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EXCEL PLENO

SENAI Excel pleno AUA

INTRODUÇÃO......................................................................................... 5

Apresentação........................................................................................... 6

Abrindo o Excel 2013. .......................................................................... 6

Entrada via botão iniciar. .................................................................. 6

Tela de abertura inicial do Excel 2013 ..................................................... 7

Janela de trabalho ................................................................................... 7

Composição da janela de trabalho .......................................................... 8

Barra de titulo ....................................................................................... 8

Barra de acesso rápido ........................................................................ 8

Opções de exibição da Faixa de opções............................................. 8

Barra de ferramenta Arquivo .............................................................. 10

Faixa de opções ................................................................................. 11

Grupos ............................................................................................... 11

Caixa de nome ................................................................................... 11

Faixa Cancela, inserir conteúdo e função .......................................... 12

Barra de fórmula ................................................................................ 12

Cabeçalho das colunas ...................................................................... 13

Cabeçalho das linhas ......................................................................... 13

Barras de rolagens ............................................................................. 14

Área de planilhas ............................................................................... 14

Barra de status ................................................................................... 14

Formatação de células.......................................................................... 15

Formatação da Fonte. ........................................................................ 16

Formatação de Número. .................................................................... 17

Formatação do Alinhamento. ............................................................. 18

Formatação das Bordas. .................................................................... 19

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Formatação do Preenchimento. ......................................................... 19

Funções do Excel .................................................................................. 20

Função Soma ..................................................................................... 21

Função Média .................................................................................... 22

Função Máximo.................................................................................. 22

Função Mínimo .................................................................................. 22

Função SE ......................................................................................... 22

Criando uma planilha de orçamento doméstico. .................................... 23

Salvar uma pasta do Excel (Arquivo)..................................................... 24

Configurando e imprimindo planilhas..................................................... 26

Abrir um arquivo existente. .................................................................... 27

Referências Relativas, absolutas e mistas. ........................................... 28

Formatação condicional......................................................................... 29

Funções somase e cont.se. ................................................................... 31

Funções Maior, Menor e subtotal .......................................................... 32

Classificar .............................................................................................. 33

Filtrar..................................................................................................... 34

Gerando gráficos ................................................................................... 36

Remover duplicatas. .............................................................................. 37

Trabalhando com data e hora................................................................ 37

Calculando dias uteis. ........................................................................ 38

Calculando horas trabalhadas............................................................ 39

Trabalhando com datas..................................................................... 39

Índice e Corresp. ................................................................................... 41

SE com a função E ou OU ................................................................. 42

ProcV e ProcH ................................................................................... 44

Concatenar e formatar Texto ............................................................. 46


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Funções financeiras ........................................................................... 47

Auditoria de fórmulas. ............................................................................ 48

Subtotal................................................................................................. 49

Filtro avançado ...................................................................................... 50

Atingir Meta e Solver............................................................................. 51

Cenário .................................................................................................. 53

Trabalhando com grupos de planilhas – Consolidar. ............................. 53

Tabela e gráfico dinâmicos .................................................................... 54

Criando listas ......................................................................................... 55

Funções de banco de dados................................................................. 56

Validação de dados ............................................................................... 57

Congelando painéis ............................................................................... 58

Habilitar a guia desenvolvedor............................................................... 58

Macros ................................................................................................... 59

Gravador de macros.......................................................................... 59

Introdução ao VBA................................................................................. 61

Noções de programação no VBA. ...................................................... 62

Criando uma nova função...................................................................... 63

Criando procedimentos.......................................................................... 64

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INTRODUÇÃO

Prezado (a) aluno (a), iremos iniciar o nosso aprendizado numa das
ferramentas mais empolgantes da empresa de software Microsoft, o Excel. Será
abordado neste curso a versão do pacote office 2013. Essa ferramenta pela sua
simplicidade na disposição dos comandos de formatação, aliada a inúmeros
outros recursos, disponibilizados para várias áreas do conhecimento, como
matemática, financeira, estatística, engenharia, entre outras, juntamente com a
geração de gráficos os mais variados, e a possibilidade de automatização via
linguagem de programação VBA, que a torna ideal não somente para utilização
nas empresas de pequeno porte a empresas de grande porte, mas também em
nossos lares.

