Manual Microsoft Excel Avançado

ÍNDICE
OBJECTIVOS .................................................................................................................................. 4

MÓDULO 1 | INTRODUÇÃO AO MS EXCEL 2010 ................................................................................ 5

1. O QUE É O MICROSOFT EXCEL E QUAIS AS SUAS FUNCIONALIDADES ............................................................. 5

2. AMBIENTE DE TRABALHO .................................................................................................................... 6
3. ESTRUTURA DE UMA FOLHA DE CÁLCULO ............................................................................................. 11

MÓDULO 2 | GESTÃO E MANIPULAÇÃO DE FICHEIROS.................................................................... 12

1. FORMATAÇÃO DE FOLHAS E CÉLULAS .................................................................................................. 12

2. FORMATAÇÃO CONDICIONAL [CONDITIONAL FORMATING] ...................................................................... 14
3. FIXAR / CONGELAR PAINÉIS ............................................................................................................... 16
4. CORRECÇÃO ORTOGRÁFICA (PRÉ-ACORDO OU PÓS-ACORDO) .................................................................. 17
5. PROTEÇÃO DOS DADOS PRESENTES NOS FICHEIROS EXCEL ........................................................................ 20
6. MODELOS [TEMPLATES] DE DOCUMENTOS .......................................................................................... 22
7. GUARDAR FICHEIROS DE EXCEL NOUTROS TIPOS DE FICHEIROS .................................................................. 23

MÓDULO 3 | FÓRMULAS E FUNÇÕES .............................................................................................. 25

1. FÓRMULAS NO EXCEL ....................................................................................................................... 25

2. OPERADORES USADOS NA ESCRITA DE FÓRMULAS .................................................................................. 25
3. REFERÊNCIAS .................................................................................................................................. 28
4. NOMES [NAMES] ............................................................................................................................ 30
5. FUNÇÕES [FUNCTIONS] .................................................................................................................... 31
6. GERIR MÚLTIPLAS FOLHAS ................................................................................................................ 40
7. AUDITORIA DE FÓRMULAS................................................................................................................. 41

MÓDULO 4 | INSERIR OBJETOS....................................................................................................... 43

1. SEPARADOR INSERIR [INSERT] ............................................................................................................ 43

8. GRÁFICOS [GRAPHS] ........................................................................................................................ 44
9. SPARKLINES .................................................................................................................................... 51

MÓDULO 5 | TRABALHAR COM DADOS .......................................................................................... 53

1. SÉRIES ........................................................................................................................................... 53
10. ORDENAR [SORT] ....................................................................................................................... 56
11. AGRUPAMENTOS [GROUP] E SUBTOTAIS [SUBTOTALS].................................................................. 57

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 12. FILTROS AUTOMÁTICOS [FILTER] .................................................................................................. 60
13. TEXTO PARA COLUNAS [TEXT TO COLUMNS].................................................................................... 63
14. ENCONTRAR E REMOVER VALORES DUPLICADOS ............................................................................... 64

MÓDULO 6 | TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS ............................................................................. 65

1. TABELAS DINÂMICAS [PIVOT TABLES].................................................................................................. 65

15. GRÁFICOS DINÂMICOS [PIVOT CHART] ............................................................................................ 72

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OBJECTIVOS
Pretende-se que no final do módulo os formandos sejam capazes de:

 Apresentar soluções flexíveis quanto na gestão do seu trabalho;

 Utilizar comandos que se aplicam a operações de tratamento;

 Recorrer a funções pré-definidas para a execução de tarefas;

 Utilizar as facilidades avançadas do Excel;

 Efetuar as facilidades de ligação de múltiplas folhas.

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Módulo 1 | Introdução ao MS Excel 2010

1. O que é o Microsoft Excel e quais as suas funcionalidades

O Microsoft Excel é a folha de cálculo que faz parte do pacote Microsoft Office.
Este programa pode ser utilizado para:

 criar e formatar folhas de cálculo (guardadas sob a forma de um livro);

 analisar dados e tomar decisões de negócio mais informadas - especificamente, pode
utilizar o Excel para controlar dados, criar modelos para analisar dados, escrever
fórmulas para executar cálculos com esses dados, dinamizar os dados de várias formas
e apresentar dados numa variedade de gráficos.

O Excel pode ser usado em diferentes cenários, tais como:

A. Contabilidade: incorpora funcionalidades de cálculo da área contabilística / financeira,
tais como: fluxo de tesouraria, relatórios e contas, demonstração de resultados, etc.;
B. Orçamentação: permite a criação de qualquer tipo de orçamento, como por exemplo:
um plano orçamental de marketing, um orçamento de um evento ou de reforma;
C. Faturação e vendas: permite a gestão de dados de faturação e de vendas, podendo-
se, facilmente, criar vários tipos de formulários, como por exemplo: faturas, guias de
remessa ou notas de encomenda;
D. Relatórios: permite a criação de vários tipos de relatórios para refletir qualquer tipo
de análise de dados ou para resumir qualquer tipo de dados, como por exemplo:
medição do desempenho de projetos, demonstração da variação entre resultados
previstos e resultados obtidos, ou relatórios de previsão de dados;
E. Planeamento: permite a criação de planos profissionais ou agendas úteis, como por
exemplo: um plano de aulas semanal, um plano de pesquisa de marketing, um plano
fiscal anual, ou até mesmo agendas que agilizem a organização de refeições semanais,
festas ou férias;
F. Controlo: permite controlar dados numa folha de horas ou lista, como por exemplo:
uma folha de horas para controlar o trabalho realizado ou uma lista de inventário que
controla o equipamento;

G. Utilizar calendários: permite a criação de qualquer tipo de calendário, como por

exemplo: um calendário académico para controlar as atividades durante o ano escolar
ou um calendário do ano fiscal para controlar eventos e marcos de negócio.

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2. Ambiente de trabalho

O Friso [Ribbon]

A maior parte das funcionalidades que podem ser de uma folha de cálculo encontram-se no
Friso [Ribbon].

Este é constituído por vários separadores, permitindo agrupar as ferramentas disponíveis:

(nesta imagem visualizamos os separadores: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,
Review, View)

Para quem trabalha pela primeira vez com o MS Office, a interface é muito intuitiva. Para quem
já usava as aplicações do MS Office, a interface necessita de alguma reaprendizagem.

O Friso foi concebido para ajudar o utilizador a localizar rapidamente os comandos /

ferramentas de que necessita para concluir uma tarefa.

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Por isso encontra-se dividido em:

1. Separadores: agrupam os grupos lógicos pelo tipo de ação fazem. Há separadores que só
aparecem quando são necessários, como por
exemplo: o separador “Ferramentas de Imagem”
aparece quando é selecionada uma imagem;

2. Grupos Lógicos: agrupam as funcionalidades

perlo tipo de ação que fazem dentro de cada
separador;

3. Botões de comando: é a funcionalidade a ser

usada.

PERSONALIZAÇÃO DO FRISO
No MS Office 2010 é possível personalizar o Friso de acordo com a sua preferência /
necessidade, organizando os comandos de uma forma pessoal.

Pode mudar o nome e alterar a ordem dos separadores e grupos predefinidos incorporados
no Microsoft Office 2010, basta fazê-lo de uma de duas formas possíveis:

 Menu Ficheiro [File] > Opções [Options] > Personalizar Friso [Customize Ribbon];
 premir o botão direito do rato em cima do Friso e escolher a opção Personalizar Friso
[Customize Ribbon].

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Poderá encontrar mais informações em:
http://office.microsoft.com/pt-pt/excel-help/personalizar-o-friso-HA010355697.aspx?CTT=1

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Teclas de Atalho

Estão parametrizados atalhos de teclado para as funcionalidades presentes no friso por forma
a serem realizadas mais rapidamente e sem necessidade do rato.
As teclas de atalho constituem uma forma de utilizar rapidamente um comando premindo
algumas combinações de teclas, independentemente do separador onde se encontra dentro
da aplicação.

1. Prima e liberte a tecla ALT: surgirão as teclas de atalho para cada separador do friso

2. Prima a letra do separador que pretende visualizar e visualizará as funcionalidades

disponíveis desse separador, assim como as respetivas teclas de atalho.

Para cancelar a visualização das Teclas de Atalho basta premir e libertar a tecla ALT.

Personalizar o Menu de Acesso Rápido [Quick Access Toolbar]

No MS Office 2010 é possível personalizar o Menu de Acesso Rápido de acordo com a sua
preferência / necessidade, mantendo os comandos que
melhor se adequarem às suas necessidades, basta usar
uma das duas formas possíveis:

 Menu Ficheiro [File] > Opções [Options] >

Personalizar Menu de Acesso Rápido [Customize
Quick Access Toolbar];

 Botão esquerdo do rato na seta existente no Menu

de Acesso Rápido [Quick Access Toolbar]

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Localizar células mediante determinados critérios

No separador Base [Home] existe a funcionalidade Procurar & Selecionar [Find & Select] que
permite a procura e seleção de células mediante vários critérios:

 Procura [Find]: seleção de um determinado texto numa célula;

 Fórmulas [Formulas]: seleção de células que contenham fórmulas;
 Comentários [Comments]: seleção de células com comentários
associados;
 Formatação Condicional [Condicional Formating]: seleção de
células que contenham formatação condicional;
 Constantes [Constants]: seleção de células com valores
constantes (que não sejam fórmulas ou referências a outras
células);
 Validação de Dados [Data Validation]: seleção de células que
contenham regras de validação dos dados.

