Material de Apoio Excel

Fernando de Carvalho Navarro
1ª Edição – Setembro/2020
Atende ao Excel da versão de assinatura Microsoft 365 (anteriormente Office 365)

Atende ao Excel das versões vitalícias 2019, 2016, 2013
Sobre o autor
Fernando de Carvalho Navarro é formado em Engenha-
ria Civil pela Universidade Mackenzie e, desde a década de
1990, atua nas áreas de Treinamento e de Documentação
Técnica. É instrutor e consultor na Área de Tecnologia da
Informação, especificamente voltada a software de produ-
tividade: o pacote Microsoft Office.
Nos últimos anos tem atuado em empresas, instituições,
centros de treinamento de excelência como Impacta Tecnologia, KaSolution,
Senac e outras, além de realizar consultorias e de ministrar cursos in-company
individuais ou em grupos.
O mercado de trabalho de hoje exige muito conhecimento do profissional.
Habilidades em Excel representam uma vantagem competitiva muito grande.
Isto permite que esse profissional se destaque na própria empresa ou tenha
condições suficientes para participar de um processo seletivo na busca por
uma recolocação.
É autor de diversas publicações, como livros, apostilas, guias de referências,
além de material para cursos. É também instrutor de diversos cursos online
(ensino à distância – EAD) dos programas do pacote Office: Word, Excel e
PowerPoint, do básico ao avançado, incluído VBA.
Possui certificação Microsoft Office Specialist Expert.
Inscreva-se nas redes sociais. Curta e compartilhe conhecimento gratuito!
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Índice
Parte 1 – Trabalhando com Arquivos ............................................. 15
Dica 1 – Atalhos de teclado para pastas de trabalho ..................... 15
Dica 2 – Como imprimir muitos arquivos sem abri-los ................. 16
Dica 3 – Arquivos menores? É pra já! ................................................ 17
Parte 2 – Edição ................................................................................... 18
Dica 4 – Seleção rápida de linhas, colunas ou áreas ...................... 18
Dica 5 – Atalho para voltar ao início da seleção ............................. 19
Dica 6 – Salte para as extremidades ................................................. 20
Dica 7 – Salte para os cantos .............................................................. 22
Dica 8 – Selecione constantes e fórmulas ........................................ 23
Dica 9 – Selecione as diferenças por linha ou coluna ................... 25
Dica 10 – Atalhos úteis para preencher tabelas ...............................27
Dica 11 – Redistribua o texto sem digitá-lo novamente ................ 29
Dica 12 – Preencha todo o intervalo sem copiar nada .................. 31
Dica 13 – Preencha as lacunas (células vazias) ................................ 32
Dica 14 – Preenchimento relâmpago ................................................ 34
Dica 15 – Mova ou copie linhas e colunas rapidamente .............. 42
Dica 16 – Inverta facilmente linhas e colunas .................................. 44
Dica 17 – Quebre fórmulas longas em várias linhas ...................... 46
Dica 18 - Remova com facilidade linhas em branco ...................... 48
Dica 19 – Área de Transferência do Office ....................................... 49
Dica 20 – Área de Transferência do Windows ................................ 50
Índice 7
Dica 21 – Várias maneiras de limpar células ..................................... 51
Dica 22 – Enxergue os intervalos nomeados .................................. 54
Dica 23 – Como nomear muitos intervalos de uma vez .............. 55
Dica 24 – Insira nomes diretamente nas fórmulas ..........................57
Dica 25 – Gere uma lista com todos os nomes criados ............... 58
Dica 26 – Edite fórmulas em caixas de diálogo .............................. 59
Dica 27 – AutoAjuste para intervalos ................................................ 60
Dica 28 – Movimentando-se entre muitas planilhas ...................... 61
Dica 29 – Economize tempo agrupando planilhas ........................ 62
Dica 30 – Anotações com imagem.................................................... 63
Dica 31 – Insira caracteres especiais diretamente........................... 64
Dica 32 – Insira emojis nos seus textos ............................................. 66
Dica 33 – Crie listas de itens com marcadores ................................67
Parte 3 – Formatação ........................................................................ 68
Dica 34 – Otimize títulos grandes ...................................................... 68
Dica 35 – Atalhos de teclado para formatação numérica .............70
Dica 36 – Códigos para formatação numérica ................................ 71
Dica 37 – Crie formatos numéricos sofisticados ..............................73
Dica 38 – Formatos para números muito grandes ........................ 74
Dica 39 – Outros formatos para negativos e zeros ........................75
Dica 40 – Formatos para datas e horas .............................................76
Dica 41 – Crie uma tabela comparativa com ícones .......................77
Parte 4 – Fórmulas e Funções ......................................................... 79
Dica 42 – Como calcular valores acumulados .................................79
8 Índice
Dica 43 – Cuidado com as médias! ................................................... 82
Dica 44 – O poder da AutoSoma ...................................................... 83
Dica 45 – Expressões matemáticas no Excel ................................... 84
Dica 46 – A boa e velha função PROCV .......................................... 85
Dica 47 – A nova e incrível função PROCX .......................................87
Dica 48 – A função DATADIF .............................................................. 88
Dica 49 – Como calcular a idade de uma pessoa .......................... 89
Dica 50 – Cálculo com horas trabalhadas ........................................ 90
Dica 51 – Trabalhe com fusos horários .............................................. 91
Dica 52 – Resolva o problema de horas negativas ........................ 92
Dica 53 – Como calcular feriados para qualquer ano ................... 93
Dica 54 – Como calcular feriados móveis ........................................ 94
Dica 55 – Como calcular a Páscoa para qualquer ano ................. 95
Dica 56 – Conversões e comentários em fórmulas ....................... 96
Dica 57 – Escreva fórmulas ao lado dos cálculos ............................97
Dica 58 – Operadores de intervalo.................................................... 98
Dica 59 – Entenda os tipos de erros gerados em células ........... 100
Dica 60 – Conversão de valores .........................................................101
Dica 61 – Saltos por hiperlinks usando função ............................... 102
Dica 62 – A função “faz-tudo” chamada AGREGAR ..................... 103
Dica 63 – CONT o que? ...................................................................... 105
Dica 64 – O que é e como calcular a média ponderada? .......... 106
Dica 65 – Fluxograma da função SE aninhada .............................. 107
Dica 66 – Para que serve a função DESLOC? ................................ 108
Índice 9
Dica 67 – Crie valores fictícios para bancos de dados ................. 109
Dica 68 – Faça cálculos que atravessam planilhas ......................... 111
Dica 69 – Arrume dados bagunçados ..............................................112
Dica 70 – Extraia palavras individuais de um texto ........................113
Dica 71 – Concatene informações em múltiplas linhas .................114
Dica 72 – Separe informações de múltiplas linhas .........................115
Parte 5 – Bancos de Dados ............................................................. 117
Dica 73 – Bancos de dados: orientações e boas práticas ............ 117
Dica 74 – Classifique dados horizontalmente .................................119
Dica 75 – Elimine linhas com células vazias .................................... 120
Parte 6 – Gráficos e Ilustrações ..................................................... 121
Dica 76 – Faça mais com os títulos nos seus gráficos ...................121
Dica 77 – Desenho de formas geométricas .................................... 122
Dica 78 – Atalhos para desenho de formas ................................... 123
Dica 79 – Atalhos para movimentação de formas ........................ 124
Dica 80 – Atalhos para redimensionamento de formas .............. 125
Dica 81 – Atalhos para rotação de formas ...................................... 126
Dica 82 – Vincule valores de células a objetos gráficos ............... 127
Dica 83 – Evite que seus gráficos deformem ................................. 128
Dica 84 – Como escolher o melhor tipo de gráfico? ................... 130
Dica 85 – Plotar células vazias ou não? ........................................... 133
Dica 86 – Mapa de Calor .................................................................... 135
Dica 87 – Copie facilmente formatação de gráficos ..................... 136
Dica 88 – Trabalhe com modelos de gráficos................................ 137
10 Índice
Dica 89 – Saltos por hiperlinks usando imagens ........................... 138
Dica 90 – Crie rapidamente um gráfico de desempenho ........... 139
Dica 91 – Arrase nas suas caixas de texto ........................................141
Parte 7 – Janelas e Configurações ................................................143
Dica 92 – Alterne rapidamente entre pastas de trabalho ........... 143
Dica 93 – Visualize duas planilhas do mesmo arquivo ................ 144
Dica 94 – Plano de fundo na planilha .............................................. 145
Dica 95 – Marca d’água em todas as páginas ............................... 146
Parte 8 – Personalização e Interface ............................................147
Dica 96 – Aumente a fonte da barra de fórmulas ........................ 147
Dica 97 – Faça o Excel falar ................................................................ 148
Dica 98 – Melhore a exibição de fontes pequenas ....................... 149
Dica 99 – Aplique um tema à interface do Excel........................... 150
Dica 100 – Melhore o visual dos controles de formulário ............151
Índice 11
Apresentação
Criei este guia para você que quer aumentar sua produtividade com
o Excel através de atalhos, dicas, truques e macetes. Quem não quer?
Preparei dicas fantásticas, agrupadas em categorias. Elas são identi-
ficadas pelo título e por uma indicação de nível, que varia do básico
ao avançado. O e-book é fornecido gratuitamente para que você
vire “ninja” no Excel. Autorizo que você distribua esta publicação sem
custo, desde que mantenha todo o conteúdo original intacto.
O conteúdo pode ser aplicado ao Excel do pacote Microsoft 365
(anteriormente Office 365), que se trata de versão de assinatura com
atualizações frequentes. Caso você tenha uma versão vitalícia (2019,
2016 ou 2013) também poderá aproveitar as dicas, exceto quando
explicitamente mencionado.
Não deixe de me seguir nas redes sociais. Lá você encontrará mais
material extra gratuito, principalmente no meu canal do YouTube,
ConsultorOffice. O canal possui muitas dezenas de vídeos e tutori-
ais, principalmente em Excel, do básico ao avançado, incluindo pro-
gramação em VBA. Não são cursos completos; apenas material
complementar para você que deseja ir além do básico. Inscreva-se,
ative as notificações, curta e compartilhe!
Sem mais delongas, vamos às dicas.
Apresentação 13
Parte 1 – Trabalhando com Arquivos
Esta seção mostra algumas dicas e atalhos relacionados à manipula-
ção de pastas de trabalho. O domínio destes atalhos trará grande
produtividade ao seu dia-a-dia.
Dica 1 – Atalhos de teclado para pastas de trabalho

Nível: Básico 
Ganhe produtividade ao trabalhar com arquivos, usando os atalhos

da tabela a seguir:
Atalho Ação
+ Nova pasta de trabalho em branco
+ Abrir uma pasta de trabalho
+ Salvar a pasta de trabalho atual
Salvar como outro nome ou em outro local
+ Alternar entre pastas de trabalho abertas
+ Imprimir planilhas ativas ou a pasta atual
+ Fechar a pasta de trabalho atual
+ Sair do Excel
Parte 1 – Trabalhando com Arquivos 15

Dica 2 – Como imprimir muitos arquivos sem abri-los
Não perca mais tempo abrindo cada arquivo para enviar à impres-
sora. Veja como é fácil!
Inicialmente garanta que cada arquivo já esteja configurado corre-
tamente com relação às páginas, margens, quebras e outros ajustes.
Cada arquivo deve ter sido salvo com a planilha a ser impressa já
selecionada.
Para imprimir um lote de arquivos sem a necessidade de abri-los
individualmente:
1. No Explorador de Arquivos do Windows, localize a pasta
onde os arquivos estão salvos.
2. Selecione todos os arquivos desejados. Use as teclas
ou para selecionar múltiplos arquivos ou + para
selecionar todos eles.
3. Sobre os arquivos marcados, clique com o botão direito do
mouse e selecione o comando Imprimir.
4. Cada arquivo será aberto, impresso e fechado automatica-
mente, usando as configurações atuais de impressão.
16 Parte 1 – Trabalhando com Arquivos

Dica 3 – Arquivos menores? É pra já!
Nível: Básico 
Posso apostar que você já trabalhou em um arquivo de Excel tão

grande que não foi possível enviá-lo por e-mail porque ele tinha
muitos megabytes de tamanho.
O Excel trabalha com diversos formatos diferentes. Você determina
o formato (extensão) na hora de salvá-lo.
Os 3 principais tipos de arquivos são:
• Pasta de trabalho (extensão XLSX) – contém todas as suas
planilhas, gráficos, configurações etc. Este é o formato padrão.
• Pasta de trabalho habilitada para macro (extensão XLSM) –
contém tudo o que o formato XLSX armazena e contém todas
as macros criadas ou gravadas.
• Pasta de trabalho binária (extensão XLSB) – contém tudo o
que o formato XLSM armazena porém de forma compacta.
Para salvar uma pasta de trabalho compactada do Excel:
1. Acione o comando Arquivo > Salvar Como...
2. Escolha o local onde ele será salvo.
3. Em Nome do arquivo, digite o nome desejado.
4. Em Tipo, escolha Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb).
5. Clique em Salvar para finalizar a operação.
Parte 1 – Trabalhando com Arquivos 17

Parte 2 – Edição
Esta seção mostrará a você atalhos importantes para agilizar a digi-
tação, preenchimento e edição geral em suas planilhas.
Dica 4 – Seleção rápida de linhas, colunas ou áreas

