Curso Excel Básico

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Sobre o autor
Davi Manoel B. Da Silva

Formado em Técnico em Informática pelo Senac –
Vitória/ES, em Técnico em Redes de Computadores
pelo CEET Vasco Coutinho – Vila Velha/ES e
atualmente cursando Sistemas de Informação pela
Estácio de Sá.
“Comecei a conhecer a suíte Microsoft Office a partir do

Office 2000 através do Sistema Windows 98”.
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Apresentação
Olá, tudo bem? Tenho certeza que você vai gostar deste curso em E-Book, procurei desenvolvê-lo
de uma forma dinâmica e intuitiva, assim você não encontrará somente o conteúdo para estudar e
praticar, mas também exercícios para que aprenda melhor. E o mais legal é que você vai estudar
criando planilhas comuns usadas no dia-a-dia com as principais funções utilizadas. Este curso foi
criado tendo como base o Microsoft Excel 2016, mas pode utilizar também a partir do Excel versão
2007.
Procurei utilizar esta versão para intermediar entre as versões mais antigas do Excel e as versões
mais novas, desta forma o curso ficará mais equilibrado.
Assim como qualquer curso, não é possível aprender tudo de Excel apenas estudando e sim
praticando, mas te garanto que aqui você encontrará uma ótima base para enfrentar muitos
problemas do dia-a-dia, quando terminar este curso, lhe oriento a procurar por planilhas prontas
básicas na internet e tente refaze-las no Excel, assim você terá uma melhor prática.
Sobre as funções utilizadas no curso: por ser voltado para a área administrava e afins, como a
financeira e de estatística, procurei utilizar aqui as funções que são mais utilizadas nestas áreas,
tendo assim um material mais focado.
O Excel possui mais de 400 funções divididas em categorias como: Engenharia, Matemática,
Financeira, Estatísticas, etc.
Te desejo boa sorte e bom aprendizado!
Proibido a cópia ou reprodução sem autorização do Autor.
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Sumário
Capítulo 1: Conhecendo a Ferramenta Excel ............................................................................................... 6
1.1. O que é o Excel? .................................................................................................................................... 7
1.2. Qual a utilidade do Excel? ................................................................................................................... 7
1.3. Apresentando a Ferramenta (Visão geral) ......................................................................................... 7
1.4. Conhecendo as abas da Barra de Ferramentas ............................................................................... 10
1.5. As muitas Funções do Excel ............................................................................................................... 15
1.6. Programação no Excel........................................................................................................................ 16
Exercícios de Fixação Capítulo 1: ............................................................................................................ 18
Capítulo 2: Primeiras Inserções de dados ................................................................................................... 19
2.1. Nosso Primeiro Exemplo – Lista de Aniversariantes do Mês ......................................................... 20
2.2. Formatações Básicas .......................................................................................................................... 21
2.3. Técnicas de Inserção de Dados .......................................................................................................... 23
2.4. O que é célula “Truncada”? .............................................................................................................. 27
2.5. Classificando e Ordenando dados ..................................................................................................... 27
2.6. Utilizando a Ferramenta Filtro ......................................................................................................... 29
2.7. Melhorando a Formatação ................................................................................................................ 31
2.8. Salvar a planilha ................................................................................................................................. 34
Exercícios de Fixação Capítulo 2 ............................................................................................................. 37
Capítulo 3: Segundo Exemplo ...................................................................................................................... 38
3.1. Criando uma planilha de controle de Notas de alunos .................................................................... 39
3.2. Conhecendo as Funções Básicas: Soma – Média – SE Simples – Máximo – Mínimo .................. 41
3.3. As Funções CONT.NÚM – CONT.VALORES – CONTAR.VAZIO............................................. 48
3.3 “Congelar Painel”, o que é isto? ......................................................................................................... 53
3.4. Um pouco sobre a Segurança de Informação do Excel ................................................................... 54
3.5. Imprimindo a planilha ....................................................................................................................... 57
3.6. Salvando a Pasta de Trabalho com segurança ................................................................................. 59
Exercícios de Fixação Capitulo 3: ............................................................................................................ 66
Capítulo 4: Trabalhando com Moeda.......................................................................................................... 67
4.1. Criando uma planilha de Gestão Financeira Básica ....................................................................... 68
4.2. Aplicando as Formatações Básicas e as Funções Básicas Aprendidas ........................................... 71
4.3. Trabalhando com Moeda ................................................................................................................... 74
4.4. Formatação Condicional .................................................................................................................... 76
4.5. Trabalhando com Gráfico.................................................................................................................. 88
4.6. Finalizando o Nível Básico ............................................................................................................... 106
Exercícios de Fixação Capítulo .............................................................................................................. 110
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Projeto final: Criando uma planilha de controle de estoque de roupas com aviso de baixo estoque .. 111
Gabarito........................................................................................................................................................ 120
Estudo de Caso 1.......................................................................................................................................... 124
Estudo de caso 2 ........................................................................................................................................... 125
Referência de Imagens ................................................................................................................................ 126
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Nível Básico
Capítulo 1: Conhecendo a Ferramenta Excel
Seja muito bem-vindo(a) a este curso do Excel, tenha certeza que ele será de grande valia para sua
vida pessoal e profissional, procure praticar o que é ensinado e faça os exercícios contidos no final
de cada capítulo. A partir de agora vamos conhecer um pouco da história e a estrutura do programa
Excel.
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1.1. O que é o Excel?
Em poucas palavras o Excel é um editor de planilhas, onde é possível criar, editar e manipular
planilhas eletrônicas de cálculos diversos. O Excel faz parte de uma suíte, ou seja, um pacote de
programas para escritório, chamado de Microsoft Office, desenvolvido pela empresa Microsoft (a
mesma criadora do sistema Windows). Esta suíte é composta pelos programas Microsoft Word: um
editor de textos, o Microsoft Excel, o Microsoft Power Point: um editor de apresentações, o
Microsoft Access: um Sistema Gerenciador de Banco de Dados ou da sigla SGBD, nas últimas
versões foi incorporado ao pacote os programas Publisher: um editor de publicações
preferencialmente para impressão, como uma capa de livro, panfleto, revistas, por exemplo. Foi
incorporado também o Overnote: um gerenciador de anotações, e o cliente de e-mail Outlook.
1.2. Qual a utilidade do Excel?

O Excel está presente em muitas áreas do mercado, principalmente na área administrativa e de
contabilidade, onde se faz necessário a manipulação de informações. Muitos softwares do mercado
permitem exportar os seus dados de relatórios para o Excel e vice-versa. Ele é útil para manipular
cadastro de informações, gerar relatórios dos mais variados tipos.
Se você é um administrador, um contador, um auxiliar administrativo, trabalha no setor de RH, faz
parte do corpo de gestores de uma empresa ou possui um pequeno negócio por conta própria, você
deve conhecer o Excel, pois se trata de uma ferramenta indispensável no meio administrativo.
Existe apenas a suíte da Microsoft no mercado? Não, as suítes mais conhecidas além do MS
Office são o OpenOffice e LibreOffice, estas diferentemente do software da Microsoft, são gratuitas,
desenvolvidas para os sistemas Linux e MacOS, porém é possível ser instaladas no sistema
Windows e são compatíveis com os arquivos do MS Office, é claro que com certa limitações, por
exemplo, no uso de certas formatações e funções existentes no MS Office.
1.3. Apresentando a Ferramenta (Visão geral)

Vamos a partir de agora começar de fato a nossa jornada, onde aprenderemos o que esta ferramenta
tem a nos oferecer, vamos lá:
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Figura 1 – Tela Inicial Excel 2016
Fonte: Compilação do próprio autor.
Para Abrir o Excel no Windows 7, é necessário acessar o Menu Iniciar e na barra de pesquisa digite
“Excel”.
No Windows 8.1, é necessário acessar o menu clicando na bandeirinha branca no canto inferior
esquerdo e depois digitar “Excel”, que automaticamente será pesquisado pelo programa.
No Windows 10, acesse o menu iniciar (a bandeirinha branca no canto inferior da barra de tarefas),
clique em “Todos os Aplicativos” e role a barra procurando pelo programa do Excel (a lista é
organizada em ordem alfabética).
Ao abrir o Excel, até a versão 2010 já será aberto uma planilha em branco, já na versão 2016 a
janela acima será aberta, basta clicar no ícone indicado pela seta. Assim será aberto uma nova
planilha. Vamos agora conhecer a “área de Trabalho” do Excel:
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Figura 2 – Área de Trabalho - Excel 2016
OBS: a imagem anterior é padrão para todas as versões até hoje, alguns poucos botões poderão
mudar de lugar e a cor da barra superior, que na versão 2010 era cinza, passou a ser verde, mas não
se preocupe, se você não está utilizando esta versão (Excel 2016), pois será explicado como fazer
determinado exercício, nas outras versões.
Legenda da imagem anterior:

1- Barra de Menu: acima desta barra se encontra a Barra de Título onde se encontra os botões de
“Salvar”, os botões “Desfazer” e “Refazer” e os botões de “Minimizar”, “Restaurar” e “Fechar”
o Excel. Na barra de menu se encontra todas as opções para manipular o Excel;
2- Barra de Ferramentas: como o próprio nome sugere, aqui você encontra as ferramentas
necessárias de acordo com a opção ativa na barra de menu;
3- Barra de funções: Aqui é mostrado a estrutura de uma função utilizada e também mostra o
conteúdo de uma célula selecionada;
4- Endereço da Célula: Uma célula é o resultado da interseção de uma linha com uma coluna. Na
imagem acima o nome da célula é “A1”, ou seja, coluna A e linha 1, o nome padrão das células é
assim, mas é possível trocar por um nome qualquer ou até renomear um intervalo de células, basta
selecionar o intervalo desejado e colocar um nome neste campo;
5- Colunas: Conforme foi dito no item anterior as colunas em interseção com a linha forma uma
célula;
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6- Linhas. O Excel a partir da versão 2007 possui um total de 1.048.576 linhas por 16.384
colunas. Para chegar ao final das linhas: utilize as teclas CTRL+seta para baixo, para
chegar ao final das colunas: utilize as teclas CTRL+seta para a direita;
7- Célula;
8- Nome da Planilha: Também é possível renomear a planilha, veremos como fazer mais à frente;
9 e 10: Barras de rolagem: utilizadas para navegar pela planilha;
11- Botão para aplicar zoom na planilha.
1.4. Conhecendo as abas da Barra de Ferramentas

Vamos agora conhecer as principais abas ou guias, como também são conhecidas, algumas só
aparecem quando necessário, e com botões diferentes, por exemplo, a aba Formatar aparece
quando inserimos uma imagem ou um gráfico, porém as opções são todas diferentes de uma para
outra.
Como você já deve ter percebido a principal aba é a aba Página Inicial:
Figura 3 – Aba Página Inicial - Excel 2016
Onde temos:
1- As opções de copiar, colar, recortar, etc.;
2- As opções de fonte (letra): alterar o tipo, o tamanho, aplicar negrito, itálico, colorir o fundo das
células ou colorir a letra, etc.;
3- As opções de alinhamento de texto: centralizar, alinhar à direita e esquerda, etc.;
4- As opções de formatação de números: aplicar moeda, porcentagem, acrescentar ou retirar o zero
após a vírgula;
5- As opções de formatação de estilos das células;
6- As opções de manipulação de células;
7- As opções de edição básica de dados: aplicar a auto-soma, classificar dados da tabela, etc.
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A segunda aba é a aba Inserir:
Figura 4 – Aba Inserir - Excel 2016
Onde temos:
1- As opções de inserir tabelas dinâmicas;
2- As opções ilustrações: inserir imagens ou formas (figuras);
3- As opções de Suplementos, que são tipos de plugins diversos para o office;
4- As opções de Gráficos: inserir e manipular gráficos de diferentes tipos;
5- As opções de Mapa 3D para mostrar informações analíticas através de um mapa;
6- As opções de mini-gráficos: enquanto que os gráficos normais representam uma tabela de dados,
os mini-gráficos representam uma linha;
7- As opções de Filtros avançados: aplicar filtro de dados;
8- As opções de inserir Links ou Hiperlinks;
9- As opções de texto: inserir caixa de texto, cabeçalho ou rodapé, WordArt, etc.;
10- As opções de inserir símbolos.
A terceira aba é a Layout da Página:

Figura 5 – Aba Layout da Página - Excel 2016
Onde temos:
1- As opções de aplicar temas a planilhas;
2- As opções de configurações da Página: aplicar margens, alterar a orientação, etc.;
3- As opções de dimensionamento para impressão de Página;
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4- As opções de Planilha: exibir ou não as linhas de grade, exibir ou não a referência das colunas ou
das linhas;
5- As opções de organização de objetos (uma imagem, uma figura), etc.
A quarta aba é a de Fórmulas:

Figura 6 – Aba Fórmulas - Excel 2016
Onde temos:
1- A lista de funções do Excel, divididas em subcategorias;
2- As opções para gerenciar nomes de intervalos de células: criar, editar, excluir, etc.;
3- As opções de auditoria de fórmulas: como o próprio nome sugere, servem para analisar as
funções presentes na planilha;
4- As opções de cálculo: quando uma planilha possui uma função de cálculo, por exemplo de soma
e os números das células envolvidas nesta soma são alterados, o valor final também é, assim
utilizando as opções de cálculo é possível deixar esta alteração automática ou manual.
A quinta aba é a Dados:

Figura 7 – Aba Dados - Excel 2016
Onde temos:
1- As opções de obter dados externos, ou seja, fora do Excel;
2- Mais opções de obter dados externos, inclusive de bancos de dados como o SQL Server;
3- As opções de conexões: onde mostra as conexões existentes entre a pasta de trabalho com o meio
externo;
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4- As opções de ordenação de dados, e filtro simples de dados;
5- As opções de ferramentas de dados;
6- As opções de Previsão, utilizadas para analisar tendências de mercado, por exemplo;
7- As opções de agrupar ou desagrupar tabela de dados;
A sexta é a aba Revisão:

Figura 8 – Aba Revisão - Excel 2016
Onde temos:
1- As opções de revisão de texto;
2- As opções de acessibilidade: auxilia na configuração da planilha no quesito acessibilidade;
3- As opções de pesquisa inteligente: o Excel faz a pesquisa na web tendo por base o conteúdo de
uma célula selecionada;
4- As opções de tradução de textos para outros idiomas;
5- As opções de inserir comentários em uma célula, esses comentários não ficam visíveis, somente
aparece quando se passa o mouse na célula;
6- As opções de proteção da planilha ou a pasta de trabalho;
7- As opções de ocultar tintas da planilha;
A sétima aba é a Exibir:

Figura 9 – Aba Exibir - Excel 2016
Onde temos:
1- As opções de exibição da pasta de trabalho;
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2- As opções de ocultar as linhas de grades, a barra de título da planilha e a barra de fórmulas;
3- As opções de uso do Zoom;
4- As opções de janela: dentre elas a de abrir uma nova janela semelhante a atual (não é uma nova
planilha limpa) para comparar dados, por exemplo;
5- As opções de macros: gravar ou gerenciar.
A oitava é a aba Desenvolvedor:

Figura 10 – Aba Desenvolvedor - Excel 2016
Esta aba, como o nome sugere, é utilizada por programadores, para criar pequenos programas no
Excel. Por padrão ela não é habilitada, por isso pode não aparecer no seu Excel, como não vamos
utilizá-la neste curso, não vou entrar em detalhes.
E por último temos a aba Ajuda:

Figura 11 – Aba Ajuda - Excel 2016
Abas que não são fixas

Além das abas que mostramos até aqui, existe também aquelas que aparecem quando necessário,
vamos vê-las:
A primeira é a aba Formatar:
Figura 12 – Aba Formatar - Excel 2016
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Figura 13 – Aba Formatar - Excel 2016
Esta aba possui algo peculiar que é a possibilidade de se adaptar de acordo com o objeto a ser
manipulado, note que acima temos uma aba Formatar, porém com aparência diferente: a primeira
aparece quando selecionamos uma imagem, assim é mostrado as opções de ajuste de imagem.
Na segunda imagem as opções são para manipular gráficos.
A segunda aba que não aparece sempre, é a Design:

Figura 14 – Aba Design - Excel 2016
Aqui ela surgiu quando um gráfico foi selecionado na tabela.
Então estas foram as abas do Excel, são muitos recursos a serem explorados, não é mesmo?
1.5. As muitas Funções do Excel

Conforme dito na apresentação desta apostila, o Excel possui mais de 400 funções, que são
divididas em categorias como Matemática, Estatísticas, Financeira e etc. Este curso terá como foco
as principais funções utilizadas no meio administrativo, contábil e financeiro. Para acessar todas as
funções do Excel, siga os passos:
1-Clique em “fx” conforme a imagem da página seguinte, assim será aberto uma caixa para a
escolha da função desejada;
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Figura 15 – Janela Inserir Função - Excel 2016
2- É possível visualizar as funções por categorias ou todas de uma vez, logo abaixo da listagem, é
mostrado a descrição de cada uma, se for pressionado o OK, é iniciado o assistente para concluir a
função.
Você também pode acessá-las através da barra de menu na aba fórmulas.
1.6. Programação no Excel

O Excel também permite a criação de pequenos programas dentro dele mesmo.
A linguagem de programação utilizada no Excel é o VBA (Visual Basic for Applications),
linguagem esta, também utilizada pelo Microsoft Access. Este curso não inclui a programação, por
isso qualquer pessoa pode fazê-lo, sem precisar saber programar, o único requisito é o
conhecimento básico do Windows.
Veja um exemplo de um programa feito no Excel com VBA:
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Figura 16 – Janela Programa feito em VBA - Excel
Estamos encerrando este capítulo, agora é hora dos exercícios, até a próxima.
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Exercícios de Fixação Capítulo 1:
1). Em poucas palavras, o que é o Excel?
R: _____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
2). Qual o nome do software utilizado para editar textos que faz parte do mesmo pacote que o Excel?
R: _____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
3). Dentre as opções abaixo, qual delas é uma utilidade do Excel:

a) Editor de fotos
b) Editor de Banco de Dados
c) Ferramenta de desenho
d) Gerar relatórios
4). Na imagem abaixo, o que é o item 3?

