Documento de Configuração

Conteúdo
Informações Gerais........................................................................................................................................... 2
Histórico de Alterações.................................................................................................................................... 2
Descrição resumida da configuração (*):........................................................................................................ 2
Passo 1: Criar Lay Out planejamento em Centro de Custo...........................................................................2
Passo 2: Lay out planejamento atividades.................................................................................................... 12
Passo 3: Lay out planejamento Índices Estatísticos....................................................................................14
Passo 4: Lay out para planejamento em Ordem Interna..............................................................................16
Passo 5: Criar Perfil de Planejamento- Centro de Custo e Ordens Internas..............................................18
Passo 6: Criar Layout para planejamento DRE – Centro de Lucro.............................................................24
Passo 6-A: Transporte Layouts criados........................................................................................................ 27
Passo 7: Criar perfil para planejamento DRE – Centro de Lucro................................................................28
Passo 8: Definir tipo de documento para planejamento..............................................................................33
Passo 9: Definir intervalo de numeração para planejamento......................................................................33
Passo 10: Definir períodos de planejamento................................................................................................34
Passo 11: Definir Versões de planejamento.................................................................................................36
Passo 12: Atribuir Versões de planejamento a exercícios..........................................................................37
Notas:............................................................................................................................................................... 38
Detalhamento das alterações do desenvolvimento:....................................................................................38

1
 Informações Gerais

Status Finalizado

Descrição / Assunto Dados Mestres Centro de Custo e Classe de Custo

Histórico de Alterações

Versão Motivo Data Consultor E-mail

Funcional
V00 09/05/2012 Paulo Vaz Paulo.vaz@lpjbrasil.com.br

Descrição resumida da configuração (*):

<Informar a descrição resumida do que se vai documentar>
Aqui vamos descrever o processo de criação de layouts e perfis de planejamento para Centros de Custos,
Ordens Internas e Centros de Lucros.
Estes serão utilizados no processo de “upload” dos dados de orçamento para o sistema SAP.

Passo 1: Criar Lay Out planejamento em Centro de Custo

Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Controlling > Contabilidade de centros de custo > Planejamento > Planejamento manual > Layouts de
planejamento próprios > Criar layouts de planejamento para planej.de classes custo

Transação: KP65

Aqui criamos layout para planejamento em centro de custo.

Tela com detalhamento da configuração (*)

Duplo clique na primeira linha (Criar...)

2
Vamos criar o layout copiando o Standard 1-101. Após preencher os campos conforme acima, clicar em
.

Vamos eliminar as colunas marcadas acima, pois não serão necessárias. Marcar as colunas e clicar em .

Clicar em SIM ( ). Fazer isso para todas as colunas.

3
Ir no Menu (conforme acima) para liberar as características Centro de Custo e Período, que serão utilizadas
nas colunas do layout.

Marcar as duas características e clicar em para passar para a direita.

4
Clicar em .

Clicar em .

5
Coluna criada com o ponto de interrogação. Dar duplo clique nesta nova coluna.

Marcar a linha “Centro Custo” à direita e clicar em para passar para a esquerda.

Marcar as colunas conforme acima e utilizar a variante KSGRU que é Standard (estava nas seleções gerais).

A coluna significa que poderemos utilizar grupos de centros de custos na tela de seleção da transação
de carga de planejamento.

A coluna significa que poderemos utilizar valores individuais, intervalos ou grupos na tela de seleção.

6
Clicar em .

Dar duplo clique na coluna marcada acima. É a coluna onde vamos iniciar as definições dos tipos de valores a
serem entrados.

A coluna Standard vem definida com o valor de custo fixo na moeda da área de Contabilidade de Custos.
Vamos alterar para a opção Custo Total em moeda do Objeto (dar duplo clique na linha marcada em
amarelo). Isso em função de que não teremos planejamento, em centro de custo, de custo fixo e custo
variável. Além do mais, mesmo a moeda da ACC ser BRL, no futuro, caso se tenha alguma empresa fora do
Brasil, o layout poderá ser utilizado normalmente.

Aparece o texto Standard para a coluna. Vamos alterar para representar o mês de Janeiro.

7
Clicar em .

Marcar a linha “Período” à direita e clicar em para passar para a esquerda.

8
Fixar o período “1” que representa Janeiro. Clicar em .

Com o cursor na coluna Janeiro, clicar em para marcar a coluna.