Use atalhos simples de teclado para seleções rápidas:
A partir de uma célula ou

intervalo...
Pressione
+
para selecionar linhas
completas.
Pressione
+
para selecionar colunas
completas.
Pressione
+ +
para selecionar toda a
área ao redor.
18 Parte 2 – Edição
Dica 5 – Atalho para voltar ao início da seleção
Se você precisar selecionar um intervalo grande e rolar de volta para

o início, normalmente você usa roda do mouse ou a barra de rola-
gem da planilha. Isso pode levar muito tempo.
Use estes atalhos para fazer o movimento de forma instantânea.
Para selecionar um inter-

valo muito grande de da-
dos para baixo, clique na
primeira célula.
Para descer até o final,

marcando tudo pelo ca-
minho, use o atalho:
+ +
Para retornar ao início da

seleção sem desmarcar,
use o atalho:
+
Dica: Esta técnica funciona em qualquer direção, inclusive durante a digi-

tação de argumentos de funções que se referem a intervalos.
Parte 2 – Edição 19
Dica 6 – Salte para as extremidades
Esta dica é muito boa, principalmente se você estiver dentro de um

banco de dados com muitas colunas, milhares de linhas e deseja sal-
tar para uma das 4 bordas do intervalo.
Pelo mouse
Dê um duplo clique em uma das bordas da célula ativa. Veja na
ilustração a seguir os pontos indicados na célula ativa:
Para selecionar da célula ativa até a extremidade desejada, segure a

tecla e dê um duplo clique na borda da célula ativa ou inter-
valo já selecionado.
Pelo teclado
Pelo teclado você poderá realizar o mesmo movimento pelos ata-
lhos a seguir:
Atalho Ação
+ Salta para a primeira célula na coluna
+ Salta para a última célula na coluna
+ Salta para a primeira célula na linha
+ Salta para a última célula na linha
+ + Seleciona da célula ativa até a

primeira célula na coluna
+ + Seleciona da célula ativa até a última

célula na coluna
+ + Seleciona da célula ativa até a

primeira célula na linha
+ + Seleciona da célula ativa até a última

célula na linha
+ + Seleciona todas as células ao redor da

célula ativa
Nota: Com exceção do último atalho, todos os demais podem ser inter-
rompidos, caso haja células vazias nas linhas ou colunas.
Dica 7 – Salte para os cantos
Dentro de um intervalo selecionado qualquer, principalmente ban-

cos de dados grandes, use o atalho + (ponto) para saltar
pelos 4 cantos, iniciando pelo canto superior esquerdo, seguindo no
sentido horário.
Nota: Se o intervalo for comum, é necessário que ele esteja selecionado

antes. Se o intervalo for formatado como tabela, o atalho funcionará,
mesmo sem estar selecionado.
Dica 8 – Selecione constantes e fórmulas
Nível: Intermediário 
É possível que você precise aplicar uma formatação em massa em

diversos pontos de sua planilha ou mesmo apagar valores em muitas
células já preenchidas. Quando as células e intervalos não são adja-
centes, você teria um trabalho grande de seleção. Esta dica mostra
um jeito muito fácil de selecionar em massa constates ou fórmulas.
Nota: Se você tiver um intervalo previamente selecionado, a seleção de

constantes e fórmulas será aplicada apenas dentro desse intervalo. Caso
contrário será aplicada a toda a planilha.
Na guia Página Inicial, grupo Edi-

ção, clique em Localizar e depois em
Ir para Especial... para realizar sele-
ções específicas em toda a planilha
ou dentro de um intervalo já selecio-
nado.
O exemplo mostra uma tabela com

textos, números e fórmulas.
Constantes são valores fixos digita-
dos na célula diretamente.
Fórmulas efetuam cálculos e podem
retornar números, textos e erros.
Para selecionar constantes (textos,
números, valores lógicos e erros),
marque a opção  Constantes e cli-
que em OK.
Para selecionar apenas números,

marque a opção  Constantes e se-
lecione apenas  Números. Depois
clique em OK.
Para selecionar apenas fórmulas que

retornam números, marque a opção
 Fórmulas e marque apenas
 Números. Depois clique em OK.
Dica 9 – Selecione as diferenças por linha ou coluna
A caixa de diálogo Ir para especial possui diversas opções de loca-

lização e seleção de células e intervalos, incluindo diferenças detec-
tadas em valores de linhas ou colunas.
Suponha que você esteja contro-

lando a distribuição de orçamento
mensal entre duas regiões, Norte e
Sul. Você possui um orçamento pa-
drão, porém, em alguns meses, o
valor precisou ser ajustado. Agora
você gostaria de visualizar quais
valores fugiram à regra padrão.
Selecione o intervalo completo de
números (C4:E9), conforme o
exemplo. A célula ativa precisa in-
dicar o valor de referência, neste
caso, C4. Essa célula ditará o valor
padrão às demais da mesma linha.
Se for necessário alterar a célula
ativa sem desmarcar a seleção, use
ou + .
Em seguida, na guia Página Inicial,

grupo Edição, clique no botão Lo-
calizar e Selecionar e escolha o
comando Ir para Especial. Marque
a opção  Diferenças por linha e
clique em OK.
Você também poderá usar os seguintes atalhos:
Atalho Ação
+ Seleciona diferenças por linha
+ + Seleciona diferenças por coluna
Dica 10 – Atalhos úteis para preencher tabelas
O preenchimento manual de tabelas pode ser muito cansativo, prin-

cipalmente quando houver informações específicas ou repetidas.
O exemplo mostra uma tabela simples com 3 colunas: Data, Despesa
e Valor.
Você precisa continuar preenchendo as demais linhas, nas condições
indicadas a seguir:
Para inserir a data atual na cé-

lula ativa, use o atalho:
+
Para inserir a hora atual na cé-
lula ativa, use o atalho:
+ +
Para aproveitar palavras já

existentes na coluna, use o re-
curso de AutoCompletar. Co-
mece a digitar o texto até que
o Excel perceba uma exclusivi-
dade e forneça uma sugestão.
Para aceitá-la, apenas tecle
ou ; para
recusá-la, apenas siga digi-
tando outro conteúdo.
Para escolher entre os itens já
digitados, na célula ativa clique
com o botão direito do
mouse e selecione Escolher
da Lista Suspensa... ou use o
atalho:
+
Em seguida use o mouse ou
teclado para escolher a opção
desejada.
Para duplicar a informação da

célula de cima, use o atalho:
+
O atalho duplica tudo: conte-
údo e formato.
O Excel já usa como padrão os valores da coluna para fazer suges-

tões de preenchimentos nas células de baixo. Esse recurso se chama
AutoCompletar. Porém, quando os textos dentro das células pos-
suem muitas palavras, você precisa digitar muitas letras até que o
Excel forneça uma sugestão, baseada nos textos únicos anteriores.
Nessa situação, o comando Escolher da Lista Suspensa é excelente
porque você nem precisa digitar; basta escolher o item desejado.
Dica 11 – Redistribua o texto sem digitá-lo novamente
Suponha que você tenha um texto digitado em várias células:
Por algum motivo você precisa inserir mais informações a partir da

coluna F e rearranjar todo o texto. Cada linha foi escrita ou colada
em células separadas na coluna A. Realizar essa tarefa por simples
digitação acaba dando muito trabalho e perda de tempo. Use um
comando existente no Excel, de forma muito prática.
Primeiro, selecione a área, por onde o texto deverá ser redistribuído:
Em seguida acione, na Página Inicial, grupo Edição, botão Preen-
cher, o comando Justificar:
De forma prática e instantânea, o texto é reescrito, respeitando o

intervalo que você havia selecionado.
Caso sejam necessárias mais linhas, o Excel perguntará a você se
deseja ampliar o intervalo, porém respeitando as colunas seleciona-
das.
Dica 12 – Preencha todo o intervalo sem copiar nada
Se você precisar repetir um número, texto ou fórmula por um inter-

valo sequencial, não é necessário copiar e colar o primeiro conteúdo.
Basta fazer a digitação e introduzi-la em todas as células seleciona-
das simultaneamente, mesmo que não sejam adjacentes. Além da
praticidade, outra vantagem: os formatos continuam preservados.
Selecione o intervalo. A célula ativa

é a primeira. A digitação será feita
nela.
Escreva a fórmula ou o valor.
Para encerrar a digitação na célula

ativa e preencher todas as células de
uma vez pressione
+
Dica 13 – Preencha as lacunas (células vazias)
Quando você estiver com um relatório em uma tabela incompleta e

necessitar usá-lo como banco de dados, precisará, inicialmente, ga-
rantir que as células estejam todas preenchidas.
Veja aqui um caso típico:
A imagem mostra uma situação em que o nome do vendedor apa-

rece apenas uma vez, até que entrem os dados do próximo vende-
dor. O mesmo ocorre com o mês. A célula A5 deve ser preenchida
com o conteúdo da célula superior e assim por diante. Ou seja: cada
célula em branco deve ser preenchida com o conteúdo da célula
superior.
Siga os passos para completar as células vazias com as informações
das células de cima:
1. Selecione toda a tabela. Você pode usar o atalho +

+ .
2. Selecione as células vazias dentro dela: Página Inicial > Loca-
lizar e Selecionar > Ir Para Especial >  Em Branco > OK.
3. Digite o sinal de igual (=), aponte para a célula acima da célula
ativa (use ) e pressione + .
4. Selecione todo o intervalo novamente: + + .
5. Copie: + .
6. Cole apenas valores: Página Inicial > Área de Transferência
> Colar > Colar Valores. Ou pelo atalho , , , .
Dica: Assista a um tutorial completo, além de outras técnicas de preenchi-

mento no meu canal no YouTube (youtu.be/oYj_UGGZlYo).
Dica 14 – Preenchimento relâmpago
Use o preenchimento relâmpago para concatenar, manipular ou

extrair partes de um texto. Partindo de uma ou mais colunas com
conteúdo, na coluna ao lado digite a informação modificada. Na cé-
lula de baixo comece a digitar o conteúdo da nova linha. O Excel
perceberá a lógica usada e irá sugerir a continuação. Às vezes o Excel
precisa de mais de uma amostra para estabelecer a lógica a ser
usada.
Acompanhe o uso da ferramenta através dos exemplos a seguir.
Exemplo 1
No exemplo, há 3 colunas com partes do nome completo de uma
pessoa, porém fora de ordem. O objetivo é escrever o nome com-
pleto na coluna D sem o uso de fórmulas ou funções de texto.
Na primeira célula digite o nome como deve ficar. Use as informa-

ções das 3 células anteriores na ordem desejada e, em seguida tecle
para encerrar o primeiro nome (modelo).
Na célula seguinte comece a digitar o nome completo, seguindo a
mesma lógica. O Excel sugere o restante do preenchimento, assim
que ele perceber essa lógica. Se for isso que você realmente quer,
basta teclar . Senão, prossiga digitando outro conteúdo
ou pressione a tecla para cancelar a sugestão.
Exemplo 2
No exemplo, o objetivo é criar o e-mail corporativo, combinando o
primeiro e último nomes em minúsculas, separados por um ponto e
seguidos do domínio da empresa.
Na primeira célula digite o nome em minúsculas, um ponto e o úl-

timo nome em minúsculas. Complete com o domínio e tecle
. Um hiperlink com o endereço é criado automatica-
mente.
Na célula seguinte comece a digitar o próximo endereço de e-mail
usando o mesmo raciocínio. O Excel sugere o restante. Se desejar
aceitar a sugestão de montagem do e-mail, tecle . Se-
não, prossiga digitando outro conteúdo ou pressione a tecla
para cancelar a sugestão.
Exemplo 3
No exemplo, o objetivo é tomar

um número de telefone escrito
apenas com algarismos e realizar
a separação das partes segundo o
modelo: (99) 99999-9999.
Na primeira célula digite os alga-
rismos, incluindo os parênteses,
espaço e hífen nas posições cor-
respondentes. Tecle
para finalizar o primeiro telefone.
Na célula seguinte, comece a di-

gitar o próximo número, iniciando
pelos parênteses. O Excel reco-
nhece o padrão. Para aceitar,
pressione . Para can-
celar pressione ou siga digi-
tando outra coisa.
Exemplo 4
No exemplo, o objetivo é criar

uma coluna com os websites, par-
tindo da coluna anterior que con-
tém endereços de e-mail. O raci-
ocínio é digitar “www.”, seguido
do domínio contido no e-mail.
Na primeira célula digite o web-
site, seguindo a lógica.
Na célula seguinte, comece a di-

gitar o endereço. Você precisa di-
gitar mais caracteres para que o
Excel perceba a lógica. Para acei-
tar, pressione . Para
cancelar pressione ou siga
digitando outra coisa.
Exemplo 5
No exemplo, o objetivo é extrair um valor numérico de dentro de
um texto. Digite na primeira célula o valor a ser usado. A coluna D
já possui uma fórmula que multiplica o valor unitário pela quantidade
especificada na coluna A.
Na célula seguinte, se você digitar o número, nada acontecerá por-
que o preenchimento relâmpago normalmente oferece sugestões
para textos. No caso de números você pode forçar o preenchimento
relâmpago usando o atalho + , logo após digitar o primeiro
exemplo.
Exemplo 6
O objetivo é extrair um valor numérico de dentro de um texto, que
aparece em locais diferentes para cada linha. O valor é um número
de nota fiscal com zeros à esquerda. Todos possuem 6 algarismos.
Neste caso o melhor é extrair os 6 dígitos, preservando o código.
Para isso, as células da coluna B foram formatadas como “Texto”
para preservar todos os caracteres.
Digite a primeira célula com os 6 algarismos. Na célula de baixo, ao
digitar o primeiro algarismo o preenchimento relâmpago já oferece
as sugestões, já que o que foi digitado é considerado um texto.
Para aceitar, pressione . Para cancelar pressione ou

siga digitando outra coisa.
Nota: Se você aplicou o preenchimento relâmpago a um intervalo e depois

o excluiu, ao digitar o segundo valor novamente, é possível que a ferra-
menta não seja acionada automaticamente. Nesse caso force o preenchi-
mento relâmpago pelo atalho + para acionar manualmente o pre-
enchimento relâmpago após a digitação do primeiro valor (modelo).
Dica 15 – Mova ou copie linhas e colunas rapidamente
Existe uma maneira rápida e prática para mover ou copiar colunas

ou linhas em sua planilha, usando apenas o mouse e teclas de pre-
fixo.
Observe o exemplo:
Selecione uma ou mais colunas pelo topo.
Leve o ponteiro do mouse para a borda direita ou esquerda das co-

lunas selecionadas até aparecer uma seta branca.
Para mover as colunas, segure a tecla e arraste-as lateral-
mente. Uma linha grossa entre colunas indicará os locais possíveis
para inserção.
Solte o botão do mouse e, em seguida, a tecla. Para realizar uma

cópia, durante o arraste, segure e simultaneamente.
O mesmo procedimento também vale para mover ou copiar linhas

para cima ou para baixo.
Dica 16 – Inverta facilmente linhas e colunas
Pode ocorrer a situação em que você já tem uma planilha toda

pronta e necessitar inverter a orientação de um intervalo ou tabela
por conta de uma adequação de layout ou conteúdo.
Observe o exemplo, onde existem valores de produtos dispostos ao
longo de linhas e regiões em colunas:
Imagine que você precisa inverter: as regiões deverão ficar em linhas

e os produtos em colunas. Há, inclusive, fórmulas com totais.
Para realizar a inversão, o intervalo todo deverá ser selecionado:
Em seguida, copie a seleção. Você pode usar + .
Clique em outro local, por exemplo, célula B12.
Na Página Inicial, grupo Área de Transferência, clique na parte
debaixo do botão Colar e escolha a opção Transpor:
O conteúdo da Área de Transferência do Windows é colado a partir

de B12, porém com as linhas e colunas invertidas. Inclusive as fór-
mulas!
Eventualmente você precisará ajustar as larguras de algumas colunas

para deixar o intervalo mais uniforme.
Dica 17 – Quebre fórmulas longas em várias linhas
Provavelmente você já criou ou se deparou com fórmulas grandes

no Excel. Algumas até que não cabem em uma linha quando edita-
das na barra de fórmulas.
Quebre essas fórmulas em pontos estratégicos. Isso facilita a leitura
e até o raciocínio. Para isso, posicione o cursor de edição nas sepa-
rações de argumentos.
Para inserir uma quebra de linha em uma fórmula ou texto longo
use + .
Quando terminar a digitação ou edição, encerre com .
Dica: Você pode inserir recuos e espaços entre operadores e argumentos,