A opção Ir para Especial [Go To Special] permite, entre outras coisas, encontrar todas as
células com o mesmo Formato Condicional ou com as mesmas Regras de Validação. Para tal,
basta escolher as opções pretendidas no menu respetivo:

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3. Estrutura de uma Folha de Cálculo

 Cada ficheiro de Excel tem a denominação de Livro (Book);

 Cada Livro pode ter uma ou mais Folhas de Cálculo (Worksheets), cada uma com 16 384
colunas e 1 048 576 Linhas, com o total de 17 179 869 184 células;

 Cada Coluna (Column) é designada por letras e cada Linha (Row) é designada por
números;

 Uma Célula (Cell) resulta da intersecção entre uma coluna e uma linha, e o seu Endereço
é composto pela letra da coluna e pelo número da linha;

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Módulo 2 | Gestão e Manipulação de Ficheiros

1. Formatação de Folhas e Células

Todas as opções de formatação estão contidas no separador Base [Home].

Formatação de Células

Inserir

 Inserir Células [Cells] / Linhas [Rows] / Colunas [Columns]: permite

inserir novas células, linhas e colunas em qualquer parte da folha de
dados.
Deverá selecionar a célula a partir da qual pretende inserir células,
inserir linhas (em cima), ou inserir colunas (à esquerda).

 Inserir Folha [Insert Sheet]: permite inserir uma nova Folha de Cálculo no Livro corrente.

Apagar

 Apagar Células [Cells] / Linhas [Rows] / Colunas [Columns]: permite

apagar células, linhas e colunas em qualquer parte da folha de dados.
Deverá selecionar a célula, a linha ou a coluna a apagar.

 Apagar Folha [Delete Sheet]: permite apagar uma Folha de Cálculo no

Livro corrente.

Ajustar tamanho

 Ajustar Altura das Linhas [Row Height]: permite definir a altura das
linhas selecionadas.
 Ajustar Altura das Linhas para adaptação automática ao conteúdo
[AutoFit Row Height]: a altura é definida em função do conteúdo da
célula.
 Ajustar Largura das Colunas [Column Width]: permite definir um
valor para a largura das colunas selecionadas.
 Ajustar Largura das Colunas para adaptação automática ao
conteúdo [AutoFit Column Width]: a altura é definida em função do conteúdo das células.

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Formatação de Folhas de Cálculo

Usando o botão direito do rato em cima da zona das Folhas de Cálculo, surgirá o seguinte menu
de contexto com as várias opções de formatação:

 Inserir novas folhas

 Apagar folhas;
 Mudar o nome das folhas;
 Mover ou Copiar folhas;
 Proteger folhas
 Alterar a cor do separador da Folha
 Esconder folha

Formatação dos dados (CONTIDOS NAS CÉLULAS)

 Formatação de Texto: tipo, tamanho, estilos (Negrito, Itálico, Sublinhado), cor, linhas de
grelha, cor de preenchimento da célula.
Deverá selecionar a(s) célula(s) onde aplicar formatação.

 Formatação dos Alinhamentos: permite definir o alinhamento do conteúdo da célula na

horizontal e na vertical, orientação do texto, avanços, unir células e moldar o texto na
célula.

 Formatação Números: valor monetário (com separador de milhares, casa decimais e

símbolos de moeda), percentagens; datas e horas.

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2. Formatação Condicional [Conditional Formating]

A formatação condicional altera a aparência de

uma célula com base numa condição, permitindo
fazer uma análise gráfica dos dados (com gradação
de cores, barras de dados e conjuntos de ícones).

Regras de Células [Cells Rules]

As regras de células permitem aplicar uma
determinada formatação a um conjunto de células
cujo conteúdo satisfaça uma condição ou critério
de comparação. Por exemplo, se se pretender
aplicar um preenchimento amarelo às células
cujos cursos apresentam um valor superior a 40,00€.

Procedimento:

1. Selecione as células que pretende formatar;

2. No Separador Base [Home], grupo Estilo [Styles], faça um clique na opção Formatação
Condicional [Conditional Formating] e selecione Realçar Regras de Células [Highlight Cells
Rules];
3. Selecionar um dos critérios apresentados, como por exemplo: Maior que [Greater Than],
Menor Que [Less Than]; etc.

Barras de Dados [Data Bars]

As barras de dados representam os valores das células. Quanto maior o comprimento da barra,
mais elevado é o seu valor.

Procedimento:

1. Selecione as células que pretende formatar:

2. No Separador Base [Home], grupo Estilo [Styles], faça um clique na opção Formatação
Condicional [Conditional Formating], selecione Barras de Dados [Data Bars] e escolha um
dos conjuntos.

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Conjunto de Ícones [Icons Sets]
Os ícones permitem fazer uma análise visual muito rápida dos valores contidos nas células,
dado que cada ícone representa um intervalo de valores. Existem conjuntos de três e de cinco
ícones.

Procedimento:

1. Selecione as células que pretende formatar:

2. No Separador Base [Home], grupo Estilo [Styles], faça um clique na opção Formatação
Condicional [Conditional Formating], selecione Conjunto de Ícones [Icons Sets] e escolha
um dos conjuntos.

Remover a Formatação Condicional

Para eliminar a formatação condicional:

1. Selecione as células que contém a formação condicional que pretende remover;

2. No Separador Base [Home], grupo Estilo [Styles], faça um clique na opção Formatação
Condicional [Conditional Formating] e selecione a opção Limpar Regras [Clear Rules].

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3. Fixar / Congelar Painéis

Algumas folhas são tão longas que se tornam de difícil leitura.

Para facilitar o seu uso, é possível manter os seus cabeçalhos e primeiras linhas, evitando-se
assim a digitalização de valores em locais errados.
Esse recurso chama-se Fixar Painéis [Freeze Panes].

No separador Ver [View], grupo Janela [Window] temos o botão Congelar /Fixar Painéis
[Freeze Panes].

 Fixar Painéis: fixa tanto as linhas acima da célula selecionada, como as colunas à
esquerda da célula selecionada;

 Fixar 1ª Linha: fixa a primeira linha da folha de cálculo;

 Fixar 1ª Coluna: fixa a primeira coluna da folha de cálculo;

Para libertar os painéis basta usar a opção Libertar Painéis [Unfreeze Panes] que surge no
mesmo grupo de opções - Congelar /Fixar Painéis [Freeze Panes]:

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4. Correcção Ortográfica (Pré-acordo ou Pós-acordo)

Pode-se realizar a verificação ortográfica do português utilizando as regras pré-acordo

ortográfico, pós-acordo ortográfico ou ambas.

Para tal devem-se configurar os programas do Office para que utilizem o idioma Português e
as regras ortográficas pretendidas:

 Pré-acordo [Pre-reform] : apenas serão verificadas e sugeridas palavras consideradas

corretamente escritas antes do acordo ortográfico - esta é a opção predefinida;

 Pós-acordo ortográfico [Post-reform]: apenas serão verificadas e sugeridas palavras

consideradas corretamente escritas após o acordo ortográfico; as variantes pré-acordo
ortográfico serão sinalizadas;

 Ambas [Both]: serão verificadas e sugeridas variantes pré e pós-acordo ortográfico.

PROCEDIMENTO: ESCOLHER VARIANTE A SE USAR NA CORREÇÃO ORTOGRÁFICA

1. Configurar previamente os programas do Microsoft Office para utilizarem o idioma

português do Office 2010 ou instalar o Office Language Pack correspondente ao
idioma português (Portugal);

a. Prima em: Iniciar [Start] > Todos os Programas [All Programs] > Microsoft
Office > Ferramentas do Microsoft Office 2010 [Microsoft Office Tools] >
Preferências de Idioma do Microsoft Office 2010 [Microsoft Office Language
Preference].

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 b. Em Escolher Idiomas de Edição [Choose Editing Languages], prima a seta ao
lado do botão Adicionar [Add], selecione Português (Portugal) e prima o
botão Adicionar [Add].

2. Em seguida, é necessário configurar os programas do Office para que utilizem o

idioma Português e as regras ortográficas pretendidas:

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5. Proteção dos dados presentes nos ficheiros Excel

No separador Rever [Review], no grupo Alterações [Changes], existem as seguintes opções de

proteção:
 Proteger Folha: permite proteger a folha de cálculo e o conteúdo das células
bloqueadas com palavra passe; permite ainda definir quais as funcionalidades que
outros utilizadores podem fazer;
 Proteger Livro: permite proteger a estrutura do livro com palavra passe;
 Proteger e Partilhar o Livro: permite impedir a remoção de alterações registadas;
 Permitir que Outros Utilizadores Editem Intervalos: permite definir intervalos de
células que podem ser editados e alterados quando uma folha de cálculo está
protegida; permite ainda definir permissões por utilizador ou grupo de utilizadores.

Proteção de dados
Os dados existentes numa folha do Excel podem ser protegidos contra a escrita acidental em
células já preenchidas, o que poderia alterar indevidamente o seu conteúdo, e até mesmo
através do impedimento da visualização de eventuais fórmulas que deem origem à informação
apresentada.

Esta proteção poderá ser parcial, abrangendo uma parte da folha, ou total, quando se estende
a toda a folha. É também possível optar por uma proteção global do ficheiro que inclui todas
as folhas.

Proteção de Folha
No Excel, a proteção de folha tem por objetivo proteger o conteúdo de uma folha de cálculo,
impedindo que outros utilizadores que acedam a essa mesma folha não tenham a possibilidade
de a alterar.

Tenha em atenção que quando utiliza esta funcionalidade, o Excel permite apenas proteger a
folha, na qual está a trabalhar, isto é, se o ficheiro de Excel em questão for composto por 4
folhas de cálculo e, caso pretenda proteger essas mesmas 4 folhas, então terá de realizar esta
tarefa uma vez para cada folha.