Figura 17 – Área de Trabalho - Excel 2016
R: _____________________________________________________________________________
5). Qual a linguagem de programação utilizada pelo Excel?

a) VBA
b) Java
c) C#
d) Python
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Capítulo 2: Primeiras Inserções de dados
A partir de agora, vamos começar a praticar utilizando o Excel de fato, o intuito é entendermos a
lógica de tudo que é ensinado neste curso. Não se preocupe em gravar ou memorizar o que for
ensinado e sim entender a lógica de como funciona, que é o mais importante. É claro que veremos
funções onde suas fórmulas terão de ser memorizadas, mas isto você pegará com a prática e o
tempo.
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2.1. Nosso Primeiro Exemplo – Lista de Aniversariantes do Mês
Estamos aqui novamente e desta vez vamos começar a digitar alguma coisa no Excel.
Caso ele não esteja aberto, abra-o conforme ensinado no capítulo anterior:
“Excel”.
No Windows 10, acesse o menu iniciar, clique em “Todos os Aplicativos” e role a barra procurando
pelo programa do Excel.
Com o programa aberto vamos criar uma pequena lista de aniversariantes, digite a tabela abaixo:
Utilize barra ( / ) para as datas.
Ao digitar na célula, basta pressionar ENTER para descer para a célula abaixo ou TAB para ir para
o lado. Ao terminar, dê dois cliques em cima da linha que divide a coluna B e C, assim a coluna se
ajusta de forma automática.
Figura 19 – Tabela de dados - Excel 2016
Se no lugar das datas ficar assim: “#######” ou os nomes ficarem escondidos, não se preocupe,
basta posicionar o cursor do mouse em cima da divisória das colunas B e C, por exemplo, até o
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mesmo mudar de forma, após isto basta dar dois cliques ou arrastar para o lado aumentando a
largura da coluna.
Caso queira alterar o formato das datas: selecione as células de B3 até B11, clique com botão direito
na seleção e escolha “Formatar Células...” na janela que se abre escolha a opção “Data” e depois
selecione o tipo que escolher:
Figura 18 – Janela Formatar Células - Excel 2016
2.2. Formatações Básicas

Figura 20 – Mesclar e Centralizar - Excel 2016

Vamos começar as primeiras formatações do Excel:
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Centralizar o Titulo
1- Vamos deixar o título no centro das três colunas, para isso, clique na célula A1, segure o botão
esquerdo do mouse e arraste até a célula C1 (coluna mês), a seleção deve ficar igual a última
imagem na Página anterior.
2- Depois clique em “Mesclar e Centralizar” conforme a seta 2 na imagem da página anterior: isso
fará com que o nome vire um título só sobre as 3 colunas. O Botão Mesclar faz com que uma célula
se una a outra tornando uma só.
Centralizar os dados das células:

1- Agora selecione as células de A2 até C11.
2-Depois clique em “Centralizar” conforme mostrado na imagem abaixo:
Figura 21 – Centralizar dados da tabela - Excel 2016
Pronto. Título centralizado e os demais itens também.

Vamos continuar a formatação, daremos ao título uma aparência de título, não é mesmo?
Veja as orientações na próxima Página.
Observação: Ao procurar por um botão mostrado no curso, encontre-o no seu Excel através
do ícone (o desenho do botão), assim a localização fica mais fácil, pois nas demais versões do
Excel pode não ter o nome ao lado do botão.
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Figura 22 – Formatar título da tabela - Excel 2016
Consulte a imagem acima para localizar as numerações:

1- Clique na célula correspondente ao título, a fonte da letra será “Calibri” mesmo;
2- O tamanho da letra deixe 14, para isso você pode clicar no número, apagá-lo e digitar o desejado
ou clique na seta ao lado do número e dentre os padrões listados, escolha 14;
3- Para colorir o fundo da célula, clique na seta ao lado do ícone de um pequeno “balde”, será
aberto uma caixa de cores, escolha a cor desejada e pronto. Caso queira alterar a cor da letra, basta
clicar na seta ao lado do “A” e será também aberto uma listagem de cores;
4- Para a letra ficar destacada, utiliza-se a ferramenta chamada “Negrito” representado pela letra N;
5- Para centralizar um texto na célula, utilizamos o botão “Centralizar”, use somente se o título
não estiver no centro.
2.3. Técnicas de Inserção de Dados

O Excel possui muitas técnicas para que a inserção de dados seja mais produtiva, por exemplo para
inserir os meses do ano de uma forma sequenciada, basta escrever o primeiro mês desejado e fazer a
seguinte técnica: (escolha uma célula longe da tabela que você digitou, para fazer estes testes
abaixo):
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Figura 23 – Preencher mês do ano de forma automática - Excel 2016
Para ter o resultado acima faça o seguinte: digite o mês (seja qualquer um), e posicione o mouse no
pontinho do canto da célula até o cursor ficar preto e logo em seguida clique, segure e arraste o
mouse, o Excel automaticamente vai seguir os outros meses seguintes. O mesmo acontece com
números, datas, etc.
Se arrastastarmos o mouse para cima ou para a esquerda, as demais células irão receber a
informação anterior ao que está na célula central: no caso acima, as células iriam ser preenchidas
com “Dezembro”, “Novembro”, etc. Arrastando o mouse para a direita e para baixo, a sequência
será “Fevereiro”, “Março”, etc.
Se caso o que estiver escrito na célula não for uma informação possível de se sequenciar, por
exemplo, um nome, e for aplicado esta técnica, o Excel vai copiar para as demais células.
Inserir nova coluna e nova linha

Outra técnica bastante utilizada no Excel é a de inserir linha ou colunas em uma planilha já pronta,
opções muito úteis pois sempre será necessário um ajuste desta forma.
Imagine que você criou uma planilha enorme, gastando um dia inteiro de trabalho, mas ao revisa-la
descobre que faltou uma coluna e que a coluna não pode ser colocada no final da planilha, pois vai
gerar incoerência ou confusão ao analisar os dados. Por exemplo na planilha da próxima página, o
digitador esqueceu a coluna de complemento, muito importante em caso de a empresa querer enviar
algo para o cliente, a planilha é pequena, mas imagine uma planilha de 1000, 1500 clientes, a
primeira coisa a se pensar em fazer é reescrever a planilha, mas não é necessário, vamos agora
resolver de outra forma: inserindo uma coluna no lugar correto.
Não é necessário a digitação da tabela deste exemplo, é apenas para entendermos.
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Figura 24 – Tabela de dados de exemplo - Excel 2016
Nesta planilha queremos que a coluna de complemento esteja entre a coluna “Número” e a coluna
“Bairro”.
Clicamos com o botão direito do mouse no topo da coluna “bairro” representado pela letra “D” e
escolhemos a opção “Inserir”.
Figura 25 – Inserir coluna - Excel 2016
E assim a nova coluna é inserida:

NOTA: A coluna sempre será inserida antes da coluna em que foi acionado o botão direito do
mouse.
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Figura 26 – Inserida nova coluna - Excel 2016
Guarda isto: para inserirmos uma coluna na planilha, sempre devemos utilizar o botão direito do
mouse sobre a próxima coluna, pois uma coluna nova é inserida sempre antes, assim como também
ao inserir uma linha.
Para inserir linha não é diferente, o que muda é onde será acionado o botão direito, vejamos:
Figura 27 – Inserir nova linha - Excel 2016
Sempre que formos inserir uma linha, devemos acionar o botão direito em uma linha abaixo, assim
a nova linha sempre aparecerá na linha de cima.
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NÃO SE ESQUEÇA: Para inserir uma coluna, acionamos o botão direito em uma coluna à frente,
e para inserir uma linha devemos acionar o botão direito em uma linha abaixo de onde queremos a
nova.
Ajustar o tamanho de linha ou coluna

Outra possibilidade também do Excel é o ajuste do tamanho de qualquer linha ou coluna quando
necessário e há duas formas de se ajustá-las.
A primeira é posicionando o cursor do mouse na extremidade da linha ou coluna, assim ele ficará
todo preto, depois é só clicar e arrastar:
Figura 28 – Ajustar linha ou coluna - Excel 2016
A segunda forma é utilizada quando existe alguma palavra na célula, assim basta posicionar o
cursor do mouse na mesma extremidade mencionada anteriormente e dar dois cliques rápidos, a
coluna ou linha será ajustada ao tamanho da palavra.
2.4. O que é célula “Truncada”?

Talvez quando você digitou as datas, as células ficaram desta forma “#######”, isto quer dizer que
a célula esta Truncada, ou seja, o valor inserido não cabe totalmente na célula, isso acontece quando
um dado contido na célula contém números como datas, ou uma numeração qualquer. A forma de
resolver é bastante simples: basta ajustar a largura da coluna.
2.5. Classificando e Ordenando dados

Vamos agora ordenar os dados da nossa tabela, ela será organizada com base nos nomes dos
aniversariantes, ou seja, ela será classificada em ordem alfabética.
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Figura 29 – Classificar dados - Excel 2016
1- Primeiro selecione os nomes conforme na imagem (apenas os nomes);

2- Depois clique na Aba “Dados”;
3- Por último clique em “Classificar de A a Z”, dessa forma a classificação será de forma crescente.
Vai aparecer uma pequena janela conforme a próxima imagem que explicaremos na próxima
Página:
Figura 30 – Tipo de classificação dados - Excel 2016
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Como se pode ver há duas opções de classificação, a primeira e a mais comum é para classificar
não só os dados selecionados, mas toda a linha correspondente, no nosso caso vamos utilizar esta
opção pois os nomes estão interligados aos demais dados da tabela.
A segunda opção é para a classificação apenas dos dados selecionados, mas esta opção só é válida
quando estes dados não possuem qualquer ligação nas demais colunas da tabela.
Deixaremos a primeira opção marcada e clicamos em “Classificar”. Note que agora a tabela ficou
classificada de acordo com a ordem alfabética dos nomes e automaticamente as datas de nascimento
e o mês também foram realocados.
Figura 31 – Tabela de dados classificada - Excel 2016
2.6. Utilizando a Ferramenta Filtro

Neste tópico vamos aplicar um filtro em nossa planilha, pense na seguinte situação: você tem uma
lista de aniversariantes extensa, umas 50 pessoas e todo mês é distribuído uma pequena lembrança
para cada um, e como contar quantas pessoas tem em cada mês?
É aí que o filtro aparece, nós vamos filtrar todos os aniversariantes de acordo com o mês escolhido.
Vamos lá:
1- Clique na célula onde está escrito a palavra “Nome”, segure e arraste até a palavra “Mês”, ficará
selecionado conforme a imagem da próxima Página:
Para desfazer alguma ação, utilize o botão “Desfazer”:

Ou segure a tecla “CTRL” e tecle “Z”.
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Figura 32 – Aplicando filtro na tabela - Excel 2016
2- Agora clique na aba “Dados” (caso não esteja nesta aba), e escolha “Filtro”;
3- Após clicar, automaticamente aparecerá uma caixinha com uma seta em cada uma das 3 colunas
selecionadas.
Vamos agora utilizar o filtro, conforme imagem abaixo:
Figura 33 – Utilizando o filtro na tabela - Excel 2016
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1- Primeiro clique na caixinha da seta em frente ao mês, onde será aberto a janela anterior;
2- Por padrão virá todos os itens selecionados, desmarque a opção “Selecionar Tudo”, assim todos
os itens serão desmarcados;
3- E por último, escolha um mês desejado e depois clique em OK.
Figura 34 – Utilizando o filtro na tabela - Excel 2016
Perceba que conforme escolhi o mês de fevereiro, apenas um aniversariante foi selecionado.
Para aparecer todos novamente, clique na caixinha e marque “Selecionar Tudo”, depois OK, ou
selecione outro mês para testar.
2.7. Melhorando a Formatação

Fizemos o básico da formatação de textos e células no Excel, mas ainda existe mais algumas
possibilidades que você deve aprender e eu vou lhe ensinar a partir de agora.
Na nossa planilha queremos que os itens Nomes, Data de aniversário e Mês tenham uma leve
inclinação, como se estivessem “decolando” do chão. É um tipo de formatação muito útil, mas não
é regra a utilização em todas as suas planilhas. Vamos lá:
1- Primeiro deve ser selecionada a célula, ou células que vai receber a formatação (nesta tabela seria
o nome, data de aniversário e mês);
2- Em seguida, vá na aba “Página Inicial”;
3- Depois clique na “setinha” do botão “Orientação” indicado na imagem da próxima página (seta
3);
4- Por último escolha a opção “Inclinar Texto no sentido Anti-horário” e veja como o texto fica.
31
Figura 35 – Formatação de Texto - Excel 2016
Teste também as demais opções mostradas.
Agora veremos um outro caminho para chegar a esta formatação e mais opções:
Com os itens ainda selecionados, clique com o botão direito sobre qualquer um e escolha a opção
“Formatar células...” e clique na aba Alinhamento:
Figura 36 – Janela Formatar – Aba Alinhamento - Excel 2016
32
Como podemos ver, aqui temos mais opções para aplicar á uma célula, dentre elas a de voltar o
texto ao normal, o que não temos na forma anterior.
No quadro “Orientação” veja que existe os pontos maiores e menores, explicando:
Pontos maiores: são orientações exatas, sendo 90graus, 45graus, -45graus e -90graus;
Pontos menores: são pontos secundários, cada um com seu valor.
Vamos deixar nossos textos sem inclinação, ou seja, em 0graus, no campo “Alinhamento de Texto”
(localize na imagem anterior), deixe as opções Horizontal e Vertical como Centro, isto fará com
que o conteúdo da célula fique “flutuando” dentro da mesma, por último marque a opção “Quebrar
texto automaticamente”, com esta opção marcada, se houver por exemplo, duas palavras na célula,
ambas ficarão uma sobre a outra de forma automática assim que for ajustado o tamanho da célula.
Ao finalizar clique em OK.
Perceba que após estes ajustes as palavras apenas voltaram ao normal, aparentemente nada demais,
mas agora diminua o tamanho da coluna (conforme ensinado anteriormente) de data do aniversário
de forma que apenas as palavras Data do apareça:
Figura 37 – Ajuste de coluna - Excel 2016
Agora ajuste a linha onde se encontra os itens que estamos formatando:
33
Figura 38 – Ajuste de linha - Excel 2016
Pronto! Perceba que os nomes ficaram “flutuando” na célula.
2.8. Salvar a planilha

Chegou a hora de salvarmos nossa planilha. Primeiro sugiro que crie uma pasta na área de trabalho,
por exemplo, onde será colocado todas as planilhas criadas no curso.
Depois, clique em “Arquivo”;
1- Depois clique em “Salvar Como”;

2- No Excel 2016 é necessário clicar em “Procurar” para localizar o local onde a
planilha será salva, já nas versões anteriores não há este item;
3- Se você criou uma pasta na área de trabalho, clique em “Área de Trabalho” conforme a imagem
na próxima página e localize a pasta criada;
34
Figura 39 – Salvando a planilha - Excel 2016
4- Depois dê dois cliques na pasta para entrar dentro dela.
Dando um nome à planilha

1- Após ser localizado a pasta, coloque qualquer nome na sua planilha. O nome deve ser inserido
antes do ponto.
Figura 40 – Escolhendo um nome para a planilha - Excel 2016
35
Detalhe: O que estiver após o ponto não deve ser alterado pois é a extensão do arquivo. Por
exemplo: neste caso a planilha vai se chamar Planilha1.xlsx
2- Feito isto, clique em “Salvar” e pode fechar a planilha.
Uma super dica: Quando se está fazendo um trabalho é recomendado salvar antes o arquivo, seja
uma planilha, um documento de texto no Word, etc. E periodicamente ir salvando o arquivo, pois se
acontecer de o computador desligar inesperadamente, seu trabalho não estará totalmente perdido.
Os programas do MS Office possuem um sistema de salvamento automático quando um
desligamento repentino acontece, mas não se pode confiar 100% neste recurso.
Nos próximos exemplos vamos trabalhar dessa forma, para que você se acostume.
Parabéns por ter chegado até aqui, mantenha a prática constante do conteúdo, reserve pelo menos
30min ou mais por dia para se dedicar aos treinos de Excel, quando terminar este e-book você verá
o quanto aprendeu desta ferramenta.
Chegou a hora dos exercícios, até o próximo capítulo.
36
Exercícios de Fixação Capítulo 2
1). Qual a função do botão Mesclar?
R:________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
2). Estou criando uma planilha onde vou digitar os meses do ano, existe alguma técnica para
agilizar esta digitação? Se sim, como funciona?
R:________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
3). Como resolver o problema da célula "truncada"?