mesmo no começo de cada linha da fórmula.
Exemplo 1
Sem quebras ou espaços:
=SOMASES(D:D;B:B;"Carlos";A:A;">=1/1/2017";A:A;"<=30/6/20
17";C:C;"Débito")
Com quebras e espaços após cada argumento:
=SOMASES(D:D;
B:B; "Carlos";
A:A; ">=1/1/2017";
A:A; "<=30/6/2017";
C:C; "Débito")
Exemplo 2
Sem quebras ou espaços:
=DATA(J3;J4;1)+SE(J5<DIA.DA.SEMANA(DATA(J3;J4;1));7-
DIA.DA.SEMANA(DATA(J3;J4;1))+J5;J5-
DIA.DA.SEMANA(DATA(J3;J4;1)))+((J6-1)*7)
Com quebras, espaços entre argumentos e recuos:
=DATA(J3; J4; 1)
+ SE(J5<DIA.DA.SEMANA(DATA(J3; J4; 1));
7 - DIA.DA.SEMANA(DATA(J3; J4; 1)) + J5;
J5 - DIA.DA.SEMANA(DATA(J3; J4; 1)))
+ ((J6-1)*7)
Dica 18 - Remova com facilidade linhas em branco
Muitas vezes você recebe um relatório com dados digitados ou im-

portados, de forma que há linhas em branco em uma tabela da pla-
nilha que precisam ser removidas, sem afetar outros locais fora dessa
tabela (Figura 1). Para isso siga os passos adiante:
1. Selecione toda a tabela, incluindo as linhas em branco.
2. Na guia Página Inicial, grupo Edição, clique no botão Locali-
zar e Selecionar e depois em Ir Para Especial...
3. Selecione a opção  Em branco e clique em OK (Figura 2).
4. Na guia Página Inicial, grupo Células, clique em Excluir e em
Excluir Linhas da Planilha... (Figura 3).
Figura 1 Figura 2 Figura 3
Atenção: Os intervalos com valores que serão mantidos não devem possuir
células vazias. Caso contrário essas linhas também serão excluídas.
Dica 19 – Área de Transferência do Office
Você sabia que o Office tem uma Área de Transferência que vai além
do simples copiar/colar? Ela suporta até 24 itens copiados e você
pode colar de volta qualquer um deles.
Para trabalhar com a Área de Transferência do Office, na guia Pá-
gina Inicial, clique no canto inferior direito do grupo, no ícone
para abrir o painel Área de Transferência.
Basta copiar itens do Excel ou de outro programa do Office. Cada

item copiado aparecerá nesse painel. Para colar um item, clique em
uma célula e selecione no painel o item a ser colado. Há outras op-
ções e configurações. Explore!
Dica 20 – Área de Transferência do Windows
Recentemente, através de atualizações, o Windows 10 incorpora uma

Área de Transferência que comporta até 25 últimos itens copiados.
Com isto, você pode copiar diversos tipos de conteúdo do Office
para qualquer programa ou vice-versa.
Primeiro você precisa ativar esse recurso nas configurações do seu
Windows 10, pelo seguinte caminho:
Iniciar
Configurações
Sistema
Área de Transferência
A partir daí você pode copiar muitos

itens (até 25) para colar em qualquer
programa do Windows, usando o
atalho + .
Quando o atalho for acionado, uma
lista com todo o histórico dos itens
copiados aparece. Basta escolher
aquele que deseja colar!
Dica 21 – Várias maneiras de limpar células
Apagar os valores dentro de um inter-

valo pressionando a tecla é
muito fácil. Veja nesta dica outras manei-
ras de “limpar” informações nas células.
Na guia Página Inicial, grupo Edição,
você encontra o botão Limpar (lembra
uma “borracha”). Ele abre um menu com
comandos para limpezas diversas.
A tabela do exemplo possui números, textos, fórmulas, bordas, som-
breamento, formatos numéricos e algumas anotações de células
(marcadas com a cantoneira vermelha):
Para limpar tudo, deixando a área como se nada existisse:

• Página Inicial > Edição > Limpar > Limpar Tudo
Para limpar apenas os formatos (fonte, bordas, números etc.):
• Página Inicial > Edição > Limpar > Limpar Formatos
Para limpar apenas o conteúdo (números, textos, fórmulas):

• Página Inicial > Edição > Limpar > Limpar Conteúdo
Dica: O atalho conhecido para este comando é .
Para limpar comentários e anotações:

• Página Inicial > Edição > Limpar > Desmarcar comentários
e anotações
No : m ou v õ do x o om do é “L m om á o ”
Para limpar somente as bordas (atalho):
• + + (caractere underline)
Para limpar somente as fórmulas, preservando os resultados:

1. Copiar
2. Colar Especial > Valores (atalho , , , )
Sua planilha pode conter hiperlinks, criados como resultado da digi-

tação de endereços da web ou de e-mail.
Para limpar o hiperlink, preservando o formato:

• Página Inicial > Edição > Limpar > Limpar Hiperlinks
Para limpar o hiperlink e o formato:
• Página Inicial > Edição > Limpar > Remover Hiperlinks
Dica 22 – Enxergue os intervalos nomeados
Trabalhar com intervalos nomeados (principalmente tabelas de re-

ferência e bancos de dados) é uma das boas práticas no Excel. Além
disso, ele é capaz de informar a você os limites desses intervalos e
seus nomes. Basta reduzir o zoom da planilha para um valor baixo,
por exemplo 30%. As áreas nomeadas serão identificadas.
Dica 23 – Como nomear muitos intervalos de uma vez
Se você desejar nomear diversos intervalos horizontais e verticais

dentro de um intervalo que possui títulos de linhas e colunas, não
precisa criar esses nomes individualmente.
Observe o exemplo:
O objetivo é criar intervalos para cada faixa de valores ao longo das

linhas e das colunas. Exemplo: o intervalo Norte se refere aos 6 nú-
meros da linha 3; o intervalo Janeiro se refere aos 4 números da
coluna B; o intervalo Vendas se refere a todos os valores e assim por
diante.
Siga os passos:
1. Selecione todo o intervalo, incluindo os títulos de linha e de
coluna.
2. Na guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clique no botão
Criar a Partir da Seleção:
3. Confirme as áreas de título desejadas e clique em OK.
4. Se desejar, use o Gerenciador de Nomes para visualizar e edi-
tar os nomes criados. Na guia Fórmulas, grupo Nomes Defi-
nidos, clique no botão Gerenciador de Nomes (ou use o ata-
lho + ):
Nota: Em particular, o x o “ d ” d é u A2 foi usado para criar au-

tomaticamente o intervalo Vendas, que compreende tudo que está abaixo
e à direita de A2.
Após a criação dos nomes você pode usá-los diretamente em fór-

mulas, como nos exemplos a seguir:
=SOMA(Norte;Sul)
=MÉDIA(Março)
=SOMA(Leste)/SOMA(Vendas)
Dica 24 – Insira nomes diretamente nas fórmulas
Ao digitar uma fórmula que se refere a um intervalo nomeado, você

pode simplesmente aproveitar o recurso de AutoCompletar:
Caso você não se recorde do nome criado, no momento da digita-

ção desse nome, aperte a tecla para abrir a caixa Colar Nome:
Escolha o nome na lista, clique em OK e prossiga na digitação da

fórmula.
Dica 25 – Gere uma lista com todos os nomes criados
Depois de criar muitos nomes dentro do arquivo, pode ser que você
queira uma relação de todos eles. É possível criar dentro da planilha
essa relação de nomes de forma muito simples:
1. Primeiro clique em uma célula vazia, com espaço suficiente
para a listagem de nomes.
2. Pressione a tecla (Colar Nome).
3. Clique no botão Colar lista.
Dica 26 – Edite fórmulas em caixas de diálogo
Muitas caixas de diálogo do Excel permitem que você interaja com a

planilha, apontando para células ou escrevendo fórmulas com refe-
rências de células.
Enquanto você edita a fórmula, as setas e teclas direcionais atuam
no sentido de “apontar” para células na planilha e não como teclas
de edição, movendo o cursor.
Veja, como exemplo, o Gerenciador de Nomes, onde um nome foi
selecionado na lista e está sendo editado na caixa Refere-se a:
Se, neste momento, você pressionar no teclado as setas ou ,

em vez de o cursor se movimentar ao longo da caixa, o intervalo já
escrito mudará para outro local na planilha.
Para alternar entre o modo de “apontamento de células” e o modo
de “edição de fórmula”, pressione a tecla .
No modo de edição você poderá usar as setas ou e as teclas
om (início da caixa de texto) e d (final da caixa de texto).
Dica 27 – AutoAjuste para intervalos
Todo mundo já conhece o AutoAjuste de colunas e linhas usando os

atalhos na área de numeração da planilha. Um duplo clique na divi-
sória das colunas e linhas provoca o ajuste das mesmas para encaixar
da melhor forma todas as informações existentes:
No exemplo mencionado, o problema reside no ajuste da coluna A.

Como ela possui um título grande, toda a coluna será ajustada para
conter, inclusive o título:
A solução mais simples nesse caso é aplicar AutoAjuste somente ao

intervalo e não nas colunas e linhas completas. Para isso, selecione
o intervalo e acione o comando na guia Página Inicial, grupo Cé-
lulas, botão Formatar, comandos AutoAjuste da Altura da Linha
e AutoAjuste da Largura da Coluna:
Dica 28 – Movimentando-se entre muitas planilhas
A parte inferior da tela do Excel possui uma coleção de botões e

atalhos para que você possa se movimentar entre as planilhas do
seu arquivo. A ilustração a seguir mostra essas áreas e botões iden-
tificados por números. Os significados estão na sequência.
Use os seguintes atalhos de teclado e mouse:

1. Clique nas setas  e  para rolar a visualização das planilhas.
Segure a tecla e clique nas setas para rolar para o começo
ou final das planilhas. Clique na área das setas com o botão
direito para selecionar uma planilha específica.
2. Clique em ••• para visualizar a planilha anterior à primeira exi-
bida ou a planilha posterior à última exibida.
3. Clique na aba da planilha desejada para selecioná-la. Use o
atalho + para selecionar a planilha anterior
ou + o para selecionar a planilha seguinte.
4. Clique em para inserir uma nova planilha à direita da plani-
lha selecionada. Use o atalho + para inserir uma
nova planilha à esquerda da planilha selecionada.
5. Arraste ⋮ para redistribuir a área entre as abas e a barra de
rolagem.
Dica: Algumas das ações acima, quando combinadas com as teclas

e , permitem a seleção de várias planilhas. Para desmarcar a seleção,
clique em uma planilha fora do grupo.
Dica 29 – Economize tempo agrupando planilhas
Suponha que você tenha uma pasta de trabalho com diversas plani-
lhas com o mesmo layout (títulos, fórmulas, formatos) e necessita
fazer algumas correções, adicionando informações, inserindo linhas,
configurando página, etc.
Não perca tempo alterando uma planilha para depois copiar essas
modificações para as demais. Agrupe todas as planilhas que serão
modificadas e, em seguida, faça as alterações desejadas. Todas as
planilhas selecionadas serão modificadas ao mesmo tempo.
Para selecionar várias planilhas, clique nas guias desejadas. Segure
para planilhas em sequência ou para planilhas em qual-
quer ordem. A indicação “Agrupar” aparece na barra de título:
Atenção: Não se esqueça de desagrupar as planilhas após realizar as alte-

rações coletivas, clicando em alguma guia não selecionada.
Dica 30 – Anotações com imagem
Inove em suas anotações nas células aplicando uma imagem de

fundo. Isso pode ser muito interessante se quiser ilustrar ou explicar
um procedimento com uma figura ou fotografia.
Siga os passos para fazer a aplicação de uma imagem em uma ano-
tação de uma célula:
1. Selecione a célula para inserir a anotação.
2. Use o atalho + para inserir a anotação e escrever
o texto.
3. Pressione para encerrar a edição, deixando a anotação
ainda selecionada.
4. Pressione + para abrir a caixa de diálogo de Formatar
comentário.
5. Clique na guia Cores e linhas.
6. Em Cor, escolha Efeitos de preenchimento...
7. Clique na guia Imagem, depois em Selecionar imagem...
8. Localize a imagem e clique em OK e depois em OK novamente
para sair da caixa Formatar comentário.
No : m ou v õ do x , o çõ ão m d d “ om -
á o ”
Dica 31 – Insira caracteres especiais diretamente
O botão Símbolo (guia Inserir) oferece uma caixa com uma infini-
dade de caracteres especiais. Conforme a fonte escolhida você tem
acesso a letras, números, símbolos matemáticos e muito mais.
Há fontes exclusivamente de símbolos, como Wingdings,
Wingdings 2, Wingdings 3, Webdings etc.
Após escolher a fonte, aponte para o caractere desejado. Logo

abaixo você verá um Código do caractere e a tabela de referência.
Para a tabela ASCII (decimal) você pode inserir os caracteres dire-
tamente de seu teclado numérico separado, segurando a tecla
e digitando nesse teclado um número de 4 algarismos.
Exemplo: para inserir “©” pressione + .
Veja a seguir a Tabela ASCII (decimal) com caracteres de código
32 até 255. Os códigos abaixo do 32 não são visíveis:
Para localizar o código na tabela: escolha o caractere (exemplo o ©).

