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SAP AG
Este documento descreve as condies prvias e o procedimento de
desenvolvimento geral para cobrir a exigncia de CIAP brasileira em R/3 Release
4.0B.
Os componentes standards Contabilidade Financeira (FI), Contabilidade de Ativo
Imobilizado (FI-AA), e Controlling (CO) so envolvidos nesta soluo, por isso uma
configurao mnima requerida para CO. A soluo consiste em empregar funes
standards dos trs componentes especificados, um relatrio, e um programa que
foram desenvolvidos especificamente para CIAP.
ndice
1. Introduo
2. Condies prvias
2.1 Customizing e Outras Configuraes
2.1.1 Controlling ( CO)
2.1.2 Contabilidade de recurso (FI-AA)
2.2 outros
3. Procedimento
3.1 Criao de Mestres de Ativo
3.2 Lanamento de aquisio
3.2.1 Aquisies em Contabilidade do Imobilizado
3.2.2 aquisies por Administrao de Materiais (MM)
3.2.2.1 Condies prvias adicionais para a Integrao
3.2.2.2 SAP Enhancement
3.2.2.3 limites de Integrao
3.2.3 Aquisies por Transferncia
3.2.4 aquisies por Ativo em construo (AuC)
3.2.5 outros
3.3 Estornos mensais
3.4 Baixas
3.4.1 Tela de seleoSelees Programa-especficas
3.4.2 Segunda Tela de Seleo
4. CIAP Avaliao Relatrio
4.2 Saida do CIAP, Overview Relatrio
5 Andamento com CIAP
5.1 CIAP para Ativos J Comprados no ano fiscal Atual
5.2 CIAP para Ativos Comprados em anos fiscais Prvios
5.3 Como Inserir o valor de ICMS para um ativo comprado?
6 Exemplo de codificao para SAP Enhancement(AINT0004)
Transaes em detalhes para Release 4.0B
1. Menu Paths
2. IMG Transactions
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1. Introduo
Para administrar o Crdito de ICMS e seus estornos acima do perodo de 4 anos,
Funes do FIAA so usadas para valorizao e depreciao. Todos os valores de
ICMS so armazenados em uma rea de depreciao separada que tem que ser
criada adicionalmente por Customizao. Nesta rea, a depreciao ordinria
carregada usando um mtodo de depreciao de unidade-de-produo que permite
clculo das estornos mensalmente durante o intervalo de 5-anos. Para cada filial
individual, o sistema lana estes estornos mensais periodicamente a FI e CO. O
sistema no processa os pagamentos dos estornos mensais automaticamente o
usurio tem que fazer isto.
No caso de baixas durante o perodo de 4-anos, um novo programa calcula e lana
o valor de ICMS que tem que ser invertido de acordo com a lei do CIAP. O valor
ICMS calculado a ser invertido pode ser lanado automaticamente se voc nomear
contas de G/L. Se voc no quiser utilizar esta funcionalidade de lanamento
automtico, voc tambm poder rodar o novo programa no modo de teste e ento
poder lanar manualmente a quantia calculada. Mas tenha em mente que, se voc
no utilizar a funcionalidade de lanamento automtico, nenhum relatrio ser
providenciado.
Finalmente, um relatrio recentemente desenvolvido permite que todos os valores
do imobilizado relacionados a ICMS e CIAP possam ser exibidos, inclusive baixa de
dados e nmeros de documento de Notas Fiscais, se eles forem lanados pelo
programa acima mencionado.
2. Condies prvias
Voc pode encontrar todos os caminhos para as transaes
(especificados em negrito) no apndice para este documento.
seguintes
Como opo voc pode criar grupos de centro de custo para representar as
filiais. Estes grupos consistem em vrios centros de custo. Voc cria a hierarquia
de custo centro groups/cost centros no CO manuteno de dados mestres
(transao hierarquica Standard). (OPCIONAL)
Ano: 2000
Perodo: 2
Unidades totais: 100.000.000
Unidades de perodo: 145.833 (= 0.07 / 48 x 100.000.000)
Voc precisa informar um centro de custo (ou ordem interna) para todos os
ativos para os quais a soluo de CIAP deveria ser usada; voc entra nesta
tarefa nos dados de mestre de ativo.
3. Procedimento
3.1 Criao de Mestres de Ativo
Entre na chave de depreciao filial-especfica correta no mestre de ativo (tela das
reas de Depreciao). Marque o ativo a um centro de custo (ou para uma ordem
interna se preferirveja acima).
- Rode o relatrio Modelo 2 (uma vez por filial) para determinar o fator mensal
(ao fim de perodo). Insira o fator mensal dentro da chave de depreciao
correspondente (veja menu path Chave de depreciao Atividadedependente). No vamos utilizar este mtodo (S).
Nota que o fator mensal determinado para o Modelo 2 s uma proposta; o
cliente pode escolher usar isto ou no.
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Esteja atento que se voc estornar uma baixa em FI-AA, voc tambm tem
que estornar o documento de FI correspondente que foi criado por este
relatrio.
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que a SAP considera ser pertinente a este relatrio. Eles so selecionados como
segue:
Exemplo:
Data de aquisio:
Fevereiro de 1999 (primeiro perodo de CIAP)
Data de implementao de soluo de CIAP:Junho de 1999 (programa de
depreciao no foi ainda executado)
Repetio da execuo da depreciao, maio: CIAP estornos mensais com uma
soma de Fevereiro a maio
Execuo da Depreciao normal de junho: CIAP estornos mensais calculados
corretamente para cada perodo seguinte
No caso de tal uma recente integrao do ativo dentro da soluo SAP CIAP, os
relatrios de Estorno Mensal e Baixas para os Ativos no sero listar as quantias
individuais durante os meses antes do implementao. Reverses mensais sero
zero durante esses meses, mas a soma dessas quantias ser informada no primeiro
perodo de implementao.