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Para proteger uma folha de cálculo do Excel, terá de realizar os seguintes passos:

1. Abrir a folha de cálculo que pretende proteger;

2. Aceder ao separador Revisão [Review] e no grupo Alterações [Changes] escolher a opção

Proteger Folha [Protect Sheet]:

Proteção de Livro
Podemos proteger as células e as folhas, total ou parcialmente, evitando erros de introdução
de dados ou alterações indevidas. Porém, isso não constitui uma proteção completa da
organização e estrutura do workbook na sua totalidade. Protegendo o ficheiro estaremos a
evitar modificações indevidas nas folhas tomadas como um todo, não permitindo a introdução
de novas folhas ou a mudança de nome ou eliminação das já existentes.
Para proteger o seu ficheiro de Excel, em relação à sua estrutura global, terá de aceder ao
separador Revisão [Review] e no grupo Alterações [Changes] escolher a opção Proteger Livro
[Protect Book].

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6. Modelos [Templates] de Documentos

Um modelo é um esquema predefinido que serve de base à criação de novas folhas de cálculo.

Existem diversos tipos de modelos já prontos a usar e preparados para vários tipos de
necessidades particulares. Pode também usá-los como base de trabalho e adaptá-los à sua
necessidade particular.

Para criar um documento a partir de um modelo basta fazer:

Criar Modelos [templates]

Para poupar tempo ou para uniformizar os documentos (pessoais ou institucionais), pode criar
os seus próprios modelos de documentos que serão posteriormente usados para criar novos
documentos.
No MS Excel 2010, existem dois tipos de modelos:

 os modelos com extensão .xltx podem incluir dados e formatação;

 os modelos com extensão .xltm permitem a inclusão de macros.

Pode criar um documento de raiz e guardá-lo com modelo, ou então pode usar um modelo
previamente definido, alterá-lo e depois guardá-lo como novo modelo de documento.

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Criar um Modelo [Template]:

1. Abra o livro que pretende utilizar como um modelo;

2. Prima em Ficheiro [File] e, em seguida, clique em Guardar Como [Save As] e atribua
um nome ao modelo;
3. Na caixa Guardar com o tipo [Save as type], prima em Modelo do Excel [Excel
Template] ou em Modelo com Permissão para Macros do Excel [Excel Macro-Enabled
Template];
4. Clique em Guardar.

O modelo é automaticamente colocado na pasta Modelos [Templates] de modo a garantir que

estará disponível quando pretender utilizá-lo para criar um novo livro.

7. Guardar Ficheiros de Excel noutros tipos de ficheiros

Formatos do Excel anteriores a 2010

Se pretender partilhar o livro com utilizadores que possuam versões diferentes do Excel deverá
guardar o livro Excel no formato Livro do Microsoft Excel 97-2003, uma vez que é o formato
de ficheiro mais versátil do Excel.

No entanto, ao fazê-lo, as funcionalidades e formatos exclusivos da versão atual perdem-se,

ficando ativas apenas as funcionalidades disponíveis na versão na qual o ficheiro foi guardado.

Guardar um Ficheiro Excel noutro tipo de ficheiro

Pode converter um ficheiro do Microsoft Excel para outro tipo de ficheiro guardando-o através
do comando Guardar como [Save As] (presente no menu Ficheiro [File]).

Os tipos de ficheiro disponíveis na caixa de diálogo Guardar como [Save As] variam,
dependendo do tipo de folha que esteja ativa (uma folha de cálculo, uma folha de gráfico ou
outro tipo de folha). Para a maioria dos formatos de ficheiro, o Excel só converte a folha ativa.

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Para converter as outras folhas do livro deve fazer o procedimento para cada uma das folhas,
guardando-as separadamente.

Formato PDF

A partir da versão 2010, já é possível guardar ficheiro em formato PDF sem serem usados
suplementos especiais ou software próprio (denominados por Impressora Virtual).
Poderá fazê-lo usando esta opção ou através da opção Guardar e Enviar [Save & Send] também
presente no separador Ficheiro [File].

O PDF é abreviatura de Portable Document Format sendo um formato que preserva a

formatação do documento e permite a partilha de ficheiros, é por isso aceite por muitas
entidades e organizações como o formato aconselhável para troca de documentos, como por
exemplo: currículos, documentos oficiais, boletins, ficheiros para serem lidos e impressos e
ficheiros para impressão profissional.

Este formato garante que os ficheiros:

 mantenham o mesmo aspeto na maioria dos computadores;
 ocupem menos espaço, pois têm um tamanho mais pequeno que os outros tipos.

No entanto, uma vez criado o documento PDF não é possível alterá-lo (sem usar software
próprio - software da Adobe Acrobat ou suplementos especiais).
Por isso, o que se deve fazer é guardar uma cópia do ficheiro no formato original (por exemplo:
Word, Excel, PowerPoint, etc.) e usar este para fazer as devidas alterações. Após terminar,
basta gravar o ficheiro com as alterações novamente no formato PDF.

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Módulo 3 | Fórmulas e Funções

1. Fórmulas no Excel

Grande parte do poder do Excel está na sua capacidade de executar cálculos, desde os mais
simples até às funções mais específicas e complexas.

Fórmulas são equações capazes de executar cálculos, devolver informações, manipular o

conteúdo de outras células, testar condições, etc.

Existem duas formas de se efetuarem cálculos no Excel:

 Usando fórmulas construídas com operadores: são usados exclusivamente os

operadores matemáticos, por exemplo: = (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10).
 Usando fórmulas construídas com funções: as funções são escritas usando expressões
previamente programadas para efetuarem determinados cálculos ou verificações; as
funções permitem tornar mais simples a realização de cálculos constituídos por um
maior número de valores, assim como permitem a realização de cálculos complexos
que envolvem várias operações; por exemplo: =SOMA (A1:A10) (forma simplificada
de representar a fórmula anterior)

Quando se escrevem fórmulas há ainda que ter em consideração as seguintes questões:

 são iniciadas com o sinal de “=”;

 usam-se as referências das células (por exemplo: A1, A2, etc.) e não os valores contidos
nelas (por exemplo: “40”);

2. Operadores usados na escrita de fórmulas

Operadores servem para especificar o tipo de cálculo a ser efetuado nos elementos de uma
fórmula.
O Excel utiliza 4 tipos de operadores distintos:

 Aritméticos: executam operações básicas e combinam valores numéricos obtendo-se

valores numéricos

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 Operador Aritmético Significado Exemplo
+ Adição = 1 + A2
- Subtração = A2 – B3
- Negação = - A2
/ Divisão = CB3 / 2
* Multiplicação = A65 * N6
% Percentagem = 20%
^ Exponenciação / Potência = R43 ^ B5

 Comparação: compara dois valores, devolvendo um valor lógico: verdadeiro ou falso

Operador de Comparação Significado Exemplo

= Igual N45 = A2

> Maior que MB45 > 10

< Menor que 33 < T4
>= Maior ou igual a 250 >= A42
<= Menor ou igual a B4 <= AC2
<> Diferente V5 <> 50

 Texto (útil na utilização de funções que resultem em texto)

Operador de texto Significado Exemplo

Concatenação (une dois valores “Peças tipo” & “50”
&
produzindo um valor contínuo) >>> “Peças tipo 50”

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  Referência: combina intervalos de células

Operador de Referência Significado Exemplo

Representa um intervalo, ou
=soma(B5:B8)
seja, é produzida uma referência
: É igual a escrever-se:
a todas as células entre as duas
=soma(B5; B6; B7; B8)
referências nomeadas

Operador de União (no cálculo = soma(B5;B9)

; são usadas as referências É igual a escrever-se:

nomeadas) = B5 + B9

Precedências de operadores e respetiva ordem de cálculo

As fórmulas calculam valores por uma ordem específica:
 uma fórmula no Excel começa sempre com um sinal de igual (=), sendo que o Excel
interpreta os caracteres a seguir ao sinal de igual como uma fórmula
 os elementos a calcular encontram-se separados por operadores de cálculo
 o Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, no entanto, ao combinar vários
operadores numa única fórmula, existem Precedências de Operadores (ver tabela
abaixo), o que significa que determinados operadores podem ser executados antes de
outros que estejam à sua esquerda:

Ordem de precedência dos operadores

- (negação de um valor)

* e /

+ e -

&

= e <> e < e > e <= e >= e <>

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  se existirem operadores com a mesma precedência, estes são calculados da esquerda
para a direita;
 para se alterar a ordem de execução dos operadores, é necessário o uso de parênteses;
nestes casos, o primeiro cálculo a ser executado é o que está dentro dos parênteses.
Exemplo:
Fórmula Passos do cálculo Resultado
1º 5 * 10 =50
= 3 + 5 * 10 * 3 2º 50 * 3 = 150 750
3ª 5 + 150 = 750
1º 3 + 5 =8
= (3 + 5) * (10 * 3) 2ª 10 * 3 = 300 2400
3º 8 * 300 = 2400

3. Referências

Uma referência identifica uma célula ou um grupo de células numa folha de cálculo.

Usando referências numa fórmula é possível usar dados contidos em diferentes partes de uma
folha, em folhas distintas ou em livros distintos. Para além disso, a sua utilização permite que,
sempre que exista uma alteração nos valores que influenciam a fórmulas, o resultado
apresentado seja automaticamente atualizado.

Existem 3 tipos de referências:

 Remotas: referências feitas a dados de outras aplicações (ex.: referência a uma tabela
do Access).
 Externas: referências feitas a células de outras folhas.
 Internas: referências feitas a células da mesma folha.

