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Acesso ao Ponto

Novos Colaboradores
Prezado Colaborador, seja bem vindo à Sonda!

Neste guia rápido vamos mostrar como acessar e realizar a marcação de ponto.
Antes de iniciar o acesso, é importante esclarecer alguns pontos:

 A ferramenta de ponto utilizada pela Sonda é o sistema Ahgora, uma ferramenta


de fácil utilização e muito funcional.

 Pelo normativo da Sonda, os colaboradores devem realizar a marcação de ponto


de forma online e diariamente: na entrada, saída e retorno do almoço e ao finalizar
o expediente. Ex: 08:01/12:05/13:05/17:01. O período de ponto é de 28 a 27.

 Só estão isentos de ponto os cargos: Gerentes e cargos superiores (diretor, vice-


presidente) e os cargos Executivo de Vendas e Consultor de desenvolvimento de
Negócios. Todos os demais devem marcar ponto. Lembre-se de realizar o
apontamento de horas e revisar ao fim do mês, para evitar faltas e descontos.

 O acesso ao Ahgora pelo link é SSO (e-mail e senha do e-mail).


Não é necessário nenhuma chave de ativação ou algum ítem adicional
para acessar e marcar o ponto online pelo link.
Caso ocorra alguma falha de acesso nos primeiros dias, pode ser ajustado de
forma retroativa.

Todas as informações do ponto podem ser fácilmente encontradas na nossa página na


intranet: https://intranetbr.sonda.com/my-ahgora/

Você encontrará todos os links de acesso, um treinamento completo gravado no fim da


página, além dos manuais, guia rápido, FAQ e outros materiais.

Agora vamos seguir com o acesso na prática!


Acesso ao Ahgora e Registro de Ponto Online

Para acessar o Ahgora e marcar o ponto, acesse o “Batida Online” pela intranet
(Ferramentas locais/Ponto eletronico Ahgora) ou no link direto:
https://www.ahgora.com.br/novabatidaonline/?defaultDevice=a774091
O acesso é sempre via SSO (e-mail e senha do e-mail). Não é necessária nenhuma chave
de ativação ou outros dados adicionais para acesso.

Clique em “registre seu ponto”. Observe que o sistema mostra a hora atual

Na tela que se abre, clique em “acessar via SSO”. Em seguida é só colocar o seu e-mail e
a senha do SSO (normalmente é a própria senha do e-mail)

Obs: em caso de problema de acesso via SSO, abrir chamado fácil para a TI verificar.
Em seguida, basta confirmar a sua batida de ponto em “registrar ponto”:

Pronto! Você acaba de realizar a batida de ponto. Agora é só repetir o mesmo processo
para as próximas batidas de ponto.

Registro de ponto retroativo


Se necessário, tambem é possível realizar a batida de ponto retroativa em caráter
emergencial e pasará pela aprovação do gestor.
No mesmo acesso do “Batida Online” você acessará o portal do colaborador “My Ahgora”:
Em seguida acesse o Espelho de ponto para realizar inclusões de batidas retroativas.

Selecionar o dia a ajustar, clicar em “incluir solicitação”

Preencher os campos de hora e mensagem ao gestor e clicar em “enviar”

As marcações de ponto retroativa passam pela aprovação do gestor e somente após


aprovadas, passam a ser contabilizadas.
Portal My Ahgora

Além de consulta ao espelho de ponto e inclusão de batidas retroativas, o portal do


colaborador “My Ahgora” tem muitas outras funcionalidades como:

- Consultar o resumo do mês com os resultados e saldo de banco de horas:

- Solicitar autorização para executar horas extras (extensão de jornada):

Para prosseguir, deverá ser preenchido em sua totalidade conforme o exemplo abaixo:
Nos casos de extensão de jornada, o gestor direto recebe notificação pelo aplicativo e
e-mail. Com a aprovação, os aplicativos são sincronizados e o acesso é liberado.

