Ativao do

Material Ledger
SAP R/3 - Release 4.6C

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 Introduo

Funes principais do Material Ledger:

Permitir avaliao de materiais em at 3 moedas

distintas (j fazia nas verses antigas);
Permitir o clculo de custos reais (a partir da verso
4.5). Procedimento obrigatrio segundo a legislao
brasileira funcionalidade coberta pela Localizao de
Custos Brasil at a verso 4.0.

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 Introduo

O Material Ledger armazena dados de valores e

quantidades para todas as movimentaes de materiais
(dados histricos em at 3 moedas distintas) e atravs
dessa informao permite que o sistema calcule as
diferenas de preo geradas e os custos reais para
cada material, bem como distribua as diferenas de
preo geradas no processo proporcionalmente para o
estoque ou para o resultado.

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 Introduo

Uma vez que o ML estiver ativado para uma

determinada rea de avaliao, todos os materiais
devero ter o ML ativo no centro correspondente. Alm
disso, para os materiais envolvidos diretamente na
produo devero ser tratados a custo standard
(controle de preo S e determinao de tarifa 3).
Aps o clculo de custo real, durante os lanamentos
de encerramento do perodo, o ML altera o controle de
preos dos materiais para V de forma que as
diferenas de preo sejam lanadas para o estoque
(valor real). Em seguida, o sistema retorna o material ao
controle de preo S.

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 Introduo

Situaes no tratadas pelo Material Ledger:

Work in Process (WIP);

Consumo de materiais para projetos (PS).

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 Customizao

Ativar Material Ledger

Podemos ativar o ML individualmente para cada rea

de Avaliao (centro), porm recomendvel que, uma
vez ativado um centro, todos sejam ativados.
Utilize a transao OMX1 e marque LM ativo e
Determinao de Preo 3 nas reas de Avaliao que
deseja ativar.

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 Customizao

Definir tipo de Material Ledger

Nesta transao (OMX2) podemos definir em quais

moedas desejamos efetuar a avaliao paralela de
materiais. Podemos optar pelo uso das moedas de FI
(empresa, forte e indexada) e/ou pela moeda de CO
(ACC) e/ou definir manualmente as moedas a serem
utilizadas.
Note que o ML trabalha com AT 3 tipos moedas e no
mais que isso. Cuidado quando optar por usar as
moedas de FI e de CO simultaneamente.

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 Customizao

Atribuir tipo de Material Ledger a

rea de Avaliao

A transao OMX3 utilizada para definir qual tipo de

ML dever ser adotado em cada rea de Avaliao.
importante salientar que TODAS as reas de Avaliao
de uma mesma empresa devem utilizar o mesmo tipo
de ML.

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 Customizao

Definir Intervalo de numerao para

documentos do Material Ledger
Utilize a transao OMX4 , clique em . Em
seguida atualize os grupos:
ST: ML Settlement single-level
4000000000 a 4999999999
MS: ML Settlement multi-level
5000000000 a 5999999999
RE: ML Repair
6000000000 a 6999999999

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 Customizao

Definir liberao dinmica de custo

standard futuro
Na transao OMX5, marcar o cdigo 1 para todas as
reas de Avaliao. Esse procedimento garante a
liberao automtica do preo planejado futuro na
primeira movimentao que este material venha a
sofrer. Isso importante, pois uma vez que o status do
material alterado no ML no ser mais possvel que
se altere seu custo standard.

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 Customizao

Criar grupos de tipos de movimento

Na transao OMX7, criar os seguintes grupos:
CC COGS docs. FI/CO
CF COGS docs. FI
Associar a esses grupos todos os tipos de movimento
single level, ou seja, aqueles onde o material no
sofrer valorizao posterior. Exemplo: consumo para
centro de custo, vendas, remessa para QM. No
associar: consumo para OP, transferncias, etc.
* Ver nota de correo 0320152.

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 Customizao

Chaves de Contabilizao
As diferenas de preo geradas no ML so
contabilizadas na chave PRD;
A transferncia de diferenas de preo levada de um
nvel para o outro atravs da chave PRV;
A chave PRY utilizada para levar as diferenas de
preo para o estoque.

Para a contabilizao do COGS (efetuada pelo programa

ZSAPRCKML_COGS), preciso que seja criada tambm a
chave COC (Outros consumos). Outra chave relevante para
o ML a UMB (Reavaliao de materiais).

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 Customizao

Verificar customizaes do ML
A transao CKM9 exibe todos os dados relativos
customizao do ML para uma determinada rea de
avaliao. Podemos verificar chaves de
contabilizaes, intervalos de numerao, moedas,
controle de preo, entre outros.

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 Customizao

Definir Incio Produtivo

Utilizar a transao CKMSTART para definir o incio
produtivo do ML para cada rea de avaliao (a
transao permite ativao por range). Caso j existam
materiais criados em alguma das reas de avaliao, o
controle de preo destes poder ser alterado para V.
Para corrigir esta situzo, a transao CKMM pode ser
utilizada para alterar o controle de preo para S.