O Excel surgiu inicialmente para computadores Macintosh OS em 1985


intitulado Excel 1.0. Já quase no final do ano de 1987 foi disponibilizado para
computadores compatíveis com IBM-PC no sistema operacional da Microsoft,
agora com o nome de Excel 2.0.

Na versão 2013, cada arquivo do Excel, denominada pasta (Workbook)


é composta de 255 planilhas (Worksheet - folha de trabalho). As planilhas por
sua vez estão divididas em uma matriz composta de colunas e linhas. Temos um
total de 16.364 colunas e 1.048.576 linhas. A interseção de uma determinada
linha com uma determinada coluna, forma uma célula, que é a nossa área de
trabalho propriamente dita. Cada célula suporta até 32.767 caracteres.

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Apresentação

Abrindo o Excel 2013.


Existem várias maneiras de abrir o programa (software) Excel, isso irá
depender do sistema operacional que você estive utilizando. Vamos mostrar aqui
a abertura através do Sistema operacional Windows. Podemos citar o atalho via
botão iniciar, no item programas, no subitem Microsoft Office 2013, ou um
determinado atalho na área de trabalho, ou ainda no próprio botão iniciar e na
tela iniciar nas versões do Windows 8.x.

Entrada via botão iniciar.

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Vejamos agora a janela de abertura e a janela padrão do Excel (janela de


trabalho), para que assim possamos tirar proveito dos recursos mais utilizados
nessa ferramenta.

Tela de abertura inicial do Excel 2013

Janela de trabalho

Essa é a janela padrão do Excel, diferenciando somente o idioma utilizado


por cada nacionalidade. Então se você estiver abrindo o Excel no Canadá ou na
Espanha o layout será o mesmo.

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Composição da janela de trabalho

Vamos descrever a composição da janela padrão do Excel, mostrando


cada item separadamente para que você fique familiarizado com os mesmos.

Barra de titulo

Essa barra está presente na parte superior da janela padrão. O nome se


dar pelo fato de a mesma apresenta o título (nome) do arquivo que se está
trabalhando, assim como o nome do software (programa) no caso Excel.

Então se o arquivo é novo, ela irá sinalizar com o título Pasta X, onde o X
representa um valor numérico inteiro crescente. Após salvar o nome definitivo do
arquivo irá aparecer no local de pasta1, pasta2, ...

Evite salvar arquivos do Excel com o nome genérico: pasta1, pasta2, ...

Barra de acesso rápido

A barra de ferramentas de acesso rápido, como o próprio nome diz,


disponibiliza acesso a comando mais utilizados. Por padrão é exibido o botão de
controle do Excel, seguido pelo botão salvar, desfazer, refazer e o de
personalizar. No botão personalizar existem mais comando que poderão ser
agregados.

Opções de exibição da Faixa de opções

No modo padrão, a faixa de opções, juntamente com as guias, grupos e


comandos associados, está sempre disponível na parte superior da janela. Você
pode modificar esse atributo, clicando no botão opções de exibição da faixa de
opções, e fazer às alterações descritas na imagem abaixo.

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Barra de ferramenta Arquivo


Em arquivo temos acesso ao controle e manipulação do arquivo criado no
Excel, também através dele podemos realizar configurações no Office e do
Excel.

Nele podemos encontrar informações sobre o arquivo além de podemos


em alguns casos alterá-los. Operações básicas de manipulação do arquivo
como: Gerar novo arquivo, salvar, imprimir, fechar e abrir arquivos já existentes,
entre outros.

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Faixa de opções
A Microsoft resolveu inovar no visual de seus softwares, e a partir da
versão 2007 do Office lançou o novo modo de visualizar e interagir como os
comandos dos aplicativos. Surgiu aí uma nova interface, a faixa de opções
(Ribbon) que veio para substituir os menus e as barras de ferramentas das
versões anteriores.

A faixa de opções está dividida em Guias: De Página inicial até a Guia


Exibição. Cada guia está dividida em grupos, que por sua vez mostram os
comandos.

Grupos
Os grupos são a junção de comandos relacionados a uma determinada
tarefa. No exemplo abaixo mostramos os grupos pertencentes a guia página
inicial. No grupo fonte tempos os comandos mais utilizados para a formatação
da fonte do arquivo a qual estamos trabalhando.

Caixa de nome
As particularidades do Excel começam a surgir aqui. Veja a caixa de
nome, ela irá nos informar qual célula está atualmente ativa. Nela e informado a
referência (coluna/linha) ou o nome da célula que está selecionada no momento.

