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INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Livro Eletrônico
FABRÍCIO MELO
Graduado em Sistemas de Informação.

Especialista em concursos públicos, professor em
diversos cursos preparatórios de Brasília e São
Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na
área de Informática, suas aulas se destacam pela
excelente didática voltada para conhecimentos
práticos aplicados às questões mais recentes de
provas de concursos públicos.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Prof. Fabrício Melo
SUMÁRIO
Microsoft Excel 2010 ...................................................................................5
Planilha Eletrônica ......................................................................................7
Interface do Excel 2010............................................................................. 10
Guia Arquivo ............................................................................................ 13
Visualização de Impressão ......................................................................... 21
Imprimir Planilhas .................................................................................... 22
Guia Página Inicial .................................................................................... 27
Grupo Área de Transferência ...................................................................... 27
Grupo Fonte ............................................................................................ 29
Grupo Alinhamento ................................................................................... 31
Grupo Número ......................................................................................... 32
Grupo Estilo ............................................................................................. 34
Grupo Células .......................................................................................... 36
Grupo Edição ........................................................................................... 37
Guia Inserir ............................................................................................. 44
Grupo Tabelas .......................................................................................... 44
Relatório de Tabela Dinâmica ..................................................................... 45
Manipulando uma Tabela Dinâmica.............................................................. 49
Filtro em uma Tabela Dinâmica ................................................................... 49
Alterando Cálculos da Tabela Dinâmica ........................................................ 50
Trabalhando com Estilo da Tabela Dinâmica .................................................. 51
Grupo Ilustrações ..................................................................................... 52
Grupo Gráficos ......................................................................................... 53
www.grancursosonline.com.br 3 de 195
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Grupo Minigráficos .................................................................................... 58

Criando Gráficos ....................................................................................... 59
Gráfico de Colunas.................................................................................... 61
Manipulando Gráficos ................................................................................ 62
Grupo Filtro/Segmentação de Dados ........................................................... 66
Questões de Concurso ............................................................................. 178
Gabarito ................................................................................................ 195
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MICROSOFT EXCEL 2010
Hoje, iniciaremos a nossa aula sobre o Microsoft Excel 2010.
Seja bem-vindo(a)!
O Microsoft Excel 2010 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em
que as informações são digitadas em pequenos quadrados chamadas de células, as
células são cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais, ou seja, o ponto de
encontro entre as colunas e as linhas.
WORD EDITOR DE TEXTOS
EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS

POWER POINT APRESENTAÇÃO DE SLIDES
OUTLOOK GERENCIADOR DE E-MAIL E COMPROMISSOS
ACCESS BANCO DE DADOS
PUBLISHER DESENHOS
ONE NOTE ANOTAÇÕES
O Microsoft Excel 2010 trabalha com o consagrado formato de arquivo.xlsx que
utiliza a tecnologia XML. O formato.xls não foi extinto do Excel 2010, mas o.xlsx é
o formato padrão. Quando salvamos um documento no formato.xlsx o documento
ficará mais leve (ocupará menos espaço), aceitará uma maior quantidade de for-
matações, é totalmente compatível com a Web e a capacidade de recuperação em
caso de corrompimento chega a ser 70% maior que o formato.xls.
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O formato.pdf também se destaca no Excel 2010, onde é possível exportar/sal-
var uma planilha para o formato portátil.
No Excel 2010 é possível apenas exportar/salvar no formato.pdf. Para abertura ou
edição é necessário usar outro software, como o pacote de edição da Adobe, por
exemplo.
A seguir, alguns formatos de arquivos suportados pelo Excel 2010:
.xlsx: formato xml.
.xls: formato da versão 2003 e anteriores.
.xlsm: formato que contém macro (vba).
.xlt: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário...)
de planilhas da versão 2003 e anteriores.
.xltx: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário...)
com o padrão xml.
.ods: formato de arquivo do Libre Office Calc.
.csv: formato de arquivo separado por vírgulas. Usados entre troca de dados do
Excel para aplicativos de bancos de dados, por exemplo.
.xml: formato de arquivos para Web.
.html: formato de arquivos para Web.
.pdf: arquivos portáteis.
O programa Microsoft Excel 2010 é um programa voltado para construção de
Tabelas simples até as mais complexas, assim que você abre o Microsoft Excel 2010
o que você visualiza é uma folha composta de colunas e linhas formando células.
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As células são organizadas por Colunas e Linhas, em que cada coluna é denomina-
da por uma letra do alfabeto e as linhas por números formando uma referência de
célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e um número de
uma linha ex.: A1, B2.
Planilha Eletrônica
A planilha eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na
qual podem ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, sim-
ples ou complexos. De acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por
qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha necessidade de efetuar
cálculos financeiros, estatísticos ou científicos.
O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta de trabalho, nesta
pasta de trabalho você tem disponíveis três planilhas em que cada planilha tem
uma quantidade de Células, Colunas, Linhas e Páginas.
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A versão do Excel 2010 tem uma interface do usuário orientada a resultados
que facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que
eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora
estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm
grupos de comandos e recursos.
O Excel é a planilha eletrônica mais famosa e utilizada no mundo que possui
recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o gerenciamento de
planilhas, cálculos, listas, e até mesmo de pequenos bancos de dados. Ele também
pode funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enorme variedade
de funções e fórmulas.
Nessa versão temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso permitir
que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2010
oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente,
a grade do Office Excel 2010 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas totalizan-
do a quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26 linhas, na horizontal
1.638 restando 4 colunas, você multiplicando a quantidade de linhas na vertical e
horizontal você terá esse total 34.350.498,00 de folhas por planilhas, esses valo-
res variam dependendo do papel e da orientação da folha que você estiver usando,
como o Excel por padrão trabalha com o tamanho do papel A4 e orientação em
Retrato os cálculos foram feito nesta configuração padrão do Excel. Para aqueles
que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV.
1. (UPENET/FACEPE/ANALISTA) A planilha Excel é caracterizada pelo fato de
a) dispor de números e fórmulas matemáticas sem o uso de gráficos.
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b) ser estruturada em uma matriz de linhas x colunas.
c) não permitir filtrar informações das células.
d) utilizar apenas caracteres numéricos em suas células.
e) não permitir a inserção de imagens em seus conteúdos de células.
Letra b.
a) Excel possui gráficos.
c) Permite filtrar informações das células.
d) Pode utilizar caracteres de letras em suas células.
e) Permite a inserção de imagens em suas células.
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Interface do Excel 2010
Vamos conhecer cada uma das partes que compõem a Interface do Excel 2010.
• Barra de ferramentas de acesso rápido: a Barra de Ferramentas de Aces-
so Rápido é a pequena área na parte superior direita da Faixa de Opções.
Ela contém os itens que você usa com frequência: Salvar, Desfazer e Repetir.
Você pode adicionar seus comandos favoritos a ela para que estejam disponí-
veis não importando em que guia você esteja.
• Barra de Título: exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do
programa.
• Barra de Guias: na nova versão, a barra de menus é chamada de Guias,
assim que você abre o Excel 2010 a primeira que é exibida é o Arquivo, esse
modo de exibição é chamado de Faixa de opções.
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• Faixa de Opções: a Faixa de Opções traz os comandos mais populares para

o primeiro plano, para que você não precise procurar em várias partes do pro-
grama por coisas que faz o tempo todo. Tem como finalidade principal facilitar
e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções foi completamente pesquisada e
projetada a partir de experiências dos usuários, portanto esses comandos
estão na posição ideal.
• Barra de Fórmulas: ela é dividida em duas partes: i) caixa de nome, exi-
be a célula que está selecionada; e ii) inserir funções, abre uma caixa de
diálogo mostrando as fórmulas mais usadas no Excel, e permite também que
você escolha uma outra fórmula que não seja classificada como a mais usada.
• Cabeçalho de Colunas: permite identificar a coluna em que se encontra
determinada informação.
• Cabeçalho de Linhas: permite identificar a linha em que se encontra deter-
minada informação.
• Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: permite o deslocamento da pla-
nilha para cima e para baixo e para os lados.
• Cursor de Seleção: exibe a célula que irá receber as informações.
• Cursor Inserção: desloca o cursor de seleção sobre as células.
• Guias de Planilhas: exibe três planilhas PLAN1, PLAN2, PLAN3, que podem ser
renomeadas de acordo com as informações que foram digitadas nas mesmas.
• Controlador de Zoom: permite que você aumente ou diminua o tamanho da
folha, facilitando a leitura do que foi digitado na página.
• Botões de Exibições: exibe três modos de visualizações que são: Normal,
Layout de página e Visualização de quebra de página.
• Normal: exibe a grade da planilha das versões anteriores.
• Layout da página: exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização
também do cabeçalho.
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• Visualização de quebra de página: exibe a visualização só da tabela.
• Barra de Status: barra que exibe informações sobre o comando selecionado
ou uma operação em andamento, no centro da barra de status você tem o
painel soma, onde são exibidos resultados de valores selecionados, já no lado
direito da barra, temos a caixa do teclado que indica se a tecla CapsLock,
Scroll Lock, End, Num Lock estão ativas.
Iniciador de Caixa de Diálogo para Ver mais Opções para esse Grupo
Específico
Essa seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar
nela, verá mais opções relacionadas ao grupo. Essas opções frequentemente apa-
recerão na forma de uma caixa de diálogo que você pode reconhecer a partir de
uma versão anterior do Excel. Ou ainda, podem aparecer em um painel de tarefas
de aspecto familiar.
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Conheça as Guias do Excel 2010
Vamos explorar o “calcanhar de Aquiles” dos candidatos que é o estudo de
guias, grupos e ferramentas. O Excel 2010 contém a faixa de opções que foi criada
com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão
organizados em grupos lógicos, os quais, por sua vez, são organizadas em guias.
Muitos candidatos tentam decorar toda essa quantidade de ferramentas. Impossí-
vel! Vamos tentar estudar usando a lógica em cima de questões de provas.
Estudaremos as Guias padronizadas do Excel 2010, porém dependendo da ferra-
menta que o usuário utilize, podem surgir novas Guias extras. Exemplo: ao inserir
uma figura irá surgir a guia FORMATAR, e ao inserir um gráfico as guias Design e
Formatar.
Guia Arquivo
A “Guia” adicional da Faixa de Opções que, ao contrário das demais, não abre
uma nova faixa. Em vez disso, abre uma janela que se sobrepõe à de edição dos
documentos na qual podem ser encontradas todas as funções normalmente ofere-
cidas pelo tradicional menu “Arquivo”.
A Microsoft batizou a inovação, de “Modo de exibição Backstage” e, para
evidenciar que sua guia não dá acesso a uma nova Faixa de Opções, mas em vez
disso altera o modo de exibição, decidiu destacá-la com uma cor diferente das de-
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mais guias. Que cor? Bem, uma cor que depende do aplicativo e não do “Esquema
de Cores” adotado (a interface dos aplicativos Office é extremamente flexível e
“personalizável” e esta tendência não apenas se manteve como foi estendida na
versão 2010; o “Esquema de Cores” é apenas mais uma das muitas configurações
de aparência da interface oferecidas). No Word 2010, a nova guia assume uma cor
azul intenso como pode ser vista no canto superior esquerdo da janela. Já no Excel
a cor é verde, e no PowerPoint é vermelho sangue.
Dica
A lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas que manipulam
o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar... Não
importa a quantidade de páginas que você criou; Arquivo, via de regra, tratará o
arquivo como um TODO e não cada página isoladamente.
Obs.: existem algumas exceções como no caso a opção imprimir, que podemos
imprimir páginas separadamente.
Veja os principais comandos dessa nova guia.
Salvar/Salvar como (CTRL+B): a primeira vez que irá salvar o documento
as duas opções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante
que o Salvar apenas atualiza o documento e o Salvar como exibe a janela a seguir.
Contém os locais onde serão armazenados os arquivos. Opções locais e também na
nuvem (SkyDrive).
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2. (VUNESP/CÂMARA DE DOIS CÓRREGOS-SP/ASSISTENTE) Considere o arquivo
do MS-Excel 2010, em sua configuração original, apresentado a seguir.
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Assinale a alternativa que contém a ação resultante dos seguintes passos, na se-
quência:
I – Clicar na guia Arquivo;
II – Clicar em Salvar como;
III – Digitar a palavra Concurso no campo Nome do arquivo;
IV – Clicar no botão Salvar.
a) Uma nova pasta de trabalho chamada Câmara Municipal será criada na Área de
Trabalho.
b) A planilha Plan2 será renomeada para Concurso.
c) A pasta de trabalho Câmara Municipal será apagada e será criada a pasta de
trabalho Concurso em seu lugar.
d) Será criada uma nova planilha chamada Concurso na frente da Plan3, dentro da
pasta de trabalho Câmara Municipal.
e) Será criada uma nova pasta de trabalho chamada Concurso mantendo intacta a
Câmara Municipal.
Letra e.
Salvar como, escolhendo um novo nome a pasta de trabalho, será preservado a
pasta atual.
• Abrir (CTRL A): abre um documento existente e que já foi salvo anterior-
mente.
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• Fechar: encerra a sessão de trabalho.
• Informações: traz informações referentes à Pasta que está aberta no mo-
mento e algumas configurações para que você proteja, compartilhe e verifi-
que versões anteriores.
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Na página de informações podemos encontra as seguintes opções.
Proteger Pasta de Trabalho: esse comando lhe oferece várias op-
ções de Permissões para proteção e visualização para sua pasta.
Veja as opções.
Verificando Problemas: essa opção faz uma inspeção, uma verifi-
cação completa em sua pasta, procurando por problemas nela antes
de ser compartilhada. Veja suas opções.
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Gerenciar Versões: com essa ferramenta, você pode verificar ver-
sões anteriores da pasta, recuperar pastas não salvas e excluir todas
as pastas que ainda não foram salvas. Veja seu menu de opções.
• Recente: essa opção mostra todas as pastas de trabalho acessadas recente-
mente, inclusive também mostra os locais onde estas pastas estão. Veja sua
interface.
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• Novo (CTRL O): esse comando permite a abertura de um novo documento.
• Imprimir (CTRL + P): ao clicar na opção Imprimir abre-se uma janela de
impressão. Nessa janela, atribui-se as configurações de página, seleção e
propriedades de impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e ou-
tros atributos.
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Visualização de Impressão
Para visualizar a planilha do Excel 2010 no formato em que ela será impressa,
clique na Guia Arquivo e clique na opção Imprimir. Será aberta a janela Backs-
tage com a visualização de seu documento. Veja a imagem a seguir:
Ao fazer isso, o Excel 2010 exibe a planilha selecionada na janela Visualização
de Impressão.
Quando a janela Visualização é exibida, ela mostra como a planilha selecionada
será impressa com as configurações atuais. Veja a imagem a seguir:
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No canto inferior esquerdo da área Visualização de Impressão, o Excel 2010

