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J. Jolly, Microsoft Power BI Data Analyst Certificação Companion, Série Complementar de Estudo de
Certificação
https://doi.org/10.1007/978-1-4842-9013-2_2

Cobertura 2.PL-300

Jé ssica Jolly1
(1) Evanston, IL, EUA
Como mencionei no Capítulo 1, considero o exame PL-300 um exame de "am-
plo espectro". Isso significa que os domínios abordados são abrangentes: do
Power Query Editor (PQE) ao Power BI Desktop e, em seguida, ao Serviço do
Power BI. Antes de nos aprofundarmos em cada um desses domínios (nos
capítulos subsequentes), gostaria de fornecer uma visão geral do ecossistema
do Power BI. Inicio todas as minhas aulas de formação com essa visão geral e,
invariavelmente, há elementos que surpreendem os alunos.

Uma observação sobre terminologiaO Power BI tem uma herança profunda em

tecnologia de banco de dados. Portanto, não deve ser surpresa que haja muita
terminologia de banco de dados. Ao longo deste livro, vou me esforçar para
identificar e explicar termos que você encontrará ao estudar para este exame.

As Ferramentas

Há três conjuntos de ferramentas separados que são usados no Power BI: o

Editor do Power Query, o Power BI Desktop e o Serviço do Power BI. Você
precisará estar familiarizado com cada uma dessas ferramentas e quais são
suas funções individuais no produto.

Power BI Desktop

O Power BI Desktop (doravante chamado de "Área de Trabalho") é o cliente

onde você desenvolverá seu modelo de dados e criará relatórios. É uma ferra-
menta gratuita, que pode ser baixada da Microsoft Store. (Consulte abaixo
para obter mais informações sobre como baixar a área de trabalho.) Você
pode usar o Power BI Desktop sem fazer logon no Serviço do Power BI, mas se
quiser publicar um relatório, precisará entrar.
DicaSe você tiver o Office 365 por meio de seu empregador, sua licença do
Power BI provavelmente estará conectada a essas credenciais. Se você estiver
aprendendo o Power BI proativamente e não tiver credenciais fornecidas pelo
empregador (ainda), poderá se inscrever para obter uma licença gratuita do
Power BI. No entanto, para fazer isso, você deve usar um domínio "comer-
cial". Por exemplo, você não pode se inscrever em uma licença do Power BI
usando uma conta de email do Gmail.
O Power BI Desktop é um glutão de recursos; A Microsoft recomenda ter uma
máquina com pelo menos 8 GB de RAM. Se puder, adquira uma máquina
"beefier", com pelo menos 16 GB de RAM, de preferência 32 GB. Com menos de
16 GB de RAM, você pode ter dificuldades com a capacidade de resposta da
área de trabalho. Além disso, o Power BI Desktop não tem uma versão para
Mac. Se você estiver planejando usar um computador Apple, será necessário
instalar uma área de trabalho virtual do Windows, como o Parallels.

O Desktop é um ambiente de desenvolvimento. Muitos de nós chegam ao

Power BI por meio do Excel e não nos consideramos "desenvolvedores". Mas
você precisa adotar uma mentalidade de desenvolvedor ao usar o Desktop
para desenvolver seu modelo de dados e seus relatórios. Haverá alguns recur-
sos e funcionalidades que não serão ativados até que o relatório seja publi-
cado. Você também não deseja compartilhar seus relatórios (em um arquivo
PBIX) diretamente com outro usuário. Sim, eles podem abrir seu relatório na
Área de Trabalho, mas haverá coisas que não funcionarão corretamente ou
conforme projetado até que você publique o relatório no Serviço do Power BI.

Atualizações da área de trabalho

A equipe do Power BI na Microsoft fornece atualizações para o Power BI

Desktop dez vezes por ano. A maneira mais fácil de garantir que você tenha o
Power BI Desktop mais recente é baixar o aplicativo da Microsoft Store. (Role
para baixo até a parte inferior da página da Web para encontrar o botão de
download.) Se a sua organização não permite que você faça o download da MS
Store, você pode baixar o aplicativo Desktop diretamente daqui. Se você não
pode baixar da MS Store, você precisará atualizar manualmente o Power BI
Desktop.