9
Clicar em para copiar a coluna.

Dar duplo clique na coluna criada:

10
Definir o período “2” e clicar em para alterar o texto:

Clicar em e depois em na tela seguinte.

11
Repetir a operação até termos os 12 meses criados.

Passo 2: Lay out planejamento atividades

Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Controlling > Contabilidade de centros de custo > Planejamento > Planejamento manual > Layouts de
planejamento próprios > Criar layouts de planejamento de tipos atividade

Transação: KP75

Aqui criamos layout para planejamento do volume de atividades.

Os procedimentos são idênticos ao layout do centro de custo. Vamos mostrar de forma mais resumida.

Tela com detalhamento da configuração (*)

Selecionar a primeira linha (Criar...).

12
Clicar em (Criar copiando um layout Standard).

Eliminar as duas últimas colunas. Duplo clique na coluna “Tarif. tot.”:

Alterar o índice para o marcado acima. Isso porque o layout é para o planejamento do volume de atividade e
não da tarifa.

Incluir, também, a coluna de Centro de Custo (Clicar em “Nova Coluna Chave”).

13
Copiar e criar os meses até dezembro.

Passo 3: Lay out planejamento Índices Estatísticos

Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Controlling > Contabilidade de centros de custo > Planejamento > Planejamento manual > Layouts de
planejamento próprios > Criar layouts de planejamento p/planej.índices estatísticos

Transação: KP85

Aqui criamos layout para planejamento dos índices estatísticos.

Os procedimentos são idênticos ao layout do centro de custo. Vamos mostrar de forma mais resumida.

Tela com detalhamento da configuração (*)

Duplo clique na primeira linha (Criar...).

14
Clicar em .

Vamos incluir coluna para Centro de Custo e eliminar todas as colunas finais. Deixar apenas a primeira
coluna de planejamento e depois criar as colunas para cada mês do ano.

15
Criado os 12 meses.

Passo 4: Lay out para planejamento em Ordem Interna

Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Controlling > Ordem Interna > Planejamento > Planejamento manual > Layouts de planejamento
próprios > Criar layouts de planejamento para planej.de classes custo

Transação: KPG5

Aqui criamos layout para planejamento em ordens internas

Os procedimentos são idênticos ao layout do centro de custo. Vamos mostrar de forma mais resumida.

Tela com detalhamento da configuração (*)

Duplo clique na primeira linha (Criar...).

16
Clicar em .

Vamos incluir a coluna para Ordem Interna, eliminar as últimas colunas, deixando apenas a primeira coluna
de planejamento e criar as colunas para todos os meses do ano.

17
Criada as 12 colunas.

Passo 5: Criar Perfil de Planejamento- Centro de Custo e Ordens Internas

Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Controlling > Contabilidade de centros de custo > Planejamento > Planejamento manual > Definir perfis
do planejador próprios

Transação: KP34

Aqui criamos o perfil de planejamento para centro de custo e ordem interna (é apenas um para os dois
objetos) e atribuímos os layouts criados a este perfil.

Tela com detalhamento da configuração (*)

18
Vamos copiar o perfil Standard “SAPALL”. Marcar a linha e clicar em .

Marcar o perfil criado e dar duplo clique na linha “Controlling Geral” à esquerda (marcada em amarela).

Aqui aparecem as áreas de planejamento. Marcar as áreas que não serão utilizadas e eliná-las (clicar em
).

19
Marcar a primeira área (Centro de Custo – Classe de custo...) e dar duplo clique na linha “Layouts do
controlling” à esquerda.

Aparecem os layouts Standards. Vamos mantê-los e incluir o layout criado para centro de custo. Clicar em

Incluir a layout e marcar a coluna “Integração com Excel”. Colocar o nome do “File” a ser salvo para a
integração com Excel na última coluna.

20
Mensagem gerada: . Dar ENTER pois é uma aviso.

Depois marcar a linha e dar duplo clique na linha “Parametrização preliminar” à esquerda.

O sistema abre com layout criado e em Excel.

21
OBS.: Para que se consiga trabalhar com o Layout em Excel, é necessário que já tenhamos qualquer
valor planejado em algum centro de custo. Para isso, ir na transação KP06 e efetuar qualquer
planejamento.

Clicar em :

Mensagem gerada:

Clicar em :

Mensagem gerada: .

