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Word 2016
SISTEMA DE ENSINO
Livro Eletrônico
INFORMÁTICA
Word 2016
Sumário
Apresentação. . .................................................................................................................................. 4
Word 2016.......................................................................................................................................... 5
Novidades do Word 2016. . .............................................................................................................. 9
Iniciando o Word 2016. . ..................................................................................................................12
Grupo Área de Transferência....................................................................................................... 25
Grupo Fonte..................................................................................................................................... 26
Grupo Parágrafo. . ........................................................................................................................... 27
Grupo Estilo..................................................................................................................................... 29
Grupo Edição................................................................................................................................... 29
Grupo Ilustrações.. ......................................................................................................................... 34
Grupo Cabeçalho e Rodapé.......................................................................................................... 35
Grupo Links...................................................................................................................................... 35
Grupo Configurar Página..............................................................................................................40
Grupo Sumário................................................................................................................................ 45
Grupo Notas de Rodapé................................................................................................................ 45
Grupo Citações e Bibliografia. . ....................................................................................................46
Grupo Legendas.. ............................................................................................................................ 47
Grupo Índice....................................................................................................................................48
Grupo Iniciar Mala Direta............................................................................................................. 50
Grupo Gravar e Inserir Campos................................................................................................... 50
Grupo Visualizar Resultados........................................................................................................51
Grupo Concluir................................................................................................................................ 52
Grupo Revisão de Texto................................................................................................................ 53
Grupo Idioma.. ................................................................................................................................. 53
Grupo Comentários. . ...................................................................................................................... 54
Grupo Controle............................................................................................................................... 54
Grupo Alterações........................................................................................................................... 54
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Grupo Comparar............................................................................................................................. 54
Grupo Proteger............................................................................................................................... 55
Grupo Modos de Exibição............................................................................................................. 56
Grupo Mostrar................................................................................................................................ 57
Grupo Zoom..................................................................................................................................... 57
Grupo Janela.................................................................................................................................... 57
Grupo Macros.. ................................................................................................................................ 58
Principais Teclas de Atalhos........................................................................................................60
Questões de Concurso.................................................................................................................. 65
Gabarito............................................................................................................................................ 97
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Word 2016
Apresentação
Hoje iniciaremos nossa aula sobre o Microsoft Word 2016. Por meio de um minucioso
estudo, escolhi, criteriosamente, questões que irão suprir as suas necessidades para a sua
aprovação.
Quero pedir um favor: avalie nossa aula (é rápido e fácil) e deixe sugestões de melhoria. Fi-
carei extremamente feliz com o feedback e trabalharei para torná-la ainda melhor. Tenho muito
a aprender e você pode me ajudar nisso. Pode ser? Muito obrigado.
Seja bem-vindo(a)!
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Word 2016
WORD 2016
O Microsoft Office Word 2016 é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi
criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em
1983. Mais tarde, foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft
Windows (1989). Ele faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
O MICROSOFT 365 é um serviço de assinatura na nuvem que reúne as melhores ferramentas para
as pessoas trabalharem, combinando os melhores aplicativos de produtividade, como o Excel e o
Outlook, com eficientes serviços na nuvem, como o OneDrive.
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a) Base, banco de dados. Faz parte do pacote LibreOffice. O Access que seria o correto.
c) A plataforma utilizada é o OneDrive.
d) Para editar de forma colaborativa, é necessário ter a autorização com o compartilhamento.
e) A plataforma de busca da Microsoft é o Bing.
Letra b.
Nuvem pública, pelo fato de ser disponibilizada para qualquer usuário que tenha interesse, e,
caso não faça o download do pacote para usar no computador, poderá usar pelo Office On-line.
Certo.
Conhecido como o mais popular editor de textos do mundo, a versão 2016 do Microsoft
Word chegou para manter o programa na posição de uma das melhores opções do mercado.
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O programa continua sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas para trabalhar
com texto. O Microsoft Word 2016 traz tudo o que é necessário para editar textos simples ou
enriquecidos com imagens, links, gráficos, tabelas etc. A compatibilidade entre todos os com-
ponentes da família Office 2016 é outro dos pontos fortes do Microsoft Word 2016. Você pode
exportar texto e importar outros elementos para o Excel, o PowerPoint ou qualquer outro dos
programas incluídos no Office (objetos OLE).
Os templates do Microsoft Word 2016 permitem criar facilmente documentos usando os
formatos predefinidos (currículo, carta, etiqueta, fax, cartão de visita, calendário etc.). Outra
das novidades do Microsoft Word 2016 é a possibilidade de guardar os documentos na nuvem
usando o serviço OneDrive. Dessa forma, você pode acessar seus documentos do Office de
qualquer computador e ainda compartilhá-los com outras pessoas.
O Microsoft Word 2016 trabalha com o consagrado formato de arquivo.docx, que utiliza a
tecnologia XML. O formato.doc não foi extinto do Word 2016, mas o.docx é o formato padrão.
Quando salvamos um documento no formato.docx, ele ficará mais leve (ocupará menos espa-
ço), aceitará uma maior quantidade de formatações, além de ser totalmente compatível com a
web, e a capacidade de recuperação, em caso de corrompimento, chega a ser 70% maior que
o formato .doc.
