Versões em CCA

Vamos falar um pouco sobre manutenção de versões no SAP.

Primeiramente vou falar em versões somente para atribuição a CO-CCA, mas pra
frente falarei sobre versões deltas para serem utilizadas no Material Ledger
alternativo e versões para o CO-PA
Tudo o que acontece em CO está ligado a uma versão,  sendo que todos os
lançamentos reais estão gravados na versão 0. Além disso, a versão 0 também
pode ser utilizada para realizar planejamento e orçamento.
Nesse Post vou mostrar como criar versões e atribui-las à área de contabilidade de
custo.
Utilizarei nessas versões as categorias de taxa de câmbio que foram criadas
anteriormente, e posteriormente vou utilizar essas versões para o Planejamento de
cálculo de custos.
No futuro vamos criar uma variante de cálculo de custo pra cada versão, sendo
possível analisar os custos planejados dos produtos de diferentes maneiras,
utilizando diferentes roteiros, diferentes listas técnicas, com diferentes custos fixos.

Configuração
Transação: OKEQ
IMG: Controlling-> General Controlling-> Organization -> Maintain Versions

*** Pode acontecer de travar a configuração de versão. Ex: no meio da

customização o sistema cai, ao retornar a configuração a transação está
bloqueada. Nesse caso utilize a transação OKEQN para desbloquear a transação.
****

A maneira mais simples de criar versão é copiando uma existente. Vamos

selecionar a versão 0 e copia-la, não esquecendo de desmarcar o campo "Actual"
depois da cópia.
 Selecione somente a "Controlling Area" que esta atrabalhando, no caso BR01

Como foi falado, não vamos criar a dependência do CO-PA ainda, então vamos
somente cancelar a seleção para não gerar atribuição em CO-PA
Marque a Versão e clique em "Controlling Area Settings", para atribuir a versão
para vários anos. Caso a versão tenha sido criada sem cópia, é necessário criar a
atribuição da versão a "Controlling Area".

Desmarque novamente os flags de "Actual", "WIP" e "Variance".

Selecione a entrada e marque "Settings for Each Fiscal Year".

Clique em "New Entries"

"Integrada ao Planejamento" indica que o planejamento de atividades será refletido
no CCA, eu sempre deixo marcado.
"Exchange Rate Type", vamos colocar a P1 criada anteriormente, sendo assim,
podemos ter uma categoria de taxa de cambio, somente para essa versão, não
impactando outros módulos ou planejamentos.
Exchange Rate Type, mesmo motivo da integração do planejamento, só que agora
para WBS, ordens e outros, e selecione a mesma versão que esta trabalhando, no
caso P1, ou seja, a integração será realizada com a própria versão.

"Price Calculation" define o método que será utilizado para o cálculo da tarifa dos
tipos de atividades.
"Purely Iter.Price", marque somente se todas as tarifas serão calculadas
manualmente e inseridas no planejamento pela transação KP26, sempre deixo
desmarcado, pois calcularemos as tarifas utilizando KSPI.
Method: define se as tarifas serão por media ou por período, ou seja, se você
deixar selecionado período e na transação (KSPI)  selecionar período de 1 a 12,
será efetuado 1 tarifa por período. Se selecionar a media, o sistema faz a media de
todos os períodos do critério de seleção e aplica somente uma tarifa para todos os
períodos.

"Cost Comp. Str.", ainda não foi definido, voltaremos a essa configuração quando
falarmos de Estratificação de Custos.

Exchange Rate Types

Falando mais um pouco de Moedas....
Notem que é um tema muito importante no SAP, e geralmente esquecido.
Grande parte da configuração de moedas está no menu SAP NetWeaver.
Hoje vamos falar sobre “Exchange Rate Types” que são as categorias de
conversão de moedas.
 As mais comuns e standard são:

B     Standard translation at bk.selling rate

G     Standard translation at bank buying rate
I      Intrastat exchange rate type
M    Standard translation at average rate
P     Standard translation for cost planning

Para fins de planejamento, eu sempre crio mais categorias, para que seja possível
utilizar nas versões de planejamento em em CO-CCA e CO-PA.
A criação é muito simples, podendo copiar de uma ou simplesmente criar uma
nova.