Relatórios e Dashboards
Quando dou aulas, muitas vezes ouço os alunos usarem os termos relatório e
painel de forma intercambiável. Relatórios e painéis são dois produtos difer-
entes e, como usarei esses termos ao longo deste livro, quero defini-los aqui.

Um relatório é um documento de página única ou de várias páginas com

um ou mais elementos visuais em cada página. Os relatórios geralmente são
criados no Power BI Desktop, mas podem ser criados no Serviço do Power BI.
Um relatório é sempre sustentado por um modelo de dados. Um relatório nor-
malmente cobre um assunto específico, mas não precisa.

Um painel é um documento de página única com um ou mais elementos vi-

suais retirados de um ou mais relatórios. Os painéis só podem ser criados no
Serviço do Power BI. Os elementos visuais "fixados" em um painel não inter-
agem entre si como em um relatório. (Há uma exceção a essa regra, que abor-
daremos em um capítulo posterior.) Os painéis podem ter conteúdo de stream-
ing, como dados de IoT, enquanto os relatórios não.

Relatório ou painel? A resposta favorita na comunidade do Power BI é

"Depende" porque isso geralmente acontece. Se os consumidores de relatório
precisarem filtrar ativamente os elementos visuais, um relatório é provavel-
mente a melhor escolha. Em um painel, quando um bloco visual é selecionado,
o leitor é direcionado de volta ao relatório original. Se você estiver criando
algo para fornecer informações rapidamente, um painel pode ser uma opção
melhor do que um relatório. Penso em um painel como algo que pode ser ex-
ibido em um grande monitor pendurado no saguão, lanchonete ou chão de
fábrica. As pessoas olham para o monitor para ver informações atualizadas,
mas não esperam interagir com essas informações.

Power Query Editor

A ferramenta PQE (Power Query Editor) é o que você usa para extrair, trans-
formar e carregar seus dados.

Extract, Transform, Load (ETL) descreve o processo no qual você se conectará

a uma fonte de dados, adquirirá os dados desejados (Extrair), executará as
alterações necessárias (Transformar) e, em seguida, aplicará as alterações es-
pecificadas aos dados selecionados e os importará para o Power BI Desktop
(Carregar).

O Editor do Power Query é uma ferramenta disponível através do Power BI

Desktop. Também está disponível através do Excel 2016 (ou posterior) e do
Serviço do Power BI. Quaisquer técnicas e habilidades usadas no Editor do
Power Query no Power BI Desktop você também pode usar no Editor do
Power Query no Excel ou no Serviço. Apenas uma nota rápida, novos recursos
são liberados para o Editor do Power Query nesta ordem: Serviço PQE, PQE
Desktop e, finalmente, PQE Excel. Pode haver recursos que você usa no
Serviço PQE ou na Área de Trabalho PQE que você não verá no PQE Excel.

O Serviço do Power BI

Se você nã o deve enviar arquivos PBIX para outros usuá rios diretamente, o que você
deve fazer? É aqui que entra o Serviço do Power BI ("o Serviço"). O Serviço está
integrado ao conjunto de produtos do Office 365. Você pode acessar o Serviço do
Power BI de uma das trê s maneiras:

1.Navegue até www.app.powerbi.com. Para entrar, use suas credenciais do

Office 365 ou as credenciais de entrada que você usou quando se reg-
istrou para uma licença gratuita e a avaliação.
2.No Office 365, clique no bloco do Power BI. Talvez seja necessário acessar
Todos os aplicativos para exibir o bloco se você nunca o tiver usado.
3.Na Área de Trabalho, depois de publicar seu relatório, siga o hiperlink
para o Serviço.