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Faixa Cancela, inserir conteúdo e função


Ao digitar algo novo, ou alterar o conteúdo de uma célula, podemos a
qualquer momento dessa edição cancelar tal entrada, basta utilizando o botão
X. Já se o conteúdo for válido, podemos confirmar utilizando o botão v.

Dica: O cancelamento no modo de edição pode ser feito através do


pressionamento da tecla ESC, e a validação de um conteúdo pode ser feito com
o pressionamento da tecla ENTER, TAB ou clicando em outra célula.

O botão Fx abre a janela contendo todas as funções do Excel, assim como


o assistente de função. Veremos sua utilização em outro tópico.

Barra de fórmula
Quando temos dúvidas sobre qual o conteúdo de uma célula, a barra de
fórmula no ajudara, pois, a mesma sempre vai nos informar qual a informação
contida em uma célula. É importante ficar atento, pois se o conteúdo for uma
fórmula, na célula aparecerá o resultado e na barra de fórmula será exibido a
fórmula.

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Cabeçalho das colunas


Como comentado anteriormente, as planilhas são formadas por uma
matriz de coluna por linha. As colunas na versão 2013 são nomeadas de A até
XFD, num total de 16.384 colunas.

Cabeçalho das linhas


As linhas são numeradas de 1 até 1.048.576. Veja só o potencial de
armazenamento de uma única coluna, caso a coluna A poderia armazenar mais
de um milhão de nome de clientes.

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Barras de rolagens
As barras de rolagens horizontal e vertical servem para navegamos em
uma planilha, passando de linha e linha ou coluna a coluna ao clicamos nos
botões das extremidades da mesma. Podemos usar a barra que se encontra
entre os botões de extremidades e deslocar mais rapidamente.

Área de planilhas
O Excel 2013 disponibiliza por padrão uma planilha nomeada de Plan1.
Podemos adicionar outras simplesmente clicando no botão (+), até o limite de
255.

Barra de status

Na parte inferior da janela do Excel encontramos a barra de status, ela


nos fornece algumas informações interessantes como o estado do Excel, o botão
para grava nova macro, os botões modo de visualização, a ferramenta zoom e
se células estiverem selecionadas, nos mostra alguns cálculos, com contagem,
soma, média, etc.

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Formatação de células.

O local de trabalho dentro de uma planilha é a célula, ou um conjunto de


células. Nelas além de preenchemos com dados, temos a possibilidade de
executar algumas formatações, que deixam nossa planilha com um aspecto
profissional.

Na Guia Página Inicial temos o grupo chamado Células. Encontramos


aí a possibilidade de incluir, excluir e executamos outras formatações em nossa
planilha.

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Formatação da Fonte.
O grupo Fonte está presente também na Guia Página Inicial. Nele
podemos realizar modificações no tipo, no tamanho e no estilo da fonte que
pretendemos usar em toda a planilha ou em uma parte especifica da mesma.

Todas as formatações referentes a células estão presentes na janela


formatar células. O acesso se dar através da guia Página Inicial, grupo Células,
item formatar, subitem formatar células...

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Formatação de Número.
Quando trabalhamos com número, devemos formata-los de forma
adequada para não gerar dúvidas sobre o tipo de informação que estamos
colocando em uma célula.

Por padrão o Excel coloca todas as células com o formato Geral. É por
isso que ao digitar o valor 2,00 o Excel manterá somente o valor 2 desprezando
a vírgula e os dois zeros finais.

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Formatação do Alinhamento.
Uma boa apresentação de um relatório não poderia deixar de ser sem a
utilização dos recursos de alinhamento do texto. Você normalmente sentirá
necessidades de alinha algo a direita, esquerda ou centralizado, além de muda
a orientação do texto.

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Formatação das Bordas.


Ao incluir dados em uma planilha, é bastante agradável cria um limite
entre os dados em comum. Para isso usamos o recurso de bordas em tabelas,
áreas de totalizações e outros elementos colocados dentro de uma planilha.

Formatação do Preenchimento.
Finalmente colocando cores em uma ou mais células.

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Funções do Excel

A utilização do Excel como ferramenta de trabalho ocorre porque o mesmo


é uma planilha eletrônica de cálculos. Sem essa característica, poderíamos
utilizar o Word para fazemos nosso trabalho.