Nas referências externas e internas existem 2 categorias de referências:

 Relativas: as referências relativas são assim designadas porque, ao serem copiadas para
outra linha ou coluna, as suas referências alteram-se em função das coordenadas da
célula de destino. Ex: =C4

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  Absolutas: as referências absolutas funcionam de forma oposta às anteriores, pois ao
serem copiadas de uma célula para outra não se verifica alteração das coordenadas da
célula copiada, mantendo-se a mesma referência. São marcadas pelo acréscimo de um
cifrão ($) antes da letra da coluna e/ou do número da linha. Um $ antes da letra da
coluna indica que a coluna nunca será alterada. Um $ antes do número da linha indica
que linha nunca será alterada.
Ex.: =$C$4 (manterá a célula) ou =$C4 (manterá a coluna) ou =C$4 (manterá a linha)

Copiar Fórmula da célula
A1 para a célula C3
Conteúdo da célula C3
Exemplo de Fórmula em A1
após a cópia da fórmula
$A$1
$A$1
(é copiada a referência
(coluna e linha absoluta)
sem adaptações)
A$1 C$1
(coluna relativa e linha (é deslocada a coluna, e
absoluta) mantida a linha)
$A1 $A3
(coluna absoluta e linha (é mantida a coluna, e
relativa) deslocada a linha)
C$1
A1
(são deslocadas a coluna e
(coluna e linha relativa)
a linha)

Exemplo:

Preencher a tabela copiando a Célula B5

Tabela a preencher com referências
Se célula B5 = B$2 (coluna relativa e linha
absoluta):
o valor é copiado para qualquer uma das
restantes célula, sendo adaptada a
coluna, mas nunca a linha.

Excel 2010
29
4. Nomes [Names]

De forma a tornar as fórmulas mais fáceis de escrever, ler e compreender, podem-se utilizar
nomes identificativos das células ou de conjuntos de células, em vez de se usar as referências
das células, por exemplo, em vez de se usar a fórmula “= média(B5:B20)”, pode-se usar “=
média(Preços_Continente)”.

Os nomes podem ser compartilhados pelas várias folhas de um livro.

Regras para criação de Nomes

 Os nomes têm de começar por letras ou pelo carácter “_”;
 Os nomes não podem ter espaços (pode-se usar o carácter “_” ou pelo hífen “-“;
 Os nomes devem ter um tamanho máximo de 255 caracteres.

Para criar um nome deverá:

1. Selecione as células a que pretende atribui um nome (1 célula ou um intervalo de células

– linhas e/ou colunas);

2. Aceda ao separador Fórmulas [Formulas] e selecione a opção Gestor de Nomes [Name

Manager]

3. Surge a seguinte caixa de diálogo:

Excel 2010
30
5. Funções [Functions]

As funções são fórmulas já parametrizadas que permitem agilizar os mais diversos cálculos no
Excel.

O Excel dispõe de um conjunto variado de funções das seguintes categorias: estatística, data e
hora, matemática e trigonometria, finanças, pesquisa e referência, bases de dados, texto,
lógica, e informação.

Todas estas podem ser usadas / consultadas através do Assistente de função, que poderá ser
aberto através de várias opções, tais como:

A. Separador Base [Home] > opção Σ > opção “Mais Funções” [More Functions]:

Ao premir na opção Mais Funções [More Functions], abre-se

a caixa de diálogo de Inserir Função [Insert Function], onde
poderá encontrar todas as funções, de qualquer categoria, tais
como: Matemática, Financeira, Data Hora, Texto, etc.

B. Barra de Fórmulas

Excel 2010
31
Assistente de Pesquisa

Este interface permite:

 procurar funções: é possível procurar funções por uma palavra-chave, por uma categoria
específica ou procurar todas por ordem alfabética;
 saber como usar as funções: indica um breve resumo das suas funcionalidades e do
número e tipo de argumentos exigidos.

Pesquisa de Funções por

Categorias Funções.
palavra-chave:
Se “ Mais recente- 1. Introduzir texto
mente usada” [Most 2. Clicar Ir [Go]
Recently Used],
visualiza as funções
mais recentes.

Descrição das Funções:

- objetivo
- número e tipo de

Funções Matemáticas

 SOMA([intervalo_células]) / SUM([intervalo_células])
Permite calcular a soma aritmética de um intervalo de
valores.

Clique na célula onde pretende ter o cálculo (C8) e crie a

seguinte função =SOMA(C2:C7).

Com esta função são somados os valores existentes no

intervalo de células entre C2 a C7.

Excel 2010
32
 SOMA.SE([intervalo_células_avaliar];[critério];[intervalo_células_somar]) /
/ SUMIF([intervalo_células_avaliar];[critério];[intervalo_células_somar])

Permite calcular a soma aritmética de um intervalo de valores que respeitam uma

determinada condição.

Por exemplo, é muito útil quando se pretende calcular a

soma total dos valores para um determinado cliente –
existem então dois intervalos de dados, um para validar
a condição (número de cliente) e o outro com os valores
a somar (os valores do cliente):

= SOMA.SE(B2:B7;A10;C2:C7)

Com esta função são somados os valores do intervalo C2 a C7 quando estes pertencerem ao
cliente indicado em A10 (verificado mediante comparação de A10 e intervalo B2 a B7).

 ARRED([número]) / ROUND([número])
Permite arredondar um número para outro com um
determinado número de casas decimais definido na função. Por exemplo: o valor de C2 é
arredondado para 0 casas decimais.

 ARREDONDAR.PARA.CIMA([número]) / ROUNDUP([número])
Permite arredondar sempre para o número acima, e não para o número mais próximo (acima
ou abaixo). Por exemplo, para arredondar para o número inteiro acima usa-se: =
ARREDONDAR.PARA.CIMA(C2;0), o que neste exemplo teria como resultado 4 321€ e não 4
320€ (arredondamento normal);

 ARREDONDAR.PARA.BAIXO([número]) / ROUNDDOWN([número])
Permite arredondar sempre para o número abaixo, e não para o número mais próximo
(acima ou abaixo).
Por exemplo, para arredondar para o número inteiro abaixo usa-se:
= ARREDONDAR.PARA.BAIXO(C2;0), o que neste exemplo teria como resultado 4 320€;

Excel 2010
33
 PAR ([número]) / EVEN([número])
Permite arredondar sempre para o número inteiro par acima, por exemplo:
= PAR(C2) daria como resultado 4 322€ (número inteiro par acima do indicado);

 IMPAR([número]) / ODD([número])
Permite arredondar sempre para o número inteiro ímpar acima, por exemplo:

= IMPAR(C2) daria como resultado 4 321€ (número inteiro par acima do indicado);

Funções Estatísticas

 MÁXIMO([intervalo_células]) /
MAX([intervalo_células])
Permite determinar qual o valor mais elevado
num determinado intervalos de dados;

 MÍNIMO ([intervalo_células]) / MIN([intervalo_células])

Permite determinar qual o valor mais baixo num determinado intervalos de dados;

 MÉDIA ([intervalo_células]) / AVERAGE([intervalo_células])

Permite calcular a média aritmética de um intervalo de valores;

 CONTAR([intervalo_células]) / COUNT([intervalo_células])
Permite contar o número de valores do tipo numérico contidos num intervalo de células (não
conta células em branco, apenas células com valores numéricos);

 CONTAR.VAL([intervalo_células]) / COUNTA([intervalo_células])
Permite contar o número de valores de qualquer tipo (números, texto, datas, etc) num
intervalo de células (não conta células em branco, apenas células com valores);

Excel 2010
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 CONTAR.VAZIO([intervalo_células]) / COUNTBLANK([intervalo_células])
Permite contar o número de células em branco (sem qualquer tipo de valor) num intervalo
de células;

 CONTAR.SE([intervalo_células];[critério]) / COUNTIF([intervalo_células];[critério])
Permite contar o número de células num
intervalo de células que respeitam uma
determinada condição.

Por exemplo: = CONTAR.SE(C2:C7;”>3000”)

Nesta função são contados os valores do

intervalo C2 a C7 que tenham valor maior que 3000. Nesta caso o resultado será 2.

Funções Lógicas

 SE([teste_lógico];[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]) /
/ IF([teste_lógico];[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
Permite avaliar o valor de uma célula através de um teste_lógico (comparação entre dois
valores cujo resultado dá Verdadeiro [True] ou Falso [False]), retornando um determinado
valor caso o teste lógico seja verdadeiro e
outro valor caso o teste lógico seja falso.

Por exemplo: = SE(C2>3000;”Positivo”;”Negativo”)

Nesta função, primeiro é avaliado o teste lógico C2 > 3000 (1º argumento da função), caso
seja Verdadeiro devolve o valor “Positivo” (2º argumento da função), caso seja Falso, devolve
o valor “Negativo” (3º argumento da função).

Excel 2010
35
Funções de Texto

Existem várias funções que permitem manipular os valores de texto presentes numa folha
de cálculo:

 CONCATENAR([texto];…;[texto]) / CONCATENATE([texto];…;[texto])
Agrupa numa única célula vários carateres (letras, números, datas, etc.) formando um texto
único.

Por exemplo, assumindo que a célula A1 tem o texto “Formação” e a célula A2 “ de Excel”, a
função:

= CONCATENAR(A1;A2)

Devolverá o valor “Formação de Excel”;

 EXACTO([texto];[texto]) / EXACT([texto];[texto])
Compara duas cadeias de texto e verifica se são exatamente iguais (distingue entre
maiúsculas e minúsculas, mas ignora a formatação), devolvendo Verdadeiro se forem iguais,
ou Falso caso contrário;

 NÚM.CARACT([texto]) / LEN([texto])
Devolve o número de caracteres de uma cadeia de texto (comprimento do texto);

 PROCURAR([texto_a_encontrar];[texto]) / FIND([texto_a_encontrar];[texto])
Permite localizar uma cadeia de texto dentro de outra, devolvendo o número da posição do
primeiro caracter da 1ª cadeia dentro da 2ª cadeia de texto.

