Dados do Aluno

Nome: _________________________________________________
Número da matrícula: _____________________________________
Endereço: ______________________________________________
Bairro: _________________________________________________
Cidade: ________________________________________________
Telefone: _______________________________________________
Anotações Gerais: ________________________________________
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Excel 2019
 Apresentação do Excel 2019
O Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office.
Você pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um
conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decisões de
negócios mais bem informadas. Especificamente, você pode usar o
Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar
fórmulas para fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente
os dados de várias maneiras e apresentá-los em diversos tipos de
gráficos profissionais.
Fonte: http://office.microsoft.com

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Data Aula e Passo Anotações

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 Índice
01 - CONHECENDO O EXCEL 2019 ...................................................... 9
● ABRINDO O EXCEL 2019 ................................................................... 9
● A PASTA DE TRABALHO DO EXCEL ........................................................10
● MOVIMENTANDO-SE COM O TECLADO NO EXCEL .......................................11
● DICAS DE TECLA ............................................................................12
● DIGITANDO DADOS NAS CÉLULAS ........................................................ 13
02 - FORMATANDO AS COLUNAS ...................................................... 14
● AJUSTANDO A LARGURA DA COLUNA AUTOMATICAMENTE ..............................14
● AJUSTANDO A LARGURA DA COLUNA MANUALMENTE ...................................14
● AJUSTANDO A LARGURA DA COLUNA USANDO O MENU ................................14
● RESTAURAR, MINIMIZAR E MAXIMIZAR JANELAS ........................................15
● SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO .................................................... 15
03 - SELECIONANDO CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS ........................ 16
● ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO NO EXCEL ......................................... 16
● SELECIONANDO CÉLULAS ...................................................................16
● SELECIONANDO CÉLULAS PELA CAIXA DE NOME ........................................17
● SELECIONANDO COLUNAS ..................................................................18
● SELECIONANDO LINHAS ....................................................................18
● SELECIONANDO CÉLULAS COM INTERVALOS NÃO CONTÍNUOS .........................19
● SELECIONANDO TODA A PLANILHA ........................................................19
● APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA ............................................... 19
04 – COPIANDO E COLANDO CÉLULAS ............................................. 20
● COPIANDO CÉLULAS NO EXCEL ............................................................20
● INCREMENTANDO CÉLULAS .................................................................21
05 - FÓRMULAS BÁSICAS: ADIÇÃO E SUBTRAÇÃO............................ 22
● FÓRMULAS BÁSICAS - ADIÇÃO .............................................................22
● FÓRMULAS BÁSICAS – SUBTRAÇÃO ....................................................... 23
06 - FÓRMULAS BÁSICAS: MULTIPLICAÇÃO, DIVISÃO E FUNÇÃO
SOMA ............................................................................................... 23
● FÓRMULAS BÁSICAS - MULTIPLICAÇÃO ................................................... 23
● FUNÇÃO SOMA ............................................................................... 23
● FÓRMULAS BÁSICAS - DIVISÃO ............................................................24
07 - FÓRMULAS BÁSICAS: ORDEM DE PRECEDÊNCIA E
EXPONENCIAÇÃO (POTÊNCIA) ......................................................... 24
● EDITANDO UMA FÓRMULA ..................................................................24
● OPERAÇÃO COM PARÊNTESES ..............................................................25
● ORDEM DE PRECEDÊNCIA ...................................................................25
● APRENDENDO POTÊNCIA .................................................................... 26
● MOVENDO CÉLULAS .........................................................................26
08 - FORMATANDO A PLANILHA: MESCLANDO CÉLULAS, ALTERANDO
ALINHAMENTO E FONTE................................................................... 28
● DESFAZENDO AÇÃO NO EXCEL ............................................................28
● REFAZENDO AÇÃO NO EXCEL .............................................................. 28
 ● MESCLAR E CENTRALIZAR.................................................................. 28
● ALINHAMENTO HORIZONTAL DA CÉLULA ................................................. 29
● ALINHAMENTO VERTICAL DA CÉLULA ..................................................... 30
● ORIENTAÇÃO DO TEXTO .................................................................... 30
● ALTERANDO A ALTURA DA LINHA ......................................................... 31
● COR DE PREENCHIMENTO DAS CÉLULAS ................................................. 32
● ALTERANDO A FONTE ....................................................................... 33
09 - FORMATANDO A PLANILHA: APLICANDO EFEITOS NO TEXTO,
FORMATANDO NÚMEROS E UNIDADES MONETÁRIAS .......................34
● COR DA FONTE, NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO .................................... 34
● A FERRAMENTA FORMATAR PINCEL........................................................ 35
● FORMATANDO NÚMEROS ................................................................... 36
● AJUSTANDO UNIDADES MONETÁRIAS ..................................................... 38
● ALTERANDO O TEMA DO EXCEL ........................................................... 39
10 – CALCULANDO DESCONTO E ACRÉSCIMO COM PORCENTAGEM...39
● APRENDENDO PORCENTAGEM .............................................................. 39
● DESCONTO E ACRÉSCIMO COM PORCENTAGEM .......................................... 40
● APLICANDO O FORMATO DE PORCENTAGEM ............................................. 40
11 - REFERÊNCIA RELATIVA, ABSOLUTA E AUDITORIA DE FÓRMULAS
.........................................................................................................41
● REFERÊNCIA RELATIVA ..................................................................... 41
● REFERÊNCIA ABSOLUTA .................................................................... 41
● RASTREANDO DEPENDENTES E PRECEDENTES ........................................... 43
● REMOVENDO AS SETAS DE RASTREIO .................................................... 45
● TRANSPONDO CÉLULAS ..................................................................... 45
12 - PRATICANDO AS REFERÊNCIAS RELATIVA E ABSOLUTA ............46
13 - AJUSTANDO CÉLULAS E AUTOSOMA ..........................................47
● APLICANDO ESTILOS NAS CÉLULAS ....................................................... 47
● INSERINDO LINHAS ......................................................................... 47
● INSERINDO COLUNAS ....................................................................... 48
● CRIANDO TOTAIS COM AUTOSOMA ....................................................... 48
14 - EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS ...............................................49
● EXCLUINDO LINHAS ......................................................................... 49
● EXCLUINDO COLUNAS ...................................................................... 50
● OCULTANDO LINHAS ........................................................................ 50
● OCULTANDO COLUNAS ..................................................................... 51
● COLOCANDO NOME EM UM INTERVALO DE DADOS ..................................... 51
● ALTERANDO O NOME DA REFERÊNCIA .................................................... 56
15 - FUNÇÕES MÁXIMO, MÍNIMO E MÉDIA .......................................57
● FUNÇÃO MÁXIMO............................................................................ 57
● FUNÇÃO MÍNIMO ............................................................................ 57
● FUNÇÃO MÉDIA.............................................................................. 58
● OCULTANDO E MOSTRANDO LINHAS DE GRADE ......................................... 58
16 - CLASSIFICANDO DADOS E FUNÇÃO SE ..................................... 59
● CLASSIFICANDO DADOS ....................................................................59
● CONHECENDO A FUNÇÃO SE ..............................................................62
● INSERINDO A FUNÇÃO SE.................................................................. 62
● APLICANDO BORDAS NAS CÉLULAS ....................................................... 63
● ESPESSURA DAS BORDAS ..................................................................64
● COR DAS BORDAS ..........................................................................65
17 - GERENCIANDO VÁRIAS PLANILHAS: COPIANDO DADOS ENTRE
PLANILHAS ...................................................................................... 66
● AJUSTANDO O ZOOM DA PLANILHA .......................................................66
18 - GERENCIANDO VÁRIAS PLANILHAS: CRIANDO PLANILHAS ...... 68
● CRIANDO PLANILHAS ........................................................................68
● COPIANDO DADOS ENTRE PLANILHAS .....................................................68
● COPIANDO PLANILHAS ......................................................................68
● RENOMEANDO PLANILHAS ..................................................................69
19 - GERENCIANDO VÁRIAS PLANILHAS: MOVENDO, OCULTANDO,
REEXIBINDO E CRIANDO LINKS ENTRE TABELAS ............................ 69
● MOVENDO PLANILHAS .......................................................................69
● EXCLUINDO PLANILHAS ..................................................................... 70
● OCULTANDO E REEXIBINDO PLANILHAS...................................................70
● USANDO CORES NAS GUIAS DAS PLANILHAS ............................................71
● HIPERLINKS ..................................................................................71
20 - USANDO MINIGRÁFICOS .......................................................... 74
● FORMATANDO MINIGRÁFICOS .............................................................. 74
● ALTERANDO O TIPO DE MINIGRÁFICO ....................................................76
● DESAGRUPANDO MINIGRÁFICOS ...........................................................77
● USANDO CÉLULAS MESCLADAS ............................................................78
● USANDO MINIGRÁFICOS DE GANHOS/PERDAS ...........................................80
● AJUSTANDO O EIXO VERTICAL .............................................................81
● LIMPANDO MINIGRÁFICOS ..................................................................82
21 - FUNÇÃO CONT.SE...................................................................... 83
● CONHECENDO A FUNÇÃO CONT.SE .......................................................83
● FORMATO DATA E HORA....................................................................84
● USANDO FUNÇÃO ANO, MÊS E DIA ....................................................... 85
22 - CONFIGURANDO PÁGINA NO EXCEL ......................................... 86
● CONFIGURANDO PÁGINA ....................................................................86
● VISUALIZANDO IMPRESSÃO ................................................................88
23 - CRIANDO E FORMATANDO GRÁFICOS ....................................... 90
● CONHECENDO GRÁFICOS ...................................................................90
● MOVENDO GRÁFICOS .......................................................................92
● LAYOUT DE GRÁFICOS ......................................................................92
● DESIGN DO GRÁFICO .......................................................................95
● FORMATANDO GRÁFICO .....................................................................97
24 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL ....................................................98
● REALÇANDO REGRAS DAS CÉLULAS ....................................................... 98
● LIMPANDO REGRAS ......................................................................... 98
● BARRAS DE DADOS ......................................................................... 99
● ESCALAS DE COR ........................................................................... 99
● REGRA PERSONALIZADA .................................................................. 101
25 - FUNÇÃO SOMASE E COMENTÁRIOS EM CÉLULAS .....................102
● CONHECENDO A FUNÇÃO SOMASE .................................................... 102
26 – USANDO A FUNÇÃO PROCV .....................................................103
● INSERINDO LISTA DE VALORES ......................................................... 105
01 - Conhecendo O Excel 2019
● Abrindo O Excel 2019

