Customização FM – Marasca

Atividade 1

Preparar introdução à administr.orçamento

Ao implementar o componente Administração do orçamento administração pública, ter
especialmente em atenção que as várias etapas sejam executadas em uma determinada seqüência.
As configurações preliminares e as funções necessárias são efetuadas nos diferentes pontos do
sistema SAP.

Ao implementar a administração do orçamento considerar a seguinte seqüência:

1. No customizing da estrutura do empreendimento são criadas empresas, áreas de

administração financeira e áreas de contabilidade de custos. Maiores informações
encontram-se no guia de implementação (IMG) Estrutura do empreendimento, nas seções:
a) Processar, copiar, eliminar, verificar empresa
b) Atualizar área de administração financeira
c) Atualizar área de contabilidade de custos
2. Em seguida, atribuir uma área de administração financeira a cada empresa e área de
contabilidade de custos relevantes para a administração do orçamento.
Maiores informações encontram-se nas seções:
a) Atribuir empresa - área de administração finaceira
b) "Atribuir área de contabilidade de custos - área de administração financeira
 3. No menu Contabilidade geral são criadas as contas do Razão. Maiores informações
encontram-se na seção Criar contas do Razão no IMG Contabilidade geral e no
componente Contabilidade geral (FI-GL) em Dados mestre da conta do Razão.
4. Mediante o customizing da contabilidade financeira são atualizados os chamados grupos
de barras de status do campo. Determina-se assim quais campos estão disponíveis para
entrada ou têm de ser preenchidos ou ocultados na entrada de transações contábeis na
conta. Maiores informações encontram-se no nó do IMG Configurações para executar e
verificar documento na seção Definir variantes de status de campo.
Considerar que, nos lançamentos na contabilidade financeira, as classificações contábeis
adicionais Item financeiro, Centro financeiro e Fundos só estão disponíveis para entrada se
estes campos forem marcados como entradas obrigatórias ou facultativas. No entanto, isso
só é preciso para contas do Razão às quais estão atribuídos itens financeiros com a
operação financeira 30 p.ex. contas de receitas. Nas contas do Razão com itens financeiros
com uma operação diferente de 30, os campos correspondentes devem ser ocultados.
Se se pretender fazer referência aos fundos destinados durante o lançamento, o campo
Fundos destinados terá de ser definido como entrada obrigatória ou facultativa.
5. Ao lançar requisições de compra e pedidos, as classificações contábeis adicionais Item
financeiro, Centro financeiro e Fundos também só estarão disponíveis para entrada se
forem marcadas como entradas obrigatórias ou facultativas. Maiores informações encontra-
se IMG Compras, na seção Atualizar categorias de classificação contábil.
6. Para integrar a administração de estoques na administração do orçamento, é possível
controlar a integração de forma diferenciada dependendo da concepção de depósito
selecionada por meio do customizing. Maiores informações encontram-se na biblioteca SAP
em Administração do orçamento -> Atualização de valores reais e de compromissos ->
Integração administração de materiais.
7. Para integrar a contabilidade do imobilizado na administração do orçamento, é
necessário marcar os tipos de movimento para as diferentes operações (p.ex. aquisições e
baixas) como relevantes para o orçamento no customizing da Administração do orçamento.
Maiores informações encontram-se na biblioteca SAP em Administração do orçamento ->
Atualização de valores reais e de compromissos -> Integração contabilidade do imobilizado
8. Para integrar o cálculo das folhas de pagamento na administração do orçamento, é
necessário gravar um centro financeiro e fundos para cada infotipo. Maiores informações
encontram-se no IMG Administração do orçamento administração pública, na seção
"Determinar data para integração HR (cenário 2).
9. Para integrar a administração de viagens de negócios na administração do orçamento é
necessário que os campos centro financeiro, item financeiro e fundos também estejam
disponíveis para a entrada de uma viagem. Estas configurações são efetuadas no
customizing da administração de viagens de negócios. Maiores informações encontram-se
no IMG Administração de viagens de negócios em Controle de diálogo e liquidação ->
Estrutura de tela da entrada de dados da viagem -> Instalar estrutura variável para os
objetos de classificação contábil.
10. O usuário muda para o menu de aplicação da administração do orçamento, cria os
dados mestre (itens financeiros, centros financeiros e fundos) e define, em seguida, a
derivação da classificação contábil.
Maiores informações sobre a derivação de classificação contábil na administração do
orçamento encontram-se no componente Administração do orçamento (PSM-FM) em
Derivação da classificação contábil, bem como na seção Definir derivação da
classificação contábil.
Maiores informações sobre a criação de dados mestre encontram-se no componente
Administração do orçamento (PSM-FM) em dados mestre.
11. Em seguida são efetuadas as configurações restantes por meio do guia de
implementação da administração do orçamento. Maiores informações encontram-se nas
seções subseqüentes.

Outras observações

O componente de aplicação Administração do orçamento não pode ser usado ao mesmo tempo que
os componentes de aplicação Previsão de tesouraria e/ou Administração da caixa do projeto, caso
se utilize dados mestre dependentes do exercício na administração do orçamento.

Se se pretender utilizar a administração do orçamento juntamente com a previsão de tesouraria e/ou

a administração da caixa do projeto, é necessário considerar que a previsão de tesouraria e a
administração da caixa do projeto só processam itens financeiros de dez caracteres.
1) Verificar se estruturas organizacionais básicas estão ok.
2)