R:________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
4). Como é chamada a opção de classificação, utilizada para classificar toda uma linha?
a) Classificar por Linha
b) Expandir a seleção
c) Expandir a Classificação
d) Seleção por Linha
5). Qual o caminho para aplicar um filtro no Excel?

R:________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
37
Capítulo 3: Segundo Exemplo
Bem-vindo a mais um capítulo, vamos continuar nosso mergulho nesta ferramenta tão requisitada
no dia-a-dia de uma empresa, nosso exemplo a partir de agora terá as primeiras funções básicas do
Excel, são fáceis de aprender e não se preocupe em memorizá-las, mas entender seu funcionamento.
38
3.1. Criando uma planilha de controle de Notas de alunos
Neste capítulo nós vamos criar uma planilha de notas bimestrais, para isso abra o Excel (se o
mesmo estiver ainda aberto na planilha do capítulo anterior, clique em “Arquivo” e depois em
“Novo”, crie uma planilha em branco e conforme orientado no capítulo anterior vamos salvar a
planilha logo no início.
Figura 41 – Abrindo uma planilha nova - Excel 2016
Clique em “Arquivo”;

2- No Excel 2016 é necessário clicar em “Procurar” para localizar o local onde a planilha será
salva, já nas versões anteriores não há este item;
3- Se você criou uma pasta na área de trabalho, clique em “Área de Trabalho” conforme a próxima
imagem e localize a pasta;
39
Figura 42 – Salvando a planilha - Excel 2016
Chamei a minha pasta de “planilhas-Curso” e o nome da planilha vai se chamar “Notas”. Agora,
mãos à obra: digite a seguinte tabela de dados exatamente como está, depois formataremos:
Figura 43 – Tabela de dados - Excel 2016
Após a digitação, vamos aplicar as formatações aprendidas no capítulo anterior, ensinadas a partir
do tópico 2.2 (depois você pode voltar ao tópico e revisar).
40
Formatações:
1- Selecione o título (a seleção deve abranger todas as colunas) e aplique Mesclar Células,
tamanho 14, com Negrito, com a cor de fundo que desejar;
2 – Selecione todos os subtítulos das colunas (Aluno, Nota 1, Nota 2, …, Menor Nota) e aplique o
Negrito e cor de fundo;
3-A coluna de “Soma Total” será a soma total das notas de cada aluno;
4- A coluna “Média Final” será a média das quatro notas;
5- O “Resultado Final” mostrará se o aluno está Aprovado ou Não Aprovado de acordo com a
“Média Base”;
6- Maior e Menor Nota serão respectivamente a melhor e a pior nota de cada aluno;
7- Você também pode aplicar a classificação dos nomes em ordem alfabética, aprendida no capítulo
anterior. No meu exemplo eu não o fiz.
Salve sua planilha: pode usar o “Disquete” (o ícone quadrado no topo da janela):
Até a versão Excel 2010 ele é azul, ou use as teclas “CTRL” + “B”.
Note que não aparecerá uma janela para salvar e sim vai atualizar o seu arquivo atual.
3.2. Conhecendo as Funções Básicas: Soma – Média – SE Simples – Máximo – Mínimo

Vamos começar a utilizar as primeiras funções, iniciaremos com a coluna “Soma Total” onde esta
receberá a função SOMA.
Esta função vai simplesmente somar todas as notas de cada aluno e guardar o valor, este é seu
objetivo, e sua estrutura é a seguinte:
=SOMA(células), onde células será onde ficam os valores a serem somados: podemos somar as
notas de duas formas. A primeira é utilizando ponto e vírgula (;) para separar as células envolvidas,
por exemplo: =SOMA(A1;B1;C1). Por ser poucas células, pode ser utilizado esta forma, mas e se
for várias células? Então utilizamos a seguinte maneira: =SOMA(A1:Z1), quando queremos utilizar
várias células para obter um resultado, utilizamos os dois pontos (:) para separar a primeira célula
da última, formando um Intervalo de células.
No nosso exemplo vamos utilizar a segunda opção que é a mais usada.
Digite no campo soma total a seguinte fórmula: “=SOMA(”, após o primeiro parêntese clique sobre
a primeira nota, segure e arraste até a última nota. Depois feche o parêntese e dê “Enter”.
E lembre-se para desfazer alguma ação, utilize o botão “Desfazer”:

41
Figura 44 – Aplicando a função SOMA - Excel 2016
Automaticamente a soma das notas aparecerá na célula.

Seguindo a lógica, teríamos que digitar a mesma fórmula para os demais alunos, certo? Não, não é
necessário fazer isto, vamos utilizar aquela técnica mencionada no capítulo anterior, veja:
Figura 45 – Função SOMA aplicada - Excel 2016
Selecione a célula onde se encontra a fórmula e posicione o cursor do mouse no pontinho indicado
na imagem acima, o cursor deve ficar em formato de uma cruz preta.
Feito isto, clique, segure e arraste descendo a seleção até a última linha desta coluna do último
aluno. Você verá que, de forma automática as outras somas serão realizadas.
42
Se caso isto não aconteça na sua planilha, volte no tópico e refaça o exercício.
Sua planilha deve ficar assim (lembre-se que minha planilha não está em ordem crescente):
Figura 46 – Função SOMA aplicada em mais de uma linha - Excel 2016
Note que não aparecerá uma janela para salvar e sim vai atualizar o seu arquivo atual.
Seguindo o mesmo padrão da função SOMA, vamos agora inserir a função MÉDIA, onde teremos
a média de notas de cada aluno. Como o próprio nome sugere, esta função retorna a média de dois
ou mais valores informados.
Figura 47 – Aplicando a função MÉDIA - Excel 2016
43
Sua fórmula: “=MÉDIA(B4:E4)”. Utilizando a mesma forma de inserir a função SOMA, digite a
função MÉDIA.
Selecione a célula onde se encontra a fórmula e posicione o cursor do mouse no pontinho indicado
onde ele deve ficar em formato de uma cruz preta. Segure e arraste descendo a seleção até a última
linha. Você verá que, de forma automática as outras médias serão realizadas.
Nota: a fórmula independe de acentuar a palavra média, pois automaticamente o Excel se encarrega
de acentuá-la. Resultado final:
Figura 48 – Aplicando a função MÉDIA em todas as linhas - Excel 2016
Agora conheceremos o “SE Simples”, vamos comparar a média de cada aluno com a média base.
Se a nota for maior ou igual à média, o aluno estará aprovado, se não, ele estará reprovado.
Poderíamos apenas inserir a média direto na fórmula, mas e se a média base viesse a ser reajustada
por algum motivo? Daí teríamos que alterar a média base em cada fórmula de cada aluno, agora
imagine fazer essa alteração em uma lista de 40 alunos por exemplo, isto se tratando apenas de uma
sala de aula, e as outras salas? Por este motivo deixa-se a média base em uma célula separada e
quando a média for alterada, basta apenas alterar esta célula e automaticamente a média dos alunos
seja reajustada.
Chamamos esta função de SE Simples pois vamos utilizar ela em seu padrão, na verdade é apenas
SE, mas existe também o SE Composto ou Aninhado, que é quando há um SE dentro de outro. Este
é visto no Excel Intermediário. Agora vamos á prática:
A fórmula do SE é a seguinte: =SE(teste lógico;valor verdadeiro;valor falso)
44
1- Teste lógico: é uma comparação qualquer, no nosso exemplo, estamos verificando se a média do
aluno é maior ou igual à média base;
2- Valor verdadeiro: é o que será mostrado se caso o teste lógico for verdadeiro, no nosso exemplo
vamos dizer se o aluno está aprovado. Para que seja apresentado alguma mensagem de texto na
célula por meio desta fórmula, é necessário que esteja entre aspas dupla (“ ”).
3- Valor falso: é o que será apresentado se o teste for falso.
Sua fórmula deve ficar conforme a imagem abaixo, após terminar de digitá-la pressione “ENTER”:
Figura 49 – Aplicando a função SE Simples - Excel 2016

=SE(G4>=M2;”Aprovado”;”Reprovado”)
Note que comparamos se G4(que é a média das notas), é maior ou igual a M2(onde se encontra a
média base), na fórmula o M2 poderia ser trocado pelo valor da média base, mas permanece aquele
pensamento: e se ela sofrer alteração.
Já terminamos a função, se tudo estiver correto deve aparecer a palavra Aprovado na célula, caso
contrário revise o passo-a-passo.
Antes de estender para as outras médias vamos utilizar uma técnica com o cifrão ($): dê dois cliques
na palavra aprovado, assim a fórmula aparecerá novamente.
Insira o cifrão de acordo com o modelo abaixo, depois dê Enter:
=SE(G4>=$M$2;”Aprovado”;”Reprovado”)
O cifrão deve ser inserido antes da coluna e outro antes da linha.
Mas para que ele serve? Serve para “bloquear” uma célula que será fixa na fórmula, pois sem este
ajuste, o Excel continuará a sequência M2, M3, M4…, etc. Por isso a necessidade de bloquear desta
forma. Já que neste caso não queremos que o endereço da célula mude.
45
Lembre-se: o cifrão só é preciso quando houver um endereço de célula na fórmula que não
pode ser alterada, isto vale para qualquer função.
Figura 50 – Bloqueado células na função - Excel 2016
Feito a alteração, basta repetir a fórmula para os outros alunos seguindo a técnica de posicionar o
cursor no pontinho da célula, clicar, segurar e arrastar para baixo.
Resultado Final:
Figura 51 – Função SE aplicada em mais de uma linha - Excel 2016
Faça testes alterando a média base, você verá que o resultado final será alterado automaticamente.
46
A próxima função é a MÁXIMO, através dela vamos descobrir qual a maior nota de cada aluno,
sua fórmula é a seguinte: =MÁXIMO(célula1;célula2,...).
Seguindo a lógica das funções SOMA e MÉDIA, basta selecionar as 4 notas dos alunos.
Figura 52 – Aplicando a função MÁXIMO - Excel 2016
Aplique para todos os alunos.
Resultado Final:
Figura 53 – Função MAXÍMO aplicada em mais de uma linha - Excel 2016
A última função é a MÍNIMO, onde iremos mostrar a menor nota de cada aluno, na versão 2010
chama-se MÍNIMOA. Sua estrutura é a mesma da função MÁXIMO, sua fórmula é a seguinte:
=MÍNIMO(célula1;célula2;…)
Aplique a fórmula para todos os alunos.
47
Figura 54 – Aplicando a função MINÍMO - Excel 2016
Veja resultado final da tabela:

Figura 55 – Resultado final da tabela - Excel 2016
Pronto, agora é só salvar.
3.3. As Funções CONT.NÚM – CONT.VALORES – CONTAR.VAZIO

Vamos agora aprender outras três funções básicas utilizadas no dia-a-dia
A primeira é a CONT.NUM, esta função vai contar quantas células em um intervalo possui
números em seu interior.
Vamos utilizar esta mesma planilha aberta, porém vamos usar outra tabela, para isso, siga os
seguintes passos:
48
Figura 56 – Tabela de dados na segunda planilha - Excel 2016
1- Clique no círculo com uma “cruz” (no Excel 2013 e 2016, nos anteriores é uma folha com um
asterisco) e será criada uma nova planilha, caso não tenha;
2- Depois digite os dados apresentados acima.
Após ser digitado, vamos renomear nossas tabelas. A primeira se chamará “Notas” e a segunda se
chamará “VendasIngresso”, siga os passos seguintes:
Figura 57 – Renomeando planilha - Excel 2016
49
Posicione o mouse sobre a palavra Planilha1, clique com o botão direito e no menu que abrir
escolha a opção “Renomear”. A palavra ficará destacada de cinza, altere seu nome para “Notas”,
depois dê Enter, faça o mesmo na segunda planilha e altere seu nome para “VendasIngresso”. Sua
planilha deve ficar assim:
Figura 58 – Planilha renomeada - Excel 2016

Feito isto, salve a planilha no disquete ou com “CTRL” + “B”.
Agora utilizamos a função “CONT.NÚM” para contar quantas células possuem números, siga os
seguintes passos(sua fórmula básica é =CONT.NÚM(célula1;célula2;...)):
Figura 59 – Aplicando a função CONT.NÚM - Excel 2016

=CONT.NÚM(B3:E6)
50
Comece digitando a fórmula da função e após o primeiro parêntese selecione a tabela de B4 até E6
formando o que chamamos de “Intervalo de células” conforme a imagem na página anterior.
Depois feche o parêntese e pressione Enter.
Como resultado, deve aparecer 13 na célula, já que do intervalo apenas 13 células contêm números,
sabendo que o total é 16.
A próxima função é a CONT.VALORES, esta função mostra quantas células estão preenchidas, ou
seja, contém algum dado de qualquer tipo, sua fórmula é a seguinte:
=CONT.VALORES(célula1;célula2;…).
Vamos então conhecer esta função:
Semelhante a anterior, digite a fórmula até o primeiro parêntese, depois selecione o mesmo
intervalo de células, após feito isto, insira o parêntese no final e dê Enter.
=CONT.VALORES(B3:E6)
Salve a planilha no disquete ou com “CTRL” + “B”.
Figura 60 – Aplicando a função CONT.VALORES - Excel 2016
O resultado deve ser 14 pois foi incluso a célula que contém o valor “Faltou” no resultado.
A última função é a CONTAR.VAZIO, esta função mostra quais células de um intervalo são
vazias.
51
Sua fórmula é a seguinte: =CONTAR.VAZIO(célula1;célula2;…).
Vamos aplicá-la a nossa tabela, o jeito de começar a fórmula segue o mesmo padrão das funções
anteriores: =CONTAR.VAZIO(B3:E6)
Figura 61 – Aplicando a função CONT.VAZIO - Excel 2016
Resultado Final:
Figura 62 – Resultado final da tabela - Excel 2016
52
3.3 “Congelar Painel”, o que é isto?
O Excel possui um recurso chamado “Congelar Painéis”. E para que serve este recurso? É útil
quando queremos fixar uma linha. Tenho a certeza de que você já visitou um site onde ao descer a
Página o menu ficou “preso” no topo, assim teria como acessar de forma rápida o menu do site. O
Excel segue a mesma lógica, você pode congelar qualquer linha ou coluna, este recurso é proveitoso
quando por exemplo, é necessário realizar uma apresentação no Excel onde há muitos dados de
relatórios com muitas colunas. Você já vai entender do que estou falando.
Vamos utilizar a planilha de controle de notas dos alunos para utilizarmos este recurso.
Caso ainda esteja na planilha “VendasIngresso” selecione a planilha “Notas” (basta clicar no nome
da planilha no rodapé do Excel). Vamos congelar os títulos das colunas, ou seja, quando descermos
a planilha, os mesmos ficarão fixados.
Figura 63 – Utilizando o Congelamento de painéis - Excel 2016
1- Primeiro selecionamos a linha que está abaixo da linha que será congelada (o Excel não congela
a linha que você selecionou e sim a linha de cima), no nosso exemplo, vamos congelar a linha que
contém os subtítulos, devemos então selecionar a linha do primeiro aluno clicando no número desta;
2- Depois vamos na aba Exibir: no Excel 2007 e 2010 chama-se Exibição;
3- Escolha Congelar Painéis;
4- E depois clique em Congelar Painéis novamente;
53
Não escolha “Congelar linha superior”, pois a linha a ser congelada seria a primeira linha da
tabela que no nosso caso é o título principal.
Pronto! Temos agora nosso subtítulo suspenso. Role a planilha para cima e para baixo, verificando
se os nomes vão “se esconder” atrás do menu que criamos.
3.4. Um pouco sobre a Segurança de Informação do Excel

