POWER BI WEEK – INTRODUÇÃO AO POWER BI E ETL

Sumário
O que é Business Intelligence? / / / / / / / / / / / / / 4

Os 7 Pilares do Power BI/ / / / / / / / / / / / / / / / 5

Instalação do Power BI Desktop / / / / / / / / / / / / 6

CASE/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 8

Começando no Power BI Desktop / / / / / / / / / / / 11

Primeiros Visuais/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 16

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Olá! Tudo bem com você?

Bem-vindo à Apostila da Aula #01 da nossa primeira Power BI Week de 2021!

O objetivo desta aula é:

• Entender o que é o BI

• Como fazer o download do Power BI

• Como criar nossa conta online (gratuita)

• Começar nosso Dashboard financeiro

Preparado(a)?!

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O que é Business Intelligence?

Businesse Intelligence:
É um processo de coleta, transformação, análise e monitoramento de
qualquer informação que seja a base de uma gestão.

Nosso objetivo com BI:

É fazer a transformação dos dados brutos coletados em informação para
auxiliar nas tomadas de decisões. As apresentações são baseadas nesses
dados buscando destacar ainda mais as informações mais importantes
para a empresa.

O Power BI é um software da Microsoft assim como Word, Excel e PowerPoint

- que geralmente são os mais utilizados. Um dos vários facilitadores do Power BI é
que ele também fica disponível na versão Online, onde os colaboradores, gestores/
diretores podem acessar sem precisar enviar arquivos via rede, e-mail etc.

Vamos sempre desenvolver o relatório no Power BI Desktop primeiro e depois

publicar no Power BI Serviço utilizando a conta do Power BI.

Quando falamos de relatórios públicos, como este que vamos desenvolver, você
poder usar a conta gratuita porque os dados são públicos.

Agora se você precisar compartilhar seu relatório de forma segura com mais
pessoas, será necessário pagar pela Licença Pro que custa $10 dólares por mês/
usuário.

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Os 7 Pilares do Power BI

Extração Estruturação Modelagem Cálculos Visuais Distribuição Automatização

Pilar onde Pilar onde Pilar onde Pilar onde Pilar onde Pilar onde Pilar onde
obtemos as limpamos, criamos os criamos as montamos o compartilhamos atualizamos o
informações do e tratamos relacionamentos medidas com a storytelling e com os usuários conjunto de
banco de dados, os dados e é entre as tabelas linguagem DAX apresentamos finais e clientes dados de forma
realizada no realizado no de dados que para análises, as informações e os relatórios automática e
Power BI Desktop. Power temos, e é e é realizado insights criados, criados, e é programada, e
Query que fica realizada no no Power BI realizado no realizado na é realizado na
no ambiente Power BI Desktop. Desktop. Power BI Desktop. plataforma do plataforma do
do Power BI Power BI Online. Power BI Online.
Desktop.

Os 7 pilares do Power BI

Vamos ver melhor um por um:

1. Extração – Quando você busca seus dados numa fonte (Excel, sql, csv,
etc);

2. Estruturação – Onde tratamos e limpamos valores, pivotamos tabela, etc

(Power Query – ambiente que utilizamos);

3. Modelagem – Algo super importante e que merece atenção no Power BI.

Onde criamos relacionamentos, uma função mais direta quando comparada ao

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PROCV/PROCX no Excel;

4. Cálculos – Onde fazemos a análise e onde utilizamos uma linguagem

específica do Power BI que é o DAX (Data Analysis eXpressions);

5. Visuais – geralmente é o que chama mais atenção nos relatórios, que é

onde ocorre o efeito “WOW”;

6. Distribuição – Tanto esse pilar quanto o pilar 7, serão utilizados no Power

BI Online;

7. Automatização – Utilizado no Power BI Online. Visa atualizar de forma

automatizada sempre que ocorrer alterações nos dados.

Sendo assim podemos ver que os pilares 1 a 5 utilizamos no Power BI Desktop e

os pilares 6 e 7 utilizamos no Power Bi Online.

Instalação do Power BI Desktop

Para obter o Power BI Desktop no seu computador, gratuitamente, você possui
duas opções:

1. Instalar o Power BI pela Microsoft Store (Windows 10): https://aka.ms/

pbidesktopstore

2. Instalar o Power BI pelo site da Microsoft: https://www.microsoft.com/

en-us/download/details.aspx?id=58494

Caso na sua empresa o TI não permita acessar à Microsoft Store, você pode
utilizar a opção 2 e instalar de forma manual.