Por exemplo, assumindo que a célula A1 tem o seguinte texto “Formação”, a função:

= PROCURAR(“ção”;A1)

Devolverá o valor 6 (6ª posição da 2ª cadeia de texto);

Excel 2010
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 ESQUERDA([texto];[núm_carateres]) / LEFT([texto]; [núm_carateres])
Devolve os caracteres mais à esquerda de uma cadeia de texto, com base no número de
caracteres especificado (tem de ser maior ou igual a zero, se for omitido, é assumido o 1).

Por exemplo, assumindo que a célula A1 tem o seguinte texto “Formação”, a função:
= ESQUERDA(A1;3)
Devolverá o valor “For”;
 DIREITA([texto];[núm_carateres]) / RIGHT([texto]; [núm_carateres])
Devolve os caracteres mais à direita de uma cadeia de texto, com base no número de
caracteres especificado (que tem de ser maior ou igual a zero, se for omitido, é assumido o
1);

Por exemplo, assumindo que a célula A1 tem o seguinte texto “Formação”, a função:

= DIREITA(A1;3)

Devolverá o valor “ção”;

 SEG.TEXTO([texto];[núm_inicial];[núm_carateres]) /
MID([texto];[núm_inicial];[núm_carateres])
Devolve os caracteres de uma cadeia de texto que estão à direita da posição especificada
pelo 2º parâmetro até perfazer o número de caracteres especificado pelo 3º parâmetro.

Por exemplo, assumindo que a célula A1 tem o seguinte texto “Formação”, a função:

= SEG.TEXTO(A1;4,2)

Devolverá o valor “ma”;

 SUBS ([texto];[texto_a_retirar];[texto_a_colocar]) /
/ SUBSTITUTE([texto];[texto_a_retirar];[texto_a_colocar])
Permite alterar os caracteres (2ºparâmetro) de uma cadeia de texto (1º parâmetro)
substituindo-os pelos carateres indicados no 3º parâmetro.

Por exemplo, assumindo que a célula A1 tem o seguinte texto “Formação”, a função:

= SUBS(A1;”ção”;”tivo”)

Devolverá o valor “Formativo”;

Excel 2010
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 SUBSTITUIR([texto];[núm_inicial_a_retirar];[núm_caracteres_a_retirar];[texto_a_colocar])
/ REPLACE([texto];[núm_inicial_a_retirar];[núm_caracteres_a_retirar];[texto_a_colocar])
Permite alterar os caracteres (2ºparâmetro) de uma cadeia de texto (1º parâmetro)
substituindo-os pelos carateres indicados no 3º parâmetro.

Por exemplo, assumindo que a célula A1 tem o seguinte texto “Formação”, a função:

= SUBSTITUIR(A1;6;3;”tivo”)

Devolverá o valor “Formativo”;

 COMPACTAR([texto]) / TRIM([texto])
Permite remover os espaços (em branco) de uma cadeia de carateres, exceto o espaço em
branco entre subcadeias (um espaço entre cada subcadeia de carateres).

Por exemplo, assumindo que a célula A1 tem o seguinte texto “ Formação de Excel 2010
”, a função:

= COMPACTAR(A1)

Devolverá o valor “Formação de Excel 2010”;

Funções de Data e Hora

Existem várias funções que permitem manipular as datas e horas presentes numa folha de
cálculo, como é o caso das seguintes:
 AGORA() / NOW(): retorna a data e hora atual;
 HOJE() / TODAY(): retorna a data atual;
 MÊS([data]) / MONTH([data]): retorna o mês da data especificada;
 ANO([data]) / YEAR([data]): retorna o ano da data especificada;
 HORA([hora]) / HOUR([hora]): retorna a hora (sem minutos nem segundos) da hora
especificada;
 MINUTO([hora]) / MINUTE([hora]): retorna apenas os minutos da hora especificada;
 SEGUNDO([hora]) / SECOND([hora]): retorna apenas o segundo da hora especificada;
 1DIA.DA.SEMANA([data];[tipo_resultado]) / WEEKDAY([data];[tipo_resultado])

Excel 2010
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 Retorna o dia da semana (número de 1 a 7) da data especificada. Permite especificar o tipo
de resultado a apresentar:

- se [tipo_resultado] = 1 (Domingo = 1 até Sábado = 7)

- se [tipo_resultado] = 2 (2ªf = 1 até Domingo = 7)
- se [tipo_resultado] = 3 (2ªf = 0 até Domingo = 6)

 DIAS360([data_início];[data_fim];[método]) / DAYS360([data_início];[data_fim];[método]):
Calcula o número de dias entre uma data inicial e uma data final.
O parâmetro método permite escolher o método usado para o cálculo (E.U.A ou Europeu).

Funções de Consulta e Referência

Existem várias funções que permitem pesquisar e devolver valores em tabelas.

 PROCV() / VLOOKUP(): esta função pesquisa na primeira coluna (a contar da esquerda) de

uma tabela por um certo valor e devolve como valor de retorno o valor de outra coluna da
mesma linha:
PROCV (Valor de Pesquisa; Tabela; Nº da Coluna; 0/1)
Ao usar esta função deve ter em consideração que:
- A pesquisa a efetuar incide sempre sobre a primeira coluna da tabela definida;
- Na definição da tabela não deverão ser incluídos os nomes das colunas (títulos);

Procedimento:
1. Selecionar a célula da folha de cálculo na qual pretende o resultado. Em seguida,
aceder ao separador Fórmulas (Formulas) e clicar no botão Consulta e Referência
(Lookup & Reference) e selecionar a função ProcV (VlookUp);
2. Na janela dos argumentos da função deve indicar: o valor a procurar
(LOOKUP_VALUE); qual a tabela em que deve ser procurado esse valor
(TABLE_ARRAY); e qual a coluna dessa tabela onde se encontra o valor que
pretende que seja devolvido (ROW_INDEX_NUM).

Excel 2010
39
6. Gerir Múltiplas Folhas

É possível fazer referências entre diferentes folhas de cálculo do mesmo livro ou de livros
diferentes.
Por exemplo, pode-se somar valores que estejam noutras folhas, e que são automaticamente
alterados nas folhas que os referenciam quando há alteração no valor original.

Vejamos o seguinte exemplo de um livro com 3 folhas, a 1ª denominada por “Resumo Anual”
e que será constituída pelos valores presentes na 2ª Folha – “2013” e na 3ª Folha – “2012”:

PROCEDIMENTO
O valor da célula “Material Desgaste” – “2012” é o valor que está na Folha 2012 na célula
“Material Desgaste” – “Totais”.

Para tal, faz-se:

1º Na célula “Material Desgaste” – “2012” escreve-se: “=”

2º Prime-se na Folha 2012

3º Prime-se no valor “Material Desgaste” – “Totais”

4º Prime-se ENTER

E depois deve-se fazer o mesmo para os restantes valores da 1ª folha até completar a tabela.

Excel 2010
40
7. Auditoria de Fórmulas

A auditoria de fórmulas é uma ferramenta muito útil que o Excel coloca à disposição dos
utilizadores, pois permite verificar quais as células precedentes e dependentes da célula
corrente, contendo esta uma determinada fórmula. Assim, detetam-se facilmente erros e a
sua precedência, pois são usadas setas para mostrar as relações entre células.

Analisar Precedentes [Trace Precedents]

Para se saber quais as células cujos valores deram

origem fórmula da célula corrente, pode ativar-se a
visualização das setas precedentes através do
separador Fórmulas [Formulas], grupo Auditoria de
Fórmulas [Formula Auditing], opção Analisar
Precedentes [Trace Precedents].

Permite saber quais as células envolvidas no cálculo

da célula selecionada. Para isso, são colocadas setas que vão desde as células usadas no cálculo
até à célula que está a ser analisada, como se pode perceber na imagem ao lado.

Analisar Dependentes [Trace Dependents]

Para se saber quais as células cujos valores dependem da célula corrente, pode ativar-se a
visualização das setas dependentes através do separador Fórmulas [Formulas], grupo
Auditoria de Fórmulas [Formula Auditing], opção Analisar Precedentes [Trace Precedents].

Permite a visualização das células que usam o valor da célula corrente no seu cálculo. Para tal,
são colocadas setas que vão desde a célula corrente até às células que usam o seu valor.

Excel 2010
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Analisar de Erros [Error Checking]

Para se saber quais as células que deram origem a um erro pode-se ativar a visualização das
setas de erro através do separador Fórmulas [Formulas], grupo Auditoria de Fórmulas
[Formula Auditing], opção Analisar Erro [Error Checking].

Remover Setas [Remove Arrows]

Para remover as setas de rastreio, pode ser usado a opção Remover Setas [Remove Arrows].

Excel 2010
42
Módulo 4 | Inserir Objetos

1. Separador Inserir [Insert]

A inserção de objetos no Excel é muito semelhante às outras ferramentas do MS Office.

Todas as opções de inserção de objetos estão no separador Inserir.

Podemos inserir Imagens, clip-arts, formas, SmartArt, caixas de texto, WordArt, objetos,
símbolos, gráficos e minigráficos. E depois formatá-los usando os separadores específicos.

Grupo Tabelas [Tables]

Contém as opções para criação de tabelas e gráficos dinâmicos.