Clicar em

Colocar a descrição do File genérico.

Dar ENTER. Depois SALVAR ( ).

Mensagem gerada: .

Voltar para a tela de configuração do perfil de planejamento (clicar na seta verde - ).

Clicar em ..

22
.

Realizar o mesmo trabalho para os layouts de volume de atividades, índice estatístico e ordens internas. Para
tanto, voltar para a tela anterior (duplo clique na linha “Controlling geral” à esquerda).

Entrar, separadamente, nas 03 áreas de planejamento marcadas acima. Depois clicar na linha “Layouts do
controlling” à esquerda (uma área de cada vez).

23
 Passo 6: Criar Layout para planejamento DRE – Centro de Lucro

Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Contabilidade financeira (nv.) >Contabilidade geral nova > Planejamento > Definir layout de
planejamento

Transação: FAGLPLI (Criar) – FAGLPLC (Modificar) – FAGLPLD (Exibir).

Tela com detalhamento da configuração (*)

24
Selecionar a primeira opção.

Vamos criar o layout para planejamento de valores por segmento. Clicar em .

Vamos criar duas colunas: Uma para SEGMENTO e outra para CONTA.

Utilizar as ferramentas do Report Painter disponíveis na transação. O processo/procedimento para criar o

layout de planejamento é o mesmo descrito anteriormente para centros de custos.

25
Nas colunas definimos os meses de planejamento.

Nas Seleções Gerais, definimos as seguintes características:

26
Criamos os seguintes Layouts de planejamento para DRE:

Layout Descrição Objetivo

CL001 Plano por Segmento – Valores Planejamento de valores por conta e

segmento.

CL002 Plano por C. de Lucro – Valor Planejamento de valores por conta e centro de
lucro.

CL003 Plano por Segmento - Quant. Planejamento de quantidades por segmento.

Será relevante para as quantidades vendidas.

CL004 Plano por C. de Lucro - Quant. Planejamento de quantidades por centro de

lucro. Será relevante para as quantidades
vendidas.

A utilização de segmento ou centro de lucro dependerá do nível que se quer carregar e controlar o orçamento.
Como teremos empresas que podem utilizar um ou outro nível, criamos as duas opções.

Passo 6-A: Transporte Layouts criados

OBS.: Os layouts criados não geram request quando são criados. É necessário executar o processo descrito
abaixo para este fim.

Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Contabilidade financeira (nv.) > Contabilidade geral nova > Ferramentas > Transporte > Transportar
layout de planejamento

Transação: GLPLTRANS

Tela com detalhamento da configuração (*)

27
Marcar os layouts criados e clicar em .

O sistema inclui os layouts nas requests.

Passo 7: Criar perfil para planejamento DRE – Centro de Lucro

Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Contabilidade financeira (nv.) >Contabilidade geral nova > Planejamento > Definir perfil do planejador

Transação: GLPLADM

Tela com detalhamento da configuração (*)

Duplo clique na primeira linha.

28
Vamos utilizar o mesmo perfil criado no planejamento de centros de custos. Marcar a linha do perfil
(ZSEC010) e clicar na linha “Tabelas planejáveis” à esquerda.

Clicar em .

Tabela FAGLFLEXT. Chave de distribuição 2 (Standard). Dar Enter.

Clicar em .

29
Depois marcar a linha e clicar na linha “Tarefas de planejamento para a tabela” à esquerda.

O sistema mudou para o modo de Exibição. Clicar em para voltar para o modo de modificar e depois

clicar em .

Colocar a sequencia e layouts a serem utilizados.

30
Listamos os layouts criados e incluímos mais 03 layouts Standards. Para os layouts criados, marcamos a
coluna “Integrado com Excel” e para os layouts de plano de quantidades, desmarcamos a coluna “Moeda”
(esta tarefa tem que ser feita de se dar o Enter.).

Para criar os layouts para integração com o Excel, rolar a tela para a esquerda. Na coluna “Descrição do file”
colocar o código do layout, marcar a linha e clicar na linha “Parametrização Preliminar” à esquerda.

Preencher com dados para executar a transação. Clicar em .

31
Clicar em .

Clicar em .

Mensagem gerada: .

Clicar em .

Mensagem gerada: .

O que há de diferente em relação a definição de perfil já descrito acima (centros de custo) é que definimos o
tipo de documento a ser utilizado, a taxa de cambio (que no nosso caso não é relevante em função da moeda
da ACC) e se o layout é para valores ou quantidades.