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 Dicas

Aps o encerramento do perodo, importante checar

se todas as diferenas de preo foram alocadas. Para
isso, devemos analisar o saldo conjunto das contas de
PRD, PRV, PRY, COC e UMB.
O report S_P00_07000329 (Balano SAP Variante
mnima) pode ser bastante til nessa anlise pois,
alm do saldo do perodo, possvel a comparao
com o perodo anterior.

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 Dicas

Em ambientes de teste, muito comum desejarmos

alterar a customizao do ML. Como o sistema no
permite tais alteraes aps o incio produtivo
(transao CKMSTART), possvel reverter o mesmo
utilizando o programa SAPRCKMJX. Para tanto,
preciso que seja aplicada a nota de correo 0108374.
Este programa no desfaz nenhum lanamento que
tenha sido efetuado pelo ML e nem efetua nenhum tipo
de consistncia de dados com o FI, portanto nunca
faa isso em ambientes produtivos!!!

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 Dicas

O clculo de custo real efetuado ao final do perodo

aloca das diferenas de preo geradas para o estoque.
Para se valorizar tambm o custo de vendas (levar
diferenas de preo para o resultado) devemos utilizar
o programa ZSAPRCKML_COGS, que disponibilizado
mediante a aplicao das seguintes notas:

0320152 How to install program ZSAPRCKML_COGS

0305056 Modification actual update of the ML for COGS
0338351 Account assignment type enhancement
0364954 ZSAPRCKML_COGS, new version

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 Dicas

O programa ZSAPRCKML_COGS distribui a PRD para

o resultado, mas efetua apenas lanamentos
CONTBEIS, e no gera documentos de ML.
Por esse motivo, os valores no alocados
continuaro constando no ML (verificar transao
CKM3 para cada material). Para verificar se a
distribuio ocorreu de forma correta, precisamos
checar novamente os saldos das contas de PRD ou
verificar os lanamentos efetuados pelo programa (ver
prximo slide).

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 Dicas

Caso se deseje exibir ou estornar os documentos

gerados durante a execuo da valorizao do COGS
(programa ZSAPRCKML_COGS), utilize o programa
ZSAPRCKML_COGS_DOC, disponibilizado na nota:

0339389 Revaluation COGS: display, reverse

documents

Para exibir os lanamentos, basta rodar o report. Para

estornar, digitar REVERSE na linha de comandos do
frontend aps exibir os documentos e teclar <ENTER>.

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 Dicas
Para a anlise dos valores no distribudos aps o
clculo de custos real (antes de efetuar os
lanamentos de encerramento) podemos utilizar o
report ZVERIFY_PRICE_DET, que criado mediante a
aplicao da nota:

0324754 Analysis non-distributed lines in material

ledger

* Os valores no distribudos so gerados quando o

sistema no consegue lanar a diferena para o nvel
seguinte. J os no alocados ocorrem quando o
sistema no identifica o nvel receptor.

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 Dicas
O programa ZREMOVE_PRICE_LIMITER (nota de correo
0325406) pode ser utilizado para reduzir os valores no
distribudos para cada material. O programa permite alterar
um parmetro denominado price limiter quantity e, dessa
forma, distribuir uma parcela maior do saldo de PRD. No
entanto a documentao disponvel no define
precisamente o que esse parmetro, nem como o
programa procede para reduzir o valor no distribudo.

A tela de seleo deste programa apresenta apenas os

nomes tcnicos para os campos. Podemos utilizar o help
(F1) para identificar cada campo, ou editar o programa e
entrar a traduo desses nomes tcnicos (saltar>elementos
de texto>textos de seleo).

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 Dicas
Durante os lanamentos de encerramento efetuados
pelo clculo de custo real, o ML transporta o saldo de
PRD dos materiais para o perodo seguinte. Isso faz
com que o status destes seja alterado para valores e
quantidades movimentados, impossibilitando que o
custo standard destes materiais seja alterado
novamente durante o mesmo perodo.
Quando houverem custos standard a serem liberados,
este faa-o ANTES de rodar o clculo de custos reais e
de qualquer outro tipo de operaes envolvendo
movimentao ou valorizao de estoques.

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 Dicas
Uma vez que os lanamentos de encerramento
transportam os saldos de PRD para o perodo
seguinte, para se efetuar o clculo de custo real
preciso que o ms anterior esteja encerrado.
Em ambientes de teste possvel forar a alterao
deste status digitando MUST_SETTLE (durante o
clculo de tarifa) e MUST_CLOSE (durante o
encerramento) na linha de comando do frontend,
dentro das transaes de clculo de custo real (CKMI,
CKMH ou CKMLCP). NUNCA UTILIZAR ESSE
ARTIFCIO EM AMBIENTES PRODUTIVOS. O sistema
apenas ir efetuar a alterao do status do ML.

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 Dicas
O ML consegue tratar perfeitamente a produo por
processos (PP-PI), inclusive as ordens com co-
produtos e/ou sub-produtos. No entanto, preciso se
tomar certos cuidados. Por exemplo: A norma de
apropriao de ordens com co-produtos gerada a
partir do esquema de co-produtos. Por isso, caso
algum co-produto no tenha quantidades reais
apontadas, preciso que a norma seja corrigida, para
no termos PRD alocada para um material que no
possui quantidades produzidas.

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