O formato.pdf também se destaca no Word 2016, com a vantagem de que agora é possível
abrir e editar PDF. Nas edições anteriores, era possível apenas criar (exportar).
Abrir e/ou editar arquivos em formato PDF é exclusividade do Word. Nos demais programas,
Excel e PowerPoint, é possível apenas criar (exportar).
Obs.: para abrir e\ou editar um arquivo no formato.pdf, basta clicar com o botão direito do
mouse sobre o arquivo, escolher a opção Abrir com... Microsoft Word 2016.
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Veja acima a lista das extensões mais usadas no Word e perceba que listamos o xml.
Letra d.
A partir do momento em que o PDF pode ser editado, as tabelas que fazem parte do arquivo
também poderão ser modificadas.
Errado.
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c) Office.com.
d) OfficeShare.
e) Office Online.
Esse é um campo de texto no qual você insere palavras ou frases relacionadas ao que de-
seja fazer e obtém rapidamente os recursos que pretende usar ou as ações que deseja realizar.
Se preferir, use o Diga-me para encontrar ajuda sobre o que está procurando ou para usar a
Pesquisa Inteligente para pesquisar ou definir o termo que você inseriu.
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Word 2016
Ideias para o trabalho que está realizando: a Pesquisa Inteligente da plataforma Bing apre-
senta as pesquisas diretamente no Word 2016. Quando você seleciona uma palavra ou frase,
clica com o botão direito do mouse sobre ela e escolhe Pesquisa Inteligente. O Painel de ideias
é exibido com as definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas relacionadas da web.
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Equações à Tinta: sempre que desejar incluir uma equação matemática complexa em um
documento, utilize a opção Equação à Tinta. Com esta novidade, incluir equações matemáti-
cas ficou muito mais fácil. Para isso, vá até a Guia Inserir, Grupo Símbolos e clique na setinha
para baixo do botão Equação.
No menu de opções que abrir, desça até o final e clique na opção Equação à Tinta. Veja na
imagem do menu a seguir:
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Caso tenha um dispositivo sensível ao toque, você poderá utilizar o dedo ou uma caneta de
toque para escrever equações matemáticas à mão, e o Word 2016 irá convertê-las em texto.
Histórico de versões melhorado: para conferir uma lista completa de alterações feitas a
um documento e para acessar versões anteriores, vá até a Guia Arquivo > Histórico.
Compartilhamento mais simples: clique em Compartilhar para compartilhar seu documen-
to com outras pessoas no SharePoint, no OneDrive, ou no OneDrive for Business, ou para enviar
um PDF, ou uma cópia como um anexo de e-mail diretamente do Word.
Formatação de formas mais rápida: quando você insere formas da Galeria de Formas, é
possível escolher entre uma coleção de preenchimentos predefinidos e cores de tema para
aplicar rapidamente o visual desejado.
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Ao iniciar o Microsoft Word 2016, será exibida a tela abaixo, com opções de documentos
predefinidos para que serem utilizados. Caso não deseje usar os modelos propostos, clique
em “Documento em branco”.
Já podemos notar novidades logo na tela inicial do Word 2016. No lado esquerdo dessa
tela, existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento que
não esteja na lista. Veja a imagem a seguir. Já do lado direito da tela inicial, existem modelos
prontos que ajudam na elaboração de documentos. Observe:
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Aluno(a), recomendo que você teste o recurso. Aproveite e estude na prática para não se pren-
der apenas à teoria.
Letra e.
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Observe que a opção que marcar será inserida do lado direito do botão Repetir (Ctrl + R).
Veja, na imagem a seguir, que inserimos o botão Abrir (Ctrl + A). Para desabilitar, devemos fa-
zer o mesmo procedimento mostrado acima: basta clicar novamente na opção desejada.
Barra de Título: onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os
botões Minimizar, Maximizar ou Restaurar Tamanho e Fechar.
Após conhecermos a abertura e a parte inicial do Word 2016, iremos agora explorar o “cal-
canhar de Aquiles” dos candidatos, que é o estudo das guias, grupos e ferramentas. O Word
2016 contém a faixa de opções, que foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar
rapidamente os comandos, que estão organizados em grupos lógicos, os quais, por sua vez,
são organizados em guias. Muitos candidatos tentam decorar toda essa quantidade de ferra-
mentas. Impossível! Vamos tentar estudar usando a lógica em cima de questões de provas.
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O examinador inverteu o conceito. O item ficaria certo se fosse escrito assim: a faixa de op-
ções que foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que
estão organizados em grupos lógicos, as quais, por sua vez, são organizadas em guias.
Errado.
Guia Arquivo: ao clicar sobre ela, serão exibidas opções, como Informações, Novo,
Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir etc. Portanto, clique sobre ele e visualize essas opções.
DICA!
Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas
que manipulam o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fe-
char, imprimir, compartilhar... Não importa a quantidade de pá-
ginas que você criou: arquivo, em regra, tratará o documento
como um TODO, e não cada página isoladamente.
Obs.: existem algumas exceções, como, no caso, a opção imprimir, na qual podemos impri-
mir páginas separadamente.
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Conceito, copiado e colado, sobre as propriedades do arquivo. Está presentes na opção infor-
mações da Guia Arquivo.
Certo.