indica quantas páginas serão necessárias para imprimir a planilha e o número da
página que você está visualizando.
Dica
Você pode visualizar a próxima página a ser impressa pressionando a tecla Page
Down; e para ir para a página anterior pressione a tecla Page Up.
Imprimir Planilhas
Quando estiver pronto para imprimir uma planilha, basta clicar na guia Arquivo
e clicar na opção Imprimir. Com a janela Backstage aberta basta clicar no botão
Imprimir mostrado na figura a seguir. Essa opção envia sua pasta de trabalho dire-
tamente para a impressora sem fazer nenhuma alteração. Veja a imagem a seguir:
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Dica
Caso queira fazer mais alguma configuração antes de imprimir, ainda na janela
Backstage, faça as modificações que achar necessário usando os controles dessa
janela. Por exemplo, você pode escolher a impressora para a qual deseja enviar o
trabalho, imprimir várias cópias da planilha e selecionar se as cópias serão agrupa-
das (todas as páginas de um documento juntas) ou não (várias cópias da mesma
página são impressas juntas).
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• Salvar e Enviar: apresenta opções para envio do documento, via e-mail ou
por fax.
• Ajuda: nessa opção você encontra um Suporte do Office, Fale conosco, Op-
ção de configuração do Excel, sendo esta idêntica à opção Opções descrita a
seguir. Veja sua interface e algumas de suas opções.
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Ajuda do Microsoft Office: tanto esta opção, quanto o
atalho F1 do teclado, abre a janela Ajuda do Excel.
Introdução: abre o navegador na página da Mi-
crosoft para que você obtenha informações bási-
cas de utilização do Excel.
Fale Conosco: abre o navegador na página da
Microsoft para que você possa falar com o Supor-
te da Microsoft.
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Opções: abre a janela Opções do Excel
para que você possa configurar o Excel de
acordo com sua necessidade.
Verificar Atualizações: verifica se há atu-
alizações disponíveis para o Office.
Opções: abre a janela Opções do Excel que permite acessar as opções
do programa para alteração de modos de exibição, idioma-padrão, modificação
do esquema de cores da área de trabalho, configurações de salvamento manual/
automático, modificação e implementação de teclas de atalho, gerenciamento de
plug-ins e diversos outros parâmetros.
Sair: encerra a sessão de trabalho e fecha o programa.
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Guia Página Inicial
Na Guia Página Inicial podemos ter todo o controle de formatação dos itens adi-
cionados na planilha, tais como alterar o tamanho da fonte e alinhar os caracteres,
texto ou números que estão dentro da célula selecionada, como criar bordas, pre-
encher a célula com cores, mesclar e centralizar a célula etc.
Dica
Ferramentas de formatação básica – formatação da fonte, parágrafo, recortar,
copiar, colar, estilos... Geralmente ferramentas que iremos usar em qualquer pla-
nilha que produziremos. Básico, formatação isolada de alguma célula ou trecho da
planilha.
Grupo Área de Transferência
Com o o próprio nome sugere a área de transferência permite copiar, recortar
palavras ou trechos de uma planilha.
Colar (Ctrl V): cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) co-
piado ou recortado e que se encontra na área de transferência. Atalho
CTRL + V.
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Obs.: a partir da seta localizada abaixo do respectivo botão é possível acessar,
entre outras opções, a função Colar Especial, que permite, por exemplo,
colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.
Recortar (Ctrl X): recorta um item (pode ser uma letra, palavra, ima-
gem) armazenando-o temporariamente na Área de Transferência para
em seguida ser colado no local desejado. Atalho CTRL + X.
Obs.: a partir da seta localizada abaixo do respectivo botão é possível acessar,
entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo,
colocar um texto retirando todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.
Copiar (Ctrl C): copia o item selecionado (cria uma cópia na área de
transferência). Atalho CTRL+C.
Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em
vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar
em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C/CTRL+SHIFT+V.
No Excel, assim com o no Word, é permitido que seja copiado ou recortado ape-
nas um item de cada vez, ao copiar outro item esse último substituirá o primeiro,
porém ele oferece um recurso para que possamos manter mais de um item na área
de transferência, precisamente até 24 itens. Conforme o próprio nome, esse recur-
so se chama Área de transferência e é acessada na guia Página Inicial, grupo Área
de Transferência. Veja a imagem a seguir.
INFORMÁTICA
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Grupo Fonte
Esse grupo permite que você edite, altere ou formate o tipo de letra mudando
sua cor, tamanho, formato e a cor de preenchimento da célula onde a fonte ou item
se encontra.
Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um
tipo de letra a ser exibido em seu texto. Em cada texto pode
haver mais de um tipo de fontes diferentes.
Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você
escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um
tamanho manualmente.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cur-
sor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a
palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.
Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor
estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou pala-
vra já estiver em itálico, a formatação será removida.
Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do
texto selecionado. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que
você inserir será sublinhado.
Bordas: insere vários tipos de bordas nas células ou em toda planilha.
Veja seu menu.
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Cor de Preenchimento: colore o plano de fundo das células selecionadas.
Cor da fonte: altera a cor do texto inserido na célula.
Grupo Alinhamento
Permite a formatação das células aplicando características específicas a cada uma
delas. Esse Grupo exibe os principais botões de formatação, como: Alinhar à Esquer-
da, Centralizar, Alinhar à Direita, Diminuir Recuo e Aumentar Recuo, entre outros.
Como também exibe a caixa de diálogo Alinhamento. Veja a imagem a seguir.
Vejamos os botões desse grupo.
Alinhar em cima” Alinhar no Meio e Alinhar Embaixo: respec-
tivamente, esses botões significam que o primeiro irá alinhar o
texto na parte de cima da célula, o segundo alinhado ao meio (cen-
tro), e o terceiro fará o alinhamento na parte de baixo da célula.
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MS-Excel 2010
Alinhar Texto à Esquerda, Centralizar e Alinhar Texto à
direita: respectivamente, esses botões irão alinhar o texto contido
na célula à Esquerda, ao meio e à Direita.
Orientação: gira o texto em um ângulo diagonal ou em uma orientação
vertical. Recurso usado para rotular colunas estreitas.
Diminuir Recuo: diminui a margem entre a borda e o texto da célula.
Aumentar Recuo: aumenta a margem entre a borda e o texto da célula.
Quebra Texto Automaticamente: torna todo con-
teúdo visível em uma célula, exibindo-o em várias li-
nhas.
Mesclar e Centralizar: une as células selecionadas
a uma célula maior e centraliza o conteúdo na nova
célula. Muito utilizado para criar rótulos, títulos que ocupam várias colunas.
Grupo Número
Permite aplicar características específicas a números em cada uma das células.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Formato de Número: escolhe como os valores de uma
célula serão exibidos, com porcentual, moeda, data, hora
e etc. Veja seu menu de opções.
Formato de Número de Contabilização (Moeda): escolhe um forma-
to alternativo de moeda para a célula selecionada. Veja seu menu:
Estilo de Porcentagem (Ctrl Shift %): exibe o valor da célula como
percentual.
Separador de Milhares: exibe o valor da célula com um separador de mi-
lhar. Esse comando altera o formato da célula para contábil sem o símbolo
de moeda.
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MS-Excel 2010
Aumentar Casas Decimais: mostra valores mais precisos exibindo mais
casa decimais.
Diminuir Casa Decimais: mostra valores menos precisos exibindo menos
casas decimais.
Grupo Estilo
Essa opção é utilizada para aplicar, automaticamente um formato predefinido a
uma planilha selecionada.
Formatação Condicional: realça as células de seu interesse, en-
fatiza valores incomuns e visualiza os dados usando Barras de Da-
dos, Escalas de Cor e Conjuntos de ícones baseados em critérios
específicos. Veja as opções do seu menu.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Formatar como Tabela: formata rapidamente um intervalo de célu-
las e converte este intervalo em tabela, escolhendo um estilo de ta-
bela predefinida. Veja as opções:
Estilos de Célula: formata rapidamente uma célula escolhendo um dos
estilos predefinidos ou você mesmo pode predefinir seus estilos. Veja seu
menu.
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MS-Excel 2010
Grupo Células
Nesse grupo podemos inserir, excluir ou formatar as células selecionadas, pode-
mos inserir ou excluir células, linhas, colunas ou planilhas.
Inserir: insere células, linhas ou colunas na planilha ou tabela.
Excluir: exclui linhas ou colunas na planilha ou tabela.
Formatar: altera a altura da linha ou largura da coluna, organiza
planilhas ou protege e oculta células.
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Grupo Edição
Soma (Alt =): exibe a soma das células selecionadas diretamente após
essas células.
Preencher: continua um padrão em uma ou mais células adjacentes, po-
dendo ser células em qualquer direção e intervalo de células adjacentes.
Limpar: exclui todos os elementos das células ou remove seletivamente
a formatação, o conteúdo ou comentários.
Classificar e Filtrar: organiza os dados para que seja mais fácil anali-
sá-los. Podendo também, classificar os dados selecionados em ordem
crescente ou decrescente.
Localizar e Selecionar: localiza e seleciona um texto específico, uma
formatação ou um tipo de informação no documento.
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3. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Observe as figuras a seguir, extraídas do MS-Excel
2010, em sua configuração padrão. A Figura I apresenta parte de uma planilha com
dados no intervalo A2:C6. A Figura II apresenta uma proposta de classificação, que
ainda não foi aplicada, configurada na caixa de diálogo Classificar, que pode ser aces-
sada no grupo Classificar e Filtrar, da guia Dados, ao selecionar um intervalo de células.
Assinale a alternativa que contém o novo valor que será apresentado na célula C5,
quando a nova proposta de classificação for aplicada sobre o intervalo de células A2:C6.
a) 23
b) 35
c) 31
d) 22
e) 14
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MS-Excel 2010
Letra c.
Observe que a classificação está em níveis, primeiro será aplicada uma classifica-
ção alfabética do nome em ordem decrescente. O segundo nível só será aplicado
caso haja "empate" no primeiro nível, ou seja, o segundo nível só será aplicado
para os nomes "Carlos Silva".
Ao aplicar o primeiro nível de classificação, observamos que em ordem decrescente
os nomes ficariam ordenados assim Paula Soarez à Maria Antonieta à Daniel Lima
à Carlos Silva à Carlos Silva.
Para os dois registros repetidos com mesmo nome, seria aplicado o segundo nível
de classificação, que seria a idade em ordem crescente, então o Carlos supervisor
estaria na frente do Carlos analista, assim ele ocuparia a linha C. A célula C5 ficaria
com a idade, 31.
4. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Assinale a opção que indica o botão usado no Excel
2010, em Língua Portuguesa, para mesclar células.
a)
b)
c)
d)
e)
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Letra e.
a) Guia Desenvolvedor, grupo Controles, botão Exibir códigos (guia extra do Excel).
b) Alinhar à direita. c) Formatar células. d) Guia Desenvolvedor, grupo Controles,
ferramenta Inserir, botão Caixa de grupo (Controle de Formulários) - (guia extra
do Excel).
5. (VUNESP/PREF. SERTÃOZINHO-SP/PSICOLÓGO) Observe a tabela a seguir, ex-
traída do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão. O intervalo B2:B5 contém
valores no formato Moeda, com duas casas decimais.
Assinale a alternativa que apresenta o novo valor da célula B4, quando nela for
aplicada, apenas uma vez, o recurso associado ao botão , do grupo Número, da
guia Página Inicial.
a) R$ 2.323,34
b) R$ 2.323,3
c) R$ 2.323
d) R$ 2.323,0
e) R$ 2.323,00
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Letra b.
O botão citado é o diminuir casas decimais. Além de exigir do candidato o conheci-
mento sobre a função do botão (diminuir casas decimais) e não confundir com
o aumentar casas decimais, o examinador exigiu o conhecimento de arre-
dondamento matemático básico. O valor 34, quando cortado uma casa decimal,
ficará 3. Pois de 4,999... para baixo arredonda para menos. E de 5,0001... para
cima arredonda para mais.
6. (VUNESP/CÂMARA INDAIATUBA-SP/AUXILIAR) Tem-se a seguinte planilha, cria-
da no Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão:
Considerando que a célula B9 contém a fórmula = SOMA(B2:B8), ao se ocultarem
as linhas 4 e 5, assinale a alternativa que indica o resultado correto que é apresen-
tado na célula B9.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
a)
b)
c)
d)
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
e)
Letra e.
Quando usamos o recurso de ocultar uma célula, os valores permanecerão na fór-
mula, mantendo o resultado de 280. O resultado só iria alterar, caso apagasse o
valor de uma célula.
7. (FGV/SEPOG-RO/TÉCNICO) Observe a figura abaixo usada para a formatação

condicional de uma célula no MS Excel 2010 em Português. As cores de fundo na
colunaFormato são, de cima para baixo, amarelo, vermelho e azul.
Se a célula A1 contiver o valor 340, a cor de fundo dessa mesma célula será
a) branco.
b) amarelo.
c) vermelho.
d) azul
e) preto.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Letra c.
Formatação condicional. Configuramos as células para que sejam formatadas de
acordo com os valores que elas recebem. 340 é um valor < 400, então a célula irá
ficar com o fundo vermelho de acordo com o que foi configurado na caixa mostrada
na figura.
Guia Inserir
A Guia Inserir é utiliza principalmente para a inserção de informações em sua
planilha, ou seja, nesta guia você poderá inserir tabelas, gráficos, cabeçalhos, as-
sinatura digital, e até mesmo imagens que porventura sejam úteis ao seu trabalho.
Dica
Inserção de objetos – inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, links
e os gráficos... O que trazemos de fora do Excel para dentro da planilha. Ideia de
importação/inserção de alguma coisa...
Grupo Tabelas
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Tabela Dinâmica: essa ferramenta é utilizada para resumir os dados
usando uma tabela dinâmica, o que torna mais fácil organizar e resumir
dados complicados, bem como analisar detalhes. A ferramenta Tabela
Dinâmica possui outra opção, o Gráfico Dinâmico, o qual permite criar um gráfico
dinâmico a partir de uma tabela dinâmica.
Relatório de Tabela Dinâmica
Um relatório de tabela dinâmica é uma tabela interativa que você pode usar
para resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Você pode girar suas
linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados
por meio da exibição de páginas diferentes ou exibir os detalhes de áreas de inte-
resse. Considere o exemplo da figura a seguir.
Um exemplo de um relatório de tabela dinâmica simples. Os dados de origem
estão na lista à esquerda. Nesse exemplo são exibidos os totais de vendas trimes-
trais por produto e filtrados para uma determinada categoria. Por exemplo, na Fi-
gura anterior, estão sendo exibidos os totais para a categoria Esporte, a qual tem
os produtos Golfe e Tênis, bem como o total geral para essa categoria.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Poderíamos selecionar outra categoria e o Excel, rapidamente, filtraria apenas
os produtos daquela categoria e recalcularia os totais e o total geral. Também po-
deríamos filtrar as vendas para um único trimestre, selecionando o respectivo tri-
mestre na lista de trimestres. Esse é apenas um pequeno exemplo dos relatórios
dinâmicos que podem ser construídos com o uso de Tabelas Dinâmicas.
Um relatório de Tabela Dinâmica é especialmente útil quando você tem uma longa
lista de valores para serem somados, e os dados ou subtotais agregados ajudam a ana-
lisar os dados segundo perspectivas diferentes e comparar valores de dados similares.
Além disso, nas tabelas dinâmicas você pode organizar os dados em grupos, alterar
a exibição dos dados, resumir totais por categorias, utilizando apenas o mouse.
Ao usar um relatório de Tabela Dinâmica, você pode, também, explorar e apre-
sentar um resumo dos seus dados de planilha ou uma fonte de dados externa.
Por exemplo, o relatório de Tabela Dinâmica a seguir mostra a comparação das
vendas totais do departamento de Golfe no terceiro trimestre na célula F3 com as
vendas de outros esportes ou trimestres, ou com as vendas totais de todos os de-
partamentos.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
1) Os dados de origem, nesse caso, a partir de uma planilha.
2) Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3º trimestre no relatório de
Tabela Dinâmica.
3) O relatório de Tabela Dinâmica completo.
4) O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem.
Faça na prática
Para iniciar, a primeira coisa a ser feita é selecionar na planilha os dados que farão
parte da tabela dinâmica, incluindo os rótulos das colunas.
Após selecionar os dados, você irá clicar no botão Tabela Dinâmica, no grupo Tabe-
las da guia Inserir. E na lista que surgir, deverá clicar sob a opção Tabela Dinâmica.
Veja a imagem a seguir:
Ao clicar nessa opção, surgirá a janela Criar Tabela Dinâmica, conforme mostra a
imagem a seguir:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
1) Selecionar uma tabela ou intervalo – nessa área será definida qual é o inter-
valo de células que estão os dados que deseja analisar no relatório de tabela
dinâmica. Se o intervalo de células for selecionado previamente, essa caixa
já exibirá o intervalo selecionado. Caso contrário, estará em branco.
2) Usar uma fonte de dados externa – permite montar um relatório de tabela
dinâmica a partir de outros dados, como os dados de um sistema de uma
empresa.
3) Nesse campo você poderá definir o local em que será criado o relatório de
tabela dinâmica, ou seja, se será criado em uma nova planilha ou em uma
planilha existente.
Após ser definida a fonte de dados e o local onde a tabela dinâmica será inseri-
da, no lado esquerdo da tela será exibida a caixa Tabela Dinâmica, que indica onde
será criado o relatório da tabela dinâmica. Veja a imagem a seguir:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
No lado direito da tela do Excel será exibida a caixa Lista de campos da tabela
dinâmica. É nessa caixa que você definirá toda a configuração do relatório de tabela
dinâmica que está sendo criado.
Veja os campos a seguir:
1) Nesse campo são exibidos todos os campos selecionados na planilha e que
serão utilizados para a montagem do relatório.
2) Campo Filtro de Relatório: nesse campo você poderá inserir os campos prin-
cipais da tabela dinâmica, que serão utilizados para controlar o filtro de toda
a tabela dinâmica.
3) Campo Rótulos da Coluna: os dados dos campos colocados nessa área serão
exibidos como títulos das colunas da tabela dinâmica.
4) Campo Rótulos de Linha: os dados dos campos colocados nessa área serão
exibidos como títulos das linhas da tabela dinâmica.
5) Campo Valores: nesse campo serão definidos os campos que serão calcula-
dos ou resumidos. Na maioria das vezes estes são campos numéricos.
Manipulando uma Tabela Dinâmica
Após ter criado um relatório de tabela dinâmica, você poderá explorar os diver-
sos recursos que o Excel oferece para analisar os dados e também para formatá-los.
Filtro em uma Tabela Dinâmica
Use um filtro de relatório para exibir corretamente um subconjunto de dados em
um relatório de tabela dinâmica ou relatório de gráfico dinâmico. Um filtro de re-
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
latório ajuda a gerenciar a exibição de grandes quantidades de dados e a enfatizar
um subconjunto de dados no relatório, como uma linha de produtos, um intervalo
de tempo ou uma região geográfica.
Você pode observar que cada um dos campos que fazem parte da tabela dinâ-
mica, com exceção do campo calculado na área Valores, tem um botão de filtro.
Clicando sobre esse botão será exibida uma lista com as opções de filtragem e
classificação de dados para a coluna selecionada. Veja a imagem a seguir:
Esses recursos podem ser utilizados da mesma forma que você já aprendeu an-
teriormente, quando tratamos sobre classificação e filtragem de dados.
Alterando Cálculos da Tabela Dinâmica
Por padrão, sempre que você adicionar um campo na área Valores da tabela
dinâmica, os valores contidos nesse campo serão somados.
Porém, poderá utilizar outros cálculos, por exemplo, calcular a média.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Para fazer isso, basta acionar a seta para baixo, ao lado do campo desejado,
na caixa Valores, na Lista de campos da tabela dinâmica e, na listagem que será
exibida, selecionando a opção Configurações do Campo de Valor...
Em seguida será exibida a janela Configurações do Campo de Valor, onde você
poderá definir um nome de exibição para o campo, bem como escolher na caixa
Resumir campo de valor a função que será utilizada para realizar o cálculo na tabela
dinâmica. Veja a imagem a seguir:
Trabalhando com Estilo da Tabela Dinâmica
Depois de ter adicionado os campos, exibido o nível adequado de detalhes,
criado cálculos e ter classificado, filtrado e agrupado dados de maneira desejada
em um relatório de Tabela Dinâmica, você também poderá aprimorar o layout e o
formato do relatório para melhorar a legibilidade e torná-lo mais atraente.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Você também pode formatar condicionalmente um relatório de tabela dinâmica.
O Excel possui diversos estilos de formatação predefinidos para serem aplicados
em uma tabela dinâmica.
Dica
Ao selecionar uma das células da tabela dinâmica, as Ferramentas de Tabela Dinâ-
mica são exibidas na Faixa de Opções. Sendo assim, acionando a guia Design, você
encontrará o quadro Estilos de Tabela Dinâmica, que permitirá selecionar o estilo
de formatação desejado.
Veja a imagem a seguir:
Tabela: cria uma tabela para gerenciar e analisar dados relacionados, fa-
cilitando a classificação, filtragem e formatação dos dados em uma plani-
lha.
Grupo Ilustrações
Esse grupo oferece inúmeros recursos para inserir imagens em sua planilha.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Imagem: permite inserir uma imagem de um arquivo, ou seja, busca
uma imagem que está armazenada em seu computador.
Clip-Art: insere em seu documento, desenhos, filmes, sons ou fotos de
catálogo para ilustrar um conceito específico.
Formas: permite inserir formas geométricas, como setas, linhas
retas etc.
SmartArt: permite ao usuário inserir várias formas. É possível re-
presentar visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente
explorado nos concursos atualmente.
Instantâneo: insere uma imagem de qualquer programa que
não esteja minimizado na barra de tarefas. Com essa ferramenta o usuário pode
capturar um “pedaço” da tela aleatoriamente.
Grupo Gráficos
Demonstrar números em forma de gráficos é uma das características mais atra-
entes do Excel. Nesses casos, um gráfico pode demonstrar todo um conceito ou dar
uma ideia precisa e instantânea sobre um determinado assunto que possivelmente
exigiria a leitura atenta de muitas linhas e colunas de números da planilha.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
O Excel 2010 possui uma grande variedade de tipos de gráficos que podem re-
presentar os dados por meio de dezenas de formatos em duas e três dimensões e
cada gráfico possui subtipos ou variações. A quantidade de subtipos varia de tipo
para tipo de gráfico.
Vejamos agora suas ferramentas.
Colunas: essa ferramenta permite inserir um gráfico de colunas que são
usados para comparar valores em diversas categorias. Veja suas opções:
Linhas: essa ferramenta permite inserir um gráfico de linhas que são usa-
dos para exibir tendências ao longo do tempo. Veja suas opções:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Pizza: a ferramenta Pizza permite inserir um gráfico em formato de pizza
que exibe a contribuição de cada valor em relação a um total. Esse forma-
to é usado quando os valores podem ser somados ou quando há apenas
uma série de dados e todos os valores são positivos. Veja suas opções.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Barras: essa ferramenta permite inserir um gráfico de barras que são o
melhor tipo para comparar múltiplos valores. Veja suas opções:
Área: a ferramenta Área permite Inserir um gráfico em formato de área
que enfatizam as diferenças entre vários conjuntos de dados ao longo de
um período de tempo. Veja suas opções:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Dispersão: permite inserir um gráfico de dispersão, também denomina-
do como gráfico X Y. Esse tipo de gráfico compara pares de valores. Pode-
-se usá-los quando os valores empregados não estiverem em ordem no
eixo X ou quando representarem medidas separadas. Veja suas opções.
Outros Gráficos: insere um gráfico de ações, superfície, rosca, bolhas ou
rodas. Clique na seta à direita para exibir todas estas opções. Em todas es-
sas opções anteriores exibe a opção Todos os Tipos de Gráficos que, ao cli-
car, abre a caixa de diálogo Inserir Gráfico. Veja as opções:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Grupo Minigráficos
Linha: essa ferramente insere um gráfico de linhas em uma única
célula. Clique nessa opção para abrir a caixa de diálogo Criar Minigráficos para es-
colher os dados desejados.
Coluna: essa ferramente insere um gráfico de colunas em uma úni-
ca célula. Clique nessa opção para abrir a caixa de diálogo Criar Minigráficos para
escolher os dados desejados.
Ganhos/Perdas: essa ferramente insere um gráfico de ganhos/
perdas em uma única célula. Clique nessa opção para abrir a caixa de diálogo Criar
Minigráficos para escolher os dados desejados.
Caso você queira exibir a caixa de diálogo Inserir Gráfico, basta clicar em seu
botão Iniciador de Caixa de Diálogo que fica no canto inferior direito do grupo
Gráfico. Veja:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Faça na prática
Trabalhando com Gráficos
Ao inserir dados em uma planilha do Microsoft Office Excel 2010, você cria um
registro de eventos importantes, sejam eles vendas individuais, vendas durante
uma hora de um dia ou o preço de um produto. Uma lista de valores em células,
porém não pode revelar facilmente a tendência global dos dados. A melhor maneira
de encontrar tendências em uma grande coleção de dados é criando um gráfico,
que resume os dados visualmente.
Você tem um controle considerável sobre a aparência de seus gráficos; é pos-
sível alterar a cor de qualquer de seus elementos, escolher um tipo de gráfico di-
ferente para resumir melhor os dados subjacentes e modificar as propriedades de
exibição de textos e números. Se os dados da planilha usados para criar um grá-
fico representarem uma progressão temporal, como as vendas ao longo de vários
meses, você pode fazer com que o Excel 2010 estime as vendas futuras e adicione
uma linha de tendência ao gráfico que represente essa previsão.
Assim como é possível criar modos de exibição dinâmicos de Tabelas Dinâmicas
para reorganizar uma lista de dados, você pode criar um modo de exibição dinâ-
mico de um Gráfico Dinâmico que reflita o conteúdo e a organização da tabela
dinâmica associada. Você também pode criar diagramas, como organogramas, que
são úteis em muitas organizações.
Criando Gráficos
Para criar um gráfico, selecione os dados que você deseja resumir visualmente
e, em seguida, na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo de gráfico que você
deseja criar para que o Excel exiba os subtipos de gráficos disponíveis.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Ao clicar no subtipo de gráfico desejado, o Excel cria um gráfico usando o layout
e o esquema de cores padrão definidos no tema da pasta de trabalho.
Veja o quadro de opções Gráficos e alguns de seus botões.
Clicando em um desses botões, será exibida uma lista de diferentes estilos de
gráficos, e selecionando com um clique o estilo desejado, o gráfico será inserido na
planilha. Veja a imagens a seguir:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Gráfico de Colunas
Uma das maneiras de analisarmos um gráfico é olhar a legenda, que no caso do