Ao colocamos fórmulas em uma célula, devemos inicia-la com o sinal de


igualdade (=). Nas fórmulas podemos utilizar os operadores matemáticos
aritméticos convencionais tais como: somar (+), subtrair (-), multiplicar (*), dividir
(/), porcentagem (%), exponenciação (^). Há situações que precisamos de algo
a mais para encontramos determinados resultados, é aí que entram em ação as
funções do Excel.

Funções do Excel são fórmulas predefinidas, que podem ser utilizadas


para realizar cálculos com maior facilidade, diminuindo tempo de codificação e
evitando erros comuns, como repetição ou falta de alguma informação no
processo de cálculo.

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Já vimos antes onde podemos visualizar todas as funções do Excel


através do botão inserir função. Na Guia Fórmulas estão presentes, o botão
inserir função, e todas as funções separadas por categorias.

Função Soma
Para somar valores, sejam de um conjunto de células, de valores
constantes, ou de um conjunto de células com constantes.

O separado dois pontos (:) tem o significado de “até”. Já o separador ponto


e vírgula (;) tem o significado de “e”.

Soma (Referência Inicial : Referência Final)

Soma (Referência 1 ; Referência 2 ; ... Referência N)

* Referência N – até 255 argumentos.

=SOMA(A10:A20) =SOMA(A10;B10;C10)
=SOMA(A10;3) =SOMA(3;2;100)

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Função Média
Calcula a média aritmética entre valores numéricos passados como
parâmetros.

Média (Referência inicial : Referência final)

Média (Referência1 ; Referência2 ; ... ReferênciaN)

Função Máximo

Máximo (Referência inicial : Referência final)

Função Mínimo

Mínimo (Referência inicial : Referência final)

Função SE

SE (Teste lógico ; Fazer se teste verdadeiro ; Fazer se teste falso)

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Criando uma planilha de orçamento doméstico.

Vamos fazer nossa primeira atividade utilizando os recursos aprendidos


até o presente momento. Salvar a atividade com o nome “01-Controle financeiro”.

Situação problema: Controlar as receitas e despesas. Identificar a


somatória, a média, o maior e menor valor presentes na tabela. Informar a
situação financeira, sendo a receita maior que as despesas então é “Boa” caso
contrário será “Ruim”.

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Salvar uma pasta do Excel (Arquivo)

Agora que criamos nova primeira atividade, vamos guardá-la para que
possamos utilizá-la posteriormente. No Excel usando o comando salvar para
executar tal tarefa.

Tal procedimento pode ser realizado de diversas formas:

1 – Clicar no disquete na barra de ferramentas de acesso rápido,


localizado antes do botão desfazer.

2 – Pressionar a Tecla CTRL + B.

3 – Ir na barra de ferramentas Arquivo e selecionar Salvar ou Salvar como.

Quando se manda salvar um arquivo que já existe utilizando o comando


salvar, a tela salvar como não é exibida, sendo o processo executado de forma
rápida, mostrando somente o disquete e ou um texto “salvando arquivo e o nome
do mesmo” na barra de status. Às vezes é tal rápido que nem dar para perceber
a alteração na barra de status.

Já para se gravar um arquivo (pasta) novo, é necessário informar o local


onde ele será guardado, o nome dele, e se quiser informar o tipo de arquivo a
ser salvo. Por padrão o Excel salva o arquivo com a extensão XLSX, que é o
formato para arquivo que não contêm Macro. Nos próximos tópicos iremos
conhecer outros formatos de arquivos utilizando no Excel com suas respectivas
extensões.

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Até o Office 2003 o formato do arquivo salvo pelo Excel era com a
extensão (.xls).

No office 2013 o tipo de arquivo a ser salvo é como pasta de trabalho do


Excel, e sua extensão passou a ser (.xlsx). Esse formato é sem a presença de
macro.

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Configurando e imprimindo planilhas

Há trabalhos feitos do Excel onde é necessário a impressão do mesmo.


Fique ligado, só imprima se realmente for necessário. Evite o desperdício de
papel e material de impressão como cartuchos de tinta, toners, etc.

Acesse a barra de ferramentas arquivo, o item imprimir. Configure o


número de cópias, qual a impressora de destino e se necessária a configuração
da página de impressão.

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Abrir um arquivo existente.

Quando um arquivo já existe em nosso computador ou em outra mídia de


armazenamento, podemos utilizar o recurso abrir para manipular tal arquivo.