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Abrir: opções para abrir documentos já salvos tanto no computador como no sistema de
armazenamento em nuvem da Microsoft, o OneDrive. Além disso, exibe um histórico dos últi-
mos arquivos abertos.
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Salvar/Salvar como: na primeira vez em que se vai salvar um documento, as duas opções
levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante é que o Salvar apenas atu-
aliza o documento e o Salvar como exibe a janela abaixo, que apresenta os locais onde serão
armazenados os arquivos. São opções tanto locais quanto na nuvem (OneDrive).
Segue a minha dica: quando salvamos um documento, salvamos o documento todo, e não
apenas um “pedaço” dele!!! Conclusão: Guia Arquivo.
Letra d.
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Entre os tipos aceitos pelo Word para esta função, podemos citar os representados pelas se-
guintes extensões, EXCETO:
a) jpg.
b) docx.
c) pdf.
d) xps.
e) txt.
Por meio da opção Salvar como, não é possível, no Word 206, salvar o arquivo como.JPG
(imagem). Porém, se clicar sobre alguma imagem dentro de um documento do Word 2016, irá
surgir a opção Salvar como imagem. Essa opção permite o salvamento da imagem separada-
mente no computador ou em outro dispositivo.
Letra a.
Exemplo: “2-6”: o uso do hífen irá imprimir todas as páginas de 2 até a 6. “2,6”: o uso da vírgula
irá imprimir apenas a página 2 e 6.
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Para ter acesso a essas configurações, o usuário pode clicar no item Imprimir, da guia Arquivo,
quando ele estiver editando um documento e uma impressora estiver instalada. Assinale a al-
ternativa que contém o intervalo de páginas que, quando inserido na caixa “Páginas” da figura,
permitirá ao usuário imprimir as páginas 3, 4 e 7, dentre outras, após o comando de impressão
e as devidas confirmações.
a) 3-4, 50.
b) 1-4, 5, 6-20.
c) 1-5, 8-50.
d) 1-2, 4-7.
e) 2-4, 8-50.
A opção b irá imprimir as páginas 1 até a 4, 5 e 6 até a 20. Então, irá imprimir as páginas 3, 4 e
7, dentre outras.
Letra b.
Compartilhar: opções para compartilhar, enviar por e-mail, apresentar o documento on-line
ou até mesmo criar um blog na internet.
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Exportar: opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar ao
PDF, porém desenvolvido pela Microsoft) ou em outros formatos disponíveis, como o.odt, do
LibreOffice.
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Exemplo: o Word 2016 permite salvar o documento automaticamente como forma de backup,
em caso de pane no sistema, e também a sua autorrecuperação. Por padrão, o salvamento é
feito a cada 10 minutos, mas é possível, nas opções, alterar para valores de 1 até 120 minutos.
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Famosa pegadinha da causa e da consequência! Sabemos que o Word possui o recurso de ba-
ckup (becape) automático do documento em edição. E, caso o usuário venha a ter algum pro-
blema no computador e o Word encerre repentinamente, basta abrir novamente o aplicativo,
que, automaticamente, o documento é recuperado e já estará disponível para uso. O problema
da questão é que houve inversão dos termos. Observe: causa = geração automática de cópias
de segurança (backup) do documento em edição. Consequência: autorrecuperação de arqui-
vos. No item, ele inverte a causa com a consequência, deixando-o errado.
Errado.
GUIA PÁGINA INICIAL: possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, ta-
manhos, efeitos, alinhamentos, estilos etc.
DICA!
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, pa-
rágrafo, recortar, copiar, colar, estilos etc. Geralmente, são
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Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Ata-
lho CTRL + V.
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Obs.: a partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras
opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando
todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.
Recortar: recorta um item (pode ser uma letra, palavra, imagem), armazenando-o tem-
porariamente na Área de Transferência para, em seguida, ser colado no local desejado. Ata-
lho CTRL + X.
Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na Área de Transferência). Atalho CTRL+C.
Grupo Fonte
Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de letra a ser exi-
bido em seu texto. Em cada texto, pode haver mais de um tipo de fonte diferente.
Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você escolha entre
diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cursor estiver so-
bre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a
formatação será removida.
Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre
uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a formata-
ção será removida.
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Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto seleciona-
do. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será sublinhado.
Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado ou, se
o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta palavra ficará riscada.
Subscrito: coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: 102.
Obs.: não diminui o tamanho da fonte e não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja
aplicar essa formatação.
Obs.: não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja aplicar essa formatação, basta que
o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
Efeitos de texto e tipografia: permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto.
Obs.: não é preciso selecionar a palavra a qual se deseja aplicar essas formatações, basta
que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
Cor do realce do texto: aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma
caneta marca-texto. Ex.: Realce.
Obs.: nesse caso, é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o
efeito sobre as palavras desejadas, passando o cursor sobre o trecho.
DICA!
não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor
da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da pa-
lavra.
Grupo Parágrafo
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Marcadores: permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um
marcador for inserido, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um marcador no
próximo parágrafo. Caso o usuário não deseje mais nenhum marcador, basta pressionar Enter
novamente ou clicar no respectivo ícone.
Numeração: permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for inse-
rida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um número no próximo parágrafo. Caso
o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter novamente ou clicar
no respectivo ícone.