Se voc j pagou valores de estornos mensais, esteja certo de no lanar ele uma
segunda vez.
5.2 CIAP para Ativos Comprados em anos fiscais Prvios
A aplicao da soluo de CIAP providenciada aqui limitada. Nenhum clculo pode
ser provido para os anos prvios. Durante o ano fiscal atual, o ativo pode ser
includo na soluo de CIAP como descrito na seo 5.1 com a restrio seguinte:
No caso de baixa ou transferencia de um ativo no ano de CIAP atual, as montante
de correo calculado pelo Clculo de Estorno por Sada ou Perda poderia no estar
correto e deveria ser corrigido manualmente. Os clculos de CIAP estaro corretos
em todos os perodos de CIAP seguintes.
Se voc j pagou valores de estornos mensais, esteja certo de no lanar ele uma
segunda vez.
5.3 Como Inserir o valor de ICMS para um ativo comprado?
Se um ativo foi comprado antes do implementao desta soluo, o valor do ICMS
original creditado tem que ser lanado manualmente na rea de CIAP. Voc tem que
usar um tipo de transao limitado rea de CIAP.
A vida til na rea de CIAP tem que ser de cinco anos, e a data de depreciao deve
comear no primeiro dia do perodo da primeira aquisio.
6 Exemplo de codificao para SAP Enhancement(AINT0004)
A codificao seguinte um exemplo do programa a ser inserido em
ZXINTU05 para a aquisio por MM.
data: my_icms like m_anep-anbtr. " ICMS amount. Zero per default
if i_anbz-bukrs = 'BRAS'. "<<< INSERT NAME OF RELEVANT COMPANY CODE
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if i_anbz-awtyp = 'RMRP'.
part1: posting from MM: clear value in CIAP area
m_anep-afabe = '02'.
"<<< INSERT CIAP DEPRECIATION AREA
m_anep-anbtr = 0.
" value is 0
append m_anep.
else.
*
part2: manual posting
*
If you do not want to insert the correct ICMS credit manually,
*
you can insert the coding here. Please investigate, how the
*
ICMS credit (which will be posted to the CIAP depreciation area)
*
can be derived from the accessible data.
if i_anbz-bwasl = '100'.
"<<< INSERT TRANSACTION TYPE USED
m_anep-afabe = '02'.
"<<< INSERT CIAP DEPRECIATION AREA
*
my_icms = ...XXXX
" ICMS amount calculation
m_anep-anbtr = my_icms. " my_icms calculated by you
append m_anep.
endif.
endif.
endif.
*
As of Release 4.5B:
Analogously, the corresponding example as of Release 4.5B which has to be inserted
into include ZXAPCU05:
data: my_icms like m_anepi-anbtr. " ICMS amount. Zero per default
if i_ants-bukrs = 'BRAS'. "<<< INSERT NAME OF RELEVANT COMPANY CODE
*
*
*
*
*
*
*
if i_rlambu-awtyp = 'RMRP'.
part1: posting from MM: clear value in CIAP area
m_anepi-afabe = '02'.
"<<< INSERT CIAP DEPRECIATION AREA
m_anepi-anbtr = 0.
" value is 0
append m_anepi.
else.
part2: manual posting
If you do not want to insert the correct ICMS credit manually,
you can insert the coding here. You need to investigate, how the
ICMS credit (which will be posted to the CIAP depreciation area)
can be derived from the accessible data.
if i_rlambu-bwasl = '100'. "<<< INSERT TRANSACTION TYPE USED
m_anepi-afabe = '02'.
"<<< INSERT CIAP DEPRECIATION AREA
my_icms = ... XXXX
" ICMS amount calculation
m_anepi-anbtr = my_icms. " my_icms calculated by you
append m_anepi.
endif.
endif.
endif.
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Appendix
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2. IMG Transactions
Maintain Controlling Area
Controlling Controlling General Organization Maintain Controlling Area
Maintain Number Ranges for Controlling Documents
Controlling Controlling General Organization Maintain Number Ranges for
Controlling Documents
Copy Area
Financial Accounting Asset Accounting Organizational Structures Copy
reference chart of depreciation/depreciation areas Copy/delete depreciation areas
Copy reference chart of depreciation / depreciation areas
Financial Accounting Asset Accounting Organizational Structures Copy
reference chart of depreciation/depreciation areas Copy reference chart of
depreciation
Define depreciation areas
Financial Accounting Asset Accounting Valuation Depreciation Areas Define
depreciation areas
Specify transfer of APC values
Financial Accounting Asset Accounting Valuation Depreciation Areas
Specify transfer of APC values
Specify transfer of depreciation terms
Financial Accounting Asset Accounting Valuation Depreciation Areas
Specify transfer of depreciation terms
Assign chart of depreciation to company code
Financial Accounting Asset Accounting Organizational Structures Assign chart
of depreciation to company code
Define calculation key
Financial Accounting Asset Accounting Depreciation Depreciation/Valuation
Keys Define calculation key
Define depreciation keys
Financial Accounting Asset Accounting Depreciation Depreciation/Valuation
Keys Define depreciation keys
Define unit-of-production depreciation
Financial Accounting Asset Accounting Depreciation Ordinary Depreciation
Define unit-of-production depreciation
Determine depreciation areas in the asset class
Financial Accounting Asset Accounting Valuation Determine depreciation
areas in the asset class
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