exemplo anterior, são os nomes dos vendedores, representados pelas cores. Como
podemos notar, a cor azul representa Paulo, a cor vermelha representa Amanda, e
a cor verde representa Ricardo.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Então, baseando-se pelas cores, podemos perceber no gráfico de colunas que o

vendedor Paulo vendeu menos carros nos dois primeiros meses, porém no terceiro
mês já ultrapassou seus dois colegas de trabalho. E assim por diante.
Gráfico de Linhas
Gráfico de Pizza
Manipulando Gráficos
Quando um gráfico é criado, as Ferramentas de Gráfico que incluem as guias
Design, Layout e Formatar são exibidas na Faixa de opções. Estas guias contêm
comandos que são utilizados para trabalhar com gráficos. Veja a imagem a seguir.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Dica
Essas Guias com suas ferramentas somente serão exibidas quando o gráfico estiver
selecionado. Então, para selecionar o gráfico, basta dar um clique sobre ele.
Se você quiser alterar a aparência de um gráfico, selecione-o e, em seguida, na
guia Design, clique na galeria Estilos de Gráfico. A galeria contém muito mais esti-
los do que os mostrados na Faixa de Opções; para selecionar a nova aparência de
seu gráfico, clique no botão Mais no canto inferior direito da galeria e, em seguida,
clique no design que você desejar. Veja a imagem a seguir:
Após clicar no botão Mais, será aberta uma galeria de opções, que você poderá
ver na imagem a seguir.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Os estilos na galeria Estilos de Gráficos estão ligados ao tema de sua pasta de tra-
balho. Se você alterar o tema da pasta de trabalho, o Excel modificará a aparência
de seu gráfico para refletir as cores do novo tema.
8. (FCC/SEGEP-MA/AUXILIAR) Considere que os dados dos percentuais foram co-
piados, com os devidos ajustes, do Microsoft Word 2010 para o Excel 2010, ambos
em português, e foi criado um gráfico como mostra a figura abaixo.
Para a criação do gráfico, os dados das colunas A e B foram selecionados. Depois
clicou-se
a) na guia Inserir, selecionou-se Pizza no grupo Gráficos e escolheu-se um dos
gráficos de pizza 3D.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
b) na guia Página Inicial, selecionou-se Barras no grupo Gráficos e escolheu-se um
dos gráficos de pirâmide.
c) na guia Gráficos, selecionou-se Pizza e escolheu-se um dos gráficos de pizza 3D.
d) com o botão direito do mouse sobre os dados, selecionou-se Barras no grupo
Gráficos e escolheu-se um dos gráficos de pirâmide.
e) com o botão esquerdo do mouse sobre os dados, selecionou-se Gráficos e esco-
lheu-se um dos gráficos de pizza 3D.
Letra a.
Passo a passo de como inserir um gráfico no Excel 2010.
9. (FUMARC/CÂMARA PARÁ DE MINAS-MG/AGENTE) Considere a planilha a seguir
do Microsoft Excel, versão português do Office 2010:
Analise as seguintes afirmativas sobre o gráfico:
I – “A” e “B” são exemplos de rótulos de categorias.
II – “JAN”, “FEV” e “MAR” são exemplos rótulos de série.
III – A figura exibe um gráfico de colunas empilhadas.
Estão CORRETAS as afirmativas:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
a) I e II, apenas.
b) II e III, apenas.
c) III, apenas.
d) I, II e III.
Letra c.
Inverteram a I e II.
“A” e “B”: rótulos de SÉRIE.
“JAN”, “FEV” e “MAR”: rótulos de CATEGORIAS.
Grupo Filtro/Segmentação de Dados
Esse grupo apresenta somente a ferramenta Segmentação de Dados. Essa
ferramenta permite inserir uma segmentação de dados para filtrar dados interati-
vamente. As segmentações de dados agilizam e facilitam a filtragem de funções de
tabelas dinâmicas e cubos.
Grupo Links
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Assim como acontece com o grupo filtro, esse grupo também apresenta somen-
te uma ferramenta, a ferramenta Hiperlink. Ela nos permite criar um link para
uma página da Web, uma imagem, um endereço de e-mail ou um programa.
Grupo Texto
Caixa de Texto: insere uma caixa de texto que pode ser posicionada
em qualquer lugar da página. Basta você clicar na ferramenta e em
seguida posicionar o curso em qualquer lugar na planilha, clicar e ar-
rastar, desenhando retângulo que ao soltar o clique estará pronto para
receber o texto.
Cabeçalho e Rodapé: permite editar o cabeçalho ou rodapé da pla-
nilha. As informações do cabeçalho ou rodapé serão exibidas na parte
superior ou inferior de cada página impressa.
WordArt: ferramenta que permite inserir um texto de-
corativo na planilha, por meio de sua galeria de estilos de
texto. Veja um exemplo.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Linha de Assinatura: insere uma linha de assinatura
que identifica a pessoa que deve assinar. A inserção de uma assinatura digital re-
quer uma identificação digital, como a de um parceiro certificado da Microsoft.
Objeto: insere um objeto (OLE – Object Linking & Em-
bedding), tipo um documento em PDF, uma imagem em Photoshop, uma apresen-
tação de PowerPoint e outros no local desejado. Veja sua caixa de diálogo Objeto.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Grupo Símbolos
Esse grupo permite inserir Equações matemáticas, químicas, físicas e também
símbolos diversos.
Equação: insere equações matemáticas ou permite desenvol-
ver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos
matemáticos. Veja suas opções.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Símbolo: insere caracteres que não constam no teclado, como
símbolos de copyright, marca registrada, marcas de parágrafo e
caracteres Unicode. Veja sua caixa de diálogo Símbolo.
Guia Layout da Página
Essa guia é utilizada para configurar sua planilha no que se refere à formatação
da página em que ela está inserida, temas, efeitos, linhas de grade, áreas de im-
pressão, entre outras informações.
Dica
Alterações estruturais da planilha no todo: página (orientação, tamanho...), tama-
nhos e quebras... E ao mesmo tempo, alterações da estética de toda a planilha;
Temas, cor da página etc.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Grupo Temas
Esse grupo permite você alterar o design da planilha.
Temas: ferramenta que permite incluir cores, fontes e efeitos. Veja seu
menu de opções.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Cores: geralmente, as definições iniciais dos temas são sempre o
Padrão. Mas você pode escolher entre as centenas de cores uma que enquadra no
seu perfil ou ainda, você pode criar a sua própria cor.
Fontes: a ferramenta fonte permite alterar as letras do Tema. Em
seu menu suspenso são disponibilizadas inúmeras fontes já predefinidas, ou ainda,
você pode criar sua própria fonte, por meio da caixa de diálogo Criar Novas Fontes
de Tema.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Efeitos: altera os efeitos do tema atual. Veja suas opções.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Grupo Configurar Página
Esse grupo permite configurar a página para que ela possa ser impressa da ma-
neira que desejar.
Margens: permite selecionar os tamanhos de margem da planilha
inteira ou da seção atual. Clicando na seta abaixo abre um menu
suspenso, no qual é possível ver a última configuração personaliza-
da, e também criar novas margens personalizadas.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Orientação: nesse botão iremos configurar a página a ser trabalha-
da, se ela ficará em pé, como formato Retrato ou deitada, no sentido
Horizontal.
Tamanho: nesse botão o usuário escolhe o tamanho e o tipo da Folha
a ser utilizada. Tipo A4, A3, Carta, entre outras opções.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Área de Impressão: marca uma área específica da planilha para
impressão.
Configurar uma Impressão
Após terminar um trabalho, e antes de imprimir uma planilha, você poderá
utilizar os recursos disponíveis no Grupo Configurar Página, localizado na Guia
Layout da Página da Faixa de Opções.
Uma das propriedades da pasta de trabalho que você pode alterar são as mar-
gens ou os limites entre seções diferentes da página impressa. Você pode visualizar
as margens de um documento e onde os conteúdos do cabeçalho, rodapé e corpo
aparecem em relação a essas margens na janela visualização de impressão.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Você pode arrastar cada linha de margem para alterar a posição da margem
correspondente e aumentar ou diminuir o espaço alocado para cada seção da plani-
lha. Lembre-se sempre de que aumentar o tamanho do cabeçalho ou rodapé reduz
o tamanho do corpo da planilha, ou seja, menos linhas poderão ser impressas em
uma página.
O Excel 2010 vem com três configurações de margens: Normal, Larga e Es-
treita. A configuração normal é aplicada por padrão, mas você pode selecionar
qualquer uma das três opções exibindo a guia Layout de Página e, em seguida,
no grupo Configurar Página, clicando em Margens. Se você quiser fazer um ajuste
mais preciso em suas margens, clique em Margens Personalizadas para exibir a
guia Margens da caixa de diálogo Configurar Página, conforme imagem a seguir.
É importante lembrar de que os dados das planilhas tendem ser mais largos do
que uma folha de papel padrão. Por exemplo, você está trabalhando em uma pla-
nilha em que os dados estão alocados em várias colunas que ocupam um espaço
maior do que a largura de uma folha de papel padrão.
Você pode usar os controles na guia Layout de Página para alterar o alinha-
mento das linhas e colunas da página. Quando as colunas acompanham o sentido
longitudinal de uma folha de papel, a página é disposta no modo Retrato; quando
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
as colunas acompanham o sentido transversal de uma folha de papel, a página está
em modo Paisagem.
A seguir, a figura exibe os conteúdos de uma planilha dispostos no modo Paisa-
gem.
Essa configuração é melhor, mas nem todos os dados se ajustam na página im-
pressa. Para resolver esse problema, utilize as ferramentas do grupo Dimensionar
para Ajustar na guia Layout de Página.
Com essas ferramentas, você pode fazer com que o Excel 2010 reduza o tama-
nho dos conteúdos da planilha até que toda ela possa ser impressa em uma única
página. Essas mesmas alterações (e outras) também podem ser feitas utilizando os
controles da caixa de diálogo Configurar Página.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Para exibir a caixa de diálogo Configurar Página, clique na guia Layout de
Página e, em seguida, clique no iniciador de caixa de diálogo do grupo Configurar
Página. Veja as imagens:
Quebras: serve para especificar onde uma nova página iniciará na cópia
impressa. Podem ser inseridas acima e à esquerda da seleção.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Plano de Fundo: busca uma imagem armazenada em seu computador
para que ela possa ser exibida como plano de fundo de sua planilha.
Imprimir Títulos: serve para especificar linhas ou colunas a serem re-
petidas em cada página impressa.
Você também pode clicar em seu botão Iniciador de Caixa de Diálogo para
abrir sua caixa de diálogo Configurar Página.
Grupo Dimensionar para Ajustar
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Largura: nesse campo você reduz a largura da saída
impressa de modo que ela se ajuste a um número máximo de páginas.
Altura: nesse campo você reduz a altura da saída im-
pressa de modo que ela se ajuste a um número máximo de páginas.
Escala: serve para alongar ou reduzir a saída impres-
sa em um percentual de seu tamanho real. A largura e a altura máximas devem ser
definidas como “Automática” para que esse recurso seja utilizado.
Grupo Opções de Planilha
Linhas de Grade: a opção Exibir permite mostrar ou ocultar as li-
nhas pontilhadas que aparecem entre as linhas e colunas da plani-
lha. Essa opção facilita a edição e a leitura da planilha. A opção
Imprimir permite imprimir as linhas que aparecem entre as linhas
e as colunas da planilha para facilitar a leitura, o que nesse caso, dispensa a apli-
cação de bordas nas células.
Títulos: a opção Exibir permite exibir e ocultar os títulos de linha e
coluna. Os títulos de linha são os números à lateral esquerda da li-
nha da planilha. Os títulos de coluna são as letras ou números con-
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
forme o caso que aparecem acima de cada coluna da planilha. E a opção Imprimir
permite imprimir os títulos de linha e coluna, basta que a opção esteja selecionada.
Os títulos de linha são os números à lateral esquerda da linha da planilha. Os títulos
de coluna são as letras ou números conforme o caso que aparecem acima de cada
coluna da planilha.
Grupo Organizar
Avançar: ferramenta que nos permite trazer o objeto selecionado
para frente ou avançar um nível de cada vez, quando existirem
dois ou mais objetos na planilha.
Recuar: ferramenta que nos permite enviar o objeto selecionado para
trás ou recuar um nível de cada vez, quando existirem dois ou mais ob-
jetos na planilha.
Painel de Seleção: esse comando permite selecionar objetos individu-
ais e alterar a ordem e a visibilidade desses objetos, bem como ocultá-
-los e exibi-los novamente.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Alinhar: permite alinhar as bordas de vários objetos selecionados, poden-
do também serem centralizados ou distribuídos uniformemente na página.
Estando, pois, com os objetos selecionados, clique na seta à direita para
exibir o menu suspenso. Veja as opções:
Agrupar: permite agrupar, desagrupar ou reagrupar objetos de modo
que sejam tratados como um único objeto. Por padrão essa ferramenta
ficará desabilitada, e você deverá selecionar os objetos desejados para
usar esse recurso.
Girar: permite girar ou inverter o objeto selecionado, como: Girar 90º
para direita ou para esquerda, Inverter verticalmente ou horizontalmen-
te e, ainda, Mais Opções de Rotação, abrindo a caixa de diálogo For-
matar Imagem. Essa ferramenta, também, por padrão, ficará desabilita-
da e você deverá selecionar os objetos desejados para usá-la.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
10. (FEPESE/PREF. BRUSQUE/EDUCADOR) O MS Excel 2010 em português permite

ajustar diversas propriedades da planilha para impressão, como margens, orienta-
ção, escala e muitos outras propriedades.
Assinale a alternativa que indica corretamente a guia do MS Excel que contém as
ferramentas para ajustar essas propriedades.
a) Layout da página.
b) Página Inicial.
c) Exibir.
d) Revisão.
e) Dados.
Letra a.
Ajuste de impressão, como margens, orientação, escala e muitos outras proprieda-
des nos lembra alteração estrutural da planilha, certo?! Se raciocinou assim, guia
Layout da página.
11. (VUNESP/PC-SP/PAPILOSCOPISTA) Considere a planilha do MS-Excel 2010, na