Grupo Ilustrações [Illustrations]

Grupo que permite a inserção de formas, imagens,
SmartArt e também a captura de telas na interface do
Excel 2010 (equivalente à funcionalidade do botão do
teclado PrintScreen).

Grupo Gráficos [Charts]

Grupo que permite a criação de qualquer tipo
de gráfico (colunas, linhas, circulares, barras,
área, dispersão, etc.).

Excel 2010
43
Grupo Minigráficos [Sparklines]
Grupo que permite criar gráficos baseados em intervalos de células.

Grupo Links [Links]

Grupo que permite criar links externos para websites ou para outros documentos.

Grupo Texto [Text]

Grupo que permite a inserção de Caixas de texto, Cabeçalho
e Rodapé, WordArt, etc.

Grupo Símbolos [Symbols]

Grupo que permite a inserção de equações e símbolos (caracteres especiais).

8. Gráficos [Graphs]

Um gráfico é uma representação visual dos dados contidos numa tabela.

A representação de dados desta forma facilita a sua análise e permite que se consiga
rapidamente obter uma visão geral comparativa dos dados ou analisar tendências.
Ao criar um gráfico em Excel, estabelece-se uma ligação entre os dados da folha de cálculo e o
gráfico. Esta ligação implica uma atualização no gráfico sempre que ocorra qualquer alteração
nos dados da folha de cálculo.
Existem vários tipos de gráficos, que devem ser escolhidos mediante o tipo e número de dados
a analisar, assim como a avaliação que se pretende fazer.

Excel 2010
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Tipos de Gráficos

 Gráfico de Colunas [Columns]: permite analisar as alterações registadas nos dados ao

longo de um período de tempo ou fazer comparações entre diferentes itens;

 Gráfico de Linhas [Lines]: permite analisar as tendências ao longo do tempo ou entre

categorias;

 Gráfico Circular [Pie]: permite analisar a percentagem que cada item representa tendo
em conta a soma total de todos os itens; permite analisar apenas uma única série de
dados;

 Gráfico de Barras [Bars]: permite fazer comparações entre diferentes itens;

 Gráfico de Área [Area]: permite realçar a magnitude da mudança ao longo do tempo;

 Gráfico de Dispersão (XY) [X Y (Scatter)]: permite analisar as relações entre os valores

numéricos das várias séries de dados; pode ser usado para desenhar dois grupos
relacionados, como por exemplo uma série de coordenadas xy;

 Gráfico de Cotações [Stock]: é frequentemente usado para representar os preços de

cotações ou, em meios científicos, para analisar mudanças de temperatura;

 Gráfico de Superfície [Surface]: permite encontrar as melhores combinações entre dois

conjuntos de dados, uma vez que, e à semelhança do que acontece num mapa
topográfico, as cores e os padrões usados indicam as áreas que pertencem ao mesmo
intervalo de valores;

 Gráfico em Anel [Doughnut]: é semelhante ao gráfico circular, uma vez que mostra a
relação das partes com o todo, no entanto, permite a existência de mais de uma série de
dados;

 Gráfico de Bolhas [Bubble]: este tipo de gráfico é uma variação do gráfico de dispersão
(xy), uma vez que permite comparar conjuntos de três valores (o 3ª valor é representado
pelo tamanho da bolha -marcador de dados usado), podendo assim ser apresentado com
um efeito 3D;

 Gráfico de Radar [Radar]: permite comparar os valores agregados de várias séries de

dados.

Excel 2010
45
Elementos de um Gráfico

Cada gráfico é constituído por um conjunto de elementos, alguns dos quais estão presentes
em todos os tipos de gráficos, quer sejam de linhas, colunas ou circulares; outros são inseridos
pelo utilizador de acordo com o seu gosto.

1. Eixo de Valores (Y): representa os valores da folha de cálculo que estão associados ao
gráfico. No exemplo anterior, o eixo de valores é apresentado na vertical, do lado
esquerdo. No entanto, num gráfico de barras (horizontais), troca de posição com o eixo
de categorias, passando a ocupar o eixo horizontal;

2. Linhas de Grelha: para facilitar a leitura de dados num gráfico, é possível apresentar linhas
de grelha horizontais e verticais que se estendem a partir de quaisquer eixos horizontais
e verticais ao longo da área de desenho do gráfico. É igualmente possível apresentar
linhas de grelha de profundidade em gráficos 3D. As linhas de grelha podem ser
apresentadas para unidades principais e secundárias, sendo estas alinhadas com marcas
de escala principais e secundárias nos eixos quando as referidas marcas são apresentadas.

3. Série de Dados: uma série representa um grupo de dados da folha de cálculo, em coluna
ou em linha, um conjunto de valores. No exemplo anterior, existem 3 séries de dados (3
conjuntos de valores), cada um é representado por uma coluna vertical (categoria);

4. Eixo das categorias (X): identifica as categorias dos dados selecionados;

5. Legenda: trata-se de um conjunto de texto que ajuda a identificar uma série de dados e
está associada a uma chave que representa a cor de uma determinada série de dados;

6. Título do Gráfico: pode ser colocado em qualquer posição, sendo a mais comum em cima
do gráfico e ao centro.

7. Rótulo de Dados: são bastante úteis para indicar com precisão o valor de cada coluna /
barra ou outra informação textual, como ilustrado no exemplo anterior.

Excel 2010
46
Criação de um Gráfico

Para se criar um gráfico deve-se escolher o separador Inserir [Insert] e escolher o gráfico que
se pretende usar no grupo Gráficos.

Criação de um Gráfico passo a passo:

1º Selecionam-se as células a serem incluídas no gráfico (neste exemplo foram selecionadas

as que estão marcadas a cinzento):

Excel 2010
47
 2º Seleciona-se o gráfico pretendido no separador Inserir:

3º Formata-se o gráfico usando os separadores Esquema [Design], Estrutura [Layout] e

Formatar [Format] (últimos 3 separadores que surgem quando se seleciona o gráfico já
construído):

Excel 2010
48
Opções de Formatação do Separador ESTRUTURA [Design]

 Alterar o Tipo de Gráfico [Change Chart Type]: permite alterar o tipo de gráfico, a
qualquer momento, depois do gráfico já estar criado;

 Guardar como Modelo [Save as Template]: permite guardar as configurações feitas para
serem usadas em gráficos futuros, desde que tenham o mesmo número de categorias e
séries de dados;

 Mudar a Linha / Coluna [Switch Row / Column]: permite mudar a representação dos
dados, trocando as linhas por colunas, e vice-versa;

 Selecionar Dados [Select Data]: permite alterar o intervalo de dados escolhido

anteriormente para o gráfico, ou então, alterar o nome das séries de dados escolhidos;

 Esquemas de Gráfico [Quick Layout]: permite configurar rapidamente diversos

elementos de um gráfico, como é o caso de: legendas, títulos, rótulos de dados, tabela de
dados, etc.;

 Estilos de Gráfico [Chart Styles]: permite escolher rapidamente o esquema de cores e

efeitos (fundos, perspetivas, efeitos 3D) de um gráfico;

 Mover o Gráfico [Move Chart]: permite mudar a localização do gráfico para outra folha
de cálculo.

Opções de Formatação do Separador Esquema [LAYOUT]

 Inserir [Insert]: permite inserir imagens, formas ou caixas de texto no gráfico;

 Título do Gráfico [Chart Title]: permite inserir os títulos do gráfico;

 Títulos dos Eixos [Axis Titles]: permite inserir os títulos dos eixos do X, Y e Z;

 Legenda [Legend]: permite inserir a legenda do gráfico em diversas posições, sendo a

mais vulgar ao lado direito do gráfico.

Excel 2010
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  Rótulos de Dados [Data Labels]: permite inserir rótulos de dados para facilitar a leitura
dos dados representados no gráfico;

 Tabela de Dados [Data Table]: permite inserir uma tabela com os dados selecionados,
tendo como objetivo dar uma leitura mais completa dos dados;

 Eixos [Axis]: os gráficos (exceto os gráficos circulares e de anel) possuem dois eixos, o eixo
Y (que é normalmente o eixo vertical que contém os dados) e o eixo X (que é normalmente
o eixo horizontal que contém as categorias). Os gráficos 3D possuem um terceiro eixo, o
eixo Z (da profundidade);

 Linhas de Grelha [Gridlines]: permite inserir de linhas de grelha (verticais ou horizontais);

 Linha de Tendências [TrendLine]: permite adicionar e alterar uma linha de tendência

associada às séries, exceto para gráficos tridimensionais / 3D, gráficos de radar, circulares
e de anel.

Opções de Formatação do Separador Formatar [Format]

 Formatar Seleção [Format Selection]: permite formatar totalmente qualquer elemento

do gráfico, tendo para isso que o selecionar no gráfico, usando o rato, ou através da caixa
de escolha que se encontra em cima desta opção;

 Estilos das Formas [Shape Styles]: permite aplicar vários estilos (pré-configurados ou
selecionados individualmente – preenchimento, contorno e efeitos) a uma forma
presente no gráfico, incluindo as colunas / linhas / etc. que representam os dados;

 Estilos do WordArt [Quick Styles]: permite aplicar vários estilos (pré-configurados ou

selecionados individualmente – preenchimento, contorno e efeitos) aos textos presentes
no gráfico, como por exemplo os títulos.

Excel 2010
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Mover o Gráfico para outra Folha ou Livro

Para mover o gráfico para qualquer parte da folha basta premir numa área em branco da folha
onde está o gráfico, manter o rato pressionado e arrastar para outra parte da folha. Pode-se
também mover o gráfico para outra folha.

9. Sparklines

Uma das principais novidades no Excel 2010 são os Sparklines.