O processo é semelhante ao salvar como, só que agora iremos informar


primeiramente em que local está o arquivo e o seu nome, simplesmente clicando
nos locais específicos.

É bom ficar atento para não abrir um arquivo que já está aberto.

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Referências Relativas, absolutas e mistas.

Podemos fazer referência a uma ou mais células, de modo relativo,


absoluto, misto ou através de um nome dado a mesma.

Referência Relativa: A célula é nomeada somente com a descrição da


coluna e linha, indicando que em uma fórmula a qual se executa o comando
copiar e colar será feita automaticamente a implementação da coluna ou linha.

Referência Absoluta: A célula é nomeada acrescentado um cifrão ($)


antes da descrição da coluna e outro cifrão antes da descrição da linha. Quando
se utiliza o comando copiar e colar, a referência se mantém a mesma, não
sofrendo implementação. Quando a célula é nomeada com absoluta, dizemos
que a mesma está congelada.

Referência Mista: A célula é nomeada acrescentando um cifrão somente


em um dos elementos, ou antes da descrição da coluna, ou antes da descrição
da linha.

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Formatação condicional

Existem formatações que queremos aplicar em nosso trabalho de forma


automática, para isso utilizamos o recurso formatação condicional.

Atividade - Boletim escolar

Vamos criar dois boletins escolares, e aplicar os novos conhecimentos,


formatação condicional juntamente com a função Média e SE.

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Salve como “02-Boletim escolar”, e coloque o primeiro boletim na Plan1


e o segundo na Plan2. Observe que agora, no segundo boletim temos 3
parâmetros. Logo usaremos um SE encadeado para podemos encontrar o
resultado correto.

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Funções somase e cont.se.

Para resolver este conjunto de exercícios proposto nas planilhas abaixo


iremos precisar de novos conhecimentos. Vamos apresentar agora as funções:
“Somase”, e “Cont.Se”.

SOMASE( intervalo ; critério ; [intervalo soma] )

Somar uma área especifica com base em um critério contido em um


determinado intervalo.

CONT.SE( intervalo ; critério )

Contar um determinado intervalo com base em um critério especifico.

Salve o arquivo com o nome “03-Exercícios complementares”.

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Funções Maior, Menor e subtotal

Maior ( intervalo ; posição )

Informa qual o maior valor contido em um intervalo tomando como base


um índice informado (posição). Ex.: 2º colocado.

Menor ( intervalo ; posição )

Informa qual o menor valor contido em um intervalo tomando como base


um índice informado (posição). Ex.: 2º menor valor.

Subtotal ( código da função ; intervalo )

Realiza a função especificado no código em cima de um intervalo


determinado. Utilizamos quando queremos resultados em cima de um
subconjunto de dados. Aplicação em Filtro do Excel.

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Classificar

Colocar os dados de uma coluna em ordem crescente ou decrescente.


Seja alfabética, numérica ou com base em uma lista.

Acesso via Guia Dados, Guia Página Inicial item Edição, ou clicando com
o botão direito do mouse sobre uma coluna da tabela a ser classificada.

Para classificar dias da semana, meses do ano e tabelas com ordens


especiais e necessário fazê-lo através da opção lista personalizada.

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Filtrar

Quando temos uma base de dados com uma quantidade significativa de


registros (linha de dados), as vezes somos obrigados a manipular somente uma
parte do mesmo, neste caso entra em cena o uso do recurso Filtro. Com ele
podemos extrair um subconjunto de dados de uma determinada tabela.

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Na atividade “04-Calculo de comissão” iremos prática as funções Maior,


Menor e Subtotal, assim como o recurso classificar e Filtrar.

Duplicar a planilha e fazer o cálculo da comissão com base em 3 critérios.


De 0 a 3000 calcular 1%, de 3000,01 a 4000 calcular 2% e 4000,01 a infinito
calcular 3%.

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Gerando gráficos

Um gráfico é uma representação na forma de figuras geométricas dos


dados obtidos em uma tabela de dados, tendo como objetivo fornecer uma
interpretação mais rápida e objetiva. Devem ser autoexplicativos e de fácil
compreensão.

Na Guia Inserir, grupo gráficos, item gráficos recomendados, podemos ter


uma visualização através dos modelos de gráficos disponíveis.

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Remover duplicatas.

Na atividade “05-Relatório de vendas” vamos aplicar o recurso remover


duplicatas. Bastante útil quando precisamos consolidar os dados de uma tabela.