sua configuração padrão, exibida na figura I, e a visualização de impressão da mes-
ma planilha, na figura II.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Para que o cabeçalho das colunas seja impresso na página 2, como visualizado na
figura II, foi utilizada a opção
a) Layout da Página do grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, guia Arquivo.
b) Imprimir Títulos do grupo Configurar Página, guia Layout da Página.
c) Quebras do grupo Configurar Página, guia Layout da Página.
d) Margens do grupo Imprimir Página, guia Layout da Página.
e) Cabeçalho e Rodapé do grupo Texto, guia Inserir.
Letra B.
Observe que a guia Layout da página que configuramos, cuidado!
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Guia Fórmulas
Trata-se de uma guia utilizada quase que exclusivamente para a criação de fór-
mulas e funções, utilizadas com frequência nas planilhas de Excel.
Nessa guia está disponível a “biblioteca de fórmulas”, que organiza todas as fór-
mulas disponíveis no Excel. Além disso, um botão bastante importante nesta guia
é o “Gerenciador de Nomes” que iremos conhecer mais à frente.
Dica
Guia que exigirá muita prática, aluno(a). A quantidade de fórmulas e funções do
Excel é exagerada. Guia exclusiva do Excel.
Grupo Biblioteca de Funções
Inserir Função: edita a fórmula da célula atual escolhendo funções e
editando os argumentos. Clicando nessa ferramenta é aberta a Caixa de
diálogo Inserir Função.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
AutoSoma: permite exibir a soma das células selecionadas direta-
mente após essas células. Dentro do intervalo selecionado não pode-
rá existir células mescladas.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Nas outras ferramentas do grupo Biblioteca de Funções a seguir, aconselhamos
abrir o Excel 2010 e clicar em cada ferramenta para que seja aberto seu menu e
observar cada um.
Usadas Recentemente: procura e seleciona itens de uma lista de
funções usadas recentemente. As últimas funções ficam armazenadas
nessa lista por ordem das mais atuais.
Financeira: procura e seleciona itens de uma lista de funções financeiras.
Lógica: permite procurar e selecionar itens de uma lista de funções lógi-
cas, para tanto, clique na seta à direita para exibir o menu suspenso.
Texto: procura e seleciona itens de uma lista de funções de Textos.
Data e Hora: procura e seleciona itens de uma lista de funções de Data e
Hora.
Pesquisa e Referência: procura e seleciona itens de uma lista de fun-
ções de Pesquisa e Referências.
Matemática e Trigonometria: procura e seleciona itens de uma
lista de funções de Matemática e Trigonometria.
Mais Funções: procura e seleciona itens de uma lista de funções de
estatísticas, de engenharia, de cubo, de informações e de compatibilidade.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Grupo Nomes Definidos
Gerenciador de Nomes:
Definir Nome:
Usar em Fórmula:
Criar a partir da Seleção:
Grupo Auditoria de Fórmulas
Rastrear Precedentes:
Rastrear Dependentes:
Remover Setas:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Mostrar Fórmulas:
Verificação de Erros:
Avaliar Fórmula:
Janela de Inspeção:
Grupo Cálculo
Opções de Cálculo:
Calcular Agora:
Calcular Planilha:
Veremos agora como trabalhar com fórmulas no Excel 2010.
Trabalhando com Fórmulas
Uma Fórmula é uma equação que analisa e faz cálculos com dados em uma
planilha. As fórmulas no Excel sempre são iniciadas pelo sinal de igual (=), segui-
do dos valores a serem calculados e dos operadores de cálculo. Veja um exemplo:
=3+5.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Além de inserir valores diretamente dentro de uma fórmula, você também pode
utilizar referências de célula que contém os valores desejados para realizar um cál-
culo. Dessa forma, o resultado do cálculo será atualizado automaticamente quando
o valor de uma das células que fazem parte da fórmula for alterado.
Uma fórmula também pode conter qualquer um dos seguintes itens: funções,
referências, operadores e constantes. As funções, que são fórmulas pré-de-
senvolvidas, serão estudadas posteriormente. Então, em se tratando dos outros
elementos que uma fórmula pode conter, veremos a explicação de cada um.
Referências
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma plani-
lha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados
em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes dife-
rentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias
fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma
pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho.
Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.
Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere à interseção da
coluna com a linha. Ou seja, a forma como as células são identificadas.
Operadores
Um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de
uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de
referência.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Observação: se digitarmos ‘9 o Excel irá converter o 9 de numérico para texto.
Se digitarmos =”a1+b2” ele retornará a1+b2. E se digitarmos =9&2 ele retornará
92 em valor textual. O símbolo “&” tem a função de concatenar (juntar) valores e
transformá-los em um valor de texto.
Como resolver uma fórmula composta (fórmula com mais de um operador).
Siga a tabela:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Exemplo: =A1+b5*C6Â6
1º – Exponenciação (^)
2º – multiplicação (*)
3º – Soma (+)
12. (VUNESP/PREF. MARÍLIA/AUXILIAR) Em uma planilha criada com o Micro-
soft Excel 2010, em sua configuração padrão, os textos inseridos nas células são
________ e os números são __________.
Os percentuais são ____________.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respetivamente, as lacunas do texto.
a) alinhados à esquerda … alinhados à direita … centralizados
b) centralizados … alinhados à direita … centralizados
c) alinhados à direita … centralizados … alinhados à direita
d) alinhados à direita … alinhados à esquerda … alinhados à esquerda
e) alinhados à esquerda … alinhados à direita … alinhados à direita
Letra e.
Atenção aos alinhamentos padrão do Excel, pois são importantes para reconhecer-
mos quando ele interpreta os valores como números ou letras.
Constantes
Um valor que não é calculado, portanto não é alterado. Uma expressão ou um
valor resultante de uma expressão não é considerado uma constante.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Criando uma Fórmula Simples

Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os con-
teúdos que estão em duas células da planilha a seguir, faça o seguinte:
• Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado, como por exemplo,
a célula C2 e digite o sinal de igualdade.
• Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique
na célula que contém o primeiro dado e automaticamente a referência será
incluída na fórmula.
• Digite o operador matemático correto. No caso, o sinal de +.