Lista de vários itens: permite criar uma lista numerada em níveis. Depois que uma
numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um número no pró-
ximo parágrafo. Para criar um subnível, é preciso pressionar TAB. Caso o usuário não deseje
mais continuar a sequência, basta pressionar Enter (se foi inserido um subnível 1.1, ao teclar
Enter a primeira vez, ele volta um nível, ou seja, vai aparecer 1 e, se pressionada novamente a
tecla Enter, sem que nada tenha sido escrito, a lista será desfeita) ou clicar no respectivo ícone.
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Sombreamento: aplica uma cor de fundo no parágrafo onde o cursor está posicionado.
Bordas: permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado.
Grupo Estilo
Possui vários estilos predefinidos que permitem salvar configurações relativas ao tamanho
e cor da fonte e espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes
ou mesmo criar novos.
Grupo Edição
Ao clicar nesse ícone, é aberta a janela lateral, denominada navegação, na
qual é possível localizar uma palavra ou trecho dentro do texto. Atalho: CTRL+L
Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa do Word. Veja alguns exem-
plos retirados do site da Microsoft:
? – qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
s?m - localiza sem, sim e som.
[ ] – um destes caracteres.
r[ae]to - localiza rato e reto.
[-] – qualquer caractere único dentro de um intervalo.
[r-t]ua - localiza rua, sua e tua. Os intervalos devem estar por ordem crescente.
< – o início de uma palavra.
<(inter) - localiza interessante e interceptar, mas não localiza desinteresse.
> – o final de uma palavra.
(em)> - encontra em e comem, mas não embora.
() – expressão.
O Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma operação
de substituição.
[!x-z] – qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos colchetes.
b[!a-e]la - localiza bala e bela, mas não localiza bola ou bula.
{n} – exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
ti{2} - o localiza tipo, mas não tio.
{n,} – pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
l{1,}ma - localiza lama e lima.
{n,m} - De “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
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Todos os grupos ou botões do Word 2016 que oferecerem uma setinha ao lado ou abaixo sig-
nifica que existem opções, sempre!!! Basta procurar a alternativa que cite opções do recurso
cobrado. Observe que somente a letra c oferece opções.
Letra c.
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Cuidado para o examinador não afirmar que o pincel de formatação copia o trecho de um texto
ou uma palavra, afirmação ERRADA.
Letra a.
Lembre-se da dica! Sublinhar é uma ferramenta básica? Utilizo no meu dia a dia? Com certe-
za!!! Página inicial, grupo fonte! Lembrando de outra dica estudada acima: botão com alguma
seta ao lado ou abaixo é porque contém OPÇÕES!
Certo.
Colar é uma ferramenta básica? Sim. Utilizamos no dia a dia? Sim. Existem opções (setinha)
no botão colar? Sim. Então teremos várias opções de colagem, entre elas, a opção mesclar
formatação. Opção muito útil, também, é a opção colar especial.
Certo.
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a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Viúva e órfã, recurso que foi esquecido pelos usuários nas versões mais novas devido ao fato
de a opção cobrada já vir habilitada no Word 2016. Em versões anteriores, teríamos que habi-
litar o recurso.
Letra b.
Obs.: você confere o recurso viúva e órfã na Guia Página inicial, Grupo parágrafo, configura-
ções de parágrafo . Na janela parágrafo, Guia Quebras de linha e de página, opção
paginação e, finalmente, na caixa controle de linhas órfãs/viúvas.
GUIA INSERIR: esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos,
número de página e algumas novidades, como a de Inserir Vídeo Online.
DICA!
Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho
e rodapé, links etc. É o que trazemos de fora do Word para den-
tro do texto. Dá ideia de importação/inserção de alguma coisa.
Adiciona uma folha inicial em seu documento, parecida com uma capa.
Veja a imagem a seguir.
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permite inserir uma tabela, uma planilha do Excel, desenhar uma tabela, tabelas rá-
pidas ou converter o texto em tabela e vice-versa.
Grupo Ilustrações
permite inserir formas geométricas, por exemplo, setas, linhas retas etc.
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Grupo Links
exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo), atalho CTRL+K, em que é pos-
sível criar um link (atalho) para outro ponto do mesmo documento (mas, nesse caso, o usuário
tem antes que criar um indicador para esse local usando este ícone ), outro arquivo
(documento do Word, apresentação do PowerPoint, vídeos etc.) ou, ainda, para uma página
da internet.
Obs.: é possível inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma
imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto, ele muda de formatação, fican-
do, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem
perder a funcionalidade do atalho.
Novidade do Word 2013 que o 2016 herdou. Advinha em qual guia encontramos a opção de
INSERIR vídeos do Youtube? GUIA INSERIR.
Certo.
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botão tabela, que proporciona opções para a criação de uma tabela. Criada a tabela e estando
com o cursor em uma das suas células, automaticamente o Word disponibiliza, a partir das
guias Design e Layout, opções para formatação, detalhamento e manipulação da tabela criada.
Observe que o examinador exigiu o conhecimento das duas Guias extras que surgem ao inserir
uma tabela, Layout e Design.
Certo.
Questão perigosa, pois se trata de um recurso pouco conhecido pelos usuários do Word. É
muito usado em início de reportagem de jornais ou revistas. Letra maior que as demais para
começar o parágrafo: capitular. Para inserir o capitular, o usuário deverá recorrer à Guia Inserir,
Grupo Texto, opção adicionar um capitular.
