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Manual de Parametrização
CO - PA
Índice
1 ESTRUTURA DO EMPREENDIMENTO.................................................................................1
4.1 PREPARATIVOS................................................................................................................. 32
4.1.1 Estabelecer atribuição de nºs a dados planejados..................................................32
4.1.2 Atualizar Versões.................................................................................................... 34
4.1.3 Atribuir campos de quantidade................................................................................35
4.2 1ª TELA DE PLANEJAMENTO............................................................................................... 36
4.2.1 Instalar 1ª tela de planejamento..............................................................................36
4.3 ENTRADA MANUAL DE DADOS PLANEJADOS........................................................................43
4.3.1 Definir layout de planejamento................................................................................43
4.4 INTEGRAÇÃO DO PLANEJAMENTO.......................................................................................48
4.4.1 Transferir planejamento centros custo/produção por processo...............................48
4.4.1.1 Preparativos........................................................................................................................48
4.4.1.1.1 Atribuir grupo de característica > Ciclo planejado........................................................48
4.4.1.1.2 Atribuir versão planejada receptora.............................................................................49
4.4.1.2 Ratear custos processo/centros de custo...........................................................................50
4.4.1.2.1 Definir rateios de custos dos centros de custos...........................................................50
4.5 AJUDAS DE PLANEJAMENTO.............................................................................................. 51
5 FLUXOS DE VALORES REAIS............................................................................................52
5.1 PREPARATIVOS................................................................................................................. 52
5.1.1 Estabelecer atribuição de nºs para lançamentos reais............................................52
5.1.2 Grupos de características........................................................................................ 52
5.1.2.1 Atualizar grupos de características.....................................................................................52
5.1.2.2 Atribuir grupos características p/tela classif.contábil..........................................................54
5.1.2.3 Atribuir grupos características p/telas partidas individuais.................................................55
5.1.2.4 Administrar quantidades em unidades de medida standard...............................................55
5.2 TRANSFERIR DOCUMENTOS DE FATURAMENTO....................................................................56
5.2.1 Atribuir campos de valor.......................................................................................... 56
5.2.2 Atribuir campos de quantidade................................................................................58
5.2.3 Anular campos de valor e de quantidade................................................................58
5.3 APROPRIAR ORDENS/PROJETO...........................................................................................59
5.3.1 Definir esquema de resultado para apropriação de custo.......................................59
5.3.2 Atribuir esquema de resultado -> perfil de apropriação...........................................62
5.4 CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL DE FI/MM.................................................................................63
5.4.1 Atualizar esquema de resultado para classificação contábil direto..........................63
5.5 TRANSFERIR CUSTOS INDIRETOS.......................................................................................65
5.5.1 Ratear custos processo/centros de custo................................................................65
5.5.1.1 Definir rateio de custos de centros de custos/processo......................................................65
5.5.2 Ativar demonstração de resultado...........................................................................66
6 SISTEMA DE INFORMAÇÃO............................................................................................... 67
8 ANEXO.................................................................................................................................. 91
1 ESTRUTURA DO EMPREENDIMENTO
Esta etapa serve para criar áreas de resultados. A área de resultados corresponde a uma unidade organizatória da
contabilidade que possibilita estruturar a empresa do ponto de vista da demonstração de resultados.
Esta etapa permite atribuir as áreas de contabilidade de custos , para as quais o usuário pretende executar
uma demonstração de resultados, a uma área de resultado.
2 ESTRUTURAS
A definição das características efetua-se independentemente da área de resultados e é valida para todos os mandantes.
As Características a serem criadas pelo usuário, devem ter o seu código iniciado com WW
Pode-se, também, criar uma característica a partir de uma das tabelas disponíveis no sistema. Por exemplo,
a tabela de itens das ordens de vendas, onde podemos escolher uma característica a ser transferida para o
CO-PA. O processo é quase o mesmo descrito acima. Em vez de se dar um código para a característica
(WW), proceder da seguinte forma:
Clicar no botão
Criar/modificar
Se clicar no botão
de seleção, aparece
a lista de tabelas
disponíveis.
No nosso exemplo,
escolhemos a
VBAP que é a de
dados do item da
ordem de venda.
Dar ENTER.
Os campos em cinza já estão a ser utilizados no COPA. Marcar uma linha da característica desejada e dar
ENTER. O processo passa a ser normal (activar e salvar).
Clicar aqui
Marcar as
características e
transportá-las.
(ou F3). A seta verde é fundamental para que o sistema abra a opção abaixo de se
“Gerar o Ambiente”.
3 DADOS MESTRE
Como pode ser observado, a hierarquia funciona como um Grupo alternativo de características a serem
utilizadas, por exemplo, no sistema de informação. Veremos este item no tópico sobre o sistema de
informação.
Definir as regras de derivação para as características. O sistema R/3 já possui diversas regras Standard que
normalmente atendem as necessidades do CO-PA. Na ECM criamos 03 regras, conforme abaixo.
SALVAR.
3.3 AVALIAÇÃO
Na tela de detalhe da estratégia de avaliação especificam-se os métodos de avaliação que devem ser utilizados e a
seqüência em que devem ser processados.
Atribuição de estratégia
A coluna MA (Movimento de Avaliação) define quando utilizar o cálculo de custo para avaliar uma operação.