O Excel nos permite bloquear nossa planilha através de senha, mas deixo avisado que no Excel não
há um sistema de recuperação de senha, caso esta venha a ser perdida, por isto você deve guardá-la.
Dito isto, vamos a tarefa deste tópico: iremos inserir uma senha em nossa planilha que possui as
notas dos alunos, por serem dados confidenciais.
O Excel possui dois tipos de bloqueio: o bloqueio da pasta de trabalho ou de várias planilhas ao
mesmo tempo e o bloqueio de uma planilha apenas.
Bloqueio de várias Planilhas: é aplicado a todo o arquivo do Excel, assim toda a estrutura será
bloqueada, impedindo a manipulação (cópia, alteração do nome) das planilhas criadas ou criação de
novas. Este bloqueio não impede a alteração de dados nas tabelas.
Bloqueio de uma Planilha: Bloqueio para impedir a alteração interna em apenas uma planilha,
como a alteração de fórmulas e qualquer dado em qualquer célula na planilha bloqueada.
Vamos efetuar primeiro o bloqueio das planilhas da pasta de trabalho:

Antes do bloqueio perceba que é possível criar uma nova planilha, pois o sinal de mais (+) está
disponível ou ainda é possível renomear as planilhas atuais, clicando com o botão direito sobre elas.
Figura 64 – As planilhas presentes no arquivo Excel – Excel 2016
Em todas as versões do Excel (2007, 2010, 2013 e 2016) o caminho é o mesmo:

Na Aba Revisão, escolha Proteger Pasta de Trabalho.
54
Figura 65 – Protegendo a Pasta de Trabalho (o arquivo Excel) – Excel 2016
Note que é mostrado uma breve descrição desta função, conforme item 3 na imagem acima.
Após clicar em Proteger planilha, será mostrado as janelas abaixo, onde a primeira é para inserir a
senha de bloqueio e a segunda é para confirmar a senha:
Figura 66 – Definindo a senha para proteger a planilha – Excel 2016
Note que na janela de confirmação da senha, é mostrado um aviso sobre a impossibilidade de

recuperação da senha.
Inserido a senha e confirmado, pressione OK.
Pronto arquivo protegido! Tente agora criar uma nova planilha ao lado das existentes, ou tente
renomear as atuais. Você verá que o sinal de mais (+) fica desabilitado.
Para desproteger, faça novamente os passos usados para bloquear, assim será solicitado a senha para
desbloquear a planilha, após inserido a senha, a proteção será removida.
55
NOTA: para trocar a senha, é necessário desproteger (na mesma aba Revisão) e depois proteger
novamente a pasta inserindo nova senha.
Vamos agora proteger apenas uma planilha:

Conforme dito anteriormente, este bloqueio tem o objetivo de impedir a alteração de funções e
fórmulas ou dados importantes dentro de uma planilha em específico. Vamos utilizar a planilha
Notas para esta tarefa.
Figura 67 – Alternando entre planilhas – Excel 2016

Na aba Revisão, escolha desta vez a opção “Proteger Planilha”, será aberto a caixa de diálogo
seguinte:
Figura 68 – Opções de proteção de planilha – Excel 2016
Como podemos ver é possível bloquear a planilha para vários tipos de alteração: Se a opção estiver
marcada, qualquer usuário pode fazer, se não estivar marcada, não é possível a alteração.
Vamos deixar as duas primeiras opções marcadas e clicar em OK. Depois tente editar alguma célula
da planilha, aparecerá a mensagem da página seguinte:
56
Figura 69 – Mensagem de aviso ao tentar alterar uma planilha protegida– Excel 2016
Como nosso exemplo é de uma planilha de notas de alunos, este bloqueio é bem-vindo, impedindo
alterações indevidas.
Para remover o bloqueio, basta clicar em “Desproteger Planilha” na mesma aba Revisão e inserir a
senha.
3.5. Imprimindo a planilha

O Excel também permite a impressão de planilhas e relatórios, muito útil quando se quer fazer uma
apresentação e se faz necessário os ouvintes ter os dados em mãos.
Mas antes de imprimir é possível visualizar como a planilha ficará no papel, então vamos à prática:
Vá em Arquivo e depois em Imprimir, será aberta a janela abaixo:
Figura 70 – Página de configurações de impressão – Excel 2016
57
Vamos identificar os itens desta janela:
1- É o botão para dar início à impressão;

2- Campo para definir o número de cópias;
3- Campo para selecionar a impressora, se houver alguma impressora instalada, o Excel já
seleciona de forma automática a impressora padrão do sistema;
4- Campo para escolher apenas uma planilha ou todas as planilhas presentes na pasta de
trabalho, por padrão o Excel já seleciona a planilha ativa no momento;
5- Este campo mostra as opções: “Orientação Retrato”: onde a impressão será com a folha
em pé, ou “Orientação Paisagem”: onde a planilha será impressa com a folha deitada, nesta
orientação, será impresso mais colunas que na posição retrato;
6- Campo para escolher o tipo de papel, normalmente utilizamos o papel do tipo A4, a
conhecida “folha chamex”, mas através deste campo, temos outros modelos;
7- Campo para escolher alguma margem no momento da impressão;
8- Caso queira ajustar a planilha dentro da folha, é possível, se sua planilha não possuir muitas
colunas, poderá escolher orientação paisagem no campo 5 e nesta opção, escolha “Ajustar
Planilha em uma Página”. Veja o exemplo abaixo:
9- Aqui é onde será mostrado uma prévia de como ficará a planilha no papel, no Excel 2007
esta prévia fica na opção “Visualizar Impressão”, em separado de opção “Imprimir”.
10- Campo que mostra o número da Página ocupará a planilha.
Figura 71 – Página de configurações de impressão – folha em modo paisagem– Excel 2016
58
3.6. Salvando a Pasta de Trabalho com segurança
Já estamos terminando mais um capítulo, espero que você esteja absorvendo o conteúdo até aqui
passado. Dedique um tempo para revisar os capítulos, assim terá uma melhor fixação.
Neste tópico você vai aprender a salvar todo o arquivo Excel de um jeito mais seguro: Com esta
proteção, não é possível visualizar os dados da planilha antes de inserir a senha cadastrada, por isso
ela é mais segura que as proteções ensinadas no tópico 3.4.
É possível proteger tanto um arquivo já salvo, quanto um que está para ser salvo ainda, no nosso
exemplo, como este já foi salvo nos exercícios anteriores, vamos inserir somente a senha, logo
depois ensino como salvar e aplicar a senha ao mesmo tempo.
Nas versões 2013 e 2016: Após a planilha ser salva, vá em “Arquivo” e será aberto a janela abaixo,
onde na guia “Informações”, temos além de outras opções, a de “Proteger Pasta de Trabalho”,
que é a que vamos utilizar:
Figura 72 – Salvando a pasta de trabalho com segurança – Excel 2016
Ao clicar, será aberto a janela abaixo, onde vamos escolher a opção “Criptografar com Senha”
59
Figura 73 – Salvando a pasta de trabalho com segurança – Excel 2016
Será aberto a próxima imagem para que seja inserida a senha, depois pressione “OK”:
Figura 74 – Definindo senha para bloqueio do arquivo Excel – Excel 2016
Na próxima janela confirme a senha digitada e pressione “OK”:
60
Figura 75 – Definindo senha para bloqueio do arquivo Excel – Excel 2016
Pronto! A opção “Proteger pasta de Trabalho”, deve ficar com uma faixa amarela, indicando que
está protegida (Excel 2013 e 2016):
Figura 76 – Tarja amarela indicando que o arquivo Excel está protegido – Excel 2016
Como remover esta senha? Simples, clicar novamente nesta opção, depois em “Criptografar com
Senha”, será mostrado a senha em forma de “pingos”, basta apaga-la e depois pressionar “OK” e
salve a planilha para que as alterações sejam concluídas. Ao retornar vamos notar que a faixa
amarela saiu, caso não saia é você não removeu o bloqueio ensinado no tópico 3.4, basta abrir o
menu de opções do botão Proteger Pasta de Trabalho e verificar qual bloqueio está destacado.
E se uma pessoa mal-intencionada, ignorar a solicitação de senha ao abrir a planilha e ir

direto em “Arquivo/Informações” e tentar remover a senha? Não é possível, pois a opção de
proteger a pasta de Trabalho somente fica disponível se a senha for inserida antes. Veja:
61
Figura 77 – Menu Arquivo com arquivo Excel bloqueado por senha – Excel 2016
Segunda Forma de Bloqueio

O Excel 2007 somente possui esta forma de aplicar senhas, mas ela funciona também nas versões
mais novas e considero a melhor, por possuir mais detalhes que veremos a seguir.
Vá em “Arquivo”, depois em “Salvar Como”, escolha o local para salvar clicando em “Procurar”,
escolha um nome antes do ponto, é possível também substituir uma planilha já existente: basta
localizá-la através desta janela e salvar em cima do arquivo antigo (neste caso não salve ainda).
Em seguida clique em “Ferramentas” e escolha “Opções Gerais...”, conforme a próxima imagem:
Figura 78 – Janela Salvar Como – Excel 2016
62
Será aberto uma janela solicitando duas senhas: coloque uma senha nos dois campos (Dica: nos
seus primeiros contatos com a funcionalidade, coloque uma senha para os dois campos, depois você
pode inserir uma senha diferente para cada), não marque nenhuma opção e clique em OK.
Explicação de senha de proteção e de gravação:

Senha de proteção: É a senha para proteger todo o arquivo.
Senha de Gravação: Aqui você pode escolher uma senha diferente para desbloquear a planilha
para edição, o que na forma de proteção do início do tópico não é possível.
Figura 79 – Janela Opções Gerais – Definir senha – Excel 2016
Agora repita a senha de proteção e depois a de gravação (modificação) com OK.

Lembre-se: conforme a mensagem, não é possível recuperar a senha se esta se perder.
Figura 80 – Janela Opções Gerais – Confirmar senha – Excel 2016
Para remover a senha neste modo, basta refazer o passo de inserir senhas, apague as senhas e
pressione “OK”.
63
Para testar se funcionou, feche e abra a planilha novamente, deve aparecer a janela conforme abaixo:
Figura 81 – Janela de solicitação de senha ao abrir o arquivo Excel– Excel 2016
Note que o conteúdo da planilha não é mostrado enquanto não for digitado a senha, após esta ser
digitada será mostrado a próxima imagem em que é possível abrir a planilha somente como leitura,
neste caso não é possível qualquer alteração de dados na planilha, ou de forma normal.
Figura 82 – Janela de solicitação de senha de edição – Excel 2016
Se a planilha for aberta em modo somente leitura, estará indicado no título da planilha, veja na
próxima imagem:
64
Figura 83 – Indicador na barra de título – Excel 2016
Estamos encerrando mais um capítulo, espero que você esteja absorvendo o máximo, caso não
entendeu algum tópico, volte e revise.
É hora dos exercícios!
65
Exercícios de Fixação Capitulo 3:
1) Quais são as principais funções básicas do Excel:
R:______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
2) De acordo com o exemplo da planilha de nota de aluno feita no decorrer do capítulo, qual a
função que permite informar por meio de mensagem, que o aluno está aprovado ou não, e qual é
a fórmula desta função?
R:______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
3) Você tem uma planilha grande que está preenchida com números, palavras e tem células vazias
também, mas você deseja saber quantas células estão preenchidas independente se for número ou
não, qual função vai utilizar? E qual sua fórmula?
R:______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
4) O Excel possui duas formas de bloquear planilhas contra edição, quais são elas? Explique cada
uma.
R:______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
5) Qual a diferença entre os bloqueios da pergunta anterior e o bloqueio total do arquivo Excel
(Pasta de Trabalho) mostrado no tópico 3.6?
R:______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
66
Capítulo 4: Trabalhando com Moeda
Olá, estamos de volta aqui, neste capítulo vamos falar um pouco sobre moeda e também sobre
gráficos, vamos começar!!
67
4.1. Criando uma planilha de Gestão Financeira Básica
Oi, tudo bem, neste capítulo vamos trabalhar com moedas, formatação condicional e gráficos. Para
isso vamos criar uma planilha básica de controle de gastos. Depois você pode até utilizá-la para
controlar seus gastos pessoais. 😉
Vamos lá:
Primeiro vamos criar um novo arquivo Excel, abra-o, vamos relembrar:
Figura 84 – Tela Inicial – Excel 2016
“Excel”.
No Windows 10, acesse o menu iniciar (a bandeirinha branca no canto da barra de tarefas), clique
em “Todos os Aplicativos” e role a barra procurando pelo programa do Excel.
Ao abrir o Excel, até a versão 2010 já será aberto uma planilha em branco, já na versão 2016 a
janela acima será aberta, basta clicar no ícone indicado pela seta. Assim será aberto uma nova
planilha
68
Antes de começarmos a digitar qualquer coisa, vamos salvar nossa planilha, pois no decorrer das
alterações, nós vamos salvando para evitar perdas.
Clique em “Arquivo”;

2- No Excel 2013 e 2016 é necessário clicar em “Procurar” para localizar o local onde a planilha
será salva, já nas versões anteriores não há este item;
3- Se você criou uma pasta na área de trabalho, conforme ensinado anteriormente no capítulo 2,
tópico 2.7, clique em “Área de Trabalho”, localize a pasta;
4- Renomeie a planilha conforme desejar, nunca altere o que se encontra depois do ponto(.xlsx)
pois é uma extensão do arquivo Excel;
5- Por fim, clique em salvar.
Antes de preenchermos nossa planilha vamos criar outras 11 planilhas, onde cada uma será um mês:
será 12 no total (observe as numerações na figura 86):
69
1- Para isso clique no círculo com o mais (+) ou na “folhinha branca” nas versões anteriores,
conforme a imagem abaixo;
2- Para descobrir as demais planilhas basta clicar nesta “setinha”;
3- Renomeie cada uma com o nome de cada mês do ano, basta dá dois cliques sobre o nome ou
clique com o botão direito do mouse sobre o nome e escolha “Renomear”;
Se sobrar planilha, clique com o botão direito do mouse sobre a mesma e escolha excluir.
Figura 86 – Adicionando mais planilhas à atual – Excel 2016
Clique no mês de Janeiro e com a tecla Shift pressionada, clique nos demais meses até que todos
fiquem selecionados conforme a imagem abaixo, note que todos os nomes ficarão com o fundo
branco:
Figura 87 – Selecionando todas as planilhas – Excel 2016
O motivo deste truque é que tudo que você fizer em uma planilha, as demais também serão como
uma cópia. Isto porque todos os meses terão a mesma estrutura, assim, fazendo esta estrutura uma
vez, não precisa repetir nos outros meses.
Figura 88 – Tabela de dados digitada na planilha Janeiro – Excel 2016
70
Digite os dados da imagem anterior na planilha de Janeiro e formate conforme ensinado nos tópicos
anteriores. Enquanto a planilha é digitada, NÃO clique no nome das planilhas, ou a seleção será
removida.
4.2. Aplicando as Formatações Básicas e as Funções Básicas Aprendidas