A diferença entre essas opções além da forma de download: Quando você faz
o download pela Microsoft Store (1) as atualizações são automáticas (todo mês). Na
versão manual (2) todo mês então será necessário fazer uma nova instalação.

Uma vez que o download do Power BI Desktop está feito, temos então que criar
uma conta online para podermos divulgar os relatórios, fazer seu portfólio e dividir
com outras pessoas.

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Criando conta online

Selecionando a opção “Experimente gratuitamente”

Caso você não queira comprar e queira se inscrever com o seu Gmail, existe outra
opção. Siga os passos:

• Acesse: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/enterprise/office-365-
e3?activetab=pivot%3aoverviewtab

• Clique em “Avaliação gratuita”

• “Inserir seu e-mail”

• “Configurar conta”

• Preencher as informações solicitadas

Concluído isso, vá para a página principal e entre com o e-mail que você criou.

Entrando na conta Power BI Online

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CASE
A empresa do nosso Case é a Prime Distribuidora e precisamos:

• Identificar Equipes e vendedores que estão fornecendo margem % menor do

que 40%

Vamos analisar nossa base de dados e ver como seria se utilizássemos o Excel
para encontrar nossa Margem % tendo em vista que o preço está na tabela de Receita
e o Custo unitário encontra-se na tabela Cadastro de Produtos.

Você provavelmente utilizaria o PROCV/PROCX, certo?

Veja que a tabela de Receita e de Cad. Produtos não tem o mesmo padrão de
nome para o código dos produtos e isso vai retornar erro no resultado do PROCV/
PROCX:

Ah, você pode pensar: só fazer uma substituição de “Produto ” por vazio...

Vamos utilizar a opção e “Localizar e Substituir” do Excel para fazer essa

substituição:

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Substituindo o valor “Prod”

Beleza, agora conseguimos o valor do Custo Unitário na tabela de Receita:

Levando o Custo Unitário da tabela de Produto para a tabela de Receita

Levando o Custo Unitário da tabela de Produto para a tabela de Receita

Vamos adicionar mais algumas colunas:

• CustoTotal = QtdItens x Custo Unitário

• MargemBruta = Valor Bruto – Custo Total

• Margem % = Margem Bruta / Valor Bruto

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Resultados no Excel

Finalizando esses cálculos simples, faríamos então uma tabela dinâmica no Excel
para construir a visualização... Mas já chega numa parte mais delicada do Excel, que na
minha percepção é mais difícil de fazer do que no Power BI.

Um ponto muito importante para pensar é se houver alguma modificação na base

de dados, pois o Excel não vai atualizar automaticamente.

Vamos ver como seria isso no Power BI de uma forma bem dinâmica e interativa?

No Power BI caso o seu chefe na hora da reunião queira verificar informações

diferentes das disponibilizadas num visual do dashboard mas que estejam na base de
dados, é possível alterar ali mesmo na hora de forma rápida.

O mercado hoje de forma geral pede um bom analista de dados que saiba criar
relatórios de forma fácil, que saiba analisar dados e tenha conhecimento de negócios.
Começando a usar o Power BI você vai ver o quanto vai ajudar o seu trabalho e a
empresa que você trabalha. Mesmo que a empresa ainda não use Power BI você vai ser
o cara que vai levar a solução para a empresa e ser reconhecido.

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Começando no Power BI Desktop

Assim que iniciamos o Power BI Desktop, ele abre uma tela amarela de início, mas
eu costumo fechar de cara.

Essas são as principais janelas do Power BI: Relatórios, Dados, Modelo. Veja:

As principais telas do Power BI

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Vamos começar obtendo dados. No nosso caso vai ser o Excel.

Importando dados do Excel

Voltando rapidamente no início quando falamos dos 7 pilares, você se lembra

qual é o 2º?

Acertou quem disse: Estruturação.

Sendo assim, SEMPRE clique em Transformar dados ao invés Carregar. Ok?

Ao clicar em Transformar dados nosso melhor amigo de limpeza de dados e

transformação de dados abrirá: esse é Power Query.

Sempre “Transformar Dados” primeiro

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O que eu recomendo fazer sempre é conferir o Tipo que fica ao lado esquerdo do
nome da coluna para verificar se está de acordo com a nossa base de dados.

Exemplo: Coluna de texto com o tipo “ABC” e coluna de números com “123”.

Identificando Tipos de dado no Power Query

E conforme fizemos no Excel, temos que ajustar a coluna de Código de Produtos

e retirar o texto “Prod” que aparece antes do código.

Clica com o botão direito em cima da coluna “Cód. Produto” → “Substituir valores”
→ “Prod” no campo “Valor a Ser Localizado” e por fim em “Ok”.

Substituindo valores

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Após fazermos essa alteração podemos ver que ele não identificou como número,
certo? Então vamos alterar:

Alterando tipo para “Número inteiro”

Caso em algum momento você perceba que cometeu um erro e queira desfazer,
o atalho ctrl + z não funciona, mas o Power BI tem algo muito melhor: As Etapas
Aplicadas.

Etapas Aplicadas

Você consegue desfazer qualquer alteração a partir dessas etapas. Só clicar no “x”

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ao lado da etapa.

Utilizando uma opção diferente de substituir, temos a opção “Extrair” (manter).

Opção de “Extrair” para manter algum dado

“Extrair” → “Texto Após o Delimitador”

Inserir o dado que é para manter após o delimitador

O delimitador nesse caso é o espaço.

Após fazer todas as mudanças necessárias, é só clicar em “Fechar e Aplicar” e

salvar o arquivo.

Dica:
Sempre salve o arquivo após etapas importantes.

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Primeiros Visuais
Depois dessas etapas podemos ver no lado direito em “Campo” as informações
(colunas) que fizemos a estruturação. Ao lado de “Campo” vemos que tem
“Visualizações” com muitas opções de gráficos. E são muitas, né?! Vamos ver essas
opções no decorrer das aulas.

Dados estruturados no Painel Campos e opções de gráficos em Visualizações

O gráfico “Cartão” é o mais simples, então é usado para usar com apenas um
número para solidificar a informação.

Vamos ver então quanto faturamos?

Escolhendo um Cartão → Tabela de receita em “Campos” e procurar onde está a

coluna que informa o faturamento (Valor Bruto) → Arrasta a informação para o campo
“Campos”

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Valor inserido no em “Campos”

“Valor Bruto” no gráfico de cartão

Agora vamos criar um gráfico de “Barras empilhadas”. Assim que você escolhe
esse tipo de gráfico aparece as opções:

Campos de informações para o gráfico de barras empilhadas

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Então selecionamos as informações para os campos corretos:

“Valor Bruto” → “Valores”

“Equipe de Vendas” → “Eixo”

Você pode perceber que quando clicamos em cada barra do gráfico, ele altera o
valor no cartão. Bem dinâmico, né?!

Para ajustar as cores, valores, fontes clique aba “Formato”:

Funcionalidades (Formato em destaque)

Você pode ir testando tudo até você encontrar uma forma de visualização que
ache mais adequada.

Ao invés de mudar todos os visuais um por um, eu prefiro mudar tudo direto,
assim:

“Exibição” → “Tema” → “Personalizar tema atual” (quando quiser um tema

diferente para todo o relatório)

Para finalizar a nossa primeira aula vou finalizar com um gráfico de pizza. Vamos
mostrar a margem de faturamento por vendedor.

Clica no gráfico de pizza em “Visualizações” → “Valor Bruto” no campo “Valores”

→ “Vendas” no campo “Legenda”.

Dica:
Quando temos categoria em eixo a melhor opção é o gráfico de barras. O
gráfico de barras é ideal quando temos texto no Eixo.

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Para fazer um gráfico de faturamento ao longo do tempo, é melhor por o tempo

na horizontal. Veja algumas opções:

Melhores gráficos para utilizar com dados na horizontal

Eu particularmente gosto mais de usar o gráfico de área quando estamos

analisando algo em função do tempo. Escolhendo então esse gráfico de Área
colocamos o “Valor Bruto” no campo “Valores” e “Data Emissão” no campo “Eixo”.

Automaticamente o Power BI cria uma hierarquia (drill-down) que possibilita você

verificar do ano ao dia

Hierarquia criada

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Para verificar alguns recursos que ainda estão em fase de testes mas que muitas
delas são legais vá em “Arquivo” → “Opções” → “Recursos de visualização”.

Acesso às opções para habilitar recursos de visualização em “Preview”

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Opção “Recursos de visualização”

Bom, é isso por hoje!

Já baixe os materiais no mesmo lugar onde você baixou essa apostila e comece a
praticar!

Amanhã vamos finalizar o nosso desafio de negócios da Prime Distribuidora.

Abraços,

Leonardo.

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