Localize a linha: 016x. Em seguida localize a coluna (x=9). A coluna
complementa o código 0169.
Dica 32 – Insira emojis nos seus textos
As versões mais recentes do seu Windows 10 trazem a possibilidade

de inserção de emojis em qualquer programa de seu computador.
Você também poderá fazer isso no Excel (emojis monocromáticos).
Para inserir um emoji ou outro símbolo, comece a digitar o texto na
célula normalmente e pressione + . Você pode escolher entre
Emoji, Kaomoji (figuras feitas com caracteres) ou Símbolo.
Veja como interagir com a caixa Emoji:
Dica 33 – Crie listas de itens com marcadores
Relacionar muitos itens em uma mesma coluna pode ser confuso

quando há itens principais e secundários. O ideal é diferenciá-los de
alguma maneira. Quanto aos subitens, seria interessante que se pa-
recessem com listas no Word ou PowerPoint, usando marcadores
(bullets). Não é necessário usar colunas diferentes.
Veja nas dicas a seguir:
• Aplique negrito aos tópicos
principais ou formate-os com
tamanho maior de fonte.
• Não use o hífen “-” como
marcador, senão o Excel pen-
sará que é o sinal de menos e
exibirá mensagem de erro.
• Para inserir o marcador “•”,
segure e, no teclado nu-
mérico lateral, tecle 0149 e
solte as teclas.
• Você pode usar o traço mé-
dio “–” ( + 0150 ) ou o
travessão “—” ( + 0151 )
como marcadores.
• Para inserir um marcador
(bullet) diferente, use o co-
mando Inserir > Símbolo.
• Para recuar o texto não use
espaços. Na Página Inicial,
grupo Alinhamento, clique
em Aumentar Recuo ou Di-
minuir Recuo.
Parte 3 – Formatação
As dicas desta seção são relacionadas à formatação de células e in-
tervalos.
Dica 34 – Otimize títulos grandes

Quando dados da coluna são valores

pequenos e sobra muito espaço lateral,
otimize as larguras com as técnicas
mostradas a seguir.
Você encontrará facilmente os coman-
dos na guia Página Inicial, dentro do
grupo Alinhamento.
Selecione os títulos e ligue a opção

Quebrar Texto Automaticamente.
Depois ajuste as larguras de colunas e
alturas de linhas.
68 Parte 3 – Formatação
Selecione os títulos e aplique Inclinar
Texto no Sentido Anti-horário. Em
seguida ajuste as larguras de colunas e
alturas de linhas.
Selecione os títulos e aplique Girar

Texto Para Cima. Depois ajuste as lar-
guras de colunas e alturas de linhas.
Parte 3 – Formatação 69
Dica 35 – Atalhos de teclado para formatação numérica
Ganhe produtividade na formatação numérica, usando os atalhos da

tabela a seguir:
Atalho Formato aplicado
+ Geral
+ + Porcentagem sem casas decimais
+ + Número com 2 casas decimais,

separador de milhares e negativos
com sinal de “–“
+ + Moeda com 2 casas decimais,

separador de milhares e negativos
em vermelho
+ + Científico com 2 casas decimais
+ + Data curta com dia, mês e ano
+ + Hora curta com hora e minuto
Dica 36 – Códigos para formatação numérica
Nível: Avançado 
A tabela a seguir mostra o significado de cada caractere para forma-

tos numéricos personalizados, na caixa Formatar Células, guia Nú-
mero, categoria Personalizado:
Caractere Significado
# Posição de dígito numérico.

Não exibe nada se não for ocupado.
0 Posição de dígito numérico.

Exibe zero se não for ocupado.
? Posição de dígito numérico.

Exibe espaço se não for ocupado.
, (vírgula) Separador decimal. Separa a parte inteira

da decimal de um número.
. (ponto) Separador de milhares. Separa grupos de

três algarismos: milhares, milhões etc.
; (ponto-e-vírgula) Separador de seções de formato numérico

personalizado (permite até 4 seções).
% Multiplica o número por 100 (apenas para

exibição) e acrescenta o sinal %.
E+ E- e+ e- Usados para representar o número em

notação científica.
/ Posição do separador de fração ou, em

datas, separação de dia, mês e ano.
Caractere Significado
( ) : - + espaço Exibe o caractere correspondente. Pode

ser usado em qualquer posição do
formato personalizado.
$£¥¢€ Exibe o símbolo de moeda.
* (asterisco) Repete o caractere imediatamente após o

asterisco (*) até que a célula se encha.
_ (traço baixo) Insere um espaço vazio da largura do

caractere seguinte ao símbolo _.
\ Insere (não interpreta) o caractere

seguinte ao símbolo \.
"texto" Insere o texto constante entre as aspas.
@ Representa o texto original digitado.
[Cor] Exibe o conteúdo da célula na cor

especificada.
Geral Exibe o conteúdo com o formato Geral

(números à direita e textos à esquerda).
Na caixa Formatar Células, guia Número, categoria Personali-

zado, caixa Tipo, você pode escrever um código de formatação com
até 4 seções, separadas por ponto-e-vírgula:
Números positivos; Números negativos; Zeros; Textos
Dica 37 – Crie formatos numéricos sofisticados
Os formatos numéricos personalizados da caixa Formatar Células,

guia Número, permitem expressar números bem diversificados.
Veja alguns exemplos a seguir:
Dica 38 – Formatos para números muito grandes
Veja alguns formatos numéricos personalizados muito úteis para re-

presentar números grandes como milhares, milhões, bilhões etc.
Valor Formato Valor

digitado personalizado exibido
123456 #.###. 123
0 #.###.
1234567 #.###. 1.235
123456,78 #.###. "K" 123 K
12345679 #.###.. 12
123456792 #.###.. 123
123456792 #.###.. "Mi" 123 Mi
10925147852 #.###... "Bi" 11 Bi
Dica 39 – Outros formatos para negativos e zeros
Na caixa Formatar Células, guia Número, categoria Personali-

zado, você pode criar formatos diferenciados para os valores nas
células selecionadas. Na caixa Tipo você pode digitar até 4 seções
de formatação, separando cada uma com ponto-e-vírgula:
Números positivos; Números negativos; Zeros; Textos
Veja aqui algumas variações para números negativos. Você pode
combinar variações!
Negativos vermelhos:
#.##0,00;[Vermelho]-#.##0,00
Negativos entre parênteses:
#.##0,00_);(#.##0,00)
Ocultar zeros:
#.##0,00;-#.##0,00;
Sinal de menos à direita:
#.##0,00_-;#.##0,00-
Dica 40 – Formatos para datas e horas
Você pode usar um formato numérico personalizado para datas e

valores horários, além dos dois existentes na Página Inicial, grupo
Número. Ao compor a máscara de formatação, use d para dia, m
para mês, a para ano, h para hora, m para minuto, s para segundo.
Para separar as partes de uma data use a barra (/) ou o hífen (-).
Não use o ponto! Para separar horas, minutos e segundos use dois
pontos (:). Para indicar horário em formato norte-americano, acres-
cente AM/PM ou A/P.
Veja as formatações para a data de 22 de abril de 2021 às 14:25:10:
Código Resultado Explicação
d 22 dia do mês com um ou dois dígitos
dd 22 dia do mês com dois dígitos
ddd qui abreviação do dia da semana
dddd quinta-feira dia da semana
m 4 número do mês com um ou dois dígitos
mm 04 número do mês com dois dígitos
mmm abr abreviação do nome do mês
mmmm abril nome do mês
mmmmm a letra inicial do mês
a 21 ano com dois dígitos
aa 21 ano com dois dígitos
aaa 2021 ano com quatro dígitos
aaaa 2021 ano com quatro dígitos
h:m 14:25 hora com um ou dois dígitos (relógio de 24H)
hh:mm 14:25 hora com dois dígitos (relógio de 24H)
hh:mm:ss 14:25:10 horas, minutos e segundos com dois dígitos
hh:mm AM/PM 02:25 PM formato americano (relógio de 12H)
h:m a/p 2:25 p formato americano (relógio de 12H)
Dica 41 – Crie uma tabela comparativa com ícones
Usando Formatação Condicional com Conjuntos de Ícones você

pode montar tabelas comparando recursos entre produtos de forma
simples e direta. As células possuirão números simples, como 0, 1, 2,
etc. Na formatação condicional atribua um ícone diferente para cada
valor, conforme o exemplo. Use o comando Gerenciar Regras...
para alterar os valores padrão.
O exemplo a seguir ilustra uma tabela com 6 produtos (A até F).

Cada produto possui alguns ou todos os recursos, conforme mostra
a legenda dos ícones. A legenda é importante para a correta inter-
pretação dos tópicos.
Parte 4 – Fórmulas e Funções
Esta seção mostra muitas dicas, orientações, cálculos úteis e suges-
tões na escrita de fórmulas no Excel. Você verá, inclusive, algumas
fórmulas e funções não muito convencionais.
Dica 42 – Como calcular valores acumulados

Para calcular valores acumulados (Year To Date) use o conceito:

Valor acumulado atual = Valor acumulado anterior + Valor atual
O exemplo mostra uma tabela com valores de vendas em cada mês
do ano. A coluna C deverá calcular as vendas acumuladas de janeiro
até cada um dos meses.
1ª abordagem: somas simples

Normalmente a primeira fórmula apenas repete o primeiro valor
porque não há valor anterior:
Parte 4 – Fórmulas e Funções 79

A partir do segundo valor, já é possível criar a fórmula para o cálculo
acumulado: Valor acumulado anterior (célula acima) + Valor atual
(célula à esquerda).
Depois basta copiar a fórmula para baixo, até o final. O último valor
acumulado é igual à soma dos valores individuais.
80 Parte 4 – Fórmulas e Funções

2ª abordagem: botão Análise Rápida
Sempre que você seleciona um intervalo, por padrão, o Excel exibe
no canto inferior direito um botão chamado Análise Rápida. Esse
botão, quando clicado, exibe diversas opções de formatação, gráfi-
cos e análises numéricas.
Para aplicar essa ferramenta aos dados da tabela de exemplo:
1. Selecione os valores da coluna Vendas (o Total fica de fora).
2. Clique no botão Análise Rápida (atalho: + ).
3. Clique na guia Totais.
4. Procure e clique no botão Soma (o último à direita da lista de
botões). Use  ou  para localizar mais botões.

Dica 43 – Cuidado com as médias!
A média aritmética tem o seguinte conceito: some todos os valores

e divida o resultado pela quantidade deles. As funções estatísticas no
Excel (SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, CONT.NÚM etc.) desconsideram cé-
lulas vazias. Algumas até desconsideram células com texto.
No exemplo, a ausência de um dos

valores, faz com que a média seja
calculada usando apenas os valores
restantes. Portanto são somados os
valores de 3 regiões e o resultado é
então dividido por 3.
=MÉDIA(B3:B6)
Se você desejar que a região Leste

seja considerada na média, digite 0
(zero) na célula. Dessa forma a soma
será dividida por 4 e não por 3.
Um cuidado especial deverá ser to-

mado se o intervalo de valores esti-
ver vazio. Essa situação gera um erro
de divisão por zero #DIV/0!. Você
pode embutir a função MÉDIA den-
tro da função SEERRO:
=SEERRO(MÉDIA(B3:B6);0)

Dica 44 – O poder da AutoSoma
O botão , disponível nas guias Página Inicial ou Fórmu-

las, toma um intervalo de valores numéricos e cria somas (ou outras
funções) em todas as linhas e colunas desse intervalo. Exemplo:
Basta selecionar C3:I7 (valores do 1º semestre, incluindo as células

de total) e pressionar o atalho da AutoSoma + :
Em seguida, para os valores do 2º semestre e seus totais, selecione

o intervalo J3:P7 e acione o atalho + :
Faça o mesmo para o total anual, selecionando todos os valores

(C3:Q7) ou, simplesmente o Total (Q3:Q7) e depois:

Dica 45 – Expressões matemáticas no Excel
O Excel é capaz de efetuar cálculos matemáticos até complexos atra-

vés do uso de funções matemáticas, estatísticas, engenharia, finan-
ceiras e muito mais. Operações matemáticas básicas são feitas,
usando operadores matemáticos: soma (+), subtração (–), multi-
plicação (*), divisão (/), exponenciação (^).
Qualquer que seja a expressão matemática, quando escrita em uma
célula, é necessário que seja efetuada em uma linha. Veja a seguir
alguns exemplos de expressões matemáticas e como devem ser es-
critas no Excel:
Expressão Digitação no Excel Resultado
1,1 + 3 × 2,75 =1,1+3*2,75 , 5
(1,1 + 3) × 2,75 =(1,1+3)*2,75 , 75
5 × (1 - 0,295)² =5*(1-0,295)^2 , 85 5
−2 × √10⁄3 =-2*RAIZ(10/3) - , 5 8 …
=(25,3-11,9)^(1/3) , 75 7…
3
√25,3 − 11,9
3,75 + 4,27
2× =2*(3,75+4,27)/(6,15-1,19) , 87 …
6,15 − 1,19
Ordem de avaliação dos operadores matemáticos no Excel:
1 - Parênteses ( ); 2 - Negação (-); 3 - Porcentagem (%); 4 - Expo-
nenciação (^); 5 - Multiplicação (*) e Divisão (/); 6 - Soma (+) e Sub-
tração (–).

Dica 46 – A boa e velha função PROCV
Aqui está a interpretação da função PROCV (procura vertical). Se

você ainda tem alguma dúvida ou dificuldade, acho que agora ficará
tudo mais claro!
Use PROCV para procurar um valor ao longo da 1ª coluna de uma
tabela externa e retornar um resultado que está em outra coluna, na
mesma linha. A correspondência de valores pode ser aproximada
(valor próximo) ou exata (valor igual).
PROCV com correspondência exata

PROCV com correspondência aproximada
Observações para correspondência aproximada:

• A 1ª coluna da matriz-tabela precisa estar em ordem crescente.
• Quando o valor procurado encontrar o primeiro valor superior
na primeira coluna da matriz-tabela, a busca se encerra na li-
nha anterior e será retornado o valor da coluna correspon-
dente.

Dica 47 – A nova e incrível função PROCX
A função PROCX foi introduzida recentemente no Excel do pacote

Microsoft 365 e substitui várias das funções da categoria “Procura e
Referência”: PROCV, PROCH, PROC, ÍNDICE + CORRESP. Ela traba-
lha com matrizes e não com número de coluna ou linha como
PROCV e PROCH. Sendo assim, pode pesquisar à direita ou à es-
querda, do começo para o fim ou do fim para o começo. Ela não
causa erros quando linhas ou colunas são inseridas. Além do mais,
por padrão, a pesquisa será exata. A função possui ao todo 6 argu-
mentos, mas somente os 3 primeiros são obrigatórios.
Sintaxe simplificada:
PROCX(valor_procurado; matriz_procura; matriz_resultado)
Dica: Veja vários exemplos de uso de PROCX (incluindo os 6 argumentos)

em tutoriais completos no meu canal do YouTube, além de outras funções
novas, nesta playlist: https://bit.ly/2CWGdeW.