• Digite ou clique na próxima célula, como por exemplo, a célula B2 para de-
terminar a referência.
• Antes de confirmar, sempre verifique sua fórmula para ver se está correta.
• Para confirmar pressione a tecla Enter e observe o resultado.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Retornando a seleção para a célula que contém o resultado da fórmula, célula
C2, observe acima da Barra de Fórmulas que ela mostra o cálculo que foi criado
para obter aquele resultado. Isso acontece para que você diferencie uma célula
onde foi digitada diretamente uma informação de uma célula onde foi criado um
cálculo para se obter aquela informação.
Além disso, essa barra pode ser usada para que você EDITE a fórmula. Por
exemplo, para mudar apenas o operador matemático, alterando de soma para mul-
tiplicação:
Editando uma Fórmula
• Com a seleção na célula que contém o resultado da fórmula, clique dentro da
barra de fórmula para ativar a edição.
• Você pode clicar e usar as setas de movimentação do seu teclado para posi-
cionar o ponto de inserção do lado direito do sinal de adição.
• Apague o sinal pressionando a tecla Backspace de seu teclado e, em seguida,
digite o operador matemático da multiplicação, que é o asterisco *.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
• Confirme e note que o resultado será atualizado automaticamente, de acordo
com a nova operação.
Outra maneira de ativar a edição de uma fórmula é teclando F2 de seu teclado
ou dando um duplo-clique na célula que contém o resultado, e mudar os dados da
fórmula diretamente dentro da célula.
Atualização Automática de Resultados
Você pode estar se perguntando por que usar as referências das células em vez
de usar os valores que estão dentro dela, ao criar uma fórmula. Por exemplo, no
exemplo anterior, porque não criar a fórmula com a estrutura = 127 + 432.
Dica
Usar as referências das células permite que, ao alterar a informação contida em
qualquer célula envolvida no cálculo, o resultado seja automaticamente alterado.
Por exemplo, ao mudar a quantidade do mês de janeiro para 250 e teclar EN-
TER o resultado da fórmula também irá mudar.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Isso só foi possível porque você usou o NOME da célula ao criar a fórmula, e
não o número que estava dentro dela.
13. (FUNDEP/CODEMIG/AUDITOR) Em uma planilha do Excel 2010, os conteúdos
das células A1, B1, C1 e D1 são 10, 2, 4 e 5, respectivamente.
Assinale a alternativa que apresenta o resultado correto da fórmula =A1+C1*B1^3
─ D1.
a) 25
b) 37
c) 41
d) 107
Letra b.
Fórmula simples que exigiu a ordem dos operadores:
10+4*2^3 -5 =37
1- ^ (exponencial)
2- * (multiplicação)
3- + ou – (soma ou subtrai)
Copiar Fórmula para Células Adjacentes
Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao tra-
balhar com planilhas. Imagine uma planilha que contém um maior volume de in-
formações, onde necessita apenas de uma fórmula, mas que deveria ser repetida
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
para cada linha ou coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e esforço
para digitar cada fórmula.
Para isso existe a Alça de Preenchimento. Ela fica na parte inferior direita da
caixa de seleção de uma célula, no formato de um pequeno quadrado preto.
Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para ou-
tra, inclusive fórmulas. Veja a seguir, um exemplo com um modelo já pronto.
Na imagem a seguir, veja que na célula G4 existe uma fórmula, a qual está sub-
traindo valores do valor contido na célula C4.
Após inserir a fórmula e pressionar a tecla Enter, o resultado será exibido, ou
seja, o valor 1.873,00 será o resultado apresentado na célula G4. Então iremos
copiar essa mesma fórmula para ser aplica nas células de G5 até G10, para isso
basta posicionar o ponteiro do mouse na alça de preenchimento (conforme mos-
trado na imagem a seguir), clicar e arrastar até a célula G10, soltando o botão do
mouse sobre esta célula.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
O resultado na planilha será igual ao mostrado na imagem a seguir:
Veja que a mesma fórmula foi inserida nas células abaixo e automaticamente
alteradas as linhas e mostrando o resultado na coluna G. Para conferir basta clicar
em qualquer célula da coluna G, entre G4 e G10 e conferir a fórmula na barra de
fórmulas.
14. (FCC/TRT 6/ANALISTA) A planilha abaixo, criada no Microsoft Excel 2010, em
português, mostra o pagamento hipotético de honorários periciais a um perito tra-
balhista.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Na célula E3 foi digitada uma fórmula que aplica ao valor contido na célula D3 o
percentual de aumento contido na célula E1. Após a fórmula ser corretamente di-
gitada, ela foi copiada puxando-se a alça da célula E3 para baixo, até a célula E5,
gerando os resultados corretos automaticamente. A fórmula digitada foi
a) =SOMA((D3+D3)*E1)
b) =D3+D3*E$1
c) =AUMENTO(D3+D3;E1)
d) =D3+(D3*$E1)
e) =D3+D3*E1
Letra b.
Observe que houve a necessidade do uso do $ (cifrão) para travar a linha 1. Quan-
do clicar a alça de preenchimento e arrastar, a fórmula será copiada alterando as
referências com exceção da linha 1 na célula E$1. Ela foi travada devido ao fato de
ser um valor fixo (percentual de correção).
15. (VUNESP/PREF. MOGI DAS CRUZES/AUXILIAR) A imagem a seguir mostra uma
planilha sendo editada por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
O usuário clica com o botão principal do mouse na alça de preenchimento da célula
B3, segura e arrasta até a célula B9 e solta o botão principal do mouse. O valor que
será exibido na célula B8 é
a) 9
b) 8
c) 7
d) 3
e) 2
Letra d.
Caso tivesse selecionado as 3 (três) células, os valores seriam sequenciados, usan-
do uma PA (progressão aritmética) e o resultado seria 8. Observe que foi seleciona-
do apenas uma célula, B3. Quando selecionamos apenas uma célula, com um valor,
e arrastamos, ele será repetido e irá gerar o mesmo número, 3.
Fique atento(a), pois caso arraste a alça com o CTRL pressionado, irá sequenciar e
o valor seria 9.
Trabalhando com Funções no Excel
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores espe-
cíficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As
funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos.
Uma Função funciona como um operador dentro de uma fórmula, semelhante
à adição, subtração etc. Porém, as funções são capazes de realizar cálculos mais
complexos e de maneira mais simples.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
As funções são compostas por duas partes básicas e começam com um sinal de
igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos
da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.
Nome da Função: todas as funções que o Excel permite usar em suas células
têm um nome exclusivo. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em
uma célula e pressione SHIFT+F3.
Argumentos: os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como
VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de
célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse
argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras
funções.
Um outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argu-
mentos. Trata-se de uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos que é
automaticamente exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, ao co-
meçar a digitar =SE (numa célula, você verá:
Note que o Excel mostra a dica com a sintaxe completa da função e os argumen-
tos que podem ser inseridos dentro dela.
Embora sejam muito úteis, vale lembrar que as dicas de ferramenta são exibi-
das somente para funções internas.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Para construir uma função, ou seja, inserir uma função em uma fórmula, você
poderá utilizar o botão Inserir função, encontrado na Barra de fórmulas. Veja a
imagem a seguir:
16. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Observe, na figura a seguir, um trecho de uma plani-
lha Excel 2010, em Língua Portuguesa, com a opção “Mostrar Fórmulas” em “Audi-
toria de Fórmulas” selecionada.
Nessa planilha, o valor da célula B3 será
a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5
Letra c.
Questão que aborda a ferramenta Auditoria de fórmulas por ela exibir as fórmulas
que foram geradas na planilha. Bastava apenas analisar os valores e substituir:
=A1+A2 à 1+2 = 3. =B2 à 3.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Funções
Agora você conhecerá algumas das funções do Excel:
SOMA: Efetua a soma dos valores especificados. Ex.: =SOMA(B5:B11)
Já vimos que fazer um somatório numa célula é muito simples. Mas para evitar
ficar inserindo cada referência num somatório de várias células, de uma por uma,
você pode aplicar a função SOMA.
17. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Tem-se a seguinte planilha criada no Microsoft Ex-
cel 2010, em sua configuração original.
Assinale a alternativa que indica o resultado correto da fórmula =SOMA(A1:A10),
a ser inserida na célula A11.
a) 0
b) 25
c) 21
d) 6
e) 15
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Letra c.
Observe que o Excel não irá somar valores NÃO numéricos. Só os valores alinhados
à direita, que são numéricos.
18. (UECE CEVE/DETRAN-CE/ASSISTENTE) Considere a planilha eletrônica do Mi-
crosoft Excel 2010 abaixo, onde são mostradas as colunas A, B e C e as linhas de
1 a 5.
A fórmula correta utilizada para o cálculo do somatório das colunas A e B, exibido
na célula C5, é
a) =SOMAR(B1:A4).
b) =SOMA(A1:B4).
c) =SOMA(A1;A4).
d) =SOMAR(A1:A4;B1:B4).
Letra b.
É a função mais simples do Excel 2010. Tome cuidado apenas com o uso do “;”
(ponto e vírgula) que representa o E, soma de valores aleatórios. E o “:” (dois pon-
tos) que representa o ATÉ, soma de uma sequência de valores.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
MÁXIMO: exibe o maior valor contido em uma lista. Ex.: =MÁXIMO(B5:B11)
Essa função busca entre as células com valores numéricos selecionados, o valor
mais alto, retornando este resultado.
MÍNIMO: exibe o menor valor contido em uma lista. Ex.: = MÍNIMO(B5:B11).
Executa a ação contrária à função MÁXIMO, ou seja, retorna o menor valor den-
tro da faixa de células selecionada.
MÉDIA: calcula o valor médio de uma lista de valores. Ex.: =MÉDIA(B5:B11).
Essa função calcula a média de uma determinada faixa de células contendo nú-
meros. Para tal, efetua o cálculo somando os conteúdos dessas células e dividindo
pela quantidade de células que foram somadas.
19. (VUNESP/PREF. SUZANO/GUARDA MUNICIPAL) A planilha a seguir, elaborada
por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão, mostra uma lista de re-
gistros feitos durante alguns dias. A coluna A contém a data do registro e a coluna
B contém a quantidade de registros realizados no respectivo dia.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
O valor exibido na célula B6 após esta ser preenchida com a fórmula =MÉDIA(B2;B5) será
a) 1
b) 2
c) 4
d) 5
e) 6
Letra d.
Cuidado com o uso do “;” (ponto e vírgula) que irá tirar a média de B2 e B5, apenas
das duas células.
MED: Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no
centro de um conjunto de números.
Ex.: =MED(B5:B11). Função encontrará o número no centro de um grupo de
números; isto é, metade dos números possui valores que são maiores do que a
mediana e a outra metade possui valores menores. Por exemplo, a mediana de 2,
3, 3, 5, 7 e 10 é 4.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um equipamento em
cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da linha
2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na figura an-
terior. Nas linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, respectiva-
mente, a média aritmética e a mediana dos preços cotados, calculadas usando-se
comandos do próprio Excel.
A partir das informações precedentes, julgue o item que se segue, a respeito das
fórmulas da ferramenta Excel.
20. (CESPE/EBSERH/ANALISTA) A fórmula estatística =MED(B2:B6) permite o cál-
culo da mediana entre os preços cotados.
Certo.
A mediana do intervalo de A2 até B6 é 10.000.
CONCATENAR: use CONCATENAR, umas das funções de texto, para unir duas
ou mais cadeias de texto em uma única cadeia.
Sintaxe: CONCATENAR(texto1, [texto2],...)
Considere que os dados dos percentuais foram copiados, com os devidos ajustes,
do Microsoft Word 2010 para o Excel 2010, ambos em português, e foi criada uma
planilha como mostra a figura abaixo.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
21. (FCC/SEGEP/MA/TÉCNICO) Para que na célula A14 fosse escrita a frase O per-
centual da área de agricultura é de 17,9% foi utilizada a função
a) =STRING(“O percentual da área de “;; “ é de “;;A7; B7)
b) =CONCATENAR(“O percentual da área de “; A7; “ é de “; B7; “%”)
c) =STRINGCAT(“O percentual da área de “; A7; “ é de “; B7; “%”)
d) =PROCURAR(“O percentual da área de “,?, “ é de “,?,A7, B7)
e) =CONCATENAR(“O percentual da área de “, A7, “ é de “, B7, “%”)
Letra b.
Concatenou (juntou); “O percentual da área de “ + Agricultura (A7) + “17,9” (B7)
+ %.
Observação: o Excel entende todos esses valores como textos, e não mais o 17,9,
por exemplo, como número.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
MAIOR: retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode
usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa.
Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro
resultados.
Ex: = MAIOR(B5:B11;3). Função buscará o 3º maior número no intervalo sele-
cionado.
Caso existam números repetidos, eles serão contados um a um, e não ignorados.
MENOR: retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use essa fun-
ção para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de
dados. Por exemplo, você pode usar MENOR para obter o primeiro, o segundo e o
terceiro resultados.
Ex: = MENORR(B5:B11;3). Função buscará o 3º menor número no intervalo
selecionado.
Caso existam números repetidos, eles serão contados um a um, e não ignorados.
22. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) A imagem a seguir mostra uma planilha sendo
editada por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Assinale a alternativa que apresenta o valor que será exibido na célula C5, após
esta ser preenchida com a fórmula =MENOR(A1:C4;6)
a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 6
Letra c.
Precisamos achar o 6º menor número na matriz.
1º - 1
2º - 1
3º - 2
4º - 2
5º - 3
6º - 3.
Obs.: os valores repetidos são contados normalmente.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
23. (VUNESP/IPSM/ASSISTENTE) A imagem a seguir mostra uma planilha sendo
editada por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.
Após preencher a célula B5 com a fórmula =MENOR(A1:B4;4) esta célula exibirá o
seguinte valor:
a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5
Letra c.
1º menor = 1. 2º menor = 2, 3º menor = 2 e o 4º menor = 3.
HOJE: exibe a data atualizada. Ex.: =HOJE()
Retorna um número que representa a data de hoje, no código Data-Hora do Mi-
crosoft Excel, a fim de que seja possível realizar cálculos envolvendo esses valores.
Quando a função HOJE é inserida em uma célula, o Excel formata o número como
uma data.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
AGORA: exibe a data e a hora atualizadas. Ex.: =AGORA()
Retorna o número de série da data e hora atual. O número de série é o código
de data-hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora.
DATADIF: Exibe a diferença entre duas datas.
Sintaxe: DATADIF (data inicial; data_final, unidade)
Data_inicial Uma data que representa a primeira data, ou inicial, do período.
As datas podem ser inseridas como cadeias de texto entre aspas (por exemplo,
“30/1/2001”), como números de série (por exemplo, 36921, que representa 30 de
janeiro de 2001, se você estiver usando o sistema de data 1900) ou como resultado
de outras fórmulas ou funções (por exemplo, DATA.VALOR(“30/1/2001”)).
Data_final Uma data que representa a última data, ou final, do período.
Unidade O tipo de informação que você deseja retornar:
Unidade: O tipo de informação que você deseja retornar.
“A” - O número de anos completos no período.
“M” - O número de meses completos no período.
“D” - O número de dias no período.
“MD” - A diferença entre os dias na data_inicial e data_final. Os meses e os anos
das datas são ignorados.
24. (UECEVE/DETRAN-CE/ANALISTA) Considere o seguinte trecho de uma planilha
eletrônica do Microsoft Excel 2010, onde são mostradas as colunas A, B e C e a
linha 1.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Assinale a opção que corresponde à fórmula correta utilizada para o cálculo da di-
ferença em dias entre as datas representadas nas células A1 e B1, i.e., B1 – A1,
exibido na célula C1.
a) =DIFDATA(B1;A1;“d”)
b) =DIFDATA(A1;B1,“dias”)
c) =DATADIF(A1;B1;“d”)
d) =DATADIF(A1;B1)
Letra c.
Irá retornar a diferença em dias “d” de uma data para outra.
ESQUERDA: retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de tex-
to baseado no número de caracteres especificado por você.
Sintaxe: ESQUERDA(texto, [núm_caract])
Texto Obrigatório. A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja
extrair.
Núm caract Obrigatório. Especifica o número de caracteres que ESQUERDA deve
extrair.
Núm caract deve ser maior ou igual a zero.
Se núm_caract for maior que o comprimento do texto, ESQUERDA retornará
todo o texto.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Se núm_caract for omitido, será considerado 1.
CONT.NÚM: conta o número de células que contêm números e conta os núme-
ros na lista de argumentos
Sintaxe: CONT.NÚM(valor1, [valor2],...)
valor1: Obrigatório. O primeiro item, referência de célula ou intervalo em que
você deseja contar números.
valor2,...: Opcional. Até 255 itens, referências de célula ou intervalos adicionais
em que você deseja contar números.
25. (VUNESP/PM-SP/OFICIAL) Observe a planilha a seguir, sendo editada no MS-
-Excel 2010, em sua configuração padrão.
Assinale a alternativa que contém o valor exibido na célula A3, após ser preenchida
com a fórmula =CONT.NÚM(B2:C2)
a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5
Letra b.
A quantidade de números que temos no Intervalo de B2 até C2 = 2 números.
INFORMÁTICA
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FUNÇÃO CONDICIONAL SE: analisa uma condição, permitindo definir o retor-
no caso a condição seja verdadeira e também o retorno caso a condição seja falsa.
Ex.: =SE(A1>A2;”Verdadeiro””;”Falso”).
A função lógica SE verifica uma condição que pode ser Verdadeira ou Falsa.
Se a condição for verdadeira, a função retornará um valor; se for falsa, a função
retornará outro valor.
A função SE possui três argumentos: a condição a ser verificada (chamada
de “teste_lógico”), o valora ser retornado se a condição for verdadeira (“va-
lor_se_verdadeiro”) e o valor a ser retornado se a condição for falsa (“va-
lor_se_falso”), em que:
• Teste_lógico: É qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO.
• Valor_se_verdadeiro: É o valor fornecido se a condição verificada for VER-
DADEIRA. Se esse argumento for omitido na sintaxe, a função retorna VER-
DADEIRO.
• Valor_se_falso: É o valor fornecido se o teste_lógico for FALSO. Quando não
especificado, a função retorna FALSO, caso a condição verificada tenha esse
resultado.
Três juízes lançaram notas numa planilha EXCEL 2010 em português, cujo trecho
correspondente está copiado abaixo.
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MS-Excel 2010
26. (CESGRANRIO/LIQUIGÁS/PROFSSIONAL) Um técnico em computação calculou
as médias, de forma a eliminar quem não alcançasse a média 5 nas três notas, a
passar para a fase seguinte quem atingisse a média sete ou superior e a colocar
em repescagem os outros casos. Para isso, foi necessário usar a seguinte fórmula:
a) =SE(MÉDIA(F7:H7)>7;”passar de fase”;SE(SOMA(F7:H7)>15;”repesca-
gem”;”ELIMINADO”))
b) =SE(MÉDIA(F7:H7)<5;”ELIMINADO”;SE(MÉDIA(F7:H7)>=7;”passar de fa-
se”;”repescagem”))
c) =SE(SOMA(F7:H7)>=7;”passar de fase”;SE(MÉDIA(F7:H7)>=15;”repesca-
gem”;”ELIMINADO”))
d) =PROCV(MÉDIA(F7:H7);F7:I16;3)
e) =PROCH(“matrícula”;$E$6:$H$16;4)
Letra b.
Se as Médias de F7 até H7 forem < (menores) que 5; ELIMINADO. Se as Médias de
F7 até H7 forem >= (maiores ou iguais) a 7 vai passar de fase. Se não forem >=
maiores ou iguais a 7, repescagem.
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MS-Excel 2010
Proch: Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e
retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.
Use PROCH quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma li-
nha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e você quiser observar um
número específico de linhas mais abaixo. O H de PROCH significa “Horizontal.”
PROCH (valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_linha, [procurar_intervalo])
valor_proc: Obrigatório. O valor a ser localizado na primeira linha da tabela.
Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto.
matriz_tabela: Obrigatório. Uma tabela de informações onde os dados devem
ser procurados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo.
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou
valores lógicos.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de ma-
triz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente:...-2, -1, 0, 1, 2,..., A-Z,
FALSO, VERDADEIRO, caso contrário, PROCH pode não retornar o valor correto. Se
procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada.
Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
núm_índice_linha: Obrigatório. O número da linha em matriz_tabela de onde o
valor correspondente deve ser retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retor-
na o valor da primeira linha na matriz_tabela, um núm_índice_lin equivalente a 2
retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. Se núm_ín-
dice_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!; se núm_ín-
dice_lin for maior do que o número de linhas na matriz_tabela, PROCH retornará o
valor de erro #REF!.
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MS-Excel 2010
intervalo_proc: Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que PRO-
CH localize uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omi-
tido, uma correspondência aproximada é retornada. Em outras palavras, se uma
correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja
menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCH encontrará uma cor-
respondência exata. Se nenhuma correspondência for localizada, o valor de erro
#N/D será retornado.
27. (VUNESP/CÂMARA DE DOIS CÓRREGOS/DIRETOR CONTÁBIL) Observe a planilha
do MS-Excel 2010, na sua configuração padrão, apresentada parcialmente na figura:
Assinale a alternativa que contém o valor de bônus do nível B. Júnior, considerando
que esse valor será o resultado da fórmula
=SE(PROCH(ESQUERDA(Q16;1);$Q$11:$U$12;2;FALSO)>15;100+10*5;50-5*2)
inserida na célula R16. Considere que o caractere “;” (ponto e vírgula) está confi-
gurado como separador dos argumentos das funções.
a) R$ 550
b) R$ 150