O Serviço tem três áreas principais: Meu espaço de trabalho, Espaços de

trabalho e Aplicativos. Para este exame, é essencial ter familiaridade com
Workspaces. Se você estiver usando uma conta gratuita do Power BI, não terá
acesso aos Espaços de Trabalho, apenas ao Meu espaço de trabalho.
Praticar apenas com Meu espaço de trabalho não fornecerá acesso a todos
os recursos do Serviço, e é por isso que você deve se inscrever para a licença
de avaliação de 60 dias do Power BI Pro enquanto estuda para o exame.

Espaços de trabalho, Meu espaço de trabalho e Aplicativos

Um espaço de trabalho é uma á rea de colaboraçã o baseada em associaçã o dentro do
Serviço do Power BI. Os espaços de trabalho sã o criados por um administrador,
que pode ser algué m da empresa ou algué m da á rea de TI. Se você for adicionado a
um Espaço de Trabalho, ele aparecerá na sua lista de Espaços de Trabalho. Os
espaços de trabalho tê m quatro níveis de associaçã o:

Admin: tem controle total do espaço de trabalho

Membro: pode criar, editar e excluir conteúdo. Pode adicionar outros mem-
bros. Pode decidir o que está incluído no aplicativo do espaço de trabalho
(se houver)
Colaborador: pode criar, editar e excluir conteúdo
Visualizador: pode exibir conteúdo

Você não verá um espaço de trabalho específico no Serviço, a menos que

tenha sido adicionado a ele em um dos níveis anteriores de associação.

Meu espaço de trabalho é uma área de área restrita onde você pode pub-
licar relatórios e experimentar os recursos do Serviço. Você não deve publicar
conteúdo em Meu espaço de trabalho que deseja compartilhar com outras
pessoas.

Um aplicativo é um veículo para a distribuição de relatórios e painéis no

Serviço do Power BI. Não é a mesma coisa que o aplicativo móvel do Power BI.
Penso no aplicativo como uma revista que tem curadoria de conteúdo e é
distribuída em intervalos (semanal, mensal, trimestral). Um aplicativo é asso-
ciado a um espaço de trabalho específico em uma base individual (um
aplicativo, um espaço de trabalho). Alguém com os privilégios certos no
espaço de trabalho deve criar e atualizar o aplicativo. Os aplicativos po-
dem conter relatórios, painéis e conteúdo do Excel. Abordarei os aplica-
tivos com mais detalhes em um capítulo posterior.

Licenciamento

Você pode usar o conjunto de ferramentas com uma licença gratuita. No en-
tanto, você será limitado em suas capacidades usando uma licença gratuita:
principalmente você não terá acesso aos Espaços de Trabalho. Para usar o
Power BI em uma infraestrutura de local de trabalho, você precisará de uma
licença Pro, que pode ser uma licença de avaliação. Se você quiser trabalhar
com o ecossistema completo do Power BI e ainda não tiver uma licença paga,
precisará se inscrever em uma licença de avaliação do Power BI Pro, que é
válida por 60 dias.

DicaVocê não pode se inscrever para uma licença de avaliação com um

endereço de e-mail de consumidor, como Gmail ou Yahoo ou AOL. Você
precisará de um e-mail relacionado ao "trabalho" para se inscrever.

Idiomas

Há duas linguagens que são usadas com o ecossistema do Power BI: M e DAX
(Data Analysis Expressions). Você não precisa ser um especialista em nenhum
desses idiomas para o exame. Mas você precisará estar familiarizado com as
funções e sintaxe básicas DAX e M.

Abordaremos os fundamentos da linguagem M no Capítulo 4 e DAX nos

Capítulos 6 e 7.

Praticando antes do PL-300

Se você já estiver trabalhando no Power BI, talvez não precise de muita

prática antes de se sentar para o exame. Se, no entanto, há técnicas ou
características a que me refiro neste livro com as quais você não está familiar-
izado, sua melhor aposta é praticar. O maior desafio é adquirir um conjunto
de dados que seja fácil de usar. A boa notícia é que a Microsoft tem vários con-
juntos de dados de exemplo disponíveis que você pode usar.