Trabalhando com data e hora

Data e horas no Excel são armazenados como valor numérico. Para


obtemos êxito dos cálculos com data e hora é necessário preparar as células
com o formato adequado.

Em formatar célula temos a categoria data e personalizado.

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Diferença entre datas: Como as datas são tratadas como número


precisamos apenas subtrair as mesmas.

Calculando dias uteis.


Funções: DiaTrabalhoTotal, DiaTrabalhoTotalIntl.

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Calculando horas trabalhadas .


Vamos agora criar um arquivo para acompanhar as horas trabalhadas por
funcionário. Salve com o nome “06- Horas trabalhadas”.

Trabalhando com datas


Salvar como 07-Trabalhando com datas – plan1

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07-Trabalhando com datas – plan2

07-Trabalhando com datas – plan3

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Índice e Corresp.

Retorna a referência da célula na interseção de linha e coluna específicas.

=ÍNDICE(B3:F3;1) Essa formula na atividade 08, retornaria “Bompreço”.

Atividade: 08-Pesquisa de preços.

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SE com a função E ou OU
Na função passamos um teste lógico, porém as vezes precisamos ou
queremos passar mais de um teste lógico, neste caso teremos que usar as
funções E ou OU.

Na atividade 09, apesar de não ser necessário, você pode querer testar
se a quantidade abastecida é maior ou igual a 15 e se é menor ou igual a 25.
Neste caso será necessário o uso da função E.

=SE(E(B6>=15;B6<=25);”Brinde camisa”;”Sem brinde”)

Atividade: 09-Posto de gasolina

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Como o Excel entende qual dos testes lógicos vai ser considerado como
resultado final na expressão de teste? Através do uso da tabela verdade.

=SE(E(B6>=15;B6<=25);”Brinde camisa”;”Sem brinde”)

=SE(OU(B6>=15;B6<=25);”Brinde camisa”;”Sem brinde”)

Quando utilizado a função E, será considerado o resultado verdadeiro se


todos os testes forem verdadeiros.

Quando utilizado a função OU, para ser considerado o resultado final


como verdadeiro é necessário que apenas um dos testes seja verdadeiro.

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ProcV e ProcH
Procurar na vertical – Procv busca um valor em uma tabela e se encontrar
retorna o informado com base no índice coluna informado.

O quarto argumento é referente ao tipo de correspondência.

Pesquisa aproximada não precisa passar o quarto argumento, ou se


quiser pode passar a palavra “verdadeiro” ou o número 1. Neste caso a primeira
coluna da tabela onde vai ser feita a pesquisa deve estar classificada em ordem
crescente.

Pesquisa exata precisa passar o quarto argumento que é a palavra “falso”


ou o número 0.

Atividade: 10-Controle de vendas

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Procurar na horizontal – Proch busca um valor em uma tabela e se


encontrar retorna o informado com base no índice linha informado.

Atividade com o ProcH na Plan2. Transpor dados (copiar/colar)

Para inverter linhas para colunas ou vice-versa, devemos selecionar as células


que serão invertidas, ativar o comando copiar e clicar com o botão direito do
mouse e escolher a opção de colagem: Transpor.

Tabelas invertidas para se trabalhar com a função ProcH.

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Concatenar e formatar Texto


Para juntar informações, sejam de células, textos ou de ambos, o Excel
disponibilizar a função Concatenar e o operador de concatenação ( & ).

Atividade: 11-Controle de locadora

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Funções financeiras
Existem um grande número de funções financeiras. Irem utilizar em nossa
atividade 12 a função PGTO. Ela calcula o valor de uma prestação fixa a ser
paga mensalmente com base em uma taxa, num determinado período (nper) e
um valor presente (vp) ou valor futuro (vf).

Atividade: 12-Agência de automóveis

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Auditoria de fórmulas.

Esse recurso deve ser usado em planilha que contenha fórmulas


complexas, para saber quais dados ou células foram usados como origem ou
destino de determinada fórmula em uma célula. Também é possível acompanhar
uma célula especifica verificando qual conteúdo a mesma contém em
determinada momento na planilha.

Para fazer o acompanhamento de uma ou mais células, utilizamos o


recurso Janela de inspeção.

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Subtotal

O recurso Subtotais (Subtotal) está presente na guia Dados no grupo


Estrutura de tópicos.