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c) R$ 90
d) R$ 40
e) R$ 20
Letra d.
SE(PROCH(ESQUERDA(Q16;1);$Q$11:$U$12;2;FALSO)>15;100+10*5;50-5*2)
1) PROCH(ESQUERDA(Q16;1) - procurar na horizontal a primeira letra à esquerda
do Q16, nesse caso Q16= B.junior e sua primeira letra é B.
2);$Q$11:$U$12;2 - procurar nesse intervalo o valor correspondente na segunda
linha. Encontrará o B na coluna R, e o valor na segunda linha correspondente é o 15.
3) O valor encontrado é maior que 15? Não! Ele é IGUAL a 15. Então, retornará o
valor FALSO.
4) Só resolver a função SE ultima condição à;50-5*2
Resposta = 40
Procv: use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando
precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. Por exemplo,
para pesquisar o preço de uma peça automotiva pelo número da peça.
Há quatro informações que serão necessárias para criar a sintaxe da função
PROCV:
=PROCV (Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja pes-
quisar o valor; o número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno; Cor-
respondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 0/FALSO ou
1/VERDADEIRO).
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O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa.
O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor
de pesquisa deve estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função
PROCV funcione corretamente. Por exemplo, se o valor de pesquisa estiver na cé-
lula C2, o intervalo deve começar com C.
O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo,
se você especificar B2: D11 como o intervalo, deverá contar B como a primeira co-
luna, C como a segunda e assim por diante.
Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência
aproximada ou FALSO se quiser que uma correspondência exata do valor de re-
torno. Se você não especificar nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou
correspondência aproximada.
Proc: utilize PROC, uma das funções de pesquisa e referência, quando for ne-
cessário analisar uma única linha ou coluna e localizar um valor na mesma posição
em uma segunda linha ou coluna.
PROC (valor_proc, vetor_proc, [Vetor_resultado])
A sintaxe da forma vetorial da função PROC apresenta os seguintes argumentos:
valor_proc: necessário. Um valor que PROC procura no primeiro vetor. valor_
procurado pode ser um número, um texto, um valor lógico ou um nome ou uma
referência associada a um valor.
vetor_proc: necessário. Um intervalo que contém apenas uma linha ou uma co-
luna. Os valores em vetor_proc podem ser um texto, números ou valores lógicos.
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Os valores em vetor_proc devem ser colocados em ordem crescente:..., -2, -1, 0,
1, 2,..., A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROC poderá não retornar o
valor correto. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
vetor_resultado Opcional. Um intervalo que contém apenas uma linha ou colu-
na. O argumento do vetor_resultado deve ter o mesmo tamanho do valor_proc. Ele
deve ser do mesmo tamanho.
SOMASE: irá somar os valores de um intervalo caso os critérios sejam obede-
cidos.
SOMASE (intervalo; critérios; [intervalo_soma])
Intervalo Obrigatório: O intervalo de células que se deseja calcular por critérios.
As células em cada intervalo devem ser números ou nomes, matrizes ou referên-
cias que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados. O
intervalo selecionado deve conter datas no formato padrão do Excel.
critérios Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência
de célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo,
os critérios podem ser expressos como 32, “>32”, B5, “32”, “maçãs” ou HOJE().
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Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou ma-
temáticos deve estar entre aspas duplas (“). Se os critérios forem numéricos, as
aspas duplas não serão necessárias.
intervalo_soma: Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser
adicionar células diferentes das especificadas no argumento intervalo. Se o argu-
mento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as células especificadas no
argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados).
28. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft
Excel 2010, em sua configuração padrão.
Assinale a alternativa que contém o resultado da fórmula =SOMASE(A1:D3;ʺ>12ʺ),
aplicada na célula A4.
a) 72
b) 75
c) 1
d) 10
e) 0
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Letra e.
Observe que não existe nenhum valor > (maior) que 12. Então, nenhum valor será
somado.
29. (VUNESP/FAPESP/PROCURADOR) Uma planilha do MS-Excel 2010, a partir da
sua configuração padrão, utilizada por um advogado para controlar os processos
trabalhistas, conforme ilustra a figura a seguir, contém na coluna A o número do
processo, na coluna B o nome do cliente, na coluna C contra quem o cliente está
reclamando, na coluna D o valor da causa, na coluna E o valor de honorários do
advogado por processo e na coluna F a indicação se a causa teve sucesso (SIM) ou
(NÃO). O advogado só receberá os honorários se o campo Sucesso for SIM.
A fórmula usada na célula E8, para calcular o total de honorários recebidos quando
o campo Sucesso for SIM, é
a) =TOTALSE(E2:E6;”SIM”;F2:F6)
b) =TOTALSE(F2:F6;”SIM”;E2:E6)
c) =SOMASE(F2:F6;”SIM”;E2:E6)
d) =SOMASE(E2:E6;”SIM”;F2:F6)
e) =SOMASE(E2:F6;”SIM”)
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Letra c.
Irá analisar de F2 até F6 valores que são iguais a “SIM” e somar os correspondentes
de E2 até E6. Observe que F2, F4 e F6 são iguais a “SIM”. então irá somar E2, E4 e E6.
Cont.se: uma das funções estatísticas, para contar o número de células que
atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma ci-
dade específica aparece em uma lista de clientes.
=CONT.SE (Onde você quer procurar? O que você quer procurar?)
30. (VUNESP/FAPESP/PROCURADOR) Em uma planilha do MS-Excel 2010, a partir
da sua configuração padrão, utilizada por uma Universidade para controlar as soli-
citações de bolsa para pesquisa, a coluna A contém o número do Projeto, a coluna
B contém o nome do Pesquisador, a coluna C contém a titulação do Pesquisador, a
coluna D contém o tema da pesquisa e a coluna E contém a indicação se o projeto
de pesquisa foi aprovado (SIM) ou (NÃO).
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A fórmula aplicada na célula E8, para calcular o Total de projetos aprovados (SIM) é
a) = SE(E2:E6;=”SIM”)
b) = CALCULA.SE((E2:E6;”SIM”)
c) =CALCULA.SE(E2;E6:”SIM”)
d) =CONT.SE(“SIM”; E2:E6)
e) =CONT.SE(E2:E6;”SIM”)
Letra e.
Irá analisar de E2 até E6 retornando a quantidade de valores iguais a “SIM”. A res-
posta seria 3.
Tipos de Erros no Excel
O Excel pode gerar erros nos resultados das fórmulas ou funções. Esses erros
costumam cair nos principais concursos.
Veja a relação a seguir:
1. #N/D – Aparece quando a informação que você quer utilizar para executar
um cálculo não está disponível
2. #VALOR! – Aparece quando a fórmula ou função não está correta de acordo
com o argumento necessário. Por exemplo, se você utiliza uma fórmula matemática
que divida um número por uma palavra terá esse tipo de erro.
3. #REF! – Aparece quando você apagou células que faziam parte da célula.
4. #DIV/0! – Aparece quando você tenta dividir um número por zero ou por uma
célula em branco
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5. #NÚM! – Aparece quando você tenta utilizar um argumento que não é válido
para a função
6. #NOME? – Aparece quando você tenta utilizar um nome de função que não
existe ou um texto sem as aspas dentro de uma fórmula
7. #NULO! – Aparece quando você tenta utilizar um operador de intervalos ou
referência de célula incorretos
8. ###### – Esse é o mais simples, pois só aparece quando o valor numérico
é tão extenso que não cabe na célula.
Nesses casos, basta diminuir o tamanho da fonte ou aumentar a largura da célula.
Obs.: para identificar esses erros é possível utilizar a função do Excel ÉERROS. Ela
vai te dizer exatamente onde existe erro e onde não existe.
31. (ORHION.CONSULTORIA/PREF. JAGUARIUNA-SP/ASSISTENTE) Bruna estava
trabalhando em uma planilha Excel (MS-Excel 2010). Após a digitação da fórmula
em uma célula apareceu a seguinte Mensagem de Erro: #NULO!. Qual o significado
dessa mensagem de erro?
a) Esse erro se deve às funções PROCV, PROCH, PROC ou CORRESP, quando uma
fórmula não consegue encontrar um valor de referência.
b) Esse erro ocorre quando uma fórmula ou função contém valores numéricos que
não são válidos.
c) Esse erro é uma maneira de o Excel informar que “Há algo errado com a forma
como sua fórmula foi digitada. Ou há algo errado com as células às quais você está
fazendo referência.” Como o erro é muito geral, pode ser difícil encontrar sua causa
exata.
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d) Esse erro é mostrado quando você usa um operador de intervalo incorreto em
uma fórmula ou quando usa um operador de interseção (caractere de espaço) entre
referências de intervalo para especificar uma interseção de dois intervalos que não
formam uma interseção.
Letra d.
#NULO! – Aparece quando você tenta utilizar um operador de intervalos ou refe-
rência de célula incorretos.
Aluno(a), peço para que você resolva o máximo de questões possíveis de provas
anteriores. De preferência, monte a planilha no seu Excel e teste as funções na
prática.
Funções Aninhadas
Usar uma função como um dos argumentos em uma fórmula que usa uma fun-
ção é chamado de aninhamento. Ou seja, poder inserir uma função dentro da outra.
Vamos aprender melhor com os exemplos de provas.
32. (IDECAN/CBMDF/COMPLEMENTARES) Observe a seguinte planilha produzida
com a ferramenta Microsoft Office Excel. (Considere que será utilizada a célula A6
para a digitação da fórmula.)
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Para obter o valor apresentado na célula B3 desta planilha pode-se utilizar a se-
guinte fórmula:
a) =(((SOMA(A2;C3) + A4)-RAIZ(B2))/2)-SOMA(A4;C4)
b) =SOMA((TRUNCAR(CONT.NUM(A1:C4)*PI();0)+1);B4)
c) =((MINIMO(A1:C1)+MEDIA(A3;A1))-POTENCIA(C4;2))-SOMA(C3;C4;A4)
d) = ( A R R E D ( C 3 - 1 1 , 5 ; 0 ) + C O N T. S E ( A 1 : C 2 ; ” > 3 5 0 ” ) ) + S O M A ( B 4 ; C 4 ) -
-SE(PI()<4,14;3;4)
Letra b.
Irei resolver todas as alternativas a título de revisão da aula.
O segredo dessas funções aninhadas é saber separar os parênteses e resolver um
a um. Então, ao abrir um parêntese, ele tem que ser fechado e assim por diante.
a) =(((SOMA(A2;C3) + A4)-RAIZ(B2))/2)-SOMA(A4;C4)
1- SOMA(A2:C3) = 380.
2- (380+A4) = 390.
3- (390-RAIZ(B2) = (390-30) = 360.
4- (360/2) = 180.
5- (180-SOMA(A4;C4) = (180-27) = 153.
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b) =SOMA((TRUNCAR(CONT.NUM(A1:C4)*PI();0)+1);B4)
1- CONT.NUM(A1:C4) = 11. *(CONT.NUM irá contar de A1 até C4 quantas células
que contenham valores numéricos).
2- TRUNCAR(11*PI();0) = TRUNCAR(11*3,14;0) = TRUNCAR(34,54;0) = 34.
*(TRUNCAR irá exibir o número de acordo com as casas decimais informadas após
o ponto e virgula, no caso do exemplo, 0. Ao retirar as casas decimais, o TRUNCAR
não irá arredondar. 34,54 para 0 casas decimais = 34).
3- (34+1) = 35.
4- SOMA(35;B4) = 150.
c) =((MINIMO(A1:C1)+MEDIA(A3;A1))-POTENCIA(C4;2))-SOMA(C3;C4;A4)
1- MINIMO(A1:C1) = 200.
2-(200+MEDIA(A3;A1)) = (200+300) = 500.
3- (500-POTENCIA(C4;2)) = (500-289) = 211.
4- 211-SOMA(C3;C4;A4) = 211-57 = 154.
d) = ( A R R E D ( C 3 - 1 1 , 5 ; 0 ) + C O N T. S E ( A 1 : C 2 ; ” > 3 5 0 ” ) ) + S O M A ( B 4 ; C 4 ) -
-SE(PI()<4,14;3;4)
1- ARRED(C3-11,5;0) = ARRED(18,5;0) = 19. * (ARRED irá arredondar o valor
para a quantidade de casas decimais informadas após o ponto e vírgula, no caso do
exemplo, 0. Ao retirar as casas decimais, o ARRED irá usar arredondamento mate-
mático. Exemplo: até 4,49 = 4. 4,5 ou mais = 5).
2- (19+CONT.SE(A1:C2;”>350”)) = (19+3) = 22.
3- 22+SOMA(B4;C4) = 22+132 = 154.
4- 154-SE(PI()<4,14;3;4) = 154-3 = 151. *(A função SE analisou se PI (3,14) é <
(menor) que 4,14. Como é verdadeiro, retorna o primeiro valor que seria 3).
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33. (IADES/CHOAEM.PMDF/OFICIAL) O Excel é um software muito utilizado na ela-
boração de planilhas eletrônicas. Entre suas diversas funcionalidades, destacam-se
as fórmulas e funções. A respeito delas, é correto afirmar que a (o)
a) função =SE(2+2=4,“CORRETO”,“ERRADO”) está escrita de forma correta e deve
apresentar o resultado como CORRETO.
b) operador de cálculo <> realiza a mesma comparação que o operador =, em
uma função SE.
c) função SE não consegue comparar textos.
d) função SE permite aninhar 10 funções SE diferentes.
e) função =SE(A2>B2;“Acima do orçamento”) está incorreta, pois omitiu-se o ar-
gumento para casos em que a função retorne falso.
Letra d.
a) Não utiliza vírgulas para separar os termos no SE, utiliza-se o ponto e vírgula (;).
b) O operador “<>”equivale ao sinal de DIFERENTE.
c) A função SE é capaz de comparar textos.
d) A função SE pode aninhar até 64 funções.
e) Caso omita o valor do Falso no SE, ele irá retomar a palavra FALSO.
34. (CESGRANRIO/BB/ESCRITURÁRIO) Determinado funcionário de uma empresa
deseja substituir cálculos de verificação de rotinas financeiras que realiza manual-
mente pelo uso de uma planilha Excel.
Durante sua primeira experiência preencheu um trecho de planilha com diversos
valores, como mostrado abaixo.
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Seu objetivo final é que as células da coluna D, correspondentes às contas cor-
rentes, sejam preenchidas com o texto SIM, caso os dois saldos da mesma conta
corrente (último mês e mês corrente) sejam simultaneamente superiores a R$
1500,00, ou, se isso não for verdade, se pelo menos um deles for superior a R$
1800,00. Caso nenhuma dessas hipóteses ocorra, a célula correspondente deve ser
preenchida com o texto NÃO.
Para isso, deve iniciar seu processo final de criação da planilha, preenchendo a célu-
la D3 com determinada fórmula para depois copiá-la para as células de D4 a D12.
A fórmula que faz acontecer o que o funcionário deseja é:
a) =SE(E(B3>1500; C3>1500); (OU(B3>1800; C3>1800)))
b) =SE(E(B3>1500; C3>1500);”SIM”; (OU(B3>1800; C3>1800)))
c) =SE(E(B3>1500; C3>1500);”SIM”; SE(B3>1800; C3>1800))
d) =SE(E(B3>1500; C3>1500);”SIM”; SE(OU(B3>1800; C3>1800);”SIM”;”-
NÃO”))
e) =SE(E(B3>1800; C3>1500);”SIM”; SE(OU(B3>1800; C3>1500);”SIM”;”-
NÃO”))
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Letra d.
O aninhamento utilizado com o SE foram os conectivos lógicos E e OU. Para resol-
ver essa questão o(a) candidato(a) teria que saber a tabela verdade do E. Vamos
revisá-la? Abaixo colocarei as duas principais tabelas verdade com o esquema da
festa para ajudá-lo(a).
Tabela verdade
Eu irei à festa se tiver cerveja E carne
Cerveja: V Carne: V = V
Cerveja: V Carne: F = F
Cerveja: F Carne: V = F
Cerveja: F Carne: F = F
OU
Eu irei à festa se tiver cerveja OU carne
Cerveja: V Carne: V = V
Cerveja: V Carne: F = V
Cerveja: F Carne: V = V
Cerveja: F Carne: F = F
Revisado a tabela verdade, vamos analisar a fórmula pedida
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=SE(E(B3>1500;C3>1500);”SIM”;SE(OU(B3>1800;C3>1800);”SIM”;”NÃO”))
1=SE(E(1600,00>1500;1715,00>1500);”SIM”;SE(OU-
(1600,00>1800;1715,00>1800);”SIM’;”NÃO”))
Traduzindo SE(E(CONDIÇÃO1;CONDIÇÃO2);VERDADEIRO; FALSO))
2- Observe que temos 2 (duas) condições, 1600,00>1500 E 1715,00>1500. E as 2
(duas) condições são verdadeiras. Na tabela do E para a resposta ser verdadeira é
necessário que as 2 (duas) condições sejam verdadeiras.
3- Como são verdadeiras a resposta é Verdadeiro e o verdadeiro está represen-
tado pelo “SIM”. Se a resposta das 2 (duas) condições desse Falso, iria resolver o
SE(OU(1600,00>1800;1715,00>1800);”SIM’;”NÃO”)).
Guia Dados
Essa guia serve para organizar as informações disponíveis em uma planilha, ou
seja, pode organizar as informações em ordem numérica, ordem alfabética, ordem
crescente, decrescente, entre outras possibilidades, além também, de poder bus-
car dados externos para vinculá-los em sua planilha.
Dica
Sempre a ideia de ferramentas mais usadas em planilhas profissionais, específicas
para gerarem valores com ferramentas mais avançadas. Guia Exclusiva do Excel.
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Grupo Obter Dados Externos
Com esse grupo você pode importar, buscar dados de outros lugares para sua
planilha, tais como um banco de dados do Access, alguma informação da Web e
muito mais.
Do Access: permite importar dados de um banco de dados de Access. Veja
sua Caixa de Diálogo Selecionar Fonte de Dados.
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Da Web: permite importar dados de uma página da Web. Clique no ícone
para abrir a caixa de diálogo Nova Consulta à Web.
De Texto: permite importar dados de um arquivo de texto. Veja sua
caixa de diálogo Importar arquivo de texto.
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De outras Fontes: permite importar dados de outras fontes de dados,
tais como do SQL Server. É possível importar dados para o Excel uma
tabela ou um relatório de tabela dinâmica; dos Serviços de Análise, da
Importação de Dados XML, do Assistente de Conexão de Dados e/ou
do Microsoft Query. Clique na opção desejada da lista de opções para abrir o Assis-
tente para Conexão de Dados.
INFORMÁTICA
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Conexões Existentes: permite conectar a uma fonte de dados exter-
na, selecionando uma opção de uma lista de fontes usadas com frequ-
ência. Clique no ícone para abrir a caixa de diálogo Conexões Existentes.
INFORMÁTICA
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Grupo Conexões
Atualizar: atualiza todas as informações recebidas de uma fonte de da-
dos externas.
Conexões: exibe todas as conexões de dados da pasta de tra-
balho. Essas conexões são links para dados fora da pasta de trabalho atual que
podem ser atualizados caso os dados de origem sofram alguma modificação.
Propriedades: ferramenta que especifica como as células co-
nectadas a uma fonte de dados serão atualizadas, que conteúdo da fonte será exi-
bido e como as alterações no número de linhas ou colunas da fonte de dados serão
tratadas na pasta de trabalho.
Editar Links: exibe todos os outros arquivos aos quais esta
planilha está vinculada, para que você possa atualizar ou remover os vínculos.
Grupo Classificar e Filtrar
INFORMÁTICA
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Classificar de A a Z: permite classificar a seleção para que os valores in-
feriores fiquem na parte superior da coluna.
Classificar de Z a A: classificar a seleção para que os valores superiores
fiquem na parte inferior da coluna.
Classificar: permite exibir a caixa de diálogo Classificar para organizar
os dados com base em vários critérios ao mesmo tempo. Veja sua caixa
de diálogo.
Filtro: ferramenta que permite habilitar a filtragem das células selecio-
nadas.
Limpar: permite limpar o filtro e o estado de classificação do in-
tervalo de dados atual. Quando não há filtro ativo o ícone fica esmaecido, portanto,
para ativá-lo é preciso o filtro esteja aplicado em algum intervalo de célula.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Reaplicar: permite reaplicar o filtro e a classificação no inter-
valo atual. Portanto, os dados novos ou modificados da coluna só serão filtrados ou
classificados depois que clicar em Reaplicar.
Avançado: especifica critérios complexos para limitar quais re-
gistros serão incluídos no conjunto de resultados de uma consulta.
Grupo Ferramentas de Dados
Texto para colunas: separa o conteúdo de uma célula do Excel em
colunas separadas. No Excel, use esse recurso para converter o texto
selecionado em uma tabela, dividindo o texto em cada vírgula, ponto
ou outro caractere especificado para criar as colunas.
Remover Duplicatas: exclui as linhas duplicadas na planilha. Você
pode especificar quais colunas devem ser verificadas em busca de in-
formações duplicadas.
Validação de Dados: impede que dados inválidos sejam digitados em
uma célula. Você também pode impor que a entrada seja escolhida em
uma lista suspensa de valores especificados.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Consolidar: combina valores de vários intervalos em um novo inter-
valo.
Teste de Hipóteses: testa diversos valores para as fórmulas na pla-
nilha. O Gerenciador de Cenários permite criar e salvar diferentes gru-
pos de valores, ou cenários, e alternar entre eles. O recurso Atingir
Meta localizará a entrada correta quando você souber o resultado desejado e as
Tabelas de dados permitem ver os resultados de várias entradas possíveis dife-
rentes ao mesmo tempo.
Grupo Estruturas Tópicos
Agrupar:
Desagrupar:
Mostrar Detalhe:
Ocultar Detalhe:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
35. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Observe a planilha a seguir, criada no Microsoft
Excel 2010, em sua configuração original.
Assinale a alternativa que indica quantas colunas estão com algum tipo de filtro
aplicado.
a) 3.
b) 2
c) 5.
d) 1.
e) Nenhuma.
Letra d.
Apenas a coluna “E” possui o filtro aplicado, omitindo as linhas 5, 7 e 8. Basta ob-
servar o símbolo do filtro na célula E1 (idade). As demais estão com filtros, mas
não estão aplicados.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
36. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO) O arquivo de texto a seguir for importado para o MS
Excel 2010 em Língua Portuguesa, usando a sequência de comandos Dados, Obter
Dados Externos de Texto.
O caractere de ponto e vírgula foi usado como delimitador de dados e os dados im-
portados foram colocados na célula =$A$1 de uma planilha em branco.
Data; Abertura R$; Máximo R$; Mínimo R$; Fechamento
041/2018;98,14;98,50;98,14;98,40
03/2018;97,95;98,50;97,00;98,50
02/2018;97,70;98,84;96,36;98,00
Após a importação, o resultado da fórmula =SOMA(C:C) com duas casas decimais será
a) 291,50
b) 293,45
c) 293,79
d) 294,90
e) 295,84
Letra e.
Importou os dados em forma de texto e fez a conversão. O Excel irá somar os va-
lores da coluna C e para saber qual é esta coluna, observe o “;” (ponto e vírgula)
corresponde a separação dos valores. Cada valor é uma célula
Observe:
Máximo
98,50
98,50
98,84
295,84
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
37. (VUNESP/PC-SP/PAPILOSCOPISTA) Considere a planilha do MS-Excel 2010, em
sua configuração original, exibida na figura a seguir.
Após selecionar todas as células foi aplicada a seguinte classificação na planilha:
Após a execução da classificação citada, o veículo Equinox passou da linha 3 para
a linha
a) 5.
b) 4.
c) 6.
d) 2.
e) 3.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Letra c.
Ao classificar a planilha primeiramente por valor do acessório, de forma decrescen-
te, e posteriormente por veículo:
Linha 1: Veículo / Acessórios
Linha 2: Suburban / R$ 3.000,00
Linha 3: Lincoln / R$ 3.000,00
Linha 4: Armada / R$ 2.000,00
Linha 5: Infinity / R$: 1.000,00
Linha 6: Equinox / R$: 1.000,00
Equinox passou a ser o último da lista, indo para a linha 6.