Configuração
Transação: OB07
IMG: SAP NetWeaver -> General Settings -> Currencies -> Check Exchange
Rate Types

No caso em questão, eu criei 8 Exchange Rate Types para que seja possível
utilizar em diferentes versões de planejamento, ( será ilustrado no post relativo a
manutenção de Versões)

Cada Exchange Rate Types foi criada para servir um proposito de

Planejamento/Orçamento
 P1   Standard Forecast Jan-Mar / Apr-Dec
P2   Standard Forecast  Jan-Jun / Jul-Dec
P3   Standard Forecast  Jan-Sep / Oct-Dec
P4   Standard Forecast  Jan-Dec
P5   Standard Budget Fase 1
P6   Standard Budget Fase 2
P7   Standard Budget Fase 3
P8   Standard Budget Final

Após a criação das Exchange Rate Types é necessário atribuir as Translation

Ratios for Currency Translation, ou seja, O peso de conversão em cada moeda ,
se é 1 pra 1, 1 pra 100.

Configuração
Transação: OBBS
IMG: SAP NetWeaver -> General Settings -> Currencies -> Define Translation
Ratios for Currency Translation

*** Dica, Essa etapa deve ser realizada em cada ambiente, não transportável ***

Aviso importante, somente mude para novas categorias e categorias sem

movimentação no sistema.
Selecione uma categoria a ser copiada, e faca a conversão para todas as moedas
listadas. Utilizei no caso a P.
Utilize a OB08 para realizar a manutenção nas taxas de câmbios.

Agora já temos as categorias criadas para serem utilizadas nas verões de

planejamento de CO.

Controlling Area !
Quando falamos em Controlling Area, estamos falando sobre coração do CO, tudo
relacionado ao CO, acontece debaixo de uma Controlling Area.
Na configuração da Controlling Area que decidimos quais objetos vamos ativar em
CO.

Definição de Moeda, Plano de Contas, Hierarquia Standard e outros.

Transação: OKKP

IMG : Controlling -> General Controlling -> Organization

A indicação CoCD->CO Área, serve para configurar se será uma área de

contabilidade de custo por empresa, ou varias empresas na mesma área de
contabilidade de custo.
Utilizando 1 Controlling Area para N empresas, é possível nos relatórios de CO,
verificar os custos de todas empresas de uma vez, segregadas por diferentes
centros de custos, ou outros objetos de custos, como Ordens.
Caso seja uma empresa por Controlling Area, é necessário executar os relatórios
pra cada Controlling Area separadamente. A consolidação dos custos tem que ser
realizada por outra ferramenta.

Nos dois casos o acesso as informações podem ser restringidas utilizando os

perfis de acesso.

De novo a Moeda!!!!

Vejam que a configuração feita para moeda no outro post vai ser utilizada aqui
novamente.
Eu sempre aconselho a utilizar moeda 30 para a Controlling Area, sendo assim, é
possível consolidar todas as empresas dentro da mesma controlling area, pois
todas possuem na OB22 uma moeda 30 como uma das 3 disponíveis.

Caso a moeda 30 não seja utilizada, e no caso a 10 seja utilizada, não é possível
utilizar a mesma Controlling Area para empresas com filiais em outros países. Pois
a moeda da empresa difere uma da outra.

Clicando em “Activate components/control indicators”do lado esquerdo.

É possível ativar ou desativar componentes da Controlling Area, caso seja uma
nova Controlling Area é necessário primeiro atribuir uma empresa a Controlling
Area, e depois ativar os componentes.

Pode-se criar uma Controlling area vazia, ou copiar uma disponível.

