Documento de Anlise de

Problemas e Incidentes

DAPI-V9

Ttulo:

Controle de despesas (Oramento)

Componentes SAP:

CO

Bilhetes relacionados:

26236

Clientes:

Rgga

Palavras Chave:

Planejamento de custos, KP06, excel

Projeto / Manuteno:

N/A

Garantia:

Sim
No

Identificao Fiscal

Sim
No
Dvida
Incidente

Categoria:

Manual
Problema
Desenvolvimento ABAP
Melhoria

Criado por:

Ellen Topanotti

DAPI Documento de Analise de Problemas e Incidentes

Data:

20/10/2014

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Mtodo de Anlise e Soluo de Problemas (DMAIC)

1. Define (Definio)
1.1. Definio do Problema
Cdigos de erro:

N/A

Programas:

N/A

Transaes:

N/A

O usurio solicita que seja implementada a funo de planejamento para as classes de

custo dentro dos centros de custo, no h classes de custo de atividades. Esse
planejamento vai ser possvel fazer por upload de excel.

1.2. Possveis Causas

N/A

1.3. Soluo de Contorno Adotada

N/A
Prazo mximo de Utilizao: N/A.

1.4. Justificativa da Garantia

N/A
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2. Measure (Mensurao)
2.1. Causa Raiz
N/A

3. Analyze (Anlise)
3.1. Descrio das Alternativas
Descrio da
Alternativa 1

N/A

Prs:

N/A

Contras:

N/A

Tempo
Estimado:

N/A

Descrio da
Alternativa 2

N/A

Prs:

N/A

Contras:

N/A

Tempo
Estimado:

N/A

3.2. Soluo Escolhida

N/A

4. Improve (Melhoria)
4.1. Descrio da Soluo
Para ativar o planejamento por upload de excel, necessrio fazer as configuraes
abaixo.
- Criar layouts (KP65)
- Incluir layouts no perfil de planejador Z_SAPALL (SPRO)
- Marcar a Integrao com o excel, executar o layout pela configurao, gravar a
descrio do file e modelo do excel, desmarcar a Integrao com excel.
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- Copiar modelo excel:

Planejamento
MS.xlsx

Planejamento
ANO.xlsx

Procedimento para carregar os arquivos:

Transao KP06 primeiro definir o perfil do planejador no caminho abaixo.

Salvar/Aceitar.
Voltar para a tela principal da KP06 e seguir o caminho abaixo para carregar o
arquivo com o planejamento:

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No campo Caminho ou file, voc procura o arquivo gravado na sua mquina. O

arquivo deve estar gravado em .CSV, conforme explicado mais abaixo.
No campo Descries de files, selecionar nas opes Z-PLAN-ANO para o
planejamento anual e Z-PLAN-MS para o planejamento mensal.
No caso abaixo estou fazendo o upload do planejamento anual:

Clicar em executar
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Se aparece a tela abaixo, porque o planejamento foi completado com sucesso.

Se houver algum erro no arquivo, vai aparecer mensagens de erro nessa tela.

Observaes quanto ao arquivo:

Criar o planejamento em excel, no layout enviado (casas decimais podem ser
adicionadas aps vrgula):

Depois de terminar o planejamento em excel, salvar a planilha no formato .CSV

(separado por virgulas), conforme tela abaixo:

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OBS: o sistema sempre vai substituir o valor planejado no sistema pelo ltimo
carregado na planilha. Por exemplo, se o planejamento era 1000,00 e agora voc
precisa aumentar para 1200,00, tem que carregar a planilha novamente com 1200,00
e no com apenas 200,00. Caso queira que mantenha o valor de algumas linhas da
planilha, tem que carregar o mesmo valor ou no colocar a classe de custo/centro de
custo na planilha. Para zerar o valor, basta carregar a clula com valor 0,00 ou em
branco.
Carreguei novamente a planilha ANO apenas mudando o primeiro valor, ento o
sistema apenas mudou o planejamento para janeiro na classe de custo 32201001 e no
centro de custo 10001000.

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Para conferir, pode usar a KP06 mesmo ou o relatrio S_ALR_87013611:

KP06

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S_ALR_87013611
Nesse relatrio d para indicar o que voc quer ver, eu pedi o ano inteiro e todos os
centros de custo e classes de custo que tem valor.

Na tela abaixo, est aparecendo o valor total planejado. Mas eu tambm poderia
clicar nos centros de custo no canto esquerdo da tela e ver apenas o planejamento
para um centro de custo especifico.

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Se voc nunca utilizou a transao S_ALR_87013611, provavelmente ela vai trazer o

relatrio em dlares. Para que isso no acontea, tem que mudar a moeda do seu
usurio na transao abaixo. Depois de gravar uma vez, no precisa fazer novo.
RPC0

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4.1.1.

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Configuraes

Criar layouts (KP65)

Ano

Ms

Incluir layouts no perfil de planejador Z_SAPALL (SPRO)

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4.1.2.

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Programas Alterados

N/A

4.2. Anlise de Impacto

No haver impacto na soluo escolhida.

4.3. Plano de Teste

Fazer o planejamento e conferir. Fazer alteraes no planejamento e conferir.
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4.4. Plano de Cutover

Transportar request para PRD.

5. Identificao Fiscal
1

Enquadramento da operao

Produto Pelissari

N/A

Mdulo Produto

N/A

Identificao da necessidade

N/A

Produto Standard

N/A

Mdulo

N/A

Caractersticas da operao

Ramo de atividade:

N/A

Tributo:

N/A

Abrangncia:

N/A

Estado:

N/A

Municpio:

N/A

Exigncia Legal

Ato Legal:

N/A N/A

Descrio Ato legal

N/A

Prazo legal Homologao:

N/A

Prazo legal para PRD:

N/A

Prazo legal contribuinte:

N/A

Multa prevista?

No N/A

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4

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Melhoria

Identificao do
benefcio:

N/A

Recorrncia da ao:

N/A

Ganho previsto:

N/A

O aceite do projeto
est vinculado a essa
melhoria?

No

Quem
autorizou?

N/A

6. Informaes Especficas do Cliente

Workbench

Ordem

6.1. Requests Geradas

Request

Descrio

DVRK902936 ROGGA-357-12 (EC) 26236 - Planejamento de custos

6.2. Objetos Workbench

Request
N/A

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Objetos Workbench
Objeto
N/A

Dependncias PRD
N/A

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