Letra b.
Observe o enunciado ao citar: “A colocação...”. Já é uma dica de que o usuário irá INSERIR o
cabeçalho.
Letra d.
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Abordou a quebra de páginas tanto pelo atalho CTRL+ENTER quanto pela guia Inserir.
GUIA DESIGN: a partir dessa guia, é possível escolher temas, estilos de formatação, mar-
ca-d’água, cor da página etc.
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DICA!
Ferramentas de design: formatação do documento (design),
plano de fundo da página, marca-d’água, espaçamento de pa-
rágrafos, bordas da página etc. Tente ir pelo raciocínio de que
a maioria das ferramentas presentes nessa guia irá alterar a
estética/embelezamento de todo o texto, e não somente de
uma parte isolada.
Observe o trecho: “alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, sem selecio-
nar o texto do documento.” Ideia de alteração estética que envolve todo o documento.
Letra a.
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d) Folha de Rosto.
e) Citação.
Texto fantasma e efeito cinza no fundo das páginas são algumas características citadas em
questões que cobram a marca-d’água.
Letra a.
Vamos raciocinar?! Se o efeito cobrado vai abranger todas as páginas do texto, afetando a es-
tética, só poderá ser a Guia Design. E, por eliminação, sobrou a letra d.
Letra d.
Obs.: aluno(a), explore a guia Desing para entendê-la de maneira bem detalhada.
GUIA LAYOUT: esta guia permitirá que o usuário faça manipulações em sua página, tais
como configurar as margens, orientação da página (retrato ou paisagem), o tamanho da pági-
na, as colunas e muitas outras opções de configurações.
DICA!
Alterações estruturais de um documento no todo: página
(orientação, tamanho...), espaçamento dos parágrafos, colu-
nas, quebras etc. Enquanto vimos que a guia Design segue a
ideia da estética de todo o documento, a guia Layout segue a
ideia da estrutura.
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Orientação: neste botão, iremos configurar a página a ser trabalhada, isto é, se ela ficará
em pé, como retrato, ou deitada, no sentido horizontal.
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Colunas: com esta opção, o usuário, após selecionar o texto, pode dividi-lo em várias colunas.
Números de linhas: mostra os números das linhas, fazendo referência a linhas específicas
no documento, com rapidez e facilidade, usando números de linhas nas margens.
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Quebras: adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar novamente na página,
seção ou coluna seguinte.
Item que aborda conhecimento nas quebras de seção. Em regra, quando numeramos uma
página com número romano, todas as páginas restantes também seguirão essa formatação.
Mas podemos inserir uma quebra de seção que possibilitará a numeração das páginas com
formatos diferentes.
Errado.
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Quando alteramos a orientação de paisagem para retrato ou vice-versa, é uma alteração que
vai alterar todas as páginas? SIM. Essa alteração é estética ou estrutural? ESTRUTURAL. Então,
pode marcar a opção guia Layout.
Letra a.
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Margens, orientação de página e tamanho do papel, em regra, alteram todas as páginas? SIM.
Essas alterações serão estéticas ou estruturais? ESTRUTURAIS. Guia Layout.
Letra b.
Formatar um texto em colunas, em regra, vai alterar todas as páginas do documento? SIM.
Essas alterações serão estéticas ou estruturais? ESTRUTURAIS. Guia Layout.
Letra c.
GUIA REFERÊNCIAS: permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, citações etc.
DICA!
Guia exclusiva do Word e usada para aplicar as normas téc-
nicas, ferramentas usadas em trabalhos acadêmicos que se-
guem normas, como, por exemplo, ABNT.
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Grupo Sumário
Sumário: permite adicionar um sumário ao texto. Após adicionar o sumário, clique em “Adi-
cionar Texto” para adicionar entradas à tabela.
Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o sumário, para que todas as
entradas indiquem os números de páginas corretamente.
Inserir Nota de Rodapé: serve para adicionar notas de rodapé ao documento. Essas notas
são numeradas automaticamente conforme são inseridas e, da mesma forma, são renumeradas
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Inserir Citação: citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das informa-
ções do documento. Escolha uma opção da lista de fontes que você criou ou especifique infor-
mações sobre uma nova fonte. O Word formatará a citação de acordo com o estilo selecionado.
Gerenciar Fontes Bibliográficas: com esta opção, você gerencia as fontes citadas em seu
documento, editando, removendo e procurando por novas.
Bibliografia: adicionar uma bibliografia que lista todas as fontes citadas no documento.
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Grupo Legendas
Inserir Legenda: para adicionar uma legenda a uma imagem. Uma legenda é uma linha de
texto exibida abaixo de um objeto ou imagem, para descrevê-la.
Inserir Índice de Ilustrações: um índice de ilustrações inclui inserir uma lista com todas as
ilustrações, tabelas ou equações do documento.
Referência Cruzada: referir-se a itens, como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma
referência cruzada como “Consulte a Tabela 2” ou “Vá para a página 12”. As referências cruza-
das serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão,
elas são inseridas como hiperlinks.
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Grupo Índice
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e) Marcar Citação, cuja finalidade é adicionar o texto selecionado como uma entrada no índice
de autoridades.