Observe que Profit Analysis (CO-PA) nã o ativamos por aqui, será explicado em
outro momento    

Uma ótima explicação para cada componente está no próprio HELP SAP.

http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/
02/30793485231774e10000009b38f83b/frameset.htm

Atribuição de empresas a Controlling Area.

Somente adicionamos aqui empresas que possuam pelo menos uma das moedas
iguais as da Controlling Area, como no nosso caso, todas possuem a moeda 30
como uma das disponíveis, todas as 3 empresas estão associadas a mesma
Controlling Area.

Relacionado a Controlling Area, acredito que as informações mais importantes

foram detalhadas nesse post.

Moedas SAP !!!

  
Uma duvida muito freqüente no SAP, está relacionada ao tipo de moeda.

Onde configuramos as famosas moedas 10,30,40,50,60

********************************AVISO!!!!************************************
NUNCA EM HIPOTESE ALGUMA ALTERE QUALQUER MOEDA DO SISTEMA
COM O MESMO CONTENDO DADOS, ESSA CONFIGURAÇÃO DEVE SER
REALIZADA COM O SISTEMA NOVO, SEM NENHUM DADO TRANSACIONAL.
*****************************************************************************

A Configuração dos tipos de moedas no SAP, é subjetiva, e deriva de outras

configurações.
Primeiramente vamos entender o conceito das principais moedas, e depois
demonstrar a configuração das mesmas.
Vou falar sobre as que considero mais importantes: 10; 30; 40.

Quando falamos em Moeda 10, estamos falando da moeda que esta na

configuração da empresa, cada empresa cadastrada no SAP, possui uma moeda,
essa é a moeda da Empresa.
Já a moeda 30, é moeda cadastrada no mandante, ou seja, o mandante no
sistema recebe uma moeda, e todas as empresas debaixo desse mandante,
compartilham a mesma moeda 30, essa moeda é utilizada para consolidação de
empresas, onde a mesma possua filiais em vários países.

Moeda 40: É a moeda relacionada a País, utilizada em países onde existe inflação,
e a contabilidade precisa de um moeda “forte” para apresentar os resultados. No
caso do Brasil é comum utilizarmos como moeda Forte o USD.

Configuração.

Moeda 10: Moeda da Empresa

Transação: OX02

IMG: Enterprise Structure -> Definition -> Financial Accounting-> Edit, Copy,
Delete, Check Company Code

Bingo!!!! No caso acima a “Currency” BRL é a famosa moeda 10 da empresa

1000.

Moeda 30: Moeda do Grupo

Transação: SCC4

MENU:
Tools-> Administration-> Administration-> Client Administration-> Client
Maintenance

      Bingo!!!! No caso acima a “Currency” BRL do client 015 é a famosa moeda 30

do mandante
 Moeda 40: Moeda Forte

Transação: OY01

IMG: SAP NetWeaver -> General Settings -> Set Countries -> Define Countries
in mySAP Systems

Bingo!!!! No caso acima a “Hard Currency” USD pertence ao Páis Brazil. Moeda 40

Utilização:

De nada adianta termos as moedas cadastradas senão adicionarmos as mesmas

a empresa.
Cada empresa pode ter 3 moedas atualizadas ao mesmo tempo, possibilitando
assim uma contabilidade em 3 moedas diferentes, seja estoque, ativo fixo, contas
a pagar, contas a receber, etc.
Precisamos associar a empresa as moedas recém cadastradas.

Transação: OB22

Financial Accounting (New) -> Financial Accounting Global Settings (New) ->
Ledgers -> Ledger -> Define Currencies of Leading Ledger
No caso acima, a empresa em questão terá com primeira moeda BRL - 10,
Segunda Moeda BRL-30, e Terceira moeda USD-40.
Se para cada empresa no mesmo mandante cadastrarmos uma das moedas como
30, é possível exibir os relatórios de FI, Balanço, Resultado, Saldos de Contas,
consolidados na moeda 30.

Relacionado a moedas, acredito que essa que a duvida seja coisa do passado.