32
 Passo 8: Definir tipo de documento para planejamento

Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Contabilidade financeira (nv.) >Contabilidade geral nova > Planejamento > Definir tipos de documento
para planejamento

Transação: SPRO

Tela com detalhamento da configuração (*)

Utilizamos o tipo de documento Standard com o intervalo de numeração também Standard.

Este tipo de documento foi atribuído no perfil de planejamento.

Passo 9: Definir intervalo de numeração para planejamento

Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Contabilidade financeira (nv.) >Contabilidade geral nova > Planejamento > Definir intervalos de
numeração para documentos planejados

Transação: FAGL_PL_LC

Tela com detalhamento da configuração (*)

Clicar em .

33
Marcar a linha e ir na opção ATUALIZAR no Menu Intervalo.

Definir a empresa e dar enter.

Intervalo definido. O ano 9999 significa que até lá o intervalo estará valendo.

OBS.: Sempre que for criada uma nova empresa, com cópia de uma existente, automaticamente a mesma
terá o intervalo de numeração atribuída à mesma.

Passo 10: Definir períodos de planejamento

34
Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Contabilidade financeira (nv.) >Contabilidade geral nova > Planejamento > Definir períodos de
planejamento

Transação: SPRO

Tela com detalhamento da configuração (*)

OBS.: Em novos ambientes, antes de iniciar as configurações de planejamento de centros de

lucros/segmentos, com o NewGL, é necessário ativar as tabelas de planejamento. Para tanto executar a
transação GLPLINSTALL (conforme Nota 757269 da SAP).

Clicar em .

Ou marcar a linha e clicar em para copiar.

35
Aqui se utiliza as mesmas variantes de período de FI (transação OB52). Já deixamos aberto o ano de 2013.

É possível ir abrindo/fechando os períodos de planejamento à medida que os mesmos sejam planejados e

não se queira mais alterá-los. Basta alterar os períodos permitidos, da mesma forma que na OB52. Esta
transação está aberta no ambiente de PRD.

Passo 11: Definir Versões de planejamento

Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Contabilidade financeira (nv.) >Contabilidade geral nova > Planejamento > Versões de planejamento >
Definir versões do plano

Transação: GLPV

Tela com detalhamento da configuração (*)

Já temos a versão 1 criada quando parametrizamos os Centros de Lucros (Documento de parametrização

Centro de Lucro – Passo 1) . Aqui vamos criar mais 03 versões de planejamento, caso seja necessário criar
cenários diferentes de planejamento.

Marcar a linha e clicar em para copiar.

Criamos 04 versões para planejamento.

A versão “0” é que integra com CO, no planejamento de centros de custos e ordens internas.

A versão “1” é a versão oficial que se tem os valores reais.

As versões 2 e 3 são para utilização livre.

36
Salvar .

Passo 12: Atribuir Versões de planejamento a exercícios

Tela com o caminho da configuração (*):

IMG > Contabilidade financeira (nv.) >Contabilidade geral nova > Planejamento > Versões de planejamento >
Parâmetros de versão dependentes do exercício > Atribuir versão de planejamento a exercício fiscal e ativar

Transação: GLP2

Tela com detalhamento da configuração (*)

É necessário, para cada Empresa e Versão, atribuir o ano (exercício) de planejamento. Já deixamos o
sistema preparado até 2016.

Como pode ser observado, tivemos 1.320 entradas, que correspondem a 66 Empresas (a empresa modelo da
Gran Viver está atribuída aqui), com 04 versões cada e atribuição para 05 anos (2012 a 2016).

Sempre que uma Empresa é criada, copiando-se uma já existente, automaticamente ela já é inserida nesta
tabela.

OBS.: Quando for necessário incluir mais exercícios (por exemplo 2017), basta copiar um dos anos utilizando

o botão (copiar).

37
 Notas:
<Informar qualquer comentário relevante para a construção do desenvolvimento>

Detalhamento das alterações do desenvolvimento:

<A cada nova versão, inserir nesta seção o que deve ser alterado. Mencionar sempre o número da versão no inicio e as alterações
relativas a ela na sequência do texto. Sendo necessário um novo plano de teste, descrevê-lo aqui também. Caso contrário, basta citar
que o plano de teste original deve ser utilizado>

38