Arquivos Northwind Excel e CSV

A maneira mais fácil de praticar é usar arquivos Excel e/ou CSV. Quase todos
os usuários corporativos têm familiaridade com essas duas ferramentas.
Northwind é um conjunto de dados que a Microsoft desenvolveu para uso
como dados de exemplo. Esses dados são falsos, o que torna os dados seguros
para você usar sem se preocupar com a confidencialidade. Se você estiver us-
ando a versão do Excel (ou CSV), poderá revisar os dados para que esteja fa-
miliarizado com eles antes de usá-los no Power BI. Você também pode calcular
resultados usando fórmulas do Excel, que podem ajudá-lo a verificar seu
código DAX. A desvantagem desses dados é que é um pequeno conjunto de da-
dos com um número limitado de campos em cada planilha. Mas como um con-
junto de dados inicial, acho excelente. Você pode encontrá-lo no GitHub:

https://github.com/graphql-compose/graphql-compose-
examples/tree/master/examples/northwind/data/csv

Banco de dados AdventureWorks

Se você quer um conjunto de dados mais robusto (e realista) com o qual

praticar, a Microsoft desenvolveu vários bancos de dados. O AdventureWorks
DW é o mais usado, mas existem outros, como o Tailwind Toys.

O AdventureWorks está disponível como um arquivo BAK, que você pode

usar para restaurar um banco de dados para seu dispositivo local. Esse pro-
cesso não era familiar para mim, pois eu não tinha histórico de banco de da-
dos (e ainda não tenho); Presumo que será desconhecido para muitos de vocês
também. Vou descrever as etapas que você precisará seguir para usar o banco
de dados para que você entenda o processo geral. Em seguida, fornecerei um
link para a documentação da Microsoft, onde eles dão instruções passo a
passo.

Passo 1: Baixe o arquivo BAK para AdventureWorks DW. Encontre o ar-

quivo BAK para AdventureWorks aqui.

Etapa 2: Instalar o SQL Server Management Studio (SSMS). Este é um

aplicativo gratuito (existem versões pagas, mas você não precisa de uma)
disponível aqui.

Etapa 3: Instale o Microsoft SQL Server no dispositivo local. É aqui que o

banco de dados AdventureWorks será hospedado.

Etapa alternativa 3: configurar uma conta do Azure AD e usar a opção SQL

Server do Azure. Observe que você precisará de uma conexão com a Internet
para acessar um banco de dados hospedado no Azure. Leia todas as letras
miúdas se você escolher esta opção para não ser surpreendido por nenhuma
cobrança.
 Etapa 4: Use o SSMS para restaurar o banco de dados do arquivo BAK. Há
instruções detalhadas sobre como fazer isso na seguinte URL:

https://docs.microsoft.com/en-us/sql/samples/adventureworks-in-
stall-configure?view=sql-server-ver15&tabs=ssms#restore-to-sql-
server

Etapa 5: Use as credenciais que você configurou para o banco de dados se

conectar a partir do Power BI Desktop. Observe se você vai usar credenciais
de banco de dados ou credenciais do Windows para se conectar ao banco de
dados.

O que e por quê?

Ao planejar este livro, tive que decidir sobre o conteúdo e a perspectiva. Eu

poderia ter feito deste um livro de "como fazer", mas há muitos livros exce-
lentes de "como fazer" – muitos deles publicados pela Apress! Minha abor-
dagem é explicar um recurso (o que é) e por que é importante entendê-lo. Se eu
acredito que conhecer um recurso ou conceito fará de você um praticante
completo do Power BI, eu o incluí, mesmo que ele não apareça no exame PL-
300. Não me entendam mal: há muitas características que não abordo de todo
porque são mais complexas ou avançadas. No Capítulo 15, fornecerei uma
lista de livros, blogs e canais do YouTube que fornecem excelente conteúdo de
"como fazer". O conjunto de recursos no Power BI está em constante mudança,
e é melhor usar fontes atualizadas com frequência para aprender a usar um
recurso. Neste livro, quero fornecer um roteiro para você saber o que estudar
e por quê.