Para trabalhar com subtotais é necessário que a tabela possua grupos, e


que os mesmos estejam classificados em ordem crescente ou decrescente.

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Filtro avançado

O filtro avançado é utilizando quando queremos extrair um subconjunto


de dados de uma tabela. A planilha deve conter uma tabela de dados, uma área
de critérios para ser definido o que será extraído, e se quiser uma área para ser
colocado o resultado do filtro.

O resultado do filtro avançado pode ser colocado na própria área de dados


ou em outro local da mesma planilha ou em uma outra planilha de dados.

Podemos usar o recurso de macro para automatizar filtro avançado que é


utilizado constantemente, facilitando e muito o uso desta ferramenta.

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Atingir Meta e Solver

É uma ferramenta que auxilia na obtenção de soluções de problemas


matemáticos numa planilha, baseada em equações ou inequações lineares ou
não, resolvendo problemas que possuam mais de uma resposta.

Guia dados, grupo ferramentas de dados, teste de hipóteses, item Atingir


meta...

Para atingir uma meta é necessário fornecer uma célula que contenha
uma fórmula, um valor a qual se deseja chegar e uma célula que sofrerá
alteração qual o um resultado seja obtido.

Atividade: 13 – Atingir Meta e Solver

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O Solver é uma ferramenta que auxilia na obtenção de soluções de


problemas matemáticos numa planilha, ele é semelhante ao atingir meta, porém
é mais completo, possuindo mais recursos para encontrar um resultado.

Para trabalhar com o Solver pela primeira vez é necessário habilita-lo no


item Opções do Excel, Suplementos, Gerenciar, Ir.

Feito isso é só acessar via guia Dados, grupo análise, recurso Solver.

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Cenário

Essa ferramenta permite que você crie situações para estudos de casos.
Nele apresentamos os dados provindos de várias fontes em um só lugar.

Atividade: 14-Cenários

Trabalhando com grupos de planilhas – Consolidar.

Recurso usado para totalizar dados de uma ou mais planilhas, presente


em um ou mais arquivos (pasta) do Excel.

Atividade: 15- Consolidar dados

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Tabela e gráfico dinâmicos

Uma tabela dinâmica permite que sejam realizados cruzamentos de


dados de uma tabela, exibir os campos em linhas ou colunas e obter resultados
através de várias funções do Excel.

O gráfico dinâmico permite ter várias visões dos dados.

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Criando listas

O Excel já possui embutido várias lista de dados, entre elas os dos meses
do ano, dias da semana, etc. Você pode adicionar outra lista para que venham
a facilitar o uso de suas tabelas de dados, como classificação personalizada,
preenchimento automático de células, etc.

Digitar os dados pressionar a tecla Enter entre eles, ou coloca-los


separados por ponto e vírgula.

Importar os dados vindo de uma planilha, selecione-os e depois clique no


botão importar.

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Funções de banco de dados

Essas funções são utilizadas em tabelas que contenham cabeçalhos, e


uma área de critérios. Com elas podemos obter a soma, a média e outras
funções com base na área de critérios fornecida.

O argumento banco_dados corresponde a tabela de dados.

Campo indica qual coluna queremos aplicar a função indicada. Pode ser
passado o número da coluna, a referência da mesma, ou o nome.

Critério é a área que contém os dados correspondente ao que queremos


obter da tabela de dados.

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Validação de dados

A digitação de muitos dados em uma tabela pode dá margem a erros,


principalmente quando esses dados compõem um grupo. Vejamos a digitação
de uma coluna com os nomes dos departamentos de uma empresa. O usuário
poderia digitar em uma determinada linha a palavra contabilidade, e em outra a
palavra contábil, o que iria gerar problema futuros, quando por exemplo fosse
necessário totalizar os dados por departamento.

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Congelando painéis

Às vezes queremos que determinadas colunas e ou linhas fiquem sempre


presentes na tela, não permitindo o deslocamento das mesma em nenhuma
direção, para isso usamos o recurso congelar painéis.

Habilitar a guia desenvolvedor .

No Excel podemos trabalhar no modo interativo onde manipulamos


diretamente as células, ou no modo programado, quando queremos automatizar
certos processos através de programação.

No Office podemos utilizar o recurso de criação de macros e ou a


utilização de um ambiente de programação chamado VBA (Visual Basic
Application) para programação de processos. A linguagem de programação
utilizada no Office é o Visual Basic.