A sua maior utilização é na demonstração de evoluções de valores ao longo do tempo,
permitindo mostrar tendências numa série de valores, realçar valores máximos ou valores
mínimos, ou análise de aumentos ou diminuições sazonais.
Este tipo de representação é normalmente colocado junto dos respetivos dados para melhor
análise, uma vez que ocupa apenas uma célula da folha de cálculo.

Existem três tipos de sparklines: de linhas, de colunas ou de perdas e ganhos

Ao contrário de um gráfico padrão do Excel, um gráfico de tendência

não é um objeto, mas um gráfico minúsculo que aparece incorporado
numa célula. O exemplo a seguir ilustra um gráfico de tendências de
colunas, na célula C4 e, um de gráfico de tendência de linhas, na célula
D4. Estes dois gráficos de tendência usam os dados dos respetivos
intervalos C5:C14 e D5:D14, que apresentam a evolução das vendas e
a tendência linear das mesmas. O histograma foi personalizado para
exibir, com cores diferentes, o ponto mais alto e o ponto mais baixo: o marcador do maior
valor é verde e o marcador valor mais baixo é vermelho, todos os outros são cor-de-laranja

Excel 2010
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Inserção de Sparklines:

Excel 2010
52
Módulo 5 | Trabalhar com dados

As operações de manipulação de dados no Excel encontram-se no separador Dados.

Destacam-se as seguintes operações: Ordenar Dados, Criar Subtotais, Filtrar Informação.

1. Séries

Para facilitar a introdução de uma sequência de dados específica (tal como: números
sequenciais, dias da semana, meses, listas de clientes, regiões de venda, etc.), podem ser
usadas e criadas séries de preenchimento personalizadas.

Uma lista personalizada só pode conter texto ou uma combinação de texto e números.

Existem já séries previamente configuradas e que permite agilizar o trabalho no Excel, e por
isso, em muitos casos basta digitar os dois primeiros números da série, contíguas, selecioná-
las e, utilizando o rato (deslocá-lo até ao canto inferior direito até o ponteiro do rato ficar em
forma de cruz pequena), arrastar na direção pretendida, de forma a criar a série.

Exemplos:

Exemplos de sequências Numéricas: Exemplos de sequências do tipo Data:

 Escreve 1 ; 2;… > criada sequência de 1  Escreve 1-Jan-2013 ; 02-Jan-2013;… >
em 1 criada sequência diária;

Excel 2010
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  Escreve 1 ; 3;… > criada sequência de 2
em 2
 Escreve 1 ; 4;… > criada sequência de 3
em 3
 Escreve 0,5, ; 1 ; … > criada sequência
de 0,5 em 0,5
 Escreve 1,10,… > criada sequência de
10 em 10
 Escreve 1-Jan-2013 ; 01-Fev-2013;… >
criada sequência mensal;
 Escreve 1-Jan-2013 ; 01-Jan-2014;… >
criada sequência anual;
 Etc.

Tipos de Séries

 Séries do tipo Linear: numa série linear, os valores aumentam ou diminuem de acordo
com um valor constante que se pode chamar de incremento (como ilustrado na sequência
anterior).

 Séries do tipo Crescimento: numa série de

crescimento, os valores são multiplicados por um
fator (incremento X) constante.
Para se criarem séries deste tipo, deve-se ir
separador Base [Home], grupo Edição [Edit],
opção Preenchimento [Fill] e escolher Séries
[Series]. Nesta caixa dever-se-à escolher as
opções pretendidas, especialmente, em que o
Tipo [Type] será Crescimento [Growth].

 Séries do tipo Data: séries personalizadas para horas (08:00; 09:00; etc.), Dias da Semana
(Seg, Ter, etc.), Meses e Anos.

 Séries de Preenchimento Automático: o preenchimento automático repete logicamente

os dados digitados nas células, como por exemplo: Trimestre 1, Trimestre 2, etc. Para se
criar uma sequência deste tipo, basta escrever os dois primeiros itens em células
contíguas, selecioná-las e, utilizando o rato (deslocá-lo até ao canto inferior direito até o
ponteiro do rato ficar em forma de cruz pequena), arrastar na direção pretendida, de
forma a criar a série.

Excel 2010
54
Criação de Listas de dados

Para criarmos novas séries, basta que acedamos à área de Bastidores – Menu Ficheiro
[Backstage File Menu] > Opções [Options] > Avançadas [Advanced] (e depois ir até ao fim dessa
área, fazendo deslocar o elevador do lado direito, até encontrar a opção: Editar Listas
Personalizadas [Edit Custom List]):

Excel 2010
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As Listas / Séries de dados que se encontram na caixa da esquerda já estão disponíveis para
utilização.

Para serem criadas novas listas, pode-se introduzir os itens um a um na caixa da esquerda,
denominada por Entradas da Lista [List Entries] e depois clicar em Adicionar [Add], ou então
importando dados contidos, por exemplo, numa folha de cálculo, usando a opção Importar
[Import].

10. Ordenar [Sort]

O Excel permite fazer a ordenação dos dados presentes nas folhas de cálculo consoante as
necessidades do utilizador.

1º Primeiro selecionamos os dados de nossa folha a serem ordenados:

Excel 2010
56
2º Depois devemos pressionar o botão Ordenar e escolher os critérios de ordenação. Neste
caso foi escolhido como primeiro nível de ordenação a designação do Cliente e como
segundo nível e ordenação a designação de Produto:

3º Resultado final:

11. Agrupamentos [GROUP] e Subtotais [SUBTOTALS]

Podemos criar agrupamentos de dados para fazer cálculos dos seus valores para ter uma visão
dos totais parciais (subtotais) de um conjunto de dados.
Por exemplo, suponhamos que temos uma tabela com informação das encomendas por cliente
e queremos saber, por cliente, número de encomendas que fez, o total de produtos
encomendados e o valor total das encomendas:

Excel 2010
57
Calcular Subtotais
1º Antes de mais, temos de ordenar os dados segundo os critérios pelos quais queremos os
subtotais (ver secção de Ordenar [Sort]). Neste exemplo ordenaremos os dados por cliente, e
para cada cliente, por produto:

2º Depois de ordenados, prime-se no botão Subtotal e definem-se os critérios pretendidos:

A. Subtotal: Número de Encomendas por Cliente

Excel 2010
58
 B. Subtotal: Total de Produtos e Valor Total por Cliente (Adiciona estes subtotais ao anterior)

À esquerda são mostrados os níveis de visualização dos

subtotais. É feito um total para cada subtotal calculado.

Remover Subtotais

Para remover os subtotais, basta premir no botão Subtotal e na janela que aparece clique em
Remover Todos [Remove All].

Excel 2010
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12. Filtros Automáticos [FILTER]

Este é um recurso que permite filtrar a informação disponibilizada na tabela de dados para que
apenas sejam visualizados os dados pretendidos.

Inserir Filtros Automáticos

1º Selecione os dados e clique no botão Filtrar [Filter]:

2º Irá aparecer junto de cada célula do cabeçalho da folha uma seta:

3º Estas setas permitem visualizar somente os dados que lhe interessam na folha, por exemplo
caso pretenda de analisar os dados apenas do cliente EXV, basta premir na seta do cabeçalho
Cliente e marcar somente EXV:

Excel 2010
60
4º Posso refinar ainda mais a minha filtragem, para saber, por exemplo, dentro do cliente EXV,
a quantidade de encomenda para o produto A:

NOTA: As colunas que têm um filtro possuem um ícone em forma de funil no lugar da seta.

Remoção de Filtros

Para remover os filtros, basta premir nos cabeçalhos com filtro e escolher a opção selecionar
tudo.

Excel 2010
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Personalizar Filtros de Texto, Número e Data

Podem ser personalizados filtros através da opção Filtro de Texto [Text Filter], Filtro de
Número [Number Filter] e Filtro de Data [Date Filter] (em função do conteúdo da célula).

Excel 2010
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13. Texto Para Colunas [Text To Columns]

È possível dividir o conteúdo de uma célula e distribuí-lo como partes individuais noutras
células de colunas adjacentes de uma forma mais automática e rápida do que através do uso
de fórmulas de texto. Para tal deve-se usar a funcionalidade Texto Para Colunas [Text To
Columns].

Por exemplo, tem uma coluna com vários nomes completos (cada um numa única célula) e que
pretende dividir o primeiro nome do apelido em colunas separadas.

PROCEDIMENTO

1. Selecione a célula ou a coluna inteira que contém os valores de texto que deseja dividir;
Deve ter o cuidado de ter, à direita da célula a dividir, um número de colunas em branco
suficientes para guardar os dados da célula a dividir. Se necessário, deve inserir as colunas
necessárias.

2. No separador Dados, grupo Ferramentas de Dados, clique em Texto para Colunas;

3. Siga as instruções do Assistente para conversão de texto em colunas, especificando a

forma como este deve dividir o texto.

Excel 2010
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14. Encontrar e Remover Valores Duplicados

Às vezes existem dados duplicados que é preciso identificar e em alguns casos eliminar.

Encontrar Duplicados

Pode-se usar a formatação condicional para

encontrar e realçar dados duplicados, bastando
seleccionar as células em que quer procurar valores
duplicados e formatá-las condicionalmente,
através da seguinte combinação de comandos:
Separador Base [Home] > Formatação Condicional
[Conditional Formating] > Realçar Regras das
Células > Valores Duplicados.

Remover Duplicados [Remove Duplicates]

Com este recurso, os dados duplicados são permanentemente excluídos, por isso é importante
detetá-los e análisá-los antes de excluí-los. Pode-se também copiar os dados originais para
outra folha de cálculo por percaução.