Dica 48 – A função DATADIF
DATADIF é uma espécie de “função oculta” ou não catalogada do

Excel. Não há sintaxe durante sua digitação e ela não aparece na
ajuda. É uma função herdada de antigos programas de planilha ele-
trônica e preservada no Excel por questão de compatibilidade.
Ela calcula a diferença entre duas datas expressas por uma unidade
de tempo: dias (d), meses (m), anos (y) ou combinação entre elas.
Útil também para calcular a idade de uma pessoa.
Sintaxe:
DATADIF(data_inicial; data_final; unidade_de_tempo)
Veja alguns exemplos de uso:

Dica 49 – Como calcular a idade de uma pessoa
Aprenda diferentes maneiras de calcular a diferença entre duas da-

tas, mais especificamente a idade de uma pessoa. Os exemplos as-
sumem a data de nascimento na célula A1.
Método 1
Esta fórmula matemática simples calcula a diferença entre a data de
hoje e a data de nascimento. A quantidade de dias é dividida por
365,25 (para compensar ano bissexto). Ela tem uma boa precisão:
=INT((HOJE()-A1)/365,25)
Método 2
Um método mais preciso é com a função FRAÇÃOANO, a qual cal-
cula a fração de um ano representada por um número de dias entre
2 datas. A função INT elimina as casas decimais:
=INT(FRAÇÃOANO(A1;HOJE()))
Método 3
A função DATADIF não é documentada no Excel. Se desejar conhe-
cer detalhes, procure na web por “excel função datadif” ou acesse
(https://bit.ly/2IIJoMs):
=DATADIF(A1;HOJE();"Y")

Dica 50 – Cálculo com horas trabalhadas
O cálculo de horas trabalhadas é muito simples. Assim como a dife-

rença entre duas datas pode ser feita por uma subtração, o mesmo
ocorre com as horas:
Total de horas = Hora de saída – Hora de entrada
O exemplo a seguir mostra 6 dias consecutivos de trabalho de um
prestador de serviços. No final de cada linha (coluna G) existe o cál-
culo das horas trabalhadas no dia, dividido em 2 períodos: manhã e
tarde. Genericamente, o total diário pode ser escrito como:
(Saída manhã – Entrada manhã) + (Saída tarde – Entrada tarde)
Os parênteses são opcionais e estão presentes para maior clareza.
As linhas 13, 14 e 15 mostram fórmulas para extração, respectiva-

mente, da quantidade de dias, horas e minutos.
O total geral em G11 é obtido por uma simples soma. Possui um
formato de hora personalizado: [hh]:mm (as horas são acumuladas).

Dica 51 – Trabalhe com fusos horários
Caso você precise representar datas ou, mais especificamente, valo-

res horários de várias localidades, basta somar ou subtrair a quanti-
dade de horas à célula que possui a hora local. Ao realizar essa ope-
ração, lembre-se de incluir as horas entre aspas, caso o valor seja
escrito explicitamente na célula.
Os dados do exemplo não estão considerando horário de verão.

Caso seja necessário representá-lo, subtraia mais uma hora.
Exemplo: para indicar Nova York com horário de verão, a fórmula
seria:
=B2 - "1:00"
Pesquise horários das principais cidades do mundo, fusos horários,
horário de verão, previsão do tempo e outras informações relacio-
nadas, neste local:
https://www.timeanddate.com/worldclock/

Dica 52 – Resolva o problema de horas negativas
Se você já tentou criar uma planilha de horas trabalhadas e calcular

a diferença de horas, pode ter se deparado com um problema: o
Excel não trabalha com horas negativas. Em vez disso, ele enche toda
a célula com “######”. E não adianta aumentar a coluna!
Suponha que uma pessoa inicia o turno de trabalho às 22:00h e sai
às 06:00h da manhã do dia seguinte. Se você fizer a hora de saída
(6:00) menos a hora de entrada (22:00), obterá um valor negativo:
Uma maneira de resolver a situação é incluir a informação completa

de tempo, ou seja, data e hora. Dessa forma não haverá problema
na subtração:
Outra solução, caso você tenha apenas os valores horários: tome

uma data (pode ser a de hoje) e some a hora de entrada. Para a
hora de saída, faça o mesmo, porém some também 1 dia a ela. Não
haverá problema com a subtração:
(dia seguinte + hora de saída) – (dia atual + hora de entrada)

Dica 53 – Como calcular feriados para qualquer ano
A função DATA permite montar uma data, fornecendo como argu-

mentos o ano, o mês e o dia.
Sintaxe da função:
DATA(ano; mês; dia)
No exemplo, a célula E1 foi nomeada como Ano. A tabela possui os
feriados nacionais brasileiros, conforme lei nacional publicada:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/L10607.htm
Qualquer alteração na célula E1 causa a atualização dos cálculos, exi-

bindo os feriados do ano especificado.
Se você desejar incluir feriados estaduais, municipais, corporativos
ou religiosos, insira linhas na tabela e efetue o cálculo de forma se-
melhante.
A fórmula se refere a feriados fixos que ocorrem sempre no mesmo
dia do ano.

Dica 54 – Como calcular feriados móveis
Feriados móveis não ocorrem no mesmo dia todos os anos. Depen-

dem do dia da semana e da semana do mês. Feriados móveis não
são tão comuns no Brasil, mas temos algumas datas comemorativas
como, por exemplo, o Dia das Mães, que ocorre no segundo do-
mingo do mês de maio.
Use, genericamente a seguinte fórmula, a qual inclui alguns cálculos
envolvendo o dia da semana e a semana do mês:
=DATA(a; m; 1) +
SE(d<DIA.DA.SEMANA(DATA(a; m; 1));
7 - DIA.DA.SEMANA(DATA(a; m; 1)) + d;
d - DIA.DA.SEMANA(DATA(a; m; 1))) + ((n - 1) * 7)
Em que:
• a = ano
• m = mês (1 a 12)
• d = número do dia da semana (1 = domingo, 2 = segunda-
feira, 3 = terça-feira, 4 = quarta-feira, 5 = quinta-feira, 6 =
sexta-feira, 7 = sábado)
• n = número da ocorrência (1 a 5)
Veja o exemplo para o Dia das Mães de 2021:
• a = 2021, m = 5, d = 1 (domingo), n = 2 (2º domingo)
=DATA(2021; 5; 1) +
SE(1<DIA.DA.SEMANA(DATA(2021; 5; 1));
7 - DIA.DA.SEMANA(DATA(2021; 5; 1)) + 1;
1 - DIA.DA.SEMANA(DATA(2021; 5; 1))) + ((2 - 1) * 7)
Resultado: domingo, 9 de maio de 2021.

Dica 55 – Como calcular a Páscoa para qualquer ano
Todos os feriados eclesiásticos são calculados em função da Páscoa

e esta é calculada em função da Lua Cheia. A Páscoa ocorre no pri-
meiro domingo após a primeira lua cheia que se verificar a partir de
21 de março (início do Outono no Hemisfério Sul).
A Sexta-feira da Paixão é a que antecede o Domingo de Páscoa. A
terça-feira de Carnaval ocorre 47 dias antes da Páscoa e a quinta-
feira do Corpus Christi ocorre 60 dias após a Páscoa. O Domingo de
Ramos é o que antecede o domingo da Páscoa. A Quaresma são os
40 dias entre o Carnaval e o Domingo de Ramos. A Quinta-feira da
Ascenção ocorre 39 dias após a Páscoa e o domingo de Pentecostes
ocorre 10 dias depois da Ascensão.
Há muitos anos foi realizado um concurso que premiava as menores
fórmulas capazes de calcular a Páscoa para um dado ano:
=ARREDMULTB(DIA(MINUTO(Ano/38)/2+56)&"/5/"&Ano;7)-
34
Ou...
=MOEDA(("4/"&Ano)/7+MOD(19*MOD(Ano;19)-
7;30)*14%;)*7-6
O Ano indicado na fórmula pode ser digitado ou se referir a uma
célula que contenha o ano. O resultado é um número que pode ser
formatado como data.
Exemplos para 2021:
• Domingo de Páscoa: 04/04/2021
• Terça-feira de Carnaval: 26/02/2021 (47 dias antes)
• Paixão de Cristo: 02/04/2021 (2 dias antes)
• Corpus Christi: 03/06/2021 (60 dias depois)

Dica 56 – Conversões e comentários em fórmulas
O Excel possui uma função chamada N, a qual realiza algumas con-

versões de conteúdo para resultado numérico:
Argumento Retorno
Número Número (mantém)
Data Número serial
VERDADEIRO ou FALSO 1 ou 0
Texto 0
Em função disso você pode aproveitar e “somar” comentários com

textos às suas fórmulas, sem que afete o resultado, uma vez que
N(texto) retorna zero. Sendo assim, durante a edição de uma fór-
mula você poderá ler alguma anotação importante:
É uma alternativa à ferramenta de comentários e anotações da guia

Revisão.

Dica 57 – Escreva fórmulas ao lado dos cálculos
Muitas vezes, por questões de clareza (visualização ou impressão), é

interessante que você registre as fórmulas usadas, ao lado dos cál-
culos efetuados. Isso é possível através da função FÓRMULATEXTO.
Seu único argumento representa uma referência de célula que con-
tém a fórmula que você deseja recuperar. A função traz um texto
que representa a fórmula usada ou retorna #N/D caso a célula não
contenha uma fórmula.
O exemplo a seguir mostra as fórmulas da coluna E escritas na co-
luna F.
A célula F3 (ao lado do resultado de E3) contém:

=FÓRMULATEXTO(E3)
Para que a função não retorne #N/D (caso a célula referenciada não
possua uma fórmula), use:
=SEERRO(FÓRMULATEXTO(E3);"")
Ou seja, se a função FÓRMULATEXTO retornar um erro, traga, no
lugar, um texto nulo (vazio).

Dica 58 – Operadores de intervalo
Operador de intervalo: dois pontos (:)

A fórmula a seguir realiza uma soma do Intervalo1 (nomeado) ATÉ
o Intervalo2 (nomeado). Portanto, envolve desde B2 até G7, pe-
gando, inclusive, os números de fora dos dois intervalos. A segunda
fórmula faz a contagem de números desse mesmo intervalo.
Operador de união: ponto-e-vírgula (;)

A fórmula a seguir realiza uma soma do Intervalo1 (nomeado) E do
Intervalo2 (nomeado). Portanto, soma de B2 a F5 e D4 a G7. O
resultado inclui duas vezes a área comum entre os intervalos (D4 a
F5). A segunda fórmula faz a contagem de números desse mesmo
intervalo.

Operador de intersecção: espaço
A fórmula a seguir realiza uma soma da área comum entre o Inter-
valo1 (nomeado) E do Intervalo2 (nomeado). Portanto, soma de D4
a F5, mantendo todos os demais valores de fora. A segunda fórmula
faz a contagem de números desse mesmo intervalo.

Dica 59 – Entenda os tipos de erros gerados em células
Quando o Excel não reconhece algo que você digitou ou gerou al-
gum tipo de erro em fórmulas e funções, ele escreve dentro da célula
um código de erro, conforme a situação:
Erro Explicação
#DIV/0 A fórmula tenta dividir um valor por zero ou por uma

célula vazia.
#NOME? A fórmula usa um nome de intervalo que não existe.

Geralmente acontece quando um nome é excluído ou
quando falta algum caractere de aspas antes ou de-
pois de um texto na fórmula.
#N/D O erro ocorre quando a célula usa direta ou indireta-

mente a expressão #N/D ou a função NÃO.DISP()
para indicar um dado que não existe. Também pode
ser resultado de um valor não encontrado por funções
de procura, como PROCV ou CORRESP.
#NULO! A fórmula usa a intersecção de dois intervalos que não

se interceptam.
#NÚM! Problema com um valor numérico ou argumento não

permitido.
#REF! Uma referência de célula inválida. A célula que a fór-

mula se refere pode ter sido excluída.
#VALOR! A fórmula contém uma função com argumento invá-

lido. Exemplo: você usou um texto, quando o argu-
mento deveria ser um número.

Dica 60 – Conversão de valores
O Excel possui a função CONVERTER, que pode ser usada para con-
verter um valor de uma unidade para outra de forma simples.
CONVERTER(valor; de_unidade; para_unidade)
Exemplos
Para converter 100 polegadas para centímetros:
=CONVERTER(100;"in";"cm")  254
Para converter 60 milhas por hora para km/h:
=CONVERTER(60;"mph";"km/h")  96,56
Para converter 25°C para °F:
=CONVERTER(25;"C";"F")  77
Para converter 1 litro para cm³:
=CONVERTER(1;"l";"cm^3")  1000
Durante a digitação, várias unidades válidas já aparecerão na sintaxe:

Dica 61 – Saltos por hiperlinks usando função
HIPERLINK(local_vínculo; [nome_amigável])
O local_vínculo é um texto que representa o caminho (absoluto ou
relativo) que aponta para o site ou documento. O nome_amigável
(opcional) é o texto alternativo que aparece na célula no lugar do
caminho. Veja exemplos:
1. Abre um documento que se encontra em um caminho da rede:
=HIPERLINK("\\Zeus\Clientes\EmpresaXYZ\Orçamento.docx")
2. Idem, porém com o texto “Clique aqui”, escrito na célula:
=HIPERLINK("\\Zeus\Clientes\EmpresaXYZ\Orçamento.docx";
"Clique aqui")
3. Abre o navegador padrão e exibe o site:
=HIPERLINK("https://www.youtube.com/ConsultorOffice")
4. Exibe uma apresentação de um disco externo (a célula mostra
texto alternativo):
=HIPERLINK("L:\Institucional.ppsx"; "Apresentação
Institucional")
5. Abre nova mensagem no Outlook, usando a conta padrão:
=HIPERLINK("mailto:fulano@empresa.com.br"; "Contato")
6. Abre a pasta de trabalho Propostas.xlsx, Planilha1, célula D1:
=HIPERLINK("L:\Clientes\Propostas.xlsx#Planilha1!D1")
No : “ ” d um m do d o d um qu vo ( oo m )

Dica 62 – A função “faz-tudo” chamada AGREGAR
Assim como a função SUBTOTAL, a função AGREGAR realiza cál-

culos estatísticos nas colunas de um intervalo através de 19 funções,
oferecendo opções para ignorar linhas ocultas e valores de erro. A
função AGREGAR, porém, é mais “turbinada” que SUBTOTAL.
Sintaxe:
AGREGAR(núm_função; opções; matriz; [k])
Argumentos:
• núm_função: número de 1 a 19; indica o cálculo a ser feito.
• opções: número de 1 a 7; indica o conjunto de opções.
• matriz: o intervalo a ser usado.
• k (opcional): indica a posição, usada somente pelas funções
MAIOR e MENOR.
O exemplo a seguir ilustra uma tabela de datas e valores. Ao lado
existem diversos cálculos estatísticos sobre os valores da coluna B.
nas funções, o único argumento que sofreu mudança foi o primeiro:
o número da função estatística.

O segundo argumento (valor 1) indica que as linhas ocultas serão
ignoradas no cálculo. De fato, no exemplo, caso as linhas dos 6 pri-
meiros meses sejam ocultadas, os resultados se aplicam apenas aos
resultados visíveis:

Dica 63 – CONT o que?
Dentre as funções estatís-

ticas, contagens são
muito usadas em relató-
rios do Excel, principal-
mente sobre bancos de
dados. Use a função ade-
quada, conforme o tipo
de dado ou intervalo que
deseja contar.
O exemplo possui uma ta-
bela contendo textos, nú-
meros, datas e algumas
células vazias. As fórmulas
a seguir realizam diversos tipos de contagens sobre o intervalo
A2:D15, que está nomeado como Tabela.
Valores (qualquer coisa): 52 =CONT.VALORES(Tabela)

Números: 23 =CONT.NÚM(Tabela)
Células vazias: 4 =CONTAR.VAZIO(Tabela)
Linhas: 14 =LINS(Tabela)
Colunas: 4 =COLS(Tabela)
Células: 56 =LINS(Tabela) * COLS(Tabela)
Valores < R$ 10,00: 7 =CONT.SE(Tabela; "<10")
Células que contêm textos: 29 =CONT.SE(Tabela; "*")
Células que não contêm textos: 27 =CONT.SE(Tabela; "<>*")
Textos começando com "AB": 3 =CONT.SE(Tabela; "AB*")
Textos que contêm "ch": 3 =CONT.SE(Tabela; "*ch*")
Células que contêm 6 caracteres: 15 =CONT.SE(Tabela; "??????")
Células que não contêm 6 caracteres: 41 =CONT.SE(Tabela; "<>??????")