No Editor do Visual Basic podemos criar, modificar e gerenciar macros e


rotinas de programação criadas pelo usuário.

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Para tirar proveitos dos recursos de programação do Excel é bom ativar a


guia Desenvolvedor.

Macros

Uma macro consiste em um arquivo que contém códigos de programação,


tais códigos ficam entre as palavras chave (especial) Sub e End Sub.

Gravador de macros

Podemos utilizar o gravador de macros para que o mesmo armazene os


passos dados na execução de uma determinada tarefa no Excel. Normalmente
a utilizamos para tarefas repetitivas.

Exemplos: Gravar os passos para a classificação de uma ou mais coluna


de uma tabela, utilização do filtro avançado, preenchimento de determinadas
células, cálculos complexos com ou sem a utilização das funções nativas do
Excel, entre muitas outras possibilidades.

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Na criação de uma nova macro devemos fornecer um nome para a


mesma, se desejado, a definição de tecla de atalho para execução da mesma, o
local onde a macro será guardada, uma descrição do que a macro irá fazer, e os
códigos propriamente dito a qual realizam uma ou mais tarefas pré-definidas.

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Introdução ao VBA

O Visual Basic for Applications (VBA) é o software utilizado pela Microsoft


para programação dos aplicativos do pacote Office, entre eles o Excel.

Na janela no mesmo encontramos, uma barra de menu, uma ou mais


barra de ferramentas, a área de projeto, a área de propriedade e a área de
código.

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Noções de programação no VBA.


Janela projeto: Contém todos os itens que fazem parte do projeto atual,
como pasta de trabalho e suas planilhas.

Janela de propriedades: Pode alterar as propriedades de um


determinado item, como sua cor, tamanho, posição, etc.

Janela de código: Para criar, alterar e visualizar o código do objeto


selecionado no projeto. Macros, sejam procedimentos SUB ou funções
FUNCTION.

Objetos: Todos os itens que se trabalha no Excel, sejam eles células,


planilhas, arquivos, janelas, botões, etc.

Propriedades: São as características de um objeto.

Métodos: São as ações aplicadas aos objetos, como mover, ler, copiar,
etc.

Eventos: Alterações ocorridas em um objeto, tais como abrir, fechar,


mudar de planilha, alterar o conteúdo de uma célula, etc.

Instruções: Cada linha de código numa macro é uma instrução a ser


executada pelo programa.

Procedimentos: Um bloco de códigos relacionados a uma determinada


tarefa.

Funções: São procedimentos que tem como características o retorno de


valor para a rotina chamadora.

Variáveis: Áreas de memória que guardam informações utilizado em um


procedimento para processamento.

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Declaração de variáveis: Definir o nome e o tipo da variável.

Dim Aluno As String


- Variável de nome Aluno do tipo caractere.

Dim Idade As Integer


- Variável de nome idade do tipo inteiro.

Dim Salário As Double


- Variável de nome Salário do tipo duplo. (casas decimais)

Dim Nascimento As Date


- Variável de nome Nascimento do tipo data.

Criando uma nova função.

Função para calcular 6% de um valor informado pelo usuário (digitado em


uma célula).

Function comissao(valor)
Comissao=valor * 0.06
End Function

Digite em qualquer célula a nova função passando um valor a ser


calculado 6% de comissão.

Crie uma função que recebe o valor principal e o percentual a ser


calculado sobre esse valor principal.

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Criando procedimentos.

Procedimento para transformar o conteúdo de uma célula em maiúscula.


Não é a função já existente chamada Maiúscula e sim um procedimento novo
que ao ser chamado converte o conteúdo de uma célula em maiúsculo.

Sub ConverteMaiuscula()
ActiveCell.Select
varM = UCASE(ActiveCell)
ActiveCell.Value = varM
ActiveCell.Select
End Sub

Procedimento para verificar se foi digitado na célula A1 a palavra Maria,


se sim exibi uma janela com a mensagem “Olá Maria”.

Neste caso iremos trabalhar com o evento de uma planilha especifica para
capturamos a alteração na célula A1. O nome da Sub Worksheet_change não é
digitado e sim exibido automaticamente ao selecionamos o evento Change de
uma planilha qualquer.

Sub Worksheet_change(ByVal Target as range)


If target.address=”$A$1” and target.value=”Maria” then
MsgBox “Olá Maria”
End if
End Sub

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