O candidato tem que ficar atento que a primeira classificação proposta sobrepõe
a segunda. Por isso o Equinox ficou por último, por ter o menor valor na primeira
classificação e na segunda, ordem de Z-A, ficar atrás do Infinity.
38. (VUNESP/ARCESP/ANALISTA) Observe o arquivo a seguir, chamado Notas.csv,

que está sendo importado pelo usuário para uma planilha no MS-Excel 2010, em
sua configuração padrão, utilizando o item “De Texto”, do grupo “Obter Dados Ex-
ternos”, da guia “Dados”.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Ao iniciar a importação do arquivo na primeira linha, utilizar o delimitador “ponto e vír-
gula” para separar os campos, definir o formato dos dados da coluna como Geral e in-
serir os dados em uma nova planilha, a partir da célula A1, o conteúdo da célula C4 será
a) 6,5
b) 9
c) 10
d) 5
e) 3,5
Letra a.
Imagine esses dados organizados em uma planilha. Coluna A (Nome do Aluno),
Coluna B (Nota 1), Coluna C (Nota 2) e Coluna D (Nota 3). Abaixo os nomes e as
notas. A coluna C, corresponde a Nota 2 do aluno e na linha 4 estará a nota 6,5.
39. (VUNESP/PREF. BARRETOS-SP/AGENTE) No Microsoft Excel 2010, um usuário
criou a planilha a seguir, que está com o recurso AutoFiltro ativado.
Ao clicar com o botão principal do mouse na seta à direita na célula C1, é exibida
uma lista na qual o usuário terá opções de filtragem. Assinale a alternativa que
apresenta as opções possíveis logo após a opção.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
a) Profissão
b) Analista, Coordenador, Gerente
c) Profissão, Analista, Coordenador, Gerente
d) Analista, Coordenador, Gerente, 30, 31, 34, 35, 36, 46
e) Profissão, Analista, Coordenador, Gerente, 30, 31, 34, 35, 36, 46, André, Ângela
L., Ângela R., Luana, Melissa, Paulo
Letra b.
Muito cuidado para não marcar a letra c. Lembramos que o filtro foi criado em cima
da profissão, logo essa célula não aparece nos resultados.
Guia Revisão
Além da revisão das informações disponíveis na planilha, essa guia disponibiliza
a inserção de comentários e a proteção das informações disponíveis na planilha.
Dica
Atenção às ferramentas de proteção da planilha, que também são encontradas na
guia Arquivo; e ao corretor. O Excel só possui o Verificar Ortografia e não possui o
verificador gramatical como no Word 2010.
Grupo Revisão de Texto
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Verificar Ortografia: verifica a ortografia do texto. Exibe a janela Ve-
rificar Ortografia caso exista erros, em que é possível Ignorar uma vez,
Ignorar tudo, Adicionar ao dicionário, alterar etc.
Pesquisar: abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesqui-
sa em materiais de referência como dicionários, enciclopédias e servi-
ços de tradução.
Dicionários de Sinônimos: sugere outras palavras com significado
semelhante ao da palavra selecionada.
Grupo Idioma / Traduzir: traduz o texto selecionado em um idioma
diferente.
Grupo Comentários
Novo Comentário: adiciona um comentário sobre a seleção.
Excluir: exclui o comentário selecionado.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Anterior: seleciona o comentário anterior da planilha.
Próximo: navega para o próximo comentário da planilha.
Mostrar/Ocultar Comentário: mostra ou
oculta o comentário anexado à célula selecionada.
Mostrar Todos os Comentários: exibe ou
oculta todos os comentários da planilha.
Mostrar à Tinta: mostra ou oculta as anotações à tinta na pla-
nilha.
Grupo Alterações
Proteger Planilha: impede alterações indesejadas nos dados de uma plani-
lha especificando as informações que podem ser alteradas. É possível especi-
ficar uma senha para desproteger a planilha e permitir as alterações.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Proteger Pasta de Trabalho: impede alterações indesejadas na
estrutura da pasta de trabalho, como a movimentação, exclusão
ou adição de planilhas. Você pode especificar uma senha para des-
proteger a pasta de trabalho e permitir essas alterações.
Compartilhar Pasta de Trabalho: permite que várias pessoas
trabalhem em uma pasta de trabalho ao mesmo tempo. As pastas
de trabalho que contêm tabelas não podem ser compartilhadas.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Proteger e compartilhar pasta de trabalho:
compartilha a pasta de trabalho e protege-a com uma senha ao mesmo tempo. A
senha impedirá que outras pessoas desativem o controle de alterações. Veja sua
caixa de diálogo.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Permitir que os Usuários Editem Intervalos:
permite que pessoas específicas editem intervalos de células em uma pasta de
trabalho ou planilha protegida. Para utilizar esse recurso, o computador deve ter
ingressado em um domínio do Microsoft Windows. Veja sua caixa de diálogo.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Controlar Alterações: controla todas as alterações
feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação.
Guia Exibição
É uma das mais importantes guias do Excel. Traz funções que alteram a forma
de visualizar a planilha determinando a forma de exibição das informações dispo-
níveis na planilha, ou seja, formas de visualização, possibilidade de zoom, conge-
lamento de painéis, entre outras.
Cuidado com a macro.
Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho
Antes de imprimir uma planilha do Excel, é possível ajustá-las rapidamente por
meio do modo de exibição de Layout de Página para alcançar resultados com apa-
rência profissional.
Para alterar o modo de exibição, você utilizará os recursos disponíveis no qua-
dro Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, encontrado na Guia Exibição da
Faixa de opções.
Veja os modos de exibição com as imagens de como ficará a pasta de trabalho
na tela.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Normal: exibe o documento em um modo normal. Veja a imagem.
Layout da Página: exibe o documento do modo como ficará na pági-
na impressa. Usando esse modo de exibição você poderá ver onde as
páginas começam e terminam, bem como para ver os cabeçalhos e
rodapés das páginas. Veja sua interface.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Visualização da Quebra de Página:
exibe uma prévia dos lugares onde as páginas irão quebrar quando o documento
for impresso.
Modos de Exibição Personalizados: ferra-
menta que Permite salvar um conjunto de configurações de exibição e impressão
como um modo de exibição personalizado. Após você salvar o modo de exibição atual,
poderá aplicá-lo ao documento selecionando-o na lista de modos de exibição persona-
lizados disponíveis. A seguir veja a imagem da janela Personalizar modos de exibição.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Tela Inteira: ferramenta que exibe sua planilha por inteiro
Grupo Mostrar
Nesse grupo você mostra ou oculta as opções contidas nele. Para isso basta
clicar no quadrinho em frente à opção, se estiver sendo exibida um sinal de “V” é
porque a opção está sendo exibida, se estiver sem é porque está oculta.
Grupo Zoom
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Zoom: a ferramenta Zoom exibe a caixa de diálogo Zoom para especifi-
car o nível de zoom do documento.
100%: altera o nível de zoom do documento até o total de 100% do ta-
manho normal.
Zoom na Seleção: ferramenta que altera o zoom da planilha de modo que
o intervalo de células selecionado preencha a janela inteira, o que facilita
muito quando você vai trabalhar em uma área específica da planilha.
Grupo Janela
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Com as ferramentas desse grupo você poderá organizar suas janelas, organi-
zando e colocando alguns efeitos em sua planilha e muitos mais. Vejamos suas
opções.
Nova Janela: abre uma nova janela com a exibição de um documento atual.
Organizar Tudo: coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado
na tela. Veja sua caixa de diálogo Organizar janelas.
Congelar Painéis: com essa opção você pode manter uma parte da
planilha visível enquanto o restante da planilha é percorrido. Veja seu
menu de opções.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Dividir: divide a janela em vários painéis redimensionáveis conten-
do exibições de uma planilha. Você pode usar esse recurso para exibir várias partes
distantes da planilha de uma só vez.
Ocultar: essa ferramenta faz com que a janela atual deixa de ser visível.
Para que ela volte a ser exibida, clique no reexibir.
Reexibir: essa ferramenta é utilizada para exibir as janelas que foram
ocultas com o recurso Ocultar.
Exibir Lado a Lado: exibe duas planilhas lado a lado
para poder comparar os respectivos conteúdos.
Rolagem Sincronizada: sincroniza a rolagem de dois
documentos, de modo que rolem juntos na tela.
Redefinir Posição da Janela: ferramenta que redefine
a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
modo que dividam a tela igualmente. Por padrão, esse recurso vira desabilitado,
mas para habilitá-lo basta ativar a opção Exibir Lado a Lado.
Salvar Espaço de Trabalho: ferramenta que você pode salvar o layout
atual de todas as janelas como um espaço de trabalho, para que possa
ser restaurado mais tarde.
Alternar Janelas: passar para outra janela aberta no momento.
• Macros: esse grupo de ferramentas do Excel permite ativar e criar macros
nas planilhas. Para quem não sabe, Macro é uma sequência de tarefa que
pode ser gravada para repetir um outro conjunto de tarefas de rotina.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
40. (UEM/UEM/TÉCNICO) Considerando a planilha de cálculo Excel 2010, para
ocultar as linhas de grades de uma planilha, é preciso desmarcar a opção “Linhas
de Grade” que se encontra no Menu
a) Revisão – Exibir.
b) Exibição – Mostrar.
c) Página Inicial – Estilo.
d) Layout de página – Tabelas.
e) Dados – Planilha.
Letra b.
Observe que o enunciado cita o termo “ocultar”. E o que exibimos, ocultamos e
vice-versa...
41. (IADES/HEMOCENTRO.DF/TÉCNICO) As macros no software Microsoft Excel
são utilizadas para
a) facilitar a construção de tabelas.
b) criar gráficos dinâmicos.
c) operacionalizar funções de soma e subtração.
d) automatizar operações complexas e ocasionais.
e) automatizar operações repetitivas.
Letra e.
Macro é uma sequência de tarefa que pode ser gravada para repetir um outro con-
junto de tarefas de rotina.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Guias Adicionais
Nessa versão do Excel 2010, algumas guias aparecem somente quando são
necessárias. Por exemplo, suponhamos que você inseriu uma imagem e deseje
alterar como o texto fique disposto ao redor dela, deseje cortá-la ou fazer alguma
modificação nela.
Para isso basta que você selecione a imagem com um clique e automaticamente
a Guia Adicional Ferramentas de Imagem / Formatar, será exibida. Veja a imagem
anterior demonstrando sua faixa de opções com inúmeras ferramentas.
Quando habilitamos a guia desenvolvedor (guia para trabalhar com ferramentas
de desenvolvimento/programação) por meio das opções do Excel 2010, irá surgir:
Ocultar Temporariamente a Faixa de Opções
A Faixa de Opções torna tudo no Excel 2010 agradavelmente centralizado e
de fácil localização. No entanto, às vezes não é necessário localizar coisas. Você
apenas deseja trabalhar com seu documento e gostaria de mais espaço para isso.
Assim, é tão fácil ocultar a Faixa de Opções temporariamente como é utilizá-la. Ve-
jamos como isso ocorre.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Faça na prática
Com o Excel aberto, mova o cursor até a guia Página Inicial, e dê um clique du-
plo sobre esta guia ou outra qualquer. Veja como mostra a seguir:
Veja na imagem a seguir que a Faixa de opções ficará oculta.
Dica
Para exibi-la novamente, basta que você dê outro clique duplo em qualquer Guia e
ela voltará a aparecer.
Trabalhando com Referências
Uma referência é a indicação da localização de uma célula quando nos referimos
a ela (geralmente em uma fórmula). Desse modo, podemos usar dados que estão
espalhados na planilha e até em outras planilhas em uma determinada fórmula.
Existem, basicamente, duas formas de referenciar uma célula. O estilo chama-
do de A1 (coluna=A e linha=1) e o estilo L1C1 (coordenadas 1,1 onde o primeiro
número é a linha e o segundo é a coluna).
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
O estilo de referência padrão do Excel é o estilo de referência A1, que se re-
fere a colunas com letras (A até XFD, para um total de 16.384 colunas) e se refere
a linhas com números (1 até 1.048.576). Essas letras e números são chamados de
títulos de linha e coluna.
Para fazer referência a um dado contido em outra planilha deve-se escrever o
nome da planilha seguido do símbolo de exclamação antes da referência propria-
mente dita. Veja o exemplo a seguir. Suponha a existência de uma planilha cha-
mada “Marketing” na mesma pasta de trabalho da planilha onde a fórmula será
inserida.
Exemplo:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
• 1 – Refere-se a uma planilha denominada CursodeExcel.
• 2 – Refere-se a um intervalo de células entre B1 e B10.
• 3 – Separa a referência de planilha da referência do intervalo de células.
42. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) O número de células envolvidas no intervalo
B2:C4, no MS-Excel 2010, em sua configuração padrão, é:
a) 2
b) 4
c) 6
d) 8
e) 10
Letra c.
Vamos contar? B2, B3, B4, C2, C3 e C4. Totalizam 6 células.
Referência Relativa
Esse é o tipo de referência padrão, ou seja, quando você insere uma
fórmula em uma célula e arrasta para outras células, as referências se
adaptam a cada célula em que a fórmula foi aplicada. Internamente, há um
cálculo da distância entre a célula que contém a fórmula e o destino. Ao alterar a
posição da célula que contém a fórmula, a referência será ajustada! Por exemplo,
suponha que a célula B2 contém uma fórmula que referencia a célula D4 (=D4*2).
Se copiarmos o conteúdo de B2 para B3, uma linha abaixo, as referências presen-
tes na fórmula serão alteradas. No caso, todas as referências relativas para o valor
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
das linhas, já que o deslocamento da cópia foi de uma linha para baixo (+1), serão
adicionadas em uma unidade. O resultado será que a célula B3 conterá a fórmula
=D5*2. Observe que a referência D4 foi alterada para D5.
Referência Absoluta
A referência de célula absoluta sempre aponta para o mesmo local, mes-
mo se você mudar a posição de qualquer uma dessas células. Mesmo que a
posição da célula que contém a fórmula se altere, a referência absoluta permanece
a mesma. É muito útil quando uma determinada fórmula deve ser copiada para
várias células, mas existe algo na fórmula que não será modificado. Por exemplo,
suponha uma planilha que calcule o valor em dólar para os itens de uma coluna.
Uma ideia é criar uma fórmula que multiplique o primeiro valor pelo valor do dólar
e então copiar esta fórmula para toda a coluna.
Ao copiar a fórmula observe a referência relativa. Os valores das linhas serão
ajustados. Para B4, B5 e B6 a referência A3 será alterada para A4, A5 e A6, respec-
tivamente. Mas para essa forma de calcular teríamos que modificar todas as célu-
las sempre que quiséssemos atualizar o valor do dólar. Para facilitar esse trabalho,
podemos criar uma célula que armazene o valor do dólar e alterar a fórmula para
usar a referência adequada. Assim:
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Agora a fórmula armazenada em B3 usa A3 e C1. Em A3 temos a quantidade de
dólares e em C1 o valor em reais de 1 dólar. Se copiarmos a fórmula de B3 para as
demais da coluna B, não alcançaremos o resultado esperado, pois as duas referên-
cias são relativas e serão atualizadas. Veja:
As colunas foram mantidas, mas as linhas foram ajustadas. O correto é manter
a referência à célula C1 fixa. Para isto basta inserir o símbolo $ (cifrão) antes da
referência à linha e à coluna. Nesse exemplo, a fórmula em B3 ficaria: =A3*$C$1.
Agora sim, quando a fórmula for copiada, a referência à célula que contém o valor
do dólar será mantida.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Podemos alterar o valor do dólar em C1 e todos os cálculos serão refeitos auto-
maticamente!
Referência Mista
Como o próprio nome já diz, é mista, ou seja, possui uma parte de cada
tipo. Ou a linha fixa e a coluna relativa, ou a linha relativa e a coluna mista. Aqui,
a parte fixa não varia com o deslocamento e a parte relativa sim. Exemplos: $A1,
B$1, $C4 etc.
Observe, a seguir, que parte da fórmula está sem o cifrão e por isso se alterou
enquanto a outra parte ficou “travada” em B1, em virtude da colocação do cifrão
antes de B e de 1.
Dica
Podemos ainda selecionar a referência e teclar F4 para inserir o cifrão. Apertando em
sequência o F4 veremos o cifrão se alterando entre linhas e colunas na referência.
43. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO) A planilha MS Excel 2010, em Língua Portuguesa, na
figura a seguir está sendo exibida com a opção Fórmulas, Mostrar Fórmulas ligada.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Se a célula em B1 for copiada (Ctrl + C) e colada (Ctrl + V) na célula B2, o valor
da célula B3 será
a) 6000.
b) 7000.
c) 8000.
d) 9000.
e) 11000.
Letra d.
1- Pegue a célula de origem, B1.
2- Na célula B1 à =A1*C$1. Que gerou o resultado, 3000.
3- Pegue a célula de destino, B2.
4- Agora analise B1 para colar em B2, é deslocado quantas colunas e linhas? B à
B = 0 colunas. 1 à 2 = 1 linha positiva. Porém, observe que a linha 1 contém o $
antes, o que faz travar e não deslocar nenhuma linha. Somente o 1 da célula A1
será deslocado.
5- Chegamos à conclusão que houve um deslocamento de 0 coluna por 1 linha.
Aplique na fórmula.
6- A fórmula ficará =A2*C$1.Que gerou o resultado, 6000.
7- Agora, analisamos a fórmula que está em B3. =SOMA(B1;B2) à =SOMA(3000;6000)
= 9000.
44. (VUNESP/PC-SP/PAPILOSCOPISTA) Assumindo que foi digitada a fórmula
=$F2-G$2 na célula H2 e que essa fórmula foi copiada e colada nas células H3 até
H9, assinale a alternativa com o valor que aparecerá na célula H6 da planilha do
MS-Excel 2010, em sua configuração original, exibida na figura.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
a) R$ 360,00
b) R$ 400,00
c) –R$ 960,00
d) –R$ 100,00
e) R$ 500,00
Letra d.
1- Pegue a célula de origem, H2.
2- Na célula H2 à =$F2-G$2. Que gerou o resultado, 500,00.
3- Pegue a célula de destino, H6.
4- Agora analise H2 para colar em H6, é deslocado quantas colunas e linhas? H à
H = 0 colunas. 2 à 6 = 4 linhas positivas. Porém, observe que as coluna F e a linha
da célula G$2 contém o $ antes, o que faz travar e não deslocar nenhuma coluna
e nenhuma linha. Somente o 2 da célula F2 e o G da célula G$2 serão deslocados.
Mas lembre-se que deslocou 0 colunas.
5- Chegamos à conclusão que houve um deslocamento de 0 colunas por 4 linhas.
Aplique na fórmula.
6- A fórmula ficará =$F6-G$2. Que gerou o resultado, -R$ 100,00.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Referência 3D, Externa ou Vínculo
Se você quiser analisar dados na mesma célula ou em um intervalo de células
em várias planilhas dentro de uma pasta de trabalho, use a referência 3D. Uma
referência 3D inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo
de nomes de planilhas.
Dentro da mesma pasta de trabalho (arquivo).
=Planilha13!B5+B6 Soma na planilha 13 as células B5 e B6.
Pastas de trabalho diferentes e abertas no Sistema.
=[despesas.xlsx]planilha13!B5+B6 Soma no arquivo despesas.xls, dentro da
planilha 13 as células B5 e B6.
Pastas de trabalho diferentes e estando apenas uma aberta.
=’c:\pasta1\[despesas.xlsx]planilha13’!B5+B6 soma na unidade c:\pasta1 o
arquivo despesas.xls, dentro da planilha 13 as células B5 e B6.
45. (FCC/SABESP/ADVOGADO) Em uma planilha criada no Microsoft Excel 2010,
em português, há duas pastas de trabalho: Plan1 e Plan2. Na célula C3 da pasta de
trabalho Plan1, há um valor resultante de um cálculo. Para copiar o valor presente
nessa célula para a célula A1 da pasta de trabalho Plan2, de forma que se for al-
terado o valor contido na célula C3 da pasta de trabalho Plan1, o valor equivalente
seja automaticamente atualizado na célula A1 da pasta de trabalho Plan2, a célula
A1 deve conter a função
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
a) =ORIGEM[Plan1!$C$3]
b) =Plan1[$C$3]
c) =HERDAR[Plan1!$C$3]
d) =VINCULAR(Plan1!$C$3)
e) =Plan1!$C$3
Letra e.
Observe que usou o nome da planilha (PLAN1), a exclamação (!) ao final do nome
e a célula que irá buscar, C3.
Acesso do Teclado à Faixa de Opções
Se você não estiver familiarizado com a faixa de opções, as informações desta
seção poderão ajudar você a compreender o modelo de atalhos de teclado da faixa
de opções. A faixa de opções vem com novos atalhos, chamados de Dicas de Te-
cla. Para exibir as Dicas de Tecla, pressione ALT.
Para exibir uma guia na faixa de opções, pressione a tecla da guia – por exem-
plo, pressione a letra N para a guia Inserir ou M para a guia Fórmulas. Isso faz
com que todas as identificações de Dica de Tecla dos botões daquela guia sejam
exibidas. Então, pressione a tecla para o botão desejado.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Principais Teclas de Atalhos
Um dos temas mais complexos do Excel 2010 é o estudo das teclas de atalhos.
Existe uma quantidade bem considerável de teclas para aprender.
Faça na prática
Abra o seu Excel e treine o máximo de teclas que conseguir. De preferência,
anote no caderno uma a uma.
A seguir, uma tabela com as principais teclas de atalhos do Excel
EXCEL
CTRL+A: ABRIR CTRL+R: REFAZER ALT+Q: DIGA-ME O QUE VOCÊ DESEJA
FAZER
CTRL+ N: NEGRITO CTRL+ Z: DESFAZER F1: AJUDA
CTRL+I: ITÁLICO CTRL+K: INSERIR HIPERLINK F2: EDITAR A CÉLULA ATIVA
CTRL+S: SUBLINHADO CTRL+W: FECHAR F4: TRAVAR REFERENCIAS “$”
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS: SELECIONAR A CTRL+P: IMPRIMIR F5: IR PARA

COLUNA
CTRL+T: SELECIONAR TUDO CTRL+D: PREENCHER ABAIXO F7: ORTOGRAFIA
CTRL+L: LOCALIZAR CTRL+HOME: INÍCIO DA PLANILHA F9: CALCULA TODAS AS PLANILHAS EM