1. Selecione o intervalo de células com valores duplicados que quer remover

2. Clique no separador Dados [Data] > Remover Duplicados [Remove Duplicates]

3. Na área Colunas [Columns], marca-se as colunas das quais se quer remover os valores
duplicados

Excel 2010
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Módulo 6 | Tabelas e Gráficos Dinâmicos

1. Tabelas Dinâmicas [Pivot Tables]

As tabelas dinâmicas são um dos recursos mais poderosos do Excel, pois servem para criar
resumos e relatórios rápidos a partir de dados contidos numa folha de cálculo, permitindo
analisar um conjunto grande e complexo de dados, através do cruzamento e filtragem da
informação de uma forma dinâmica.

Entre as várias vantagens e potencialidades que a utilização desta ferramenta disponibiliza

junto do utilizador, poderemos destacar as seguintes:

 as fontes de dados das tabelas tanto podem ser listas incluídas em folhas do Excel ou
então bases de dados externas, com origem noutras aplicações;
 a informação das tabelas dinâmicas está contida em campos das fontes de dados, e estes
podem ser colocados quer em colunas quer em linhas na tabela dinâmica, permitindo
escolher a melhor forma para leitura e análise de dados, mediante as necessidades do
utilizador;
 os dados usados nas tabelas dinâmicas podem ser atualizados sempre que houver
alguma alteração nos dados originais, sem necessidade de criar novamente as tabelas
dinâmica;
 é possível serem acrescentados novos campos (que não existem nas listas originais),
baseados em campos existentes e cujos métodos de cálculo e formatos são definidos
pelo utilizador;
 associado a uma tabela dinâmica é possível apresentar um gráfico dinâmico, que, tal
como a tabela é criado / alterado de forma dinâmica consoante os dados escolhidos;

Antes de se criar uma tabela dinâmica, deve-se analisar os dados e a estrutura da tabela para
tirar o máximo partido da informação nela contida.

Excel 2010
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Fontes de Dados de uma Tabela Dinâmica

Como fontes de dados para as tabelas dinâmicas podemos ter as seguintes:

 Fontes de dados externas: tratam-se de dados exteriores ao Excel, podendo ser bases
de dados, ficheiros de texto ou fontes da Internet. É assim possível retirar informação
de fontes como o Access, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server, etc.
 Folhas de Cálculo do Excel: a informação deverá estar organizada em linhas e colunas,
sendo que cada coluna deve conter o mesmo tipo de assunto, tal como numa base de
dados. Na primeira linha deverá estar contido o nome dos campos;
 Outra Tabela Dinâmica previamente existente: é possível criar uma tabela dinâmica
com base noutra feita anteriormente.

Criar uma Tabela Dinâmica

Para se criar uma tabela dinâmica, deve-se seguir o seguinte procedimento:

1º Posicionar o cursor numa célula da tabela onde estão contidos os dados a analisar e escolher
a opção Tabela Dinâmica [Pivot Table] do separador Inserir [Insert]; na caixa de diálogo que
surge, selecione as opções pretendidas (o Excel considerará o intervalo de dados
correspondente à tabela que contém a célula em que o cursor estava posicionado);
Nota: a tabela original deverá ter títulos de coluna na primeira linha para depois serem
usados na tabela dinâmica.

2º Será criada uma área com a estrutura para criar a tabela dinâmica e com uma lista de
campos que pode usar na tabela dinâmico (títulos da tabela selecionada):

Excel 2010
66
  Filtro do Relatório [Report Filter]: permite
restringir as análises por conjunto de dados
(analisar pelos valores deste campo), por
exemplo, colocando o campo “Cliente” permitirá
criar vários relatórios, um por cada cliente, em
que se visualiza na tabela dinâmica apenas a
informação do cliente selecionado;

 Rótulos de Coluna [Column Labels]: permite

definir os diversos títulos de coluna que irão fazer
o cruzamento dos dados com os títulos de linha;

 Rótulos de Linha [Row Labels]: permite definir os

diversos títulos de linha que irão fazer o
cruzamento dos dados com as colunas de dados;

 Valores [Values]: permite definir os campos que serão analisados sob diferentes
perspetivas, de onde se salientam valores cumulados, médias e contagens.

3º Para criar a tabela deverá arrastar os campos pretendidos para as áreas anteriores, de forma
a obter o aspeto desejado. No exemplo seguinte consegue-se uma tabela com o valor total
de cada encomenda:

Excel 2010
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4º Cada campo usado na tabela dinâmica pode ser configurado (nome do campo / título,
funções de agregação, formato, etc), para tal basta selecioná-lo e clicar na seta ao seu lado,
surgirá um menu de opções onde deverá escolher a opção Definições do Campo [Value
Field Settings]:

 Nome Personalizado [Custom Name]: nome do campo na tabela dinâmica;

 Resumir Valores Utilizando [Sumarize Values By]: escolher a função a usar para agregar
os valores aquando de agrupamentos;
 Mostrar Valores Como [Show Values As]: permite criar um cálculo personalizado para o
campo de dados; o resultado pode ser expresso como uma diferença, uma percentagem
ou outro tipo de função; por exemplo, pode-se mostrar as vendas em percentagem em
função de outro item; tem à sua disposição os seguintes cálculos:

Função Descrição

% do Total Geral Mostra o valor como uma percentagem

[% of Grand total] do valor do campo em relação ao total

% do Total da Coluna Mostra o valor como uma percentagem

[% of Column total] dos valores totais da coluna

% do Total da Linha Mostra o valor como uma percentagem

[% of Row total] dos valores totais da linha

Campo base: campo que serve de base ao cálculo escolhido;

Item base: item em relação ao qual se quer a percentagem (um

dos valores do campo base selecionado)

Excel 2010
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  Formato Numérico [Number Format]: permite formatar os valores dos campos usando os
formatos disponíveis no Excel (número, moeda, texto, etc.).

5º Pode também personalizar a aparência da tabela dinâmica, usando as funcionalidades dos

separadores Opções [Options] e Estrutura [Design].

Separador Opções [Options]

 Atualização dos Dados: sempre que exista uma alteração nos dados originais, essa
alteração será também refletida na tabela dinâmica e/ ou gráfico dinâmico, se o utilizador
assim o desejar; para tal basta clicar no botão Atualizar [Refresh];

 Agrupar e Destacar: permite agrupar os títulos de linha ou de coluna:

 Campos Calculados: a tabela dinâmica pode ter colunas de campos calculados que
resultam da criação de fórmulas pelo utilizador, para tal deverá, no grupo Cálculos
[Calculations], aceder à opção Campos, Items e Conjuntos [Fields, Items & Sets] e depois
a Campo Calculado [Calculated Field]:

Excel 2010
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Separador Estrutura [Design]

 Colocar e Retirar Subtotais: os subtotais (colocados no meio da tabela, a cada

alteração de valor da linha) podem ser colocados ou retirados através da opção
Subtotais [Subtotals] do grupo Esquema [Layout]:

 Colocar e Retirar Totais Gerais: os totais gerais (colocados no fim da tabela)

podem ser colocados ou retirados através da opção Totais Gerais [Grand Totals]
do grupo Esquema [Layout]:

 Alterar Esquema do Relatório: o esquema do relatório em termos de aspeto pode

também ser alterado através da opção Esquema do Relatório [Report Layout] do
grupo Esquema [Layout]:

Mostrar em Formato
Mostrar Formato de Destaques Mostrar Formato Tabular
Esquema: Compacto [Show in
[Show in Compact Form] [Show in Tabular Form]
Compact Form]

Impede que as linhas se

Mostra os dados em formato
espalhem horizontalmente
Permite destaque de tabela, ou seja, cada campo
no ecrã, sendo colocadas
Descrição: hierarquicamente os itens da é colocado numa coluna, o que
umas por debaixo das
tabela ao longo das colunas. facilita a cópia de células para
outras com avanço em
outra folha de cálculo.
relação á linha de cima

Exemplo:

Excel 2010
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Criar Relatórios Individuais - Filtro do Relatório [Report Filter]

Para criar automaticamente um relatório para cada cliente com a informação das encomendas
e valor total por encomenda, deve-se primeiro indicar que o campo Cliente será um filtro,
arrastando o campo da lista de campos até à zona denominada por Filtro de Relatório [Report
Filter], tendo esta ação consequências no aspeto da tabela dinâmica criada:

Depois, basta aceder ao separador Opções [Options], grupo Tabela Dinâmica [Pivot Table],
Opções [Options] e por fim Mostrar Páginas do Filtro de Relatório [Show Report Filter Pages]:

Serão criadas novas folhas de cálculo, uma para

cada Cliente, com as suas informações específicas.

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Exemplo: Usar Tabela Dinâmica para comparar items

Pode-se usar uma tabela dinâmica para se efetuar comparações, como por exemplo, ver as
“Comissões recebidas por Vendedor por Ano”:

15. Gráficos Dinâmicos [Pivot Chart]

Para além de tabelas dinâmicas é também possível inserir Gráficos Dinâmicos baseados na
tabela dinâmica criada. Para tal basta escolher a opção Gráfico Dinâmico [Pivot Chart] presente
no separador Opções [Options] e escolher o tipo de gráfico pretendido. Todas as formatações
são semelhantes à inserção de um gráfico (para mais informações ver a Secção Gráficos
[Graphs] do Módulo 4):

Excel 2010
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Excel 2010
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BIBLIOGRAFIA

 Área de Suporte do Microsoft Office:

http://office.microsoft.com/pt-pt/support/suporte-FX104018798.aspx?redir=0

 Maria José Sousa, “Domine a 110% - Excel 2010”, FCA – Editora de Informática LDA, 2011

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