 Para abrir o Excel 2019, tecle a tecla Windows

● Digite "excel"

● Clique no programa Excel 2019

● Abriu a tela de abertura do Excel. Nela você pode visualizar a lista de
arquivos recentes, e uma lista de modelos de planilhas que podem ser
baixadas e usadas.

Clique na opção “Mais modelos”

● Use a caixa de pesquisa para pesquisar modelos na Internet

Excel 2019 9
● Para abrir uma Pasta de trabalho em branco, clique em:

● A Pasta De Trabalho Do Excel

● Um arquivo do Excel é chamado de pasta de trabalho.

 Toda pasta de trabalho é composta de uma planilha

● Uma planilha é formada por colunas, linhas e células.

● As colunas são representadas por letras.

 As linhas são representadas por números

● A célula é o encontro de uma linha com uma coluna.

 Exemplo: Célula B2

● Para fechar a pasta de trabalho, clique no menu Arquivo e clique na opção

”Fechar”.

10 Excel 2019
● Para fechar o Excel, clique no botão Fechar (X), no canto superior direito
da tela.

● Movimentando-Se Com O Teclado No Excel

 Ao criar uma pasta de trabalho, a célula ativa é a A1

 Para mover a seleção para a direita, tecle

 A célula ativa passa a ser a B1

● Para mover à direita, também pode ser usada a tecla Tab.

 Para mover a seleção para baixo, tecle

 Também pode ser usada a tecla

 A célula ativa passa a ser a B2

 Para mover a seleção para a esquerda, tecle

Excel 2019 11
 A célula ativa passa a ser a A2

 Tecle para ativar a célula A1

● Dicas De Tecla

 Mover a seleção para a última linha:

 Uma planilha do Excel 2019 possui 1.048.576 linhas.

 Mover a seleção para a última coluna:

● A última coluna é a XFD (última coluna e última linha = XFD1048576)

● Uma planilha do Excel tem 16.384 colunas.

12 Excel 2019
 Mover para a última célula da planilha:

 Mover para a 1ª célula da planilha:

● Digitando Dados Nas Células

● A célula ativa apresenta um contorno, pronta para receber dados.

 Exemplo:
● Digite "Célula".

● O ponto de inserção fica piscando dentro da célula.

 Para finalizar, tecle

● Ao teclar Enter, a célula inferior é ativada.

 Tecle para ativar a célula da direita.

 Também pode ser usada a tecla ou

 Por padrão, a tecla Enter move a seleção uma célula abaixo.

Excel 2019 13
02 - Formatando As Colunas
● Ajustando A Largura Da Coluna Automaticamente
● Para o texto da coluna A não invadir a coluna B é preciso ajustar sua
largura.

● O texto na célula B2 excede a largura da coluna.

 Para ajustar, clique duplo entre as colunas B e C:

● Ajustando A Largura Da Coluna Manualmente

 O texto excede a largura

● Clique e, mantendo pressionado, arraste para direita, deixando assim:

● Ajustando A Largura Da Coluna Usando O Menu

 Clique na coluna

14 Excel 2019
 Clique no botão

 Clique na opção

 Digite a largura desejada

 Clique no botão OK.

● Restaurar, Minimizar E Maximizar Janelas

 Para minimizar o Excel, clique no botão

 Para restaurar a janela, clique no botão

 Para maximizar a janela, clique no botão

● Salvando Uma Pasta De Trabalho

● Clique no menu Arquivo e clique em Salvar como.

● Clique no botão

● Digite um nome para a Pasta de trabalho.

 Clique no botão Salvar

Excel 2019 15
03 - Selecionando Células, Linhas E Colunas
● Abrindo Uma Pasta De Trabalho No Excel
● Clique no menu Arquivo e clique em Abrir.

● Clique no botão

● Acesse o local onde o arquivo desejado está armazenado

● Clique na pasta de trabalho desejada. Ex.:

● Clique no botão

● Selecionando Células

● Planilha de exemplo:
● Clique na célula B2 para selecionar.
● A linha e coluna correspondentes ficam destacadas.

 Seu conteúdo é exibido na caixa de fórmulas

● Duas ou mais células selecionadas formam um intervalo selecionado.

● Para selecionar o intervalo B2:C2, mantenha pressionada a tecla Shift e
tecle seta para a direita.

16 Excel 2019
 Fica assim (ex.): ,

● O sinal de dois pontos tem o mesmo significado de "até".

● Exemplo: B2:C2 (lê-se "de B2 até C2").

● B2:C2 forma um intervalo adjacente, contínuo, pois a célula B2 está
imediatamente ao lado da célula C2, assim como B2 está para B3 e A1
para A2.

 Selecione a célula B2. Ex.:

● Mantendo pressionada a tecla Shift, clique na célula D4.

● Selecionou o intervalo B2:D4.

● Pode-se usar Ctrl+T para selecionar um intervalo contínuo, clicando-se

em qualquer célula do intervalo.

● Clique em C4 e tecle Ctrl+T.

● Selecionou o intervalo com dados B2:D4, ou seja, B2 até D4.

● Selecionando Células Pela Caixa De Nome

 Clique na caixa de nome

 Digite a célula que deseja selecionar e tecle Enter.

Excel 2019 17
 Ex.:

 A célula fica ativada (selecionada)

● Para selecionar um intervalo, digite-o na caixa de nome e tecle Enter.

 Ex.: Digite o intervalo e tecle Enter.

 Fica assim:

● Selecionando Colunas
● Ao selecionar uma coluna, todas as células e seus dados serão
selecionados.

 Clique no título da coluna

 Para selecionar mais de uma coluna, clique no título da 1ª coluna e, sem

soltar, arraste para selecionar.

 Ex.:

● Selecionando Linhas
● Ao selecionar uma linha, todas as células e seus dados serão selecionados.

 Clique no título da linha

 Para selecionar mais de uma linha, clique no título da 1ª linha e, sem

soltar, arraste para selecionar.

18 Excel 2019
 Ex.:

● Selecionando Células Com Intervalos Não Contínuos

● Intervalos NÃO CONTÍNUOS também são chamados de NÃO ADJACENTES.

 Clique na célula A2

 Mantendo a tecla Ctrl pressionada, clique na célula C2.

● Foi selecionado o intervalo não contínuo ou não adjacente.

● Selecionando Toda A Planilha

 Clique no botão Selecionar Tudo ou tecle Ctrl+T.

● Lembre-se: Ao selecionar a planilha, todos os dados, linhas e colunas são
selecionados.

● Para desmarcar a seleção, clique em uma célula da planilha.

● Apagando O Conteúdo De Uma Célula

 Clique na célula A1. Ex.:

 O conteúdo é exibido na barra de fórmulas

 Para apagar, tecle

● A célula ficou vazia.

Excel 2019 19
04 – Copiando E Colando Células
● Copiando Células No Excel

 Clique na guia

● Clique na célula que terá seu conteúdo copiado.

 Exemplo:

 Clique no botão Copiar ou tecle Ctrl+C.

● Clique na célula de destino.

 Exemplo:

 Clique no botão Colar ou tecle Ctrl+V.

● Pode-se, também, usar a tecla Ctrl para copiar.

● Clique na borda da célula ou intervalo de células e tecle Ctrl.

20 Excel 2019
● O cursor fica com um símbolo de adição, indicando que a seleção está
pronta para ser copiada, se a tecla Ctrl permanecer pressionada.

● Sem soltar, arraste a célula ou intervalo de células até a célula desejada.

● Ex.: Copiar o conteúdo da célula A1 para a célula C1:

 Fica assim:

● Outra maneira de copiar uma célula é utilizando a Alça de

preenchimento, que fica no canto inferior direito de cada célula.

● Clique na alça de preenchimento e, sem soltar, arraste até a célula

desejada.

 Será copiado para o intervalo:

● Incrementando Células
● O Excel trabalha com cálculos matemáticos que permitem que ele
incremente números, seguindo uma sequência lógica, conforme o
exemplo abaixo.

 Selecione o intervalo

Excel 2019 21
 Clique na alça e arraste até local desejado.

 Exemplo:

 Fica assim:

● Ou seja, o Excel segue a lógica indicada pelos dois números iniciais:

começou com 10 e somou 5, resultando em 15. Somou mais 5, resultando
em 20, e assim por diante.

05 - Fórmulas Básicas: Adição E Subtração

● Fórmulas Básicas - Adição
● Para o Excel reconhecer como fórmula, é obrigatório o sinal de igual antes
da fórmula (=). Após criar a fórmula, basta teclar Enter para que o Excel
retorne o resultado.

● Você pode fazer a adição digitando os valores desejados diretamente na

fórmula, como o exemplo abaixo:

● Ou utilizar duas células e somar o valor existentes nelas, como o exemplo:

● Ao teclar Enter, em ambos os casos, o Excel retornará o resultado no local

onde a fórmula foi digitada

22 Excel 2019
● Fórmulas Básicas – Subtração
● A subtração funciona da mesma forma que a adição, ou seja, pode ser
feita diretamente em uma única célula com valores fixos, ou com o uso
de duas células para os valores e uma célula para a fórmula.

OU

 O Excel retorna o resultado

06 - Fórmulas Básicas: Multiplicação, Divisão e

Função SOMA
● Fórmulas Básicas - Multiplicação

 O símbolo do operador da multiplicação, no Excel, é o asterisco (*) e,

assim como as fórmulas de adição e subtração, a multiplicação pode ser
feita com valores fixos (em uma única célula) ou com duas células
fornecendo os valores

OU

 O Excel retorna o resultado

● Função Soma
● Usada para somar uma faixa de valores (intervalo).
● Clique na célula que deseja inserir a soma.
● Digite "=SOMA(intervalo)", onde intervalo é a sequência de células que
se quer somar.
Excel 2019 23
● Exemplo: =SOMA(B2:B5).

● Essa fórmula indica para o Excel: "Somar de B2 até B5".

● No caso acima, a função SOMA substitui a fórmula =B2+B3+B4+B5.
● Quando os valores do intervalo B2:B5 são alterados, a SOMA é
automaticamente recalculada.

● A fórmula =SOMA(B2;B5) indica para o Excel: "Somar B2 e B5".

● Fórmulas Básicas - Divisão

 O símbolo do operador da divisão, no Excel, é a barra (/). O funcionamento

da fórmula segue os vistos anteriormente...

OU

 Em ambos os casos, o Excel exibe o resultado

07 - Fórmulas Básicas: Ordem De Precedência e

Exponenciação (Potência)
● Editando Uma Fórmula

 Clique na célula que contém a fórmula e tecle

● Será aberto o modo de edição da fórmula, onde você pode alterá-la.

● Pode-se, também, dar um clique duplo na célula para editá-la.

● Tecle Enter para finalizar.

24 Excel 2019
● Operação Com Parênteses
● Primeiro serão executados os dados entre os parênteses, depois o restante
da fórmula.

 Exemplo:

 O Excel apresenta o resultado

● Explicação: Após fazer a soma (7+3), o Excel multiplicou o resultado (10)
por 5, resultando no valor 50.

● Ordem de Precedência
● A tabela abaixo exibe a ordem de prioridade de cálculo do Excel:

● Apesar de estarem na mesma ordem de prioridade a multiplicação e a

divisão obedecem a ordem de ocorrência.
● Ex.: A fórmula =10/2*5 resulta em 25 e a fórmula =2*5/10 resulta em
1.

● Com a adição de parênteses prioriza-se a multiplicação.

● No exemplo =10/(2*5), a multiplicação é executada primeiro,
resultando em 1.
● No exemplo =6+12/2*2, a divisão é executada primeiro, depois a
multiplicação, e por último a adição, resultando em 18.

● Se no exemplo anterior a multiplicação ficar entre parênteses, o resultado

é 9.

● Lembre-se: A DIVISÃO ou MULTIPLICAÇÃO sempre serão executadas

antes da SOMA ou SUBTRAÇÃO.

Excel 2019 25
● Aprendendo Potência
● Clique na célula que deseja inserir o cálculo.
● Para calcular 3³ (3 elevado a 3ª potência), digite "=3^3" e tecle Enter.

● Se a base e a potência estiverem em uma célula da planilha, clique na

célula que vai receber a fórmula.

● Digite "=POTÊNCIA(num, potência)".

 Exemplo:
● Tecle Enter.

 Resultado:

● Movendo Células
● Selecione o intervalo. Ex.: B1:D4.

● Para recortar, tecle Ctrl+X.

● Clique na célula F1.

● Para colar, tecle Ctrl+V.

 Moveu o intervalo
26 Excel 2019
● Outra forma de mover células é arrastando-as.
● Clique na borda esquerda da seleção e, sem soltar, arraste até a célula
A1 e solte.

● Moveu o intervalo F1:H4 para o intervalo A1:C4.

● Podemos também usar os atalhos, através do botão direito do mouse.

● Selecione o trecho.

● Clique com o botão direito sobre a seleção e clique na opção “Recortar”.

● A seleção fica com uma animação na borda, indicando que foi recortada.

● Clique com o botão direito na célula A6 e clique na opção “Colar”.

Excel 2019 27
 Moveu o intervalo

08 - Formatando A Planilha: Mesclando Células,

Alterando Alinhamento E Fonte
● Formatar significa fazer ajustes visuais na planilha (cores, fontes,
tamanhos, formatos etc.).

● Desfazendo Ação No Excel

● É o processo usado para desfazer uma ação que foi realizada na planilha.
● Para desfazer a última ação feita, clique no botão Desfazer.

 Ou tecle Ctrl+Z

● Refazendo Ação No Excel

● É o processo usado para refazer uma ação que foi desfeita.

 Clique no botão Refazer

 Ou tecle Ctrl+Y

● Mesclar E Centralizar
● O recurso Mesclar e centralizar transforma duas ou mais células em
apenas uma, centralizando seu conteúdo.

● Para mesclar, selecione as células que deseja.

28 Excel 2019
● Ex.: Selecione o intervalo A1:F2.

 Clique no botão

● Mesclou as células do intervalo na célula A1 e centralizou o texto.

● Alinhamento Horizontal Da Célula

 Por padrão, o texto fica alinhado à esquerda

 Por padrão, números ficam alinhados à direita

 Clique no botão Alinhar à Esquerda

● Alinhou o texto à esquerda da célula:

 Clique no botão Alinhar à Direita

● Alinhou o texto à direita da célula:

Excel 2019 29
 Clique no botão Centralizar
● Centralizou o texto na célula:

● Alinhamento Vertical Da Célula

 Clique no botão Alinhar Em Cima

● Alinhou o texto no topo da célula:

 Clique no botão Alinhar no Meio

● Centralizou o texto verticalmente na célula.

● Orientação do Texto
● Para alterar a orientação do texto, selecione as células que deseja alterar
a orientação.

30 Excel 2019
 Ex.:

 Clique no botão Orientação

 Clique na opção desejada. Ex

 Fica assim:

● Alterando A Altura Da Linha

● É possível especificar a altura da linha de 0 (zero) a 409. Esse valor
representa a medida da altura em pontos (1 ponto é igual a
aproximadamente 1/72 de polegada ou 0,035 cm). A altura padrão da
linha é de 14,25 pontos (cerca de 1/5 de polegada ou 0,5 cm). Se uma
linha tiver altura igual a 0, ela ficará oculta.

 Para selecionar, clique no título da linha

 No grupo Células, clique em Formatar e clique em Altura da Linha.

 Deixe a altura da linha com 25 pontos e clique no botão OK.

Excel 2019 31
 Clique em qualquer célula para desmarcar.

 Fica assim:

 Clique com o botão direito no título da linha e clique em Altura da Linha.

 Deixe com 30 pontos e clique no botão OK.

 Clique na linha de divisão das linhas para visualizar a altura da linha.

 Sem soltar, arraste para baixo até visualiar a altura de 48 pontos e solte.

 Fica assim:

● Cor De Preenchimento Das Células

● Aplica uma cor de fundo às células selecionadas.
● Selecione as células em que deseje aplicar cor de preenchimento.

32 Excel 2019
 Ex.:
● No grupo Fonte, clique na seta do botão Cor de Preenchimento e clique
na cor desejada.

 Ex.:

 Fica assim:

● Alterando A Fonte
● Fonte é o tipo da letra.

● A fonte padrão é Calibri, tamanho 11 pontos.

● Selecione a célula ou intervalo de células que se deseja alterar.

 Ex.:

 Clique na seta da caixa Fonte e clique na fonte de

sua escolha.

 Ex.:

 Fica assim:

 Clique na seta da caixa Tamanho da Fonte e selecione o

tamanho.

Excel 2019 33
 Ex.:

 Fica assim:

09 - Formatando A Planilha: Aplicando Efeitos No

Texto, Formatando Números E Unidades
Monetárias
● Cor Da Fonte, Negrito, Itálico E Sublinhado
● Selecione a célula ou intervalo de células em que deseja alterar a cor da
fonte.

 Ex.:

 Clique no botão Cor da Fonte e clique numa cor.

 Ex.:

● Fica assim:

● Para deixar uma célula ou intervalo de células com o efeito Negrito:

● Clique na célula ou selecione o intervalo de células.

 Ex.:

34 Excel 2019
 Clique no botão Negrito ou tecle Ctrl+N.

● Fica assim:

● Para aplicar o efeito Itálico:

 Clique no botão Itálico ou tecle Ctrl+I.

 Fica assim:

● Para aplicar o efeito sublinhado, clique no botão Sublinhado ou tecle

Ctrl+S.

 Fica assim:

● A Ferramenta Formatar Pincel

● É usada para copiar os efeitos de formatação de uma célula para outra.

● Clique na célula em que se quer copiar os formatos.

 Ex.:

 Clique na ferramenta Pincel de Formatação

Excel 2019 35
● Copiou a formatação para a Área de Transferência (memória RAM).

 A borda ficou com uma animação

 O cursor ficou com a forma de uma cruz e um pincel

● Clique na célula ou selecione o intervalo que vai receber a formatação da
Área de Transferência.

 Ex.:

 Fica assim:
● Para manter ativa a ferramenta Pincel de Formatação, clique duas vezes
na mesma e siga clicando nas células em que se quer colar o formato.

● Para desativar a ferramenta, tecle Esc.

● Formatando Números
● No Excel os números podem ser formatados de diversas maneiras. Podem
ser do tipo Moeda, Contábil, Porcentagem, entre outros.
● Para alterar o formato do número, selecione o intervalo que será
modificado.

 Ex.:

 Clique na seta da caixa Formato de Número

36 Excel 2019
● Clique no formato de sua escolha.

 Ex.: Clique no formato Moeda

● Ou tecle Ctrl+Shift+$.

 Fica assim:
● Se aparecerem vários símbolos de número (#) na(s) célula(s) isto indica
que a largura da coluna não é suficiente para exibir os valores.

 Ex.:

● Clique duplo para autoajustar a largura da coluna.

● Para formatar rapidamente com o tipo Contábil, clique no botão Formato
de Número de Contabilização.

● Para formatar como Dólar ou Euro, clique na seta do botão e escolha a

opção desejada.

● Ex.: Formatação de moeda com o símbolo de Euro:

Excel 2019 37
● Ajustando Unidades Monetárias
● Ficou convencionado que a posição do símbolo da unidade monetária
manter-se-ia segundo as convenções nacionais de cada país.

● Para Portugal e para a língua portuguesa: o símbolo do euro deve ser

colocado à direita do número. Ex.: 1 234,56 €.

● Clique no Iniciador de Caixa de diálogo Número.

● Ou tecle Ctrl+1.
● Selecione o símbolo.

● Deve ser colocado um espaço entre o símbolo "€" e os algarismos.

● A vírgula é o símbolo que separa os números inteiros das casas decimais
(que devem ser sempre duas).

 Mantenha duas casas decimais

● Os números superiores à unidade apresentam-se em séries de três, sendo
cada série separada por um espaço (e não por um ponto).

 Clique na categoria Personalizado

 Deixe com o tipo:

38 Excel 2019
 Exclua o ponto, deixando um espaço
● Clique no botão OK.

● Alterando O Tema Do Excel

● O tema altera o design geral da planilha, como cores, fontes e efeitos.

 Clique na guia

 Clique no botão e clique em um tema.

 Ex.:

10 – Calculando Desconto E Acréscimo Com

Porcentagem
● Aprendendo Porcentagem
● Porcentagem é uma medida de razão com base 100.
● É um valor dividido por 100.

● Ex.: 10% é igual a 10/100, que é igual a 0,10.

Excel 2019 39
● Ex.: 20% é igual a 20/100, que é igual a 0,20.

● Ex.: 50% é igual a 50/100, que é igual a 0,50.

● Desconto E Acréscimo Com Porcentagem

● Para calcular 20% de 800, digite "=800*0,20".
● Outro exemplo de cálculo:

● Um salário de 800,00 teve um aumento de 20%.

● Como 800 x 0,2 = 160, o salário passa a valer 960,00 (800 + 160).

 Exemplo:

 O resultado:
● No exemplo, também pode-se multiplicar diretamente 800 por 1,2, onde
o valor 1 representa o 100%.

● Lembre-se: Dividir por 100 ou multiplicar por 0,01 é a mesma coisa.

● Desconto é o cálculo que subtrai do principal um valor ou porcentagem.

● Um produto de 500,00 teve um desconto de 25%.

● Como 500 x 0,25 = 125, o produto passa a valer 375,00 (500 - 125).
● No exemplo, também pode-se multiplicar diretamente 500 por 0,75 onde
o valor 0,75 representa 75%, que é a diferença de 100% - 25%.

● Aplicando O Formato De Porcentagem

● O valor 0,5 é o mesmo que 50%, pois 50/100 é igual a 0,5.
● Clique na célula que deseja formatar como porcentagem.

 Ex.:

 Escolha o formato de porcentagem:

40 Excel 2019
 Ou clique no botão Estilo de Porcentagem

 O resultado fica assim:

11 - Referência Relativa, Absoluta E Auditoria De

Fórmulas
● Referência Relativa
● Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será
alterada.

● Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou de colunas,

a referência se ajustará automaticamente.

● Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas.

 Exemplo:
● No exemplo as fórmulas são iguais, incrementando o número da linha.

● Referência Absoluta
● Uma referência absoluta de célula, em uma fórmula, como $A$1, sempre
se refere a uma célula em um local específico.
● Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência
absoluta permanecerá a mesma.

 Exemplo:

● No exemplo, a fórmula mantém fixa a referência à célula A1, com o valor

5 e varia apenas os valores da coluna B.

● Para fixar apenas a coluna, use cifrão antes da coluna: $A1.

Excel 2019 41
● Para fixar apenas a linha, use cifrão antes da linha: A$1.

● Para fixar a coluna e a linha, use cifrão antes da linha e da coluna: $A$1
● Para deixar a referência absoluta:

● Clique na referência na barra de fórmulas.

 Tecle F4

 Deixou a referência absoluta

 Tecle F4 para fixar apenas a linha

 Tecle F4 para fixar apenas a coluna

 Tecle F4 para deixar a referência relativa

 Tecle F4 para deixar novamente a referência absoluta

 Clique no botão Inserir

 Outra forma é usar a tecla F4 enquanto se está inserindo a fórmula.

 Ex.: Na célula C1, digite "=" e clique na célula A1.

 Tecle F4.

 A referência ficou absoluta

42 Excel 2019
 Tecle + e clique na célula B1

 Tecle Enter.

 Copie a fórmula para a célula C2

 Para conferir, clique na guia

 Clique no botão

 Ou tecle Ctrl+Shift+`.

 Exibiu as fórmulas, onde se vê que a referência à célula A1 ficou fixa.

● Clique novamente no botão Mostrar Fórmulas ou tecle Ctrl+Shift+`.

● Rastreando Dependentes E Precedentes

● O Excel permite que você rastreie as células dependentes e precedentes
quando elas utilizarem uma referência absoluta.

Excel 2019 43
 Veja a tabela:

● Os números da COLUNA C são obtidos através da soma dos números da

COLUNA B + o número da célula A1, ou seja, todos os números da coluna
C são dependentes de um número da COLUNA B e da célula A1.

● Para conferir, clique na guia Fórmulas.

● Para visualizar os precedentes de uma célula, basta selecionar a célula
desejada (ex.: C1) e clicar no botão Rastrear Precedentes.

● Uma seta indicará os precedentes da célula. No exemplo, os precedentes

da célula C1 são as células A1 e B1.

● O rastreio de dependentes acontece da mesma forma, basta selecionar a

célula (ex.: A1) e clicar no botão Rastrear Dependentes.

● O Excel irá criar uma seta para cada dependente. No exemplo, todas as
células da coluna C são dependentes da célula A1.

44 Excel 2019
● Removendo As Setas De Rastreio

 Clique no botão
● Ou clique na seta da caixa e selecione uma opção.

● Transpondo Células
● Se você tiver uma planilha com dados nas colunas e quiser girar para
reorganizá-la em linhas, use o recurso Transpor. Ele permite girar os
dados de colunas para linhas ou vice-versa.

 Selecione o intervalo A1:B4

 Clique no botão Copiar ou tecle Ctrl+C.

● Obs.: Usar o comando Recortar ou Ctrl+X não funcionará.

● Clique na célula A6.

● Atenção: A célula de destino não pode pertencer ao intervalo selecionado
para não sobrepor dados.

● Clique no botão Colar e clique na opção Transpor.

Excel 2019 45
● Ou clique na célula D1 com o botão direito e clique na opção Transpor.

● Ou clique na célula D1 e tecle Ctrl+Alt+V para abrir a caixa de diálogo

Colar Especial.

 Marque a caixa clicando sobre ela ou teclando T.

● Clique no botão OK ou tecle Enter.

● Para desmarcar a seleção, tecle Esc.
● Se os seus dados contiverem fórmulas, o Excel as atualiza
automaticamente para que correspondam à nova posição.

● Copiou os dados que estavam na vertical para a horizontal.

● Depois de girar os dados com êxito, você pode excluir os dados originais.

12 - Praticando As Referências Relativa E

Absoluta
● O conteúdo desta aula é apenas para praticar.
46 Excel 2019
13 - Ajustando Células E AutoSoma
● Aplicando Estilos Nas Células
● O Excel possui um conjunto de estilos de formatação prontos.

● Clique na célula em que deseja aplicar o estilo ou selecione um intervalo.

 Ex.:

 Na guia Página Inicial, clique no botão e posicione em um

estilo para pré-visualizar como ficará o estilo aplicado.

 Ex.: Clique no estilo Cálculo

 Fica assim:

● Inserindo Linhas
● Uma nova linha sempre é adicionada acima da linha selecionada.

 Clique com botão direito no título da linha e clique na opção Inserir.

Excel 2019 47
 Ex.:

● Ou selecione a linha e clique no botão Inserir, no grupo Células.

● Ou tecle Ctrl+Shift+Plus(+).

● Inserindo Colunas
● Uma nova coluna sempre é adicionada à esquerda da coluna selecionada.
● Clique com o botão direito no título da coluna e clique na opção
“Inserir”.

● Ou selecione a coluna e clique no botão Inserir, no grupo Células.

● Ou tecle Ctrl+Shift+Plus(+).

● Criando Totais Com AutoSoma

● Utilize a AutoSoma para somar rapidamente um intervalo de células.

● Selecione o intervalo no qual deseja criar o Total.

 Exemplo:

 Clique no botão AutoSoma

48 Excel 2019
 Ou tecle Alt+=

● Calculou a soma na célula D1:

● Outra maneira é selecionar a(s) célula(s) que receberá(ão) o(s) total(ais),

ao invés de selecionar o intervalo de valores.

● Ex.: Selecione as células que receberão os totais.

 Clique no botão Soma ou tecle Alt+=.

 Calculou os totais

14 - Excluindo Linhas E Colunas

● Excluindo Linhas

 Clique com botão direito no título da linha e clique na opção

Excluir.

● Ou selecione a linha e clique no botão Excluir, no grupo Células.

Excel 2019 49
 Ou tecle Ctrl+Minus(-)
● Lembre-se: Sempre que remover uma linha, os dados da linha inferior
serão movidos para cima.

● Excluindo Colunas
● Clique com o botão direito no título da coluna e clique na opção “Excluir”.

● Ou selecione a coluna e clique no botão Excluir, no grupo Células.

● Ou tecle Ctrl+Minus(-).
● Lembre-se: Sempre que remover uma coluna, os dados à direita serão
movidos para a esquerda.

● Ocultando Linhas
● Clique com o botão direito na linha que deseja ocultar e clique na opção
“Ocultar”.

 Ou clique no botão Formatar , no grupo Células, posicione o

cursor em Ocultar e Reexibir e clique em Ocultar Linhas.

● Ou tecle Ctrl+9.
50 Excel 2019
● Para reexibir a linha, selecione as linhas do intervalo onde está a linha
oculta.

 Exemplo:

● Clique com o botão direito no título da linha e clique na opção “Re-exibir”.

 Ou, sem precisar selecionar linhas, clique no botão , no grupo

Células, posicione o cursor em Ocultar e Reexibir e clique em Reexibir
Linhas.

● Ou tecle Ctrl+Shift+9.

● Ocultando Colunas
● Clique com o botão direito na coluna que deseja ocultar e clique na opção
“Ocultar”.

● Ou tecle Ctrl+0 (zero).

● Para reexibir a coluna, selecione as colunas do intervalo antes e depois da

coluna oculta e clique na opção Reexibir.

● Colocando Nome Em Um Intervalo De Dados

● Um nome pode representar uma célula ou um intervalo de células.

● Ex.: A fórmula na célula C2 é =A2-B2.

Excel 2019 51
● Se na célula A2 temos a receita e na célula B2 a despesa, fica mais fácil
de entender se usarmos estes nomes nas fórmulas.

● Selecione a célula ou o intervalo que deseja dar um nome, digite o nome

na caixa de nome e tecle Enter.

● Ex.: Clique na célula A2. Clique na caixa de nome, digite "Receita" e tecle
Enter.

 A célula A2 ficou nomeada como "Receita"

● Clique na célula B2. Clique na caixa de nome, digite "Despesa" e tecle
Enter.

● A célula B2 ficou nomeada como "Despesa".

● Ative a célula A2 para ver que fixou o nome "Receita".

● Ative a célula B2 para ver que fixou o nome "Despesa".

● Há um modo melhor para nomear as células.

● Tecle duas vezes Ctrl+Z ou clique duas vezes no botão Desfazer.

● Ative a célula A2 para ver que removeu o nome "Receita".

● Ative a célula B2 para ver que removeu o nome "Despesa".
52 Excel 2019
● Selecione o intervalo A1:C2.

 Clique na guia Fórmulas

● No grupo Nomes Definidos, clique em Criar a partir da Seleção.

● Ou tecle Ctrl+Shift+F3.

 Marque a caixa
● Serão usados os rótulos existentes na linha superior aos dados.

● Clique no botão OK.

● Clique na célula A2 para ver que o rótulo na célula A1 foi usado para
nomeá-la.

● Clique na célula B2 para ver que o rótulo na célula B1 foi usado para
nomeá-la.

Excel 2019 53
● Clique na célula C2 para ver que o rótulo na célula C1 foi usado para
nomeá-la.

● A fórmula ainda está com as referências relativas.

● Clique na seta da caixa Definir Nome e clique na opção Aplicar Nomes.


 Os nomes criados ficam selecionados.

● Mantenha a seleção e clique no botão OK.

● As referências às células foram substituídas pelos nomes.

● Ficou mais fácil de entender o cálculo.

● É possível selecionar o intervalo pela caixa de nome.

54 Excel 2019
● Clique na seta da caixa de nome e clique no nome Receita.

 Selecionou a célula nomeada como Receita

● Na caixa de nome, digite o intervalo "a1:c2" e tecle Enter.

● Selecionou o intervalo digitado.

 Clique no botão

● Exibiu os nomes usados na pasta de trabalho (Escopo) e as células e

planilhas a que se referem. Exemplo:

● Clique no botão Fechar.

 Na célula D2, digite a fórmula e tecle Enter.

Excel 2019 55
 Retornou os 20% de 2.989,00 (Lucro)
● O uso de nomes facilita muito o entendimento do cálculo, principalmente
em fórmulas longas.

 Selecione o intervalo B6:B8

 Nomeie o intervalo como "Receitas"

● Na célula D6, insira a fórmula "=SOMA(Receitas)*20%".

 Calculou os 20% da soma das receitas

● Alterando O Nome Da Referência

 Na guia Fórmulas, clique em Gerenciador de Nomes

● Selecione o nome Receitas.

 Clique no botão
● Na caixa de diálogo Editar Nome, altere o nome da referência.

● Pode-se também alterar as células do intervalo.

56 Excel 2019
● Clique no botão OK e clique no botão Fechar.

 Pesquise na caixa de nome pelo nome alterado

 Clique na célula D6 para ver que o nome na fórmula mudou

automaticamente.

15 - Funções Máximo, Mínimo E Média

● Função Máximo
● Retorna o máximo valor de um intervalo selecionado.

● Selecione o intervalo de células do qual se quer extrair o máximo valor.

● Insira a fórmula: =MÁXIMO(núm1;núm2;...) e tecle Enter.

 Exemplo:

 Retornou o máximo valor do intervalo:

● Função Mínimo
● Retorna o mínimo valor de um intervalo selecionado.

● Selecione o intervalo de células do qual se quer extrair o mínimo valor.

● Insira a fórmula: =MÍNIMO(núm1;núm2...) e tecle Enter.

 Exemplo:
Excel 2019 57
 Retornou o mínimo:

● Função Média
● Retorna o valor da média aritmética encontrado em um intervalo
selecionado.

● Selecione o intervalo no qual se deseja calcular a média.

● Insira a fórmula: =MÉDIA(núm1; núm2;...) e tecle Enter.

 Exemplo:

 Retornou a média:

 Clique com o botão direito na barra de status.

 Deixe marcada as opções

 Selecione o intervalo

 A barra de status exibe a média e os valores mínimo e máximo.

● Ocultando E Mostrando Linhas de Grade

58 Excel 2019
 Clique na guia Exibir

● No grupo de tarefas “Mostrar”, desmarque a opção “Linhas de Grade”.

● Ocultou as linhas de grade da planilha.

● Apenas as bordas estão visíveis.

● Para reexibir as linhas de grade, marque a opção Linhas de Grade.

16 - Classificando Dados E Função SE

● Classificando Dados
● Os dados podem ser classificados em ordem Crescente ou Decrescente.
● Podem ser classificados Textos e Números.

● Selecione as células ou colunas nas quais deseja classificar.

● Para classificar em ordem crescente:

 Clique no botão e clique na opção

Excel 2019 59
● Para classificar em ordem decrescente:

 Clique no botão e clique na opção

 Para mais opções, clique em

● Exemplo: tabela com informações da população estimada em 2019, por

Estado, tirada do site do IBGE (https://cidades.ibge.gov.br/):

● Selecione o intervalo:

60 Excel 2019
 Clique no botão e clique na opção
● Classificou por ordem alfabética crescente de Estado.

● Selecione um novo intervalo:

 Clique no botão

 Clique na opção

● Classifique por ordem alfabética crescente de Região.

 Clique no botão OK

● É possível incluir outros níveis usando também o botão:

Excel 2019 61
● Conhecendo A Função SE
● Retorna um valor se a condição que você especificou é VERDADEIRA e
retorna outro valor se é FALSA.

● Função SE é um teste lógico: É verdadeiro ou é falso.

● Inserindo A Função SE

 Clique na guia

 Clique no botão

 Clique na opção SE

 Informe os valores desejados.

 Ex.: A1 contém a nota do aluno

● Para retornar "Aprovado", A1 deve ser maior que 5.

 Os argumentos ficam assim:

● Tecle Tab e Shift+Tab para percorrer os campos.

● Se for menor que cinco, exibirá "Reprovado".

 O argumento fica assim:

● A sintaxe de SE é:

62 Excel 2019
 SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso).

● Clique no botão OK.

● Se preferir em não usar o Assistente, digite diretamente a fórmula na
célula:

 Se o valor em A1 for menor que 5, a célula B1 exibe "Reprovado".

 Ex.:

 Se o valor em A1 for maior que 5, a célula B1 exibe "Aprovado".

 Ex.:

● Aplicando Bordas Nas Células

● Borda é um efeito de formatação aplicado ao redor das células ou um
intervalo.

 Selecione a célula ou intervalo. Ex.:

● Clique na seta do botão Bordas e clique num estilo.

 Inseriu as bordas

Excel 2019 63
● Espessura Das Bordas
● Mantenha a seleção do intervalo e tecle Ctrl+1.

● Ou clique na seta do botão Bordas e clique em Mais Bordas.

 Clique na guia

 Clique num estilo

 Clique numa predefinição

 Exemplo da predefinição Contorno:

 Ou clique nos botões ao redor da visualização para inserir ou remover

bordas individuais.

64 Excel 2019
 Clique no botão OK.

 Clique numa célula para desmarcar a seleção.

 As bordas do contorno ficaram com espessura maior.

● Cor Das Bordas

● Selecione as células com as bordas.

 Clique na seta do botão Bordas e clique na opção Mais Bordas.

 Ou tecle Ctrl+1.

● Na guia Borda, selecione um estilo

Excel 2019 65
 Clique na caixa de cor e selecione uma cor.

 Clique em uma predefinição

● Clique no botão OK.

 Exemplo de contorno com a cor azul-claro:

17 - Gerenciando várias planilhas: copiando

dados entre planilhas
● Ajustando O Zoom Da Planilha
● Localize a barra do Zoom no canto inferior direito da tela.

 Para diminuir o zoom, clique no botão

 Para aumentar o zoom, clique no botão

● Para definir um nível de zoom personalizado, clique no Nível de zoom.

66 Excel 2019
 Ou clique na guia Exibir e clique no botão

 Clique no nível desejado ou digite o valor. Ex.:

 Clique no botão OK.

 Selecione um intervalo. Ex.:

 Na guia Exibir, clique no botão

 Ampliou a seleção.

 Para voltar ao tamanho normal, clique no botão

Excel 2019 67
18 - Gerenciando Várias Planilhas: Criando
Planilhas
● Criando Planilhas
● Uma pasta de trabalho padrão do Excel 2016 vem com apenas uma
planilha.

 Para criar uma planilha, clique no botão ou tecle

Shift+F11.

 A nova planilha será criada e ficará ativa

● Copiando Dados Entre Planilhas

● Selecione as células que deseja copiar.

 Na guia Página Inicial, clique no botão Copiar ou

tecle Ctrl+C.

 Clique na planilha de destino. Ex.:

● Clique na célula onde deseja colar.

 Clique no botão Colar ou tecle Ctrl+V.

● Tecle Esc para desmarcar.

● Copiando Planilhas
● Pressione a tecla Ctrl e, sem soltar, clique na guia da planilha que se quer
copiar e, sem soltar, arraste para a direita.

● Ex.: Copiar a planilha Março.

68 Excel 2019
● O cursor fica com um sinal de adição.

 Copiou a planilha

● Nomeie a planilha como "Abril".

● Renomeando Planilhas
● Por padrão, as planilhas recebem os nomes Planilha1, Planilha2,
Planilha3 e assim, sucessivamente.

 Clique com o botão direito na guia da planilha

● Clique na opção “Renomear”.

● Ou clique duplo na guia da planilha.

● Digite o nome desejado e tecle Enter.

19 - Gerenciando Várias Planilhas: Movendo,

Ocultando, Reexibindo E Criando Links Entre
Tabelas
● Movendo Planilhas
● O Excel permite que você mova as planilhas, ajustando-as na ordem que
preferir.

● Ex.: As planilhas foram renomeadas, mas estão foram de ordem.

● Para mover uma planilha, basta clicar sobre a guia da planilha que deseja
mover e, sem soltar, arraste a planilha para o local desejado.
Excel 2019 69
 Fica assim:

● Excluindo Planilhas

 Clique na planilha que deseja excluir. Ex.:

 No grupo Células, clique no botão

 Clique na opção

● Ou clique com o botão direito na guia da planilha e clique em Excluir.

● Ocultando E Reexibindo Planilhas

 Clique com o botão direito sobre a guia da planilha

 Clique na opção

 Ou clique no botão Formatar , posicione em Ocultar e

Reexibir e clique em Ocultar Planilha.

 Para reexibir a planilha, clique com o botão direito na guia da planilha

ativa e clique em Reexibir.

70 Excel 2019
 Ou clique no botão Formatar, posicione em Ocultar e Reexibir e clique
em Reexibir Planilha.

 Clique duas vezes na planilha

 Ou clique na planilha e clique no botão OK.

● Usando Cores Nas Guias Das Planilhas

● Você pode deixar as guias das planilhas com cores diferentes, a fim de
melhor diferenciá-las. Por exemplo, uma planilha de contas a pagar pode
ser vermelha e uma planilha de recebimentos pode ser verde.

● Clique com o botão direito sobre a guia que deseja colorir.

● Posicione o cursor em Cor da Guia e selecione a cor.

 Exemplo:
● Para remover as cores, clique com o botão direito na guia da planilha,
posicione em Cor da Guia e clique em Sem Cores.

● Hiperlinks
● Hiperlink é um atalho (link) que permite abrir uma planilha ou outro
arquivo rapidamente.

Excel 2019 71
● É possível transformar uma célula em um Hiperlink.

● Clique na célula que será o link.

 Ex.:

 Clique na guia e clique no botão ou tecle Ctrl+K.

● É possível vincular a planilha até com uma página da Web.

● Para criar um link para uma planilha, na mesma pasta de trabalho:

 Clique na opção
● Clique na planilha que deseja vincular.

 Ex.:

● É possível especificar uma célula para referência.

 Deixe com a célula A1

● Clique no botão OK.

● Ao posicionar o cursor sobre o link, ele fica com o formato de uma mão
apontando.

● Ao clicar, será ativada a célula A1 na planilha Janeiro.

● Clique no link.
● Abriu a planilha Janeiro e selecionou a célula A1.
72 Excel 2019
 Clique na guia Totais

 Clique na célula com o mês de Fevereiro

● Para abrir a caixa de diálogo “Inserir hiperlink”, tecle Ctrl+K.

 Selecione a planilha Fevereiro

 Deixe com a célula A1

● Clique no botão OK.

 Clique no link

● Abriu a planilha Fevereiro com a célula A1 selecionada.

 Clique na guia Totais

 Clique com o botão direito na célula com o mês de Março e clique em

Link.

 Selecione a planilha Março

 Deixe com a célula A1

● Clique no botão OK.

Excel 2019 73
 Clique no link

● Abriu a planilha Março com a célula A1 selecionada.

● O recurso de hiperlink é particularmente útil quando se tem uma pasta de
trabalho com muitas planilhas.

20 - Usando Minigráficos
● Os minigráficos (sparklines, em inglês) são gráficos minúsculos que são
inseridos em células únicas para exibir tendências e padrões.

● Gráficos são inseridos numa camada de desenho da planilha, enquanto

os minigráficos são inseridos diretamente nas células.

● Selecione o intervalo de valores.

● Ex.: Selecione o intervalo referente às vendas mensais de cada vendedor
em 2019.

 Clique no botão Análise Rápida

 Clique em e clique no tipo

● Exemplo de minigráficos inseridos nas células à direita da seleção:

● Para visualizar melhor os minigráficos, aumente a largura da coluna e a

altura das linhas.

● Formatando Minigráficos

74 Excel 2019
● Clique em qualquer célula com um minigráfico para exibir uma linha azul
que contorna todas as células com minigráfico. Isso indica que os
minigráficos foram inseridos como um grupo.

● clique na guia Minigráfico.

 Selecione um estilo. Ex.:

● Em Mostrar, marque as caixas Ponto Alto e Ponto Baixo.

● Clique numa célula vazia para desmarcar.

 Fica assim:
● Destacou os pontos altos (melhores vendas) e baixos (piores vendas) de
cada vendedor.

Excel 2019 75
 Ex.:

● Como é um grupo de minigráficos, qualquer alteração em uma das células

do grupo reflete nas outras células do grupo.

● Alterando O Tipo De Minigráfico

● Clique em uma célula do grupo de minigráficos.
● Clique na guia Design.

 Clique no botão Converter em Minigráfico de Coluna

● Clique em Cor do Minigráfico e escolha uma cor.

 Ex.:

● Clique numa célula vazia para desmarcar.

● Alterou a cor dos minigráficos para azul e destacou os pontos altos em

● verde e os pontos baixos em vermelho:

76 Excel 2019
 Cada coluna representa um mês

● Desagrupando Minigráficos
● Clique numa célula do grupo de minigráficos, posicione em Minigráficos
e clique em Desagrupar.

● Clique numa célula do grupo de minigráficos para ver que a célula

selecionada não faz mais parte do grupo.

Excel 2019 77
 Ex.:

 Clique na guia Minigráfico

● Deixe o minigráfico, na célula selecionada, com a cor Laranja.

 Agora formatou a célula individualmente

● Usando Células Mescladas

● Selecione um intervalo para mesclar.

 Clique no botão

● Selecione um intervalo de valores e clique na guia Inserir.

 Clique no botão Minigráfico de Coluna

● Clique na célula mesclada e clique no botão OK.

78 Excel 2019
 Ex.:
● Como o minigráfico fica incorporado na célula, pode-se digitar qualquer
coisa na mesma sem sobrepor o minigráfico.

● Exemplo: Com a célula mesclada selecionada, digite "Totais de vendas

mensais" e tecle Enter.

● Selecione a célula mesclada e clique no botão Alinhar em Cima.

● Clique numa célula para desmarcar a seleção.

Excel 2019 79
 A célula mesclada fica assim:

● Usando Minigráficos de Ganhos/Perdas

● Selecione o intervalo de valores (deve haver valores negativos e
positivos).

● Clique no botão Análise Rápida, clique em Minigráficos e clique no tipo

Ganhos/Perdas.

 Ex.:
● Deixe o grupo de minigráficos com a cor Verde.
80 Excel 2019
● Exibe blocos verdes para cima, para variações positivas, e blocos
vermelhos para baixo, para negativas.

 Cada bloco representa um mês:

● Clique na guia Design.

 Marque as opções Ponto Alto e Ponto Baixo.

● Clique em Cor do Marcador, posicione em Ponto Alto e clique na cor

Azul-claro.

● Da mesma forma, deixe o Ponto Baixo com a cor Laranja.

● Clique em uma célula vazia para desmarcar.

 Ex.:

● Ajustando O Eixo Vertical

● Pode-se alterar o valor mínimo no eixo vertical para destacar mais os
pontos baixos (as colunas em vermelho).
Excel 2019 81
● Clique em qualquer célula do grupo de minigráficos e clique na guia
Design.

● Em Agrupar, clique no botão Eixo de Minigráfico.

● Na seção Opções de Valor Mínimo de Eixo Vertical, clique em Valor
Personalizado.

● Na caixa de diálogo, digite o valor e tecle Enter.

● Destacou mais os pontos mais baixos (colunas em vermelho).

 Ex.:

● Limpando Minigráficos
● Selecione o grupo de minigráficos e clique na guia Design.
● Clique no botão Limpar Minigráficos Selecionados.

82 Excel 2019
21 - Função Cont.SE
● Conhecendo A Função Cont.Se
● A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que
atendem a um único critério.
● Por exemplo, para contar quantas vezes um nome ou um valor aparece
em uma coluna.

● Exemplo: =CONT.SE(A7:J12;10).
● Serão contadas quantas vezes o valor "10" (critério) ocorre no intervalo
A7:J12.

 Clique na guia Fórmulas

● Clique no botão Mais Funções, posicione em Estatística e clique em
CONT.SE.

 Insira os critérios. Ex.:

● Vai procurar no intervalo A7:J12 o critério "10" e retornar quantas vezes
ele aparece.

● Clique no botão OK.

● Pode-se digitar a fórmula diretamente:

● Encontrou 8 ocorrências do valor 10 no intervalo A7:J12:

Excel 2019 83
● Formato Data E Hora
● Para formatar uma célula com o formato de data ou de hora:
● Clique na célula ou selecione o intervalo que deseja formatar.
● Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Formatar Número ou tecle
Ctrl+1.

● Na guia Número, clique na categoria Data e clique no tipo desejado.

● Clique no botão OK.

● Ou clique na seta da caixa Formato de Número e clique num formato de
data.

84 Excel 2019
● Para inserir a data atual numa célula, tecle Ctrl+; e tecle Enter.
● Para deixar o mês sendo exibido com 3 letras e o ano abreviado, tecle
Ctrl+Shift+#.

 Ex.:

● Tecle Ctrl+1.
● Para aplicar um formato de Hora, clique na categoria Hora e clique no
tipo desejado.

● Clique no botão OK.

● Para inserir a hora atual numa célula, tecle Ctrl+Shift+: e tecle Enter.

● Usando Função Ano, Mês E Dia

● A função ANO retorna o ano de uma data.
● Ex.: Tendo a data 13/02/2019 na célula E13, vamos obter o ano.

● Na célula F12, digite a fórmula "=ANO(E13)" e tecle Enter.

 A função extraiu o ano da data

● A função MÊS retorna o mês de uma data.

● Na célula F13, digite a fórmula "=MÊS(E13)" e tecle Enter.

Excel 2019 85
 A função extraiu o mês da data:

● A função DIA retorna o dia de uma data.

● Na célula F14, digite a fórmula "=DIA(E13)" e tecle Enter.

 Fica assim:

22 - Configurando Página No Excel

● Configurando Página
● Para configurar a Margem, Tamanho e Orientação de impressão:

 Clique na guia e localize o grupo Configuração de

Página.

 Para ajustar as margens, clique no botão Margens e clique na margem

desejada.

86 Excel 2019
● Para personalizar uma margem, clique em Margens Personalizadas.

● Caso você tenha usado antes uma configuração de margem personalizada,

essa configuração estará disponível como a opção de margem predefinida
Última Configuração Personalizada.

 Ex.:

 Ajuste as margens

● Clique no botão OK.

● Para configurar a Orientação de impressão em Paisagem ou Retrato:

 Clique no botão Orientação e clique na orientação desejada.

Excel 2019 87
● Para definir o tamanho do papel a ser usado na impressão:

 Clique no botão Tamanho e clique no tamanho desejado.

● Visualizando Impressão
● Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir ou tecle Ctrl+P.

● Exibiu como ficará a impressão (exemplo do censo estimado de 2019, do

IBGE):

88 Excel 2019
● Obs.: A visualização só ocorre se houver uma impressora instalada.

 Selecione uma impressora

 Ajuste o número de cópias desejadas

 Clique no botão
● Para sair do modo de impressão, tecle Esc.

● Para imprimir os títulos de linha e coluna, marque a caixa Imprimir.

● Exibiu os títulos das linhas e colunas, que serão impressos

● Se houver mais de 1 página a ser impressa, clique no botão Próxima
Página, na base da página.

● A próxima página será exibida.

● Clique no botão Página Anterior

● Para aplicar zoom na visualização da impressão, clique no botão Aplicar

Zoom à Página, no canto inferior direito da tela.

Excel 2019 89
● Ampliou a visualização da página. Exemplo:

● Para sair do modo de impressão, tecle Esc.

23 - Criando E Formatando Gráficos

● Conhecendo Gráficos

● O gráfico é a representação de um conjunto de dados e valores.

● Para criar um gráfico, é necessário ter dados e valores selecionados.

 Selecione os dados para construir um gráfico.

90 Excel 2019
 Ex.:

 Para inserir uma planilha apenas com o gráfico da seleção, tecle F11.

 Clique na guia e localize o grupo de tarefas Gráficos.

 Clique em uma categoria de gráfico e clique no tipo de gráfico desejado.

 Exemplo de gráfico de Coluna Agrupada:

 O gráfico é inserido na planilha.

Excel 2019 91
● Movendo Gráficos
● Clique na Área do Gráfico e, sem soltar, arraste para ajustá-lo na
planilha.

● Use as alças para ajustar seu tamanho.

● Layout De Gráficos

 Para efetuar alterações no layout do gráfico:

 Selecione o gráfico.

 Clique no botão , que fica à direita do gráfico.

92 Excel 2019
● Marque o elemento a ser exibido

● Para alterar a posição do título do gráfico:

 Clique no botão

 Clique na seta da opção

 Selecione a posição do título desejada

● A Legenda identifica com cores os dados de um dos eixos do gráfico.

● Para exibir a Legenda. Clique na caixa de seleção

● Para alterar a posição da Legenda:

 Clique na seta da opção

Excel 2019 93
 Clique na posição desejada

● Os Rótulos de dados são exibidos dentro do gráfico, em um dos eixos.

 Marque o elemento

 Ex.:

● Para definir a posição dos rótulos:

 Clique na seta da opção e clique em Mais

Opções.

 Abriu o painel Formatar Rótulos de Dados, onde é possível ajustar o

ângulo, alinhamento e direção dos rótulos, bem como a cor e efeitos, como
sombra e brilho.

94 Excel 2019
● Para fechar o painel, clique no botão Fechar.

● Para exibir os dados do eixo:

 Clique na seta da opção e selecione o eixo

que deseja exibir.

● Design Do Gráfico
● Para alterar as definições de Design do gráfico:

 Clique na guia

 Se desejar alterar o tipo do gráfico, clique no botão

● Clique no tipo desejado e clique no botão OK.

Excel 2019 95
 Para alterar os dados no eixo do gráfico, clique no botão
● Os dados são invertidos no eixo.

96 Excel 2019
● Para alterar o layout geral do gráfico, clique no botão Layout Rápido e
clique no layout desejado.

● Para aplicar um estilo pronto ao gráfico, clique na caixa de estilos e clique

no estilo desejado.

● Formatando Gráfico

 Clique no gráfico e clique na guia

● No grupo Seleção Atual, clique na caixa Área do Gráfico para selecionar

a área do gráfico e clique na área desejada.

 Ex.:

● Aplique os formatos desejados.

Excel 2019 97
24 - Formatação Condicional
● Aplica formatos pré-definidos em uma célula quando ela atende uma regra
especificada.

● Realçando Regras das Células

● É um conjunto de regras pré-definidas com formatação pré-definida.
● Selecione a célula ou o intervalo em que deseja aplicar a regra.

 Exemplo:

 Clique no botão

 Posicione em

 Clique na regra desejada. Exemplo:

● A regra "É Maior do que..." formata a célula que tiver um valor maior
que o especificado.

 Exemplo:
● Selecione a formatação desejada.

● Clique no botão OK.

● Formatou apenas as células com o valor maior que o especificado.

● Limpando Regras
● Selecione as células que contêm regras de formatação.

98 Excel 2019
 Clique no botão

 Posicione em

 Clique em

● Barras De Dados
● Exibe uma barra de dados colorida na célula.

● O comprimento da barra representa o valor da célula.

● Uma barra mais longa representa um valor maior.

● Selecione o intervalo de células que deseja formatar com as barras.

 Clique no botão

 Posicione na opção

 Clique na barra de cor desejada. Ex.:

 Exemplo de aplicação:

● Escalas De Cor
Excel 2019 99
● Exibe uma gradação de duas ou mais cores em um intervalo de células.

● A tonalidade da cor representa o valor da célula.

● Selecione o intervalo de célula que deseja aplicar escala de cores.

 Clique no botão

 Posicione na opção

 Clique na escala de cor desejada

100 Excel 2019

● Regra Personalizada
● Selecione a célula ou intervalo em que deseja aplicar regras de
formatação.

 Clique no botão e clique na opção:

● Selecione um tipo de regra.

 Ex.:

● Edite a descrição da regra.

 Para definir os efeitos de formatação, clique no botão

● Use as guias para ajustar as respectivas formatações.

● Lembre-se: Os efeitos só serão aplicados se atenderem aos critérios.

● Clique em OK e clique em OK novamente.

 Para editar a regra, clique no botão

 Clique em
Excel 2019 101
● Clique sobre a regra que deseja editar e clique no botão Editar Regra.

25 - Função Somase E Comentários Em Células

● Conhecendo A Função SOMASE
● Use a função SOMASE para somar valores em um intervalo que atendam
aos critérios que você especificar.

● Exemplo: Somar todos os valores maiores que 5 no intervalo A1:A10.

● A fórmula fica assim: =SOMASE(A1:A10;">5";A1:A10).

● Se desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os
valores correspondentes em um intervalo correspondente.

 Exemplo:
● Para somar apenas os valores que correspondem a "Fruta":

● Clique na célula que fará a soma.

● Clique na guia Fórmulas e localize o grupo Biblioteca de Funções.

 Clique na categoria Matemática e Trigonometria e clique na função

SOMASE.

102 Excel 2019

● Preencha os argumentos.

 Exemplo:
● Clique no botão OK.
● A função fica assim: =SOMASE(A1:A4;"Fruta";C1:C4).

 O resultado do exemplo é 100.

26 – Usando A Função Procv

● A função PROCV é usada para pesquisar um valor em uma lista e retornar
um valor correspondente.
● PROCV procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e
retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como
padrão, a tabela deve estar classificada em ordem crescente.
● A função PROCV possui 4 argumentos:


● Usa-se uma célula como referência para o argumento valor_procurado,
seleciona-se um intervalo numa tabela para o argumento matriz_tabela,
escolhe-se o número de uma coluna para o argumento
núm_índice_coluna e para o último argumento (opcional) escolhe-se

Excel 2019 103

 FALSO para retornar um valor exato ou VERDADEIRO para retornar um
valor aproximado.
● Exemplo de uma tabela com 3 colunas:

● No exemplo da tabela acima, escolhemos a célula E2 para inserir o 1º

argumento. Nela vamos inserir um dos nomes da coluna 1 da tabela
(A2:A6). No 2º argumento, inserimos o intervalo A2:C6. Para o 3º
argumento podemos inserir o valor 2 ou 3, para retornar o sobrenome e
a idade, respectivamente.

● No exemplo, se procurarmos pelo nome André, usando “2” como

argumento para o índice da coluna, será retornado o sobrenome de André

● Deve-se deixar os elementos da coluna 1 classificados em ordem

crescente

104 Excel 2019

● Para classificar, clique em Classificar e Filtrar e em Classificar de A a
Z.
● Use a tecla F4 para deixar os intervalos da fórmula com referência
absoluta.

● Inserindo Lista De Valores

● Ao invés de digitar um valor numa célula de referência, você pode criar
uma lista para selecionar
● Clique na célula de referência, clique na guia Dados, clique em Validação
de Dados e clique em Validação de Dados.
● Selecione Lista como critério e selecione o intervalo da fonte (no exemplo,
são os nomes).

FIM DA APOSTILA
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Nenhuma parte desta apostila poderá ser copiada sem prévia
autorização.

Excel 2019 105