Formatação utilizada:
1-Título “Controle de Gastos”: Fonte: Calibri, Tamanho 14, Negrito, Células Mescladas;
2-Subtitulos (Entrada, Data Pagto, ...): Calibri, Tamanho 12, Negrito;
Explicando os campos da planilha:

1-Campos Entrada e Saída: é descrição de cada item;
2-Data Venc.: campo para inserir a data do vencimento do item;
3-Data Pagto: campo para inserir a data em que foi pago ou recebido o item;
4-Campos Valor/Entrada e Valor/Saída: cada item terá um valor inserido de acordo com o tipo: se
for um item de entrada, o valor será colocado no campo Valor/Entrada e vice-versa;
5-Total: campo onde será colocado a soma de todas as entradas e a soma de todas as saídas;
6-Saldo Final: é o resultado final ao subtrair as saídas das entradas.
Vamos aplicar a formatação de data nas células que receberão datas: Para isso selecione TODOS os
campos que irão receber uma data, depois clique com o botão direito do mouse sobre a área
selecionada e escolha “Formatar Células...”
Figura 89 – Acessando a opção Formatar células – Excel 2016
71
Na janela que se abre:
1- Escolha a opção “Data”;
2-Depois escolha um formato de data de desejado ou deixe o formato padrão;
3-Ao utilizar a barra de rolagem, é possível visualizar outras formas de datas;
4-Após escolher, pressione “OK”.
Figura 90 – Formatando o tipo de Data – Excel 2016
NOTA: Ao digitar uma data, é necessário informar ao Excel que se trata de uma data, e isso é
feito utilizando a barra “/”.
Com todas as planilhas ainda selecionadas, vamos inserir a função de SOMA para as entradas e
saídas, conforme imagens da próxima Página:
Função para as entradas: =SOMA(D4:D11)

Função para as saídas: =SOMA(E13:E20)
72
Obs.: Neste exemplo estamos utilizando poucas linhas para inserir os itens para entrada e saída,
mas essas linhas podem ser aumentas, mas deve atentar-se para a abrangência das fórmulas das
funções.
Figuras 91 e 92 – Aplicando a função SOMA – Excel 2016
Após cada função inserida, pressione “Enter”.

Agora vamos inserir o cálculo matemático para subtrair o total de saída do total de entrada:
Este cálculo ficará no campo SALDO FINAL.
Figura 93 – Aplicando a subtração – Excel 2016
Pronto, é hora de salvar a planilha, para isso você pode clicar no “Disquete” ou clique em
“Arquivo” e depois em “Salvar” ou ainda pressione CTRL + B no teclado.
Faça testes: verifique se todos os meses estão com os mesmos dados, basta clicar em cada um.
73
4.3. Trabalhando com Moeda
O Excel permite deixar uma célula em formato de moeda, e não só com Real Brasileiro, mas muitos
outros tipos de moedas estrangeiras, assim qualquer número digitado, automaticamente se torna um
valor monetário.
Figura 94 – Formatando as células selecionadas para valor monetário – Excel 2016
Conforme a imagem acima, faça o seguinte:

Primeiro selecione todos os meses, caso não esteja (clique no mês de janeiro, mantenha pressionado
a tecla SHIFT e clique com o mouse em todos os meses).
1- Selecione de uma vez as células conforme indicado, de C4 até C22 e de D4 até D22.
2- Agora clique no ícone da Moeda, se clicarmos na “setinha” no canto, será aberto um menu com
mais tipos de moedas.
Após isto, note que aparecerá o símbolo da moeda, nas demais células não apareceu pois não há
nenhum valor ainda.
74
Figura 95 – Células formatadas com valor monetário – Excel 2016
Segundo Caminho para formar células (Não precisa fazer esses passos)
Uma segunda forma de fazer alterações em células é através do botão direito do mouse, para isso,
mantenha a seleção das células que receberão valores e clique com o botão direito do mouse depois
escolha “Formatar células...”:
Figura 96 – Acessando a opção Formatar células – Excel 2016
Ao abrir a janela de formação clique em “Moeda”, escolha o padrão que preferir para os valores
negativos e depois em “OK” conforme imagem na próxima Página;
Note que é possível configurar como o valor aparecerá na célula, mas isto não é necessário.
75
Figura 97 – Segunda maneira de formatar células para valores monetários – Excel 2016
Agora qualquer número digitado nas células, de forma automática se tornarão valores monetários.
4.4. Formatação Condicional

Uma função bastante útil no Excel é a formatação condicional, em resumo: a célula se comportará
de acordo com o valor que nela estiver, por exemplo, em uma planilha de adolescentes e jovens,
queremos saber quais possuem 18 anos ou mais, assim no campo das idades, basta fazer uma
formatação condicional que a célula fique com o fundo de uma cor por exemplo para sinalizar. Para
entendermos melhor ainda: a célula receberá uma formatação de acordo com uma condição.
Esta função se parece com a função SE estudada anteriormente, porém, na formatação condicional é
possível uma configuração mais “sofisticada”.
Veja na próxima Página alguns exemplos de formatação condicional:
76
Figura 98 – Exemplos de formatação condicional – Excel 2016
Note que é possível também utilizar ícones (pequenas figuras) nas regras de formatação.
Figura 99 – Exemplos de formatação condicional – Excel 2016
Fonte da imagem: Google

No nosso exemplo, vamos utilizar a formatação condicional para sinalizar se o saldo final do mês
ficar NEGATIVO, ou seja, houve mais gastos do que entrada.
É um exemplo simples, mas lembre-se o intuito é entendermos a lógica do seu uso, bem como tudo
que é ensinado neste curso. Não se preocupe gravar as funções e fórmulas no primeiro momento e
sim entender a lógica de como funcionam.
Então vamos à prática:
77
Esta função não é possível ser implementada em várias planilhas selecionadas ao mesmo tempo,
como estamos fazendo até aqui com as outras funções, por isso, vamos começar com a planilha de
Janeiro, e posteriormente fazer em cada uma das demais planilhas.
Clique na planilha de Janeiro e posteriormente selecione a célula onde será guardado o valor do
SALDO FINAL, depois clique em “Formatação Condicional” na aba “Página Inicial” (Excel
2010 a 2016) e aba “Início” no Excel 2007:
Figura 100 – Acessando as opções de Formatação Condicional – Excel 2016
Vamos agora falar um pouco sobre cada opção:
78
1-Realçar Regras das células:
Figura 101 – Formatação Condicional – opção Realçar Regras – Excel 2016
Com esta opção, a célula que receber a formatação, ficará sinalizada de acordo com as opções
impostas, vamos explicar cada uma:
>É Maior que...: Nesta opção podemos definir um valor, onde a célula será destacada caso seu
valor seja maior que o pré-definido;
>É Menor que...: Esta opção é semelhante a anterior, porém a célula será destacada se o valor da
mesma for menor que o pré-definido;
>Está Entre...: Com esta opção, a célula que possui a formatação condicional será destacada se o
valor da mesma estiver entre dois valores pré-definidos;
>É Igual a...: Seguindo a lógica das opções anteriores, aqui o destaque se dará caso o valor for
igual ao pré-definido;
>Texto que contém...: Opção destacar caso o texto seja igual ao pré-definido;
>Uma data que ocorre...: Esta opção é para sinalizar uma data de acordo com as sub-opções;
>Valores duplicados...: Como o próprio nome já diz, esta opção verifica e destaca valores que se
repetem ou também valores exclusivos.
Estas 3 últimas opções funcionam em um conjunto de células selecionadas (intervalo de células).
79
A próxima formatação é a Regras de Primeiros/Últimos:
Figura 102 – Formatação Condicional – opção Regras de Primeiros/Últimos – Excel 2016
Aqui as regras são para utilização em um conjunto de células pré-definidas, temos as seguintes
opções:
>10 Primeiros Itens...;
>Primeiro 10%;
>10 Últimos Itens...;
>Últimos 10%;
>Acima da Média;
>Abaixo da Média;
Formatação condicional através de Barra de Dados:

Figura 103 – Formatação Condicional – opção Barra de Dados – Excel 2016
80
Através deste formato, é possível que a barra de dados tenha dois modelos:
1- Preenchimento Gradual: A barra ficará com um aspecto de degradê (a cor começa em um tom
forte e vai ficando transparente);
2- Preenchimento Sólido: com esta opção, a barra terá uma cor apenas;
Neste modelo, é utilizado como base o maior valor do intervalo de células, ou seja, se cada célula
possui um numeral de 1 a 10, esta formatação vai utilizar como base o número 10 (100%) e
informará por meio do preenchimento da célula, a porcentagem das demais, por exemplo, a célula
com número 5 teria a metade colorida pois representa 50% de 10 que é 100%.
Formatação através da Escala de Cor:

Figura 104 – Formatação Condicional – opção Escala de Cor – Excel 2016
Através desta opção, a célula terá a cor definida conforme o seu valor se aproximar da média que a
própria formatação faz de todos os valores informados.
Formatação condicional através do Conjunto de Ícones:

Por meio desta opção, ao invés de cores, é utilizado ícones para classificar uma informação nas
células seguindo a mesma lógica da média.
O conjunto é subdivido em subclasses: Direcional, Formas, Indicadores e Classificações.
81
Figura 105 – Formatação Condicional – opção Conjunto de Ícones – Excel 2016
É importante frisar que estes quatro últimos modelos de formatações já pré-definidas são
para serem utilizadas em um conjunto de dados, pois cada modelo possui a sua própria regra,
diferentemente das demais regras que pode ser aplicada a um valor apenas.
Nós vamos criar uma nova regra personalizada, esta vai atender nossa necessidade, já que iremos
utilizar apenas um valor. Antes selecione a célula onde será armazenado o valor do saldo final,
depois clique em “Formatação Condicional” e depois clique em “Nova Regra”, será aberto a
janela conforme a imagem na próxima Página:
Vamos criar duas regras para o mesmo campo: a primeira é para o caso de o valor ser maior ou
igual a zero (0), e a segunda é para o caso de o valor ser menor.
82
Figura 106 – Aplicando nova regra de Formatação Condicional – Excel 2016
1- Escolha a opção “Formatar apenas células que contenham”;

2- Mantenham selecionado “Valor da célula”;
3- Selecione a opção “é maior ou igual a”;
4- Insira o valor zero (0) no próximo campo;
5- Clique em “Formatar...” e será aberta a janela conforme abaixo:
Figura 107 – Opção de Formatar Célula - Formatação Condicional – Excel 2016
83
1- Na janela aberta, clique na aba “Preenchimento” pois vamos apenas aplicar uma cor no fundo
da célula;
2- Escolha a cor verde, motivo: esta regra será para o valor maior ou igual a zero, logo a cor verde
representará os valores positivos, caso deseje desfazer alguma configuração aqui, clique em limpar;
3- Por último clique em “OK” e “OK” novamente.
Assim a célula deve ficar com o fundo verde:
Figura 108 – Célula com regra de Formatação Condicional (em verde) – Excel 2016
Vamos criar uma nova regra para esta célula, desta vez para valores abaixo de zero (0), mantenha-a
selecionada e vá novamente em “Formatação Condicional” e depois clique em “Nova Regra” e
siga os passos anteriores:
1- Escolha a opção “Formatar apenas células que contenham”;
2- Mantenham selecionado “Valor da célula”;
3- Desta vez selecione a opção “é menor do que”;
4- Insira o valor zero (0) no próximo campo;
5- Clique em “Formatar...” e desta vez escolha a cor vermelha que representará o valor negativo.
6- Para finalizar clique em “OK” e “OK” novamente.
Faça testes inserindo valores nas entradas e saídas e verifique como o saldo final está ficando!

Veja meus exemplos na próxima Página.
84
O primeiro exemplo é quando o saldo final der negativo:
Figura 109 – Teste de uso da formatação – Excel 2016
O segundo exemplo é quando o saldo final for positivo:

Figura 110 – Teste de uso da formatação 2 – Excel 2016
85
Exemplos de formatações pré-definidas:
Formatação Condicional com Barra de Dados:

Figura 111 – Formatação Cond. com Barra de dados – Excel 2016
Conforme dito anteriormente, este modelo utiliza o valor maior como 100% e compara os demais
para informar sua porcentagem através da cor.
Formatação Condicional com Escala de Cor:

Figura 112 – Formatação Cond. com Escala de cor – Excel 2016
Este modelo utiliza a média de todos os valores informados, note que deixei a média visível para
termos um melhor entendimento, mas a formatação em si já faz este cálculo e não fica visível. No
exemplo acima, cada valor recebeu uma cor de acordo com a aproximação da média, valores acima
desta ficam em verde.
Formatação Condicional por Conjunto de Ícones:
86
Figura 113 – Formatação Cond. com Conjunto de ícones – Excel 2016
Semelhante a formatação anterior, este modelo também se baseia na média. Foi utilizado o ícone
direcional de 4 setas.
Agora voltando ao estudo e utilizando os passos anteriores (Formatação Condicional/ Nova Regra),
aplique as duas regras de formatação ensinadas para os demais meses, reveja os passos a partir do
final da página 82.
Como saber se uma célula possui uma regra de formatação condicional ou como editar uma já
existente?
Simples, com a célula desejada selecionada, vá em “Formatação Condicional” e depois em
“Gerenciar Regras...” e será mostrado a seguinte janela:
Figura 114 – Janela de gerenciamento de Formatação Condicional – Excel 2016

Nesta janela é possível inserir uma nova regra, editar uma já existente ou exclui-la, basta selecionar
uma e escolher a opção desejada.
87
4.5. Trabalhando com Gráfico
Uma das ferramentas mais utilizadas hoje em dia no Excel é o gráfico, e um dos principais motivos
de seu uso é a melhor visualização e análise de informações.
Existem diferentes tipos de gráficos no Excel, cabe a você avaliar qual se adaptará a sua planilha e
qual mostrará melhor suas informações. Vamos conhece-los:
Excel 2007: A partir da versão 2007 assim como nas demais, para ter acesso aos gráficos, clicamos
em “Inserir”, e logo é mostrado as categorias de gráficos.
Figura 115 – Aba Inserir – Excel 2007
Excel 2010: Aqui está a versão 2010, note que muda apenas a aparência.
Excel 2013 e 2016: A partir da versão 2013 houve um reagrupamento nas opções de gráficos.
88
Os gráficos de barra, por exemplo, foram agrupados junto aos gráficos de coluna.
Vamos ver agora a indicação básica de cada tipo de acordo com o próprio Excel.
Gráfico de Colunas e Barras:

Figuras 118 e 119 – Gráfico de Colunas ou Barras – Excel 2016
Gráfico de Linhas ou de Áreas:

Figuras 120 e 121 – Gráfico de Linhas ou Áreas – Excel 2016
89
Gráfico de Pizza ou de Rosca:
Figuras 122 e 123 – Gráfico de Pizza ou Rosca – Excel 2016
Gráfico de Dispersão ou de Bolha:

Figuras 124 e 125 – Gráfico de Dispersão ou Bolha – Excel 2016
Gráfico de Estatística:
Figuras 126 e 127 – Gráfico de Estatísticas – Excel 2016
90
Gráfico de Hierarquia:
Figuras 128 e 129 – Gráfico de Hierarquia – Excel 2016
Gráfico de Combinação:
Figuras 130 e 131 – Gráfico de Combinação – Excel 2016
91
Gráfico de Radar:
Figuras 132 e 133 – Gráfico de Radar – Excel 2016
Estas são as opções gráficas que o Excel possui, não vamos utilizar todas, mas vamos utilizar as
principais que é: o gráfico de barras ou colunas e o de pizza para entendermos como funcionam.
O primeiro passo a fazer é selecionar os dados que serão inclusos no gráfico, é possível também a
inclusão ou remoção de informações depois do gráfico pronto.
Vá até a planilha de Janeiro e insira os dados da imagem abaixo:
Figura 134 – Tabela de dados – Excel 2016
92
Até o momento somente vimos a seleção de dados na planilha de uma forma única, ou seja,
uma única seleção, agora vamos aprender a fazer mais de uma seleção, vamos lá:
Selecione as linhas correspondente a entrada na coluna A e depois segurando a tecla “CTRL”,

selecione os todos os valores de entrada na coluna D, conforme a imagem abaixo:
Figura 135 – Selecionando dados com o auxílio da tecla CTRL – Excel 2016
Agora clique na aba “Inserir” e clique no Gráfico de coluna, será aberto a janela abaixo, passe o
mouse sobre cada uma das opções e veja como ficará, depois escolha uma de sua preferência:
Figura 136 – Acessando opções para inserir gráfico de coluna ou barra– Excel 2016
93
No meu exemplo, escolhi a primeira opção de gráfico coluna 3D, veja:
Figura 137 – Gráfico de Coluna – Excel 2016
Para o gráfico ficar ao lado da tabela clique na área branca na altura do título, segure e arraste até
conseguir um bom ajuste. Vamos agora explorar este gráfico.
Primeiramente vamos alterar seu título:
1- Clique apenas uma vez em “Título do gráfico”;
2- Agora clique na barra de funções e digite “Entradas”, depois dê “Enter”, veja na imagem
seguinte:
Figura 138 – Alterando o título do gráfico – Excel 2016
94
Pronto título alterado!
Vamos agora alterar a aparência do gráfico, para isso clique na aba design (Note que esta aba
somente fica disponível se o gráfico estiver selecionado) conforme a imagem abaixo:
Esta aba mostra as propriedades do gráfico, onde é possível fazer muitas alterações no mesmo.
Figura 139 – Alterando a aparência do gráfico – Excel 2016
Em “Estilos de gráfico”, escolha um modelo de sua preferência, caso queira utilize a seta (setinha 3
da imagem acima) para baixo para visualizar mais opções.
Agora iremos adicionar mais uma informação no nosso gráfico, para ficar mais legível ainda: em
cada coluna vamos inserir o valor correspondente, para isto clique apenas uma vez em uma das
colunas dentro do gráfico, assim todas serão selecionadas (caso não fiquem selecionadas, clique
fora do gráfico e volte a clicar em uma das colunas), conforme a imagem a seguir:
Figura 140 – Selecionando as colunas do gráfico – Excel 2016
Após isto, clique com o botão direito do mouse sobre uma coluna e escolha a opção “Adicionar
Rótulo de dados” (não clique na seta desta opção e sim sobre o nome):
95
Assim cada coluna terá seu valor correspondente, veja a imagem abaixo:
Figuras 141 e 142 – Adicionando rótulo nas colunas do gráfico – Excel 2016
Pronto as informações gráficas já estão bem legíveis, não é?
Agora vamos fazer o gráfico para as saídas ou gastos. Para isso selecione os itens de saída da coluna
A e com a tecla “CTRL” pressionada, selecione os valores de saída da coluna E.
Depois vá na aba “Inserir” e clique no Gráfico de coluna, e escolha o mesmo modelo anterior, por
fim posicione o gráfico abaixo do anterior:
Figura 143 – Inserindo o segundo gráfico – Excel 2016
Altere o título para Saídas:

1- Clique apenas uma vez em “Título do gráfico”;
96
2- Clique na barra de funções e digite “Saídas”, depois dê “Enter”.
Caso os nomes de cada item das colunas fiquem “grudados”, utilize a ancora para ajustar o tamanho
da coluna e vá ajustando até os nomes ficarem corretos, conforme a imagem abaixo:
Figura 144 – Ajustando o tamanho do gráfico – Excel 2016
Resultado final na próxima Página!
Figura 145 – Tamanho do gráfico ajustado – Excel 2016
97
Vamos agora alterar a aparência do gráfico, para isso clique na aba Design conforme a imagem
abaixo:
Figura 146 – Alterando a aparência do gráfico – Excel 2016
Em “Estilos de gráfico”, escolha um modelo de sua preferência, caso queira utilize a seta (setinha 3
da imagem acima) para baixo para visualizar mais opções.
Figura 147 – Gráfico finalizado – Excel 2016
Note que existe modelos que já incluem o valor sobre cada coluna. Caso o modelo que você
escolheu não tenha, basta inserir através do botão direito do mouse, conforme explicado
anteriormente: Botão direito, “Adicionar Rótulo de Dados”.
Agora experimente alterar o valor dos itens na tabela e veja como as barras do gráfico se ajustam de
forma automática.
Vamos agora trabalhar com o gráfico de pizza, para isso selecione a planilha de Fevereiro e
adicione alguns itens de entrada com valores e de saída também.
Vamos inserir gráficos diferentes para entrada e saída. Desta vez vamos deixar nosso gráfico um
pouco mais atraente.
98
Selecione os itens da coluna A juntamente com o subtítulo e os itens da coluna D também com o
seu subtítulo, seguindo o que foi ensinado anteriormente do uso da tecla “CTRL”.
No tipo de gráfico em barra não foi necessário a seleção do subtítulo dos itens, mas no caso do
gráfico em pizza é necessário.
Clique na aba Inserir/Gráfico e escolha o tipo pizza:

Figura 148 – Acessando opções para inserir gráfico de Pizza ou Rosca – Excel 2016
Para essa tabela em especifico, os dados ficaram mais compreensíveis no formato Pizza 3D: é
necessário fazer esta análise pois os dados podem ficar bem apresentáveis em um modelo e em
outro não.
Agora utilizando o que vimos anteriormente, ajuste o gráfico ao lado da tabela e altere o título do
mesmo. Veja na próxima Página:
99
Figura 149 – Alterando o título do gráfico – Excel 2016
Adicione também os valores de cada item no gráfico, conforme explicado anteriormente:

Clique com o botão direito do mouse sobre a “pizza” e escolha a opção “Adicionar Rótulo de
dados” (não clique na seta desta opção e sim sobre o nome).
Figura 150 – Adicionando rótulo nas fatias do gráfico – Excel 2016
100
Agora vamos adicionar o nome de cada item sobre cada fatia correspondente, para isto clique
novamente com o botão direito do mouse sobre a “pizza” e escolha “Formatar Rótulo de Dados...”
Figura 151 – Acessando opções de formatação de rótulos de dados do gráfico – Excel 2016
Na janela que se abrir, marque as opções: “Nome da Categoria” e “Porcentagem”, feche esta
janela que se abriu, são as mesmas opções para qualquer versão do Excel.
Janela no Excel 2013 e 2016:
Figura 152 – Janela Formatar Rótulos de Dados – Excel 2016
101
Vamos agora dar um novo visual ao título, clique no mesmo, vá na aba “Página Inicial” e aumente
o tamanho do título conforme desejar, só não exagere no tamanho para não atrapalhar a leitura do
gráfico:
Figura 153 – Alterando a aparência do título do gráfico – Excel 2016
Feito isto e ainda com o título selecionado, vá na aba “Formatar” e em “Estilos de WordArt”
escolha a opção “Efeitos de texto”:
Figuras 154 e 155 – Aplicando efeitos de texto – Excel 2016
102
Dentre as opções disponíveis temos: “Sombra”, “Reflexo” e “Brilho”. Fique à vontade para
escolher qualquer um para o seu gráfico.
Agora nós vamos destacar a fatia maior do gráfico: para isto clique uma vez sobre a “pizza” e cada
fatia terá um ponto pequeno azul, depois clique mais uma vez sobre a fatia desejada, que no nosso
exemplo seria a maior, e somente ela passará a ficar selecionada e o ponto do encontro nas demais
sumirá:
Figura 156 – Selecionando fatias do gráfico – Excel 2016
Feito isto, clique na fatia selecionada, segure e arraste afastando das outras, depois solte quando
desejar. O resultado deve ser este:
Figura 157 – Fatia separada do gráfico – Excel 2016
103
Caso queira ajustar os nomes de cada item, basta seguir a mesma lógica: clique em um dos nomes,
assim todos ficarão selecionados, depois clique mais uma vez no nome desejado onde somente ele
ficará selecionado, posicione o cursor do mouse na linha do quadro do nome, segure e arraste.
Figura 158 – Selecionando um rótulo – Excel 2016
Vamos inserir uma cor de fundo no gráfico, para isso, selecione-o todo: clique na área branca na
altura do título, depois na aba “Formatar” e em “Estilos de Forma”, clique na seta indicada:
Figura 159 – Selecionando um rótulo – Excel 2016
104
Na janela que abrir, escolha qualquer estilo de acordo com sua preferência, cuidado com a cor:
Figura 160 – Opções de cor de fundo para o gráfico – Excel 2016
Resultado Final!
Figura 161 – Gráfico finalizado – Excel 2016
105
Lembre-se para desfazer alguma ação, utilize o botão “Desfazer”:
4.6. Finalizando o Nível Básico

Para finalizar este nível nós vamos agora utilizar alguns comandos bastante úteis no Excel que não
foram mencionados nos tópicos anteriores:
Colar normal e colar especial, qual a diferença?

A opção de copiar e colar (ou o famoso “CTRL”+”C” e “CTRL”+”V”) é sem dúvida, um dos
comandos mais utilizados em qualquer sistema ou programa. No Excel nós temos estas duas opções,
a primeira talvez você já conheça bem, mas vamos explicar a segunda:
Algum dia você terá a tarefa de criar uma planilha utilizando dados de um sistema web ou um site
por exemplo, onde não é possível a importação de dados para o Excel, sendo assim terá que copiar e
colar na nova planilha de forma manual, mas nem sempre o colar normal funcionará, pois ele não se
comportará como uma tabela. Em resumo: o colar especial traz os dados para o Excel no formato
de uma tabela, já o colar normal traz apenas o texto.
E como saber qual utilizar? Simples, se o normal não funcionar basta utilizar o segundo:
106
Figura 162 – Utilizando a opção de Colar Especial – Excel 2016
1- Primeiro é necessário selecionar a célula de onde se iniciará a planilha;

2- Depois clique com o botão direito do mouse sobre a mesma e escolha “Colar Especial...”.
Localizar e Substituir
Outro comando importante é o localizar e substituir, são úteis pois não precisamos ficar olhando
toda a planilha para encontrar algo, além disto os dois comandos podem ser utilizados
separadamente:
Localizar: como o próprio nome já diz: localiza qualquer palavra, número ou símbolo na planilha,
e o mais interessante é que não importa a forma que escrevemos para localizar, basta ter todos os
caracteres da letra procurada, por exemplo, se em uma célula estiver escrito “Excel”, podemos
procurar por “ExCeL”, que a palavra será localizada. Se Estiver escrito “EXCEL” e procurarmos
por “excel”, também será localizada, digo isto porque em alguns softwares não há esta facilidade.
Substituir: Esta função ao ser utilizada junto ao localizar, irá “trocar” uma palavra por outra.
Por exemplo, uma vez precisei montar uma planilha no Excel e precisava dos nomes dos bairros de
uma determinada região, fui buscar na internet e copiei toda a lista para o programa, mas ao copiar
percebi que todos os nomes tinham um espaço antes deles, então usei o localizar e substituir e
mandei o Excel localizar todos os espaços, através deste comando sem aspas “ “ (note que tem
espaço) e substituir por este “” (aqui não tem espaço) assim todos os espaços da coluna bairros
seriam retirados em segundos, o que seria mais demorado se fosse de forma manual, já que eram
muitos bairros.
107
Como acessar
Excel 2007 e 2010: Nestas versões basta procurar pela figura do binóculo na aba Início (2007) e
Página Inicial (2010):
Figura 163 – Opção de Localizar e Substituir (o binóculo) – Excel 2007 e 2010
Excel 2013 e 2016: Nas versões 2013 0 2016 o binóculo foi substituído por uma lupa, também esta
ferramenta foi reagrupada juntamente com as antigas.
Figura 164 – Opção de Localizar e Substituir (a lupa) – Excel 2016
Ao clicar nestes ícones é aberto o menu abaixo, que é o mesmo para todos:
Figura 165 – Opção de Localizar e Substituir (a lupa) – Excel 2016
108
Ao clicar em Localizar..., é aberto a janela abaixo:
Figura 166 – Janela de Localizar e Substituir – Aba Localizar – Excel 2016
Para localizar uma palavra, basta inserir o que deseja no campo e mandar localizar.
E ao clicar na opção Substituir..., é aberto a janela seguinte (note que apenas trocou de aba):
Figura 167 – Janela de Localizar e Substituir – Aba Substituir – Excel 2016
Para substituir algo, basta informar o que se deseja localizar e no campo substituir, informar o novo
termo.
Estamos encerrando mais um capítulo, caso não tenha entendido, volte e revise cada tópico.
Mais uma vez quero deixar claro que minha intenção não é fazer você memorizar conteúdo e sim
aprender a lógica por trás de cada ensinamento passado.
Chegou a hora dos exercícios!
109
Exercícios de Fixação Capítulo
1)Como selecionar várias planilhas ao mesmo tempo?
R:______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
2)Quais são as 5 regras pré-definidas de formatação condicional?

R:______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
3)Com relação aos gráficos, qual é a indicação de uso do gráfico de linha de áreas, de acordo com o
Excel?
R:______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
4)Qual é a indicação de uso do gráfico de estatísticas, de acordo com o Excel?

R:______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
5)Quero alterar o estilo do meu gráfico, em qual aba do Excel eu consigo? E como fazer esta aba
ficar visível?
R:______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
6)Resumidamente qual a diferença entre o colar normal e o especial?

R:______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
110
Projeto final: Criando uma planilha de controle de estoque de roupas com aviso de
baixo estoque
Chegou a hora de criarmos nosso projeto final, onde vamos utilizar alguns recursos que foram
aprendidos até agora, não vamos utilizar todos pois a planilha não requer todos.
Este sistema de controle de estoque pertence a uma loja de roupas diversas, tem o objetivo de
controlar os produtos adquiridos com fornecedores e o controle dos valores de saída de venda para o
cliente final. Veja o esquema abaixo, onde mostra o funcionamento dos sistemas da loja:
Figura 168 – Esquema funcionamento dos sistemas da loja – Excel 2016
Diante deste esquema, partimos do princípio que a loja possui um sistema que consegue interagir
com esta planilha que vamos construir.
Para começar, abra uma nova planilha e salve-a com qualquer nome, eu dei o nome de projeto-final-
controle-de-estoque:
111
Aplicando as Formatações Básicas
Agora digite a planilha abaixo, não precisa ajustar a largura das colunas pois vamos formata-las, eu
ajustei para os subtítulos ficarem visíveis para o curso:
Para o título principal: selecione de A1 à K1 e aplique Mesclar e Centralizar, depois coloque