Dica 64 – O que é e como calcular a média ponderada?
A média aritmética ponderada é bastante similar à média aritmé-

tica comum. Na média aritmética comum todos os valores contri-
buem com peso igual. O cálculo da média aritmética ponderada,
contudo, leva em consideração a contribuição (peso ou quantidade)
de cada termo, uma vez que existem termos que contribuem mais
que outros. O cálculo matemático é simples: multiplica-se cada peso
pelo valor correspondente. Em seguida todos esses produtos são
somados e, no final, o resultado é dividido pela soma dos pesos. A
função SOMARPRODUTO faz a multiplicação de elementos de ma-
trizes de mesma dimensão e pode ser usada para facilitar a multipli-
cação e soma dos pesos pelos valores.
Observe dois exemplos e as fórmulas usadas:
Fórmula do Exemplo 1 na célula D14:

=SOMARPRODUTO(C5:C12; D5:D12) / SOMA(C5:C12)
Fórmula do Exemplo 2 na célula H14:
=SOMARPRODUTO(G5:G12; H5:H12) / SOMA(G5:G12)

Dica 65 – Fluxograma da função SE aninhada
A função condicional SE pode ser aninhada, ou seja, embutida em

outra função SE. Isso geralmente é feito no argumento que repre-
senta o valor FALSO (3º argumento). A sintaxe a seguir mostra 3
níveis de aninhamento e o fluxograma ilustra a lógica usada. Ou seja,
para cada teste lógico verdadeiro, há um valor correspondente que
deverá ser retornado. Quando isso acontece, nenhum outro teste
subsequente é feito. Se todos os testes falharem, o Valor_se_falso
será retornado. É possível aninhar 64 funções SE.
SE(Teste1; Valor1; SE(Teste2; Valor2; SE(Teste3; Valor3;
Valor_se_falso)))
Nota: A partir do Excel 2019 e para assinantes do Microsoft 365, a função

SES torna a tarefa mais simples.

Dica 66 – Para que serve a função DESLOC?
DESLOC é uma função muito poderosa no Excel. É usada dentro de

funções que necessitam de intervalos que não estão sempre no
mesmo local ou não têm sempre o mesmo tamanho. Serve para criar
intervalos elásticos e variáveis. Nesta dica você tem a sintaxe da fun-
ção com seus 5 argumentos.
Sintaxe:
DESLOC(referência; linhas; colunas; altura; largura)
Para realizar a soma de um intervalo de células deslocado a partir
de B2, 4 linhas abaixo, 2 colunas à direita e com 3 linhas de altura
por 2 colunas de largura, a representação seria:
A fórmula para efetuar essa soma seria:

=SOMA(DESLOC(B2; 4; 2; 3; 2))
Para uma aula completa com exemplos práticos de uso assista em
meu canal: https://youtu.be/KXSBjTJNGjA.
Nota: Normalmente DESLOC possui um ou dois argumentos que precisam

ser calculados. Use CORRESP e funções de contagem para ajudar na mon-
tagem da fórmula.

Dica 67 – Crie valores fictícios para bancos de dados
Imagine duas situações:

1. Você precisa criar relatórios, estatísticas ou gráficos sobre uma
base de dados, porém os dados não estão disponíveis ainda.
2. Você vai testar um sistema sobre uma base de dados, mas você
não quer usar a base original por conter dados sigilosos.
Solução: preencha essa base com valores fictícios até que você tenha
os dados reais. Isso pode ser feito de forma rápida e fácil com fun-
ções que geram valores aleatórios no Excel. Basta preencher apenas
a 1ª linha e copiá-la quantas vezes desejar. Depois, basta copiar/colar
valores e classificar como desejar.
• A função ALEATÓRIO gera um número aleatório fracionário
entre 0 e 1. Ela não possui argumentos.
• A função ALEATÓRIOENTRE gera um inteiro aleatório entre 2
valores (mínimo e máximo).
O exemplo a seguir mostra um banco de dados, contendo um Có-
digo de cliente, uma Data da compra, o Preço do produto com-
prado, a Quantidade de unidades desse produto e o valor Total da
compra:

Será preenchido apenas o primeiro registro (linha 3) e as fórmulas
serão copiadas para baixo, quantas linhas forem necessárias.
Veja a seguir as regras para a criação de valores e as fórmulas usadas
em cada coluna:
Fórmula para o Código (número inteiro entre 100000 e 200000):
=ALEATÓRIOENTRE(100000; 200000)
Fórmula para a Data (qualquer dia do ano 2021; a célula precisa ser
formatada como data curta):
=ALEATÓRIOENTRE("1/1/2021"; "31/12/2021")
Fórmula para o Preço (até 500, arredondado em 2 decimais):
=ARRED(ALEATÓRIO() * 500; 2)
Fórmula para a Quantidade (entre 1 e 5 peças):
=ALEATÓRIOENTRE(1; 5)
Fórmula para o Total (apenas uma multiplicação):
=C3*D3
Após a criação das fórmulas e a cópia em múltiplas linhas, você pode
gerar (recalcular) mais valores pressionando a tecla .
Quando o banco de dados estiver como você deseja, transforme
todo o intervalo em valores (você pode manter a última coluna com
a multiplicação, se desejar):
1. Selecione o intervalo.
2. Copie: + .
3. Página Inicial, grupo Área de Transferência, seta do botão
Colar, comando Colar Valores. (Atalho , , , )

Dica 68 – Faça cálculos que atravessam planilhas
Para usar intervalos entre várias planilhas do mesmo arquivo, escreva

na fórmula o nome da planilha inicial, o caractere de dois pontos (:),
o nome da planilha final, a exclamação (!) e o intervalo. Em vez de
escrever os nomes de planilhas você poderá clicar na primeira, se-
gurar a tecla e clicar na guia da última planilha do intervalo.
No exemplo, na planilha TOTAL, o cálculo da soma de todas as cé-
lulas C5, desde a planilha JAN até a planilha DEZ fica assim:
=SOMA(JAN:DEZ!C5)

Dica 69 – Arrume dados bagunçados
Posso apostar que você já se deparou, em seu trabalho, com um

banco de dados contendo códigos, CEPs, CPFs ou CNPJs escritos
por pessoas diferentes, de formas diferentes. Em um banco de dados
sério, isso é um pesadelo! Você não consegue fazer buscas, filtra-
gens e muito menos cálculos de forma correta. Isso pode ser resol-
vido em uma coluna em paralelo, usando funções de texto. Quando
tudo estiver arrumado, basta copiar essa coluna e colar de volta so-
bre a coluna bagunçada. Veja os passos necessários:
1. Escreva uma fórmula com a função SUBSTITUIR de forma ani-
nhada para substituições sucessivas (remover pontos, traços,
barras e espaços);
2. Converta esse resultado para um valor numérico com a função
VALOR;
3. Crie um formato personalizado para a informação da coluna.
No exemplo a seguir, a fórmula usada na célula B2 é:
=VALOR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(
A2; "."; ""); "-"; ""); "/"; ""); " "; ""))
Os CNPJs estão escritos de

maneiras diferentes (coluna A).
Para a coluna que contém a
fórmula (coluna B), use um dos
formatos personalizados:
00"."000"."000"/"0000-00
Ou:
00\.000\.000\/0000-00

Dica 70 – Extraia palavras individuais de um texto
Nível: Avançado 
Caso você importe ou cole sobre a planilha textos externos contendo

várias palavras dentro da mesma célula (nomes próprios, por exem-
plo), é possível separar as informações através de fórmulas que usam
algumas funções de texto do Excel.
Imagine a seguinte situação: a célula A4 (nomeada como Texto)
possui um nome com diversas palavras. A célula D1 contém o nº da
palavra a ser extraída e foi nomeada como N. As colunas B em di-
ante extraem diversas informações:
Use as fórmulas a seguir para extrair as informações.

Para extrair a primeira palavra (B4):
=ESQUERDA(Texto; PROCURAR(" "; Texto) - 1)
Para extrair a última palavra (C4):

=EXT.TEXTO(SUBSTITUIR(Texto; " "; "^"; NÚM.CARACT(Texto) -
NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(Texto; " "; ""))); PROCURAR("^";
SUBSTITUIR(Texto; " "; "^"; NÚM.CARACT(Texto) -
NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(Texto; " "; "")))) + 1; 256)
Para extrair a N-ésima palavra (D4):

=EXT.TEXTO(EXT.TEXTO(EXT.TEXTO(SUBSTITUIR(Texto; " "; "^"; N - 1);
1; 256); PROCURAR("^"; SUBSTITUIR(Texto; " "; "^"; N - 1)); 256); 2;
PROCURAR(" "; EXT.TEXTO(EXT.TEXTO(SUBSTITUIR(Texto; " "; "^"; N -
1); 1; 256); PROCURAR("^"; SUBSTITUIR(Texto; " "; "^"; N - 1)); 256)) - 2)
Para contar a quantidade de palavras (E4):

=NÚM.CARACT(Texto) - NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(Texto; " "; "")) + 1

Dica 71 – Concatene informações em múltiplas linhas
Quando você obtém dados externos e os insere no Excel, eles são

separados em múltiplas colunas. Suponha, por exemplo, que você
necessitasse do endereço completo em uma única célula, unindo os
“pedaços” e separando-os em linhas diferentes. Durante a concate-
nação, use a função CARACT(10) para inserir uma quebra de linha.
No exemplo, a fórmula em H2 é:
=CONCATENAR(A2; " nº "; B2; " "; C2; CARACT(10);
D2; CARACT(10);
E2; ", "; F2; CARACT(10);
"CEP "; G2)
Caso você queira quebrar a fórmula em linhas diferentes dentro da
mesma célula (como representado acima), use + ,
preferencialmente na separação de argumentos.
As células da coluna com o resultado da fórmula (H) contêm textos
concatenados com quebras de linha. Lembre-se de ligar o botão
Quebrar Texto Automaticamente nessas células concatenadas! O
comando se encontra na guia Página Inicial, grupo Alinhamento.

Dica 72 – Separe informações de múltiplas linhas
Se você digitou, importou ou

colou informações sobre a
planilha e estas aparecem em
múltiplas linhas dentro da
mesma célula, é possível se-
pará-las em colunas, desde
que haja um padrão.
O exemplo ao lado mostra 4
informações em cada célula
da coluna A: endereço, bairro,
cidade/estado e CEP.
O passo inicial é escrever uma
fórmula que substitua as que-
bras de linha por um caractere
separador, como o “;”.
A fórmula em B2 é esta:
=SUBSTITUIR(A2; CARACT(10); ";")

Caso o CARACT(10) não funcione, use CARACT(13). Alguns siste-
mas geram quebras de linhas de maneiras diferentes.
Em seguida, copie a fórmula para baixo. Depois remova as fórmulas
desse intervalo: Copiar / Colar Valores.
Por último, na guia Dados, use a ferramenta Texto para Colunas e
use o “;” (ponto-e-vírgula) como delimitador.
Outras separações ainda podem ser feitas.
Nota: As separações do exemplo só foram possíveis porque cada célula

possui, obrigatoriamente, 4 linhas (3 quebras de linha).

Parte 5 – Bancos de Dados
Esta seção mostra algumas dicas e orientações para que você possa
gerenciar os bancos de dados dentro do Excel.
Dica 73 – Bancos de dados: orientações e boas práticas

Um banco de dados é uma coleção de informações a respeito de

um determinado assunto como, por exemplo, produtos, clientes, for-
necedores, centros de custo, vendas etc.
No Excel essas informações são dispostas ao longo de linhas (regis-
tros) e colunas (campos). A primeira linha (cabeçalho) é importante
porque dá nome aos campos. Muitas ferramentas de dados do Excel
usam o cabeçalho.
Parte 5 – Bancos de Dados 117

Para que você possa trabalhar com bancos de dados de forma sa-
tisfatória no Excel, siga estas orientações e boas práticas:
• Um arquivo do Excel pode ter vários bancos de dados. Prefe-
rencialmente, coloque um em cada planilha para facilitar o ge-
renciamento das informações.
• Procure atribuir um nome ao banco de dados. Isso facilita a
digitação de fórmulas que o mencionam.
• A linha de cabeçalho deve ser única. Cada título (nome do
campo) deve estar contido em uma célula. Se for necessário
um título maior, não o quebre em várias células; use a forma-
tação Quebrar Texto Automaticamente.
• Não deixe linhas em branco ou colunas em branco na área de
dados. Algumas operações detectam automaticamente essa
área e isso atrapalharia a seleção completa dos dados.
• Não use células mescladas em nenhum lugar.
• Não se incomode com formatação (moeda, contábil etc.); o
que importa são os dados.
• Evite colocar conteúdo não relevante abaixo do banco de da-
dos porque isso atrapalharia sua expansão com o aumento das
informações.
• Mantenha as informações em cada coluna de maneira consis-
tente, usando a mesma regra. Exemplo: para um campo com
CPF, opte por conter apenas algarismos ou na forma de texto
com pontos, traços e barras.
• Não digite espaços desnecessários nas informações e nas cé-
lulas do cabeçalho. Isso pode fazer com que fórmulas ou outras
operações de dados reconheçam essas células como contendo
valores diferentes e, portanto, realizando cálculos errados.
• Caso o banco de dados contenha informações sensíveis, é me-
lhor deixá-lo em uma planilha separada e oculta. Você poderá,
inclusive, proteger a estrutura da pasta de trabalho para que
essa planilha só seja reexibida mediante uma senha.
118 Parte 5 – Bancos de Dados

Dica 74 – Classifique dados horizontalmente
Apesar de incomum, o Excel permite que dados sejam classificados

horizontalmente. Siga os passos:
1. Selecione apenas os dados que serão classificados.
2. Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, clique em Classi-

ficar. Clique no botão Opções... e selecione  Da esquerda
para a direita e clique em OK.
3. No 1º nível determine a Linha a ser classificada e a Ordem de

classificação. Clique em OK para concluir.
4. O resultado no exemplo mostra os números da linha 4 classifi-

cados do maior para o menor, horizontalmente.
Parte 5 – Bancos de Dados 119

Dica 75 – Elimine linhas com células vazias
Manutenção em bancos de dados às vezes requer a eliminação de

registros incompletos, onde há células vazias. Uma forma de fazer
isso é aplicar uma filtragem e remover linhas com células vazias.
Siga os passos para aplicar a remoção de linhas vazias:
1. Clique dentro da área de dados, ligue o botão Filtro do campo
desejado.
2. Na filtragem, desative todos os valores e marque a opção
 (Vazias).
3. Com a lista filtrada, selecione o intervalo com as células vazias,
clique com o botão direito do mouse e escolha Excluir Linha.
4. Limpe a filtragem para recuperar a visualização completa,
agora sem os registros com aquelas células vazias.
Outra abordagem: classifique a lista pela coluna que possui as células

vazias. Elas ficarão juntas. Em seguida exclua essas linhas.
120 Parte 5 – Bancos de Dados