Marca-d’água, em regra, vai alterar todas as páginas do documento? SIM. Essas alterações
serão estéticas ou estruturais? ESTÉTICAS. Guia Design. Nota de rodapé é uma ferramenta
usada em trabalhos que seguem normas técnicas, ABNT. Guia Referências.
Letra b.
Observe que o examinador usou o termo “inserir link...”, ao qual o(a) candidato(a) imediata-
mente associa a opção Hiperlink, presente na guia Inserir. Porém, observe que no enunciado
ele complementa a informação citando que “permite a inserção de um link, com rótulos gera-
dos automaticamente a lugares específicos...”. O hiperlink tradicional não gera rótulos auto-
maticamente a lugares específicos. A opção que gera rótulos automaticamente é a referência
cruzada da guia Referências.
Letra b.
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DICA!
Ferramentas apenas para a criação de mala direta (cartas/e-
-mail), etiquetas e envelopes.
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Coincidir Campos: este recurso informa ao Word o significado dos vários campos da lista
de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado “Residencial”
equivale ao campo interno normal “Telefone Residencial”.
Atualizar Etiquetas: ao criar etiquetas, é possível atualizar todas as etiquetas do documen-
to para usar as informações da lista de destinatários.
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Grupo Concluir
Concluir e Mesclar: permite concluir a mala direta.
Guia Correspondências.
Certo.
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DICA!
Ferramentas para revisar o texto, fazer os ajustes finais: orto-
grafia e gramática, comentários, controle de alterações etc.
Grupo Idioma
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Grupo Comentários
Novo Comentário: permite adicionar um novo comentário sobre a seleção. Também é pos-
sível excluir um comentário e, ainda, navegar por eles.
Grupo Controle
Grupo Alterações
Clique em Aceitar para aceitar as alterações do documento, aceitar e passar para a próxi-
ma ou ainda aceitar todas as alterações do documento.
Clique em Rejeitar para rejeitar as alterações do documento, rejeitar e passar para a próxi-
ma ou ainda rejeitar todas as alterações do documento.
Grupo Comparar
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Grupo Proteger
Se o usuário está fazendo alterações e marcações do que foi alterado, entendo que ele está
revisando o documento. Guia Revisão.
Errado.
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c) Correspondências.
d) Exibir.
Em qual momento o usuário irá comparar e combinar versões de um documento? Após finali-
zar a produção, quando for revisá-lo. Guia Revisão.
Letra b.
Presente na guia Revisão, a contagem de palavras não somente conta as palavras como tam-
bém: páginas, caracteres (sem espaço), caracteres (com espaço), parágrafos e linhas.
Letra c.
GUIA EXIBIR: por meio desta guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documento.
DICA!
Alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas etc.
Guia Exibir contém geralmente aquilo que se pode ocultar, e
não o que se pode inserir. Cuidado com a ferramenta macro,
que foge um pouco desse raciocínio. Macro deveria estar na
guia Inserir.
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Obs.: o único modo de exibição no qual aparece a régua vertical é o Layout de Impressão.
Nos demais, a régua vertical não é exibida.
Grupo Mostrar
Grupo Zoom
Grupo Janela
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Este grupo corresponde ao antigo menu Janela. Nele, é possível abrir uma nova janela do
documento, organizar as janelas dos documentos abertos, dividir a janela do documento atual
em duas partes, exibir documentos lado a lado, sincronizar a rolagem de dois documentos de
forma que rolem juntos na tela, redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo
comparados lado a lado, de modo que dividam a tela igualmente, e alternar entre as janelas
dos documentos abertos.
Grupo Macros
Permite gravar uma macro ou exibir macros. As macros gravam sequências de ações para
que possam ser usadas em outros documentos, facilitando o trabalho. As macros podem con-
ter vírus, pois são áreas executáveis nos documentos do Office, por isso, quando você baixar
um arquivo do Office da internet, é necessário desabilitar as macros, para a segurança dos
seus dados. Os vírus que atacam documentos do Office são chamados vírus de macro. Ata-
lho: Alt+F8.
Observe que as ferramentas citadas são utilizadas em normas da ABNT, guia Referências. Ob-
serve, também, o uso da palavra “necessários”. As ferramentas citadas não são necessárias em
documentos mais longos ou completos, mas em documentos que seguem normas técnicas.
Errado.
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Vamos dividir o item em 2 (duas) partes. 1- Existem três maneiras de observar em qual modo
de exibição está o documento. I) Observe na foto se a guia exibida é a guia Exibir. Se for, pouco
provável, basta apenas observar qual botão de exibição está destacado. II) Observe, na parte
inferior direita da janela, a presença de três botões (principais atalhos dos modos de exibi-
ção) . São eles, da esquerda para a direita: modo leitura/modo layout de impressão/
modo web. Observe que o botão selecionado é o do meio (modo layout de impressão), que é o
modo de exibição padrão do Word 2016. III) Pela foto exibida do Word, poderíamos analisar o
modo de exibição. O modo leitura deixaria a tela cheia, sem as barras de ferramentas. O modo
tópicos exibiria o texto apenas em tópicos: só o título seria exibido nesse caso. 2- A segunda
parte do item é a visualização em 100%. Fácil, é só observar a barra de zoom , na
parte inferior direita da janela, e perceberá que está em 100%.
Errado.
Citou dois modos de exibição pouco usados pela grande maioria dos usuários.
Letra a.
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Guias Extras: como já citado, o Word 2016 poderá apresentar algumas guias extras, depen-
dendo do que o usuário estará editando em seus documentos. Vejamos algumas:
Ao inserir uma tabela, serão apresentadas as seguintes guias:
DICA!
Geralmente, ao cobrar a tecla CTRL+ alguma letra, tente ir pela
primeira letra da palavra em português. Exemplo: CTRL+N (negrito).
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Veja que o Word nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das letras exibidas,
o usuário será redirecionado para a guia escolhida, na qual serão exibidas as teclas para cada
ferramenta da guia.
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WORD 2016
CTRL+A: ABRIR CTRL+G: ALINHAR À DIREITA ALT: DICAS DE ATALHOS
ALT+G: DIGA-ME O QUE
CTRL+ N: NEGRITO CTRL+Z: DESFAZER
VOCÊ DESEJA FAZER
CTRL+I: ITÁLICO CTRL+K: INSERIR HIPERLINK F1: AJUDA
CTRL+S: SUBLINHADO CTRL+W: FECHAR F4: REPETIR A ÚLTIMA AÇÃO
CTRL+J: JUSTIFICAR CTRL+P: IMPRIMIR F5: IR PARA
F7: ORTOGRAFIA E
CTRL+T: SELECIONAR TUDO CTRL+B: SALVAR
GRAMÁTICA
CTRL+ SHIFT + “+”:
CTRL+L: LOCALIZAR F12: SALVAR COMO
SOBRESCRITO
SHIFT+ ENTER: QUEBRA DE
CTRL+R: REFAZER CTRL+ =: SUBSCRITO
LINHA
SHIFT+F3: ALTERNAR
CTRL+HOME: INÍCIO DO
CTRL+O: NOVO ENTRE MAIÚSCULAS E
DOCUMENTO
MINÚSCULAS
CTRL+END: FINAL DO CTRL+SHIFT+D:
CTRL+U: SUBSTITUIR
DOCUMENTO SUBLINHADO DUPLO
CTRL+ ENTER: QUEBRA DE CTRL+SHIFT+C: COPIAR
CTRL+E: CENTRALIZAR
PÁGINA FORMATAÇÃO
CTRL+Q: ALINHAR A
CTRL+SHIFT+V: COLAR
ESQUERDA CTRL+D: FORMATAR FONTE
FORMATAÇÃO
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a) Ctrl + e.
b) Ctrl + j.
c) Ctrl + d.
d) Alt + a.
e) Alt + b.
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QUESTÕES DE CONCURSO
055. (AOCP/UFPB/ADMINISTRADOR/2019) O Microsoft Office Word 2016 possui a possibili-
dade de tornar textos ou elementos gráficos em um elemento “clicável”, o qual, ao ser clicado,
permite acesso a informações em outra parte do mesmo documento ou fora dele. Assinale a
alternativa que descreve o nome desse recurso.
a) Paginação.
b) Hiperlink.
c) Citação.
d) Legenda.
e) Indicador.
Grupo Links
Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo) – atalho CTRL+K –, com o qual é
possível criar um link (atalho) para outro ponto do mesmo documento (nesse caso, o usuário
tem antes que criar um indicador para esse local usando este ícone ), outro arquivo
(documento do Word, apresentação do PowerPoint, vídeos etc.) ou, ainda, para uma página
da internet.
Obs.: é possível inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma
imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto, ele muda de formatação, fican-
do, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem
perder a funcionalidade do atalho.
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c) Iniciar uma nova seção em um documento é praticamente iniciar um documento novo den-
tro de um mesmo documento. Com isso, é possível determinar diferentes formatações de
texto dentro de um mesmo documento.
d) Inserir seções dentro de um documento é somente uma maneira de organizar o documento
para o usuário, mas não serve para alterar o documento em diferentes layouts.
e) Ao excluir uma quebra de seção, todo texto que estiver antes da quebra perderá sua
formatação.
Item que aborda conhecimento nas quebras de seção. Via de regra, quando alteramos a parte
estrutural ou estética, todas as páginas serão alteradas. Mas podemos inserir uma quebra de
seção que possibilitará a alteração estrutural ou estética somente de uma parte ou página
de um texto.
Letra c.
Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permi-
te copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C / CTRL+SHIFT+V.
Letra a.
Veja na figura:
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Letra e.
II – Os valores não são calculados automaticamente, é necessário editar a fórmula para efetu-
ar a atualização.
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Sempre que forem abordadas alterações que envolvam a estrutura ou a estética de TODO o
texto, mas o examinador quer abrir uma exceção, alterando apenas parte da estrutura ou esté-
tica, é quebra de seção.
Letra e.
ΧΑΡΛΟΣ
Sabendo-se que o teclado está configurado para o idioma português e que a instalação do
Word dispõe apenas das fontes usuais, pode-se deduzir que a fonte escolhida por Carlos foi:
a) Arial;
b) Itálico;
c) Symbol;
d) Times New Roman;
e) Versalete.
Podemos usar um pouco de lógica na questão ao observarmos que a palavra está em formato
de símbolos. Observe abaixo o nome GranOnline em símbolos:
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Letra c.
Quando apagamos algum termo, ele ficará taxado; quando digitamos um termo novo, ele ficará
sublinhado. Veja:
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Letra c.
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Letra b.
Efeitos encontrados na Guia Página Inicial, Grupo Fonte, Formatar Fonte. Veja:
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Letra e.
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Letra c.
Observe que, ao digitar uma palavra sem acento, o Word poderá corrigi-la automaticamente
(autocorreção) ou, então, sublinhar de vermelho (ortografia).
Letra b.
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Botão Mostrar Tudo, Guia Página Inicial, Grupo Parágrafo: exibe as marcas de formatação, co-
nhecidas como caracteres não imprimíveis.
Letra d.
Letra d.
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“Aparecida de Goiânia, por não possuir uma área geográfica grande que possibilitasse o setor pri-
mário, tanto na área agrícola quanto na pecuária, buscou sua base econômica na industrialização.”
Nas palavras “Aparecida de Goiânia”, “agrícola” e “pecuária” foram utilizados os seguin-
tes estilos:
a) itálico e sublinhado.
b) negrito e regular.
c) negrito e sublinhado.
d) itálico e negrito.
A pegadinha está na letra “b”. Somente posicionar o cursor irá aplicar o efeito na palavra em
que ele foi posicionado, e não no parágrafo.
Letra c.
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Às vezes, o vocábulo está correto e, mesmo assim, o Word sublinha; isso é devido ao não re-
conhecimento do termo.
Letra b.
Letra e.
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Observe a restrição com a palavra “DEVE”. Não aplicamos recuos por meio da barra de espaço,
mas pelo TAB ou pela Guia Página Inicial, Grupo Parágrafo.
Errado.
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Letra e.
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Letra b.
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Observe a dica:
Letra b.
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Observe a figura:
Letra a.
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Depois tudo isto se acaba. Voltam os dias torturantes; a atmosfera asfixiadora; o empedra-
mento do solo; a nudez da flora.
c) E o sertão é um vale fértil. É um pomar vastíssimo, sem dono.
Depois tudo isto se acaba. Voltam os dias torturantes; a atmosfera asfixiadora; o empedra-
mento do solo; a nudez da flora.
d) E o sertão é um vale fértil. É um pomar vastíssimo, sem dono.
Depois tudo isto se acaba. Voltam os dias torturantes; a atmosfera asfixiadora; o empedra-
mento do solo; a nudez da flora.
e) E o sertão é um vale fértil. É um pomar vastíssimo, sem dono.
Depois tudo isto se acaba. Voltam os dias torturantes; a atmosfera asfixiadora; o empedramen-
to do solo; a nudez da flora.
Ao clicar 1 vez, será aplicado o negrito. Clicar novamente irá retirar a formatação.
Letra e.
Observe na figura que o recurso está mostrando onde adiciona uma tabela:
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Letra a.
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Letra d.
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Observe a figura:
Guia Formatar, após selecionar a figura, opção posição. Veja:
Letra e.
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Com o passar do tempo, o Word vai aprendendo com o usuário, basta mostrar a ele.
Letra c.
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Veja a figura:
Letra a.
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c) Cria um índice para o documento, com base nos títulos de cada assunto.
d) Ajusta o espaçamento entre parágrafos, por meio de pontos de paradas predefinidos.
e) Permite criar um link no documento para acesso rápido a páginas da web e a outras partes
do próprio documento.
Veja as opções:
Letra d.
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a) Ctrl + U.
b) Ctrl + T.
c) Ctrl + S.
d) Ctrl + C.
e) Ctrl + =.
Veja:
Letra e.
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Letra e.
São os tamanhos mais utilizados no mercado. Guia Layout, Grupo Configurar Página.
Letra d.
Veja:
Letra e.
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RETURN = ENTER.
Letra d.
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Letra d.
INCLINOU = ITÁLICO.
Letra c.
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Conseguimos criar índices somente se usarmos estilos e marcarmos as entradas (Guia Página
Inicial e Guia Referências).
Certo.
Veja:
Letra c.
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Observe a restrição com a palavra “DEVE”. Não aplicamos recuos por meio da barra de espaço,
mas pelo TAB ou pela Guia Página Inicial, Grupo Parágrafo.
Errado.
Conseguimos criar índices somente se usarmos estilos e marcarmos as entradas (Guia Página
Inicial e Guia Referências).
Certo.
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Letra e.
Chegamos ao fim de mais uma aula. Espero que tenha gostado e aprendido muito sobre o
Microsoft Word 2016.
Até a próxima aula!!
Fabrício Melo
@infocomfabricio
Não se esqueça de avaliar a nossa aula!
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GABARITO
55. b 73. e 91. c
56. c 74. E 92. a
57. a 75. e 93. e
58. e 76. c 94. d
59. b 77. b 95. e
60. e 78. c 96. c
61. c 79. c 97. e
62. c 80. d 98. d
63. b 81. b 99. e
64. e 82. b 100. d
65. c 83. a 101. e
66. b 84. c 102. d
67. d 85. e 103. c
68. d 86. a 104. C
69. c 87. d 105. c
70. c 88. b 106. E
71. c 89. d 107. C
72. b 90. e 108. e
Fabrício Melo
Graduado em Sistemas de Informação. Especialista em concursos públicos, professor em diversos cursos
preparatórios de Brasília e São Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas
aulas se destacam pela excelente didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões
mais recentes de provas de concursos públicos.
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