tamanho do texto de 20 e aplique a cor de fundo e letra que desejar:
Figura 171 – Aplicando formatações básicas – Excel 2016
Selecione agora todos os subtítulos, clique com o botão direito sobre eles e escolha a opção
“Formatar Células...” e em alinhamento, aplique as configurações conforme abaixo e dê OK:
Figura 172 – Janela Formatar – Aba Alinhamento – Excel 2016
112
Por fim ajuste o tamanho das células, conforme a imagem seguinte:
Figura 173 – Ajustando o tamanho das células dos subtítulos – Excel 2016
Feito isto selecione todos novamente e aplique uma cor de fundo nas células:
Figura 174 – Aplicando cor de fundo – Excel 2016
Começaremos nossas primeiras configurações de dados, vamos iniciar pelas colunas de valores,
para isto selecione a primeira linha dos itens Valor Unitário, Valor Total, Valor para Cliente,
depois pressione de forma sequencial as teclas CTRL + SHIFT + Seta do teclado para baixo
(caso queira, selecione apenas algumas linhas destas três colunas utilizando somente as teclas shift e
seta para baixo, assim na hora de abrir a planilha ela não ficará pesada), será selecionado todas as
linhas destas três colunas.
Feito isto, clique no botão moeda e as células passarão a reconhecer seus valores como sendo
moeda:
113
Figura 175 – Formatando as células selecionadas para valor monetário – Excel 2016
Criando Funções
A primeira função que vamos criar é para obter o valor total do estoque de cada item, ou seja, se eu
comprei 10 camisas para revender, minha planilha deve me mostrar quanto eu gastei nesta compra.
Para isto, na primeira célula do Valor Total, crie uma função que vai multiplicar a Quantidade em
Estoque pelo Preço Unitário:
Figura 176 – Aplicando a multiplicação – Excel 2016
Depois copie a fórmula, pressione de forma sequencial as teclas CTRL + SHIFT + Seta do
teclado para (novamente, caso queira selecione apenas algumas linhas destas três colunas
utilizando apenas as teclas shift e seta para baixo, assim na hora de abrir a planilha ela não ficará
pesada), cole a fórmula e aguarde o Excel completar a tarefa.
114
Aplicando Filtro de Dados
O intuito aqui é ter a possibilidade de filtrar o estoque, podendo utilizar qualquer coluna, mas a
principal seria a coluna do tipo de roupa.
Agora selecione todos os subtítulos e clique na aba Dados, depois em Filtro:
Figura 177 – Aplicando filtro na tabela – Excel 2016
Congelando Painel
Para uma melhor visualização das informações, vamos manter fixo os subtítulos de nossa planilha:
1- Primeiro selecionamos a linha que está abaixo desta que será congelada (lembre-se, o Excel não
congela a linha que você selecionou e sim a linha de cima), no nosso exemplo, vamos congelar o
subtítulo de cada coluna;
2- Depois vamos na aba Exibir: no Excel 2007 e 2010 chama-se Exibição;
3- Escolha Congelar Painéis;
4- E depois clique em Congelar Painéis novamente;
Figura 178 – Utilizando o Congelamento de painéis – Excel 2016
115
Utilizando a Função SE Simples
Outra função que vimos neste curso foi o uso da função SE, aqui utilizaremos na coluna status onde
a função deve mostrar se o estoque está OK ou estoque abaixo do Mínimo, vamos lá:
A lógica é a seguinte: se o estoque for menor que o estoque mínimo, aparecerá a mensagem
informando, o contrário também.
Clique na primeira linha da coluna status e monte a fórmula da função, de acordo com a imagem
abaixo: =SE(F4>=G4;”ESTOQUE OK”;”ESTOQUE ABAIXO DO MINÍMO”)
Figura 179 – Aplicando a função SE Simples – Excel 2016
Veja que a função verifica se o estoque é maior ou igual ao mínimo. A primeira mensagem
aparecerá se caso a sentença for verdadeira e a segunda é quando a sentença for falsa.
Ao terminar, copie e cole a função nas demais células, para colar em todas as linhas utilize as teclas
na sequência: CTRL + SHIFT + Seta do teclado para baixo, caso queira selecione apenas
algumas linhas utilizando apenas as teclas shift e seta para baixo, assim na hora de abrir a planilha
ela não ficará pesada, e aguarde o Excel completar a tarefa (pode ser que ele trave, mas não se
preocupe, pois voltará ao normal).
Formatação Condicional
A última função que utilizaremos é a de formatação condicional: na mesma coluna status, vamos
informar se a célula ficará com uma cor para positivo ou outra cor para negativo com base nos
textos da função SE, por isso as mesmas mensagens desta função serão utilizadas na formatação
condicional.
Clique na primeira célula selecionada da coluna e utilize as teclas na sequência: CTRL + SHIFT +
Seta do teclado para baixo para selecionar todas as linhas (caso queira), depois vá na aba “Página
Inicial”, depois em “Formatação Condicional”, depois escolha “Nova Regra...”:
116
Figura 180 – Aplicando nova regra de Formatação Condicional – Excel 2016
Será aberto a janela seguinte, onde escolheremos a opção “Formatar apenas células que
contenham”, depois escolhemos a opção “Igual a”, e no próximo campo escrevemos o que
exatamente está escrito na função SE, para a primeira regra será a mensagem “ESTOQUE OK”,
depois clique em Formatar:
Figura 181 – Janela Nova Regra de Formatação – Excel 2016

Ao clicar em formatar, aparecerá a janela da próxima página, na aba “Preenchimento”, escolha
uma cor desejada e clique em OK, depois OK:
117
Figura 182 – Opção de Formatar Célula - Formatação Condicional – Excel 2016
Repita novamente os passos anteriores, desta vez para a mensagem “ESTOQUE ABAIXO DO
MÍNIMO”.
Agora vamos inserir alguns dados para teste:

Figura 183 –Inserindo dados na planilha – Excel 2016
118
Estamos terminando este curso básico de Excel, espero que você tenha absorvido o conteúdo.
Reveja o curso novamente, pois assim terá uma fixação melhor em sua mente.
Procure também praticar replicando planilhas da internet, e explorar o Excel.
Lhe desejo tudo de bom e boa sorte em sua carreia profissional! 😉
119
Gabarito
Capítulo 1
1) Em poucas palavras, o que o Excel?
O Excel é um editor de planilhas, onde é possível criar, editar e manipular planilhas eletrônicas de
cálculos diversos.
2) Qual o nome do software utilizado para editar textos que faz parte do mesmo pacote que o Excel?
Microsoft Word
3) Dentre as opções abaixo, qual delas é uma utilidade do Excel:

a) Editor de fotos
b) Editor de Banco de Dados
c)Ferramenta de desenho
d)Gerar relatórios
4) Na imagem abaixo, o que é o item 3?

Figura 184 – Área de Trabalho – Excel 2016
Barra de funções: Aqui é mostrado o conteúdo da função utilizada e também mostra o conteúdo de
uma célula ativa.
120
5) Qual a linguagem de programação utilizada pelo Excel?
a) VBA
b) Java
c)C#
d)Python
Capítulo 2
1)Qual a função do botão Mesclar?

R: Mesclar faz com que uma célula se una a outra tornando uma só.
2)Estou criando uma planilha onde vou utilizar os meses do ano, existe alguma técnica para isso?
Se sim como funciona?
R: digite o mês (seja qualquer um), e posicione o mouse no pontinho no canto da célula até o cursor
ficar preto e logo em seguida clique, segure e arraste o mouse, o Excel automaticamente vai seguir
os outros meses seguintes.
3)Como resolver o problema da célula "truncada"?

R: Basta ajustar a largura da coluna.
4) Como é chamada a opção de classificação, utilizada para classificar toda uma linha?
a) Classificar por Linha
b) Expandir a seleção
c)Expandir a Classificação
d)Seleção por Linha
5)Qual o caminho para aplicar um filtro no Excel?

clicar na Aba "Dado" e depois em "Filtro".
121
Capítulo 3
1)Quais são as principais funções básicas do Excel:
R:SOMA, MÉDIA, SE Simples, Máximo e Mínimo
2)De acordo com o exemplo da planilha de nota de aluno feita no decorrer do capítulo, qual a
função que permite informar por meio de mensagem, que o aluno está aprovado ou não, e qual é a
fórmula desta função?
R: SE Simples, fórmula: =SE(teste lógico;valor verdadeiro;valor falso)
3)Você tem uma planilha grande que está preenchida com números, palavras e tem células vazias
também, mas você deseja saber quantas células estão preenchidas independente se for número ou
não, qual função vai utilizar? E qual sua fórmula?
R: Função cont.valores, fórmula: =CONT.VALORES(célula1;célula2;…)
4)O Excel possui duas formas de bloquear planilhas contra edição, quais são elas? Explique cada
uma.
R: 1-Bloqueio de várias Planilhas: é aplicado a todo o arquivo do Excel, assim toda a estrutura será
bloqueada, impedindo a manipulação (cópia, alteração do nome) das planilhas criadas ou criação de
novas.
2-Bloqueio de uma Planilha: Bloqueio para impedir a alteração interna em apenas uma planilha,
como a alteração de fórmulas e qualquer dado em qualquer célula na planilha bloqueada.
5)Qual a diferença entre os bloqueios da pergunta anterior e o bloqueio total do arquivo Excel
mostrado no tópico 3.6?
R: Com esta proteção, não é possível visualizar os dados da planilha antes de inserir a senha
cadastrada.
122
Capítulo 4
1)Como selecionar várias planilhas ao mesmo tempo?
com a tecla shift pressionada e clicando sobre as demais.
2)Quais são as 5 regras pré-definidas de formatação condicional?
R:
1Realçar Regras das células
2Regras de Primeiros/Últimos
3Barra de Dados
4Escala de Cor
5Conjunto de Ícones
3)Com relação aos gráficos, qual é a indicação de uso do gráfico de linha de áreas, de acordo com o
Excel?
R: indicado para mostrar tendências ao longo do tempo (anos, meses e dias) ou categorias.
4)Qual é a indicação de uso do gráfico de estatísticas, de acordo com o Excel?

R: indicado para mostrar a análise estatística dos dados.
5)Quero alterar o estilo do meu gráfico, em qual aba do Excel eu consigo? E como esta aba aparece?
R: Aba design, é necessário o gráfico estar selecionado.
6)Resumidamente qual a diferença entre o colar normal e o especial?

R: O colar especial traz os dados para o Excel no formato de uma tabela, já o colar normal traz
apenas o texto.
123
Estudo de Caso 1
A partir de agora vou passar dicas para que você saiba iniciar uma planilha, como se
planejar antes de iniciar de fato, uma planilha de dados.
Neste primeiro estudo, você trabalha em um Petshop, onde utiliza um sistema para cadastro
e controle de informações referente ao dia-a-dia da loja.
Em um belo dia você chegou para trabalhar e ao ligar o computador, verificou que o mesmo
não liga, e o único jeito de resolver é chamando um técnico para verificar.
Enquanto isto seu superior lhe emprestou um notebook para cadastrar as informações,
porém ele não possui o sistema do outro computador. Sua saída é criar uma planilha no
Excel, e agora? Por onde começar?
É o que vamos fazer a partir de agora.
Primeiro deve-se destacar quais dados serão solicitados no momento do cadastro, podemos
usar papel e caneta ou o bloco de notas do computador:
Figura 185 – Definindo os subtítulos da planilha – Excel 2016
124
Como pode ver utilizei o bloco para definir os títulos, agora é só reproduzir no Excel e
formatar conforme vimos no curso:
Pronto, planilha montada, quanto as formatações e demais configurações é com você.
Estudo de caso 2
Neste segundo estudo de caso é em um outro cenário. Aqui você trabalha em uma filial de
locadora de veículos, o sistema utilizado é único para a sede e outras 4 filiais. Em um belo
dia, o servidor da sede saiu do ar e a equipe de TI deu um prazo de retorno do sistema em 4
horas, como não é possível a comunicação com a rede, foi orientado que cada filial fizesse a
sua planilha até o sistema voltar.
Como no primeiro estudo, o que deve ser feito primeiramente é definir os subtítulos da
planilha, vamos utilizar o bloco de notas novamente:
Figura 187 – Definindo os subtítulos da planilha – Excel 2016
125
Planilha montada e formatada:
Referência de Imagens
Figura 1 – Tela Inicial Excel 2016------------------------------------------------------------------------------------Pág. 8