- Aprovar o Sobreaviso: o colaborador recebe a solicitação de sobreaviso pelo e poderá


acessar o caminho abaixo para aprovar ou reprovar:

As “Solicitações Realizadas” p o dem ser consultadas conforme exemplo abaixo:

O Manual completo do My Ahgora também fica disponível na nossa página da intranet,


conforme descrito anteriormente: https://intranetbr.sonda.com/my-ahgora/
Versão do Ahgora em Aplicativos

My Ahgora
Pode ser baixado nas lojas de aplicativos. O Acesso é igual via SSO, também não é
necessário qualquer chave de ativação.
Ao baixar, na tela inicial, basta clicar em acesso via SSO, em seguida colocar o e-mail:

Na página seguinte basta logar normalmente com o e-mail e senha do e-mail (SSO):

As funcionalidade são similares ao acesso via Desktop/Notebook.


Ahgora Multi

O Ahgora Multi é um aplicativo adicional para marcação de ponto pelo celular, também
disponível nas lojas de aplicativo.
Sua utilização é opcional e requer um cuidado maior para o processo de instalação.
Pedimos que não seja instalado antes de ler as instruções a seguir. Do contrário, o
aplicativo será inutilizado automaticamente.

Para a instalação do Ahgora Multi, serão necessários os dados a seguir, que você mesmo
pode acessar via “My Ahgora”, não dependendo de chamados ou e-mails:

1 – Chave de acesso – Ahgora Multi


Após a 2ª semana, estará disponível no seu My Ahgora, neste local:

Pode também ser enviada automaticamente por e-mail direto, a partir da 2ª semana. Caso
ainda não esteja disponível, pedimos que aguarde. O ponto pode ser marcado
normalmente pelo “Batida Online”, conforme descrito no início desse guia rápido.
2 – Número de Matricula do Ahgora:
Também estará disponível no seu My Ahgora, neste local:

Ao acessar o cadastro, poderá verificar logo abaixo onde está o número da matrícula:

3 – Senha de acesso:
O Ahgora Multi é o único com uma senha diferente: é o CPF sem ponto ou traço.
Exemplo: 00000000000
Observar que somente esse aplicativo usa senha diferente do SSO.
Instalação do Ahgora Multi

Em posse desses dados acima, agora você poderá baixar o aplicativo “Ahgora Multi”
disponível para Android e IOS, nas lojas de aplicativos.

Lembre-se: uma vez iniciado o processo de instalação, ele precisa ser concluído. Do
contrário, a chave de ativação fica inutilizada e inviabiliza o acesso ao aplicativo.

Faça o login inserindo a chave de ativação, matrícula e senha (CPF).


Após login, o sistema fará a sincronia dos dados e em seguida já irá solicitar o registro
da foto inicial (Face ID) pelo botão “Registrar face”. Siga os passos seguintes para
completar a foto inicial.

Importante: procure tirar uma foto com nitidez e bem iluminada. Retire acessórios,
centralize o rosto no círculo que irá aparecer e registre. Isso irá facilitar a identificação.

Seguindo o passo a passo acima, a instalação será concluída com sucesso.

Mas, ainda assim, ocorra qualquer problema na instalação do Ahgora Multi, precisa ser
tratada via chamado fácil com a TI (chamadofacil.sondait.com.br), devendo aguardar o
retorno. Neste intervalo, utilizar o link “Batida Online” para marcar o ponto.
Marcando o ponto via Ahgora Multi

Marcar o ponto no Ahgora Multi já instalado, é muito simples. Acesse o aplicativo e:


1 – Clicar em “Registrar Ponto”;
2 – O aplicativo abre a câmera frontal para o reconhecimento facial. Centralize;
3 – Confirme a marcação de ponto.

O Ahgora Multi também pode ser utilizado, mesmo se estiver sem internet no momento.
Ele vai registrar as batidas normalmente e quando tiver conexão com a internet, poderá
acessar novamente o aplicativo para sincronizar as batidas realizadas.

No mesmo aplicativo, no item “recibos”, ficam registradas as marcações realizadas.

Mais informações sobre o Ahgora, manuais e um treinamento completo estão disponíveis


na nossa página na intranet.

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