TODAS AS PASTAS DE TRABALHO ABERTAS.
CTRL+O: NOVO CTRL+END: FINAL DA PLANILHA SHIFT+F9: CALCULA A PLANILHA ATIVA
CTRL+E: PREENCHIMENTO RELÂMPAGO CTRL+ALT+V: COLAR ESPECIAL F10: TECLAS DAS GUIAS
CTRL+U: SUBSTITUIR SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS: SELECIONAR F11: CRIAR UM GRÁFICO EM UMA PLANILHA
A LINHA SEPARADA
CTRL+Q: ANÁLISE RÁPIDA SHIFT+F3: INSERIR UMA FUNÇÃO SHIFT+F11: INSERE UMA NOVA PLANILHA
CTRL+B: SALVAR ALT: DICAS DE ATALHOS F12: SALVAR COMO
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
46. (VUNESP/CÂMARA SÃO JOSÉ DOS CAMPOS-SP/TÉCNICO) No Microsoft Excel
2010, em sua configuração padrão, um usuário preparou a planilha a seguir.
Assinale a alternativa que indica a(s) tecla(s) que foi(ram) pressionada(s) nas cé-
lulas C2 e C3, ao final da primeira linha, para separar o texto em 2 linhas.
a) ALT+ENTER
b) ENTER
c) SHIFT+ENTER
d) CTRL+ENTER
e) TAB
Letra a.
b) ENTER: essa tecla permite concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecio-
nar a célula abaixo.
c) SHIFT+ENTER: essa combinação permite concluir uma entrada de célula e se-
leciona a célula de cima.
d) CTRL+ENTER: essa combinação permite preencher o intervalo de células sele-
cionado com a entrada atual.
e) TAB: essa tecla permite mover uma célula para a direita em uma planilha. Ou,
em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas.
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47. (IESES/TRE.MA/ANALISTA) No Microsoft Office Excel e no Microsoft Office
Word, em suas configurações originais e padrão, existem atalhos (combinações
de teclas) que facilitam a digitação e formatação de documentos. Abaixo, existem
duas colunas. Na primeira coluna, são listados atalhos válidos (de 1 até 4). Na se-
gunda coluna, são listadas funções de atalhos (de I a IV). Associe cada atalho à sua
correta função:
Atalho Função
1. CTRL + C I) Colar o que foi copiado.
2. CTRL + V II) Copiar a seleção.
3. CTRL + Z III) Salvar o documento.
4. CTRL + B IV) Desfazer última alteração.
A correta associação entre atalhos e funções é:
a) 1-III, 2-II, 3-IV, 4-I.
b) 1-II, 2-I, 3-IV, 4-III.
c) 1-II, 2-I, 3-III, 4-IV.
d) 1-I, 2-IV, 3-III, 4-II.
Letra b.
Questão que abordou teclas comuns do Excel e do Word.
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Chegamos ao fim de mais uma aula.
Espero que tenha gostado e aprendido muito sobre o Microsoft Excel 2010.
Até a próxima aula!
Fabrício Melo
@infocomfabricio
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QUESTÕES DE CONCURSO
1. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) Observe a planilha a seguir, editada por meio do
MS-Excel 2010, em sua configuração padrão.
O valor que será exibido na célula A4 após esta ser preenchida com a fórmula
=SE(MAIOR(A1:C3;2)<C3;A3;B2) é:
a) 2
b) 3
c) 7
d) 8
e) 9
2. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft Ex-
cel 2010, em sua configuração original.
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Um usuário selecionou as células A1 até B5 e pressionou CTRL+C. Em seguida,
abriu o Bloco do Notas do Microsoft Windows 10, em sua configuração padrão, e
pressionou CTRL+V.
Assinale a alternativa que indica corretamente o resultado.
a)
b)
c)
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d)
e)
3. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Tem-se a seguinte planilha criada no Microsoft Ex-
cel 2010, em sua configuração padrão, na qual o cursor do mouse está posicionado
no título das colunas, entre as colunas A e B, conforme a imagem a seguir.
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Assinale a alternativa que exibe o resultado da ação, quando o usuário dá um du-
plo-clique com o botão principal do mouse.
a)
b)
c)
d)
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e)
4. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Observe a figura a seguir, extraída de uma planilha
do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão. Ela apresenta uma tabela conten-
do dados sobre funcionários no intervalo de células A1:E11 e um relatório sobre
esses dados no intervalo A13:E21.
Assinale a alternativa que contém a fórmula que, quando inserida na célula E19,
produz o mesmo valor apresentado na célula atualmente. Considere que o carac-
tere “;” (ponto e vírgula) está configurado como separador dos argumentos das
funções e que as aspas duplas delimitam um texto.
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a) =MÉDIASE(D2:D11;”A”;B2:B11)
b) =CONT.SE(D2:D11;”B”)
c) =SE(D2=”A”;MÉDIA(E2:E11); MÉDIA(B2:B11))
d) =CONT.SE(C2:C11;MÁXIMO(C2:C11))
e) =CONT.SE(B2:B11;1)
5. (VUNESP/PC-SP/DELEGADO) Considere a seguinte planilha elaborada no MS-Ex-
cel 2010 (em sua configuração padrão e em português):
Suponha que as seguintes fórmulas tenham sido inseridas nas células A5, B5, C5
e D5.
A5: =SOMA(A1:A4)
B5: =SOMA(A1:B4)
C5: =SOMA(A1:C4)
D5: =MÉDIA(A5:C5)
O resultado produzido em D5 será:
a) 12
b) 36
c) 18
d) 0
e) 6
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6. (INAZ DO PARÁ/CRF-SC/ADVOGADO) Um usuário do MS Excel 2010 confeccio-
nou a planilha abaixo para catalogar os produtos utilizados por sua unidade de tra-
balho, informando a quantidade de cada um e a data da respectiva compra.
Após a inserção de mais de 100(cem) itens, o usuário percebeu que poderia visua-
lizar mais rapidamente as informações de determinado produto se eles estivessem
organizados por ordem alfabética. O recurso para a execução dessa ação desejada
pelo usuário será encontrado no menu principal, na opção:
a) Layout de quadro → Organização.
b) Dados → Classificar.
c) Inserir → Classificação.
d) Fórmulas → Classificar.
e) Inserir → Ordem alfabética.
7. (CESPE/IFF/ANALISTA) No processo de edição de uma planilha no Microsoft Ex-
cel 2010, um usuário realizou o seguinte procedimento:
• selecionou a célula C10, preenchida com um valor numérico;
• acionou o atalho para copiar o conteúdo da célula C10;
• selecionou a célula D10 e acionou o atalho ;
• acionou o atalho para salvar a planilha.
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Tendo como referência essas informações, é correto afirmar que, após o procedi-
mento realizado,
a) se o usuário selecionar a célula E10 e acionar o atalho , a célula E10
ficará com o mesmo conteúdo das células C10 e D10.
b) a área de transferência ficará vazia.
c) a área de transferência permanecerá com conteúdo numérico até que o Excel
seja fechado.
d) a célula D10 terá conteúdo distinto da célula C10.
e) a célula D10 ficará vazia.
8. (CESGRANRIO/LIQUIGÁS/PROFISSIONAL) O organizador de uma gincana dese-
java colocar a posição das equipes que ficaram entre as três com mais pontos na
coluna PÓDIO da planilha abaixo.
Então, um especialista em EXCEL 2010 criou, corretamente, a seguinte fórmula:
a) =SE(C4=(MAIOR($C$4:$C$9;1));”1”;SE(C4=(MAIOR($C$4:$C$9;2));”2”;SE(-
C4=(MAIOR($C$4:$C$9;3));”3”;”X”)))
b) =SE(C4=(MAIOR($C$4:$C$9));”1”;SE(C4=(MAIOR($C$4:$C$9));”2”;-
SE(C4=(MAIOR($C$4:$C$9));”3”;”X”)))
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c) = S E ( $ C $ 4 = ( M A I O R ( $ C $ 4 : $ C $ 9 ; 1 ) ) ; ” 1 ” ; S E ( $ C $ 4 = ( M A I O R ( $ C $ 4 : $ -
C$9;2));”2”;SE($C$4=(MAIOR($C$4:$C$9;3));”3”;”X”)))
d) =SE(C4=(MÁXIMO($C$4:$C$9;1));”1”;SE(C4=(MÁXIMO($C$4:$C$9;2));”2”;-
SE(C4=(MÁXIMO($C$4:$C$9;3));”3”;”X”)))
e) =SE($C$4=(MÁXIMO($C$4:$C$9;1));”1”;SE($C$4=(MÁXIMO($C$4:$-
C$9;2));”2”;SE($C$4=(MÁXIMO($C$4:$C$9;3));”3”;”X”)))
9. (UEM/UEM/TÉCNICO) Para transpor dados de linhas para colunas em planilha do
Excel 2010, deve-se selecionar o intervalo de dados que deseja reorganizar; Copiar
(Ctrl + C); clicar com o botão direito do mouse na primeira célula onde deseja colar
os dados e escolher a opção
a) colar.
b) formatação.
c) transpor.
d) números.
e) fórmulas.
10. (FCC/TRT 6/TÉCNICO) A planilha abaixo foi editada no MS-Excel 2010 em por-
tuguês e é utilizada para calcular o desconto nos preços dos itens.
Caso seja inserida a fórmula = SE (B2 > 50; B2-B2*C2; B2) na célula D2 e poste-
riormente arrastada para as células D3 e D4, os valores nas células serão, respec-
tivamente,
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a) 13,50; 45,00; 54,00.
b) 13,50; 45,00; 60,00.
c) 15,00; 45,00; 54,00.
d) 15,00; 45,00; 60,00.
e) 15,00; 50,00; 54,00.
11. (FCC/ALESE/TÉCNICO) Considere a planilha abaixo, digitada no Excel 2010,
em português.
Disponível em: <http://www.al.se.gov.br/arq_transparencia/arq_despesa/despe-

sas_2017.pdf>.
Para somar na célula D9 somente os valores da coluna D referentes ao credor TE-
LEMAR NORTE LESTE S/A, utiliza-se a fórmula
a) =SOMA(D4:D7)
b) =SE(C=”TELEMAR NORTE LESTE S/A”;SOMAR())
c) =SOMASE(C4:C8;A9;D4:D8)
d) =SOMA(D4:D8;”TELEMAR NORTE LESTE S/A”)
e) =SOMASE(C4:C8;”TELEMAR NORTE LESTE S/A”;D4:D8)
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12. (FCC/SEGEP-MA/FISCAL) Um Fiscal Agropecuário desenvolveu a planilha abaixo,
onde constam hipoteticamente o controle da primeira etapa de vacinação contra a
febre aftosa em algumas cidades do Maranhão, utilizando o Microsoft Excel 2010, em
português.
Na célula E2 foi utilizada uma fórmula que foi arrastada para as células E3 e E4,
realizando os cálculos automaticamente. A fórmula utilizada foi
a) =(B2;C2)-D2
b) =CALCULAR(B2+C2-D2)
c) =SOMA(B2:C2-D2)
d) =[B2+(C2-D2)]
e) =SOMA(B2;C2)-D2
13. (VUNESP/CÂMARA DE INDAIATUBA-SP/CONTROLADOR) Considere a planilha a se-
guir, extraída do MS-Excel 2010 em sua configuração padrão, para responder à questão.
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Assinale a alternativa que contém o valor resultante da fórmula =CONT.SE(-
C2:C6;”>2500”) após ser inserida na célula C7.
a) 6
b) 5
c) 4
d) 3
e) 2
14. (FUMARC/CÂMARA PARA MINAS-MG/AGENTE) Considere a planilha a seguir do
Microsoft Excel, versão português do Office 2010:
Todos os resultados das fórmulas a seguir estão corretos, EXCETO:
a) O resultado da fórmula “=SOMA(B1:B5)” é 10.
b) O resultado da fórmula “=CONT.SE(A1:B5;”=B”)” é 5.
c) O resultado da fórmula “=SOMASE(A1:B5;”=A”;B1:B5)” é 5.
d) O resultado da fórmula “=SOMASE(B1:B5;”<>1”)” é 8.
15. (VUNESP/PREF. INDAIATUBA-SP/AGENTE) Tem-se a seguinte planilha, editada
no Microsoft Excel 2010, em sua configuração padrão:
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MS-Excel 2010
Considerando que a célula C3 tem a fórmula =B3+C2, assinale a alternativa que
apresenta o conteúdo correto nas células C4 e C5, respectivamente, ao se sele-
cionar a célula C3, pressionar CTRL+C e depois selecionar as células C4 e C5 ao
mesmo tempo, e pressionar CTRL+V.
a) 40 e 70.
b) 40 e 50.
c) 60 e 100.
d) 70 e 140.
e) 70 e 150.
16. (FCC/DETRAN-MA/ASSISTENTE) Considere a imagem abaixo, que corresponde
ao trecho de uma planilha editada em Excel 2010, em português.
Caso as fórmulas =CONT.NÚM(A1:C3) e =SOMA(A1:C3) sejam inseridas nas célu-
las C4 e C5, nessa ordem, os valores apresentados nessas células serão, respecti-
vamente,
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a) 6 e 21
b) 6 e #Valor!
c) 9 e 24
d) #NUM! e #Valor!
e) 21 e #NUM!
17. (FGV/CÂMARA DE SALVADOR/ASSISTENTE) João recebeu um arquivo texto,

com dados sobre as dezenas de milhares de clientes da sua empresa, e precisa
organizar e analisar esses dados. No arquivo, cada linha corresponde a um cliente,
todas elas com o mesmo número de colunas separadas por tabulação. Há uma li-
nha de títulos no início do arquivo.
Uma das melhorias que João pretende alcançar é padronizar a grafia dos nomes e
códigos. Por exemplo, a cidade do Rio de Janeiro aparece como “Rio”, “R. Janeiro”,
“Rio de Jan”, “RJ”, e assim por diante. O mesmo ocorre para outras cidades.
Para começar, é preciso identificar as diferentes grafias que ocorrem nas colunas a
serem padronizadas.
Há várias maneiras para fazer isso no MS Excel 2010, mas uma forma bastante
simples é:
a) classificar todas as linhas usando as colunas no critério de classificação;
b) usar a função CONT.VALORES nas colunas;
c) usar o recurso de Validação de Dados nas colunas;
d) na guia Dados, importar o arquivo texto e aplicar filtros nas colunas;
e) usar a função FIND.DUPS nas colunas.
18. (AOCP/ITEP-RN/ANALISTA) Na guia “Página Inicial” do Microsoft Excel 2010
(versão padrão em português do Brasil) existem ícones que podem ser utilizados
para funções específicas. Assinale a alternativa que apresenta a função de cada
ícone a seguir.
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MS-Excel 2010
a) O ícone 1 mostra opções de formatação condicional de células; o ícone 2 permi-
te diminuir a precisão de um número em uma célula numérica; o ícone 3 permite
aumentar a precisão de um número em uma célula numérica.
b) O ícone 1 mostra opções de formatação condicional de células; o ícone 2 permite
aumentar a precisão de um número em uma célula numérica; o ícone 3 permite
diminuir a precisão de um número em uma célula numérica.
c) O ícone 1 mostra opções de arredondamento condicional de células; o ícone 2
permite diminuir a precisão de um número em uma célula numérica; o ícone 3 per-
mite aumentar a precisão de um número em uma célula numérica.
d) O ícone 1 mostra opções de arredondamento condicional de células; o ícone 2
permite aumentar a precisão de um número em uma célula numérica; o ícone 3
permite diminuir a precisão de um número em uma célula numérica.
e) O ícone 1 mostra opções de arredondamento condicional de células; o ícone 2
permite alterar o separador decimal da planilha para ponto; o ícone 3 permite alte-
rar o separador decimal da planilha para vírgula.
19. (AOCP/ITEP-RN/AGENTE) Referência absoluta é um importante recurso do Mi-
crosoft Excel. Considerando a versão 2010 e sua instalação padrão em Português
do Brasil, qual das seguintes fórmulas apresenta uma utilização correta de referên-
cia absoluta no Microsoft Excel?
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MS-Excel 2010
a) =($A1$+A2)/A3
b) =ABSOLUTA(A2)
c) =$(A1+A2)/A3$
d) =ABS(A2)
e) =($A$1+A2)/$A$3
20. (ORHION.CONSULTORIA/PREF. JAGUARIUNA-SP/ASSISTENTE) Fabiana deseja
utilizar uma função financeira, do Excel (MS-Excel 2010), que “retorna o pagamen-
to periódico de uma anuidade”. Qual função financeira Fabiana deverá utilizar?
a) Função PPGTO.
b) Função PGTO.
c) Função IPGTO.
d) Função EPGTO.
21. (VUNESP/CÂMARA DE DOIS CÓRREGOS-SP/OFICIAL) Observe a planilha ex-
traída do MS-Excel 2010, em sua configuração original. O gráfico da planilha foi
gerado a partir dos dados do intervalo A1:B6.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
Considerando que o conteúdo numérico das células B2, B4, B5 e B6 foi escondido
intencionalmente na figura, assinale a alternativa que contém o valor somado dos
acessórios dos veículos Suburban e Lincoln.
a) R$ 2.000.
b) R$ 2.500.
c) R$ 4.000.
d) R$ 5.500.
e) R$ 6.000.
INFORMÁTICA
MS-Excel 2010
GABARITO
1. a
2. e
3. b
4. c
5. a
6. b
7. b
8. a
9. c
10. e
11. e
12. e
13. d
14. b
15. c
16. a
17. d
18. d
19. e
20. b
21. d

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INFORMÁTICA

Graduado em Sistemas de Informação.

Grupo Minigráficos .................................................................................... 58

MICROSOFT EXCEL 2010

Hoje, iniciaremos a nossa aula sobre o Microsoft Excel 2010.

O Microsoft Excel 2010 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em

que as informações são digitadas em pequenos quadrados chamadas de células, as

células são cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais, ou seja, o ponto de

encontro entre as colunas e as linhas.

WORD EDITOR DE TEXTOS

EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS

O Microsoft Excel 2010 trabalha com o consagrado formato de arquivo.xlsx que

o formato padrão. Quando salvamos um documento no formato.xlsx o documento

matações, é totalmente compatível com a Web e a capacidade de recuperação em

caso de corrompimento chega a ser 70% maior que o formato.xls.

O formato.pdf também se destaca no Excel 2010, onde é possível exportar/sal-

var uma planilha para o formato portátil.

No Excel 2010 é possível apenas exportar/salvar no formato.pdf. Para abertura ou

A seguir, alguns formatos de arquivos suportados pelo Excel 2010:

.xlsx: formato xml.

.xls: formato da versão 2003 e anteriores.

.xlsm: formato que contém macro (vba).

.xlt: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário...)

de planilhas da versão 2003 e anteriores.

.xltx: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário...)

com o padrão xml.

.ods: formato de arquivo do Libre Oﬃce Calc.

Excel para aplicativos de bancos de dados, por exemplo.

.xml: formato de arquivos para Web.

.html: formato de arquivos para Web.

.pdf: arquivos portáteis.

O programa Microsoft Excel 2010 é um programa voltado para construção de

célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e um número de

uma linha ex.: A1, B2.

A planilha eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na

qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha necessidade de efetuar

cálculos financeiros, estatísticos ou científicos.

O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta de trabalho, nesta

uma quantidade de Células, Colunas, Linhas e Páginas.

A versão do Excel 2010 tem uma interface do usuário orientada a resultados

que facilita o trabalho no Microsoft Oﬃce Excel. Os comandos e os recursos que

eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora

grupos de comandos e recursos.

O Excel é a planilha eletrônica mais famosa e utilizada no mundo que possui

recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o gerenciamento de

oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente,

do a quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26 linhas, na horizontal

1.638 restando 4 colunas, você multiplicando a quantidade de linhas na vertical e

como o Excel por padrão trabalha com o tamanho do papel A4 e orientação em

que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV.

1. (UPENET/FACEPE/ANALISTA) A planilha Excel é caracterizada pelo fato de

a) dispor de números e fórmulas matemáticas sem o uso de gráficos.

b) ser estruturada em uma matriz de linhas x colunas.

c) não permitir filtrar informações das células.

d) utilizar apenas caracteres numéricos em suas células.

e) não permitir a inserção de imagens em seus conteúdos de células.

a) Excel possui gráficos.

c) Permite filtrar informações das células.

d) Pode utilizar caracteres de letras em suas células.

e) Permite a inserção de imagens em suas células.

Interface do Excel 2010

• Barra de ferramentas de acesso rápido: a Barra de Ferramentas de Aces-

so Rápido é a pequena área na parte superior direita da Faixa de Opções.