Parte 6 – Gráficos e Ilustrações
Faça mais com os seus gráficos, adicionando outros elementos visu-
ais e aprendendo atalhos para ganhar produtividade. Além disso,
saiba qual é o melhor tipo de gráfico para cada situação ou tabela
de dados.
Dica 76 – Faça mais com os títulos nos seus gráficos

Um título nem sempre é descritivo o suficiente no seu gráfico. Es-

creva um subtítulo que conte uma história em poucas palavras e re-
force a ideia transmitida visualmente pelo gráfico.
Destaque palavras-chave com as cores das séries, eliminando a ne-
cessidade de legendas.
Você pode escrever um subtítulo quebrando as linhas de texto na
caixa do título ou desenhando caixas avulsas de texto.
VENDAS NO VAREJO
Houve crescimento constante das vendas no INVERNO, enquanto
que as vendas no VERÃO se estagnaram nos últimos anos
R$200.000
R$150.000
R$100.000
R$50.000
R$0
2017 2018 2019 2020 2021
Parte 6 – Gráficos e Ilustrações 121

Dica 77 – Desenho de formas geométricas
Para enriquecer e dar destaque aos

seus relatórios desenhe formas geo-
métricas prontas. O Excel tem uma
grande variedade de formas, acessa-
das pela guia Inserir, grupo Ilustra-
ções, botão Formas.
Para desenhar uma forma, selecione-
a no menu e, na planilha, clique, ar-
raste e solte quando chegar ao tama-
nho desejado. Após o desenho você
pode formatá-la pela guia Formato
de Forma.
Para redimensionar a forma, arraste as
alças de redimensionamento .
Para rotacionar a forma, clique e ar-
raste a alça de giro na parte supe-
rior da forma.
Para escrever dentro da forma, clique

nela com o botão direito do mouse e
escolha Editar Texto. Escreva o texto
e pressione para encerrar a edi-
ção. Em seguida você pode usar os
comandos de formatação de texto da
guia Página Inicial, grupos Fonte e
Alinhamento.
Dica: para desenhar diretamente acompanhando as linhas de grade, se-

gure a tecla enquanto desenha.
122 Parte 6 – Gráficos e Ilustrações

Dica 78 – Atalhos para desenho de formas
Quando uma forma é desenhada, a dimensão é livre e você controla

arrastando ou redimensionando a forma. Use as seguintes teclas
modificadoras durante o desenho de formas geométricas.
Para desenhar uma forma livremente

sobre a planilha clique (ponto 1), arraste
até a extremidade oposta e solte
(ponto 2).
Para desenhar uma forma regular (al-

tura e largura iguais) sobre a planilha
segure a tecla , clique (ponto 1),
arraste até a extremidade oposta e
solte (ponto 2).
Para desenhar uma forma livremente

sobre a planilha partindo de seu centro
segure a tecla , clique (ponto 1), ar-
raste até a extremidade e solte (ponto
2).
Para desenhar uma forma regular (al-

tura e largura iguais) sobre a planilha
partindo de seu centro segure as teclas
e , clique (ponto 1), arraste
até a extremidade e solte (ponto 2).
Dica: A tecla pode ser usada junto com e , produzindo

os mesmos efeitos, porém alinhando a forma às linhas de grade.

Dica 79 – Atalhos para movimentação de formas
Após o desenho de uma forma, esta poderá ser movida ou copiada

por ações simples de mouse e teclado. Use as seguintes teclas mo-
dificadoras durante o deslocamento de formas geométricas.
Para mover livremente a forma até ou-

tro ponto na planilha, simplesmente ar-
raste-a e solte-a no ponto desejado.
Para mover a forma, mantendo a di-

reção horizontal ou vertical, segure a
tecla , arraste-a e solte-a no
ponto desejado.
Para copiar livremente a forma até ou-

tro ponto na planilha, segure a tecla
, arraste-a e solte-a no ponto de-
sejado.
Para copiar a forma, mantendo a dire-

ção horizontal ou vertical, segure as
teclas e , arraste-a e solte-
a no ponto desejado.


Dica 80 – Atalhos para redimensionamento de formas
Após o desenho de uma forma, esta poderá ser redimensionada por

ações simples de mouse e teclado. Use as seguintes teclas modifica-
doras durante o redimensionamento de formas geométricas.
Para aumentar ou diminuir livremente

a forma, arraste qualquer uma das 8 al-
ças de redimensionamento. A propor-
ção altura/largura não será mantida.
Para aumentar ou diminuir proporcio-

nalmente a forma, segure a tecla
, arraste somente uma das 4 al-
ças dos cantos. A proporção altura/lar-
gura será mantida.
Para aumentar ou diminuir a forma

partindo do seu centro, segure a tecla
, arraste qualquer uma das 8 alças
de redimensionamento. A proporção
altura/largura não será mantida.
Para aumentar ou diminuir proporcio-

nalmente a forma partindo do seu cen-
tro, segure as teclas e , ar-
raste somente uma das 4 alças dos
cantos. A proporção altura/largura será
mantida.


Dica 81 – Atalhos para rotação de formas
Após o desenho de uma forma, esta poderá ser rotacionada por

ações simples de mouse e teclado. Use as seguintes teclas modifica-
doras durante a rotação de formas geométricas.
Para rotacionar livremente a forma no

sentido horário ou anti-horário em
torno de seu centro e arraste a alça de
giro na parte superior da forma.
Para rotacionar a forma no sentido ho-

rário ou anti-horário, usando ângulos
múltiplos de 15° em torno de seu cen-
tro segure a tecla e arraste a
alça de giro na parte superior da
forma.
Para rotacionar a forma em um ângulo

predefinido, clique na guia Formato
de Forma, grupo Organizar, botão
Girar, Mais Opções de Rotação...
para abrir o painel Formatar Forma.
Em Rotação, especifique o ângulo
para giro no sentido horário (valor po-
sitivo) ou anti-horário (valor negativo).


Dica 82 – Vincule valores de células a objetos gráficos
A técnica apresentada nesta dica é útil para destacar o valor impor-

tante de uma célula dentro de uma forma geométrica ou mesmo
vincular o título de um gráfico ao conteúdo de uma célula específica.
Para fazer com que o conteúdo de uma célula seja inserido em um
objeto gráfico:
1. Desenhe uma forma geométrica ou use qualquer elemento
com texto de um gráfico desenhado (títulos).
2. Selecione o objeto que receberá o conteúdo da célula, clique

na barra de fórmulas, digite o sinal de igual (=), aponte para a
célula cujo valor deseja exibir e pressione .
3. Formate o objeto gráfico como desejar para dar destaque ao

valor exibido (fonte, alinhamento, preenchimento, borda etc.).

Dica 83 – Evite que seus gráficos deformem
Provavelmente você já se deparou com a seguinte situação: uma

planilha contém gráficos, ilustrações, controles de formulários, foto-
grafias ou outros objetos desenhados.
Então você necessita inserir duas novas colunas. O que acontece?

Os objetos que passam por cima dessa coluna ou linha são desloca-
dos ou redimensionados.

Outra situação: você desenhou uma caixa de texto ou controle de
formulário para interagir com a planilha, mas não deseja que esse
elemento seja impresso ou vá para um arquivo PDF.
Para modificar esses comportamentos, siga os passos:
1. Selecione os objetos que você deseja modificar o comporta-
mento durante inserção de linhas ou colunas. Use a tecla
para selecionar múltiplos objetos.
2. Em qualquer um dos objetos selecionados, clique com o botão
direito do mouse e escolha Tamanho e Propriedades...
3. No painel Formatar Forma, clique no grupo  Propriedades
para abrir os itens relacionados.
4. Marque a opção  Não mover ou dimensionar com células.

5. Se desejar que o objeto gráfico não seja impresso, desmarque
a caixa  Imprimir objeto.
Agora, caso você insira ou exclua linhas ou colunas, esses objetos
não mais sairão do local.

Dica 84 – Como escolher o melhor tipo de gráfico?
Esta é a “pergunta que não quer calar”!

Para respondê-la, primeiro é necessário identificar que tipo de infor-
mação você deseja mostrar. Isso inclui a quantidade de séries de
dados. Há gráficos indicados para poucos pontos e gráficos indica-
dos para muitos pontos. Você pode apenas querer observar uma
série de valores ao longo do tempo ou compará-la com valores do
ano anterior. Da mesma forma você pode ter a necessidade em sa-
ber quanto cada categoria de produto desempenhou em relação ao
total.
Veja nesta “super dica” como identificar o gráfico adequado, con-
forme as 4 categorias de visualização mostradas.
Participação
Use os tipos a seguir para destacar a participação de cada item em
relação ao total. Visualize, por exemplo, quanto cada filial participou
no total das vendas ou como cada novo trimestre aumentou ou di-
minuiu o faturamento em relação aos anteriores.

Distribuição
Use os tipos abaixo para distribuir uma massa de dados (histograma),
observar tendências ou aglomerações (dispersão e bolhas), pontos
de interesse (caixa e ações) ou a sequência correta para solucionar
pontos críticos (Pareto).
Tendência
Acompanhe o crescimento de vendas ou valores importantes ao
longo do tempo (linhas e colunas). Se duas séries tenham ordens de
grandeza muito diferentes, use o gráfico de combinação com eixo
secundário, misturando dois ou mais tipos.

Comparação
Compare dados do ano atual com o ano anterior. Compare valores
planejados contra os realizados. Compare o posicionamento de seus
produtos no mercado ou a sua empresa contra em relação à con-
corrência, usando os tipos de gráfico abaixo.

Dica 85 – Plotar células vazias ou não?
Ocasionalmente você pode ter um gráfico construído com dados de

uma tabela onde faltam alguns valores (células vazias). No comando
Selecionar Dados, veja como as Configurações de Células Ocul-
tas e Vazias afetam o traçado do gráfico.
Lacunas
As células vazias da tabela
simplesmente não são re-
presentadas no gráfico. Há
um espaço vazio.
Zero
As células vazias da tabela
são plotadas como se fos-
sem preenchidas com o nú-
mero zero.

Conectar pontos de da-
dos com a linha
Neste caso não haverá es-
paço vazio e o último ponto
com valor será conectado
diretamente ao próximo
com valor, como se não
existissem os pontos inter-
mediários (células vazias).
Por padrão, quando você oculta linhas, colunas ou planilhas que ge-
raram valores para um gráfico, este também oculta os valores cor-
respondentes plotados.
Se você desejar que os valores fiquem sempre visíveis no gráfico, nas
Configurações de Células Ocultas e Vazias, marque a caixa
 Mostrar dados em linhas e colunas ocultas.

Dica 86 – Mapa de Calor
Um mapa de calor (heat map) é um tipo de gráfico que serve para

mapear zonas mais densas ou menos densas numericamente. Há
várias aplicações, conforme o tipo de trabalho e o que se deseja
medir. É uma ótima ferramenta de análise!
O exemplo mostra, ao longo de 7 dias e de hora em hora, a quanti-
dade de cliques dados em um site de compras, indicando transações
efetuadas. Quanto mais forte a cor, maior é a quantidade de vendas
naquele dia e horário.
Isso pode ser feito facilmente no Excel através de Formatação Con-

dicional por Escalas de Cor, aplicada ao intervalo de números.
Há várias escalas prontas, usando uma, duas ou três cores. O Ge-
renciador de Regras de Formatação Condicional permite que
você edite esses detalhes, determinando valores de mínimo e má-
ximo, além do tipo de escala e as cores.

Dica 87 – Copie facilmente formatação de gráficos
Posso apostar que você já perdeu um bom tempo formatando um

gráfico e depois descobriu que precisa repetir a mesma formatação
em outro que você criou. É claro que você pode copiar/colar o grá-
fico e fazer mudanças, mas assim que o intervalo é alterado, a for-
matação volta à padrão e você terá que aplicar todas as mudanças
novamente. Veja nesta dica como copiar a formatação de um gráfico
para outro.
Siga os passos:
1. Selecione o gráfico com o formato desejado e copie (pode ser
pelo atalho + ).
2. Selecione o gráfico que receberá o formato.
3. Guia Página Inicial, grupo Área de Transferência, clique na
seta do botão Colar , comando Colar Especial..., opção
 Formatos, depois OK.
4. Repita o passo anterior para continuar colando o formato em
outros gráficos.

Dica 88 – Trabalhe com modelos de gráficos
Se você tiver muitos gráficos para formatar, siga esta dica. Principal-
mente quando os gráficos precisarem ficar com a identidade visual
da empresa e possuirem cores, fontes e padrões definidos. Ao tra-
balhar com modelos (templates), você ganha tempo e padroniza
seus relatórios!
Siga os passos:
1. Selecione o gráfico com o formato desejado, clique com o bo-
tão direito e escolha Salvar como Modelo...
2. Selecione o gráfico que receberá o formato.
3. Clique com o botão direito e escolha Alterar Tipo de Gráfico.
Depois clique em Modelos, selecione o modelo salvo e clique
em OK.
Os modelos criados estão associados à sua conta de usuário no

computador onde foram criados, na pasta:
C:\Users\usuário\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Dica 89 – Saltos por hiperlinks usando imagens
Você pode dar um toque profissional ao seu arquivo do Excel, pro-

movendo ao usuário saltos por cliques usando hiperlinks atribuídos
a imagens, figuras, etc. Dessa forma você consegue “esconder” al-
gumas planilhas e permitir que a ativação de uma planilha específica
seja feita por hiperlinks.
Veja como:
1. Desenhe ou insira algumas figuras ou formas. Formate como
quiser e escreva nelas, se necessário.
2. Clique com o botão direito do mouse e selecione Hiperlink ou
Link, dependendo de sua versão do Excel (ou + ).
3. Selecione Colocar neste documento, depois selecione a pla-
nilha, a referência de célula e clique em OK.
Dica: para ficar mais interessante, você pode ocultar as linhas de grade,
títulos de linhas e colunas, barras de rolagem ou mesmo as guias (Arquivo
> Opções > Avançado > Opções de exibição desta pasta de trabalho).