A operação (F no exemplo acima) representa o momento do faturamento. O MA 01 é na facturação real e o
MA 03 no planeamento de vendas. Caso se queira utilizar o cálculo de custo em outra versão de
planeamento, incluir a versão pretendida na tabela acima. Basta colocar na linha o MA 03, Operação F e
Versão plan. 201 (por exemplo) o tipo de material e a validade.
Via Menu Controlling > Demonstração de Resultados > Dados mestre >
Avaliação > Definir condições e esquema de cálculo de custo >
Criar tipo de condição e esquema de cálculo de custos
Primeiramente se criam as condições que vão representar os valores desejados (frete, desconto, comissão,
etc.).
Estas condições possuem requisitos de campos a serem marcados que dependem de como serão
calculados. Por exemplo, pode ser um valor a ser calculado em função de uma escala de volume de
vendas.
Para ter maiores detalhes, usar as ferramentas de Help do IMG ou Help do campo (F1).
(SALVAR)
Com as caracteristicas criadas, nesta parte vamos criar a “formula” do calculo dos valores desejados.
No exemplo acima, está definido que os descontos incidirão apenas sobre a linha de Receita bruta. Caso se
desejasse que fosse sobre o resultado liquido (Receita menos custo), na coluna “NivAté”, definiriamos o
número 020.
4 PLANEJAMENTO
4.1 PREPARATIVOS
Isso quer dizer que todos os valores em CO-PA, como por exemplo o custo de produção, será calculado
com base nas quantidades da factura.
As colunas chaves representam as características que serão objeto de preenchimento pelo planejador.
Bem como os campos de valor selecionados abaixo.
SALVAR.
Outras opções contidas neste grupo de parâmetros, mas não é necessário fazê-lo aqui. Na documentação
do usuário (treinamento), estaremos explorando com detalhes estes processos. Tanto para o item “Gerar
nível de planejamento a partir do layout planejamento” como para “Exibir perfis planejador”.
4.4.1.1 Preparativos
Todas as opções deste tópico, aplicadas na ECM, estão contempladas no Manual do Utilizador. Verificar a
documentação pertinente.
5.1 PREPARATIVOS
No exemplo acima, estamos eliminando de PA o volume em Litros das operações com Factura POS. É
importante marcar a coluna “Reinicializar”.
Com esta customização, quando se liquidar as ordens de produção, os desvios serão lançados em CO-PA,
nos campos de valor definidos acima.
6 SISTEMA DE INFORMAÇÃO
As linhas são criadas com a opção “ENTRADAS NOVAS”. Para ilustrar, vamos entrar na linha 21 – Vendas
Líquidas. Dar duplo clique na linha 21.
Neste exemplo colocamos o campo “Receita” com o sinal positivo e os descontos com sinal negativo.
Com isso, este Elemento poderá ser utilizado num relatório sem necessidade de criar fórmulas diretamente
no relatório.
Neste exemplo vamos selecionar apenas a moeda do relatório e fixá-la. Mas, dependendo do objetivo do
relatório, pode-se selecionar outras características. Aqui são definidas as características a serem utilizadas
independentemente de colunas ou linhas.
Selecionamos a opção acima, mas poderia ser a 1ª. Opção também. A diferença entre estas opções, é que
na primeira selecionamos um campo de valor e na 2ª. Opção, um Elemento criado conforme mostrado no
item 1.1.1 acima.
A opção formula vai ser tratada logo abaixo.
Obs: Elemento predefinido não é utilizado na ECM.
Como pode ser observado, é a mesma estrutura demonstrada no item 1.1.1 acima.
Aqui se definem as características a serem observadas na coluna. No nosso exemplo, o objectivo é termos
colunas para valores reais, valores planeados, valores do período actual, do período acumulado, do
exercício actual e do exercício passado.
Assim, temos:
Existem outras funcionalidades que podem ser exploradas pelo usuário. Por exemplo, definir uma
formatação dos números:
Vamos criar um
relatório
utilizando o
formulário criado
acima.
Aqui se define qual o nível de informações se quer obter com o relatório. No exemplo, queremos ver a nível
de Cliente, Artigo e Hierarquia de Produtos. Empresa e Período são obrigatórios.
No caso especifico da ECM, vamos utilizar o Grupo de Mercadoria para eliminar os volumes registrados no
PA dos vasilhames. Para isso foi criada a Hierarquia de Grupo de Produtos, conforme demonstrado no
Maual de Parametrização do CO-PA (item 3.1.2 do Manual).
Na pasta de variáveis temos os itens que serão objecto de seleção quando da execução do relatório. No
exemplo, vamos selecionar a versão de planeamento e o período de analise.
Aqui se define o tipo de apresentação do relatório. O usuário pode explorar as opções permites e definir a
que melhor lhe convier. No caso acima definimos a mais utilizada em outros projetos.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Para executar esta transação tem que efetuar o Login em DE
(Alemão).
Duplo Click
Click em
Click em
Quando o relatório
for feito em Report
Click Painter clicar em
“ReportWriter”.
Depois escolher o
grupo de relatórios.
8 ANEXO
8.2 SET
Sistemas info > Relatórios ad hoc > Report painter > Report
Via Menu
writer > Set > - Criar
Via Código da Transação GS01
A definição de relatórios pelo Report Writer é baseada no conceito de set. É possível construir hierarquias
de set ligando os sets. Com base nessas hierarquias de set, o Report Writer pode elaborar totais. A
estrutura de linhas/colunas e os critérios de seleção de dados gerais de um relatório do Report Writer são
todos definidos com sets.