Figura 2 – Área de Trabalho - Excel 2016---------------------------------------------------------------------------Pág. 9
Figura 3 – Aba Página Inicial - Excel 2016--------------------------------------------------------------------------Pág. 10
Figura 4 – Aba Inserir - Excel 2016----------------------------------------------------------------------------------Pág. 11
Figura 5 – Aba Layout da Página - Excel 2016---------------------------------------------------------------------Pág. 11
Figura 6 – Aba Fórmulas - Excel 2016-------------------------------------------------------------------------------Pág. 12
Figura 7 – Aba Dados - Excel 2016----------------------------------------------------------------------------------Pág. 12
Figura 8 – Aba Revisão - Excel 2016--------------------------------------------------------------------------------Pág. 13
Figura 9 – Aba Exibir - Excel 2016-----------------------------------------------------------------------------------Pág. 13
Figura 10 – Aba Desenvolvedor - Excel 2016-----------------------------------------------------------------------Pág. 14
Figura 11 – Aba Ajuda - Excel 2016----------------------------------------------------------------------------------Pág. 14
Figura 12 – Aba Formatar - Excel 2016------------------------------------------------------------------------------Pág. 14
Figura 13 – Aba Formatar - Excel 2016------------------------------------------------------------------------------Pág. 15
Figura 14 – Aba Design - Excel 2016---------------------------------------------------------------------------------Pág. 15
Figura 15 – Janela Inserir Função - Excel 2016----------------------------------------------------------------------Pág. 16
Figura 16 – Janela Programa feito em VBA - Excel----------------------------------------------------------------Pág. 17
Figura 17 – Área de Trabalho - Excel 2016--------------------------------------------------------------------------Pág. 18
Figura 18 – Janela Formatar Células - Excel 2016------------------------------------------------------------------Pág. 20
Figura 19 – Tabela de dados - Excel 2016----------------------------------------------------------------------------Pág. 21
Figura 20 – Mesclar e Centralizar - Excel 2016---------------------------------------------------------------------Pág. 21
Figura 21 – Centralizar dados da tabela - Excel 2016---------------------------------------------------------------Pág. 22
Figura 22 – Formatar título da tabela - Excel 2016------------------------------------------------------------------Pág. 23
Figura 23 – Preencher mês do ano de forma automática - Excel 2016-------------------------------------------Pág. 24
Figura 24 – Tabela de dados de exemplo - Excel 2016--------------------------------------------------------------Pág. 25
Figura 25 – Inserir coluna - Excel 2016-------------------------------------------------------------------------------Pág. 25
Figura 26 – Inserida nova coluna - Excel 2016-----------------------------------------------------------------------Pág. 26
Figura 27 – Inserir nova linha - Excel 2016---------------------------------------------------------------------------Pág. 26
Figura 28 – Ajustar linha ou coluna - Excel 2016--------------------------------------------------------------------Pág. 27
Figura 29 – Classificar dados - Excel 2016---------------------------------------------------------------------------Pág. 28
126
Figura 30 – Tipo de classificação dados - Excel 2016---------------------------------------------------------------Pág. 28
Figura 31 – Tabela de dados classificada - Excel 2016--------------------------------------------------------------Pág. 29
Figura 32 – Aplicando filtro na tabela - Excel 2016------------------------------------------------------------------Pág. 30
Figura 33 – Utilizando o filtro na tabela - Excel 2016----------------------------------------------------------------Pág. 30
Figura 34 – Utilizando o filtro na tabela - Excel 2016----------------------------------------------------------------Pág. 31
Figura 35 – Formatação de Texto - Excel 2016----------------------------------------------------------------------Pág. 32
Figura 36 – Janela Formatar – Aba Alinhamento - Excel 2016-----------------------------------------------------Pág. 32
Figura 37 – Ajuste de coluna - Excel 2016----------------------------------------------------------------------------Pág. 33
Figura 38 – Ajuste de linha - Excel 2016------------------------------------------------------------------------------Pág. 34
Figura 39 – Salvando a planilha - Excel 2016-------------------------------------------------------------------------Pág. 35
Figura 40 – Escolhendo um nome para a planilha - Excel 2016-----------------------------------------------------Pág. 35
Figura 41 – Abrindo uma planilha nova - Excel 2016-----------------------------------------------------------------Pág. 39
Figura 42 – Salvando a planilha - Excel 2016--------------------------------------------------------------------------Pág. 40
Figura 43 – Tabela de dados - Excel 2016-----------------------------------------------------------------------------Pág. 40
Figura 44 – Aplicando a função SOMA - Excel 2016----------------------------------------------------------------Pág. 42
Figura 45 – Função SOMA aplicada- Excel 2016---------------------------------------------------------------------Pág. 42
Figura 46 – Função SOMA aplicada em mis de uma linha- Excel 2016---------------------------------------------Pág. 43
Figura 47 – Aplicando a função MÉDIA - Excel 2016----------------------------------------------------------------Pág. 44
Figura 48 – Aplicando a função MÉDIA em todas as linhas - Excel 2016------------------------------------------Pág. 44
Figura 49 – Aplicando a função SE Simples - Excel 2016-------------------------------------------------------------Pág. 45
Figura 50 – Bloqueado células na função - Excel 2016----------------------------------------------------------------Pág. 46
Figura 51 – Função SE aplicada em mais de uma linha - Excel 2016------------------------------------------------Pág. 46
Figura 52 – Aplicando a função MÁXIMO - Excel 2016-------------------------------------------------------------Pág. 47
Figura 53 – Função MAXÍMO aplicada em mais de uma linha - Excel 2016---------------------------------------Pág. 47
Figura 54 – Aplicando a função MINÍMO - Excel 2016--------------------------------------------------------------Pág. 48
Figura 55 – Resultado final da tabela - Excel 2016---------------------------------------------------------------------Pág. 48
Figura 56 – Tabela de dados - Excel 2016-------------------------------------------------------------------------------Pág. 49
Figura 57 – Renomeando planilha - Excel 2016-------------------------------------------------------------------------Pág. 49
Figura 58 – Planilha renomeada - Excel 2016---------------------------------------------------------------------------Pág. 50
Figura 59 – Aplicando a função CONT.NÚM - Excel 2016-----------------------------------------------------------Pág. 50
Figura 60 – Aplicando a função CONT.VALORES - Excel 2016-----------------------------------------------------Pág. 51
Figura 61 – Aplicando a função CONT.VAZIO - Excel 2016---------------------------------------------------------Pág. 52
Figura 62 – Resultado final da tabela - Excel 2016----------------------------------------------------------------------Pág. 52
Figura 63 – Utilizando o Congelamento de painéis - Excel 2016-------------------------------------------------------Pág. 53
Figura 64 – As planilhas presentes no arquivo Excel – Excel 2016----------------------------------------------------Pág. 54
Figura 65 – Protegendo a Pasta de Trabalho (o arquivo Excel) – Excel 2016----------------------------------------Pág. 55
Figura 66 – Protegendo a Pasta de Trabalho (o arquivo Excel) – Excel 2016----------------------------------------Pág. 55
Figura 67 – Alternando entre planilhas – Excel 2016--------------------------------------------------------------------Pág. 56
Figura 68 – Opções de proteção de planilha – Excel 2016--------------------------------------------------------------Pág. 56
Figura 69 – Mensagem de aviso ao tentar alterar uma planilha protegida– Excel 2016------------------------------Pág. 57
127
Figura 70 – Página de configurações de impressão – Excel 2016------------------------------------------------------Pág. 57
Figura 71 – Página de configurações de impressão – folha em modo paisagem– Excel 2016----------------------Pág. 58
Figura 72 – Salvando a pasta de trabalho com segurança – Excel 2016-----------------------------------------------Pág. 59
Figura 73 – Salvando a pasta de trabalho com segurança – Excel 2016-----------------------------------------------Pág. 60
Figura 74 – Definindo senha para bloqueio do arquivo Excel – Excel 2016-------------------------------------------Pág. 60
Figura 75 – Definindo senha para bloqueio do arquivo Excel – Excel 2016-------------------------------------------Pág. 61
Figura 76 – Tarja amarela indicando que o arquivo Excel está protegido – Excel 2016------------------------------Pág. 61
Figura 77 – Menu Arquivo com arquivo Excel bloqueado por senha – Excel 2016-----------------------------------Pág. 62
Figura 78 – Janela Salvar Como – Excel 2016----------------------------------------------------------------------------Pág. 62
Figura 79 – Janela Opções Gerais – Definir senha – Excel 2016-------------------------------------------------------Pág. 63
Figura 80 – Janela Opções Gerais – Confirmar senha – Excel 2016---------------------------------------------------Pág. 63
Figura 81 – Janela de solicitação de senha ao abrir o arquivo Excel– Excel 2016------------------------------------Pág. 64
Figura 82 – Janela de solicitação de senha de edição – Excel 2016----------------------------------------------------Pág. 64
Figura 83 – Indicador na barra de título – Excel 2016--------------------------------------------------------------------Pág. 65
Figura 84 – Tela Inicial – Excel 2016---------------------------------------------------------------------------------------Pág. 68
Figura 85 – Janela Salvar Como – Excel 2016----------------------------------------------------------------------------Pág. 69
Figura 86 – Adicionando mais planilhas à atual – Excel 2016-----------------------------------------------------------Pág. 70
Figura 87 – Selecionando todas as planilhas – Excel 2016---------------------------------------------------------------Pág. 70
Figura 88 – Tabela de dados digitada na planilha Janeiro – Excel 2016------------------------------------------------Pág. 70
Figura 89 – Acessando a opção Formatar células – Excel 2016--------------------------------------------------------Pág. 71
Figura 90 – Formatando o tipo de Data – Excel 2016--------------------------------------------------------------------Pág. 72
Figuras 91 e 92 – Aplicando a função SOMA – Excel 2016------------------------------------------------------------Pág. 73
Figura 93 – Figura 93 – Aplicando a subtração – Excel 2016-----------------------------------------------------------Pág. 73
Figura 94 – Formatando as células selecionadas para valor monetário – Excel 2016---------------------------------Pág. 74
Figura 95 – Células formatadas com valor monetário – Excel 2016----------------------------------------------------Pág. 75
Figura 96 – Acessando a opção Formatar células – Excel 2016 – Excel 2016----------------------------------------Pág. 75
Figura 97 – Segunda maneira de formatar células para valores monetários – Excel 2016---------------------------Pág. 76
Figura 98 – Exemplos de formatação condicional – Excel 2016---------------------------------------------------------Pág. 77
Figura 99 – Exemplos de formatação condicional – Excel 2016---------------------------------------------------------Pág. 77
Figura 100 – Acessando as opções de Formatação Condicional – Excel 2016----------------------------------------Pág. 78
Figura 101 – Formatação Condicional – opção Realçar Regras – Excel 2016----------------------------------------Pág. 79
Figura 102 – Formatação Condicional – opção Regras de Primeiros/Últimos – Excel 2016-------------------------Pág. 80
Figura 103 – Formatação Condicional – opção Barra de Dados – Excel 2016----------------------------------------Pág. 80
Figura 104 – Formatação Condicional – opção Escala de Cor – Excel 2016------------------------------------------Pág. 81
Figura 105 – Formatação Condicional – opção Conjunto de Ícones – Excel 2016------------------------------------Pág. 82
Figura 106 – Aplicando nova regra de Formatação Condicional – Excel 2016----------------------------------------Pág. 83
Figura 107 – Opção de Formatar Célula - Formatação Condicional – Excel 2016------------------------------------Pág. 83
Figura 108 – Célula com regra de Formatação Condicional (em verde) – Excel 2016-------------------------------Pág. 84
Figura 109 – Teste de uso da formatação – Excel 2016-----------------------------------------------------------------Pág. 85
Figura 110 – Teste de uso da formatação 2 – Excel 2016---------------------------------------------------------------Pág. 85
128
Figura 111 – Formatação Cond. com Barra de dados – Excel 2016----------------------------------------------------Pág. 86
Figura 112 – Formatação Cond. com Escala de cor – Excel 2016------------------------------------------------------Pág. 86
Figura 113 – Formatação Cond. com Conjunto de ícones – Excel 2016------------------------------------------------Pág. 87
Figura 114 – Janela de gerenciamento de Formatação Condicional – Excel 2016-------------------------------------Pág. 87
Figura 115 – Aba Inserir – Excel 2007-------------------------------------------------------------------------------------Pág. 88
Figuras 118 e 119 – Gráfico de Colunas ou Barras – Excel 2016-------------------------------------------------------Pág. 89
Figuras 120 e 121 – Gráfico de Linhas ou Áreas – Excel 2016---------------------------------------------------------Pág. 89
Figuras 122 e 123 – Gráfico de Pizza ou Rosca – Excel 2016----------------------------------------------------------Pág. 90
Figuras 124 e 125 – Gráfico de Dispersão ou Bolha – Excel 2016-----------------------------------------------------Pág. 90
Figuras 126 e 127 – Gráfico de Estatísticas – Excel 2016---------------------------------------------------------------Pág. 90
Figuras 128 e 129 – Gráfico de Hierarquia – Excel 2016----------------------------------------------------------------Pág. 91
Figuras 130 e 131 – Gráfico de Combinação – Excel 2016--------------------------------------------------------------Pág. 91
Figuras 132 e 133 – Gráfico de Radar – Excel 2016---------------------------------------------------------------------Pág. 92
Figura 134 – Tabela de dados – Excel 2016-------------------------------------------------------------------------------Pág. 92
Figura 135 – Selecionando dados com o auxílio da tecla CTRL – Excel 2016----------------------------------------Pág. 93
Figura 136 – Acessando opções para inserir gráfico de coluna ou barra– Excel 2016-------------------------------Pág. 93
Figura 137 – Gráfico de Coluna – Excel 2016----------------------------------------------------------------------------Pág. 94
Figura 138 – Alterando o título do gráfico – Excel 2016-----------------------------------------------------------------Pág. 94
Figura 139 – Alterando a aparência do gráfico – Excel 2016-----------------------------------------------------------Pág. 95
Figura 140 – Selecionando as colunas do gráfico – Excel 2016---------------------------------------------------------Pág. 95
Figuras 141 e 142 – Adicionando rótulo nas colunas do gráfico – Excel 2016----------------------------------------Pág. 96
Figura 143 – Inserindo o segundo gráfico – Excel 2016-----------------------------------------------------------------Pág. 96
Figura 144 – Ajustando o tamanho do gráfico – Excel 2016------------------------------------------------------------Pág. 97
Figura 145 – Tamanho do gráfico ajustado – Excel 2016----------------------------------------------------------------Pág. 97
Figura 146 – Alterando a aparência do gráfico – Excel 2016-----------------------------------------------------------Pág. 98
Figura 147 – Gráfico finalizado – Excel 2016-----------------------------------------------------------------------------Pág. 99
Figura 148 – Acessando opções para inserir gráfico de Pizza ou Rosca – Excel 2016------------------------------Pág. 99
Figura 149 – Alterando o título do gráfico – Excel 2016-----------------------------------------------------------------Pág. 100
Figura 150 – Adicionando rótulo nas fatias do gráfico – Excel 2016---------------------------------------------------Pág. 100
Figura 151 – Acessando opções de formatação de rótulos de dados do gráfico – Excel 2016----------------------Pág. 101
Figura 152 – Janela Formatar Rótulos de Dados – Excel 2016---------------------------------------------------------Pág. 101
Figura 153 – Alterando a aparência do título do gráfico – Excel 2016-------------------------------------------------Pág. 102
Figuras 154 e 155 – Aplicando efeitos de texto – Excel 2016-----------------------------------------------------------Pág. 102
Figura 156 – Selecionando fatias do gráfico – Excel 2016--------------------------------------------------------------Pág. 103
Figura 157 – Fatia separada do gráfico – Excel 2016--------------------------------------------------------------------Pág. 103
Figura 158 – Selecionando um rótulo – Excel 2016----------------------------------------------------------------------Pág. 104
Figura 159 – Selecionando um rótulo – Excel 2016----------------------------------------------------------------------Pág. 104
Figura 160 – Opções de cor de fundo para o gráfico – Excel 2016----------------------------------------------------Pág. 105
129
Figura 161 – Gráfico finalizado – Excel 2016-----------------------------------------------------------------------------Pág. 105
Figura 162 – Utilizando a opção de Colar Especial – Excel 2016------------------------------------------------------Pág. 106
Figura 163 – Opção de Localizar e Substituir (o binóculo) – Excel 2007 e 2010------------------------------------Pág. 108
Figura 164 – Opção de Localizar e Substituir (a lupa) – Excel 2016---------------------------------------------------Pág. 108
Figura 165 – Opção de Localizar e Substituir (a lupa) – Excel 2016---------------------------------------------------Pág. 108
Figura 166 – Janela de Localizar e Substituir – Aba Localizar – Excel 2016-----------------------------------------Pág. 109
Figura 167 – Janela de Localizar e Substituir – Aba Substituir – Excel 2016-----------------------------------------Pág. 109
Figura 168 – Esquema funcionamento dos sistemas da loja – Excel 2016---------------------------------------------Pág. 111
Figura 169 – Janela Salvar Como – Excel 2016--------------------------------------------------------------------------Pág. 111
Figura 170 – Tabela de dados – Excel 2016-------------------------------------------------------------------------------Pág. 112
Figura 171 – Aplicando formatações básicas – Excel 2016-------------------------------------------------------------Pág. 112
Figura 172 – Janela Formatar – Aba Alinhamento – Excel 2016-------------------------------------------------------Pág. 112
Figura 173 – Ajustando o tamanho das células dos subtítulos – Excel 2016-------------------------------------------Pág. 113
Figura 174 – Aplicando cor de fundo – Excel 2016----------------------------------------------------------------------Pág. 113
Figura 175 – Formatando as células selecionadas para valor monetário – Excel 2016-------------------------------Pág. 114
Figura 176 – Aplicando a multiplicação – Excel 2016--------------------------------------------------------------------Pág. 114
Figura 177 – Aplicando filtro na tabela – Excel 2016--------------------------------------------------------------------Pág. 115
Figura 178 – Utilizando o Congelamento de painéis – Excel 2016------------------------------------------------------Pág. 115
Figura 179 – Aplicando a função SE Simples – Excel 2016-------------------------------------------------------------Pág. 116
Figura 180 – Aplicando nova regra de Formatação Condicional – Excel 2016---------------------------------------Pág. 117
Figura 181 – Janela Nova Regra de Formatação – Excel 2016--------------------------------------------------------Pág. 117
Figura 182 – Opção de Formatar Célula - Formatação Condicional – Excel 2016-----------------------------------Pág. 118
Figura 183 –Inserindo dados na planilha – Excel 2016-------------------------------------------------------------------Pág. 118
Figura 184 – Área de Trabalho – Excel 2016-----------------------------------------------------------------------------Pág. 120
Figura 185 – Definindo os subtítulos da planilha – Excel 2016----------------------------------------------------------Pág. 124
Figura 186 – Tabela de dados – Excel 2016------------------------------------------------------------------------------Pág. 125
Figura 187 – Definindo os subtítulos da planilha – Excel 2016---------------------------------------------------------Pág. 125
Figura 188 – Tabela de dados – Excel 2016------------------------------------------------------------------------------Pág. 126
FIM!
130

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1

Davi Manoel B. Da Silva

“Comecei a conhecer a suíte Microsoft Office a partir do

Te desejo boa sorte e bom aprendizado!

Proibido a cópia ou reprodução sem autorização do Autor.

Capítulo 1: Conhecendo a Ferramenta Excel

1.2. Qual a utilidade do Excel?

1.3. Apresentando a Ferramenta (Visão geral)

Fonte: Compilação do próprio autor.

Fonte: Compilação do próprio autor.

Legenda da imagem anterior:

1.4. Conhecendo as abas da Barra de Ferramentas

Figura 3 – Aba Página Inicial - Excel 2016

Fonte: Compilação do próprio autor.

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A terceira aba é a Layout da Página:

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A quarta aba é a de Fórmulas:

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A quinta aba é a Dados:

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A sexta é a aba Revisão:

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A sétima aba é a Exibir:

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A oitava é a aba Desenvolvedor:

Fonte: Compilação do próprio autor.

E por último temos a aba Ajuda:

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Abas que não são fixas

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A segunda aba que não aparece sempre, é a Design:

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Aqui ela surgiu quando um gráfico foi selecionado na tabela.

1.5. As muitas Funções do Excel

Fonte: Compilação do próprio autor.

1.6. Programação no Excel

Veja um exemplo de um programa feito no Excel com VBA:

Fonte: Compilação do próprio autor.

3). Dentre as opções abaixo, qual delas é uma utilidade do Excel:

4). Na imagem abaixo, o que é o item 3?

5). Qual a linguagem de programação utilizada pelo Excel?

Fonte: Compilação do próprio autor.

Fonte: Compilação do próprio autor.

2.2. Formatações Básicas

Fonte: Compilação do próprio autor.

Centralizar os dados das células:

Fonte: Compilação do próprio autor.

Pronto. Título centralizado e os demais itens também.

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Consulte a imagem acima para localizar as numerações:

2.3. Técnicas de Inserção de Dados

Fonte: Compilação do próprio autor.

Inserir nova coluna e nova linha

Não é necessário a digitação da tabela deste exemplo, é apenas para entendermos.

Fonte: Compilação do próprio autor.

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E assim a nova coluna é inserida:

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Figura 27 – Inserir nova linha - Excel 2016

Fonte: Compilação do próprio autor.

Ajustar o tamanho de linha ou coluna