Dica 90 – Crie rapidamente um gráfico de desempenho
Uma das maneiras de representar o atingimento da meta é com um

gráfico circular de desempenho, o qual exibe quanto (em %) o valor
máximo já foi atingido.
Siga estas etapas rápidas para criar um gráfico de desempenho na
forma de anel.
1. Em uma planilha vazia, digite e formate as células principais (os
valores são apenas exemplos):
2. Na célula E4 (ao lado do valor) calcule a porcentagem de Atin-

gimento da meta (Valor/Meta) com a fórmula =D4/D3. For-
mate-a como Porcentagem.
3. Na célula D5, calcule a diferença (Complemento) para saber
quanto falta para chegar à meta, usando a fórmula =D3-D4.
4. Selecione 4 células: C4:D5. Elas contêm os títulos e valores das

2 séries (Valor e Complemento).
5. Insira um gráfico de rosca.

6. Exclua o título e a legenda.
7. Formate cada fatia com a cor desejada. Sugestão: use o botão
Alterar Cores na guia Design do Gráfico. Use a mesma cor
para as duas fatias, porém um tom mais escuro para a série
Valor e um tom mais claro para a série Complemento.
8. Para exibir a porcentagem, desenhe uma caixa de texto. Com
o cursor de texto piscando, clique na barra de fórmulas, digite
o sinal de igual (=), clique na célula da porcentagem calculada
em E4 e tecle . Formate a caixa de texto, dando des-
taque.
9. Faça ajustes finais no gráfico com relação ao tamanho e posi-
cionamento na planilha.

Dica 91 – Arrase nas suas caixas de texto
Para trabalhar com caixas de texto muito mais sofisticadas, use os

recursos do Microsoft Word dentro do Excel. O Word contém co-
mandos de formatação muito mais sofisticados que o Excel.
Para criar uma caixa de texto do Word dentro da planilha:
1. Na guia Inserir, grupo Texto, clique em Objeto.
2. Na guia Criar Novo, role pela lista até encontrar Microsoft

Word Document e clique em OK.
3. Será aberta na planilha uma área para digitação. Observe que

a faixa de opções agora é a do Word. Você verá as réguas,
cursor etc. Use as alças de dimensionamento (pequenos qua-
drados pretos) para redimensionar a área do documento sobre
a planilha.

4. Escreva e formate o que for necessário. Use os recursos de
fonte e parágrafo, assim como tabelas, colunas e muito mais,
da forma que você já aplica no Word.
5. Clique fora da caixa quando terminar. Se quiser editar o conte-

údo novamente, dê um duplo clique dentro do objeto de caixa
de texto do Word para ativar a faixa de opções.

Parte 7 – Janelas e Configurações
Esta parte do livro trata de janelas de arquivos abertos no Excel e
das configurações de página, como preparação para impressão.
Dica 92 – Alterne rapidamente entre pastas de trabalho

Atalhos práticos para você trabalhar com múltiplas janelas e arquivos

no Excel:
• Para abrir vários arquivos de uma vez no Excel, localize-os e
selecione-os no local desejado e tecle .
• Para alternar entre pastas de trabalho abertas e entre outros

programas em execução, use o atalho + .
• Para alternar apenas entre pastas de trabalho abertas do Excel,
use o atalho + ou + + .
Parte 7 – Janelas e Configurações 143

Dica 93 – Visualize duas planilhas do mesmo arquivo
Caso você necessite comparar informações de duas ou mais plani-

lhas, porém dentro do mesmo arquivo, há um jeito fácil.
Na guia Exibir, grupo Janela, clique em Nova Janela. Em seguida,
clique no botão Exibir Lado a Lado.
Pronto! Agora cada janela pode mostrar uma planilha diferente. O

botão Rolagem Sincronizada já aparece ativado para facilitar a ro-
lagem.
Experimente também o botão Organizar Tudo e escolha outra
forma de arranjo das janelas. Quando terminar, feche uma das jane-
las e a outra será maximizada.
144 Parte 7 – Janelas e Configurações

Dica 94 – Plano de fundo na planilha
Dê um toque profissional aos seus relatórios e formulários com um

plano de fundo na planilha. Ao contrário de uma imagem inserida,
o plano de fundo é replicado em toda a planilha.
Para inserir uma imagem, acione a guia Layout da Página, grupo
Configuração de Página, botão Plano de Fundo. Escolha entre
uma imagem online ou existente em seu computador.
Para remover a imagem, use o botão Excluir Plano de Fundo. Essa

imagem é inserida apenas para exibição e não pode ser impressa.
Cuidado para não inserir arquivos muito grandes porque o tamanho
da imagem será incorporado ao tamanho da pasta de trabalho.
Parte 7 – Janelas e Configurações 145

Dica 95 – Marca d’água em todas as páginas
Em vez de inserir imagens em todas as páginas impressas, use a área

de cabeçalho para isso. Tenha em mãos um arquivo salvo em disco,
preferencialmente com cores claras ou tons de cinza. Em seguida
siga os passos abaixo.
1. Vá para a visualização de Layout da Página (guia Exibir).
2. Clique na área central do cabeçalho.
3. Na guia Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Imagem.
4. Localize a imagem salva.
5. Clique fora do cabeçalho para ver a imagem posicionada sobre
as páginas.
6. Para centralizá-la verticalmente, edite novamente a área cen-
tral do cabeçalho e pressione algumas vezes antes
do código &[Imagem].
7. Pelo botão Formatar Imagem você poderá modificar o tama-
nho e ajustar brilho e contraste.
Atenção: Procure não usar arquivos muito pesados em termos de mega-

bytes porque esse tamanho será incorporado ao arquivo do Excel.
146 Parte 7 – Janelas e Configurações

Parte 8 – Personalização e Interface
Veja nesta parte algumas dicas referentes à personalização da faixa
de comandos e outros detalhes referentes à interface do Excel.
Dica 96 – Aumente a fonte da barra de fórmulas

Se você estiver em uma reunião, palestra ou treinamento e precisar

mostrar as fórmulas em uma célula, provavelmente precisará ampliar
a tela ou usar algum tipo de zoom.
Você pode configurar isso nas opções do Excel: Arquivo > Opções
> Geral > Ao criar novas pastas de trabalho > Tamanho da
fonte.
Você terá que reiniciar o Excel.
Isso define o tamanho para novas pastas de trabalho e, portanto,

não afeta os arquivos já existentes. No final de sua apresentação,
repita o procedimento e retorne a fonte para tamanho de 11 pontos
(padrão) ou outro que desejar.
Parte 8 – Personalização e Interface 147

Dica 97 – Faça o Excel falar
Para usar os recursos de fala do Excel e do Windows, personalize a

Faixa de Opções, criando uma guia, grupo e botões:
Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. ①
Na lista Escolher comandos em ②, selecione Todos os Coman-
dos. Em seguida crie uma Nova Guia ③ e mude o nome ④. Depois
personalize o nome do grupo já criado dentro da guia. O próximo
passo é localizar os botões correspondentes ⑤ da lista Todos os
Comandos e clicar em Adicionar>> ⑥ para incluí-los ao grupo
recém-criado. Mude o posicionamento da guia se desejar ⑦.
Dica: Assista a um tutorial completo desta dica no meu canal no YouTube

(https://youtu.be/5fWjSrZ0w_Q).
148 Parte 8 – Personalização e Interface

Dica 98 – Melhore a exibição de fontes pequenas
Quando você usa fontes com tamanho inferior a 8 pontos no Excel

ou visualiza a planilha com taxa de zoom abaixo de 75%, o Excel
substitui a fonte padrão por uma fonte de sistema para tornar o texto
pequeno mais legível. Porém isso deforma o texto, deixando-o des-
proporcional ou o conteúdo da célula aparece como #######.
Veja na imagem a seguir as fontes pequenas antes e depois da apli-
cação desta configuração:
Se você não desejar essa substituição com consequente perda da

qualidade geral, feche o Excel e siga os passos:
1. Pressione o botão Iniciar ( ), digite regedit e tecle
para iniciar o Editor de Registros do Windows.
2. Se necessário, confirme a permissão de administrador.
3. Navegue pela hierarquia do Editor do Registro do Windows
até esta entrada:
Computador\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\
Office\16.0\Excel\Options
4. Acione o menu Editar > Novo > Valor DWORD para sistemas
de 32 bits ou Valor QWORD para sistemas de 64 bits.
5. Renomeie a entrada Novo Valor#1 recém-criada para
FontSub.
6. Dê um duplo clique na entrada FontSub para conferir que o
valor é 0 (zero). Mantenha-o assim.
7. Feche a caixa Editar Valor, feche o editor do registro e inicie o
Excel.

Dica 99 – Aplique um tema à interface do Excel
Assim como muitos aplicativos para dispositivos móveis e mesmo

computadores, você pode mudar as cores da interface do Excel. Em
Arquivo > Conta, você encontrará estas duas configurações:
Em Tela de fundo do Office você poderá escolher uma espécie de

“marca d’água” para ser colocada no canto superior direito do Excel:
Em Tema do Office você poderá escolher a cor principal da inter-

face do Excel: Colorido, Cinza Escuro, Preto, Branco.

Dica 100 – Melhore o visual dos controles de formulário
Você pode usar a própria planilha para criar uma espécie de “inter-
face com o usuário”, inserindo logotipos, imagens, textos, gráficos e,
principalmente, controles de formulário. Esses elementos são res-
ponsáveis para dar interatividade à planilha através de botões, cai-
xas, listas etc. Eles podem afetar cálculos e acionar macros.
Os controles estão disponíveis na guia Desenvolvedor. Caso ela não
esteja habilitada: Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Op-
ções >  Desenvolvedor > OK.
Ocorre que os controles que possuem texto embutido não oferecem
opções sobre as propriedades desse texto. Eles acabam ficando com
tamanho muito pequeno, principalmente em monitores de alta re-
solução.
Veja a seguir um exemplo de desenho de alguns controles indicados
pela guia Desenvolvedor, botão Inserir:
O exemplo mostra o desenho de alguns controles: caixa de seleção,

botão de opção e caixa de grupo. Esses elementos possuem um
texto incorporado, com tamanho pequeno e que não pode ser for-
matado.

Este próximo exemplo mostra o mesmo conteúdo anterior, porém
os textos foram escritos e formatados nas próprias células. Os con-
troles foram desenhados e seus textos removidos. Eles também fo-
ram redimensionados para “envolver” as células onde se encontram
os textos.
Com isto você poderá criar formulários mais personalizados e atra-

tivos. Ao desenhar, alinhe ou redimensione os elementos na grade
segurando enquanto se movimenta.
Você poderá inclusive inserir imagens, ícones ou outros elementos
visuais para tornar a interface de sua planilha bem mais profissional!

100 DICAS MATADORAS PARA EXCEL
Este livro foi criado para você que usa o Microsoft Excel no
seu dia-a-dia e quer ir além do básico. Aqui você aprenderá
muitas dicas, truques, macetes e atalhos para que você ganhe
muita produtividade na criação e edição de planilhas
eletrônicas.
Todo o material está agrupado por temas e é repleto de

ilustrações, além do passo-a-passo para efetuar cada tarefa.
As dicas estão classificadas em nível básico, intermediário e
avançado.
O conteúdo se aplica ao Excel do pacote Microsoft 365

(versão de assinatura), porém se você tiver uma das versões
vitalícias (2019, 2016 ou 2013) também se beneficiará
completamente.
Aplique tudo o que você aprender com este livro nas suas
tarefas diárias. Tenho certeza de que você vai arrasar nos seus
relatórios, bancos de dados e gráficos no Excel.
Você pode acompanhar algumas das dicas mencionadas no

meu canal no YouTube: Consultor Office. Inscreva-se no
canal e compartilhe os vídeos.
Este livro é fornecido gratuitamente com a intenção de

aprimorar o seu aprendizado em Excel. Fique à vontade para
distribuí-lo aos amigos e para os colegas de profissão.
Faça bom proveito e desejo a você EXCELentes planilhas!
Fernando C. Navarro

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Fernando de Carvalho Navarro

Atende ao Excel da versão de assinatura Microsoft 365 (anteriormente Office 365)

Sem mais delongas, vamos às dicas.

Dica 1 – Atalhos de teclado para pastas de trabalho

Ganhe produtividade ao trabalhar com arquivos, usando os atalhos

+ Nova pasta de trabalho em branco

+ Abrir uma pasta de trabalho

+ Salvar a pasta de trabalho atual

Salvar como outro nome ou em outro local

+ Alternar entre pastas de trabalho abertas

+ Imprimir planilhas ativas ou a pasta atual

+ Fechar a pasta de trabalho atual

Parte 1 – Trabalhando com Arquivos 15

16 Parte 1 – Trabalhando com Arquivos

Posso apostar que você já trabalhou em um arquivo de Excel tão

Parte 1 – Trabalhando com Arquivos 17

Dica 4 – Seleção rápida de linhas, colunas ou áreas

Use atalhos simples de teclado para seleções rápidas:

A partir de uma célula ou

Se você precisar selecionar um intervalo grande e rolar de volta para

Para selecionar um inter-

Para descer até o final,

Para retornar ao início da

Dica: Esta técnica funciona em qualquer direção, inclusive durante a digi-

Esta dica é muito boa, principalmente se você estiver dentro de um

Para selecionar da célula ativa até a extremidade desejada, segure a

+ Salta para a primeira célula na coluna

+ Salta para a última célula na coluna

+ Salta para a primeira célula na linha

+ Salta para a última célula na linha

+ + Seleciona da célula ativa até a

+ + Seleciona da célula ativa até a última

+ + Seleciona da célula ativa até a

+ + Seleciona da célula ativa até a última

+ + Seleciona todas as células ao redor da

Dentro de um intervalo selecionado qualquer, principalmente ban-

Nota: Se o intervalo for comum, é necessário que ele esteja selecionado

É possível que você precise aplicar uma formatação em massa em

Nota: Se você tiver um intervalo previamente selecionado, a seleção de

Na guia Página Inicial, grupo Edi-

O exemplo mostra uma tabela com

Para selecionar apenas números,

Para selecionar apenas fórmulas que

A caixa de diálogo Ir para especial possui diversas opções de loca-

Suponha que você esteja contro-

Em seguida, na guia Página Inicial,

Você também poderá usar os seguintes atalhos:

+ Seleciona diferenças por linha

+ + Seleciona diferenças por coluna

O preenchimento manual de tabelas pode ser muito cansativo, prin-

Para inserir a data atual na cé-

Para aproveitar palavras já

Para duplicar a informação da

O Excel já usa como padrão os valores da coluna para fazer suges-

Suponha que você tenha um texto digitado em várias células:

Por algum motivo você precisa inserir mais informações a partir da

De forma prática e instantânea, o texto é reescrito, respeitando o

Se você precisar repetir um número, texto ou fórmula por um inter-

Selecione o intervalo. A célula ativa

Escreva a fórmula ou o valor.

Para encerrar a digitação na célula

Quando você estiver com um relatório em uma tabela incompleta e

Veja aqui um caso típico: