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INTRODUÇÃO......................................................................................... 5
Apresentação........................................................................................... 6
Grupos ............................................................................................... 11
Formatação de células.......................................................................... 15
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Função Máximo.................................................................................. 22
Função SE ......................................................................................... 22
Formatação condicional......................................................................... 29
Classificar .............................................................................................. 33
Filtrar..................................................................................................... 34
Subtotal................................................................................................. 49
Cenário .................................................................................................. 53
Macros ................................................................................................... 59
Gravador de macros.......................................................................... 59
Introdução ao VBA................................................................................. 61
Criando procedimentos.......................................................................... 64
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INTRODUÇÃO
Prezado (a) aluno (a), iremos iniciar o nosso aprendizado numa das
ferramentas mais empolgantes da empresa de software Microsoft, o Excel. Será
abordado neste curso a versão do pacote office 2013. Essa ferramenta pela sua
simplicidade na disposição dos comandos de formatação, aliada a inúmeros
outros recursos, disponibilizados para várias áreas do conhecimento, como
matemática, financeira, estatística, engenharia, entre outras, juntamente com a
geração de gráficos os mais variados, e a possibilidade de automatização via
linguagem de programação VBA, que a torna ideal não somente para utilização
nas empresas de pequeno porte a empresas de grande porte, mas também em
nossos lares.
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Apresentação
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Janela de trabalho
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Barra de titulo
Então se o arquivo é novo, ela irá sinalizar com o título Pasta X, onde o X
representa um valor numérico inteiro crescente. Após salvar o nome definitivo do
arquivo irá aparecer no local de pasta1, pasta2, ...
Evite salvar arquivos do Excel com o nome genérico: pasta1, pasta2, ...
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Faixa de opções
A Microsoft resolveu inovar no visual de seus softwares, e a partir da
versão 2007 do Office lançou o novo modo de visualizar e interagir como os
comandos dos aplicativos. Surgiu aí uma nova interface, a faixa de opções
(Ribbon) que veio para substituir os menus e as barras de ferramentas das
versões anteriores.
Grupos
Os grupos são a junção de comandos relacionados a uma determinada
tarefa. No exemplo abaixo mostramos os grupos pertencentes a guia página
inicial. No grupo fonte tempos os comandos mais utilizados para a formatação
da fonte do arquivo a qual estamos trabalhando.
Caixa de nome
As particularidades do Excel começam a surgir aqui. Veja a caixa de
nome, ela irá nos informar qual célula está atualmente ativa. Nela e informado a
referência (coluna/linha) ou o nome da célula que está selecionada no momento.
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Barra de fórmula
Quando temos dúvidas sobre qual o conteúdo de uma célula, a barra de
fórmula no ajudara, pois, a mesma sempre vai nos informar qual a informação
contida em uma célula. É importante ficar atento, pois se o conteúdo for uma
fórmula, na célula aparecerá o resultado e na barra de fórmula será exibido a
fórmula.
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Barras de rolagens
As barras de rolagens horizontal e vertical servem para navegamos em
uma planilha, passando de linha e linha ou coluna a coluna ao clicamos nos
botões das extremidades da mesma. Podemos usar a barra que se encontra
entre os botões de extremidades e deslocar mais rapidamente.
Área de planilhas
O Excel 2013 disponibiliza por padrão uma planilha nomeada de Plan1.
Podemos adicionar outras simplesmente clicando no botão (+), até o limite de
255.
Barra de status
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Formatação de células.
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Formatação da Fonte.
O grupo Fonte está presente também na Guia Página Inicial. Nele
podemos realizar modificações no tipo, no tamanho e no estilo da fonte que
pretendemos usar em toda a planilha ou em uma parte especifica da mesma.
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Formatação de Número.
Quando trabalhamos com número, devemos formata-los de forma
adequada para não gerar dúvidas sobre o tipo de informação que estamos
colocando em uma célula.
Por padrão o Excel coloca todas as células com o formato Geral. É por
isso que ao digitar o valor 2,00 o Excel manterá somente o valor 2 desprezando
a vírgula e os dois zeros finais.
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Formatação do Alinhamento.
Uma boa apresentação de um relatório não poderia deixar de ser sem a
utilização dos recursos de alinhamento do texto. Você normalmente sentirá
necessidades de alinha algo a direita, esquerda ou centralizado, além de muda
a orientação do texto.
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Formatação do Preenchimento.
Finalmente colocando cores em uma ou mais células.
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Funções do Excel
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Função Soma
Para somar valores, sejam de um conjunto de células, de valores
constantes, ou de um conjunto de células com constantes.
=SOMA(A10:A20) =SOMA(A10;B10;C10)
=SOMA(A10;3) =SOMA(3;2;100)
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Função Média
Calcula a média aritmética entre valores numéricos passados como
parâmetros.
Função Máximo
Função Mínimo
Função SE
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Agora que criamos nova primeira atividade, vamos guardá-la para que
possamos utilizá-la posteriormente. No Excel usando o comando salvar para
executar tal tarefa.
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Até o Office 2003 o formato do arquivo salvo pelo Excel era com a
extensão (.xls).
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É bom ficar atento para não abrir um arquivo que já está aberto.
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Formatação condicional
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Classificar
Acesso via Guia Dados, Guia Página Inicial item Edição, ou clicando com
o botão direito do mouse sobre uma coluna da tabela a ser classificada.
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Filtrar
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Gerando gráficos
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Remover duplicatas.
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Índice e Corresp.
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SE com a função E ou OU
Na função passamos um teste lógico, porém as vezes precisamos ou
queremos passar mais de um teste lógico, neste caso teremos que usar as
funções E ou OU.
Na atividade 09, apesar de não ser necessário, você pode querer testar
se a quantidade abastecida é maior ou igual a 15 e se é menor ou igual a 25.
Neste caso será necessário o uso da função E.
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Como o Excel entende qual dos testes lógicos vai ser considerado como
resultado final na expressão de teste? Através do uso da tabela verdade.
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ProcV e ProcH
Procurar na vertical – Procv busca um valor em uma tabela e se encontrar
retorna o informado com base no índice coluna informado.
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Funções financeiras
Existem um grande número de funções financeiras. Irem utilizar em nossa
atividade 12 a função PGTO. Ela calcula o valor de uma prestação fixa a ser
paga mensalmente com base em uma taxa, num determinado período (nper) e
um valor presente (vp) ou valor futuro (vf).
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Auditoria de fórmulas.
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Subtotal
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Filtro avançado
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Para atingir uma meta é necessário fornecer uma célula que contenha
uma fórmula, um valor a qual se deseja chegar e uma célula que sofrerá
alteração qual o um resultado seja obtido.
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Feito isso é só acessar via guia Dados, grupo análise, recurso Solver.
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Cenário
Essa ferramenta permite que você crie situações para estudos de casos.
Nele apresentamos os dados provindos de várias fontes em um só lugar.
Atividade: 14-Cenários
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Criando listas
O Excel já possui embutido várias lista de dados, entre elas os dos meses
do ano, dias da semana, etc. Você pode adicionar outra lista para que venham
a facilitar o uso de suas tabelas de dados, como classificação personalizada,
preenchimento automático de células, etc.
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Campo indica qual coluna queremos aplicar a função indicada. Pode ser
passado o número da coluna, a referência da mesma, ou o nome.
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Validação de dados
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Congelando painéis
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Macros
Gravador de macros
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Introdução ao VBA
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Métodos: São as ações aplicadas aos objetos, como mover, ler, copiar,
etc.
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Function comissao(valor)
Comissao=valor * 0.06
End Function
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Criando procedimentos.
Sub ConverteMaiuscula()
ActiveCell.Select
varM = UCASE(ActiveCell)
ActiveCell.Value = varM
ActiveCell.Select
End Sub
Neste caso iremos trabalhar com o evento de uma planilha especifica para
capturamos a alteração na célula A1. O nome da Sub Worksheet_change não é
digitado e sim exibido automaticamente ao selecionamos o evento Change de
uma planilha qualquer.
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