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BROffice 2.0 - Calc

SUMÁRIO
1 – INTRODUÇÃO............................................................................................................... 3
1.1 – O que o BrOffice.org Calc oferece? – Conceitos Básicos....................................... 3
1.2 – Iniciando o Trabalho................................................................................................ 4
1.3 – Apresentando a Área de Trabalho do Calc............................................................. 4
2 – MENU EXIBIR – CONCEITOS BÁSICOS..................................................................... 8
2.1 – Utilizando os itens o menu Exibir............................................................................ 8
3 – ARQUIVO DE TRABALHO.......................................................................................... 9
3.1 – Operações básicas com linhas, colunas e células................................................ 9
4 – ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS............................................................ 12
4.1 – Criando uma planilha............................................................................................ 12
4.2 – Salvando uma planilha.......................................................................................... 13
4.3 – Abrindo documentos recentes............................................................................... 14
4.4 – Fechando uma planilha......................................................................................... 15
5 – INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA................................................................. 16
5.1 – Selecionando uma célula...................................................................................... 16
5.2 – Inserindo textos e números .................................................................................. 17
5.3 – Eliminando o conteúdo de uma célula.................................................................. 18
6 – TRABALHANDO COM FÓRMULAS........................................................................... 19
6.1 – Barra de fórmulas................................................................................................. 19
6.2 – Operadores numéricos: adição, subtração, multiplicação e divisão......................19
7 – PORCENTAGENS....................................................................................................... 22
8 – FUNÇÕES ................................................................................................................... 23
8.1 – Função Soma........................................................................................................ 22
8.2 – Função Média....................................................................................................... 24
8.3 – Função Máximo..................................................................................................... 24
8.4 – Função Mínimo..................................................................................................... 24
8.5 – Funções Data/Hora............................................................................................... 24
9 – CRIANDO SEQÜÊNCIA DE DADOS.......................................................................... 25
9.1 – Criando uma seqüência com incremento de 1...................................................... 25
9.2 – Criando seqüências ou preenchendo células com incrementos diversos............. 25
10 – EDITANDO UMA PLANILHA.................................................................................... 27
10.1 – Copiar dados ...................................................................................................... 27
10.2 – Cópias relativas................................................................................................... 27
10.3 – Cópias não relativas............................................................................................ 28
10.4 – Mover dados....................................................................................................... 29
10.5 – Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho ...............................29
10.6 – Alterar a altura das linhas.................................................................................... 29
10.7 – Alterar a largura das colunas.............................................................................. 29
10.8 – Ocultar linhas e colunas...................................................................................... 30
10.9 – Localização e substituição de dados................................................................... 30
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FORMATANDO UMA PLANILHA............................................................................. 32

.1 – Formatação de fontes......................................................................................... 32
.2 – Formatação de números..................................................................................... 33
.3 – Formatação condicional ..................................................................................... 34
.4 – Inserindo comentário nas células........................................................................ 34
.5 – Inserindo figuras.................................................................................................. 35
.6 – Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas.............................................. 35
.7 – Alinhando dados nas células............................................................................... 36
.8 – Colocando bordas nas células............................................................................ 37
.9 – Alterando cores................................................................................................... 38
.10 – Estilos................................................................................................................ 38
ORDENAÇÃO OU CLASSIFICAÇÃO DE DADOS................................................... 41
FILTRO...................................................................................................................... 43
.1 – AutoFiltro............................................................................................................. 43
.2 – Filtro Padrão........................................................................................................ 44
GRÁFICOS................................................................................................................ 45
.1 – Formatação automática de gráficos.................................................................... 45
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1 – INTRODUÇÃO
1.1 – O que o BrOffice.org Calc oferece? – Conceitos Básicos
O BrOffice Calc é uma planilha eletrônica, sendo portanto uma ferramenta para fazer
cálculos, analisar informações e dar tratamento a grandes massas de dados. Com
essa ferramenta, podemos realizar desde tarefas elementares, como a digitação e
impressão de uma planilha simples, até tarefas mais elaboradas como a criação de
tabelas mais sofisticadas, com dados relacionados e cálculos complexos. Ele faz parte
de um pacote de softwares denominado BrOffice.org, no qual se destacam, dentre
outros, o editor de textos Writer e um software para apresentação de slides
denominado Impress.
Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades

básicas do Calc, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos
necessários para a elaboração de planilhas com o auxílio deste software.
Antes de iniciarmos propriamente as explicações, vamos relembrar alguns conceitos

fundamentais para o estudo que vamos realizar.
Janela
É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa.
Menu
É o conjunto de opções (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas. Pode ser
dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa
desejada.
Cursor de Ponto de Inserção
É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à
medida que se digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado.
Manual do BrOffice Calc – Versão 2.2 – Curso básico – ALMG 3

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1.2 – Iniciando o Trabalho

Na barra de tarefas, clique no Menu Iniciar, posicione o mouse sobre o item Programas e, em
seguida, sobre o item BrOffice.org 2.0 e, posteriormente, clique na opção BrOffice.org Calc:
1.3 – Apresentando a Área de Trabalho do Calc

Descrição dos componentes:
Tipo e Tamanho de
Barra deTítulos Barra de Menus Barra de Ferramentas
Fonte
Endereço da Célula Barra de

Barra de Fórmulas
Ativa Formatação
Célula
Ativa
Planilha Barras de Rolagem Barra de Status

Ativa
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1.3.1 – Barras da tela do BrOffice Calc

A seguir, são destacadas algumas barras do BrOffice Calc. Para se conhecer a função de
cada ícone da barra, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequena
descrição será exibida:
Barra de Ferramentas Padrão: Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimento

da planilha:
Barra de Objetos: Apresenta ícones das tarefas de formatação mais comuns:
Barra de Fórmula: Apresenta a identificação da célula ativa ou intervalo de células e o

conteúdo da célula, que pode ser um texto, um número ou uma fórmula. A barra de
fórmulas será estudada em nível mais detalhado no capítulo 6:
Barras de Rolagem: As barras de rolagem facilitam a navegação pela planilha. No Calc

elas aparecem sempre, mesmo quando a planilha está vazia.
Barra de Status: Apresenta informações relevantes sobre a planilha, quais sejam:
número da página atual, número de páginas do arquivo, valor do zoom aplicado, dentre
outras. Essa barra também é sensível ao contexto, apresentando informações relevantes
sobre o item que estiver sendo trabalhado no momento.
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2 – MENU EXIBIR – CONCEITOS BÁSICOS
Este item da Barra de Menus é utilizado para estruturar a área de trabalho. A partir de
suas opções, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc. Ainda podem
ser trabalhadas a aparência e o tamanho da tela de trabalho. Clique em Exibir:
2.1 – Utilizando os itens o menu Exibir
2.1.1 – Visualizar quebra de página
Permite visualizar as quebras de páginas existentes na planilha.

Facilita a visualização de planilhas muito grandes.
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2.1.2 – Barras de ferramentas

Permite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela:
Quando ativadas, as barras aparecem marcadas com um V.

Para ativar ou desativar uma barra, dê um clique sobre ela.
2.1.3 – Cabeçalho de linhas & colunas

Ativa ou desativa o cabeçalho das linhas (1, 2, 3 ...) e colunas (A, B, C ...).
2.1.4 – Realce de valor: (Ctrl + F8)

Permite destacar os valores numéricos contidos na planilha, para facilitar a visualização.
Os números em azul são os digitados, e os verdes são os referentes às fórmulas.
Obs.: Este destaque aparece somente na tela. Quando da impressão, os mesmos
apareceram na cor padrão do BrOffice Calc.
2.1.5 – Fontes de Dados

Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite gerenciar o conteúdo
deles. O comando Fontes de Dados só estará disponível quando um documento de texto
ou uma planilha estiver aberta.
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2.1.6 – Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

Permite visualizar a planilha em toda a tela.
Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J.
2.1.7 – Zoom
Permite ajustar o tamanho da área de trabalho:
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3 – ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc, o arquivo de trabalho contém, a princípio, três planilhas, conforme

indicação na figura abaixo.
Novas planilhas podem ser inseridas, o que será mostrado mais adiante neste manual.
Cada planilha é apresentada em forma de tabela, contendo linhas e colunas. No BrOffice
Calc, são disponibilizadas 65.536 linhas, numeradas de 1 a 65.536, e 256 colunas,
nomeadas de A até IV, a cujo cruzamento se dá o nome de célula:
Alça de
Célula Preenchimento
Ativa Coluna
Linha Planilha
Ativa
Colunas: representadas por letras

Linhas: representadas por números
Alça de preenchimento: marca existente no canto inferior direito da célula.
3.1 – Operações básicas com linhas, colunas e células
3.1.1 – Selecionando uma única célula

Para selecionar uma única célula, basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift:
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3.1.2 – Selecionando um intervalo de células adjacentes

Dá-se o nome de intervalo ao espaço compreendido entre duas ou mais células.
Na tela abaixo, o intervalo B3:C7 representa a coluna B e C, linha 3 até 7:
Para selecionar um intervalo de células adjacentes, posicione o mouse sobre a primeira

célula do intervalo e, com o botão esquerdo pressionado, arraste-o por todas as células
que compõem o intervalo desejado.
A seleção de intervalo de células também pode ser feita através do teclado. Para tanto,
posicione o cursor sobre a primeira célula do intervalo e, mantendo a tecla Shift
pressionada, utilize as teclas de direção.
3.1.3 – Selecionando um intervalo de células não adjacentes

Posicione o cursor na primeira célula do intervalo e, mantendo o botão esquerdo do
mouse pressionado, arraste-o sobre o intervalo desejado.
A seguir, com tecla Ctrl pressionada, posicione o mouse na primeira célula do próximo
intervalo, e repita os passos anteriores.
Em nosso exemplo, o primeiro intervalo compreende as colunas B:C, linha 4 até 7. O
segundo intervalo compreende as colunas D:E, linha 9 até 11:
3.1.4 – Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras, basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre o
número da linha.
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Em nosso exemplo, selecionamos toda a coluna B e apenas as células A7:C7, da linha 7.

Para isso, clicamos sobre a letra da coluna B e, mantendo pressionada a tecla Ctrl,
selecionamos as células A7:C7:
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4 – ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
4.1 – Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha, clique na seqüência Arquivo/Novo/Planilha ou Ctrl + N:
Para abrir uma planilha já existente, clique na seqüência – Arquivo/Abrir ou Ctrl + A:
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Uma nova tela irá se abrir: Selecione o arquivo desejado, clique em Abrir, ou dê um duplo
clique sobre ele:
4.2 – Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo, clique em Arquivo/Salvar Como, para nomear o arquivo:
Escolha em que pasta deseja salvá-lo e dê um nome para o arquivo. Em seguida, clique
em Salvar:
4.3 – Abrindo documentos recentes

Lista os arquivos abertos recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no seu
nome. Ele será aberto no programa em que foi salvo:
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4.4 – Fechando uma planilha

Clique em Arquivo/Fechar:
Se a planilha não estiver salva, aparecerá uma tela com as opções:
Cancelar: Cancela a operação de salvamento e volta à planilha em questão.

Rejeitar: Fecha o arquivo sem salvar, perdendo o conteúdo ou as últimas alterações
feitas.
Salvar: Salva o arquivo.
Obs.: Sendo um arquivo novo e ainda sem nome, ao tentar fechá-lo, a mensagem acima
também será mostrada.
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5 – INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capítulo serão explicados os principais recursos de inserção de dados numa

planilha, sejam eles textos ou números. Também serão abordadas as operações
numéricas e funções.
Células: São as unidades onde entramos com os dados. ou seja, é cada um dos
quadrinhos existentes na planilha:
Célula Ativa: é a célula onde está o cursor no instante da entrada de dados, ou seja,
onde os dados serão digitados.
Colunas: estão dispostas na posição vertical e variam de A a Z e de AA até IV, num total
de 256.
Linhas: estão dispostas na posição horizontal e variam de 1 a 65536.
Colunas e Linhas: coordenadas usadas para a identificação das células.
5.1 – Selecionando uma célula

Com o mouse: dê um clique com o botão esquerdo sobre a célula.
Com o teclado: pressione as teclas conforme o quadro a seguir:
TECLA POSIÇÃO DO CURSOR

Seta ↑ Célula para cima
Seta ↓ Célula para baixo
Seta ← Célula para a esquerda
Seta → Célula para Direita
Enter Vai para a célula inferior
Tab Vai para a célula da direita
Ctrl + ← Vai para a primeira célula da linha atual
Ctrl + ↑ Vai para a primeira célula da coluna atual
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TECLA POSIÇÃO DO CURSOR

Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a célula A1
End Vai para a última célula da linha (*)
Home Vai para a primeira célula da linha (*)
(*) A linha deve ter pelo menos uma célula preenchida.
5.2 – Inserindo textos e números

Nas células poderão ser digitados números, caracteres, caracteres especiais, etc.
Ao terminar a entrada de dados na célula, tecle Enter ou Tab.
Se o texto for maior que o tamanho da célula, ele ocupará o espaço da próxima, se esta
estiver vazia:
Esta ocupação não significa que o espaço da próxima célula foi utilizado. Havendo a
necessidade de uso da próxima célula, ao se clicar sobre ela, o conteúdo da anterior
desaparecerá e a atual poderá ser ocupada, ficando o seu conteúdo sobreposto ao
anterior, sem apaga-lo.
Uma seta vermelha aparecerá do lado direito da célula, indicando que o conteúdo
ultrapassou o tamanho da mesma:
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Precisando reorganizar a largura das colunas, consulte o item 10.7, Alterar a largura das
colunas.
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da célula, clique F2, ou dê um duplo
clique na mesma.
5.3 – Eliminando o conteúdo de uma célula

Selecione a célula e pressione a tecla Del. A seguinte tela será apresentada:
Querendo eliminar todo o conteúdo, marque Excluir Todas e clique em OK.

Pode-se também excluir parte do conteúdo, para isso basta selecionar na tela acima o
que se deseja excluir, e clicar OK.
Outra maneira de eliminar o conteúdo de uma célula é utilizando a barra de fórmulas da
seguinte maneira:
Dê um clique sobre a célula, vá à barra de fórmulas, selecione o conteúdo e delete.
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6 – TRABALHANDO COM FÓRMULAS
6.1 – Barra de fórmulas

As fórmulas e valores incluídos nas células apareceram na Barra de Fórmulas, onde
também poderão ser modificados.
No início da barra, aparece a identificação da célula ativa:
Uma fórmula permite relacionar células específicas com o objetivo de realizar operações
matemáticas.
Toda fórmula deve ser precedida do sinal =.
No exemplo abaixo, =A1*B1, multiplica o conteúdo da célula A1 pelo conteúdo da célula
B1, ficando o resultado em C1:
O sinal de = também estabelece uma ligação entre células.

Se for colocado o sinal de = em uma célula junto com a identificação de outra, ela
assumirá o valor existente na célula identificada.
6.2 – Operadores numéricos: adição, subtração, multiplicação e divisão

A criação de fórmulas é feita usando-se operadores numéricos.
6.2.1 – Adição
Soma os valores existentes em células. Símbolo: +
=D7+E7
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Para se somar uma seqüência direta de células, usa-se o sinal : entre a primeira e a
última célula da seqüência.
=SOMA(D7:D11) o resultado será a soma de todos os valores existentes nas células:
D7+D8+D9+D10+D11.
Outra Maneira de uso desse recurso é por meio do sinal soma:
Posicione o cursor na célula onde se quer o resultado.

Clique no soma, (aparecerá a fórmula para a soma das colunas ou linhas).
A fórmula será feita incluindo todos os valores existentes nas células da linha, ou coluna
onde foi colocado o soma.
Obs.: Caso não se queira que sejam somados todos os valores mencionados
anteriormente, deve-se ir até a Barra de Fórmulas e alterar a fórmula:
Para concluir e aparecer o resultado, tecle Enter ou clique em:
6.2.2 – Subtração
Subtrai valores contidos nas células. Símbolo: –.
=A2–B2:
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6.2.3 – Multiplicação
Multiplica os valores existentes nas células. Símbolo: *.
=A2*B2:
6.2.4 – Divisão
Divide os valores existentes nas células. Símbolo /.
=A2/B2:
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7 – PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais:

Clicar na célula onde se deseja colocar o resultado (percentual), e colocar o sinal de
igualdade =.
Clicar na célula de onde se quer a diferença percentual.
Colocar o sinal de subtração –.
Clicar na célula que se quer comparar (percentualmente).
Colocar entre parênteses a operação subtração: ex. =(C4-B4).
Colocar o sinal de divisão /.
Clicar novamente na célula que se quer comparar (percentualmente).
Clicar em Aceitar na barra de fórmulas:
Formate a célula como porcentagem. (Vide item 11.2):
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8 – FUNÇÕES
As funções são excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibição de
valores a partir de vários tipos de cálculos. Apesar do BrOffice Calc fornecer um grande
número de funções, mostraremos as mais comuns nesta apostila.
Para inserir uma função numa planilha, siga os seguintes passos:
Selecione a célula onde será colocada a função.
Selecione o menu Inserir e em seguida Função, ou tecle Ctrl + F2, ou ainda na barra de
fórmulas, clique no botão Assistente:Funções .
Selecione uma categoria de função na caixa Categoria.
Selecione o nome da função.
Clique no botão Próximo >>, ou dê um duplo clique sobre o nome da função escolhida.
Preencha os argumentos solicitados para a função.
Clique OK:
8.1 – Função Soma

Soma (arg1; arg2; ... )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (até 30 argumentos).
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Ex.: =SOMA (B8;B5;C4) Soma do conteúdo das células não adjacentes.

=SOMA (B3:B7) Soma o conteúdo das células adjacentes ou da seqüência
B3+B4+B5+B6+B7.
8.2 – Função Média

=MÉDIA (arg1; arg2; ...)
Retorna a média aritmética da lista de argumentos (até 30 argumentos).
Ex.: =MÉDIA (C4;C6;B9); =MÉDIA (C7:C14).
8.3 – Função Máximo

=MÁXIMO (arg1;arg2; ...)
Retorna o valor máximo da lista de argumentos (até 30 argumentos).
8.4 – Função Mínimo

=MÍNlMO (arg1;arg2; ... )
Retorna o valor mínimo da lista de argumentos (até 30 argumentos).
8.5 – Funções Data/Hora

=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o relógio interno do computador.
=DIA (arg)
Retorna o dia do mês como um inteiro (1 a 31).
=MÊS (arg)
Retorna o mês da data/hora (número inteiro de 1 a 12).
=ANO (arg)
Retorna o ano da data/hora.
=DIA.DA.SEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (número inteiro de 1 a 7).
=HORA (arg)
Retorna hora da data/hora do argumento (número inteiro de 0 a 23).
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da data/hora do argumento (número inteiro de 0 a 59).
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9 – CRIANDO SEQÜÊNCIA DE DADOS
É comum, durante a construção de uma planilha, surgir a necessidade de preencher

células com seqüências de dados. No BrOffice Calc, pode-se usar um recurso para criar
seqüências numéricas a partir de qualquer valor. Esses valores podem ser números,
datas ou horas.
9.1 – Criando uma seqüência com incremento de 1

Siga os passos descritos abaixo:
Digite o valor inicial em uma célula.
Com a mesma selecionada, coloque o ponteiro do mouse na alça de preenchimento até
que este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botão esquerdo
pressionado, verticalmente, para cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda
ou para a direita, até a última célula da seqüência desejada.
Solte o o botão esquerdo.
Seguindo este procedimento, tem-se uma seqüência crescente, com incremento de 1 a
partir do número inicial, se levado o mouse para a direita ou para baixo.
No entanto, se o movimento for feito em sentido contrário, ou seja, para a esquerda ou
para cima tem-se um decremento de 1 a partir do número inicial:
9.2 – Criando seqüências ou preenchendo células com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com seqüências é utilizando o recurso de preenchimento de
células com incrementos diversos. Isso pode ser feito da seguinte maneira:
Digite um valor qualquer em uma célula.
A partir desta célula, selecione as células adjacentes que deverão ser preenchidas.
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Clique em Editar/Preencher:
Em seguida, escolha Abaixo ou Superior, para que o mesmo número seja repetido em
todas as células selecionadas:
Para gerar séries de preenchimento, clique em Seqüências, e siga os passos abaixo:

Escolha a Direção do Preenchimento.
Preencha o Valor Inicial, Valor Final e Incremento.
Na coluna Tipo de Série, marque:
— Linear: o valor do incremento é somado ao valor inicial e assim por diante.
— Crescimento: o valor inicial é multiplicado pelo incremento e assim
sucessivamente.
— Auto Preenchimento: preenche automaticamente a área selecionada, somando 1
aos números anteriores.
— Data: o valor do incremento é somado às datas.
A última coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo irá variar.
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10 – EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboração de uma planilha, pode ser necessário copiar dados de
uma célula para outra, fazer movimentos de dados e fórmulas, alterar largura e altura de
células e até mesmo ocultar linhas e colunas. Neste capítulo, serão explicados vários
recursos de edição.
10.1 – Copiar dados

A cópia de dados consiste na duplicação destes em outra posição na planilha. É
importante ressaltar que, quando os dados que serão copiados contêm fórmulas com
referência a outras células, dá-se o nome de cópia relativa.
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientação abaixo;
Escolha a opção Editar/Copiar.
Clique na primeira célula da região destino.
Escolha na Barra de Menu a opção Editar/Colar.
Também pode-se copiar usando o teclado conforme descrição abaixo:
Selecione os dados a serem copiados.
Tecle Ctrl + Ins; (Crtl + C também funciona).
Selecione a primeira célula da região onde será feita a cópia.
Clique Ctrl + V.
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmo
para planilhas de outros arquivos de trabalho, execute os seguintes passos:
Selecione os dados a serem copiados.
Escolha a opção Editar/Copiar.
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro
arquivo de trabalho.
Clique na primeira célula da região escolhida como destino.
Escolha a opção Editar/Colar.
10.2 – Cópias relativas

Copia fórmulas que possuem referências de células, ajustando-as automaticamente com
relação às linhas e colunas de destino.
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Exemplo:
Para copiar a fórmula constante da célula D3, que é a multiplicação da célula B3 pela C3,
para as células D4 e D5, posicione o mouse na alça de preenchimento da célula D3 e
arraste para baixo. Após isso, as referências serão ajustadas para as novas posições B4
e C4, B5 e C5.
Veja a figura abaixo:
10.3 – Cópias não relativas

Copia fórmulas que possuem referências de células sem ajustá-las com relação ao
destino. Para que uma cópia não seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referência da
linha e/ou da coluna a ser fixada:
Na figura acima, a fórmula na célula C19 faz referências às células B19 e B16. Como a
referência B16 não pode ser ajustada, fixa-se esta referência antes da cópia para as
outras células da coluna, acrescentando-se o sinal $. Já a referência B19 será ajustada
automaticamente.
Obs.: Para se fixar o valor de uma célula qualquer, usa-se Shift + F4 após selecionar na
fórmula a referência àquela célula.
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10.4 – Mover dados

Selecione, com o ponteiro do mouse, os dados a serem movidos e siga a seqüência
abaixo:
Posicione o ponteiro do mouse na área selecionada.
Mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a primeira célula da
região escolhida como destino.
Solte o mouse.
10.5 – Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo:
Escolha Editar/Recortar.
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela),
visualizando a nova planilha, clique na primeira célula da região escolhida como destino.
Escolha Editar/Colar.
10.6 – Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas.
Escolha Formato/Linha/Altura.
Na caixa Altura da Linha, digite o valor desejado e tecle OK:
Uma outra forma de alterar a altura da linha é utilizando o mouse, seguindo a descrição
abaixo:
Selecione a(s) linha(s).
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste
momento, o ponteiro do mouse se transforma.
Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o até a altura adequada, e
solte-o.
10.7 – Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas.
Na Barra de Menu, escolha Formato/Coluna/Largura.
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Na caixa Largura da Coluna, digite o valor desejado e tecle OK:
Uma outra forma de alterar a largura da coluna é utilizando o mouse, seguindo as

mesmas orientações com relação à linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de
coluna, entre uma coluna e outra.
10.8 – Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser útil para preservar dados e fórmulas que não precisam ser vistos
ou não podem ser alterados pelos usuários da planilha. Ele também é usado para tornar a
tela mais limpa, mostrando apenas o necessário para a compreensão dos dados.
Para ocultar, siga os passos abaixo:
Selecione as linhas ou as colunas.
Escolha Formato/Linha ou Coluna e depois Ocultar.
Para reexibir linhas e colunas:
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto.
Escolha Formato/Linha ou Coluna e depois Mostrar.
10.9 – Localização e substituição de dados

Este recurso é muito útil quando há a necessidade de serem localizados e substituídos
dados em planilhas grandes.
Para localizar e substituir, proceda da seguinte forma:
Selecione a região da planilha onde será feita a pesquisa. Caso não seja feita seleção a
pesquisa acontecerá em toda a planilha.
Escolha a opção Localizar e Substituir no menu Editar.
Selecione as opções, podendo somente localizar, ou localizar e substituir:
30
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

Localizar: pára à medida em que vai encontrando o item procurado. É necessário teclar
Enter para continuar a pesquisa.
Localizar Tudo: procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as células
encontradas com o conteúdo pesquisado.
Substituir: pára à medida em que vai encontrando o item procurado. É necessário teclar
Enter para fazer a substituição.
Substituir Tudo: substitui o conteúdo do “Buscar por” pelo conteúdo do “Substituir por”
automaticamente em toda a planilha.
Fechar: fecha a janela.
Ajuda: ativa o Help.
Mais opções >>: aumenta a janela mostrando outras opções.
31
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

11 – FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capítulo, serão mostrados alguns recursos de formatação da planilha, os quais

poderão ser usados para melhorar a apresentação dos dados. Aqui, eles serão acionados
através da Barra de Menus, mas podemos também acionar comandos de formatação
utilizando o botão direito do mouse.
11.1 – Formatação de fontes

Fonte é o nome que se dá aos diversos tipos de letras disponíveis no BrOffice Calc, para
melhorar a apresentação da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma.
Para escolher a nova fonte, proceda da seguinte forma:
Selecione a célula ou intervalo de células.
Selecione a opção Células no menu Formato.
Selecione a guia Fonte.
Marque as opções desejadas.
Clique em OK:
Aba Fonte
Fonte: tipos de fontes disponíveis.
Tipos de fonte: forma da fonte: Normal, Negrito Itálico etc.
32
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

Tamanho: o tamanho pode ser escolhido entre as opções disponíveis ou pode ser
digitado no campo apropriado nesta tela.
Cor: cor da fonte.
Língua: idioma.
Aba Efeitos de Fonte:
Sublinhado: exibe formas diferentes de sublinhar os dados.

Cor: a cor já aparece na aba anterior.
Tachado: simples, duplo, etc.
Relevo: em relevo, Baixo Relevo, Sem.
11.2 – Formatação de números

Valor numéricos podem ser exibidos em vários formatos:
Exemplo: l000 – 1.000 – 1000,00 – 1.000,00:
Como formatar números:
33
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

Selecione as células ou intervalo de células a serem formatadas e siga os passos abaixo:

Escolha a aba Números.
Selecione a categoria na Caixa de Categoria.
Selecione o formato do número na Caixa Formato.
Clique OK.
Após a formatação dos números, pode aparecer na célula o sinal #, indicando que ele não
coube na mesma. Basta aumentar a largura da célula, para que o número seja
apresentado normalmente.
11.3 – Formatação condicional

Coloca a célula em um determinado estilo, que é assumido quando o conteúdo da célula
atinge um valor especificado. No entanto, o estilo deve ser criado antecipadamente (vide
item 11.10).
Como criar a Formatação Condicional.
Selecione a célula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo:
Clique em Formato e em Formatação Condicional.
A opção Condição 1 já aparece marcada. Nas janelas abaixo, crie a condição desejada.
Em Estilo da célula, marque o estilo que deseja usar.
Clique em OK.
Na planilha demonstrada, abaixo, toda vez que o líquido for negativo , o resultado será
mostrado em vermelho:
11.4 – Inserindo comentário nas células

É uma maneira de colocar uma breve descrição do conteúdo da célula, quando o ponteiro
do mouse é sobreposto a essa célula.
Criando um comentário.
Clique na célula que conterá o comentário e siga os passos abaixo:
24
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

Clique em Inserir.
Clique em Nota.
Aparecerá uma Caixa de texto, em que será digitado o comentário.
Obs.: ao passar o ponteiro do mouse sobre a célula, o texto será exibido.
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentário na célula E1:
11.5 – Inserindo figuras

No Calc, é possível inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagens.
Como inserir uma figura:
Clique em Inserir.
Clique em Figura.
Clique na opção do Arquivo e escolha a imagem.
Outra forma de inserir:
Clique no ícone Galeria da Barra de Ferramentas.
Será então apresentada uma janela com os Temas das figuras.
Selecione o tema e a figura.
Clique na figura, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a célula
onde a figura será inserida.
11.6 – Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas

A inserção de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a página
seguinte. Pode-se inserir quebra linha ou de coluna.
11.6.1 – Inserindo uma quebra

Como inserir quebra:
Clique no local da quebra;
35
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

Clique em Inserir;
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna:
11.6.2 – Retirando uma quebra

Como retirar uma quebra:
Clique no local da quebra.
Clique em Editar.
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de coluna,
conforme o caso.
11.7 – Alinhando dados nas células
Quando os dados são digitados, o BrOffice Calc os ajusta automaticamente, dependendo

do tipo. Os dados numéricos são alinhados à direita nas células e os textuais à esquerda.
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INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

Para alinhar dados de outra maneira, siga os seguintes passos:

Selecione a célula ou o intervalo de células, ou as linhas e colunas.
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diálogo.
Selecione as opções para o alinhamento.
Clique em OK:
Horizontal: Esquerda, Centralizado, Direita, Justificado.
Vertical: Topo, Centro ou na Base da célula.
Orientação: Ângulo de inclinação.
Redefinir: Desativa o último ajuste dos dados.
11.8 – Colocando bordas nas células

Este recurso é utilizado para destacar as células.
Selecione a célula ou o intervalo de células desejado e siga os passos abaixo:
Selecione a guia Bordas na caixa de diálogo Formatar células.
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas.
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha.
Clique em OK:
37
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

11.9 – Alterando cores
Este recurso é utilizado para colocar cor na célula.
Selecione a célula ou o intervalo de células e proceda conforme os passos abaixo:
Selecione a guia Plano de Fundo.
Selecione a cor desejada.
Clique em OK:
11.10 – Estilos
O BrOffice Calc possui vários estilos que podem ser utilizados para formatar células.
Entretanto, o usuário pode criar seus próprios estilos.
11.10.1 – Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixo:
Selecione a célula a ser formatada, a linha ou a coluna.
Selecione a opção Estilos e Formatação no menu Formato.
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INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

Selecione o estilo desejado e dê clique duplo sobre ele:
11.10.2 – Criando um novo estilo

Selecione a opção Estilos e Formatação no menu Formato e siga os passos abaixo:
Na caixa Estilos e Formatação, clique com o botão direito do mouse.
Posteriormente clique em Novo.
Escolha as opções para o novo estilo, e clique OK.
Clique em Fechar:
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INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

Atenção: o estilo criado pelo usuário somente vale para o arquivo de trabalho em
questão:
11.10.3 – Pincel de Estilo .

Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outra
seleção do texto. Para utilizar esta ferramenta, selecione o texto ou objeto cuja
formatação deseja copiar. Posteriormente, na barra Padrão, clique no ícone Pincel de
Estilo . Neste momento, o cursor assume o formato de uma lata de tinta e basta
selecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formatação. Se quiser
aplicar a formatação a mais de uma seleção, clique duas vezes no ícone Pincel de Estilo
. Após aplicar toda a formatação, clique nesse ícone novamente.
40
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

12 – ORDENAÇÃO OU CLASSIFICAÇÃO DE DADOS
Esta operação permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente.
No BrOffice Calc é possível utilizar até três chaves de ordenação diferentes. Pode-se
fazer a ordenação ao longo das linhas ou ao longo das colunas.
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e proceda

conforme indicado abaixo:
Escolha a opção Classificar no menu Dados.
Escolha a opção Ascendente ou Descendente para a 1ª chave.
Determine as outras chaves, se necessário.
Clique em OK:
41
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

Opções: A aba opções oferece outras alternativas, dentre elas a Direção da classificação
que define se esta será feita por linhas ou colunas:
42
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

13 – FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de

critérios estabelecidos.
Clique em Dados/Filtro:
13.1 – AutoFiltro
Com esta opção, criam-se opções para seleção de dados no cabeçalho da planilha:
43
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

Setas Drop-down são inseridas na primeira célula das colunas (rótulos). Clicando sobre
elas, pode-se escolher o critério de filtragem.
No exemplo acima, podemos selecionar os materiais pelos cabeçalhos Nome, Custo,
Venda ou Lucro.
13.2 – Filtro Padrão

Selecione a área onde deseja utilizar o Filtro padrão.
Clique em Dados/Filtro/Filtro padrão:
Na nova janela aberta, usam-se os critérios de filtragem para as informações desejadas.

Assim, conforme o caso, devem ser preenchidos os campos Nome do Campo,
Condição, Valor e Operador lógico.
Nome do campo: Selecione a coluna base para a extração das informações.
Condição: Selecione o critério de seleção. (=, >, <, >=, etc...).
Valor: Selecione o valor base para a filtragem.
O campo Operador contém os operadores lógicos E/OU, que poderão ser usados quando
houver a necessidade de serem incluídos outros critérios de filtragem.
44
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

14 – GRÁFICOS
Neste capítulo será mostrado, de forma sucinta, a criação de um gráfico simples,

utilizando o recurso de formatação automática de gráficos.
14.1 – Formatação automática de gráficos

Primeiramente, selecione na planilha os dados a partir dos quais será gerado o gráfico:
Escolha Gráfico no menu Inserir.

A seguinte janela será exibida:
45
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

A primeira janela mostra a área da planilha onde estão os dados que serão utilizados para
geração do gráfico.
À esquerda, há duas opções:
Primeira linha como rótulo.
Primeira coluna como rótulo.
Do lado direito, pode-se escolher em que planilha deverá ser inserido o gráfico.
Depois de feitas as seleções, clique em Próximo:
Selecione o tipo de gráfico:
O campo Mostrar elementos do texto na visualização: mostra a maneira como o

gráfico será exibido na planilha.
Série de dados:
Linhas: se marcado, a legenda aparecerá ao lado do gráfico.
Colunas: se marcado, a legenda aparecerá abaixo de cada item.
Clique em Próximo.
A janela Escolher uma variante mostra as variações do tipo de gráfico escolhido.
Clique em Próximo:
46
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

Visualização:
Título do gráfico: dê um título para o gráfico.
Legenda: optar ou não por legenda.
Título dos eixos: coloque ou não título nos eixos.
Clique em Criar, para concluir o processo:
A seguir, são mostrados dois exemplos de apresentação do gráfico. No primeiro,

legendas a cores, identificando cada material:
47
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Calc

Neste segundo exemplo, legendas abaixo do eixo x são utilizadas para identificar cada
material:
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INFORMÁTICA

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INFORMÁTICA

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INFORMÁTICA
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9
INFORMÁTICA

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Iniciando o Windows
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2
INFORMÁTICA

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3
INFORMÁTICA

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4
INFORMÁTICA

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Todos os programas
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Todos os programas
5
INFORMÁTICA

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6
INFORMÁTICA

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INFORMÁTICA

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8
INFORMÁTICA

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INFORMÁTICA

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Área de Trabalho ou Desktop

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10
INFORMÁTICA

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11
INFORMÁTICA

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INFORMÁTICA

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Opções de Pasta
13
INFORMÁTICA

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14
INFORMÁTICA

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15
INFORMÁTICA

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INFORMÁTICA

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17
INFORMÁTICA

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18
INFORMÁTICA

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19
INFORMÁTICA

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20
INFORMÁTICA

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INFORMÁTICA

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22
INFORMÁTICA

Word 2003
Microsoft Word 2003
1
INFORMÁTICA

Word 2003
Introdução ao Microsoft Word 2003
Capítulo 01
O Microsoft Word é o mais usado e conhecido editor de textos da atualidade.

Sempre que você precisar digitar um trabalho, livro, currículo, lista, etc. Com Certeza não
vai ter problemas se usar este programa. Nesta Aula vamos ter um primeiro contato com
ele e digitar um pequeno texto. Preste atenção e vamos lá.
1. Primeiros Passos
Para poder ser inicializado, é necessário que o Word esteja instalado no sistema.
Depois de instalá-lo, o ícone do Word estará contido dentro do Grupo chamado Microsoft
Office e na área de trabalho do Windows. Dê um duplo clique no ícone do Word (visto
acima).
Ao iniciar o Word, ele sempre lhe dará um documento em branco, pronto para ser
usado. Apartir de agora vamos conhecer todos os componentes que formam este poderoso
programa.
Barra de
Título
Barra de
Ferramentas
Padrão Barra de
Barra de Rolagem
Ferramentas
Formatação
Local onde você vai
digitar os textos, ou
seja, o Papel.
Régua
Barra de
Desenho Barra de
Status
Barra de Menus: São as palavras que ficam na parte de cima da janela. Através destes
menus temos acessos a todas as funções do Microsoft Word
Barra de Ferramentas Padrão: Nela Encontramos os comandos mais utilizados através

de ícones para agilizar o acesso as operações mais comuns.
2
INFORMÁTICA

Word 2003
Barra de ferramentas Formatação: fornece-nos acesso rápido a todas as ferramentas
relacionadas a formatação de textos.
Barra de ferramentas desenho: Essa barra de ferramentas é comum a todos os

programas do Microsoft Office. Através dela podemos criar figuras de formas
geométricas, colocar textos especiais, inserir figuras, girar, invertes e colorir as mesmas.
2. Para começarmos, vamos digitar um simples texto, para que possamos entender
melhor alguns conceitos do Word.
Muqui On Line
A Muqui On Line está situada na Rua Hitler Acha Ayub-Centro em Muqui no

Espírito Santo. Propagando O melhor Curso de Informática da cidade para pessoas que
desejam se especializar no ramo. Nela encontramos ainda Lan House, Venda de
Computadores, Assistência Técnica, Peças e Acessórios, Suprimentos e Serviços de
Internet.
3. Salvando Um Documento
Após digitarmos nosso texto vamos aprender a Salvá-lo em nosso computador.

Salvar significa (guarda-lo) em forma de Arquivo, para todas as vezes que precisarmos
dele, ele esta disponível para qualquer alteração. Vamos Começar
Dê um clique No Botão Salvar que se encontra na Barra de ferramentas Padrão do Word.
Assim que você clicar neste botão uma caixa de

diálogo aparece na tela. É nela que vamos indicar
onde e com que nome o texto vai ser gravado.
Aqui está o
botão Salvar
A figura abaixo mostra como salvar um documento e quais as medidas a serem tomadas.
I-Na Caixa Salvar em: escolha a

opção Meus Documentos.
Local onde
será salvo o II-Na Caixa Nome do Arquivo,
documento. apague o texto existente e digite:
Aqui é onde
especificamos Muqui On Line e seu nome.
O nome do nosso
documento.
III-Após digitar dê um clique no
Botão Salvar.
Assim Salvamos nosso documento.
3
INFORMÁTICA

Word 2003
4. Selecionando O texto
Em muitas das operações do Word é preciso que você selecione primeiro o texto a
ser modificado. Por exemplo, para alterar uma palavra em itálico, primeiro é preciso
selecioná-la para, em seguida, especificar o itálico. Após selecioná-lo ele deverá ficar
assim:
Este texto esta selecionado.
5. Formatando um texto
Para Formatarmos um texto ele deve estar selecionado primeiramente, pois toda a
formatação acontecerá na parte selecionada. E precisaremos da Barra de Ferramentas
Formatação para nos auxiliar nesta aprendizagem. (Figura abaixo)
Negrito Itálico Alinhar à esquerda
Tipo de Fonte Sublinhado Justificar
Tamanho da Fonte Cor da Fonte

Centralizar Alinhar à direita
Com esta Barra podemos alterar o Tipo de Fonte, o tamanho da Fonte, Colocar o
texto em Negrito, itálico e Sublinhado. E muitas outras funções. Esta mesmas funções e
outras mais também poderão ser encontradas No Menu Formatar.
Exercícios
I - Selecione o Título do texto e Mude o Tipo de Fonte para Arial Black, Coloque o
tamanho 18, Centralizado, Aplique Negrito e mude a cor para Azul Escuro.
II-Selecione o texto, Mude O tipo de Fonte para Impact, tamanho 14, Justificado, Aplique
Itálico e Mude a cor para Marrom.
III-Salve as Alterações do texto clicando sobre o botão salvar.

(Se você não lembrar, volte à página anterior).
6-Saindo do Word
Assim que terminarmos de usar o Word, Dê um clique no para sair do

programa, que está localizado na Barra de Título, se antes de sair você tiver feito alguma
alteração em seu documento, aparecerá um pequena caixa de diálogo, perguntando se
deseja salvar as alterações do mesmo, Clique em sim para salvar, caso contrário, clique
Não.
4
INFORMÁTICA
Word 2003

Abrindo Um Documento e Outras Funções.

Capítulo 02
Nesta aula vamos aprender a abrir um documento feito no Microsoft Word.

Podemos por exemplo, Abrir o texto que fizermos na aula anteriormente e fazer
modificações nele. Dessa forma podemos fazê-lo em partes, Por exemplo, Se quisermos
digitar um livro nunca acabaria ele em um dia. Então poderíamos digitar Um capítulo
hoje, outro amanhã e assim sucessivamente.
1. Abrindo Documento
1-Entre no Microsoft Word
2-Com o programa aberto dê um clique no Botão Abrir

que se encontra na Barra de Ferramentas padrão.
Aqui está o
botão Abrir
Se você não encontrar o botão olhe a figura ao lado.
Ao clicar neste botão abre-se a caixa de diálogo Abrir, nela vamos indicar onde está o
arquivo que estamos procurando. Siga as instruções Abaixo:
I-Na caixa Examinar: especifique o
local onde salvamos nosso documento.
Local onde II-Procure o arquivo Muqui On Line

está localizado, com seu nome e dê um clique.
nosso arquivo
III-Com o arquivo selecionado dê um

Documento Salvo clique No Botão Abrir.
em forma de
Arquivo
Assim Nosso documento é aberto na

tela do Microsoft Word
1-Apagando um texto
Temos duas Formas para apagarmos nosso texto, são elas:
Usando a tecla Backspace : A tecla Backspace apaga os caracteres a esquerda do

Cursor.
Delete
Usando a tecla Delete : A tecla Delete apaga os caracteres a Direita do Cursor.
5
INFORMÁTICA
Word 2003
Vamos Fazer Um teste. Clique depois da palavra Computadores, assim o cursor

ficará piscando, pressione a tecla Backspace até apagar toda a palavra. E digite:
Máquinas. Viu como é fácil apagar um texto?
Agora clique Antes da palavra situada, Com o cursor piscando pressione a tecla
Delete até apagar toda a palavra. E digite: Localizada.
2- Recortar, Copiar e Colar Um texto.
Copiar: Com esta função podemos copiar qualquer caractere ou objeto inserido em nosso
documento. Ou seja, fazer uma cópia de um texto ou uma figura.
Recortar: Com esta função removemos um caractere ou objeto e damos um novo destino
a ele. Ou seja, o mudamos de lugar.
Colar: Quando especificarmos onde o documento deverá ser copiado ou recortado, damos
um clique em colar para que confirmemos a operação.
Pincel: Permite copiar a formatação de qualquer caractere ou objeto que inserimos em
nosso documento.
1. Selecione o Título do Texto Muqui On Line. Dê um clique na ferramenta Copiar, em

seguida dê um clique no final do texto, pressione a tecla Enter e clique em Colar.
2. Selecione a palavra Informática localizada no texto, Dê um clique na ferramenta
Recortar em seguida clique depois do Título Muqui On Line, dê um espaço e clique em
Colar.
3. Selecione o Título que esta na cor Azul escuro e dê um clique na ferramenta Pincel,
perceba que o ponteiro fica com forma de um pincel, agora selecione a palavra Informática
que acabamos de recortar. Perceba que, o tipo de fonte a cor e o tamanho ficam igual a do
Título que copiamos a formatação.
3- Desfazer e Refazer
Estas duas ferramentas são muito úteis para nosso melhor desempenho no
Word, por exemplo: quando quisermos desfazer tudo o que fizemos em nosso texto, é
só ir clicando na ferramenta desfazer, se errarmos algo em nosso texto, esta opção será
muito útil. Já a opção refazer , conseguimos refazer tudo aquilo que desfazemos.
1. Clique na ferramenta desfazer até que nosso texto volte o que era antes.
Percebeu? Assim estamos desfazendo toda a operação de

copiar e recortar o texto, que tínhamos feito anteriormente.
2. Dê um clique no botão salvar , que se encontra na

barra de ferramentas padrão, assim salvamos as alterações feitas nesta aula. Aqui está
a opção
Desfazer
3. Dê um clique no Botão Fechar , para sairmos do programa.
Muito bem assim, terminamos por hoje, até a próxima...
6
INFORMÁTICA
Word 2003
Inserindo Figura, Bordas e Sombreamento e mais Funções.

Capítulo 03
Nesta aula Vamos aprender a inserir Clip-arts nos textos. Clip-arts são figuras que
acompanham o Microsoft Word. Além disso, vamos aprender a colocar Bordas e
Sombreamento, Capitular, Marcadores e Numeração e a função Maiúsculas e Minúsculas.
Vamos lá! Boa Aula.
1. Trabalhando com clip-Arts

O Microsoft Word possui um “gerenciador de Clip-Arts” que serve para organizar
todas as figuras que o acompanham. Vamos aprender a colocá-la em nosso texto.
1. Dê um clique no Menu Inserir, Aponte para Imagem, no quadro que aparece, dê um

clique na opção Clip-Arts.
Perceba que aparece uma cortina ao lado direito da tela, vamos conhecer suas principais
funções.
No campo procurar por: apague o texto existente e digite: Computador, para

confirmar dê um clique no botão ir, ou, pressione a tecla Enter. Escolha uma figura das
que aparecerem (caso seja necessário utilize a barra de rolagem), após escolhê-la, dê um
clique sobre ela para inseri-la.
OBS: Quanto mais você clicar na figura, mais ela será inserida em seu documento.
2. Formatando uma Figura.
Quando inserimos uma Figura, podemos formatá-la de acordo como queremos.

Para isso iremos precisar de uma Barra, chamada Barra da Imagem.
Para que esta barra possa estar disponível, nossa figura deve estar selecionada.
2. Se a figura não tiver selecionada, Dê um clique sobre ela para seleciona-la.
Quando selecionamos uma figura, aparecem quadradinhos em volta dela e um

linha com tonalidade mais forte realça o contorno dela. Os Quadradinhos são chamados de
“Alças de redimensionamento” é nela que propagamos o tamanho da figura.
3. Vamos fazer um teste. Dê um clique em uma das alças e não solte, faça um movimento
para aumentá-la ou diminuí-la. Perceba que com estas alças, redimensionamos a figura
para o tamanho que desejarmos. Para confirmar é só soltar o botão.
Perceba que a Barra da Imagem, aparece quando a figura esta selecionada. Vamos
conhecer suas principais funções. Veja a figura abaixo:
Para saber o nome de cada função, passe o Mouse nelas, que ele lhe mostrará o nome de
cada item. 7
INFORMÁTICA
Word 2003
Inserir Imagem : Com esta opção podemos inserir uma figura, salva em nosso
computador, Por exemplo: uma Foto sua. Podemos encontrar esta opção também no Menu
Inserir, Imagem e clicar Do Arquivo.
Cor : Com esta opção podemos colocar a figura em quatro tonalidades diferentes:
Automático, Escala Cinza, Preto e Branco e desbotado.
Mais contraste e menos Contraste: :Com estas opções aumentamos e diminuímos

o contraste da figura. Proporcionando a tonalidade que quisermos.
Mais Brilho e Menos Brilho: com estas opções podemos aumentar e diminuir o brilho da
Figura. Proporcionando a Tonalidade que queremos.
Girar 90º para esquerda: esta opção permite que giremos a figura para o lado esquerdo
em 90º graus.
Estilo de Linha: podemos colocar uma borda em volta da figura, basta clicar nesta opção
e escolhermos um estilo de linha.
Disposição do texto (layout): Esta opção é uma das mais importantes, que temos para que
nossa figura fique formatada de acordo com nosso texto. Vamos entender melhor:
Quando inserimos uma figura ela fica com o layout desproporcional ao nosso
texto, ou seja, não conseguimos move-la facilmente, ou ate mesmo, trabalhar com ela.
Então precisamos dessa opção para colocar nossa figura fique rente ao nosso texto
Vamos lá! E muita Atenção
1. Dê um duplo clique sobre a figura, com isso é aberto à caixa de diálogo formatar
Imagem, dê um clique na Guia Layout, nela você irá encontrar a opção Disposição do
texto, perceba que a caixa selecionada esta Alinhado, nas caixas a uma figura de um
cachorro com linhas, isto indica como sua figura ficara em relação ao texto. Por exemplo:
se você escolher a opção Na frente sua figura ficará em frente ao texto, sendo fácil movê-
la, pois ela não está em contato com ele.
2. Dê um duplo clique sobre a figura, e vá à Guia Layout, escolha a opção atrás do texto,
e clique em OK. Perceba que a figura ficará atrás do seu texto.
3. Mova a figura, até que ela seja posicionada no centro do seu texto. Clique no botão Cor
e escolha a opção Desbotado. Perceba que a tonalidade da figura fica em efeito de marca
d’água.
3. Bordas e Sombreamento
Agora iremos aprender a colocar um novo efeito em nosso texto, chamado Borda e
Sombreamento, ou seja, se quisermos colocar uma Borda em nossa página, ou somente em
volta do texto, contaremos com a ajuda deste recurso, além disso, podemos colocar um
preenchimento dentro de nosso texto de quisermos um visual Super legal.
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INFORMÁTICA
Word 2003
1. Dê um clique no menu formatar e em seguida, clique em Bordas e Sombreamento.
Aparecerá uma caixa de diálogo como mostra a figura abaixo: Vamos conhecê-la:
Na Guia Borda: nesta guia nós

colocamos uma borda em volta do
título ou até mesmo somente do
parágrafo.
Na Guia Borda da Página: Inserimos

uma Borda em nossa Folha inteira, ou
seja, em toda a extensão de nosso
documento.
Na Guia Sombreamento: Inserimos

uma determinada cor para o fundo
dessa borda que aplicamos.
1. Selecione o título do nosso texto, Dê um clique no Menu Formatar e em seguida clique

em Bordas e Sombreamento. Na Guia Borda Escolha um estilo de Borda, aplique a Cor
Azul, e especifique a largura para 1½ pt, perceba que na caixa Aplicar a: está selecionada
parágrafo, então é só clicar em OK.
2. Selecione o título novamente, e entre na caixa de diálogo Bordas e Sombreamento,

para tirarmos uma borda, basta escolher a opção nenhuma, que se encontra na coluna
definição, clique em OK para confirmar.
3. Dê um clique novamente No Menu Formatar e escolha a opção Bordas e

Sombreamento, Escolha a Guia Borda da Página, Agora colocaremos uma borda em toda
a nossa folha, Escolha um estilo de Borda, aplique a cor Verde, Na caixa Largura
escolha 4 ½ pt, e clique em OK. Perceba que nossa borda ficou na medida da Folha.
Agora você me pergunta e se eu quisesse colocar essa borda na Extremidade do texto? Ou

seja, esta borda ficar bem próxima ao meu texto.
4. Entre na caixa de diálogo Borda da Página, procure o botão Opções e clique nele. Sua
caixa deve ser igual à figura abaixo:
Nesta caixa definimos como nossa borda deve se

comportar mediante ao nosso texto, através dela
podemos especificar manualmente o espaçamento dela
em relação ao texto.
5. Faça com que todas as margens fiquem em 15pt.

Depois clique em OK.
6. Volte na caixa de diálogo Borda da Página, e

escolha novamente opções, Vá à caixa Medir apartir
9
INFORMÁTICA
Word 2003
de: e escolha a opção Texto, clique em OK. Perceba que nossa borda ficará na extremidade
do Texto e Não da Página.
6. Selecione todo o texto e clique no Menu Formatar e em seguida escolha Bordas e
Sombreamento: Vá à guia Sombreamento, escolha a cor Marron Claro, em seguida
clique em OK. O Preenchimento de nosso texto, fica com a cor especificada.
4. Capitular
Podemos Colocar as iniciais de um texto em Formato Capitular, como em livros.
Esse Formato nos dá a possibilidade de criar textos muito mais atraentes e profissionais,
nos exercícios a seguir vamos ver melhor o que é Capitular.
1. Selecione a primeira Letra do seu texto, que é a letra “A”, em seguida clique No Menu
Formatar em seguida clique em Capitular.
Se você seguiu o exercício corretamente deverá aparecer uma caixa igual à figura abaixo:
2. Perceba que a opção Nenhuma está selecionada, Dê um

clique em Capitular e clique em Ok.
C
om isso a primeira letra do nossa texto, fica maior dando uma
aparência bem profissional.
Podemos alterar o tipo de letra, a altura e o espaçamento do

capitular em relação ao texto.
3. Com o Capitular selecionado, Dê um clique no Menu Formatar Capitular, Escolha o

tipo de Fonte Arial, em seguida na caixa Altura da Letra mude para 5 e Distância do
texto para 0,5cm. Clique em OK.
5. Marcadores e Numeração.
Com esta opção podemos fazer uma lista em forma de Marcadores (são símbolos ou
pequenos desenhos) ou Numeração (que são Letras e Números). Vamos Conhecê-la!
1. Dê um clique antes da palavra Lan House, digite: dois pontos (:), pressione a tecla
Enter no final de cada item até que sua lista Fique como mostra o exemplo abaixo:
Lan House,
Sua lista deve Ficar assim
Venda de Computadores,
Assistência Técnica,
Peças e Acessórios,
Suprimentos e
Serviços de Internet.
2. Selecione toda sua lista, Dê um clique no Menu Formatar depois clique em Marcadores e
Numeração:
Marcadores
Numeração
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INFORMÁTICA
Word 2003
3. Na Guia Marcadores, escolha um exemplo e clique OK.

4. Desmarque o texto e perceba o que aconteceu, sua lista fica com o marcador escolhido.
5. Selecione novamente toda a lista e volte à caixa de diálogo Marcadores e Numeração.
6. Dê um clique na Guia Numerada, Escolha um exemplo e clique OK.
Dica: Podemos ativar e Desativar nossos marcadores a qualquer Momento, Basta dá um

clique no Botão Marcadores ou no Botão Numeração que se encontra na Barra de
Ferramentas Formatação.
Viu como é fácil trabalhar com Marcadores e Numeração? Agora aproveitando a tista que
fizemos, vamos aprender o último tema desta aula.
6. Maiúsculas e Minúsculas
Com esta função, podemos definir se queremos que nosso texto fique todo em letras
Maiúsculas ou todas as letras em Minúsculas. Vamos Lá!
1. Selecione toda a lista novamente, Dê um clique no Menu Formatar, na lista que aparece
dê um clique na opção Maiúsculas e Minúsculas.
Se você seguiu o exercício corretamente aparecerá uma caixa de diálogo igual à de baixo:
2. Dê um clique em Maiúsculas e clique OK
Nossa lista ficou toda em letras Maiúsculas.
3. Com a lista ainda selecionada, volte a caixa de

diálogo Maiúsculas e Minúsculas e escolha a opção:
Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúscula.
Depois clique em OK.
Assim todas as primeiras letras de cada palavra ficaram em Maiúscula.
4.Salve todas as alterações do seu texto e saia do Microsoft Word.
Reforçando Um Pouco mais:

1. Qual o caminho que devo usar para inserir uma figura em meu texto?
2. Responda se é Falso ou Verdadeiro:

( ) Quando inserimos uma Figura, podemos formatá-la de acordo como queremos.
( ) A Guia Borda, serve para colocar uma Borda somente na página.
( ) Podemos Colocar as iniciais de um texto em Formato Capitular
( ) O Microsoft Word possui um “gerenciador de Clip-Arts”
( ) Podemos ativar e Desativar nossos marcadores a qualquer Momento, Basta dá um
clique no Botão Marcadores ou no Botão Numeração, que se encontra na barra de
Ferramentas Formatação.
( )Com a Função Maiúsculas e Minúsculas, podemos definir se queremos que nosso texto
fique todo em letras Maiúsculas ou todas as letras em Minúsculas.
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INFORMÁTICA
Word 2003
3. O que é um Layout?
Assim terminamos essa Aula, Até a próxima!
Inserindo WordArt e Autoformas

Capítulo 04
Nesta Aula vamos trabalhar com WordArt e Autoformas. O primeiro WordArt nos
permite criar textos com aparência profissional e dessa forma melhorar a aparência dos
documentos. O Segundo como o próprio nome já diz, nos permite colocar no texto uma
grande variedade de formas já prontas. Então chega de conversa e vamos à prática!
1. Inserindo WordArt.
1. Entre no Word e digite o seguinte texto:
Cursos Muqui On line
Entre para o mundo revolucionário, seja atualizado com os melhores cursos

proporcionado em uma escola de alta qualidade de ensino. Na Muqui On line você encontra
cursos desde para iniciantes (básico) até Avançados. O básico proporciona um pacote com
Digitação, Windows Profissional XP, Microsoft Word 2003, Microsoft Excel 2003,
Microsoft PowerPoint 2003, Print Artist e Publish 2003. Faça parte desta grande revolução,
seja você um aluno da Muqui On line.
2. Salve este texto na pasta Meus Documentos, com o Nome: Os Cursos e seu nome.
OBS: Se você não lembra como faz isso, veja na página 02.
3. Agora, Dê um clique no Menu Inserir em seguida aponte para Imagens e dê um clique

na Opção WordArt.
Esta primeira Caixa nos permite escolher um tipo de WordArt que

deverá ser inserido em nosso documento.
4. Escolha um Estilo e clique em OK.
Nesta segunda caixa que aparece devemos especificar o t exto que

deverá aparecer no Estilo que escolhemos.
5. Apague o texto Existente e Digite: Muqui OnLine. Em seguida

clique em OK. Mova esse WorArt no Final do texto.
Pronto Aparecerá o WordArt que escolhemos, em seu Estilo e o texto que especificamos.
Dica: Para inserir o WorArt rapidamente de um Clique no Botão Inserir WordArt que se
encontra na Barra de Ferramentas Desenho.
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INFORMÁTICA
Word 2003
Este é o Botão Inserir WordArt
Dica: Selecione uma palavra do texto, que o WordArt Automaticamente colocará esse
texto em disposição para incluir o modelo sem precisar digitar.
2. Formatando WordArt
Como a Barra da Imagem que aprendemos, o WordArt possui sua barra quando ele
estiver selecionado. Vamos conhecê-la!
Inserir WordArt : Com esta opção podemos inserir um novo WordArt.
Editar Texto : Com esta opção podemos alterar o texto do nosso WordArt a
qualquer momento. Sem mesmo criar outro.
WordArt Gallery : Com esta opção podemos alterar o Estilo do Nosso WordArt a
qualquer momento. Sem mesmo criar outro.
Formatar WordArt : Com esta opção entramos na caixa de Formatação do WordArt,

onde podemos formatar seu preenchimento, seu Layout (disposição do WordArt em
relação ao texto), o tamanho e etc.
Forma da WordArt : Com esta função podemos colocar nosso WordArt de várias
formas, exemplo reto, inclinar, ondulado, em forma de círculo, triângulo e etc.
Disposição do Texto(layout) : Esta opção é uma das mais importantes, que temos para
que nosso WordArt fique formatado de acordo com nosso texto. Vamos entender melhor:
Quando inserimos um WordArt ele fica com o layout desproporcional ao nosso
texto, ou seja, não conseguimos move-la facilmente, ou ate mesmo, trabalhar com ela.
Então precisamos dessa opção para colocar nossa figura fique rente ao nosso texto
1. Apague esse WordArt que acabamos de criar, para apagar selecione ele e pressione a
tecla Delete.
2. Selecione o Título do nosso texto: Cursos Muqui On line.
3. Insira um novo WordArt usando a Barra de Ferramentas desenho. Procure o Botão

Inserir WordArt e dê um clique.
4. Escolha um Estilo do quadro que aparece e clique OK (Perceba que nosso texto já
aparece na próxima tela pois selecionamos ele antes em nosso texto) Mude a fonte para
Arial Black e coloque em Negrito, depois é só confirmar no OK.
5. Posicione nosso WorArt no final do texto.
6. Preencha este novo WordArt com Amarelo. (Para preencher o nosso WordArt dê um
clique na setinha do botão Cor de Preenchimento que se encontra na Barra de
Ferramentas Desenho.) Com esta opção preenchemos qualquer objeto que inserimos em
nosso documento.
13
INFORMÁTICA
Word 2003
7. Mude a forma do WordArt para Ondulado 1.
3. Trabalhando com Autoformas

Iremos aprender a trabalhar com figuras pré-definidas que o Word nos permite
criar, são as Autoformas.
1. Clique no botão Autoformas que se encontra na Barra de Desenho.
2. Com a lista que aparece, Aponte para Formas Básicas, com as formas que aparecem
clique na opção Cubo.
3. Para desenhar o cubo, Clique e arraste sem soltar o botão do Mouse, em qualquer lugar
da tela, quando tiver um tamanho desejado, solte o botão do mouse.
Dica: Para modificarmos o Tamanho de qualquer Autoformas utilizamos as “Alças de

Redimensionamento”e para Movermos clicamos sobre ela e arrastamos para o lugar que
desejarmos.
4. Preencha este cubo com a cor Azul.
5. Mude o Estilo de Linha para 3pt. (Este Botão se localiza na Barra de Ferramentas
Desenho).
6. Mude a Cor da Linha para Amarelo. (Este Botão se encontra na Barra de

Ferramentas Desenho).
7. Coloque uma sombra em nosso cubo, utilizando o botão Estilo de Sombra que se
encontra na Barra de Ferramentas Desenho. Para Mudarmos a cor da sombra Clicamos
em definição de Sombra, localizado no botão Estilos de Sombra. Na barra que aparece
clique na setinha do Botão cor de sombra, escolha uma cor, e automaticamente a cor da
Sombra mudará para a cor especificada.
Dica: Para que nosso objeto não tenha nehuma sombra, nenhuma linha, ou até mesmo
nenhum preenchimento, clicamos no botão específico dessas opções e escolhemos: sem
sombra, sem linha e sem preenchimento.
Com estes conceitos podemos fazer com qualquer Autoformas em que criarmos, ou
até mesmo em qualquer objeto, ou seja, figura, WordArt, Caixa de texto e etc. Basta ele
está selecionado.
4. Efeitos de Preenchimento
Temos quatro formas de preenchermos nossos objetos inseridos em nosso
documento, para que conheçamos melhor, vamos estudá-lo mais profundamente.
1. Selecione o Cubo que acabamos de fazer em nossa tela.
2. Dê um clique na setinha do Botão Cor de Preenchimento. E

clique na opção Efeitos de Preenchimento
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INFORMÁTICA
Word 2003
Nessa caixa que é exibida, temos quatro Guias diferentes, São elas: Gradiente, textura,
Padrão e Figura.
Com elas podemos inserir diferentes tipos de Preenchimento para qualquer objeto que
estamos trabalhando, basta ele está selecionado.
Gradiente: Permite colocarmos cores, desde uma única cor até variados tipos de cores.
Com todos os tons e cores diferentes.
Se selecionarmos duas cores, ao mesmo tempo podemos combinar duas cores diferentes.
Predefinidas, são modelos prontos de preenchimento que podemos inserir em nosso

objeto.
Textura: Na Guia Textura, temos vários modelos prontos para escolher é só selecionar o
desejado e da um clique em OK.
Padrão: Na Guia Padrão são modelos, podemos fazer duas combinações de cores apartir
de um modelo pronto.
Figura: Nessa Guia podemos colocar uma foto salva em nosso computador como
preenchimento em nosso objeto. Pode ser qualquer figura, que tivermos em nosso PC.
Salve todas as alterações clicando no botão salvar.
5. Novo Documento
Para começar o novo documento clique no botão Novo que se encontra na Barra de
Ferramentas Padrão. Dessa Forma Abrimos um novo documento sem precisarmos sair do
programa.
Com este novo documento aberto, vamos fazer alguns exercícios para reforçarmos
o nosso aprendizado.
1. Insira um WordArt. Com o seu nome.

2. Coloque-o com uma combinação de duas cores Vermelho e Amarelo.
3. Coloque este WordArt com a forma Cascata para cima.
4. Desenhe um sol (Autoformas) em nosso documento e coloque uma textura nele a sua
escolha.
5. Desenhe Um Coração (Autoformas) e preencha ele com a cor vermelho. Coloque o
estilo de linha em 4 ½ pt. E aplique a cor Azul nesta linha.
6. Saia do Word e não salve.
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INFORMÁTICA
Word 2003
Tabelas
Capítulo 05
No Microsoft Word 2003 podemos facilmente criar e organizar tabelas para os

mais variados fins. Nos exercícios a seguir desta Aula você conhecerá os principais
conceitos de tabela e algumas dicas na criação e formatação da Mesma. Preste muita
Atenção e Boa Aula.
1. Inserindo uma Tabela
1. Entre no Microsoft Word

2. Antes de começar a digitar defina as propriedades da fonte para Times Nem Roman e
tamanho 12.
3. Digite o seguinte texto:
Veja Abaixo as principais invenções de equipamentos que são usados em escritórios:
4. Pressione Enter Duas Vezes

5. Agora vamos criar uma pequena tabela no texto, para isso dê um clique sobre o Menu
Tabela e na Lista de opções que aparece aponte para Inserir.
6. No Submenu que aparece a direita dê um clique em Tabela.
7. Aparecerá um caixa de diálogo como mostra a figura a baixo:
8. Digite 2 no campo Número de Colunas.
9. Digite 12 no campo Número de Linhas.
Assim especificamos qual o número de colunas e

linhas que nossa tabela irá ter.
10. Para confirmar, clique em OK.
11. Automaticamente a tabela é colocada em nosso

texto. Preencha a Tabela com os dados descritos
abaixo, para se locomover pela tabela pressione a
tecla TAB . Ou se preferir, se locomova com o Mouse.
1642 Máquina de Somar

1714 Máquina de escrever
1806 Papel-carbono
1820 Envelope
1884 Caneta tinteiro
1900 Clipe
1938 Gravador
1946 Computador eletrônico
1968 Máquina de xérox
1971 Calculadora de bolso
1981 Post-it
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INFORMÁTICA
Word 2003
1988 Fax
2. Formatando uma Tabela
Para formatarmos nossa tabela precisaremos de uma ajuda da Barra de ferramentas
Tabelas e Bordas. Caso ela não esteja sendo visualizada em sua tela, dê um clique No
menu Exibir, aponte para Barra de ferramentas e Ative a Barra Tabelas e Bordas.
Desenhar Tabela : Com esta opção podemos desenhar mais linhas e colunas em
nossa tabela, basta clicar segurar e arrastar, para desenhar um linha. Quando não precisar
mais dela, deixe-a desativada.
Borracha : Serve para apagarmos uma linha em nossa tabela, basta dar um clique para
apagar a linha ou clique e segure e arraste para apagar mais de uma.
Estilo da Linha : Serve para escolhermos um estilo de linha que queremos

aplicar em nossa Tabela, basta escolher e da um clique onde vai ser aplicado.
Espessura da Linha : Nesta opção escolhemos uma espessura que deverá ser
aplicada.
Cor da Borda : Nesta opção determinamos a cor que deverá ser aplicada.
Cor do Sombramento : Esta opção permite com que preenchamos uma cor em nossa
tabela, ou onde selecionarmos.
Inserir tabela : Nos permite inserir uma nova tabela.
Mesclar Célula : Torna Duas ou mais células em apenas uma.
Lembrete: Para que todas as opções acima tenham efeito, primeiramente devemos
selecionar onde queremos que as funções sejam realizadas. Por exemplo: se você
selecionar a tabela toda, conseqüentemente a formatação acontecerá nela inteira.
1. Selecione toda a Tabela, escolha um estilo de Borda, e indique a espessura 3pt, escolha
a cor vermelha e aplique estas configurações em Borda Externa.
2. Marque toda a tabela novamente e escolha o estilo de Borda Linha Simples, espessura
1 ½ , e escolha a Cor Azul e aplique estas configurações em Borda Interna.
3. Selecione as seis primeiras linhas da tabela e aplique um preenchimento Azul Claro.
4. Selecione as seis linhas restantes e aplique uma textura nela.
5. Marque toda a tabela e aplique fonte Berlin Sans FB,

FB tamanho 14 e cor da fonte Azul
escuro.
6. Salve este documento com o nome Tabela e seu primeiro nome. (se você não lembra
volte a página 02).
17
INFORMÁTICA
Word 2003
7. Saia do Word, dando um clique no

Dicas e Truques do Word e Imprimir Documento
Capítulo 06
Nesta Aula iremos aprender alguns truques que facilitarão e agilizarão nosso trabalho.
Aprenderemos conceitos como Inserir Símbolos, Número de páginas. Etc. Preste atenção
em cada um destes itens, pois são de grande utilidade.
1. Inserindo Símbolos
Para facilitar nosso trabalho, vamos abrir um texto pronto, ou seja, um texto que já
esta salvo em nosso computador.
1. Clique no botão Abrir que se Encontra na Barra de ferramentas padrão: aparecerá

este quadro como mostra abaixo:
2. Na Pasta Meus Documentos,

localize o Arquivo Símbolos e dê
um clique sobre ele, depois de
selecionado pressione o botão
Abrir.
Com isso nosso documento é aberto

na tela, vamos trabalhar um pouco
com ele:
3. Faça o que o documento aberto lhe pede. Quando é aberto a caixa de símbolos
aparece a seguinte a caixa de diálogo:
Nessa caixa, escolhemos qual
tipo de fonte ou símbolo que
queremos inserir.
Nessa área é visualizado os

símbolos que temos disponível,
referente a cada tipo de fonte.
Assim que escolhemos um

símbolo, clicamos no botão
inserir, para colocá-lo em nosso
documento.
Continue nos próximos exercícios assim que terminar o que o Documento aberto lhe pede.
4. Ainda Utilizando o documento símbolos, vamos aprender outros truques.

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INFORMÁTICA
Word 2003
2. Inserir número de páginas
1. Dê um clique no menu Inserir e na lista de opções que aparece clique em Número de

Páginas.
No quadro Posição podemos selecionar cabeçalho

(ou seja, na parte superior da página) ou Rodapé (que
é no final da página)
No quadro Alinhamento, podemos escolher onde
queremos o número da página fique: centralizada, à
esquerda ou ate mesmo a direita.
2. Na caixa Posição escolha a opção Fim da página (rodapé) e no Alinhamento escolha

centralizada. (Verifique se a caixa Mostrar número na primeira página está selecionado),
se não tiver selecione-a. E em seguida clique em OK.
Perceba que será inserido o número de páginas em todas as páginas de nosso documento,
Se tivéssemos 100 páginas, todas elas seriam numeradas em ordem crescente.
2. Imprimindo um documento
Este é um recurso muito importante, vamos ver como podemos imprimir nosso
documento.
1. Dê um clique no Menu Arquivo e na lista que aparece clique em Imprimir (Ctrl+P).

Impressora instalada no momento
em nosso computador.
Intervalo de Páginas: nesta opção
podemos especificar quais folhas
deverão ser impressas, perceba que
a opção Todas já esta marcada, ou
seja, todas as folhas de nosso
documento serão impressas. Na
opção Página Atual, será Impressa
a página que estamos trabalhando
no momento. E na opção Páginas,
podemos especificar, quais páginas
serão impressas. Vamos entender
Melhor!
2. Em Intervalo de páginas dê um clique na opção Páginas. Na caixa ao lado dessa opção
digite 1;3;5-8. Se clicássemos em Ok, iríamos imprimir a página 1,3 de 5 até 8.
O ponto e vírgula significa (E), ou seja, 1E 3 (serão impressas a página 1 e 3)

O traço significa (ATÉ), ou seja, 5 ATÉ 8 (serão impressas as páginas 5, 6, 7 e 8)
Cópias: Nesta aérea podemos especificar quantas cópias queremos fazer das páginas
escolhidas.
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INFORMÁTICA
Word 2003
Como é uma superstição, não iremos imprimir de verdade, caso fosse, deveríamos clicar
em OK, mas como não é, clique em Cancelar.
Mala Direta
Capítulo 07
O Microsoft Word possui um recurso chama do Mala Direta, com esse recurso é
possível mandar, rápido e facilmente, cartas, convites e outros para vária pessoas. Preste
muita atenção, pois ele é dos mais valiosos recursos disponível no Word.
1. Criando Origem de Dados
1. Entre No Microsoft Word e no documento em branco insira uma tabela com 5 linhas e 3
colunas. (se você não lembra volte ao capítulo 05).
2. Muito bem, agora preencha a tabela de acordo com os dados abaixo:
Nome Endereço Cidade

Michael Jordan Rua Floriano Peixoto, 1012 Belo Horizonte
George Gates Rua José Bonifácio, 458 Petrópolis
Sharon Stone Rua Cesário Mota, 672 Cravinhos
Kevin Bacon Rua Sergipe, 75 Ribeirão Preto
3. Com isso temos uma lista de dados de várias pessoas, Salve este documento na pasta
Meus Documentos com o nome Lista de Nomes-seu primeiro nome.
4. Agora feche o Microsoft Word.
2. Criando o Documento Modelo

Vamos imaginar que você precisar enviar um convite para todas as pessoas
cadastradas que você digitou anteriormente, antes de mais nada vamos redigir a carta.
1. Entre no Microsoft Word e no documento em branco digite o texto abaixo:
Prezado (a)
Venho através desta, convida-lo (a) para meu 20º aniversário, a ser realizado no
próximo sábado, às 20h em minha casa, na Rua José Massaro, 90.
Conto com sua presença.
2. Selecione todo o texto que você digitou, mude a fonte para Rockwell e tamanho 16.
3. Dê um clique em qualquer lugar do texto para tirar a seleção.
3. Mesclando Dados
Nesta parte vamos Mesclar (juntar) os dados da lista de nomes com o convite
digitado, vamos lá!
1. Dê um clique no Menu Ferramentas e na lista de opções que aparece aponte para

Cartas e Correspondências, em seguida clique em Mala Direta...
20
INFORMÁTICA
Word 2003
Aparece a cortina Mala Direta, ao lado direito da tela. Deveremos seguir seis etapas para a
criação da mesma. Siga os comandos abaixo e preste muita atenção.
2. No campo Tipo de Documento selecione a opção Cartas, (aparece um pouco abaixo

uma breve descrição do tipo de documento que você escolheu), para prosseguirmos clique
em Próxima na parte inferior da cortina.
3. Agora devemos especificar qual documento queremos usar, ou seja, será esta carta que
acabamos de digitar, como a opção Usar documento Atual já está selecionado, é só dar
um clique em Próxima.
4. Neste campo devemos especificar para quem deverá ser enviado nosso convite,
precisaremos procurar nossa lista feita, que esta salva no computador. Dê um clique em
Procurar, e abra a pasta Meus Documentos, procure o Arquivo Lista de Nomes
juntamente com o seu nome, que esta salvo nesta pasta. Após encontrá-lo de um clique
em Abrir.
Perceba que aparecem o Nome, Endereço e a

cidade, como digitamos em nossa tabela.
Note Também que todos os nomes já estão
selecionados. Se não tiver clique no Botão
selecionar Tudo, pois assim selecionaremos
todos os convidados da nossa lista.
5. Agora é só dar um clique em OK para

confirmar. Depois dê um Clique em
Próxima, para passarmos à próxima etapa.
6. Este campo nos ajuda a digitar nossa carta, como ela já foi digitada, iremos somente
incluir os campos de nosso convite, ou seja, o nome, o endereço e a Cidade. Devemos
especificar onde esses campos deverão sair em nosso texto.
7. Dê um clique em depois de Prezado (a), em seguida dê um clique no Botão Mais

Itens... Com a caixa de diálogo Inserir campo de Mesclagem aberta, selecione a opção
Nome, e clique em Inserir. Feche a caixa.
8. Dê um clique em Próxima. Nesta etapa podemos visualizar como ficará nossa carta. Ou
até mesma acrescentar mais convidados ou excluir.
9. Agora Dê um clique em Próxima para última etapa. Agora dê um clique em Editar

Cartas Individualmente. No quadro que aparece marque Todos e clique OK.
Perceba que temos quatro folhas neste novo documento, ou seja, quatro convites a ser
enviados. Cada uma possui um nome diferente. Prontos para Imprimir.
21
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Introdução
O Excel é um aplicativo que trabalha com planilhas eletrônicas, banco de dados
(simples) e gráficos. Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculos desenvolvida no
computador, constituída por linhas e colunas.
A interseção de uma coluna com uma linha é chamada de célula, onde são
armazenados os dados, fórmulas e funções. Existem milhares de células disponíveis na
planilha. É fácil copiar células, mover células e modificar qualquer fórmula que você criou.
O Excel ainda permite que você faça um gerenciamento dos seus dados,
gerando inclusive bancos de dados e gráficos com tudo o que foi elaborado.
APRESENTANDO O EXCEL
Iniciando o Excel
1. Clique em INICIAR / TODOS OS PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE /

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003.
INFORMÁTICA
EXCEL 2003
A JANELA DO EXCEL

Barra Barra de Barra de Ferramentas

De Menus Padrão
Título
Título da Coluna
Barra de Fórmulas
Título da Linha
Barra de Rolagem Vertical
Barra de Rolagem Horizontal
Guias ou Planilhas
Barra de Desenho
Botões de Rolagem de Guias
Barra de Status
Resumo da Janela
DESCRIÇÃO OBJETIVO
É a primeira linha da janela do Excel. Ela apresenta o nome do
Barra de Título
aplicativo e o nome da pasta de trabalho.
Barra de Menus Exibe os nomes dos menus de aplicativo, podendo ser personalizada.
Barra de Ferramentas São as barras que apresentam as ferramentas (ícones) com as
Padrão principais funções do Excel. É uma maneira de agilizar o trabalho.
Barra de Ferramentas Contém os botões que trabalham com a formatação do texto e das
de Formatação células.
A barra de fórmula exibe a referência da célula ativa, o objeto selecio-
Barra de Fórmulas nado ou fórmulas. À medida que você digita / edita o texto na célula
ativa, ele aparece na barra de fórmulas.
Título da Coluna Identifica as colunas do Excel.
Título da Linha Identifica as linhas do Excel.
Barras de Rolagem Movimentam a planilha nos sentidos Indicados pelas mesmas.
INFORMÁTICA
EXCEL 2003
Botões de rolagem de

Rolam entre as guias da pasta de trabalho.

guias
Cada guia Indica uma planilha diferente dentro da pasta de trabalho.
Guias
Cada planilha possui 256 colunas e 65.536 linhas.
É uma barra de orientação para o usuário (última linha da tela), que visa
Barra de status apresentar o estado atual de algumas características de trabalho, ou
dicas sobre alguns recursos do programa.
Uma caixa retangular que Indica a célula ativa, onde entrarão os dados
Cursor
que serão digitamos.
Principais Setas
No Microsoft Excel existem vários tipos de setas. Existem 5 mais usadas:

Esta é utilizada para carregar um dado de uma célula ativa para outra.
Segurando o CTRL você poderá fazer cópias da célula ativa em outras
células, também você pode alternar entre as planilhas.
Esta é utilizada para copiar fórmulas de uma célula ativa para outra.
Segurando e arrastando para qualquer direção você poderá fazer além da
cópia da fórmula da célula ativa, o preenchimento automático de datas,
listas números e outros.
Esta é utilizada para manter uma célula ativa, também seleciona uma
célula, uma região ou a planilha inteira. Segurando o CTRL você poderá
selecionar vários locais diferentes e/ou várias planilhas diferentes.
Esta seta é utilizada para ajustar o espaçamento entre as

colunas e linhas. Segurando e arrastando você regula o
tamanho da coluna ou linha.
Esta seta é utilizada para selecionar as colunas e linhas.

Segurando e arrastando você seleciona várias colunas ou
linhas.
Conceitos Básicos e Seleção

Termo Descrição
Endereço de uma É a posição da célula. É composto pela união de colunas e linhas. Ex.:
célula A1, F35, AZ2500. Para selecionar, é só clicar na célula desejada.
É a união de várias células diferentes. Definimos uma região indicando a
primeira célula do canto superior esquerdo e a última célula do canto
Região da planilha inferior direito, separadas por dois pontos “:”. Ex.: A1:B5 ou F8:G45.
Para selecionar uma região é só clicar e arrastar com a seta de cruz
branca.
É uma região da planilha que foi marcada pelo usuário - está em
Seleção
destaque - para ser trabalhada.
INFORMÁTICA
EXCEL 2003
É uma matriz composta por linhas e colunas onde podemos armazenar,

manipular, calcular e analisar dados. Você pode inserir gráficos

Planilha diretamente em sua planilha, e inúmeros objetos (desenhos, figuras,
entre outros). Para selecionar toda planilha é só clicar acima da linha
“1” e antes da coluna “A”.
É um conjunto de planilhas que são agrupadas sob um mesmo arquivo
Pasta de Trabalho
para facilitar o trabalho, simplificando o gerenciamento dos dados.
Você pode classificar, pesquisar e administrar facilmente informações de
Banco de Dados
uma planilha, simulando um banco de dados.
Você pode rapidamente apresentar os seus dados sob a forma de um
Gráficos
gráfico pré-definido ou personalizado.
Tipos de dados de uma planilha
Tipo
Descrição
de Dados
Caracteres alfanuméricos utilizados para descrever os dados contidos em uma
Texto
planilha.
Valores São os números propriamente ditos.
São relações matemáticas ou equações contidas numa célula. São iniciadas
Fórmulas sempre pelo sinal de igual.
Ex.: =g4*50% + h4*1,3
São pequenas rotinas que sempre nos retornarão um resultado que será
impresso na célula que a contém.
Exemplos:
Funções =SOMA(C2:C15). A célula que conter esta função terá o resultado da soma dos
valores das células C2 até C15.
=MÉDIA(D8:D20). A célula que conter esta função calculará o resultado da
média dos valores das células D8 até D20.
Operadores Lógicos
Matemáticos
SÍMBOLO SIGNIFICADO
SÍMBOLO SIGNIFICADO = Igual
^ Exponenciação < Menor que
- Subtração > Maior que
+ Adição <= Menor ou igual a
* Multiplicação >= Maior ou igual a
/ Divisão <> Diferente
SOLICITANDO AJUDA
Descobrindo o significado de um ícone
Para descobrir o que significa qualquer ícone da barra de ferramentas sim-

plesmente posicione o ponteiro do mouse na ferramenta desejado e aguarde por um
instante.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Assistente do Office
Excel incorporou um assistente animado, que acompanha os

passos do usuário; para utilizá-lo clique em Ajuda / Mostrar o
Assistente do Office. Toda vez que a lâmpada acender na barra de
ferramentas padrão, o Assistente do Office quer lhe ensinar a realizar a
mesma tarefa de forma mais rápida. Ou apenas sugerir formas
alternativas de realizar a mesma tarefa.
Caso você tenha dúvida em determinado recurso, clique no assistente de dúvidas
e escreva sua pergunta. Escolha as opções que possam responder as suas dúvidas.
Lembre-se que alguns itens podem não possuir ajuda.
A CRIAÇÃO DE UMA PLANILHA

Para inserir dados em uma planilha basta selecionar a célula desejada e digitar o
seu conteúdo. Para alterar o conteúdo de uma célula basta posicionar o cursor na célula
desejada e pressionar F2 ou dar um duplo clique no conteúdo da mesma.
Inserindo Dados em uma Região da Planilha
1. Selecione a região com o mouse.

2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na célula ativa.
3. Pressione ENTER para inserir dados.
4. Repita as etapas 2 e 3 para as células restantes do intervalo.
Inserindo o Mesmo Conteúdo em Várias Células
1. Selecione a região.
2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na célula ativa.
3. Pressione CTRL + ENTER. Todos os valores serão preenchidos.
Criando a Primeira Planilha
Vamos criar o exemplo abaixo: é só digitar nas células os dados.

INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Salvando um Arquivo Pela 1ª Vez Utilizando o Excel
1. Clique na ferramenta Salvar ou escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO..

2. Informe o local de gravação do arquivo. Local de Gravação
3. Se você quiser
salvar o arquivo
com um nome
diferente
daquele
proposto,
digite o nome
do arquivo na
caixa de texto
Indicada
(VENDA Anual
de Canetas).
4. Certifique-se
que o formato
do Arquivo
esteja correto.
5. Clique em
. Nome do Arquivo Formato do Arquivo a
ser salvo
Inserindo uma Fórmula
A estrutura ou ordem dos elementos em uma fórmula determina o resultado final

do cálculo. As fórmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe, ou ordem, específica que
inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem calculados (os operandos: +,
-, /, *), que são separados pelos operadores de cálculo. Cada operando pode ser um valor
que não se altera (um valor constante), uma referência de célula ou intervalo, um rótulo,
um nome ou uma função de planilha.
1. Selecione a célula B8 na qual você vai inserir uma fórmula.

2. Digite um sinal de igual (=) para ativar a barra de fórmula.
3. Digite a fórmula ou clique em B3 + B4 + B5 + B6 + B7.
4. Pressione o botão do mouse com a seta sobre o ou pressione ENTER.
5. O Total de canetas vendidas em Janeiro está calculado.
Calculando o total automaticamente
1. Clique na célula B8.

2. Digite “=SOMA(B3:B7)” ou dê um duplo clique na ferramenta Auto Soma .
3. O Total de canetas vendidas em Janeiro está calculado.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Copiando uma fórmula
1. Primeiramente clique novamente sobre a célula que contém a fórmula

(no caso B8) e posicione o ponteiro do mouse sobre o pequeno quadro
localizado na parte inferior esquerda da célula.
2. Observe que o ponteiro muda para a forma de uma cruz preta mais fina.
3. Clique em B8 e arraste para a direção que deseja copiar (no caso para direita), até
F8. Note que D8 e E8 estão com valor 0 por não ter sido inserido nenhuns valores.
Porcentagem
1. As vendas no mês de março foram 25% maiores do que no mês de fevereiro.

Então D3 = C3 * 1,25 ou D3 = C3 * 125% . Clique em D3 e arraste até D7.
2. As vendas no mês de abril foram 10% menores do que no mês de março.
Então E3 = D3*0,9 ou E3 = D3 * 90% . Clique em E3 e arraste até E7.
3. Você deverá calcular as médias dos produtos e dos meses, inclusive a média das
médias.
Então B9 =MÉDIA(B3:B7). Clique em B9 e arraste para a direção que deseja copiar (no
caso para direita), até G9.
Dica: Se você digitar o símbolo de porcentagem (%) após um número, o Excel

o interpretará como um operador de porcentagem e o armazenará como parte da fórmula.
Na fórmula tanto faz você digitar 20% ou 0,2, pois ambos são a mesma coisa.
Exemplo da fórmula
= C3 * 25%
Confirma uma entrada ou

Cancela uma alteração nos dados
entrada ou
alteração nos
dados
Outros exemplos de fórmulas

=C5+D5+E5-F5
=F14*2,3/F15
=H5^3*(F1-F9) A expressão entre parênteses será feita primeiro
=(G30/G5)^2 A expressão entre parênteses será feita primeiro
Cancelando uma fórmula
1. Se a fórmula ainda não foi inserida na célula, clique no botão de cancelamento

(representado pelo vermelho ) ou tecle ESC para cancelar a entrada da mesma.
2. Caso a fórmula tenha sido inserida, clique na ferramenta Desfazer, escolha o
comando EDITAR / DESFAZER ENTRADA ou DELETE a fórmula.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Limpando o Conteúdo de Células
1. Selecione a coluna G.
2. Escolha o comando EDITAR / LIMPAR /
CONTEÚDO ou simplesmente tecle DELETE.
3. Selecione a opção adequada.
4. Clique em .
Desfazendo um comando ou ação
1. Clique no botão Desfazer , ou escolha o comando EDITAR / DESFAZER.
Dica: As teclas CTRL + Z também possuem a mesma função.
Repetindo um comando ou ação
1. Clique na ferramenta Refazer , ou escolha o comando EDITAR / REFAZER.
Dica: A tecla F4 também possui a mesma função.
2. Desfaça .
GERENCIANDO ARQUIVOS
Salvando um Arquivo Existente
1. Clique sobre a ferramenta Salvar , ou escolha o comando ARQUIVO / SALVAR.

Observe que parece que nada aconteceu, isto porque o arquivo foi salvo, com o
mesmo nome e no mesmo local no qual ele foi salvo pela primeira vez. No caso Venda
Anual de Canetas que já está dentro da sua pasta de trabalho.
Fechando um Arquivo
1. Escolha o comando ARQUIVO / FECHAR ou , ou ainda pressione

simultaneamente as teclas CTRL + F4.
Dicas: A combinação CTRL + F4 fecha uma pasta. A combinação ALT + F4

encerra o Excel (ou outro aplicativo Windows)
Fechando Todos os Arquivos Abertos
1. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no menu ARQUIVO / FECHAR

TUDO.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Abrindo um Arquivo Aberto Recentemente
1. Clique no menu ARQUIVO.

2. Escolha um dos arquivos
apresentados na parte inferior
deste menu que são
representados por números que
variam, geralmente, de 1 até 4.
No caso Venda Anual de
Canetas.
Para Abrir Diversos Arquivos de Uma só Vez
1. Clique sobre a
ferramenta
Abrir ou
escolha o
comando
ARQUIVO /
ABRIR.
2. Selecione um
arquivo.
3. Segure a tecla
CTRL e
selecione outros
arquivos.
4. Clique em
Senhas de proteção do arquivo
1. Com a planilha Venda Anual de Canetas aberta.

2. Escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO.
3. Clique no botão
FERRAMENTAS /
OPÇÕES GERAIS.
4. Digite a senha na caixa
"Senha de proteção:"
e/ou “Senha de
gravação:”.
5. Clique em .
6. Confirme a senha.
7. Clique em .
8. Escolha o botão novamente. (Clique em SIM logo após, caso o
arquivo exista). Feche o arquivo.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Removendo senhas
1. Abra novamente o arquivo Venda Anual de Canetas. Vai exigir senha.

2. Escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO.
3. Escolha o botão FERRAMENTAS / OPÇÕES GERAIS..
4. Selecione a senha na caixa "Senha de proteção:" e/ou “Senha de gravação:”.
5. Pressione a tecla DELETE para remover a senha.
6. Clique em .
7. Escolha o botão novamente. (Clique em SIM logo após, caso o arquivo
exista).
8. Feche o arquivo.
Inserindo datas e horas
Você deverá usar a barra (/) ou um hífen (-) para separar a data (dd/mm/aaaa), de acordo
com o que foi configurado no Painel de Controle. Veja alguns exemplos:
Obs.: Para inserir data e hora numa

mesma célula, separe-as por um
espaço.
As datas e horas são

formatadas como números pelo Excel.
Dessa forma, é possível fazer cálculos
usando-as. Veja o exemplo:
= "31/12/92" - "30/11/92" é 31 (ou seja

31 dias separam as datas).
1. Abra um arquivo em branco

2. Clique em A1 e coloque sua data de nascimento.
3. Clique em B1 e coloque =hoje().
4. Clique em C1 e coloque = B1 – A1.
5. Clique no menu FORMATAR/CÉLULAS , clique na categoria número e
.
6. Utilizando esta informação, responda: quantos dias você já viveu até hoje?
7. Salve o arquivo dentro de sua pasta de trabalho com o nome Dias que Vivi.
Existem funções especiais para o gerenciamento de datas. Para inseri-las basta
clicar na célula desejada e digitar a função, exatamente como a mesma é apresentada na
apostila. Dentre elas destacam-se:
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Menu de Atalho
Pressiona-se o botão direito do mouse em

cima de uma região da planilha, uma célula, gráfico,
objeto, barra de ferramentas, etc. - e aparecerá um
menu sensível ao contexto, contendo os comandos
mais executados de acordo com o que foi
selecionado.
É um dos comandos mais utilizados no
Microsoft Excel. Com ele é possível fazer
praticamente tudo.
TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR

Além de movimentar a planilha utilizando o mouse e os recursos da barra de
rolagem, o mesmo procedimento pode ser feito através do teclado. A seguir, uma
combinação das principais teclas utilizadas:
Tecla(s) Movimento
Move o cursor uma célula para cima.
Move o cursor uma célula para baixo.
Move o cursor uma célula para a direita.
 Move o cursor uma célula para a esquerda.
Page Up Move o cursor uma página para cima.
Page Down Move o cursor uma página para baixo.
Alt + Page Up Move uma tela à esquerda.
Alt + Page Down Move uma tela à direita.
Home Move o cursor para o início da linha.
End Move o cursor para o final da linha.
Ctrl + Home Move o cursor para a célula A1.
Ctrl + End Move o cursor para a última célula da planilha.
Ctrl + Page Up Acessa a guia anterior.
Ctrl + Page Down Acessa a próxima guia.
Ctrl + F6 Move para a próxima pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+F6 Move para a pasta de trabalho anterior.
F5 Posiciona o cursor numa célula específica.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003

EEX
XEER
RCCÍÍC
CIIO
ONN..ºº 11
1. Crie a seguinte planilha:
2. Insira mais 4 pessoas a partir da linha 6 da planilha.

3. Insira a palavra Total na célula A10.
4. Posicione o cursor na célula E10 e calcule o Total Geral dos salários.
5. Insira a palavra Férias na célula F3.
6. Insira uma fórmula que calcule as férias dos funcionários, considerando que:
FÉRIAS = SALÁRIO * 1,33 (O salário acrescido de 33%) então F4 = E4*1,33.
7. Posicione o cursor na célula F10 e totalize a coluna de férias.
8. Salve a pasta de trabalho com o nome Cadastro de Funcionários na sua PASTA
DE TRABALHO ou no local indicado pelo seu instrutor.
9. Altere a data de admissão de Pedro para 21/05/1952 usando a tecla F2.
10. Apague o nome Pedro utilizando o botão direito do mouse (menu de atalho).
11. Desfaça a operação anterior.
12. Posicione o cursor na célula F3.Posicione o cursor na célula F8300.Volte para A1.
13. Formate toda planilha não esquecendo das bordas, centralização e tamanho de
títulos, formatação de moeda e mesclagens. Veja na figura abaixo.
14. Salve a pasta novamente.

15. Salve a pasta com o nome Cadastro de Reserva utilizando uma senha qualquer.
16. Retire a senha do arquivo Cadastro de Reserva.
17. Feche esta pasta de trabalho.
18. Abra a pasta novamente da maneira mais simples e rápida possível.
19. Crie uma pasta nova clicando na 1ª ferramenta da barra de ferramentas padrão.
20. Feche todas as pastas de trabalho de uma só vez.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
EDITANDO UMA PLANILHA

Veremos como alterar os dados da planilha, para tanto, devemos entender o
conceito de seleção e as principais teclas utilizadas neste processo. Abra o arquivo
Venda Anual de Canetas.
TTE
ECCLLA
ASSD
DEES
SEELLE
EÇÇÃ
ÃOO
Localizando e selecionando células
1. Escolha o comando EDITAR / IR PARA ou tecle F5.
2. Na caixa "Referência:", digite G8. Ou se

preferir, poderá acessar o Ir Para
Especial... .
3. Clique em .
4. Calcule o total das médias.
5. Ou na caixa "Referência:", digite A2:G2.
6. Clique em .
7. Coloque os títulos em negrito e

centralizados.
Movendo e Substituindo Células.
1. Selecione a célula A3.

2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda da região que está selecionada.
Observe que este se transforma em uma seta branca.
3. Arraste a seleção até D15.
4. Posicione a borda de forma que esta contenha a área de colagem. Certifique-se que
a seta está dentro de uma das células da área de colagem (no caso D15).
5. Solte o botão do mouse. Pronto, você mudou A3 de lugar.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Copiando e Substituindo Células
1. Selecione a célula D15.

2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda.
3. Mantenha pressionada a tecla CTRL (o ponteiro do mouse se transforma numa seta
branca com um sinal de mais) e arraste a seleção até A3.
4. Posicione a borda de modo que ela contorne a área de colagem desejada.
5. Solte o botão do mouse. Pronto, agora você tem uma cópia em A3 e em D15
Obs.: Os comandos que trabalham com a área de transferência poderão ser utilizados
também no Excel. Lembre-se que a área de transferência é um recurso
poderosíssimo no sistema operacional Windows.
Inserindo, Excluindo, Renomeado, e Posicionado Planilhas

Guia de Planilhas
Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece 3 planilhas, mesmo
assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:
Para INSERIR UMA PLANILHA existem vários processos, primeiro.
1. Vá ao menu Inserir / Planilha, ou clique com o botão direito sobre a guia de
planilhas e escolha inserir, observe que uma nova planilha é inserida, muitas vezes
nem sua posição nem seu nome são inseridos de forma correta.
2. Para ALTERAR A POSIÇÃO, clique, por exemplo, na planilha Plan1 e arraste para
antes da Plan4.
3. Para RENOMEÁ-LA dê um clique duplo sobre a mesma ou vá ao menu Formatar /
Planilha / Renomear, digite 2006 e pressione ENTER.
4. Para EXCLUIR UMA PLANILHA, clique sobre a Plan4, vá ao menu Editar / Excluir
Planilha ou ainda dê um clique com o botão direito sobre a planilha a ser excluída e
escolha Excluir.
5. Para realizar os processos acima com mais de uma planilha clique sobre a planilha
pressione SHIFT e clique na última planilha que deseja selecionar e execute os
processos acima.
6. Para FAZER UMA CÓPIA da planilha, clique sobre a planilha 2006, segure o CTRL e
arraste para a depois de 2006. Agora é só renomear com o nome 2007.
Inserindo Linhas e Colunas
1. Selecione a(s) linha(s) ou a(s) coluna(s) que será

inserida em branco, clicando em seus respectivos
títulos. Clique em qualquer célula da linha 5.
2. Escolha o comando INSERIR / LINHAS ou COLUNAS,
e clique na opção desejada ou acesse o menu de
atalho clicando no botão direito do mouse Inserir... .
Obs.: A linha será inserida acima da linha selecionada e a

coluna será inserida no lado esquerda a coluna
selecionada.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Excluindo Linhas e Colunas
1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s) que você deseja

excluir. Clique em qualquer célula da linha 5
2. Escolha o comando EEDITAR / EXCLUIR / LINHAS ou

COLUNAS, e clique na opção desejada ou acesse o menu
de atalho clicando no botão direito do mouse Excluir... .
Alterando a Largura de uma Coluna ou a Altura de uma Linha
Existem várias maneiras de alterarmos a largura de uma coluna; com o mouse e

pelo menu.
Com o mouse, no caso da coluna basta posicionar o ponteiro do mouse no final
da coluna / início da próxima na barra de nomes das colunas (na divisória das letras das
colunas) e no caso da linha abaixo da linha / início da próxima linha na barra de nomes
das linhas (na divisória dos números das linhas). Com o ponteiro do mouse em forma
de seta para esquerda / seta para a direita ou seta para cima / seta para baixo,
pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para a esquerda / para a direita ou para
cima / para baixo, conforme desejado.
Veja neste exemplo como regular a coluna A e a linha 1.
É preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as
colunas A e B e arrastar o mouse para a esquerda ou para
a direita, conforme desejado.
É preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as
linhas 2 e 3 e arrastar o mouse para cima ou para baixo,
conforme desejado.
Pelo menu, faça o seguinte:
1. Selecione a coluna ou linha e escolha o comando
FORMATAR / COLUNA / LARGURA... ou

FORMATAR / LINHA / ALTURA... .
2. Digite a largura desejada e tecle ENTER.
Dica: Para alterar a largura de várias colunas ou altura de várias linhas

simultaneamente, selecione as colunas ou linhas desejadas e repita o procedimento
descrito anteriormente para uma linha. Ao final, todas as colunas ou linhas ficarão com a
mesma largura ou altura.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Ajustamento Automático
O autoajuste da seleção permite que a largura da coluna ou altura da linha seja

aumentada pela maior entrada da coluna ou maior entrada da linha, ou seja, ajusta
automaticamente na melhor medida. Para ajustar perfeitamente:
1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s). Ex.: selecione a coluna A.

2. Escolha o comando FORMATAR / COLUNA ou LINHA / AUTOAJUSTE.
Dica: O ajustamento automático também pode ser obtido dando-se um duplo

clique na divisória do lado direito da coluna a ser ajustada ou abaixo na divisória entre
linhas.
Ocultando Linhas e Colunas
1. Selecione as linhas / colunas que serão ocultadas. Ex.: selecione as colunas A e B.

2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR / COLUNA, conforme o
caso.
3. Escolha o comando OCULTAR.
Reexibindo Linhas e Colunas
1. Selecione as linhas / colunas anterior e posterior da(s) linha(s) / coluna(s) oculta(s).

2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR / COLUNA, conforme o
caso.
3. Escolha o comando REEXIBIR.
PESQUISANDO E PROTEGENDO INFORMAÇÕES

Procurando informações
1. Para procurar na planilha inteira, selecione uma única célula. Ex.: A1.
2. Escolha o comando EDITAR / LOCALIZAR.
3. Na caixa de texto "Localizar:", digite os caracteres que deseja procurar. Ex.: verde.
4. Selecione as Opções >> desejadas.
5. Clique no botão .
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Obs.: Cuidado com alguns detalhes no que diz respeito à localização de informações.
Quando procurar uma data, por exemplo 15/06/00, digite 15/06/2000, caso
contrário você não encontrará a data. Outro exemplo, quando procurar R$ 5,00,
digite 5, não importando a formatação numérica (mais adiante no curso será
abordado o item formatação) e o número de casas decimais.
Procurando e substituindo informações

1. Para procurar na planilha inteira selecione uma única célula. Ex.: A1.
2. Escolha o comando EDITAR / SUBSTITUIR.
3. Na caixa de texto "Localizar:", digite os caracteres que deseja procurar. Ex.: verde.
4. Na caixa de texto "Substituir por:", digite os caracteres que deseja substituir.
Ex.: amarela
5. Selecione as Opções >> desejadas.
6. Clique no botão Localizar Próxima.
7. Para substituir uma ocorrência clique no botão Substituir; para substituir todas as
ocorrências clique no botão Substituir Todas. Depois desfaça.
8. Para fechar a caixa de diálogo e encerrar o processo, clique no botão Fechar.
Travando e Destravando as Células
1. Selecione de B3 até E7. O status de proteção destas células será alterado.

2. Escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS.
3. Clique na guia Proteção (ou use CTRL + TAB).
4. Defina o status de proteção que você deseja selecionando ou limpando a caixa de
verificação . Para permitir a edição posterior, você deve deixar as células
com o status .
5. Clique em .
Obs.: A caixa de verificação , quando ativada, oculta as fórmulas na planilha

quando a mesma estiver protegida.
Protegendo planilhas
Para que as células fiquem realmente protegidas, é preciso ainda executar as

etapas abaixo a fim de proteger a planilha.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
1. Escolha o comando FERRAMENTAS / PROTEGER.
2. Escolha o comando PROTEGER

PLANILHA ou PROTEGER A
PASTA DE TRABALHO, conforme
o caso.
3. Ative as opções desejadas.
4. Para evitar que outros removam a
proteção do arquivo, digite uma
senha na caixa "Senha" (etapa
opcional).
5. Clique em .
6. Se você digitou uma senha, redigite-
a na caixa de diálogo Confirmar
Senha.
7. Escolha o botão
novamente.
8. Agora tente alterar a célula F3. Você
não consegue.
9. Tente alterar a célula B3 para 200.
Removendo a proteção da planilha
1. Escolha o comando FERRAMENTAS / PROTEGER.

2. Escolha o comando DESPROTEGER A PLANILHA ou DESPROTEGER A PASTA
DE TRABALHO.
3. Se o arquivo estiver protegido por uma senha, digite a senha na caixa "Senha".
4. Clique em . Lembre-se de novamente bloquear as células de B3 até E7.
FORMATAÇÃO DAS PLANILHAS

Existem vários formatos pré-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor
formatação (apresentação) possível. A escolha de um desses formatos, denominados
AutoFormatação, facilita, agiliza e padroniza o serviço nas empresas, no entanto, você
também pode escolher várias formatações à vontade, soltando a sua criatividade !!!
Para Inserir um Formato Automático
1. Selecione a região a ser formatada. Ex.: de A1 até G9.

2. Escolha o comando FORMATAR / AUTOFORMATAÇÃO.
3. Escolha o formato que melhor lhe convier.
4. No botão da AutoFormatação, escolha quais os tipos de formatos que
serão inseridos na região selecionada.
5. Clique em .
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Atribuindo o Formato de Número Preferido
1. Selecione a célula ou região a ser formatada. Ex.: Selecione da coluna B até G.

2. Escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS e clique na guia Número.
Formatos
Categorias
3. Na caixa "Categoria:", escolha a categoria de formatos mais apropriada para os

dados selecionados. Ex.: Número
4. Na caixa "Formato:" selecione o formato específico.
5. Clique em .
Dica: Utilize também as ferramentas de formatação que estão no final da barra de

ferramentas formatação. Veja a seguir:
Formato de Moeda Aumenta casas decimais
Diminui casas decimais
Formato de Porcentagem Separador de Milhares

INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Centralizando um Título na Planilha
Podemos alinhar um título com base em uma região:

Altera a orientação do
texto na célula.
Modifica o ao alinhamento
do texto dentro de uma
célula, tanto na vertical
como na horizontal.
Define a quantidade de
rotação de texto na célula
selecionada. Use um
número positivo na caixa
Graus para girar o texto
selecionado da parte inferior
esquerda para a superior
direita na célula. Use graus
negativos para girar o texto
da parte superior esquerda
para a inferior direita na
célula selecionada.
1. Quebra o texto em múltiplas linhas em uma célula. O número de quebras de linha

depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo das células.
2. Diminui o tamanho da letra para que o texto caiba dentro da célula.
3. Reparte o texto entra várias células selecionadas.
1. Selecione a região(de A1 até G1) que servirá de base para o alinhamento central do
título.
2. Clique na ferramenta Mesclar e centralizar ou escolha o comando FORMATAR /
CÉLULAS e clique na guia Alinhamento.
3. Ative a caixa de verificação Mesclar células.
4. Clique em .
Alterando fontes, estilos, cor e tamanho de fontes
1. Selecione a região (de A2 até G2) e escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS.

2. Clique na guia Fonte.
3. Escolha as opções desejadas.
4. Clique em .
Dica: Utilize também as ferramentas da barra de ferramentas formatação para

obter os efeitos mais usados, e de uma maneira mais rápida.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Selecione a Tamanho da
fonte desejada Guia Fonte fonte
Estilo do texto
Cor da Fonte
Colocando bordas na planilha
1. Selecione a região(de e escolha o comando FORMATAR / CÉLULAS ou clique na

ferramenta tipos de borda .
2. Clique na guia Borda.
3. Para facilitar,
primeiramente escolha a
cor da borda caso queira
colocar.
4. Logo após escolha o
estilo da borda e clique
no botão Interna ou
Externa.
5. Se quiser colocar bordas
diferentes para interna e
Contorno, escolha um
estilo e clique em
Contorno, logo escolha
outro estilo e clique em
externa e vice e versa.
Escolha as opções
desejadas.
6. Clique em .
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Alterando o Padrão (fundo) das Células
1. Selecione a
região (de A2
até G2) e
escolha o
comando
FORMATAR /
CÉLULAS ou
clique na
ferramenta
cores.
2. Clique na guia
Padrões.
3. Escolha as
opções
desejadas.
4. Clique em
.
Usando a ferramenta pincel
1. Selecione a região(de A3 até A9) de origem que contém o formato que será copiado.
2. Clique na ferramenta pincel uma vez.
3. Selecione a região (de F3 até G9) de destino que deverá conter o formato que foi
copiado para o pincel.
Dica: Para manter a ferramenta pincel ativa, dê um duplo clique na mesma

quando estiver executando a etapa 2. Para desativar a ferramenta pincel após as
alterações, tecle ESC ou clique no próprio pincel novamente.
Veja como Ficou

INFORMÁTICA

EXCEL 2003

EEX
XEER
RCCÍÍC
CIIO
ONN..ºº 22
1. Crie a seguinte planilha:
TOTAL = QUANTIDADE x PREÇO UNITÁRIO (ex.: E4 = C4*D4)

2. Insira mais 5 produtos com os seus respectivos dados.
3. Digite a palavra Total em A10.
4. Posicione o cursor em E10 e totalize a coluna, utilizando a ferramenta apropriada.
5. Digite Maior Quantidade em A12. Utilize a função Máximo () em C12.
6. Digite Menor Preço Unitário em A13. Utilize a função Mínimo () em D13.
7. Digite Média Dos Totais em A14. Utilize a função Média () em E14.
8. Salve a pasta de trabalho com o nome Controle de Estoque em sua Pasta de
Trabalho, utilizando a ferramenta apropriada.
9. Usando o recurso de movimentação, troque a data que está em B4 de com a
data de B5.
10. Copie o nome dos três primeiros produtos para a planilha Plan2.
11. Selecione e apague o nome dos três produtos que estão na planilha Plan2 e
retorne para a planilha Plan1.
12. Insira três linhas em branco na linha 7 e insira mais três produtos no seu estoque
com os seus respectivos dados e fórmulas.
13. Insira duas colunas em branco usando o botão direito do Mouse.
14. Apague as duas colunas em branco que foram criadas utilizando um comando na
barra de menu.
15. Salve a planilha novamente.
16. Apague a linha 5 da planilha usando o botão direito do Mouse. Depois, desfaça .
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
17. Alargue a coluna A utilizando o ajustamento automático e diminua a coluna E.

18. Alinhe os títulos da coluna à direita (faixa A3 até E3). E depois centralize.
19. Centralize as datas.
20. Formate os valores numéricos das colunas Preço e Total para o formato de moeda.
Aumente as casas decimais da coluna de Total para 3 decimais. Desfaça.
21. Coloque todas as Quantidades no formato numérico de separador de milhar.
a) Coloque os nomes dos produtos em negrito-sublinhado.
b) Troque a cor dos títulos da planilha (faixa de A3 até E3).
c) Troque a cor de fundo dos títulos da planilha (faixa de A3 até E3).
22. Procure por um produto qualquer.
23. Procure e substitua a data 10/1/94 por outra usando o comando adequado.
Cuidado com a localização de datas e números formatados.
24. Destrave os valores das colunas de Preço e Total.
25. Proteja toda a planilha com uma senha (Ex.: senha123 - CUIDADO para não
esquecer a senha !!!). Tente alterar as células que estão travadas e repare que
não irá conseguir.
26. Desproteja toda a planilha retirando a senha utilizada na questão anterior.
27. Trave os valores das colunas de Preço e Total.
28. Selecione toda a planilha e escolha uma AutoFormatação.
29. Centralize, na tela, o título que está na célula A1.
30. Utilize mais algumas formatações à vontade. Ex.: Mesclar de A1 até H1.
31. Crie um exemplo utilizando a ferramenta pincel .
33. Digite a palavra Desconto na célula F3, Taxa na célula G3 e Líquido na célula H3
e construa as fórmulas apropriadas sabendo-se que:
Desconto = Total * 18% (F4 = E4 * 18%)
Taxa = (Total - Desconto) * 102% (G4 = (E4-F4) * 102%)
Líquido = Total - Desconto + Taxa (H4 = E4 - F4 + G4)
34. Confirme as fórmulas com seu instrutor. Salve a planilha novamente.
Veja Como Ficou

INFORMÁTICA

EXCEL 2003
REFERÊNCIAS, FUNÇÕES E SEQÜÊNCIAS

Referência relativa e absoluta
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha

e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados que deseja usar em
uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de
uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você
também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho, a
outras pastas de trabalho e a dados em outros programas. Referências às células de
outras pastas de trabalho são chamadas de referências externas. Referências a dados de
outros programas são chamadas de referências remotas.
Exemplo: = A1 * $B$32
= A2 * $B$32
= A3 * $B$32
A1: Endereço relativo. $B$32: Endereço absoluto.
Obs.: Para transformar uma célula em uma referência Absoluta clique na célula e
pressione a tecla F4, veja os sinais que aparecem “$”.
Note que a célula A1 muda para outros endereços como A2, A3, etc. e que a
célula B32 não muda quando a fórmula é copiada para outras células. Portanto, dizemos
que o endereçamento da célula A1 é relativo e o endereçamento da célula B32 é
absoluto (não muda).
Utilize o endereçamento absoluto quando for tratar de um valor que será aplicado
para todas as fórmulas: um índice de reajuste de poupança, um desconto padronizado,
um valor qualquer que será aplicado em todas as fórmulas.
Funç õe s
Uma função é uma rotina programada para fazer sempre a mesma coisa. Por
exemplo, a função SOMA irá sempre somar uma faixa específica de células. Dentre as
principais funções do Excel, destacam-se:
FUNÇÃO OBJETIVO
Cont.num(faixa) Contar o número de elementos numéricos em uma faixa.
Soma(faixa) Soma todos os valores de uma determinada faixa.
Média(faixa) Calcular a média aritmética de uma faixa.
Máximo(faixa) Retornar o maior valor da faixa.
Mínimo(faixa) Retornar o menor valor da faixa.
Int(célula) Mostrar a parte inteira da célula.
Arred(célula;casas
Arredondar o valor da célula pelo n.º de casas decimais.
decimais)
Testar uma condição específica e retornar um valor ou
se(condição;verdade;f
expressão se a condição for verdadeira ou outro valor ou
also)
expressão se a mesma for falsa.
Truncar(célula;casas Ignora na célula o número de casas decimais específicas em casas
decimais) decimais.
Mod(x;y) Calcula o resto da divisão de x por y.
ABS(célula) Calcula o valor absoluto da célula.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Exemplos de funções
Exemplo da Função Descrição
=cont.núm(A3:A50) Conta todos os números na faixa especificada
=arred(a40;2) Arredonda o valor da célula A40 para 2 casas decimais
=se(f3>=2000;g3*8%;g Se o valor de F3 for maior ou igual a 2000, calcule 8% sobre o valor de
3*1%) G3; caso contrário calcule 1% sobre o valor de G3
Se o valor da célula F2 estiver entre 0 e 800, o resultado será 0, se
=se(f2<=800;0;se(f2<=
estiver entre 800, 0 e 1200, será aplicado 15%, caso esteja acima de
1200;f2*15%;f2*23%))
1200, será aplicado 23%.
Assistente de função
Para facilitar a inserção de funções na planilha, utilize o assistente de função

que lhe auxiliará na escolha e na montagem da função desejada. A ferramenta do
assistente de função está na barra de ferramentas padrão ou na barra de fórmulas
quando você estiver criando ou editando uma fórmula qualquer.
Para utilizar o assistente de função pela barra de ferramentas, faça o seguinte:
1. Abra a planilha Cadastro de Funcionários.

2. Clique na célula que irá conter a função a ser criada (no caso E10). Apague-a.
3. Clique na ferramenta Assistente de Função . Veja a caixa de diálogo a seguir:
Categoria da
função desejada
Nome das
funções
disponívei
4. Clique na categoria desejada.

5. Clique no nome da função desejada (Ex.: Soma).
6. Clique em para avançar para a próxima etapa.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
7. Preencha os dados solicitados usando e
.
8. Clique no botão para iniciar encerrar a inserção da função.
Nome da função escolhida Argumento da
função: pode ser
um número ou
uma faixa da
planilha
Resultado
Informações de como
usar as fórmulas
9. Clique em para
Finalizar.
Criando uma seqüência

Disposição da Tipo da
1. Clique na célula A1 da planilha seqüência na Plan2.
seqüência
2. Ela será a primeira planilha
célula onde inicia a sua
seqüência, digite o
valor inicial 600.
3. Selecione as células
(de A1 até G1) da linha
ou coluna na qual
deseja estender a
seqüência.
4. Clique na opção
EDITAR / PREENCHER
/ SÉRIE...
5. Selecione as opções
desejadas.
6. Clique em .
INFORMÁTICA

EXCEL 2003

1.
Dica: Para criar as seqüências anteriores rapidamente:
Clique numa célula livre da planilha(de A2 até G2) que irá conter a seqüência.
2. Digite o primeiro valor da seqüência (pode ser uma data, um dia, um mês qualquer,
etc.).
3. Posicione o ponteiro do mouse no pequeno quadrado preto (alça de preenchimento)
que se encontra no canto inferior direito da célula. O ponteiro se transformará numa
pequena cruz preta.
4. Arraste o mouse até a célula desejada.
Criando uma seqüência já controla as seqüências

personalizada numéricas.
Você pode criar as suas próprias Excluindo uma seqüência

seqüências do seguinte modo: personalizada
1. Escolha o comando FERRAMENTAS
/ OPÇÕES. 1. Escolha o comando FERRAMENTAS
2. Clique na guia Listas / OPÇÕES.
Personalizadas. 2. Clique na guia Listas
3. Na caixa entradas da lista digite a sua Personalizadas.
lista separando-as pela tecla ENTER. 3. Selecione a lista que será excluída.
4. Após a última entrada, clique no 4. Clique no botão .
botão . 5. Clique em .
5. Clique em . 6. Clique em novamente.
Obs.: Não é possível criar uma seqüência Obs.: É impossível apagar as listas
numérica pois o Excel, por padrão, originais do Excel !!!
Congelando e Descongelando uma Janela
1. Posicione o cursor na célula A4 da planilha Cadastro de Funcionários.

2. Escolha o comando JANELA / CONGELAR PAINÉIS.
O congelamento é feito nas linhas superiores e nas colunas que estiverem à
esquerda da célula ativa
3. Para descongelar uma planilha, escolha o comando JANELA / DESCONGELAR
PAINÉIS.
Efeito "zoom"
1. Selecione a janela desejada.

2. Escolha o comando EXIBIR / ZOOM ou use a ferramenta Controle de Zoom.
3. Escolha o percentual de visão ou informe um valor personalizado.
4. Clique em .
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
IMPRESSÃO
Configurando a página
1. Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PÁGINA.

2. Clique na guia Página e escolha as opções desejadas.
3. Clique na guia Margens e escolha as opções desejadas.
4. Clique na guia Planilha e escolha as opções desejadas.
5. Clique em .
Definindo a área de impressão
1. Selecione a área que será impressa (de A1 até F10).

2. Escolha o comando ARQUIVO / ÁREA DE IMPRESSÃO / DEFINIR ÁREA DE
IMPRESSÃO.
Obs.: Para limpar a área de impressão escolha o comando ARQUIVO / ÁREA DE

IMPRESSÃO / LIMPAR A ÁREA DE IMPRESSÃO.
Visualizando a impressão
1. Clique na ferramenta visualizar impressão ou escolha o comando ARQUIVO /

VISUALIZAR IMPRESSÃO.
Selecionando a impressora de trabalho
1. Escolha o comando ARQUIVO / IMPRIMIR.

Nome e tipo da Características
impressora da impressora
instalada escolhida
Imprime as
cópias do
documento na
ordem correta
para
encadernação.
Define as
partes da
planilha
que serão
impressas.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
1. Selecione a impressora que deseja usar.

2. Clique no botão
3. Escolha a opção , para sair da caixa "Propriedades".
4. Escolha outras opções de impressão.
5. Clique no botão , para salvar a seleção de impressora e imprimir a planilha
com as opções de impressão que foram escolhidas.
Cabeçalhos e rodapés
1. Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PÁGINA.

2. Clique na guia Cabeçalho/Rodapé.
3. Clique no botão personalizar cabeçalho ou personalizar rodapé, conforme o caso.
4. Digite o texto nas seções apropriadas da janela de cabeçalho ou de rodapé.
5. Para inserir o número da página, número total de páginas, data, hora, nome de
arquivo ou nome da planilha clique no ponto de inserção onde você deseja que
apareça o código a ser inserido e escolha o botão adequado na janela Cabeçalho ou
Rodapé.
6. Escolha o botão para fechar a janela Cabeçalho ou Rodapé.
7. Escolha para fechar a guia Cabeçalho/Rodapé.
Quebra de página manual
O Excel já controla a quebra de página automaticamente. No entanto, caso você

queira inserir outras quebras em vários pontos específicos da planilha, você precisa
inserir uma quebra de página manual. Para inseri-la, faça o seguinte:
1. Clique na célula onde você deseja quebrar a página.

2. Escolha o comando INSERIR / DEFINIR QUEBRA DE PÁGINA.
Obs.: Para remover uma quebra de página, selecione qualquer célula abaixo ou à direita
da quebra de página e, escolha o comando INSERIR / REMOVER QUEBRA DE
PÁGINA.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003

EEX
XEER
RCCÍÍC
CIIO
ONN..ºº 33
1. Na Plan3 do arquivo Cadastro de Funcionários crie a seguinte planilha:
2. Renomeie a Plan1 para Cadastro e a Plan3 para Pagamento.

3. Insira os nomes funcionários e os respectivos salários brutos da seguinte forma:
4. Digite o sinal de = na célula A4, clique sobre a planilha Cadastro e clique na célula
A4. Depois aperte o CTRL.
5. Faça o mesmo procedimento para o Salário Bruto em B4.
6. Selecione de A4 até B4 e arraste as fórmulas até a linha 10.
7. Crie as fórmulas apenas para o 1º funcionário com base no seguinte:
VALE REFEIÇÃO Equivale a 6% do salário bruto. Então C4 = B4 * 6%.
IMPOSTO DE RENDA Se o salário bruto for superior a R$ 900,00, desconte
10%; caso contrário não desconte nada (zero). Então D4=SE(B4>900;B4*15%;0).
SALÁRIO LÍQUIDO Equivale ao salário bruto menos o vale refeição e menos o
imposto de renda. Então E4=B4-C4-D4
8. Salve esta planilha novamente. Lembrando que ela já está salva com o nome
Cadastro de Funcionários.
9. Copie estas fórmulas para os outros funcionários.
10. Totalize somente a coluna do salário bruto.
11. Copie a totalização do salário bruto para as outras colunas usando o pequeno
quadrado preto no canto inferior direito da célula (alça de preenchimento).
12. Centralize o título da planilha em relação às 5 primeiras colunas.
13. Centralize os títulos da linha 3 usando a ferramenta centralizar.
14. Escolha uma AutoFormatação para a planilha.
15. Formate todos os valores numéricos para o formato de separação de milhar.
16. Coloque o título geral da planilha com uma borda na cor azul.
17. Coloque o título geral da planilha numa letra diferente, maior e em azul.
18. Procure se existe uma funcionária chamada Marta na planilha.
19. Procure e substitua todos os salários 2000 por 2100. Depois desfaça.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
20. Digite Maior Salário Bruto em A12.

21. Digite Menor Imposto de Renda em A13.
22. Digite Média dos Salários Líquidos em A14.
23. Copie a formatação da planilha para as células de A12 a E14 usando o pincel .
24. Alinhe a Coluna A novamente.
25. Complete as células B12, C13 e E14 utilizando as funções apropriadas.
26. Insira uma coluna em branco na coluna E, digite INSS na célula E3 e calcule o
INSS dos funcionários. Depois, refaça as fórmulas. Considere que:
INSS = Equivale a 8% do salário bruto. Então E4 =B4*8%.
28. Feche todos os arquivos abertos e crie um arquivo novo para fazer o próximo
exercício.
29. Crie uma seqüência de datas mensais iniciando em 01/01/00 até 01/07/00.
30. Crie a seguinte seqüência de números: 100, 140, 180,..., 380.
31. Apague as seqüências acima.
32. Faça um zoom de 47% na janela.
33. Volte o zoom ao normal.
34. Abra o arquivo Cadastro de Funcionários.
35. Selecione a faixa para imprimir.
36. Inclua um cabeçalho e um rodapé personalizado nesta planilha.
37. Coloque uma quebra de página na célula A11 e visualize a impressão.
38. Retire a quebra de página e visualize a impressão novamente. Veja a diferença !!!
39. Altere as margens sem sair da tela de visualização da impressão.
40. Caso possua uma impressora conectada ao seu micro, imprima a planilha.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
BANCO DE DADOS
É uma tipo de abordagem especial das pastas onde podemos gerenciar dados.
Simples, porém com muitos recursos. Podemos pesquisar dados, colocá-los em uma
certa ordem, extraí-los, excluí-los, fazer cálculos estatísticos entre outras.
Classificação rápida
Para classificar de uma maneira simples e rápida basta utilizar as ferramentas de

classificação. Para tanto, faça o seguinte usando a planilha Folha de Pagamento.
1. Clique no título da coluna que deseja classificar (por exemplo, NOME, SALÁRIO).
2. Clique na ferramenta de classificação desejada.
Classificar em ordem Classificar em ordem
crescente pelo título da decrescente pelo título
coluna da coluna
Classificando dados da planilha
1. Clique em qualquer lugar dentro da planilha, que será tratada como um banco de
dados.
2. Escolha o comando DADOS / CLASSIFICAR.
3. Escolha por qual coluna será classificada a lista, bem como a sua ordem.
4. Especifique se a lista apresenta ou não a linha de cabeçalho.
5. Clique em .
Dica: O botão opções na caixa de diálogo classificar permite uma classificação

mais avançada utilizando as listas personalizadas, já comentadas anteriormente.
AutoFiltro
Quando o Excel filtra as linhas, a planilha é colocada no modo de filtro. No modo

de filtro, é possível editar, formatar, criar gráficos e imprimir uma parte da lista, sem
reorganizá-la ou movê-la.
1. Clique numa célula qualquer que faça parte dos títulos das colunas. O título da
coluna, neste caso, é a primeira linha do seu banco de dados.
2. Escolha o comando DADOS / FILTRO / AUTOFILTRO.
Nas setas que aparecem em cada célula que contém um título da coluna,
especifique o valor a ser procurado, ou personalize-o do seguinte modo:
1º Passo 2º Passo 3º Passo
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
Opções de filtragem
Opção Descrição
Tudo Encontra todos os registros.
Localiza os 10 primeiros ou 10 últimos dados e sua tabela, mas este
10 Primeiros
recurso só vale se a coluna no qual ele for aplicado for numérica.
Personalizar Permite a especificação de um critério mais detalhado.
GRÁFICOS
Para finalizar, vamos confeccionar um controle de contas conforme o modelo
abaixo:
Agora vamos calcular os totais e depois da planilha completa, iremos analisar as

informações através dos recursos de banco de dados.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
1. Clique na célula B33 e calcule a soma dos gastos de Janeiro com Habitação e
arraste até Dezembro. Faça o mesmo com Saúde (B34), Transporte (B35),
Despesas Pessoais (B36), Lazer (B37).
2. Clique em N5 e calcule a soma dos gastos de Telefone durante o ano e arraste até
N30 para calcular os outros dados.
3. Formate a planilha novamente colocando a coluna N da cor amarela. Lembre-se
de usar a ferramenta pincel para ter maior agilidade.
4. Configure a página para paisagem com 1 cm de margem de cada lado e
centralizada horizontalmente e verticalmente.
5. Clique na célula B38 e calcule o Total Geral de Janeiro e arraste até Dezembro.
6. Selecione da coluna B até a coluna M e coloque a largura da coluna em 11,71.
7. Coloque os valores dos gastos de Janeiro até Dezembro.
8. Clique na célula A4 e congele a planilha.
9. Renomeie a Plan1 para o nome Contas.
Criaremos agora os gráficos que são a apresentação dos dados da planilha na forma de
figura facilitando a compreensão da mesma.
1. Clique na ferramenta do assistente de gráfico escolha o tipo de gráfico de

colunas e clique em .
A ferramenta auxiliar gráfico ou menu Inserir gráfico
1. Selecione o intervalo de células da

planilha que contêm os dados a
serem traçados, incluindo quaisquer
títulos de linha ou de coluna da
planilha que você deseja usar no
gráfico(da célula A3 até M3, depois
segure o CTRL e selecione de A5 até
M10).
2. Clique na ferramenta Assistente de
Gráfico ou vá ao menu Inserir /
Gráfico. Observe que a caixa de
diálogo Assistente de Gráfico
aparece.
3. Na primeira etapa define-se qual o
modelo de gráfico será utilizado,
clique sobre a opção Colunas por exemplo e clique .Veja que nesta etapa
(2 de 4) já é exibida uma prévia do que será o gráfico. Clique em .
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
4. Nesta etapa você irá inserir os títulos do gráfico, legenda (abaixo) e rótulo dos
dados, etc. Clique em .
5. Na última etapa você deve informar para onde irá o seu gráfico, para uma nova
planilha ou como objeto em planilha. Clique em e digite Habitação.
Obs.: Caso você escolha a posição errada do gráfico isso é possível alterar depois do
gráfico pronto.
6. Escolha o local e clique em . Veja o resultado.
7. Clique na legenda e aumente sua largura.
8. Salve novamente.
9. Repita os passos para: Saúde, Transporte, Despesas Pessoais e Lazer.
10. Faça o mesmo com os totais situados abaixo na planilha.
Dica: Mesmo após a construção do gráfico, existe a possibilidade de selecionar

mais uma faixa de dados na planilha e movê-la para o gráfico para incorporá-la no
mesmo.
INFORMÁTICA

EXCEL 2003
11. Coloque a Planilha Contas antes dos gráficos Habitação, Saúde, Transporte,
Despesas Pessoais e Lazer.
12. Exclua as planilhas Plan2 e Plan3.
13. Salve novamente.
A Barra de Ferramentas do Gráfico
Botão Direito do Mouse no Gráfico
A guia de gráfico permite a seleção e

alteração de partes específicas do seu gráfico,
clique no menu suspenso indicado para fazê-
lo, caso tenha dificuldade para selecionar
algum dado no gráfico utilize esta área para
fazê-lo de forma mais fácil.
Obs.: Para mudar qualquer propriedade do

gráfico rapidamente, clique duas vezes em cima da
área a ser modificada ou clicar com o botão direito do
Mouse sobre o gráfico e faça as mudanças.
INFORMÁTICA www.DownloadApostilaConcurso.com

EXCEL 2003 140
INFORMÁTICA
Power Point 2003

Power Point 2003

INFORMÁTICA
Power Point 2003

INFORMÁTICA
Power Point 2003

O EDITOR DE APRESENTAÇÕES POWER POINT
O Power Point é um poderoso editor de apresentações muito utilizado quando for preciso fazer a
exibição de trabalhos, projetos, aulas e afins em slides coloridos e interativos.
O que é SLIDE? É o conjunto de texto, desenho e cor em um só plano, em uma só página. O
conjunto de slides chama-se apresentação, e pode conter quantos slides for preciso.
ou Todos os programas
Para acessar o Power Point, clique no menu: Iniciar – Programas –
Microsoft Office
– Microsoft Office PowerPoint 2003.
Quando o Power Point abrir, observe as três partes que compõem seu ambiente de trabalho: à
esquerda, um pequeno e estreito painel para controle da quantidade de slides e acesso rápido, ao
centro o slide para você trabalhar e à direita o painel de tarefas.
Painel de
controle de
quantidade de Painel
slides da de
apresentação. tarefas.
Layout do
Slide de título
para ser
trabalhado.
CRIANDO O PRIMEIRO SLIDE
São inúmeras as aplicações do Power Point. Por exemplo, vamos criar uma apresentação resumida
para demonstrar a Escola Técnica de Brasília.
Quando você abriu o Power Point, o primeiro layout (lê-se: leiáuti: esquema, esboço) que apareceu
foi o Slide de título, vamos utilizá-lo.
Clique na primeira e maior caixa de texto, onde aparece a frase: “Clique para adicionar um título”. A
caixa de texto será aberta. Digite o nome do Estabelecimento: ETB e pressione a tecla: Enter. Digite:
Escola Técnica de Brasília.
INFORMÁTICA
Power Point 2003

Clique na segunda e menor caixa de texto, onde aparece a frase: “Clique para adicionar um
subtítulo”, e digite: Por:, pressione a tecla: Enter e digite seu nome completo: Fulano de Tal.
O primeiro slide deverá ficar assim:
Clique na caixa: “Clique para

adicionar um título“ e digite:
ETB. Pressione a tecla:
Enter e digite: Escola
Técnica de Brasília
Clique na caixa: “Clique para

adicionar um subtítulo“ e
digite: Por:. Pressione a
tecla: Enter e digite: Seu
Nome Completo
SALVANDO A APRESENTAÇÃO COM SENHA DE PROTEÇÃO
Este primeiro slide da sua apresentação ainda não foi salvo. Para salva-lo existem três formas:
• Clique no botão: (Salvar), no alto da tela à esquerda, ou;
• Acione o menu: Arquivo – Salvar, ou;
• Pressione as teclas de atalho: Ctrl + B.
Aparecerá a caixa de diálogo: Salvar como mostrando que sua apresentação será salva na pasta:
Meus documentos.
Para inserir
uma senha,
clique no
botão:
Ferramentas
No campo: – Opções de
Nome do segurança...
arquivo:
digite: Seu
Nome ETB
Digite: (Seu Nome) ETB, clique, no alto desta tela, à direita, na palavra: Ferramentas e, no menu
aberto, clique em: Opções de segurança...
Aparecerá uma pequena caixa de diálogo pedindo para você digitar sua senha de proteção. Digite-a
e clique no botão: OK.
INFORMÁTICA
Power Point 2003

Digite sua
senha de
proteção no
primeiro
campo e
clique no
botão: OK.
Aparecerá uma nova caixa de diálogo pedindo que você redigite a senha. Redigite-a, clique no
botão: OK e no botão: Salvar.
CRIANDO O SEGUNDO SLIDE
Para inserirmos o segundo slide, escolha uma das três opções a seguir:
• Clique no botão: , ou;
• Pressione as teclas de atalho: Ctrl + M, ou;
• Acione o menu: Inserir – Novo slide...
O painel da direita se modificará e oferecerá layouts de slides para você escolher. Cada um dos
modelos que aparecerem no painel à direita são layouts. Inclusive, o título do painel da direita será: Layout
do slide.
Nesse painel, use a barra de rolamento, procure o layout: Título, texto e conteúdo e clique sobre
ele.
Após
pressionar as
teclas de
atalho: Ctrl +
M, use a
barra de
rolamento no
painel de
tarefas,
procure e
clique no
layout: Título,
texto e
conteúdo.
Clique na caixa de texto: “Clique para adicionar um título” e digite: O que é a ETB?
INFORMÁTICA
Power Point 2003

Clique na caixa de texto à esquerda: “Clique para adicionar texto” e digite: A Escola Técnica de
Brasília é uma entidade pública destinada a oferecer à comunidade cursos profissionalizantes nas
áreas de informática, eletrônica, eletrotécnica e telecomunicações possibilitando uma melhor
inserção do aluno no mercado de trabalho globalizado.
Na caixa à direita no seu slide, clique sobre o desenho de um garotinho. O nome desse botão
é: Inserir clip-art.
Clique no
Clique na caixa de botão: Inserir
texto: “Clique para clip-art para
adicionar um inserir uma
título“ e digite: O figura.
que é a ETB?
Clique na caixa de
texto: “Clique para
adicionar texto“ e
digite o texto à
direita:
Aparecerá a caixa de diálogo: Selecionar imagem. No campo: Pesquisar texto:, digite:

Computador ou Informática e clique no botão: Ir.
Digite:
computador nesse
campo e clique no
botão: Ir. Quando
as figuras
aparecerem,
clique na
desejada e no
botão: OK, ou
clique duas vezes
sobre a figura.
O programa procurará algumas imagens no seu computador e as oferecerá. Para você escolher
uma, basta dar um clique sobre a desejada e clicar no botão: OK.
Dependendo da imagem que você escolheu, ela ocupará o lado direito do seu slide e aparecerá com
oito pequenos círculos brancos mais um verde, que servirão para redimensionamento e girar livremente,
respectivamente.
INFORMÁTICA
Power Point 2003

Seu slide ficará assim:
CRIANDO O TERCEIRO SLIDE
Para inserirmos o terceiro slide, escolha uma das três opções a seguir:
O painel da direita se modificará e oferecerá layouts de slides para você escolher.
Nesse painel, use a barra de rolamento, procure o layout: Título, texto e conteúdo e clique sobre
ele.
Após
pressionar as
teclas de
atalho: Ctrl +
M, use a
barra de
rolamento no
painel de
tarefas,
procure e
clique no
layout: Título,
texto e
conteúdo.
Clique na caixa de texto: “Clique para adicionar um título” e digite: Sobre a área de Informática.
INFORMÁTICA
Power Point 2003

Clique na caixa de texto à esquerda: “Clique para adicionar um texto” e digite: Na área de
informática a ETB oferece o curso Técnico com duração de quatro semestres e especialização em
Informática Industrial, Sistema de Informação e Suporte à Microinformática.
Na caixa à direita no seu slide, clique sobre o desenho de um garotinho. O nome desse botão
é: Inserir clip-art. Insira outra figura de computador ou no campo da informática.
Seu slide deverá ficar assim:
CRIANDO O QUARTO SLIDE
Para inserirmos o quarto slide, escolha uma das três opções a seguir:
Nesse painel, use a barra de rolamento, procure o layout: Título, conteúdo e texto e clique sobre
ele.
Após
pressionar as
teclas de
atalho: Ctrl +
M, use a
barra de
rolamento no
painel de
tarefas,
procure e
clique no
layout: Título,
conteúdo e
texto.
INFORMÁTICA
Power Point 2003

Clique na caixa de texto: “Clique para adicionar um título” e digite: Sobre os Cursos Básicos.
Clique na caixa de texto à direita: “Clique para adicionar um texto” e digite: São oferecidas dez
etapas de cursos básicos anualmente pela ETB, sendo oito etapas convencionais, mais uma como
curso de inverno e a última como curso de verão.
Na caixa à esquerda no seu slide, clique sobre o desenho de um garotinho: O nome desse
botão é: Inserir clip-art. Insira outra figura de computador ou no campo da informática.
CRIANDO O QUINTO SLIDE
Para inserirmos o quinto slide, escolha uma das três opções a seguir:
Nesse painel, use a barra de rolamento, procure o layout: Título, 2 partes de conteúdo e texto e
clique sobre ele.
Após
pressionar as
teclas de
atalho: Ctrl +
M, use a
barra de
rolamento no
painel de
tarefas,
procure e
clique no
layout: Título,
2 partes de
conteúdo e
texto.
INFORMÁTICA
Power Point 2003

Clique na caixa de texto: “Clique para adicionar um título” e digite: Sobre os Cursos Operador de
Microcomputador I e II.
Clique na caixa de texto à direita: “Clique para adicionar um texto” e digite: O curso Operador de
Microcomputador I é composto de IPD, Windows e Word e tem duração de 40 horas. O curso
Operador de Microcomputador II é composto de Excel e Power Point e também tem duração de 40
horas.
Na primeira caixa à esquerda no seu slide, clique sobre o desenho de um garotinho. O nome
desse botão é: Inserir clip-art. Insira outra figura de computador ou no campo da informática.
CRIANDO O SEXTO SLIDE
Para inserirmos o sexto slide, escolha uma das três opções a seguir:
Nesse painel, use a barra de rolamento e clique no penúltimo layout: Título e diagrama ou
organograma.
Após
pressionar as
teclas de
atalho: Ctrl +
M, use a barra
de rolamento
no painel de
tarefas,
procure e
clique no
layout: Título e
diagrama ou
organograma.
INFORMÁTICA
Power Point 2003

Clique na caixa de texto: “Clique para adicionar um título” e digite: Organograma.

Clique na caixa de texto embaixo: “Clique duas vezes para adicionar um diagrama ou
organograma” e, na próxima caixa de diálogo, escolha o primeiro tipo para seu organograma e clique no
botão: OK.
Na caixa: Galeria
de diagramas que
aparecer, clique
no primeiro tipo
para seu
organograma e
clique no botão:
OK.
Clique na primeira caixa do organograma e digite: ETB pressione a tecla: Enter e digite: Escola
Técnica pressione a tecla: Enter e digite: de Brasília. Depois, clique na primeira caixa da esquerda e
digite: Cursos Técnicos. Depois, clique na caixa da direita e digite: Cursos Básicos.
Clique na linha de contorno da caixa do meio e pressione a tecla: Delete para excluí-la.
Agora, clique na linha de contorno da caixa da esquerda, de nome: Cursos Técnicos e, na barra
de ferramentas Organograma, clique duas vezes no botão: Inserir forma .
Na barra de
ferramentas
Organograma,
clique duas vezes
no primeiro botão:
Inserir forma
INFORMÁTICA
Power Point 2003

Esse procedimento é para criar mais duas caixas subordinadas à caixa: Cursos Técnicos.
Clique na linha de contorno da caixa da direita, de nome: Cursos Básicos e, na barra de
ferramentas Organograma, clique duas vezes no botão: Inserir forma .
Clique dentro da primeira caixa da esquerda, subordinada da caixa Cursos Técnicos, onde
aparece a frase: “Clique para adicionar texto” e digite: Informática. Pressione a tecla: Enter e digite:
Eletrônica. Clique na caixa da direita, subordinada da caixa Cursos Técnicos e digite: Eletrotécnica,
pressione a tecla: Enter e digite: Telecomunicações.
Agora clique na primeira caixa subordinada da caixa: Cursos Básicos e digite: Operador de Micro I,
pressione a tecla: Enter, digite: IPD, Enter, Windows, Enter e Word.
Clique na caixa da direita, também subordinada da caixa: Cursos Básicos, e digite: Operador de
Micro II, Enter, Excel, Enter e Power Point.
Confira abaixo, seu slide deverá ficar assim:
INFORMÁTICA
Power Point 2003

CRIANDO O SUMÁRIO
Para criarmos um sumário a fim de facilitar a busca do conteúdo e, posteriormente, criarmos um link,
clique uma vez, no painel de controle à esquerda, exatamente entre os slides 1 e 2.
Nesse painel, use a barra de rolamento, procure e clique sobre o layout: Título e texto.
Após
pressionar as
teclas de
atalho: Ctrl +
M, use a barra
de rolamento
no painel de
tarefas,
procure e
clique no
layout: Título e
texto.
Clique na caixa de texto: “Clique para adicionar um título”, clique e digite: Sumário.
Clique na caixa de texto: “Clique para adicionar um texto” e digite:
O que é a ETB (slide 3); pressione a tecla: Enter
Sobre a área de Informática (slide 4); pressione a tecla: Enter
Sobre os Cursos Básicos (slide 5); pressione a tecla: Enter
Sobre os Cursos Operador de Microcomputador I e II (slide 6); pressione a tecla: Enter
Organograma (slide 7).
• Clique no botão: (Salvar), no alto da tela à esquerda, ou;

• Acione o menu: Arquivo – Salvar, ou;
• Pressione as teclas de atalho: Ctrl + B.
INFORMÁTICA
Power Point 2003

APLICANDO DESIGN
Agora que digitamos os textos e inserimos as figuras, vamos formatar alguns designs (cores) no
fundo dos slides.
Acione o menu: Formatar – Design do slide... ou clique, no alto à direita, no botão: .O
painel da direita se modificará e oferecerá vários estilos de design (cores) para você aplicar nos seus
slides. Para aplicar um modelo, basta clicar sobre a cor, no painel à direita.
Para aplicar modelos de design diferentes, clique com o botão auxiliar do mouse sobre a cor, à
direita, e escolha: Aplicar aos slides selecionados. Para aplicar
cores no
segundo
plano da sua
apresentação,
clique no
botão: Design.
Para aplicar as
cores, basta
clicar sobre os
quadrados
coloridos, no
painel à direita.
A PRIMEIRA APRESENTAÇÃO DOS SLIDES
Agora que digitamos os textos, inserimos figuras e aplicamos um design nos nossos slides, vamos
realizar a primeira apresentação para vermos como ficará nosso trabalho.
• Pressione a tecla de atalho: F5 ou;
• Clique, no rodapé da tela à esquerda, no botão: (Apresentação de slides a partir do slide
atual) ou;
• Acione o menu: Exibir – Apresentação de slides.
Para passar os slides, pressione qualquer tecla ou clique com o mouse.
APLICANDO EFEITOS DE TRANSIÇÃO
Agora que temos uma apresentação com sete slides, vamos aplicar um efeito para que cada slide se
movimente na tela, sozinho. Esse efeito se chama: Efeito de Transição.
• Acione o menu: Exibir – Classificação de slides ou clique, no rodapé da tela, à esquerda,
no botão: (Modo de classificação de slides);
INFORMÁTICA
Power Point 2003

• Clique no slide número 1;

• No alto da tela à direita, clique no botão: Transição de slides, ou acione o menu:
Apresentações – Transição de slides...;
• No painel à direita, clique, no meio do mesmo, no drop down: Velocidade: e escolha: Lenta;
• Nesse mesmo painel, no alto, clique sobre os nomes que aparecem, eles são os efeitos
de transição. Observe que, ao clicar, o primeiro slide já lhe mostra como é o efeito de
transição;
• Ainda nesse painel à direita, clique, embaixo, no quadradinho: Automaticamente após e
marque 00:06 segundos.
Para verificar como ficou, clique no botão: Executar.
2º - No painel de
tarefas à direita,
clique sobre os
nomes que 1º - No painel
aparecem listados de tarefas à
no alto. Eles são os direita, clique
efeitos de transição. no drop down:
Velocidade: e
escolha:
Lenta.
3º - No painel de
tarefas à direita,
clique na setinha
para o alto e
escolha pelo
menos 00:06
segundos.
Agora, clique no slide número 2 e escolha a velocidade: Lenta, clique sobre outro nome de efeito
de transição e escolha 00:06 segundos.
Repita esse processo para todos os outros slides, só que com efeitos de transição diferentes.
A SEGUNDA APRESENTAÇÃO DOS SLIDES
Agora que todos os seus slides têm efeitos de transição, eles vão transitar na tela, SOZINHOS
automaticamente após 6 segundos. Vamos realizar outra apresentação para verificar nosso trabalho.
• Clique no primeiro slide;
atual) ou;
INFORMÁTICA
Power Point 2003

APLICANDO EFEITOS DE ANIMAÇÃO
Você percebeu que o texto e as figuras estavam parados? Vamos, então, aplicar um efeito para o
texto e as figuras do slide se movimentem. Esse efeito se chama: Efeito de Animação.
• Acione o menu: Exibir – Normal, ou clique, no rodapé da tela, à esquerda, no botão: (Modo
normal) ou clique duas vezes sobre o slide número 1;
• No seu primeiro slide, clique no título;
• Acione o menu: Apresentações – Personalizar animação...;
• No painel à direita, clique no botão: ;
• Esse botão se abrirá em mais quatro outras opções: a estrela verde são os efeitos de
entrada, a estrela laranja são os efeitos de ênfase, a estrela vermelha são os efeitos de
saída e a estrela , os efeitos de trajetória;
1º - clique no botão:
Adicionar efeito ,
2º - passe a seta no
nome: Entrada , 3º -
clique na frase: Mais
efeitos...
• Passe a seta do mouse sobre a estrela verde: Entrada que ela se abrirá em outra tela. Nessa
nova tela, clique sobre a frase: Mais efeitos...
• Aparecerá a caixa de diálogo: Adicionar efeito de entrada. Posicione a seta do mouse nesse
nome e arraste essa caixa para a direita da sua tela. Agora, vá clicando sobre os nomes dos efeitos
que, no seu slide, o título irá mostrando como são esses efeitos. Só clique no botão: OK quando vir
todos os efeitos e tiver certeza que será exatamente esse o escolhido.
Quando a caixa de
efeitos: Adicionar efeito
de entrada aparecer,
posicione a seta do
mouse sobre sua barra
de títulos e arraste-a
para a direita. Dessa
forma você poderá ir
clicando sobre os
nomes dos efeitos e
visualiza-los no seu
slide. Quando escolher
um definitivo, clique no
botão: OK.
INFORMÁTICA
Power Point 2003

• Quando você fizer isso, aparecerá junto ao título do seu slide, um quadradinho com o número: 1 ,
indicando que o primeiro efeito já foi aplicado;
Após aplicar o primeiro

efeito, aparecerá, junto
à caixa do título, um
quadrado com o
número: 1, indicando
que ali já tem um
efeito.
Se você quiser aplicar mais de um efeito de animação no mesmo texto ou objeto, lembre-se de
aplicá-los sempre nessa ordem: 1º efeitos de entrada, 2º efeitos de ênfase e 3º efeitos de saída. Para isso,
basta clicar novamente no botão: , passar a seta do mouse no botão desejado, clicar
na frase: Mais efeitos... e repetir todo o processo.
Após clicar efeitos de animação em todo o texto do primeiro slide, clique, no painel à esquerda, sobre
o segundo slide e repita todo o processo de aplicação de efeitos de animação. Lembre-se de, primeiro,
aplicar efeitos no título, depois, no texto e figuras.
A TERCEIRA APRESENTAÇÃO DOS SLIDES
Agora que todos os seus slides têm efeitos de transição e efeitos de animação, vamos realizar outra
apresentação para verificar nosso trabalho.
• Clique no primeiro slide;
atual) ou;
Ao final da sua apresentação, clique no botão: (Salvar), no alto da tela à esquerda, ou, Acione o
menu: Arquivo – Salvar, ou, pressione as teclas de atalho: Ctrl + B.
INFORMÁTICA
Power Point 2003

APRESENTAÇÃO CONTÍNUA
Agora que sua apresentação está concluída, se você quiser que seus slides fiquem apresentando-se
continuamente na tela, siga os passos:
• Acione o menu: Apresentações – Configurar apresentação...;
• Marque a opção: Repetir até ‘Esc’ ser pressionada;
• Clique no botão: OK.
A partir desse momento, se você pressionar a tecla: F5 para apresentar seus slides, eles ficarão
apresentando continuamente. Caso deseje que parem, basta pressionar a tecla: Esc.
SALVANDO NO FORMATO .PPS
Sempre que você criar uma apresentação no Power Point, será agregada ao nome do seu arquivo a
extensão: .ppt. A extensão é a indicação em qual aplicativo foi criado seu arquivo. Por exemplo: arquivos
criados pelo Word têm extensão: .doc, arquivos criados pelo Excel, têm extensão: .xls, arquivos no formato
de imagem, têm extensão: .jpg ou .bmp e assim por diante.
Se você desejar que outros usuários apenas tenham acesso à sua apresentação e que ela seja
fechada automaticamente após sua exibição, basta você salva-la no formato .pps.
• Acione o menu: Arquivo – Salvar como...;
• Na caixa de diálogo: Salvar como que aparece, clique no drop down: Salvar em: Meus
documentos e escolha: Desktop;
• Nessa mesma caixa de diálogo, no seu rodapé, no campo: Salvar como tipo:
Apresentação, clique no drop down e escolha a frase: Apresentação do PowerPoint;
• Clique no botão: Salvar.
Clique no drop Clique no drop down:

down: Salvar Salvar como tipo: e
em: e escolha: escolha:
Desktop. Apresentação do
PowerPoint. Ao final,
clique no botão:
Salvar.
Agora, feche sua apresentação, pois você acabou de criar uma cópia em formato .pps no desktop.
Procure, na sua área de trabalho (desktop) o ícone: .
INFORMÁTICA
Power Point 2003

Clique duas vezes sobre ele que será aberta apenas a apresentação, e, ao final da mesma, o
programa se fechará automaticamente.
A diferença entre um arquivo do Power Point salvo no formato .ppt é que, quando você clicar sobre
o ícone do arquivo, ele abrirá o programa Power Point com sua apresentação dentro, enquanto que,
clicando no ícone do arquivo no formato .pps, ele abre sua apresentação direta, fechando-a em seguida
tão logo acabe a apresentação.
Os ícones se diferenciam, observe:
Ícone de Ícone de
apresentação apresentação
salva no salva no
formato .ppt. formato .pps.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

Apresentando o Microsoft Office Outlook 2003
O Microsoft® Office Outlook® 2003 é um programa de comunicação e gerenciador de

informações pessoais que fornece um local unificado para o gerenciamento de emails,
calendários, contatos e outras informações pessoais e de equipe. Os principais
aperfeiçoamentos do Outlook 2003 — como o Modo de Transferência em Cache, o
agrupamento automático de mensagens, a manipulação de lixo eletrônico e os novos modos
de leitura — aprimoram o modo como você organiza e gerencia informações, além de melhorar
o desempenho e a conectividade do servidor.
Aprimorando a experiência do usuário

• Painel de Navegação:
O novo Painel de Navegação é fácil de usar e proporciona a navegação centralizada em
todos os componentes do Outlook, além de permitir que você veja as informações da
maneira como desejar.
As pastas de email usadas freqüentemente podem ser adicionadas às Pastas Favoritas,
junto com as Pastas de Pesquisa, e ambas podem ser exibidas na parte superior do painel
Email, no Painel de Navegação.
No painel Calendário, é possível ver os calendários compartilhados de outras pessoas ao
lado do seu próprio calendário, e clicar no link Compartilhar Meu Calendário para
rapidamente compartilhá-lo.
Nos painéis Contatos, Tarefas, Anotações e Diário, use os links Compartilhar
Meu/Minha(s) para compartilhar sua pasta ou os links Abrir (item) Compartilhado para
abrir a pasta compartilhada de outra pessoa. Você também poderá facilmente alternar o
modo de exibição clicando em uma das exibições mostradas em Modo de Exibição
Atual.
O painel Atalhos contém links para Outlook Hoje e Atualização do Outlook. Os atalhos
ou grupos de atalhos adicionados anteriormente à barra do Outlook para arquivos ou locais
fora do programa, como arquivos do Microsoft Excel ou sites, serão automaticamente
migrados para o painel Atalhos quando você fizer uma atualização para o Outlook 2003.
Os atalhos para as pastas do Outlook também serão migrados de forma automática para o
painel correspondente. Por exemplo, um atalho de calendário será adicionado ao painel de
Calendário.
• Menu Ir:
O novo menu Ir torna mais fácil e rápido alternar entre painéis no Painel de Navegação. Se
você preferir navegar usando atalhos de teclado, poderá utilizar as teclas de atalho
apresentadas no menu Ir, como CTRL+1 para Correio, CTRL+2 para Calendário e CTRL+3
para Contatos.
• Painel de Leitura:
O Painel de Visualização presente nas versões anteriores do Outlook foi reprojetado e
otimizado para ler mensagens de email. Assim como um pedaço de papel, o Painel de
Leitura é posicionado verticalmente e, quando usado com o novo layout de várias linhas,
exibe quase duas vezes mais informações na tela do que o Painel de Visualização. Outros
aperfeiçoamentos incluem o recurso de responder às solicitações de reunião e utilizar os
botões de votação sem precisar abrir as mensagens.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Layout de várias linhas:

As mensagens podem ser exibidas com o layout de uma ou várias linhas. No novo layout
de várias linhas, quatro campos (De, Assunto, Data e Ícone) normalmente são exibidos em
uma coluna vertical. Se a lista de mensagens no layout de várias linhas não estiver
exibindo todos os cabeçalhos de colunas referentes a um item, você poderá posicionar o
cursor do mouse sobre o item para exibir uma Dica de Tela contendo todas as
informações, ou especificar que sejam exibidos outros campos em linhas adicionais
quando você posicionar o cursor sobre um item.
• Organizações:
Há 13 organizações padrão predefinidas, como agrupar mensagens por categoria,
sinalizador e prioridade, que ajudam a exibir as mensagens de diferentes modos. Para
alterar rapidamente de uma organização padrão predefinida para outra, clique no
cabeçalho da coluna Organizado por e selecione a organização desejada.
• Organizar por Conversação:

Se você recebe muitos emails, pode agrupá-los em uma conversação de email, uma
organização que torna mais fácil localizar e responder às conversações ou aos
"segmentos". Para ajudar a ler as mensagens de forma mais rápida, essa organização
exibe inicialmente apenas as mensagens não lidas e marcadas com um Sinalizador
Rápido. Com um clique, é possível expandir o grupo de mensagens para ver a
conversação inteira, incluindo mensagens já lidas. Como todas as mensagens de uma
conversação são apresentadas juntas, você pode evitar responder a uma mensagem para
descobrir, posteriormente, que alguém já havia respondido.
• Modo de exibição de Calendário:

O modo de exibição de Calendário foi simplificado e agora você pode exibir vários
calendários de uma vez. Nesse modo de exibição, o Painel de Tarefas está oculto (mas
pode ser facilmente mostrado clicando-se em Painel de Tarefas no menu Exibir) e o
Navegador de Data é exibido no Painel de Navegação. Um novo indicador facilita a
visualização rápida do dia e da hora atuais.
Organizando e gerenciando a Caixa de Entrada
• Filtro de Lixo Eletrônico:

O novo Filtro de Lixo Eletrônico é desenvolvido para funcionar com outros recursos do
Outlook 2003 para ajudar a evitar mensagens de email indesejadas recebidas todos os dias.
Ele usa a tecnologia de ponta desenvolvida pela Microsoft Research para avaliar se uma
mensagem deve ser tratada como lixo eletrônico com base em vários fatores, como o horário
em que ela foi enviada e o seu conteúdo. O filtro não escolhe nenhum remetente ou tipo de
mensagem específico; de modo geral, ele se baseia no conteúdo da mensagem e usa uma
análise avançada da estrutura da mensagem para determinar a probabilidade de ser
considerada lixo eletrônico. Por padrão, esse filtro é definido para uma configuração baixa
projetada para detectar os lixos eletrônicos mais óbvios. Qualquer mensagem detectada pelo
filtro é movida para uma pasta especial Lixo Eletrônico, de onde ela poderá ser recuperada ou
analisada posteriormente.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

Você pode adicionar remetentes à Lista de Remetentes Confiáveis para que suas mensagens
nunca sejam tratadas como lixo eletrônico. Por padrão, os contatos são automaticamente
tratados como confiáveis, o que faz com que as mensagens dos usuários da pasta Contatos
também nunca sejam tratadas como lixo eletrônico. Você pode configurar o Outlook para
aceitar somente as mensagens da Lista de Remetentes Confiáveis, o que proporciona um
controle total sobre que mensagens chegarão à sua Caixa de Entrada. Você pode bloquear
facilmente mensagens de determinado email ou nome de domínio, adicionando o remetente à
Lista de Remetentes Bloqueados. Se você pertencer a uma lista de endereçamento, poderá
adicionar o endereço da lista à Lista de Destinatários Confiáveis para que as mensagens
enviadas à lista de endereçamento não sejam tratadas como lixo eletrônico. Além disso, se
você estiver usando uma conta de email do Microsoft Exchange Server, as mensagens
provenientes de sua organização nunca serão tratadas como lixo eletrônico,
independentemente de seu conteúdo.
• Sinalizadores Rápidos:
Clique no ícone de sinalizador próximo a qualquer mensagem de email para sinalizá-la de
forma rápida para acompanhamento. Vários sinalizadores coloridos tornam mais fácil
estabelecer categorias e localizar mensagens. Somente os itens marcados para
acompanhamento são exibidos na Pasta de Pesquisa Para Acompanhamento, que contém
uma lista atualizada de todas as mensagens marcadas com Sinalizador Rápido, em todas as
pastas de email.
• Pastas de Pesquisa:
As Pastas de Pesquisa são pastas virtuais que contêm modos de exibição de todos os itens
de email correspondentes a um critério de pesquisa específico. As mensagens de email
exibidas permanecem armazenadas em uma ou mais pastas do Outlook. Ao criar uma Pasta
de Pesquisa, você pode escolher entre várias opções como Emails com anexos ou Emails de
pessoas específicas. Também é possível criar Pastas de Pesquisa personalizadas definindo
os critérios de pesquisa específicos aos quais as mensagens de email deverão atender para
serem exibidas na Pasta de Pesquisa. Você pode pensar em cada Pasta de Pesquisa como
uma pesquisa salva e atualizada, monitorando todas as suas pastas para encontrar itens que
correspondam ao critério de pesquisa da Pasta de Pesquisa.
As Pastas de Pesquisa podem ser configuradas rapidamente com várias opções já disponíveis,
como Emails enviados para listas de distribuição ou Emails de e para pessoas específicas.
Você pode ver todas as mensagens de email não lidas em cada pasta, na sua caixa de correio,
em uma Pasta de Pesquisa chamada Emails Não Lidos. Para ajudar a reduzir o tamanho da
sua caixa de correio, a Pasta de Pesquisa Emails Grandes mostra as maiores mensagens da
caixa de correio, independentemente da pasta em que elas foram armazenadas.
• Alertas de área de trabalho:

O Alerta de Novo Email na Área de Trabalho aprimora o alerta Nova Mensagem de Email. O
Alerta da Área de Trabalho é exibido com o nome do remetente, o assunto e uma pequena
visualização do texto, para que você possa ver imediatamente se a nova mensagem é urgente,
se ela deve ser marcada para acompanhamento ou se pode ser ignorada com segurança, sem
interromper seu trabalho em outro programa. O Alerta da Área de Trabalho contém botões para
abrir, sinalizar ou excluir mensagens de email e desaparece da mesma forma sutil como foi
exibido.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Regras:
Criar e organizar regras ficou muito mais fácil. Você pode criar suas próprias regras do zero
usando o conhecido Assistente de Regras do Outlook ou optando por regras já prontas que as
pessoas normalmente usam para gerenciar mensagens de entrada ou para ficarem
informadas. Por exemplo, você pode usar a regra pronta Enviar um alerta para o meu
dispositivo móvel quando eu receber mensagens para manter-se informado sobre mudanças
de reuniões se estiver viajando. Ou você pode usar a regra pronta Sinalizar as mensagens de
alguém com um sinalizador colorido para sinalizar e priorizar automaticamente as mensagens
do seu chefe. É possível criar, de forma rápida, regras para arquivar mensagens de email
clicando na mensagem e, em seguida, clicando em Criar Regra na barra de ferramentas. Sua
lista de regras também fornece um resumo “rápido” de suas regras. Cada regra exibe um ícone
para cada ação especificada, permitindo que você veja o que uma regra faz, sem a
necessidade de abri-la. Agora você pode aplicar regras às solicitações de reunião futuras, às
atualizações de reunião e às mensagens de email.
• Criar e gerenciar alertas:

Se a sua organização usa o Microsoft Windows® SharePoint™ Services ou o Microsoft
SharePoint Portal Server para armazenar e gerenciar documentos em um site, você pode
receber uma notificação de email quando um conteúdo no site é alterado. Os alertas o
informam sobre alterações em documentos, itens de lista, bibliotecas de documentos, listas,
pesquisas ou ainda resultados da pesquisa, ajudando-o a ser mais eficiente, estando
atualizado com informações importantes. Para usar alertas, clique nos links Alertar-me em
qualquer site do SharePoint Portal Server ou selecione Regras e Alertas no menu Ferramentas
do Outlook e, em seguida, clique na guia Gerenciar Alertas. Você pode criar alertas para listas
e bibliotecas, bem como para itens individuais e para qualquer arquivo presente neles. Além
disso, é possível especificar o tipo de alteração do qual deseja ser notificado. Por exemplo,
você poderá receber um alerta quando um item ou arquivo for adicionado, modificado ou
excluído.
• Recursos de privacidade avançados:

As mensagens em formato HTML costumam incluir figuras ou sons. Às vezes, essas figuras ou
esses sons não estão na mensagem propriamente dita, mas são baixados de um servidor Web
quando a mensagem de email é aberta ou visualizada. Os remetentes de lixo eletrônico
usaram esse recurso para obter vantagens, incluindo algo chamado "beacon da Web" nessas
mensagens. Um beacon da Web notifica o servidor Web quando você lê ou visualiza a
mensagem, validando o endereço de email, o que normalmente resulta no envio de mais lixo
eletrônico. Para ajudar a proteger sua privacidade e combater os beacons da Web, o Outlook é
configurado, por padrão, para bloquear o download de conteúdo externo da Internet. Se uma
mensagem de email tenta conectar-se a um servidor Web desconhecido na Internet, o Outlook
bloqueia essa conexão até que você visualize o conteúdo; no entanto, as mensagens de email
enviadas ou recebidas por endereços de email ou nomes de domínio nas Listas de Remetentes
Confiáveis e de Destinatários Confiáveis serão tratadas como exceções e o conteúdo
bloqueado será baixado. Esse recurso também permite evitar a visualização de mensagens
potencialmente ofensivas e decidir quando uma imagem possui o tempo e a largura de banda
suficientes para baixá-la, se estiver em uma conexão de largura de banda baixa.
Crie e exiba mensagens com permissão restrita, usando o Gerenciamento de Direitos de

Informação (IRM). No Outlook, o IRM permite criar mensagens com permissão restrita para
INFORMÁTICA
Outlook 2003

ajudar a evitar que as mensagens sejam encaminhadas, impressas, copiadas ou editadas por
pessoas não autorizadas.
O conteúdo com permissão restrita só pode ser criado com o uso do Microsoft Office
Professional Edition 2003 ou com produtos independentes do Microsoft Office Word 2003, do
Microsoft Office Excel 2003, do Microsoft Office PowerPoint® 2003 e do Outlook 2003.
Aumentando a produtividade
• Calendários lado a lado:

Exiba vários calendários ao lado do seu calendário. Os calendários são dispostos lado a lado e
apresentam códigos coloridos e etiquetas para ajudá-lo a comparar rapidamente as agendas
ou a marcar reuniões. Depois que você abre o calendário de outra pessoa, ele é adicionado ao
painel de Calendário no Painel de Navegação, onde você pode marcar a caixa de seleção
próxima ao nome da pessoa para mostrar ou ocultar o calendário dela.
• Melhorias no recurso AutoCompletar:

A sugestão de nomes do recurso AutoCompletar foi aprimorada de diversas formas. Você
precisa digitar somente uma letra para que o recurso AutoCompletar comece a sugerir
correspondências possíveis. As pessoas para quem você enviou email com mais freqüência e
mais recentemente serão sempre exibidas primeiro na lista de nomes sugeridos. Os nomes
menos usados são rebaixados ou removidos da lista.
• Expandir Listas de Distribuição em uma mensagem de email:

Exiba rapidamente todos os nomes em uma Lista de Distribuição clicando no sinal de adição
próximo ao nome da Lista de Distribuição. Esse procedimento torna mais fácil adicionar ou
remover alguns nomes ao enviar uma mensagem de email, sem a necessidade de modificar a
Lista de Distribuição ou começar do zero.
• Catálogo de Endereços:
A caixa de diálogo Selecionar Nomes foi aprimorada para exibir mais informações. Agora você
pode distinguir, de forma rápida, entre os endereços de email e os números de fax para um
nome. A caixa de diálogo pode ser redimensionada e maximizada para se beneficiar de
monitores maiores.
• Simplificações relativas ao Word como editor de email:

Quando você utiliza o Word como editor de email, a nova barra de ferramentas Email é exibida
diretamente acima do texto que está sendo redigido. A barra de ferramentas Email é exibida no
lugar das barras de ferramentas Formatação e Padrão, o que aumenta o espaço da tela
agrupando os comandos usados com mais freqüência dessas duas barras, como Imprimir e
Negrito, em um único local.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Foto do contato:
Adicione fotos aos contatos, usufruindo do recurso de associar a pessoa ao nome e a outras
informações.
• Ícones e dicas do balão de notificação da barra de tarefas do Outlook:

Para economizar espaço na barra de tarefas, é possível ocultar os botões da barra de tarefas
da janela do Outlook 2003 quando o Outlook está minimizado. Quando você oculta esses
botões, o ícone do Outlook é exibido somente na área de notificação, no canto direito da barra
de tarefas.
Por padrão, agora o Outlook exibe mensagens de aviso e de conectividade de rede nas dicas
dos balões na área de notificação, no canto direito da barra de tarefas. Além disso, se você
estiver usando uma conta de email do Microsoft Exchange Server, as mensagens do servidor
Exchange também serão exibidas nas dicas dos balões. Você pode optar por não exibir alguns
ou todos esses tipos de mensagens. Essas mensagens são todas gravadas na seção
Aplicativo do Log de Eventos do Microsoft Windows e podem ser exibidas nesse local.
• Espaço de Trabalho de Reunião:

Você pode centralizar todas as informações e todos os materiais para uma reunião futura
publicando-os no site Espaço de Trabalho de Reunião. O site monitora os participantes, os
documentos, as tarefas e outros detalhes para planejar, preparar e fazer o acompanhamento
de uma reunião. Os convidados podem acessar o espaço de trabalho a qualquer hora, a partir
de um link adicionado à solicitação de reunião. Clicar no link abre o espaço de trabalho no
navegador do convidado, onde ele pode ver, editar ou adicionar informações ao site. Usar um
espaço de trabalho também permite que os convidados vejam a versão mais atual dos
materiais para a reunião e trabalhem juntos nesses materiais. Isso significa que você não
precisa enviar arquivos grandes pelo sistema de email para distribuir documentos atualizados
ou solicitar comentários sobre eles.
• Anexos compartilhados:
Quando você adiciona um documento do Microsoft Office a uma mensagem de email, o painel
de tarefa Opções de Anexo é exibido. Por padrão, o anexo será enviado como no passado.
Contudo, se você selecionar a opção Anexos compartilhados, o documento, ao ser enviado,
será armazenado em um site de Espaço de Trabalho de Documento, criado automaticamente
em um servidor disponível executando o Windows SharePoint Services. Compartilhar
documentos ajuda a reduzir as ineficiências associadas normalmente aos processos de
colaboração, como encaminhar documentos para edição e retorná-los, e aos problemas de
controle de versão.
Estendendo o Outlook
• Assinatura exclusiva por conta:

Agora você pode ter uma assinatura de email padrão diferente para cada conta de email.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Novo tipo de arquivo de dados (.pst):

O Outlook apresenta um novo formato de arquivo para os arquivos de Pastas Particulares (.pst)
que fornece mais capacidade de armazenamento para itens e pastas além de suporte a dados
Unicode de vários idiomas. Um arquivo criado com o novo formato de arquivo de Pastas
Particulares do Outlook (.pst) não é compatível com as versões anteriores do Outlook. Para
usufruir da compatibilidade com versões anteriores do Outlook, crie um arquivo usando o
formato de arquivo de Pastas Particulares do Outlook 97-2002 (.pst). O Outlook 2003 poderá
exibir e criar arquivos dos dois tipos.
• Suporte a Unicode:
O Outlook fornece suporte ao padrão de codificação de texto Unicode que permite exibir o texto
corretamente, não importando o idioma em que está escrito, desde que o sistema operacional
forneça suporte aos caracteres específicos de cada idioma.
• Integração com o Windows SharePoint Services:

Você pode visualizar uma lista de eventos do Windows SharePoint Services próxima ao seu
Calendário e arraste os eventos da lista de eventos do Windows SharePoint Services para o
Calendário. Também é possível exibir uma lista de contatos do Windows SharePoint Services
no Outlook, copiar e vinculá-la aos seus Contatos. Se você tiver que acessar um site do
SharePoint Portal Server , poderá armazenar um calendário central ou a lista de contatos no
servidor para obter um compartilhamento de informações mais fácil.
• Microsoft Office Outlook 2003 com o suplemento Gerenciador de contatos de

negócios:
Você pode criar e gerenciar contatos comerciais, contas e oportunidades de venda em um
único local, o Outlook, usando o Outlook 2003 com o suplemento Gerenciador de Contatos
Comerciais, fornecido com o Office 2003. As informações relacionadas, como anexos, fotos,
anotações de negócios e informações sobre produtos, podem ser armazenadas nos seus
contatos do Outlook — facilitando a integração das informações de contatos de negócios com
compromissos, tarefas, lembretes e outros programas do Office, como o Excel.
• Melhorias do POP:
A velocidade de download aumentou significativamente e agora você tem informações
detalhadas sobre o progresso do download.
• Suporte para dispositivos de tinta:

Insira entradas rapidamente adicionando seu próprio manuscrito aos documentos do Office em
m Tablet PC, como se estivesse usando uma caneta e uma folha de papel.
• Painel de tarefas de Pesquisa:

O novo painel de tarefas de Pesquisa oferecerá uma ampla variedade de informações de
referência e recursos estendidos, se você tiver uma conexão com a Internet. É possível realizar
pesquisas sobre tópicos usando uma enciclopédia, a pesquisa da Web ou acessando o
conteúdo de terceiros.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

Calendário
O Calendário é o componente de calendário e agendamento do Microsoft Outlook totalmente integrado
aos contatos de email e outros recursos. Você pode exibir um dia, uma semana ou um mês ao mesmo
tempo. Com o Calendário, você pode:
• Criar compromissos e eventos

Você pode clicar em qualquer intervalo de tempo do Calendário do Outlook e começar a digitar, como se
estivesse usando uma agenda de papel. Novas cores de degradé possibilitam que você veja rapidamente
o dia e a hora atuais. A hora atual é destacada com cor somente nos modos de exibição Dia e Semana
de Trabalho. Você pode optar por um lembrete sonoro ou com mensagem para lembrar-se de seus
compromissos, reuniões e eventos, além de poder colorir os itens para identificá-los visualmente.
• Organizar reuniões
Basta selecionar um horário no Calendário, criar um compromisso e selecionar as pessoas a serem
convidadas. O Outlook irá ajudá-lo a localizar o primeiro horário no qual as pessoas estarão livres.
Quando o aviso de reunião for enviado para os convidados por email, cada um deles receberá uma
solicitação de reunião em sua respectiva caixa de entrada. Quando eles a abrirem, o Outlook informará se
a reunião gera conflito com algum item existente em seu Calendário individual; assim, eles poderão
aceitar, aceitar temporariamente ou recusar a reunião pressionando apenas um botão. Se você, como
organizador da reunião, tiver dado permissão, os convidados poderão enviar uma contraproposta com um
horário alternativo para a reunião. Como organizador, você pode controlar quem aceitou, recusou ou
enviou uma contraproposta, simplesmente abrindo a reunião.
Você pode criar calendários que exibam as agendas de um grupo de pessoas ou recursos
simultaneamente. Por exemplo, você pode exibir as agendas de todas as pessoas do departamento ou de
todos os recursos, como as salas de reunião do edifício, para marcar reuniões com mais rapidez.
• Exibir calendários lado a lado

Você pode exibir lado a lado vários calendários que você mesmo criou, bem como aqueles
compartilhados por outros usuários do Outlook. Por exemplo, se você criou um calendário separado para
seus compromissos pessoais, poderá exibir, lado a lado, os calendários de trabalho e pessoal.
Também é possível copiar ou mover compromissos entre os calendários exibidos. Use o Painel de
Navegação (painel de navegação: a coluna do lado esquerdo da janela do Outlook que inclui painéis
como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas dentro de cada painel. Clique em uma pasta para mostrar
INFORMÁTICA
Outlook 2003

os itens da pasta.) para compartilhar rapidamente seu próprio calendário e abrir outros calendários
compartilhados. Dependendo das permissões concedidas pelo dono do calendário, é possível criar ou
modificar compromissos nos calendários compartilhados.
• Link para calendários em sites Windows SharePoint Services

Se você tem acesso a um site Microsoft Windows SharePoint Services, poderá exibir as listas de eventos
desse site no Calendário do Outlook. Esses itens estarão sempre atualizados e poderão ser exibidos
lado a lado com outros calendários pessoais ou compartilhados.
• Gerenciar o calendário de outro usuário

Com o recurso de acesso de representante, uma pessoa pode usar sua própria cópia do Outlook para
gerenciar com facilidade o Calendário de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode
gerenciar o Calendário de um gerente. Quando o gerente designar o assistente como representante, o
assistente poderá criar, mover ou excluir compromissos e poderá organizar reuniões em nome do
gerente.
• Criar um calendário adicional

Além do Calendário padrão do Microsoft Outlook, você pode criar outros calendários no Outlook. Por
exemplo, você pode criar um calendário para seus compromissos pessoais.
1. No menu Ir, clique na Lista de Pastas (Lista de Pastas: exibe as pastas disponíveis em sua
caixa de correio. Para exibir subpastas, clique no sinal de mais (+) ao lado da pasta. Se a Lista de
Pastas não estiver visível, clique em Lista de Pastas no menu Ir.).
2. Na Lista de Pastas do Painel de Navegação (painel de navegação: a coluna do lado
esquerdo da janela do Outlook que inclui painéis como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas
dentro de cada painel. Clique em uma pasta para mostrar os itens da pasta.), clique com o botão
direito do mouse na pasta Calendário e, em seguida, clique em Nova Pasta.
3. Na caixa Nome , digite um nome para o novo calendário, como Calendário Pessoal.
Observação Não é possível compartilhar calendários adicionais com outras pessoas. No entanto, é
possível compartilhar o Calendário do Outlook.
• Adicionar ou remover feriados do calendário

Siga um destes procedimentos:
Adicionar feriados
INFORMÁTICA
Outlook 2003

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique em Opções de calendário.
2. Em Opções de calendário, clique em Adicionar Feriados.
3. Marque a caixa de seleção próxima a cada país/região cujos feriados você deseja adicionar
ao seu calendário e, em seguida, clique em OK. O seu próprio país/região será automaticamente
selecionado.
Observações
Por padrão, nenhum feriado é carregado quando você começa a usar o Microsoft Outlook.
As informações sobre feriados fornecidas com o Office Outlook 2003 incluem os anos de
calendário de 2003 a 2007.
Remover feriados
1. Em Calendário, no menu Exibir, aponte para Organizar Por e, em seguida, para Modo de
Exibição Atual e clique em Eventos.
2. Selecione os feriados que você deseja remover. Para selecionar várias linhas, pressione a
tecla CTRL e clique nas linhas subseqüentes.
3. Clique em Excluir na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões
e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas,
clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de
Ferramentas.) Padrão.
Para remover rapidamente todos os feriados de um país/região, clique no título de coluna (título de
coluna: a barra horizontal na parte superior de uma coluna de tabela. Existem vários títulos de coluna na
linha de título de coluna.) Local para classificar a lista de eventos a fim de exibir todos os feriados de um
país/região juntos.
• Usar o Outlook para configurar entrevistas e pesquisas

Em geral, as pesquisas requerem que os alunos façam mais do que compilar informações de livros e
periódicos. Realizar entrevistas com pessoas e organizar grupos de discussões podem fornecer dados
essenciais. Os professores podem aproveitar a integração entre agendamento, emails e anotações
oferecida no Microsoft Outlook® para ajudar a otimizar os trabalhos dos alunos.
Digamos que você atribuiu a um cada um de seus alunos a tarefa de entrevistar pessoas de cinco meios
culturais diferentes, a respeito de diversos assuntos. Você pediu a eles que entrevistassem essas
pessoas primeiro individualmente e depois em grupos de discussões. Esse projeto levará vários meses e,
INFORMÁTICA
Outlook 2003

sendo assim, os alunos provavelmente desejarão contar com o email para se manterem em contato com
seus "objetos de estudo" e para informarem os grupos a respeito de reuniões e do status do projeto.
• Configurando uma lista de contatos categorizada

Os alunos trabalharão com pessoas provenientes do Japão, da Itália e dos estados de São Paulo, Paraná
e Bahia. Esse grupo de entrevistados abrange cientistas, professores de literatura, cultivadores de soja,
engenheiros e enfermeiras de cada lugar. À medida que se encontrarem com cada uma dessas pessoas
pela primeira vez para conhecer sua identidade, procedência e profissão, os alunos poderão usar
categorias para adicionar essas informações às listas de contatos do Outlook.
Ao usar categorias para identificar cada contato, os alunos podem agrupá-los facilmente e criar listas de
distribuição para eles.
• Para organizar sua lista de contatos

1. No menu Arquivo, aponte para Novo e, em seguida, clique em Contato.
2. Digite o nome do contato e qualquer outra informação pertinente, como um endereço de
email.
3. Clique em Categorias.
4. Clique nas categorias relevantes ao contato.
5. Clique em OK.
É possível que os alunos desejem criar novas categorias personalizadas para os entrevistados.
• Para criar novas categorias personalizadas

1. Selecione qualquer item na lista Contatos.
2. No menu Editar, clique em Categorias.
3. Clique em Lista de Categorias Mestras.
4. Na caixa Nova categoria, digite um nome para a categoria.
5. Clique em Adicionar à Lista.
6. Para criar mais categorias, repita as etapas 4 e 5.
7. Clique duas vezes em OK.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Para exibir contatos por categoria

1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual.
2. Clique em Por Categoria.
Agora os alunos podem ver os contatos das entrevistas por categoria e usar este modo de exibição para
criar listas de distribuição. As listas de distribuição consistem em uma ótima maneira de enviar emails
eficazmente para grupos de pessoas sem precisar adicionar cada pessoa à linha Para. Os alunos podem
criar uma lista de distribuição para cada categoria.
• Para criar uma lista de distribuição

1. Selecione qualquer item na lista Contatos.
2. No menu Ações, clique em Nova Lista de Distribuição.
3. Atribua um nome à lista.
4. Para adicionar participantes, clique em Selecionar participantes (se houver mais de um
catálogo disponível, verifique se você selecionou o catálogo de endereços correto na lista suspensa
próxima ao canto superior).
5. Selecione um nome e, em seguida, clique em Participantes para copiar o nome na caixa
Adicionar à lista de distribuição. Repita esta etapa para cada nome que deseja exibir na lista de
distribuição.
• Agendando entrevistas e reuniões

Com as listas de distribuição, os alunos podem facilmente agendar e controlar os compromissos com os
entrevistados bem como configurar reuniões de grupo. Se os entrevistados também usarem o Outlook, os
alunos podem enviar convites para reuniões e até mesmo agendar reuniões online.
• Para agendar uma reunião por meio de uma lista de distribuição

1. No Calendário do Outlook, clique no dia em que deseja realizar a reunião e, em seguida,
clique duas vezes no horário específico.
2. No formulário de compromisso, clique em Convidar Participantes.
3. Na caixa Para, adicione o nome da lista de distribuição do grupo de pessoas que você deseja
que compareça.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

4. Se desejar, clique no botão Verificar Nomes para verificar se os endereços de email
adicionados estão corretos.
5. Inclua uma nota para explicar o objetivo da reunião.
6. Clique em Enviar.
Isso incluirá a reunião no calendário do aluno e notificará os participantes, que poderão incluir um RSVP
com apenas um clique no botão Aceitar, Provisório ou Recusar. As pessoas que não utilizam servidores
Microsoft Exchange deverão responder no próprio email se aceitam ou rejeitam o horário proposto para a
reunião.
Para obter mais informações sobre como agendar reuniões ou configurar reuniões online, consulte a
Ajuda do Outlook.
• Fazendo anotações rapidamente

As anotações do Outlook são o equivalente eletrônico dos lembretes adesivos ou pedaços de papel que
você costuma ter em sua mesa. Durante uma entrevista por telefone, o aluno pode usar as anotações do
Outlook para registrar facilmente suas citações e impressões.
Os alunos podem deixar as anotações abertas na tela enquanto trabalham em outras tarefas e, à medida
que tiverem idéias ou reunirem mais informações, podem adicioná-las às anotações abertas ou criar uma
nova anotação.
• Para criar uma anotação

1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Anotação. Ou então, use o atalho do
teclado CTRL+SHIFT+N para abrir uma nova anotação.
2. Digite o texto da anotação.
3. Para salvar a anotação em uma pasta específica, clique no ícone do canto superior esquerdo
da anotação, clique em Salvar como e, em seguida, especifique uma pasta. No entanto, também é
possível fechar a anotação e movê-la da pasta Anotações para outra pasta.
As anotações são salvas automaticamente no Outlook. No entanto, se usarem o Assistente para
Importação e Exportação (no menu Arquivo, clique em Importar e Exportar), os alunos poderão exportar
as anotações para o Microsoft Word e adicionar as informações ao documento do projeto. Para obter
mais informações sobre o Assistente para Importação e Exportação, consulte a Ajuda do Outlook.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Abrir o Calendário, os Contatos ou as Tarefas de outra pessoa

Este recurso requer que você esteja usando uma conta de email do Microsoft Exchange Server.
Você pode exibir rapidamente o calendário, os contatos e as tarefas de outra pessoa no Painel de
Navegação (painel de navegação: a coluna do lado esquerdo da janela do Outlook que inclui painéis
como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas dentro de cada painel. Clique em uma pasta para mostrar
os itens da pasta.). Depois que você acessa a pasta de outra pessoa pela primeira vez, a pasta
compartilhada é adicionada ao Painel de Navegação. Na próxima vez em que você quiser exibir a pasta
de outra pessoa, poderá selecioná-la no Painel de Navegação.
Abrir o calendário de outra pessoa
Você pode exibir até 30 calendários lado a lado no Calendário.
1. No Calendário, clique em Abrir um Calendário Compartilhado.
2. Para selecionar o nome de outra pessoa no catálogo de endereços, clique em Nome ou digite
o nome na caixa Nome.
3. O novo calendário aparecerá ao lado do calendário já aberto no modo de exibição.
Dica
Você pode agendar rapidamente uma reunião com outras pessoas cujos calendários você está vendo. No
menu Ações, aponte para Nova Solicitação de Reunião com e clique em Todos ou em qualquer nome
contido na lista.
Observação As configurações personalizadas do modo de exibição do seu calendário podem não ser
exibidas corretamente se você usar o recurso de calendários lado a lado. Para assegurar que suas
configurações personalizadas sejam exibidas, clique com o botão direito do mouse em qualquer
calendário da lista e, em seguida, clique em Abrir no menu de atalho. O calendário será aberto e fechará
todos os outros calendários abertos. As configurações do modo de exibição do calendário selecionado
entrarão em vigor e afetarão todos os outros calendários posteriormente no modo de exibição lado a lado.
Abrir os contatos de outra pessoa
1. Em Contatos, clique em Abrir Contatos Compartilhados.
3. Clique em OK.
Abrir as tarefas de outra pessoa
1. Em Tarefas, clique em Abrir Tarefas Compartilhadas.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

Observações
Somente as pastas padrão do Outlook podem ser abertas para cada tipo de item. Por
exemplo, se uma pessoa criou um outro calendário, você só poderá abrir o calendário padrão.
Para remover um nome das listas Outros Calendários, Outros Contatos ou Outras
Tarefas, clique com o botão direito do mouse no nome e clique em Remover de Outros
(Calendários, Contatos ou Tarefas).
Se você abrir o calendário, os contatos ou as tarefas de outra pessoa clicando em Pasta de
Outro Usuário (menu Arquivo, comando Abrir ), o nome da pessoa será adicionado às listas
Outros Calendários, Outros Contatos ou Outras Tarefas.
A capacidade de ver os itens de outra pessoa e de poder ou não alterá-los é controlada pelo
proprietário dos itens. Mesmo que você tenha permissão para ver os itens compartilhados, aqueles
itens marcados como particulares pelo proprietário não serão exibidos em detalhes.
Você pode usar esse mesmo procedimento para acessar pastas compartilhadas Diário ou
Anotações.
• Alterar a escala de tempo do calendário
Por padrão, a grade do calendário do Microsoft Outlook aparece com uma escala de tempo de 30
minutos. É possível aumentar ou diminuir essa escala, dependendo do que você deseja visualizar.
1. Em Calendário, clique com o botão direito do mouse na grade do calendário.
2. Clique em Outras configurações.
3. Em Dia, na lista Escala do tempo, clique no intervalo da grade do calendário.
• Alterar a exibição de hora de início e de término do Calendário

Nem todos gostam de iniciar ou terminar o dia no mesmo horário. No Outlook, você pode especificar não
apenas o início do dia, mas também o término.
1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
2. Clique em Opções de Calendário.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

3. Em Semana de trabalho do calendário, na caixa Hora de início, clique no horário em que
deseja iniciar o dia no calendário.
4. Em Semana de trabalho do calendário, na caixa Hora de término, clique no horário em que
deseja terminar o dia no calendário.
Especifique o início do dia.
Especifique o término do dia.
Dica As caixas Hora de início e Hora de término listam as horas em incrementos de 30 minutos. Você
pode digitar o horário exato desejado, por exemplo 8:15.
Depois de definir esses horários, quando você entrar no Calendário, a hora especificada como Hora de
início estará na parte superior da janela.
Observações
O bloco de horários entre as horas de início e de término tem um sombreamento de plano de
fundo diferente dos blocos de horário anteriores à hora de início e posteriores à hora de término.
Você ainda pode agendar itens em qualquer hora do dia, independentemente das horas de
início e término.
Quando você criar uma solicitação de reunião, a grade de agendamento do Calendário
mostrará apenas os horários entre as opções Hora de início e Hora de término do Calendário.
Para especificar uma hora fora desse intervalo de horários, use as configurações Início da reunião
e Término da reunião.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Alterar os dias úteis e o início da semana do Calendário

Por padrão, no Calendário, quando você clica em Semana de Trabalho, ele exibe Segunda, Terça,
Quarta, Quinta e Sexta. Para selecionar os dias que fazem parte de sua semana de trabalho e selecionar
o primeiro dia de cada semana de trabalho, siga este procedimento:
2. Clique em Opções de Calendário.
3. Marque as caixas de seleção ao lado dos dias da semana que deseja incluir em sua semana
de trabalho.
4. Na caixa Primeiro dia da semana, clique no dia desejado.
Selecione os dias que deseja incluir na semana de trabalho.
Selecione o dia que iniciará cada semana de trabalho.
• Mostrar sábado e domingo com o mesmo tamanho de outros

dias
Por padrão, no Calendário, quando você clica em Semana ou Mês, o calendário exibe segunda-feira,
terça-feira, quarta-feira, quinta-feira e sexta-feira, enquanto sábado e domingo são compactados e
mostrados com a metade do tamanho dos outros cinco dias. Você pode alterar o modo de exibição de
mês para mostrar sábado e domingo com o mesmo tamanho dos outros dias da semana. Não é possível
modificar o modo de exibição de semana.
1. Em Calendário, clique com o botão direito do mouse em uma área em branco na grade do
calendário e, em seguida, clique em Outras Configurações no menu de atalho.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

2. Na caixa de diálogo Formatar Modo de Exibição de Dia/Semana/Mês, em Mês, desmarque
a caixa de seleção Compactar finais de semana.
• Exibir vários dias ou semanas no Calendário

O Outlook fornece um conjunto de visualizações para exibição do calendário. Você pode acessar essas
visualizações na barra de ferramentas Padrão, em Calendário, e escolher a visualização por Dia,
Semana de trabalho, Semana ou Mês. Você também pode personalizar a visualização do calendário
conforme suas necessidades e exibir o número de dias de sua escolha.
• Atalhos de teclado para exibir de 1 a 10 dias

1. Em Calendário, clique em qualquer horário disponível.
2. Pressione ALT+1 para exibir um dia, ALT+2 para exibir dois dias, e assim por diante, até
ALT+9 para exibir nove dias. Para exibir 10 dias, pressione ALT+0.
3.
• Use o selecionador de data para criar uma exibição

personalizada por dia ou semana
Em Calendário, clique em uma data no selecionador de data e arraste para selecionar dias
adicionais que você deseje visualizar.
Você pode exibir entre um e seis dias, ou entre uma e seis semanas.
• Removendo itens de calendário

Com o Outlook, você pode controlar facilmente compromissos, reuniões e eventos. Com o tempo, é
provável que seja gerado um grande volume de itens de calendário, ocupando uma quantidade
considerável de espaço em seu arquivo de dados. Você pode reduzir o número de itens salvos por meio
de arquivamento ou exclusão.
Arquivamento exclui itens do arquivo de dados mas faz um backup dos itens em outro arquivo de
dados do Outlook. Você pode configurar o Outlook para executar AutoArquivar automaticamente em
intervalos determinados ou, se preferir, pode arquivar os itens manualmente.
Exclusão remove itens do arquivo de dados sem fazer backup.
Arquivar seus itens de calendário
1. No menu Arquivo, clique em Arquivo Morto.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

2. Clique em Arquivar esta pasta e todas as subpastas.
Cuidado Se o calendário padrão contiver outros calendários criados por você, essa configuração
arquivará os itens de todos os calendários.
3. Na lista de pastas, selecione a pasta Calendário.
4. Na lista Arquivar itens anteriores a, selecione a data desejada. Para arquivar tudo,
selecione uma data no futuro.
5. Marque a caixa de seleção Incluir itens com a caixa 'Não arquivar automaticamente'
marcada.
Cuidado Se esta caixa de seleção estiver marcada, tudo será arquivado, inclusive os itens que
você definiu como exceção para AutoArquivar.
6. Você pode aceitar o local de arquivo onde o arquivo morto foi salvo ou procurar uma pasta
diferente e fornecer o nome de arquivo de sua preferência.
Observação É recomendável tomar nota desse local para poder encontrá-lo com facilidade mais
tarde, se necessário.
7. Clique em OK.
O arquivamento vai começar. Se você clicar no menu Arquivando na barra de status do Outlook,
terá a opção de cancelar o arquivamento em andamento. Qualquer item já arquivado até esse ponto
permanecerá no arquivo morto.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

Todos os itens na pasta selecionada e em qualquer subpasta serão incluídos no arquivo morto.
Clique em Calendário para itens de calendário.
Selecione uma data no futuro para arquivar todos os itens.
Quando você marcar a caixa de seleção Incluir itens com a caixa 'Não arquivar automaticamente'
marcada, todos os itens serão arquivados, sem exceção.
Local do nome de arquivo do arquivo morto.
Excluir todos os seus itens de calendário
Para remover todos os itens de calendário e não executar backup do arquivo morto, faça o seguinte:
Aviso As etapas a seguir excluirão todos os itens em seu calendário, inclusive os feriados adicionados
automaticamente. Você pode readicionar ou remover os feriados excluídos durante essas etapas, mas
seus outros itens serão irrecuperáveis.
1. No Painel de Navegação, clique em Calendário.
2. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibição Atual e clique
em Por Categoria.
3. Clique em Categorias: (nenhuma) e pressione CTRL+A.
Agora todos os itens na lista devem estar selecionados.
4. Pressione DELETE.
Sobre a cor do Calendário

• Colorindo seus compromissos e reuniões
O Microsoft Outlook possui 10 cores que você pode usar para colorir compromissos e reuniões. Essas
cores são visíveis no modo de exibição do Dia/semana/mês do Calendário. Você pode colorir
compromissos e reuniões individuais ou recorrentes manualmente ou estabelecer regras para colorir
automaticamente itens que atendam a certas condições, como quando uma palavra específica for usada
na linha de assunto ou quando uma solicitação de reunião for enviada por uma determinada pessoa. A
coloração manual sempre prevalecerá sobre a coloração automática, portanto, se você usar a coloração
manual em um item, a coloração automática não será aplicada nele.
Se você abrir o calendário de outra pessoa ou um calendário armazenado em uma pasta pública, verá as
cores que foram atribuídas manualmente, mas não verá a coloração automática. A coloração automática
só pode ser vista pela pessoa que a configurou.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

Cada cor vem com um rótulo. Você pode alterar esses rótulos para torná-los mais significativos. Por
exemplo, você pode alterar o rótulo da cor vermelha de "importante" para "urgente".
• Exibindo o status de disponibilidade

Quando você visualiza o Calendário no modo de exibição Dia ou Semana de trabalho, o padrão do
indicador de disponibilidade (indicador de disponibilidade: aparece à esquerda de uma reunião ou
compromisso (ou em torno do item quando selecionado) indicando o status do horário como disponível,
provisório, ocupado, ausente ou não há informações disponíveis. Visível somente nos modos de exibição
Dia e Semana de Trabalho.) à esquerda de qualquer compromisso ou reunião exibe o status da sua
disponibilidade para esse período de tempo: livre, provisório, ocupado, ou ausência temporária.
• Alterar a cor do plano de fundo do seu calendário

Você pode especificar a cor do plano de fundo do seu calendário tanto no Microsoft Outlook quanto se
você salvá-lo em um site.
1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique em Opções de Calendário.
2. Em Opções de calendário, na lista Cor do plano de fundo clique na cor desejada.
Observações
A cor escolhida será aplicada aos modos de exibição Dia e Semana de trabalho. Esses
modos de exibição usam, por padrão, as cores do plano de fundo do sistema, que são o cinza e o
branco.
A cor escolhida será aplicada às horas dos dias da semana. Uma versão mais escura da cor
do plano de fundo será aplicada às horas noturnas e de finais de semana.
• Especificar um plano de fundo para um calendário salvo na Web

1. Em Calendário, no menu Arquivo, clique em Salvar como Página da Web.
2. Em Opções, marque a caixa de seleção Usar elemento gráfico de plano de fundo e digite
o caminho para o elemento gráfico ou clique em Procurar para escolher o caminho.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

Contatos
Imagens em Contatos
• Adicionar uma imagem a um contato
1. Em Contatos, crie ou abra um contato.
2. No menu Ações, clique em Adicionar Imagem.
3. Localize a imagem a ser inserida.
4. Clique duas vezes na imagem que você deseja inserir.
Observação A imagem é dimensionada automaticamente para melhor se ajustar ao espaço da imagem
do contato.
• Alterar uma imagem em um contato

1. Em Contato, abra um contato.
2. No menu Ações, clique em Alterar Imagem.
3. Localize a imagem a ser inserida.
4. Clique duas vezes na imagem que você deseja inserir.
Observação A imagem é dimensionada automaticamente para melhor se ajustar ao espaço da imagem
do contato.
• Remover uma imagem de um contato

1. Em Contato, abra um contato.
2. No menu Ações, clique em Remover Imagem.
Personalizando contatos
• Alterar a ordem padrão de classificação dos contatos
Alguns idiomas classificam os contatos e os cartões de visita pelo primeiro nome da pessoa, não pelo
sobrenome, como é comum em alguns países ocidentais. Você pode alterar a ordem padrão de
classificação através destas etapas:
1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique em Opções de contatos.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

2. Na lista Ordem padrão de "Arquivar como", clique na ordem que deseja usar para
classificar os seus contatos.
• Alterar a forma como os Contatos são arquivados e as entradas

do Catálogo de Endereços são exibidas
No Microsoft Outlook, o formulário Contato possui três campos que influenciarão a forma como você
trabalhará com os contatos do Catálogo de Endereços — Nome Completo, Arquivar Como e Nome
para Exibição.
Nome Completo O Nome para Exibição é criado de acordo com a forma como você digita o nome
completo do contato. Por exemplo, se você digitar o primeiro e o último nome do contato, verá o formato
padrão Nome Sobrenome, como Carina Terra.
Arquivar como O Outlook organizará os contatos do Catálogo de Endereços de acordo com o método
de arquivamento que você selecionar. Por exemplo, se o formato padrão de Arquivar Como for
Sobrenome, Nome, quando o nome Carina Terra for digitado no campo Nome Completo, o nome de
Arquivar como será Terra, Carina. As informações sobre o contato Carina serão arquivadas no Catálogo
de Endereços, na guia T, de Terra. O formato padrão é Sobrenome, Nome.
Nome para Exibição Este é o nome exibido nas linhas Para, Cc e Cco de um email, bem como no
Catálogo de Endereços, quando você pesquisar um contato. O campo é criado com base no Nome
Completo. O formato padrão é o mesmo usado em Nome Completo.
Quando você redigir uma nova mensagem e clicar nos botões Para ou Cc, a lista de contatos talvez exiba
os nomes classificados pelo nome do contato. Para alterar a forma como os contatos são salvos e
exibidos, siga o procedimento abaixo:
• Alterar o formato do nome de novos contatos

Formato de Nome Completo
1. No menu Ferramentas, clique em Contas de Email.
2. Clique em Exibir ou alterar diretórios ou catálogos de endereços existentes e, em
seguida, clique em Avançar.
3. Clique em Catálogo de Endereços do Outlook e, em seguida, em Alterar.
4. Em Catálogos de Endereços do Outlook, clique em Contatos: Caixa de Correio – Nome
da caixa de correio e, em Mostrar nomes por, clique em Arquivar Como (Silva, João).
5. Clique em Fechar e, em seguida, clique em Concluir.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

Formato de Arquivar como
2. Clique na guia Preferências e, em seguida, clique em Opções de Contatos.
3. Na lista Ordem padrão de "Arquivar Como", clique em Sobrenome, Nome.
4. Clique em OK duas vezes.
5. Encerre e reinicie o Outlook.
Formato de Nome para Exibição
O campo Nome para Exibição baseia-se na configuração do campo Nome Completo. Se
você alterar as configurações do campo Nome Completo, alterará a forma como o Nome para
Exibição é mostrado.
• Alterar o formato do nome de contatos existentes

Formato de Nome Completo
1. Abra o contato.
2. Na caixa Nome Completo, digite o nome no formato desejado.
3. Repita o procedimento para cada contato que deseja alterar.
Formato de Arquivar Como
1. Abra o contato.
2. Na lista Arquivar Como, selecione um método de arquivamento diferente ou digite um
método de arquivamento na caixa.
Formato de Exibir Como
1. Abra o contato.
2. No campo Exibir Como, digite o nome no formato desejado.
Observações
Os nomes de empresa que começam com "O(s)" ou "A(s)" são exibidos automaticamente sob
a próxima palavra do nome. Por exemplo, o nome "A Empresa" é exibido como "Empresa, A".
INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Criar um campo de contato personalizado

1. Em Contatos, no menu Exibir, aponte para Organizar por e, em seguida, para Modo de
Exibição Atual e clique em Lista de Telefones.
2. Crie o novo campo.
Como?
1. No menu Exibir, aponte para Organizar por e, em seguida, para Modo de
Exibição Atual e clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.
2. Clique em Campos.
3. Clique em Novo campo e digite as informações desejadas.
4. No modo de exibição Lista de Telefones, selecione o novo campo e use Mover
para Cima e Mover para Baixo para especificar a ordem de exibição.
• Alterar a largura de um cartão de visita

No menu Exibir, aponte para Organizar Por, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em uma dos
tipos de modo de exibição (tipo de modo de exibição: a estrutura básica de um modo de exibição.
Quando você cria um modo de exibição, deve primeiro selecionar um dos cinco tipos de modos de
exibição (tabela, linha do tempo, dia/semana/mês, cartão ou ícone) para determinar como as
informações serão organizadas e formatadas no novo modo de exibição.) de cartão.
2. No menu Exibir, aponte para Organizar Por e, em seguida, para Modo de Exibição Atual e
clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.
4. Na caixa Largura do cartão, digite o número de caracteres para a largura.
Dica
Você pode alterar rapidamente a largura dos cartões arrastando as linhas divisórias verticais entre os
cartões. Para maximizar a exibição dos cartões, clique duas vezes em uma linha divisória vertical.
• Remover um campo de um cartão de visita

1. Em Contatos, clique no cartão de visita desejado.
2. No menu Exibir, aponte para Organizar Por e, em seguida, para Modo de Exibição Atual e
clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

3. Clique em Campos.
4. Na caixa Mostrar campos nesta ordem, clique no campo que você deseja remover.
5. Clique em Remover.
• Converter o Catálogo Particular de Endereços em uma pasta

Contatos
O Catálogo Particular de Endereços possui uma extensão de arquivo .pab e seu local padrão é
unidade:\Documents and Settings\usuário\Configurações Locais\Dados de Aplicativos\Microsoft\Outlook.
1. No menu Arquivo, clique em Importar e Exportar.
2. Em Escolha uma ação a ser executada, clique em Importar de outro programa ou
arquivo e, em seguida, clique em Avançar.
3. Em Selecione o tipo de arquivo a ser importado, clique em Catálogo Particular de
Endereços e, em seguida, clique em Avançar.
4. Em Selecione a pasta de destino, clique em Contatos ou em uma subpasta em Contatos.
5. Clique em Concluir.
• Mostrar um Índice de contatos adicional

Para adicionar um outro Índice de Contatos (Índice de Contatos: conjunto de botões usado para percorrer
os itens de contatos exibidos no modo Cartões de Visita ou Cartões de Visita Detalhados. O Índice de
Contatos move o foco para o primeiro contato cujo nome começa pelo caractere selecionado.), de forma
que você possa navegar pelos seus contatos usando mais de um idioma, siga este procedimento:
1. No modo de exibição Cartões de Visita ou Cartões de Visita Detalhados, clique no botão
Índice de Contatos, localizado na parte inferior do Índice de Contatos .
2. Clique no idioma desejado para o seu índice adicional.
Observação Um Índice de Contatos adicional fica disponível quando um dos seguintes idiomas é
instalado: árabe, chinês, grego, hebraico, japonês, coreano, russo e tailandês. Você só pode exibir dois
índices de cada vez.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Sobre os contatos
A pasta Contatos é o seu catálogo de endereços de email e o local de armazenamento de informações
sobre pessoas e empresas com as quais você deseja se comunicar. Use-a para armazenar o email, o
endereço residencial, números de telefone, imagens e qualquer outra informação relacionada ao Contato,
como uma data de aniversário ou uma data especial.
• Comunicando-se com seus contatos

Em sua lista de contatos, você pode clicar em um botão ou comando de menu referente a um contato
para que o Microsoft Outlook enderece uma solicitação de reunião, uma mensagem de email ou uma
solicitação de tarefa para o contato. Se tiver um modem, você também poderá fazer o Outlook discar o
número de telefone do contato. O Outlook também poderá cronometrar a chamada e manter um registro
completo na pasta Diário que inclua suas anotações durante a conversação. É possível vincular qualquer
item do Outlook ou documento do Microsoft Office a um contato para ajudar no controle das atividades
associadas ao contato.
• Inserindo informações sobre os contatos

Quando você insere o nome ou o endereço de um contato, o Outlook separa o nome ou o endereço em
partes e coloca cada parte em um campo separado. É possível classificar, agrupar ou filtrar os contatos
por qualquer parte do nome ou do endereço.
Você pode arquivar as informações de contato por nome, sobrenome, nome de empresa, apelido ou
qualquer expressão que o ajude a localizar o contato rapidamente, por exemplo, "serviço de bufê". O
Outlook fornece várias opções de nomes para arquivamento do contato. Se desejar, você poderá digitar
sua própria opção.
É possível inserir até três endereços para cada contato. Designe um deles como endereço para
correspondência e use-o em etiquetas de endereçamento, envelopes ou na criação de cartas de mala
direta.
• Armazenando certificados de contatos

Você pode salvar o certificado (chave pública) de um destinatário na entrada do contato correspondente.
Clique na guia Certificados do cartão de visita para ver o certificado listado. Quando o destinatário
enviar-lhe emails assinados digitalmente, o Outlook poderá usar o certificado para verificar a assinatura.
Você também pode usar o certificado para enviar email criptografado para o destinatário.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Usando vCards (cartões de visita virtuais)

O Outlook oferece suporte ao uso de vCards, o padrão da Internet para a criação e o compartilhamento
de cartões de visita virtuais. Você pode salvar um contato como vCard e enviá-lo em uma mensagem de
email, além de poder adicionar um vCard à sua assinatura de email.
• Criar um contato
Criar um contato
1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Contato.
2. Digite um nome para o contato.
3. Insira as informações que você deseja incluir para o contato.
Você pode especificar como deseja que o nome do contato apareça na linha
Para: de uma mensagem digitando o nome na caixa Exibir como.
Você pode especificar o endereço de mensagens instantâneas do contato na
caixa Endereço de mensagens instantâneas.
Para inserir várias entradas em um campo, como, por exemplo, mais de um
endereço ou email, clique na seta para baixo próxima ao campo.
Se houver mais de um endereço para um contato, marque a caixa de seleção
Este é o endereço para correspondência para determinar qual o endereço a ser usado
durante uma mala direta.
Dica
Você pode criar rapidamente outro contato com as mesmas informações da empresa. No contato atual,
clique em Novo contato na mesma empresa no menu Ações.
• Criar um contato em uma pasta pública

Este recurso requer que você esteja usando uma conta de email do Microsoft Exchange Server.
1. Abra a pasta pública na qual deseja criar um item.
Como?
1. Se a Lista de Pastas não estiver visível, clique no menu Ir e selecione Lista de
Pastas.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

2. Clique em Pastas públicas e, em seguida, clique na pasta que você deseja abrir.
Se a pasta que você deseja abrir estiver localizada dentro de outra pasta, clique no sinal de mais (+)
próximo a cada subpasta até localizar a pasta desejada.
2. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Contato.
3. Digite um nome para o novo contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de sua
organização, sobre a qual você salva vários tipos de informação, como endereços residencial e de
email, números de telefone e fax, além de URLs de página da Web.).
4. Insira as informações que você deseja incluir para o contato.
Especifique como o nome do contato aparecerá na linha Para: da mensagem
digitando o nome na caixa Exibir como.
Especifique o endereço de envio de mensagens instantâneas na caixa Endereço
de mensagens instantâneas.
Para inserir várias entradas em um campo, como, por exemplo, mais de um
endereço ou email, clique na seta para baixo próxima ao campo.
Se houver mais de um endereço para um contato, marque a caixa de seleção
Este é o endereço para correspondência para determinar o endereço a ser usado durante
uma mala direta.
5. Clique em Salvar e Fechar
Você só pode criar um novo contato em uma pasta Contatos. Você não pode, por exemplo, criar
um novo contato em uma pasta de email.
• Criar um contato a partir de uma mensagem de email recebida

1. Abra ou exiba a mensagem de email que contém o nome que você deseja adicionar à sua
lista de contatos.
2. Clique com o botão direito no nome do remetente que você deseja transformar em contato e
clique em Adicionar a Contatos no menu de atalho.
• Localizar um contato
Na barra de ferramentas, digite o nome do contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de
sua organização, sobre a qual você salva vários tipos de informação, como endereços residencial e
INFORMÁTICA
Outlook 2003

de email, números de telefone e fax, além de URLs de página da Web.) a ser localizado na caixa
Digite um contato.
Você pode digitar um nome parcial, como Janete L, um nome ou um sobrenome, um alias de email,
um nome de exibição e um nome de empresa. Para abrir rapidamente um contato pelo qual você já
tenha procurado anteriormente, clique na seta Digite um contato e selecione um nome.
• Encaminhar um contato
Você pode encaminhar um ou vários de seus contatos como anexo de uma mensagem de email para
outra pessoa.
1. Em Contatos, clique no contato que você deseja encaminhar.
Dica
Para selecionar vários contatos de uma vez, pressione CTRL enquanto clica sobre eles.
2. Clique com o botão direito do mouse no contato e, em seguida, clique em Encaminhar.
Observação No caso de ter selecionado vários contatos, clique em Encaminhar Itens.
• Crie uma cópia de backup de meus Contatos

Para fazer backup da pasta Contatos, você precisa exportar a pasta para um arquivo no formato Arquivo
de Pastas Particulares (.pst) (arquivo de Pastas Particulares (.pst): arquivo de dados que armazena suas
mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local padrão para
mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por
segurança.).
1. No menu Arquivo, clique em Importar e Exportar.
2. Clique em Exportar para um arquivo e depois em Avançar.
3. Na lista Criar um arquivo do tipo, clique em Arquivo de Pastas Particulares (.pst) e depois
em Avançar.
4. Na lista Selecione a pasta de origem para exportação, clique em Contatos.
5. Se a pasta Contatos contiver subpastas que você deseja incluir, marque a caixa de seleção
Incluir subpastas.
6. Clique em Avançar.
7. Clique em Procurar, escolha o local do arquivo (por exemplo, Meus Documentos) e digite o
nome do arquivo de backup (por exemplo , BackupContatos.pst).
8. Clique em OK.
INFORMÁTICA
Outlook 2003

9. Clique em Concluir.
10. Na caixa Nome, digite Backup de Meus Contatos.
11. Digite as configurações de criptografia e senha, se necessárias, e clique em OK.
• Catálogo de Endereços versus Contatos

Considere o Catálogo de Endereços como um local para armazenar catálogos de endereços ou listas de
endereçamento individuais, como estes:
Contatos O catálogo de endereços onde você guarda seus endereços pessoais. Na caixa
de diálogo Catálogo de Endereços, os contatos são exibidos em Catálogo de Endereços do
Outlook. Os contatos estão armazenados em um arquivo de dados .pst e oferecem suporte ao
formato unicode (Unicode: um padrão de codificação de caractere desenvolvido pela Unicode
Consortium. Usando mais de um byte para representar cada caractere, o Unicode permite que
quase todos os idiomas escritos no mundo sejam representados usando um único conjunto de
caracteres.).
Catálogo Particular de Endereços O predecessor à pasta Contatos em versões anteriores
do Outlook, que usa uma tecnologia mais antiga e não oferece suporte ao formato unicode. O
Catálogo Particular de Endereços é armazenado em um arquivo de dados .pab.
Diretórios de Internet LDAP Considere o LDAP (protocolo LDAP: um protocolo que
fornece acesso a Diretórios da Internet.) como o Catálogo de Assinantes na Internet.
Lista de Endereços Global (GAL) Se a sua organização usa contas de email do Microsoft
Exchange Server, a GAL exibe nomes de pessoas da sua organização.
Catálogos de endereços de terceiros.

• Adicionar nomes aos Contatos
Para adicionar rapidamente o nome de um remetente à lista de Contatos, siga este procedimento:
Em uma mensagem aberta, clique com o botão direito do mouse no nome que aparece na
linha De e clique em Adicionar a Contatos do Outlook no menu de atalho.
Isso adiciona o nome e o email da pessoa aos contatos.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Adicionar nomes de um Catálogo Particular de Endereços (.pab)

aos meus Contatos
Os contatos são uma maneira mais atualizada de manter nomes e endereços organizados. Se você tiver
nomes no Catálogo Particular de Endereços que queira guardar na pasta Contatos, siga este
procedimento:
1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Catálogo de endereços .
2. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços, na lista Mostrar nomes de, clique em
Catálogo Particular de Endereços.
3. Procure o nome desejado, clique com o botão direito do mouse nele e clique em Adicionar a
Contatos no menu de atalho.
• Faça com que Contatos seja visto primeiro no Catálogo de

Endereços
Há dois controles que você precisa conhecer. O primeiro define qual catálogo de endereços será exibido
sempre que você abrir o Catálogo de Endereços. Por exemplo, você pode preferir que Contatos seja
sempre o catálogo de endereços exibido. Faça o seguinte:
1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Catálogo de Endereços .
2. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços, no menu Ferramentas, clique em Opções.
3. Na lista Mostrar esta lista de endereços primeiro, clique em Contatos.
4. Clique em OK.
A segunda opção permite que você altere rapidamente para mostrar outro catálogo de endereços sem
alterar o padrão recém-definido.
1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Catálogo de Endereços .
2. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços, clique na lista Mostrar nomes de para
escolher um catálogo de endereços diferente de Contatos.
3. Procure o nome desejado e feche a caixa de diálogo Catálogo de Endereços.
4. Se você abrir o Catálogo de Endereços novamente, ele exibirá Contatos como a
configuração padrão.
• Exibir detalhes de um número de telefone

Para ver os detalhes do número de telefone, no contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora
de sua organização, sobre a qual você salva vários tipos de informação, como endereços
residencial e de email, números de telefone e fax, além de URLs de página da Web.), clique duas
vezes no número de telefone sublinhado.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Definir um lembrete para um contato

1. Crie ou abra um contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de sua organização, sobre a
qual você salva vários tipos de informação, como endereços residencial e de email, números de
telefone e fax, além de URLs de página da Web.).
2. No menu Ações, clique em Acompanhar.
3. Na lista Sinalizar para, clique na configuração desejada.
4. Na lista Data de conclusão, clique na seta para baixo para exibir um calendário. Clique em
uma data no calendário.
5. Na lista de horários, digite a hora a ser exibida pelo lembrete.
• Resolver contatos duplicados

Se você salvar um contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de sua organização, sobre a qual você
salva vários tipos de informação, como endereços residencial e de email, números de telefone e fax, além
de URLs de página da Web.) com o mesmo nome ou nome de email de outro já existente na pasta
Contatos, o Microsoft Outlook exibirá uma caixa de diálogo que lhe permitirá adicionar o novo contato ou
atualizar o contato existente com as novas informações do novo contato.
Adicionar este contato como novo
O novo contato será adicionado à pasta Contatos. Portanto se, por exemplo, você tivesse criado um
contato com o nome Janete Lemos e já existisse um contato com esse nome, haveria dois contatos com o
nome Janete Lemos. Para fazer a distinção entre os dois nomes, convém adicionar a inicial do segundo
nome a um deles.
Atualizar as novas informações deste contato no contato existente
O Outlook comparará todos os campos que tenham dados e copiará os dados do novo contato para os
campos com dados conflitantes. Por exemplo, se você tiver um contato de nome Carina Terra com o
telefone 2555-0112 e receber um contato com um novo número de telefone, o Outlook copiará o novo
número no contato antigo e deixará os outros campos inalterados.
Qualquer categoria atribuída e qualquer texto da caixa de mensagem do novo contato não será copiado
para o contato existente. Se desejar copiar esses campos de um novo contato para um contato existente,
você precisará copiá-los manualmente. Os certificados (certificado: um meio digital de fornecer sua
identidade. Quando você envia uma mensagem assinada digitalmente está enviando seu certificado e
chave pública. Os certificados são emitidos por uma autoridade de certificação e, como uma carteira de
motorista, podem expirar e ser revogados.) e links a contatos da guia Atividades serão copiados do novo
INFORMÁTICA
Outlook 2003

contato e adicionados ao contato existente sem que as informações originais sejam substituídas. Os links
da guia Atividades referentes a itens que não sejam contatos, como tarefas e compromissos, não serão
copiados.
Caso você precise reverter as informações do contato original, uma cópia desse contato será armazenada
na pasta Itens excluídos sempre que o Outlook copiar novos dados.
Observação Se você estiver salvando vários contatos no Outlook, o Outlook pode salvar as informações
mais rápido se você não usar a detecção de duplicatas. Para desativar esse recurso, faça o seguinte:
2. Clique em Opções de contatos e desmarque a caixa de seleção Verificar se há contatos
duplicados.
• Excluir contatos duplicados

Se você importou contatos para o Outlook usando os mesmos nomes ou endereços de email já existentes
na pasta Contatos e se, no Assistente para Importação e Exportação, a opção Permitir a criação de
duplicatas estava marcada, você deverá ter duplicatas de vários ou de todos os contatos importados.
Remover os contatos duplicados é um processo manual, mas o procedimento abaixo é a maneira mais
fácil para executá-lo.
1. Em Contatos, selecione a pasta de contatos onde estão os contatos duplicados.
2. No Painel de Navegação (painel de navegação: a coluna do lado esquerdo da janela do
Outlook que inclui painéis como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas dentro de cada
painel. Clique em uma pasta para mostrar os itens da pasta.), em Modo de Exibição Atual,
clique em Lista de Telefones. Isso lhe dará a melhor visualização para procurar os contatos
duplicados na lista de contatos. Você pode, em seguida, classificar a lista por data de modificação,
para agrupar as duplicatas.
3. No menu Exibir, aponte para Organizar por, selecione Modo de Exibição Atual e clique em
Personalizar Modo de Exibição Atual.
4. Clique em Campos e, na lista Campos disponíveis, clique em Modificado; em seguida,
clique em Adicionar.
5. Clique em Mover acima até que Modificado esteja no topo da lista Mostrar campos nesta
ordem.
6. Clique em OK duas vezes.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

7. Na lista de contatos, pressione a tecla CTRL enquanto clica em cada contato duplicado.
8. Depois de selecionar todos os contatos duplicados, pressione DELETE.
Observações
Se você não desejar que haja contatos duplicados ao importar contatos para o Outlook,
selecione a opção Não importar duplicatas ou a opção Substituir duplicatas por itens
importados, no Assistente para Importação e Exportação.
Não importar duplicatas Os dados existentes são mantidos e as informações
duplicadas no arquivo de Pastas Particulares (.pst) (arquivo de Pastas Particulares (.pst):
arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você
pode atribuir um arquivo .pst como local padrão para mensagens de email. É possível usar
um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.) não são copiadas para
a pasta Contatos.
Substituir duplicatas por itens importados Os dados existentes na pasta
Contatos são substituídos pelas informações contidas no arquivo .pst importado.
Se você salvar informações de contato de um destinatário com o mesmo nome ou endereço
de email já existente na pasta Contatos, o Outlook exibirá uma caixa de diálogo com duas opções:
Adicionar novo contato.
Atualizar dados do contato com as novas informações.
Para obter mais informações, verifique o item anterior: resolver contatos duplicados.
• Copie contatos do Outlook para os contatos do MSN Hotmail

Você pode usar o Outlook para trabalhar com suas contas de email do MSN® e do MSN Hotmail®. Os
assinantes de Serviços Premium do MSN podem usar o Microsoft Office Outlook Connector para MSN
para obter maior confiabilidade e funcionalidade, inclusive acesso e sincronização de mensagens de
email, contatos, calendário, tarefas e anotações.
Se você não tem o Outlook Connector para MSN, pode importar os contatos do Outlook 2000, do Outlook
2002 e do Outlook 2003 para o MSN Hotmail. Antes de poder copiar seus contatos do Outlook para o
MSN Hotmail, você precisa exportá-los para um arquivo .csv (Valores Separados por Vírgulas).
Observação Se você estiver usando o Outlook 2002 SP2 ou posterior e for assinante de um Serviço
Premium do MSN, é recomendável que use o Microsoft Office Outlook Connector para MSN, que oferece
acesso mais confiável a suas mensagens de email, assim como aos contatos, calendário, tarefas e
anotações anexados à sua conta.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

1. No Outlook, no menu Arquivo, clique em Importar e Exportar.
2. Em Escolha uma ação para executar, clique em Exportar para um arquivo e depois clique
em Avançar.
3. Em Criar um arquivo do tipo, clique em Valores Separados por Vírgulas (Windows) e
depois em Avançar.
Observação Se você receber a caixa de diálogo Este recurso não está instalado no momento.
Deseja instalá-lo agora?, clique em Sim.
4. Em Selecione a pasta de origem para exportação, clique em Contatos ou na pasta que
contém os contatos que deseja exportar e, em seguida, clique em Avançar.
5. Em Salvar arquivo exportado como, clique em Procurar.
6. Vá para a pasta onde deseja salvar o arquivo e, na caixa Nome do arquivo da caixa de
diálogo Procurar, digite um nome para o arquivo.
7. Clique em OK, depois em Avançar e, por último, clique em Concluir.
8. Abra o navegador da Web e inscreva-se no MSN Hotmail.
9. Clique na guia Contatos.
10. Em Ferramentas, clique em Importar Contatos.
11. Clique em Outlook 2000/XP/2003 e depois em Avançar.
12. Clique em Procurar, localize o arquivo .csv criado nas etapas 1 a 7 e clique nele. Em
seguida, clique em Abrir e depois em Concluir.
• Use os contatos do MSN Hotmail com o Outlook

Este recurso requer que você esteja usando o Microsoft Office Outlook Connector para MSN®.
O Outlook Connector para MSN permite que você use sua conta do MSN Hotmail® (se o seu endereço de
email terminar em @hotmail.com ou @msn.com) no Microsoft Outlook 2002 SP2 ou posterior.
• Exibir seus contatos do MSN Hotmail

Depois que você tiver instalado o Microsoft Office Outlook Connector para MSN, seus contatos do MSN
Hotmail aparecerão em Contatos no Painel de Navegação do Outlook.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Usando seus contatos do MSN Hotmail para endereçar

mensagens de email
Ao endereçar uma mensagem de email no Outlook clicando em Para, Cc ou Cco, na caixa de diálogo
Selecionar Nomes, em Mostrar nomes de, selecione Contatos em seu endereço de email.
• Meus contatos não aparecem no Catálogo de Endereços

1. No Painel de Navegação (painel de navegação: a coluna do lado esquerdo da janela do
Outlook que inclui painéis como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas dentro de cada painel.
Clique em uma pasta para mostrar os itens da pasta.), clique em Contatos.
2. Em Meus Contatos, clique com o botão direito do mouse na pasta Contatos que deseja
exibir no catálogo de endereços e clique em Propriedades no menu de atalho.
3. Clique na guia Catálogo de Endereços do Outlook e verifique se a caixa de seleção
Mostrar esta pasta como catálogo de emails está marcada. Se a caixa de seleção não estiver
disponível, será preciso adicionar o Catálogo de Endereços do Outlook ao seu perfil.
Como?
2. Clique em Adicionar um novo catálogo de endereços ou diretório e clique em
Avançar.
3. Clique em Adicionar.
4. Clique em Catálogos de Endereços Adicionais e clique em Avançar.
5. Clique em Catálogo de Endereços do Outlook e clique em Avançar.
6. Clique em OK.
7. Reinicie o Outlook.
4. Clique em OK.
Solucionar problemas de contatos
Não consigo ver meus contatos

Alguns contatos podem ficar temporariamente ocultos se o modo de exibição que você estiver
usando filtrar determinados detalhes. Para exibir todos os contatos da pasta Contatos, no menu
INFORMÁTICA
Outlook 2003

Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibição Atual e, em seguida, clique em
Personalizar Modo de Exibição Atual. Clique em Filtrar e, em seguida, clique em Limpar Tudo.
Se você estiver exibindo os contatos em um tipo de modo de exibição (tipo de modo de
exibição: a estrutura básica de um modo de exibição. Quando você cria um modo de exibição, deve
primeiro selecionar um dos cinco tipos de modos de exibição (tabela, linha do tempo,
dia/semana/mês, cartão ou ícone) para determinar como as informações serão organizadas e
formatadas no novo modo de exibição.) de tabela, pode ser que eles fiquem agrupados, e os grupos
fiquem recolhidos, de modo que você não consiga ver os contatos que estão nos grupos. Se
desejar expandir os grupos para mostrar os detalhes, clique no botão Expandir . Se desejar
recolher os grupos para ocultar os detalhes, clique no botão Recolher .
Verifique se as configurações das dimensões são suficientes para exibir os contatos.
Como?
1. Em Contatos, no menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo
de Exibição Atual e, em seguida, clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.
2. Siga um destes procedimentos:
Modos de exibição de cartão
2. Em Dimensões dos cartões, verifique se a largura especificada é
suficiente para exibir os contatos.
Modos de exibição de tabela
3. Clique em Formatar Colunas.
4. No botão Campos disponíveis, selecione um campo e verifique se o
valor da Largura especificada é suficiente para exibir os itens.
Verifique se existem dados para os campos exibidos. No modo de exibição de tabela, se não
existirem dados para os contatos nos campos exibidos, será exibida uma grade em branco. Tente
selecionar outro modo de exibição ou modificar o modo de exibição de tabela para incluir campos
que contenham os dados clicando com o botão direito na grade, clique em Personalizar Modo de
Exibição Atual e, em seguida, clique em Campos.
Pode ser que os contatos não estejam arquivados nem classificados como você esperava que
estivessem. Em muitos modos de exibição, os contatos são classificados pelo conteúdo do campo
Arquivar como. Esse campo Arquivar como pode conter um nome de contato, um nome de
empresa ou um nome personalizado para o contato. Para alterar o modo de arquivamento de um

INFORMÁTICA
Outlook 2003

contato, abra-o e insira o que desejar na caixa Arquivar como. Ou, se preferir, classifique os
contatos por outro campo. Feche o contato. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte
para Modo de Exibição Atual e clique em Personalizar Modo de Exibição Atual. Clique em
Classificar e selecione o campo pelo qual você deseja classificar os contatos.
• Quando clico em Para:, Cc: ou Cco:, não consigo ver meus

contatos.
2. Selecione Exibir ou alterar diretórios ou catálogos de endereços existentes e, em
seguida, clique em Avançar.
Os contatos só serão exibidos se o Catálogo de Endereços (Catálogo de Endereços: o conjunto de
catálogos de endereços que pode ser usado para armazenar nomes, endereços de email, números
de fax e listas de distribuição. O Catálogo de Endereços pode conter uma Lista de Endereços
Global, um Catálogo de Endereços do Outlook e um Catálogo Particular de Endereços.) do
Microsoft Outlook for adicionado. Siga um destes procedimentos:
O Catálogo de Endereços do Outlook está listado.
1. No menu Ir, clique em Lista de Pastas.
2. Clique com o botão direito do mouse nas pastas de contatos, clique em
Propriedades e, em seguida, clique na guia Catálogo de Endereços do Outlook.
3. Verifique se a opção Mostrar esta pasta como catálogo de endereços de email
está selecionada.
O Catálogo de Endereços do Outlook não está listado.
4. Clique em Adicionar, selecione Catálogos de Endereços Adicionais e clique
em Avançar.
5. Na lista, selecione Catálogo de Endereços do Outlook e clique em Avançar.
6. É preciso reiniciar o Outlook para completar essa alteração.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

• Estão faltando informações nos meus contatos

Pode ser que o modo de exibição que você esteja usando não inclua os campos que deseja
ver. Por exemplo, alguns modos de exibição são definidos para mostrar apenas o endereço para
correspondência (endereço para correspondência: quando você cria um contato, pode inserir até
três endereços para ele. Você seleciona um deles como o endereço para correspondência, que se
torna o endereço principal que aparece na maior parte dos modos de exibição e que é usado em
malas diretas no Microsoft Word.). Por isso, apenas um endereço será exibido mesmo que você
tenha inserido outro.
Se você criar campos personalizados (campo personalizado: um campo criado por você. Um
campo personalizado pode ser um campo em branco, de combinação ou de fórmula.), eles estarão
disponíveis apenas na pasta em que foram criados.
Se você adicionar um campo a um tipo de modo de exibição (tipo de modo de exibição: a
estrutura básica de um modo de exibição. Quando você cria um modo de exibição, deve primeiro
selecionar um dos cinco tipos de modos de exibição (tabela, linha do tempo, dia/semana/mês,
cartão ou ícone) para determinar como as informações serão organizadas e formatadas no novo
modo de exibição.) de cartão e o campo adicionado estiver vazio para determinado contato, o
campo não será exibido no cartão desse contato. Para ver o campo vazio, faça o seguinte.
1. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibição
Atual e, em seguida, clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.
3. Marque a caixa de seleção Mostrar campos vazios.
• Meus contatos não estão classificados na ordem esperada

Em muitos modos de exibição, os contatos são classificados pelo conteúdo do campo
Arquivar como. Esse campo Arquivar como pode conter um nome de contato, um nome de
empresa ou um nome personalizado para o contato. Para alterar o modo de arquivamento de um
contato, abra-o e insira o que desejar na caixa Arquivar como. Ou, se preferir, classifique os
contatos por outro campo. Feche o contato. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte
para Modo de Exibição Atual e clique em Personalizar Modo de Exibição Atual. Clique em
Classificar e selecione o campo pelo qual você deseja classificar os contatos.
Talvez você tenha classificado os contatos por um endereço inteiro e não por parte do
endereço. Por exemplo, se você classificar os contatos pelo campo Endereço Comercial, o
Microsoft Outlook usará a primeira linha de texto desse campo Endereço Comercial para
INFORMÁTICA
Outlook 2003

classificar os contatos. Para ver os contatos classificados pela cidade ou pelo país/região do
endereço comercial, classifique-os pelo campo Cidade do Endereço Comercial ou País do
Endereço Comercial. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de
Exibição Atual e clique em Personalizar Modo de Exibição Atual. Clique em Classificar e, em
seguida, clique em Campos de endereço na caixa Selecionar campos disponíveis em. Na caixa
Classificar itens por, clique no campo pelo qual você deseja classificar os contatos.
Talvez você tenha classificado os contatos usando uma combinação dos endereços comercial
e residencial. Se você os tiver classificado pelo campo Estado ou País, o Outlook usará o endereço
para correspondência ao classificar os contatos. Talvez você tenha considerado o endereço para
correspondência um endereço comercial para alguns contatos e um endereço residencial para
outros. Para alterar o endereço para correspondência, abra o contato. Em Endereços, clique na
seta próxima a Comercial, Residencial ou Outro para alterar para um dos três tipos de endereços.
Selecione o tipo de endereço para criar o endereço para correspondência e marque a caixa de
seleção Este é o endereço para correspondência.
• Os botões de letra próximos aos meus cartões desapareceram

Se você classificar os contatos por um campo que não seja de texto, como Aniversário, os botões de
letra não serão mostrados em um tipo de modo de exibição (tipo de modo de exibição: a estrutura básica
de um modo de exibição. Quando você cria um modo de exibição, deve primeiro selecionar um dos cinco
tipos de modos de exibição (tabela, linha do tempo, dia/semana/mês, cartão ou ícone) para determinar
como as informações serão organizadas e formatadas no novo modo de exibição.) de cartão. Para ver os
botões de letra, classifique os contatos por um campo de texto, como Arquivar como.
• O contato para o qual desejo registrar itens automaticamente

não aparece na caixa de diálogo Opções de diário
Pode ser que o contato esteja localizado em outra pasta de contatos, e não na pasta Contatos, ou em
uma subpasta da pasta principal Contatos. Você só poderá registrar itens automaticamente no Diário
para os contatos que estejam localizados na pasta principal Contatos. Mova ou copie o contato para essa
pasta a fim de que ele seja exibido.

INFORMÁTICA
Outlook 2003

• O contato não está sublinhado na caixa Contatos

Se algum nome de contato não estiver sublinhado, clique no menu Ferramentas e, em seguida, clique
em Verificar nomes. Se um nome continuar aparecendo sem estar sublinhado, ele não estará na pasta
Contatos.
• O texto de um cartão de visita é cortado

1. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibição Atual e, em
seguida, clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.
3. Em Dimensões dos cartões, na caixa Altura de campos com várias linhas, digite o
número mínimo de linhas de texto a serem exibidas se o campo contiver um texto extenso demais
para se ajustar ao campo ou se o cartão for estreito.
4. Em Dimensões dos cartões, na caixa Largura do cartão, digite um número maior para
exibir mais dados.
Quando classifico, filtro ou faço a mala direta de meus contatos, o campo de endereço ou nome não é
exibido corretamente
Para verificar se as partes de um endereço ou de um nome estão identificadas corretamente para
classificação, filtragem ou mala direta, abra o contato e clique em Nome Completo e no botão exibido em
Endereços. Revise cada entrada e faça as alterações apropriadas.
Observação Em algumas regiões/países, o botão Nome Completo os botões Comercial, Residencial e
Outros em Endereços são substituídos por campos individuais.
• Adicionei um campo personalizado aos meus contatos, mas não

consigo vê-lo
Se o campo adicionado estiver vazio, ele não será exibido em um tipo de modo de exibição de cartão.
1. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibição Atual e, em
seguida, clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.
2. Clique em Outras Configurações.
3. Marque a caixa de seleção Mostrar campos vazios.
Para todos os tipos de modo de exibição, cartão ou tabela, verifique também se o campo foi adicionado à
lista de campos a serem exibidos.

INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Writer

1 – INTRODUÇÃO............................................................................................................... 3
1.1 – O que é o BrOffice Writer?...................................................................................... 3
1.2 – Iniciando o Trabalho................................................................................................ 3
1.3 – Apresentando a área de trabalho do Writer............................................................ 5
1.3 – Barras de Rolagem................................................................................................. 6
2 – EDITANDO TEXTO...................................................................................................... 8
2.1 – Editando................................................................................................................ 8
2.2 – Localizar e Substituir............................................................................................. 12
2.3 – Formatando Caracteres ....................................................................................... 13
2.4 – Formatando Parágrafos........................................................................................ 15
2.5 – Formatando Páginas............................................................................................. 18
3 – TRABALHANDO COM ARQUIVOS............................................................................ 20
3.1 – Arquivos – Conceitos Básicos............................................................................... 20
3.2 – Trabalhando com Senhas .................................................................................... 23
3.3 – Salvando o arquivo como documento Word......................................................... 24
3.4 – Visualizar Página.................................................................................................. 24
4 – TABELAS.................................................................................................................... 26
4.1 – Tabela................................................................................................................... 26
4.2 – Formato numérico................................................................................................. 27
4.3 – Classificar.............................................................................................................. 28
4.4 – Fórmula................................................................................................................. 28
4.5 – Converter.............................................................................................................. 29
5 – APRIMORANDO A EDIÇÃO DE TEXTO..................................................................... 32
5.1 – AutoTexto.............................................................................................................. 32
5.2 – Cabeçalhos e Rodapé........................................................................................... 33
5.3 – Quadro.................................................................................................................. 33
5.4 – Quebra Manual..................................................................................................... 34
5.5 – Seção.................................................................................................................... 35
5.6 – Índices e Tabelas.................................................................................................. 36
5.7 – AutoCorreção........................................................................................................ 37
5.8 – Verificação Ortográfica.......................................................................................... 41
5.9 – Caractere Especial................................................................................................ 42
5.10 – Formatando Colunas........................................................................................... 43
5.11 – Bordas................................................................................................................. 43
6 – CONFIGURANDO O WRITER..................................................................................... 45
6.1 – Alterando o modelo padrão................................................................................... 45
6.2 – Galeria de Temas.................................................................................................. 46
6.3 – Trabalhando com o Menu Exibir........................................................................... 48
7 – CONFIGURAÇÕES GERAIS....................................................................................... 50
7.1 – BrOffice.org .......................................................................................................... 50
7.2 – BrOffice.org Writer................................................................................................. 54
INFORMÁTICA

ANEXOS............................................................................................................................ 56
DICAS DO BROFFICE WRITER....................................................................................... 63

INFORMÁTICA

1 – INTRODUÇÃO
1.1 – O que é o BrOffice Writer?
O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a
criação e edição de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar
desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até tarefas mais
complexas como a criação de documentos mais sofisticados, como este manual, nele
elaborado. O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice, no qual se
destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slides
eletrônicos, denominado Impress.
Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas

do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para
a elaboração de textos com o auxílio deste software.
Antes de iniciarmos propriamente as explicações, citamos abaixo alguns conceitos

fundamentais para o estudo que vamos realizar.
1.1.1 – Janela
É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa.
1.1.2 – Menu
É o conjunto de opções (comandos) que se utiliza para realizar determinadas tarefas.

Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a
tarefa desejada.
1.1.3 – Cursor de Ponto de Inserção
É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à
medida que se digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado.
1.2 – Iniciando o Trabalho
Para utilizar o Writer, pode-se iniciar o programa de diversas maneiras. A seguir,

apresentaremos as mais comuns.
3
INFORMÁTICA

A primeira delas é clicando no botão do menu Iniciar do Windows e, em seguida,

escolhendo: Programas/BrOffice.org 2.0/BrOffice Writer:
Outra maneira é através do botão BrOffice.org 2.0 Início Rápido disponível na Barra de
Tarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a janela Modelos e
Documentos. Nessa janela, pode-se solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do
BrOffice, não apenas textos do Writer. Para criar um novo texto, clique no ícone Novo, em
Documento de texto e no botão Abrir. Para abrir um texto que se encontre na pasta Meus
Documentos, clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione (com duplo
clique) o documento desejado.
Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa que é possível começar a
digitar em um documento imediatamente. Cabe ressaltar que, ao digitar o texto, só se
deve pressionar a tecla Enter quando se desejar iniciar um novo parágrafo, pois o Writer
mudará de linha automaticamente a cada linha preenchida.
O Writer trabalha com o modo de inserção ativado possibilitando incluir um novo texto
num documento já digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posição desejada e
digitar. O seu texto novo será incluído ao documento sem apagar o que já estava digitado.
Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla Insert e o
texto novo sobreporá ao texto anterior, à medida em que for digitado.
4
INFORMÁTICA

1.3 – Apresentando a área de trabalho do Writer
Barra de Ferramentas Padrão

Barra de Título
Barra de Objeto Texto
Barra de Menus
Réguas Vertical e Horizontal
Barras de Rolagem
Barra de Status
1.3.1 – Barra de Título
É a barra que aparece no alto da janela do Writer. Nela destaca-se o nome do arquivo
que está sendo utilizando no momento. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo, um
título padrão será dado ele. Caso haja mais um de arquivo aberto e sem nome, ocorrerá a
variação somente na numeração (Sem Título1, Sem Título2 e assim sucessivamente).
Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir.
Ainda na Barra de Título, logo após o título do arquivo, nos é apresentado o nome do
programa do BrOffice (no caso o Writer). Finalmente, na extremidade direita aparecem os
três tradicionais ícones: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar.
1.3.2 – Barra de Menus
Os menus são contextuais (sensíveis ao contexto). Com isto, os itens de menu

disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo executado
5
INFORMÁTICA

naquele instante. Se o cursor estiver posicionado em um texto, todos os itens de menu

necessários à edição do texto estarão disponíveis. Os demais itens estarão inacessíveis e
serão apresentados com uma coloração esmaecida. Caso o cursor esteja posicionado em
uma tabela, serão apresentados todos os itens de menu que podem interagir com a tabela.
1.3.3 – Barra de Ferramentas Padrão
Essa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo agilizar o
trabalho de digitação, formatação e impressão do arquivo. Caso o usuário sinta a
necessidade de alterar a exibição disponível, é possível configurar a Barra de
Ferramentas, acrescentando ou excluindo ícones. Isto pode ser feito utilizando o menu
Ferramentas/Personalizar, na guia Barra de Ferramentas.
1.3.4 – Barra de Formatação – Barra de Objeto Texto
Essa barra tem um característica muito interessante, ela é sensível ao contexto. Assim,
caso o usuário esteja trabalhando com uma imagem, basta clicar na imagem para que a
Barra de Objeto Texto seja substituída pela Barra de Objeto Figura que trás ferramentas
para lidar com a imagem. Semelhantemente, quando acrescentamos uma tabela,
imediatamente surge uma barra com os ícones de tabela.
1.3.5 – Réguas Vertical e Horizontal
Apresentam as medidas do seu texto além de permitir alterar as margens do documento.

Outra possibilidade, da régua horizontal, é configurar a tabulação do texto.
1.3.6 – Barras de Rolagem
Tais barras surgem automaticamente quando o conteúdo do arquivo não é visualizado

totalmente na tela do computador, permitindo assim a navegação pelo texto.
1.3.7 – Barra de Status
Apresenta informações relevantes sobre o texto, tais como o número de páginas do

documento, a página onde o cursor está posicionado, e o valor do zoom aplicado no texto.
A Barra de Status também é sensível ao contexto, apresentando informações sobre o
item em que se está trabalhando.
1.3.8 – Margens
As demarcações das margens apresentam o limite da área de edição do seu arquivo. O

que passar desse limite estará situado numas das margens do seu texto Assim, deve-se
6
INFORMÁTICA

estar atento para que, quando o documento for impresso, não seja cortado o conteúdo
que estiver fora da área de edição.
1.3.9 – Mostrar/Ocultar
O ícone mostrar/ocultar que é localizado logo abaixo do ícone de fonte, aparece após
ser pressionado o ícone de Galeria ou de Banco de dados entre outros, e permite ocultar
ou visualizar as referidas janelas:
Outra maneira de exibir a janela é dar um clique no espaço livre ao lado destas imagens.
A janela surgirá então momentaneamente, ocultando-se após alguns segundos.
7
INFORMÁTICA

2 – EDITANDO TEXTO
2.1 – Editando
Ao acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo
documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente.
2.1.1 – Navegação com o teclado e mouse

Para auxiliar ao usuário, são apresentadas várias possibilidades de navegação utilizando
o mouse ou o teclado, conforme a tabela abaixo:
Uso do Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
Até o final da linha End
Até o início da linha Home
Até o final do texto Ctrl + End
Até o início do texto Ctrl + Home
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down
Uso do mouse na Barra de rolagem
Para navegar Pressione
Página anterior Ícone com seta dupla para cima
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem
2.1.2 – Seleção de texto

Para qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde
será aplicado o efeito. É possível selecionar parte do texto, utilizando o teclado ou o
mouse, conforme a lista das formas mais usadas para selecionar:
Utilizando o Mouse
Para selecionar Faça
Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado
Parágrafo 3 cliques na marca de final de parágrafo
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INFORMÁTICA

Utilizando o Teclado
Para selecionar Pressione
Um caracter para a direita Shift + seta para direita
Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda
Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta
Até o final de uma linha Shift + End
Até o início de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Uma linha para cima Shift + seta para cima
Uma tela para baixo Shift + Page Down
Uma tela para cima Shift + Page Up
Até o final do documento Ctrl + Shift + End
Até o início do documento Ctrl + Shift + Home
Uma célula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T
Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2
Tabela inteira
vezes
2.1.3 – Menu Editar

Este menu contém comandos para edição do conteúdo de um documento. Caso seja
necessário recortar, copiar, colar ou colar especial, é aqui que serão encontrados esses
comandos. AutoTexto, Navegador, Localizar e Substituir também fazem parte desse
menu:
9
INFORMÁTICA

2.1.4 – Desfazer
Editar/Desfazer – Ctrl+Z
Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que
se deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão.
Para alterar o número de comandos que pode desfazer, escolha Ferramentas/Opções/
BrOffice/Memória e insira um novo valor na caixa número de etapas.
Alguns comandos (por exemplo, Edição de Estilos) não podem ser desfeitos
Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar/Refazer – Crtl+Y
2.1.5 – Recortar
Editar/Recortar – Crtl+X
Selecione a palavra ou o texto desejado e, em seguida, pressione as teclas de atalho
Crtl+X ou o comando Editar/Recortar. A parte selecionada será eliminada do texto.
Lembre-se que apesar do conteúdo recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se
encontra na área de transferência do sistema operacional e pode ser colado em outro
local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse
comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
2.1.6 – Copiar
Editar/Copiar – Crtl+C
Diferentemente do comando Recortar, quando se utiliza esse comando é feita uma cópia
do conteúdo. A parte do texto copiada é enviada para área de transferência e pode ser
copiada em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro
programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
2.1.7 – Colar
Editar/Colar – Crtl+V
Esse comando só estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para área
de transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como
complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Após
recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentará disponível
para a utilização.
2.1.8 – Colar Especial

Editar/Colar Especial – Crtl+Shift+V
Insere o conteúdo da área de transferência num arquivo, permitindo ao usuário especificar
um formato para os dados inseridos.
Este comando é muito útil quando se quer copiar apenas um texto da internet e não a sua
formatação que geralmente se apresenta dentro de uma célula num fundo colorido e com
10
INFORMÁTICA

algumas imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de diálogo, que permite ao
usuário escolher qual formato é o mais adequado:
2.1.9 – Navegador
Editar/Navegador – F5
Este comando possibilita percorrer rapidamente um arquivo com várias páginas, buscar
uma determinada tabela, uma figura, títulos, seções, fórmulas de tabelas, notas, notas de
rodapé, entre outros:
Para mover o Navegador, arraste a barra de título. Para encaixar o Navegador, arraste a
barra de título para a borda esquerda ou direita do espaço de trabalho. Para desencaixá-
lo, arraste-o para o centro da tela.
Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens
da categoria. Para ver o número de itens existentes em uma categoria, posicione o
11
INFORMÁTICA

ponteiro do mouse sobre a categoria no Navegador. Para ir até um item do documento,

clique duas vezes no item no Navegador.
Para ir até o item anterior ou até o próximo item em um documento, clique no ícone
Navegação a fim de abrir a barra de ferramentas de navegação. Em seguida, clique na
categoria do item e clique na seta para cima ou para baixo.
2.2 – Localizar e Substituir

Editar/Localizar e Substituir – Crtl+F
Este comando procura e substitui textos ou formatos no documento atual. Ao acioná-lo, a
caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá, conforme abaixo:
Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na
lista.
Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um estilo de
substituição recente na lista.
Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao clicar neste botão
da caixa de diálogo.
Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres maiúsculos e
minúsculos.
Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que sejam idênticas ao
texto de pesquisa.
Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato que se está
procurando no documento.
Localizar Tudo: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do formato que se
está procurando no documento (apenas em documentos do Writer e Calc).
Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em
seguida, procura a próxima ocorrência.
Substituir Tudo: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato pela opção
indicada.
12
INFORMÁTICA

2.3 – Formatando Caracteres

Quando se trabalha com um processador de textos, após a digitação o usuário sentirá a
necessidade de dar uma aparência melhor ao seu documento. No Writer, é possível usar
uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras.
2.3.1 – Fonte
Formatar/Caractere/Fonte
Na guia fonte do referido comando, é possível escolher a fonte, os tipos de fonte e o
tamanho, conforme abaixo:
Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu
documento.
Tipos de fonte: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Para
escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis tamanhos para a
fonte selecionada.
É possível, ainda, escolher a cor da letra e o idioma em que o texto será digitado.
2.3.2 – Efeitos de Fonte
Formatar/Caractere/Efeitos de Fonte
Podemos aplicar, na fonte que está sendo utilizada no texto, Efeitos, Relevo,
Sublinhado, Tachado, Cor de fonte e outros. A Barra de Formatação apresenta vários
13
INFORMÁTICA

dos efeitos citados, todavia não apresenta a riqueza de opções que a guia Efeitos
oferece:
Sublinhado: esta caixa apresenta vários estilos de sublinhados. Escolha um estilo e

observe o efeito na caixa de visualização. É possível escolher a cor de seu sublinhado,
pressionando o botão ao lado da caixa de listagem Cor.
Efeitos: além do Sublinhado e Cor, podem-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique
sobre a opção Efeito e as seguintes opções serão disponibilizadas:
Efeitos
Maiúscula TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS
Minúscula todas as letras minúsculas
Títulos Aplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira Letra de Cada
Caixa Alta Versalete Palavra
APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS
Relevo: o Writer também tem a possibilidade de acrescentar relevo no texto: Alto Relevo
e Baixo Relevo, podendo ainda combiná-los com Estrutura de Tópicos (contorno), Sombra
e Intermitente. Com a exceção das opções Intermitente e oculto, os demais efeitos
aparecem na Caixa de visualização.
Caso o usuário não queira utilizar o menu, várias das opções vistas anteriormente podem
ser encontradas na Barra de Formatação, que contém, ainda, outros itens que serão
vistos no decorrer do manual. Para alterar a fonte de um texto selecionado, aperte o botão
ao lado da caixa de listagem de fonte.
Se o botão Negrito foi clicado com o texto selecionado, para cancelar essa operação,
sem aplicar outro formato, clique-o novamente.
14
INFORMÁTICA

2.3.3 – Caracteres não imprimíveis
Exibir/Caracteres não imprimíveis – Crtl+F10

Existem caracteres que apesar de não serem impressos, fazem parte do documento e
podem ou não ser visualizados. Para tanto, clique no botão Exibir/Caracteres não
imprimíveis. Abaixo apresentamos alguns desses caracteres:
Símbolo Tecla Significado

¶ Enter Marca de fim de parágrafo
. Barra de espaço Espaço em branco
Tab Tecla de Tabulação
2.4 – Formatando Parágrafos

É possível efetuar várias alterações nos parágrafos a partir deste comando usando as
réguas, as teclas de atalho ou mesmo os botões localizados na Barra de Formatação.
Mas se o objetivo for uma formatação mais apurada, o caminho melhor é usar o menu
Formato/Parágrafo.
2.4.1 – Alinhamento
Formatar/Parágrafo/Alinhamento
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à esquerda,
à direita, centralizado e justificado.
Alinhamento à Esquerda
Neste parágrafo, podemos observar que a preocupação do alinhamento se concentra
apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste parágrafo é ajustada
automaticamente pelo OpenWriter.
Alinhamento à Direita
Neste parágrafo, ao contrário do anterior, a preocupação é com o alinhamento à direita da
linha. Este alinhamento é bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem
em cartões.
Alinhamento Centralizado
Este é um exemplo de texto centralizado. Não existe preocupação com as margens e sim,
em centralizar o texto em relação a largura da linha.
Alinhamento Justificado
O parágrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso
aparecem alguns espaçamento entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de
definir o alinhamento da última linha do parágrafo justificado.
15
INFORMÁTICA

Para definir o alinhamento, deve-se acessar o menu Formatar/Parágrafo e, na guia

Alinhamento, escolher o formato desejado:
Não se pode esquecer de selecionar antes a região onde se quer aplicar o alinhamento,
ou posicionar o cursor no parágrafo a ser alinhado.
O alinhamento de parágrafos também pode ser feito através da Barra de Formatação.
2.4.2 – Recuos e Espaçamento

Formato/Parágrafo/Recuos e Espaçamento
Aqui se define o recuo, o espaçamento do parágrafo e o espaçamento entre as linhas. É
possível observar modificações no visualizador do lado esquerdo:
16
INFORMÁTICA

Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, na extremidade das linhas.
Afastamento: utilize esse comando para determinar o espaço antes e depois do
parágrafo onde se encontra o cursor.
Espaçamento de linhas – Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmo
parágrafo. Existem várias configurações pré-definidas possibilitando optar ou mesmo
definir outros valores.
Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padrão de alinhamento vertical
para que todas as linhas fiquem da mesma altura.
2.4.3 – Capitulares
Formatar/Parágrafo/Capitulares
Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e
formato diferente do restante do texto. Isto é feito com o objetivo de alcançar um efeito
visual mais agradável ao destacá-la do conjunto.
Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitular
apenas a primeira letra do parágrafo inicial:
Exibir capitulares: inicialmente, marque essa opção. É ela que vai lhe permitir visualizar
o efeito.
Palavra inteira: caso queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opção.
Número de caracteres: define quantos caracteres serão capitulados.
Linhas: define quantas linhas (de altura) serão utilizadas para capitular.
17
INFORMÁTICA

Espaço entre o texto: define qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em
destaque.
Conteúdo: nesta área pode-se digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de
caractere a ser utilizado.
2.4.4 – Tabulações
Formatar/Parágrafo/Tabulações
Esta guia permite definir a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo com
posicionamento diferente do padrão, o tipo de tabulação e o caracter de preenchimento:
Posição: determina a posição da tabulação, conforme a unidade de medida definida na

régua.
Tipo: esta área apresenta todos os tipos de alinhamentos possíveis e seus ícones que
aparecem na régua vertical. A opção Caractere define o que a tabulação decimal utilizará
como separador decimal.
Caracteres de preenchimento: permite ao usuário definir o caracter a ser utilizado. A
opção caractere aqui apresenta a possibilidade de se escolher um caractere diferente das
opções apresentadas.
Os botões Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam respectivamente a confirmação
da marcação efetuada, a eliminação de todas as inclusões realizadas, e a exclusão da
marcação selecionada.
É possível, também, usar a régua para definir as posições de tabulação.
2.5 – Formatando páginas

Uma das etapas mais importantes na confecção de um documento é a definição de
parâmetros que ele deverá seguir, por exemplo: definição das margens da folha, tamanho
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INFORMÁTICA

do papel utilizado pela impressora, direção da impressão, etc. Vamos trabalhar com esses
conceitos nesta seção.
2.5.1 – Página
Formato/Página/Página
Aqui se define o layout de página, além dos formatos de numeração e de papel:
Formato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um deles. É possível,

também, que o usuário defina um tamanho de documento:
Largura e Altura: esses campos só serão utilizados quando os valores forem diferentes
dos formatos padrões existentes.
Orientação – Retrato e Paisagem: aqui se define o sentido de impressão do documento.
Margens: apresenta a opção de definir a distância entre o texto e as margens do
documento. O valor padrão é 2 cm. Este valor está, em vários casos, acima do mínimo do
padrão comum dos modelos de impressoras. Assim, temos uma garantia extra de que o
documento não será cortado na hora da impressão.
Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas bandejas de papel, é aqui
que se determina qual será utilizada. Pode-se deixar a configuração da impressora.
Definições de layout: aqui define-se o layout de impressão das páginas e o formato da
numeração.
Registro de conformidade: aqui é possível selecionar estilos de parágrafo como
referência para alinhar o seu texto.
Obs.: As demais guias deste comando serão vistas posteriormente neste manual.
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INFORMÁTICA

3 – TRABALHANDO COM ARQUIVOS
3.1 – Arquivos – Conceitos Básicos

Neste capítulo serão apresentadas as principais operações de manipulação de
arquivo: abrir, salvar, salvar em diretório diferente e/ou com diferente nome, salvar
com senha, salvar tudo, gerar um arquivo PDF, conferir as propriedades do
arquivo. Por fim, será explicado como utilizar o comando Arquivo/Visualizar
página:
Ao acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo
documento, ou mesmo de um já existente que se queira alterar. É possível, então,
começar o trabalho.
20
INFORMÁTICA

3.1.1 – Novo
Arquivo/Novo
O comando Novo, abre um novo documento do BrOffice. Este documento pode ser, entre
outros, um texto, uma planilha, uma apresentação, um arquivo de desenho, ou um banco
de dados. Vamos nos ater agora ao documento de texto:
3.1.2 – Abrir
Arquivo/Abrir
Caso deseja editar um documento já iniciado e gravado anteriormente, deve-se selecionar
o menu Arquivo/Abrir ou pressionar o respectivo botão na Barra de Funções. Uma caixa
de diálogo será aberta permitindo ao usuário navegar pelos mais diversos caminhos. Em
seguida, apresentamos as opções disponíveis por meio dos ícones:
Documentos recentes: apresenta uma lista dos documentos utilizados recentemente

pelo usuário.
Desktop: apresenta teclas de atalhos, arquivos e documentos localizados na área de
trabalho.
21
INFORMÁTICA

Meus documentos: apresenta a pasta Meus Documentos, local padrão para a gravação
dos arquivos.
Meu computador: apresenta as unidades de discos e hardware ligados ao computador.
Meus locais de rede: apresenta atalhos para sites e computadores de rede.
Em Arquivos do tipo, é possível definir o tipo de arquivo que está sendo procurado. Há
ainda a opção de abrir o arquivo com o atributo de somente leitura.
Caso o arquivo que se deseja trabalhar não esteja disponível no diretório apresentado,
clique em Examinar e selecione o caminho desejado:
Outra maneira de navegar e armazenar seus documentos é clicando nos ícones:

O primeiro ícone permite voltar à pasta anterior.
O segundo ícone irá para um nível acima.
O terceiro permite criar uma nova pasta.
O último ícone Detalhes apresenta detalhes do arquivo (nome, extensão, tamanho, tipo e
data da última modificação).
3.1.3 – Salvar e Salvar Como

Arquivo/Salvar e Arquivo/Salvar como
Enquanto se trabalha no Writer, o documento fica armazenado na memória RAM do
computador e, como se sabe, ela é uma memória volátil, ou seja, quando o computador é
desligado, essa memória se perde. Para evitar maiores acidentes, lembre-se sempre de
gravar seu documento em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho:
Se o arquivo ainda não foi salvo, o comando que ficará disponível é Salvar como. Caso o
arquivo já tenha sido salvo, a opção Salvar também ficará disponível. Entretanto,
22
INFORMÁTICA

utilizando essa opção, somente será permitido salvar as alterações feitas no conteúdo do
arquivo. Nenhuma caixa de diálogo será aberta para que outras opções sejam escolhidas,
uma vez que se estará simplesmente sobrescrevendo o arquivo original.
Já o comando Salvar como permite ao usuário escolher um outro local onde será salvo o
arquivo e que nome ele terá, além de outras particularidades que merecem destaque, tais
como salvar com outras extensões e salvar arquivo com senha. Mais adiante, veremos
esses itens com detalhes.
3.1.4 – Exportar como PDF

Arquivo/Exportar como PDF
Este comando permite salvar o arquivo atual no formato PDF (Portable Document
Format). É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a
formatação original, desde que haja um software compatível instalado, como o Acrobrat
Reader. Devido ao tamanho reduzido dos documentos gerados, os arquivos PDF também
são bastante utilizados quando é necessário enviar um documento por e-mail.
Para gerar um PDF, basta clicar em Arquivo/Exportar como PDF e escolher o nome e o
local para gravar o arquivo.
Obs.: O Acrobrat Reader é um aplicativo freeware.
3.2 – Trabalhando com senhas

Arquivo/Salvar como
Para impedir que outros usuários possam abrir um documento é necessário utilizar o
comando Salvar como e marcar a caixa de Salvar com senha. Surgirá então uma caixa
de diálogo, conforme abaixo:
Em seguida, deve-se digitar a senha, redigitá-la no campo Confirmar, e pressionar o

botão OK. Fazendo assim, somente as pessoas que conhecerem a senha poderão abrir o
documento.
Uma senha pode conter no mínimo 5 e no máximo 16 caracteres, podendo incluir letras,
números, símbolos e espaços. À medida que a senha for digitada, o Writer exibirá um
asterisco (*) para cada caractere inserido. Se for atribuída uma senha, esta deverá ser
usada sempre que o documento for aberto. Certifique-se de digitar as letras maiúsculas e
minúsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.
A próxima vez em que o documento for aberto, será solicitada a sua senha. Se for
digitada uma senha errada, o documento não será aberto.
Para eliminar a senha de um arquivo aberto, basta utilizar o comando Salvar como
novamente e não marcar a opção Salvar com senha.
23
INFORMÁTICA

Atenção: caso o usuário esqueça a senha, não conseguirá abrir o documento e perderá,
assim, todo o trabalho realizado no mesmo.
3.3 – Salvando o arquivo como documento Word

Arquivo/Salvar como/Salvar como tipo
Digamos que seja necessário enviar um arquivo gerado no Writer para um usuário que
não possua BrOffice (um órgão fora da Assembléia, ou mesmo um setor administrativo da
Casa que ainda não utilize o BrOffice, por exemplo). Nesse caso, é necessário salvá-
lo no formato do MS Office. Clique, então, em Arquivo/Salvar como. Na opção
Salvar como tipo selecione na caixa dropdown a opção Microsoft Word
97/2000/XP [.doc]. Em seguida surgirá a caixa de diálogo abaixo com as opções
Sim e Não:
Se a opção Sim for selecionada, o arquivo será salvo no formato do Microsoft Word.
Se a opção escolhida for Não, as alterações serão incorporadas no arquivo e ele será
salvo no formato BrOffice Writer.
Caso seja aberto no Writer um arquivo gerado no MS Word, e alguma alteração for
introduzida nele, ao salvá-lo surgirá essa mesma caixa de diálogo, restando ao usuário
definir como quer que o seu arquivo seja gravado.
3.4 – Visualizar Página

Arquivo/Visualizar Página
Este comando exibe uma visualização da página a ser impressa (ou fecha a visualização).
Para percorrer as páginas do documento ou imprimi-lo, utilize os ícones da barra
Visualização de página.
Pode-se, também, pressionar as teclas Page Up e Page Down para percorrer as páginas.
Conheça os comandos relacionados aos ícones:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
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INFORMÁTICA

01 – Permite alterar a posição da barra.

02 – Visualiza a página anterior.
03 – Visualiza a página seguinte.
04 – Visualiza a primeira página do documento.
05 – Visualiza a última página do documento.
06 – Exibe duas páginas na janela.
07 – Exibe várias páginas na janela.
08 – Define a primeira página do lado direito da visualização.
09 – Aumenta o zoom da visualização da página.
10 – Altera a escala de visualização da página.
11 – Reduz o zoom aplicado.
12 – Alterna a visualização entre tela cheia e normal.
13 – Imprime o documento conforme definição feita no ícone Opções de impressão.
14 – Opções de impressão – Abre-se uma caixa de diálogo onde é possível definir
quantas páginas serão impressas em apenas uma única folha de papel (ver figura
abaixo):
15 – Desativa o modo de visualização.

16 – Possibilita configurar a referida barra.
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INFORMÁTICA

4 – TABELAS
Em muitos casos a utilização de uma tabela é a maneira mais clara de cruzar dados para
se chegar a uma conclusão sobre determinado assunto. Assim, o Writer apresenta
ferramentas que possibilitam ao usuário inserir no documento as informações
selecionadas em forma de tabela, criar cabeçalho, configurar células, transformar texto
em tabelas, ordená-los, etc.
4.1 – Tabela
Inserir/Tabelas – Ctrl +F12
Este comando abre uma caixa de diálogo que permite ao usuário configurar a tabela a ser
criada da maneira que melhor lhe convier. Nela o usuário dispõe de uma série de opções
básicas para realizar essa configuração:
Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela.

Tamanho: nesta área define-se a quantidade de colunas e linhas.
Opções: esta área serve para configurar a tabela que será inserida quanto a:
Opções
Título Deve-se marcar essa opção para que a primeira linha de tabela
tenha uma configuração diferente.
Repetir títulos Reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas.
26
INFORMÁTICA

As primeira linhas Define quantas linhas serão reservadas para o título.

Não dividir tabela Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da página,
não seja dividida, deve-se marcar esta opção.
Borda Caso o usuário queira que sua tabela apresente bordas é
necessário marcar essa opção.
AutoFormatar: pressionando esse botão, serão apresentados vários layouts de tabelas

pré-definidos.
Obs.: O usuário também pode inserir uma tabela clicando no ícone referente e arrastando
o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem criadas.
4.2 – Formato numérico

Tabela/Formato numérico
Acionando este comando, surgirá uma caixa de diálogo que permitirá selecionar o modo
como se deseja que o conteúdo das células selecionadas seja exibido. O código da opção
selecionada será mostrado na caixa Código de formato, no canto inferior esquerdo da
caixa de diálogo:
Categoria: apresenta as categorias para que o usuário possa fazer a sua opção.
Formato: permite a definição do formato de acordo com a categoria escolhida. No caso
específico da categoria Moeda, surge em Formato uma caixa drop down para que o
usuário possa definir com qual moeda deseja trabalhar, e as diversas maneiras possíveis
de apresentação da mesma, para que escolha a que julgar mais adequada.
Idioma: a configuração de idioma permite preservar os formatos numéricos e monetários
mesmo que o documento seja aberto em outro computador com uma configuração
diferente do idioma padrão.
Opções: esta área permite definir, para o formato selecionado, a quantidade de casas
decimais, quantos zeros serão definidos à esquerda do numeral, se os números negativos
serão apresentados em vermelho, e se o numeral terá separador de milhar.
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INFORMÁTICA

Tabela/Classificar
Este comando faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados.
Pode-se definir até três chaves de classificação e combinar chaves de classificação
alfanuméricas e numéricas:
Na área Critérios de classificação são apresentadas as seguintes opções:

Chaves 1 a 3: define o(s) critério(s) de classificação.
Colunas 1 a 3: determina o número da coluna que será utilizada como base para a
classificação. O intervalo numérico é de 1 à 99.
Tipos de chave 1 a 3: apresenta tipo numérico e alfanumérico.
Ordem: classifica em ordem crescente ou decrescente.
Direção: define-se aqui se a classificação se dará na direção das colunas ou das linhas.
As opções da área Separador (Tabulações e Caractere) e as demais que se referem a
parágrafo, somente ficam disponíveis quando estivermos tratando de texto. Neste caso, o
comando se encontra em Ferramentas/Classificar, apesar de abrir a mesma caixa de
diálogo.
4.4 – Fórmula
Tabela/Fórmula – F2
O Writer permite criar e inserir cálculos em um documento de texto utilizando este
comando, o qual abre a Barra de Fórmula. Veja figura a seguir:
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INFORMÁTICA

Fórmula: Clicando no ícone de Fórmula, abre-se um sub-menu, onde é possível inserir

vários tipos de fórmulas numa célula de uma tabela ou no local do documento onde
deseja que o resultado apareça.
Cancelar: Este ícone elimina os dados da linha de entrada e fecha a barra de fórmula.
Aplicar: Este ícone insere o conteúdo da linha de entrada na posição onde se encontra o
cursor e fecha a barra de fórmula.
Área de Fórmula: Permite que se crie uma fórmula digitando-a diretamente na linha de
entrada ou clicando no ícone Fórmula, para minimizar o trabalho. Pode-se ainda obter
uma soma de dados posicionando o cursor na célula onde se deseja obter o resultado,
clicando em seguida na primeira célula do intervalo a ser somado e arrastando até o
último dado desejado, e, finalmente, teclando enter para encerrar a operação.
4.5 – Converter
Tabela/Converter
Este comando converte o texto selecionado em uma tabela ou converte a tabela
selecionada em texto.
4.5.1 – Converter Texto para Tabela

Tabela/Converter/Converter texto para tabela
Primeiramente, é necessário que no texto que se deseja transformar em uma tabela
esteja definido qual é o caractere separador. Só assim será possível ao programa
determinar os parâmetros para gerar as colunas da nova tabela. Outro pré-requisito é que
o texto esteja selecionado:
Separar texto em: para um texto selecionado, enquanto cada parágrafo é convertido em
uma linha da tabela, o separador marcará os limites das colunas criadas. O Writer
apresenta três opções fixas: tabulação, ponto e vírgula, e parágrafo. Mas como pode
surgir um texto com separadores diferentes, existe o campo Outros para que o usuário
possa marcar e inserir o caractere separador.
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INFORMÁTICA

Opções: permite definir se a tabela a ser criada terá uma ou mais linhas para título.
Possibilita também repetir o título em outras páginas do documento e criar bordas
automaticamente. Ao marcar a opção Não dividir tabela o Writer transferirá a tabela para
a página seguinte, caso a área editável na página não a comporte integralmente, evitando
assim que a mesma fique dividida.
AutoFormatar: caso o usuário queira utilizar uma formatação pré-definida, basta que
pressione o referido botão e escolha, entre várias opções, a que mais lhe agradar.
Outra maneira de transformar o texto em tabela é através das teclas de atalho Ctrl +F12.
Este atalho efetua a conversão sem, no entanto, apresentar qualquer tipo de opção para a
configuração da tabela.
4.5.2 – Converter Tabela para Texto

Tabela/Converter/Converter tabela para texto
Este procedimento converte a tabela em texto e é bastante simples; nem é necessário
que a tabela toda esteja selecionada, basta que o cursor esteja posicionado internamente
na tabela:
Converter Tabela em texto: A Caixa de diálogo Converter Tabela em texto apenas

apresenta o separador de texto para que a conversão seja bem sucedida. O próprio Writer
reconhece automaticamente o separador de texto e o que resta ao usuário é apenas o
trabalho de pressionar o botão OK, para que a tabela seja transformada em um texto.
4.6 – Formato de Tabela
Tabela/Propriedades da tabela
Se o documento já possui uma tabela e o cursor está posicionado dentro da mesma,
utilizando o botão direito do mouse, ou ainda Tabela/Propriedades da tabela, é possível
ter acesso ao comando Formato de Tabela. As guias apresentadas serão as seguintes:
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INFORMÁTICA

Tabela: nesta guia, além de nomear a tabela, é possível definir a largura, o alinhamento
das células, e o espaçamento.
Fluxo de texto: aqui o usuário irá trabalhar com quebra manual, manter juntos
parágrafos, fazer a divisão da tabela em fim de página, trabalhar com repetição de títulos
e alinhamento vertical.
Colunas: essa guia trabalha com largura da tabela e das colunas.
Bordas: aqui se tem a disposição das bordas, o tipo de preenchimento das bordas, o
espaço até o texto, o estilo de sombra, (onde se pode decidir a distância), e a cor de
preenchimento da célula.
Plano de Fundo: nesta guia é possível definir o preenchimento do fundo da célula, da
linha, ou de toda a tabela. Esse preenchimento pode ser feito com uma determinada cor
ou mesmo uma imagem. É ainda possível definir como a imagem deverá ser posicionada
dentro da tabela.
Obs.: Outra maneira prática de se trabalhar é utilizando o botão direito do mouse. Ele
sempre apresenta um menu sensível ao contexto. Para selecionar uma linha, posicione o
curso do lado esquerdo da tabela, na altura da linha que se deseja selecionar. O cursor se
transformará então em uma seta preta. Neste momento o usuário poderá dar um clique
com o mouse e a linha será selecionada. Se quiser selecionar mais de uma linha, bastará
manter pressionado o botão do mouse e arrastá-lo na direção da(s) outra(s) linha(s).
O procedimento para selecionar uma coluna é semelhante: deve-se posicionar o cursor
do mouse acima da coluna que se deseja selecionar e, quando o cursor transformar-se
numa seta preta, seguir o mesmo procedimento utilizado para selecionar uma linha.
31
INFORMÁTICA

5 – APRIMORANDO A EDIÇÃO DE TEXTO
Este capítulo tem como principal finalidade auxiliar o usuário a enriquecer a apresentação
do seu documento com comandos simples e de fácil aprendizado. Para isso, o Writer
incorpora uma série de ferramentas que passamos a analisar.
5.1 – AutoTexto
Editar/AutoTexto – Ctrl +F3
Se o usuário utiliza com freqüência um texto padrão em seus documentos, como
endereços das Secretarias e outros órgãos, é possível criar um auto texto. Para isso,
basta digitar o texto desejável, selecioná-lo, pressionar as teclas Ctrl+F3, ou clicar no
menu Editar/AutoTexto, e defini-lo como sendo uma variável de auto texto. Desta
maneira, ao invés de redigitar o texto em cada novo documento, basta adicionar a variável
de Auto texto, digitando as tecla(s) de atalho escolhida(s) e, em seguida, sem dar espaço,
pressionar F3:
Exibir o restante do nome como sugestão durante a digitação: Se esta caixa for
marcada as teclas de atalho sugeridas serão as letras iniciais das primeiras palavras do
nome. Caso haja uma entrada com essas iniciais, o usuário será avisado pelo sistema,
bastando alterar o conjunto de teclas de atalho por um válido. Se o nome de várias
entradas começarem com o mesmo texto (como, setor de compras, setor de vendas,
setor médico), pode-se pressionar Ctrl+TAB para que as outras entradas sejam
apresentadas.
Nome: lista o nome da entrada de AutoTexto selecionada no momento. Se selecionado
um texto no documento, deve-se digitar o nome da nova entrada de auto texto, clicar no
botão AutoTexto e escolher Novo.
32
INFORMÁTICA

Atalho: deve-se digitar o atalho para nova entrada de o auto texto.

Caixa de listagem: lista as categorias de auto texto. Para ver as entradas de auto texto
em uma categoria, deve-se clicar duas vezes na categoria ou clicar no sinal de adição (+)
na frente da categoria. Para inserir uma entrada de auto texto no documento atual, deve-
se selecionar a entrada na lista e depois clicar em Inserir.
Fechar: este botão fecha e salva todas as alterações realizadas.
AutoTexto: este botão apresenta comandos adicionais,de acordo com o contexto, os
quais são listados a seguir:
Novo: o texto selecionado é salvo, criando uma nova entrada de auto texto.
Novo (somente texto): o texto selecionado no documento é salvo. Figuras, tabelas e
outros objetos não são incluídos.
Copiar: copia o conteúdo de uma entrada de auto texto para área de transferência.
Substituir: substitui o texto da chamada do auto texto pela seleção no documento.
Renomear: abre a caixa de diálogo Renomear auto texto, onde se pode alterar o
nome da entrada de AutoTexto selecionada.
Excluir: Apaga o auto texto selecionado.
Editar: esse comando permite alterar o conteúdo do auto texto. Após as alterações,
deve-se salvar o texto e fechar o arquivo.
5.2 – Cabeçalhos e Rodapé

Inserir/Cabeçalho ou Inserir/Rodapé
Este comando adiciona ou remove um cabeçalho ou rodapé do estilo de página que for
selecionado no submenu. O cabeçalho ou rodapé é adicionado a todas as páginas que
usam aquele estilo de página. Quando um novo documento é criado, somente o estilo de
página padrão está disponível. Outros estilos somente surgirão após serem criados pelo
usuário.
Para remover o cabeçalho ou o rodapé o procedimento é semelhante. Deve-se clicar em
Inserir/Cabeçalho ou Inserir/Rodapé e, em seguida, selecionar o estilo de página. O
cabeçalho ou rodapé será removido de todas as páginas referentes àquele estilo.
Para adicionar ou remover o cabeçalho (ou o rodapé) de todo o documento, deve-se clicar
em Inserir/Cabeçalho/Todos ou Inserir/Rodapé/Todos. Uma linha surgirá então acima
da área de edição, no caso de cabeçalho, ou no fim da página, após a margem inferior, de
rodapé, exatamente onde se deve digitar o cabeçalho ou rodapé. O campo que
representa número de página também deve ser inserido nestas áreas. Caso contrário, os
números de página e cabeçalho ou rodapé não serão apresentados nas demais páginas
do documento.
5.3 – Quadro
Inserir/Quadro
Com este comando podemos inserir um quadro para criar um layout com uma ou mais
colunas de texto e objetos.
33
INFORMÁTICA

Para editar um quadro, clique duas vezes na borda ou escolha o comando

Formato/Quadro. Pode-se também redimensionar ou mover um quadro clicando nas
suas extremidades.
Para excluir um quadro, deve-se clicar na borda, e em seguida, pressionar Excluir.
Obs: na área de visualização da caixa de diálogo Quadro, o quadro é representado por
um retângulo verde.
5.4 – Quebra Manual

Inserir/Quebra Manual
Permite Inserir uma quebra manual de linha, de coluna, ou de página na posição onde o
cursor estiver localizado:
Tipo: o usuário deve selecionar o tipo de quebra que desejar inserir.

Quebra de Linha: encerra a linha onde o cursor se encontra. O texto que estiver à direita
do cursor é deslocado para a próxima linha sem, no entanto criar um novo parágrafo.
Outra possibilidade de inserir uma quebra de linha é através das teclas de atalho
Shift+Enter. A quebra de linha apresenta no final da linha que ocorreu a quebra um
símbolo de retorno.
Quebra de Coluna: quando trabalhando num texto colunado, insere uma quebra manual
de coluna e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima coluna. A
quebra manual de coluna será indicada por uma borda não-imprimível no canto superior
da nova coluna.
Quebra de Página: insere uma quebra de página e move o texto encontrado à direita do
cursor para o início da próxima página. A quebra de página inserida será indicada por
uma borda não-imprimível no canto superior da nova página. Também é possível inserir
uma quebra de página ao pressionar Ctrl+Enter. No entanto, para atribuir um estilo de
página diferente à página seguinte, é indispensável a utilização do comando.
Estilo: Apresenta todos os estilos do documento ativo e permite escolher o estilo a ser
aplicado na próxima página após a quebra de página.
34
INFORMÁTICA

Alterar número de página: caso seja necessário alterar a numeração de página, o

usuário deve marcar essa caixa e em seguida, inserir o número que inicializará a nova
numeração após a quebra manual de página.
5.5 – Seção
Inserir/Seção
Insere uma seção de texto na posição do cursor. Também é possível aplicar uma seção
em um texto selecionado, inserir blocos de texto de outros documentos, aplicar layouts de
colunas ou proteger a seção.
Para editar uma seção, pressione Inserir/Seção. Aparecerá então a caixa de diálogo
Inserir seção, com as seguintes guias:
Seção: define as propriedades da seção e por isso é o objeto de um estudo mais

detalhado.
Colunas: especifica o número de colunas e o layout de coluna para um estilo de página,
quadro ou seção.
Recuos: recua a seção com margens esquerda e direita.
Planos de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo.
Notas de rodapé/Notas de fim: especifica onde as notas de rodapé e as notas de fim
são exibidas, bem como os formatos de numeração correspondentes.
Na guia Seção encontramos as seguintes opções:
Nova seção: permite atribuir um nome para a seção a ser criada.
Vínculo: insere na seção atual o conteúdo de outro documento ou de outra seção.
Quando marcado, pede o nome do arquivo e a seção. Este dois campos devem ser
35
INFORMÁTICA

preenchidos. O primeiro aponta o caminho onde se encontra o arquivo, e em Seção

determina-se qual seção dentro do arquivo será utilizada no documento atual.
DDE: cria um vínculo DDE (Dynamic Data Exchange), onde os objetos são vinculados
por meio de referência de arquivo, mas não incorporados ao documento. O DDE é um
antecessor da OLE (Object Linking and Embedding). Marque essa caixa de seleção e
insira o comando DDE que deseja usar. Mas atenção: a opção DDE só estará
disponível se a caixa de seleção vínculo estiver marcada.
Proteger: se marcada, esta opção impede que a seção seja editada. Entretanto, basta o
usuário entrar em Formato/Seções e desmarcar para que a seção fique livre para edição.
Com senha: protege a seção selecionada com uma senha.
Ocultar: além de ocultar a seção, não permite que a mesma seja impressa. A seção
oculta aparece em cinza no Navegador. Quando se mantém o ponteiro do mouse sobre
um componente oculto no Navegador, a dica da Ajuda oculto é exibida.
Editável em doc somente leitura: permite que o conteúdo da seção seja alterado,
mesmo que o documento esteja aberto em modo somente leitura.
5.6 – Índices e Tabelas

Inserir/Índices e Tabelas/Índices e Sumários
Quando é selecionado Sumário como tipo de índice, as seguintes opções são
apresentadas na guia Índice/Sumário:
Título: deve-se inserir um título para o índice selecionado.

Tipo: aqui se escolhe o tipo de índice que deseja inserir. As opções disponíveis nesta
guia dependem do tipo de índice selecionado.
Protegido contra alterações manuais: impede que o índice seja alterado. Para
alterações posteriores à inclusão do índice no documento é necessário clicar sobre o
índice, com o botão direito do mouse, e na opção Editar índice/índice geral.
Criar índice/Sumário para: define se o índice será para todo o documento ou para o
capítulo atual.
36
INFORMÁTICA

Avaliar até o nível: define quantos níveis de cabeçalho serão incluídos no índice.
Na área Criar a partir de é possível especificar as informações que serão incluídas no
índice.
Estrutura de Tópicos: cria o índice utilizando parágrafos formatados com um dos estilos
de cabeçalho predefinidos (Cabeçalho 1-10). É possível configurar os parágrafos,
clicando no botão logo à frente desta opção.
Estilos Adicionais: inclui os estilos de parágrafo que podem ser escolhidos na caixa de
diálogo após clicar no botão logo à frente desta opção.
Marcas de índice: inclui as entradas de índice que foram inseridas pelo usuário.
5.7 – AutoCorreção
Este recurso é muito útil. Ele permite definir as opções de substituição automática do texto
imediatamente após a digitação.
A correção ocorre assim que a barra de espaço é pressionada após a digitação do texto.
5.7.1 – Substituir
Ferramentas/AutoCorreção/Substituir
Define a tabela de substituição para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou
abreviações no documento:
Substituir: o usuário deve digitar a palavra ou abreviatura que deve ser substituída ao
digitar.
Por: será substituído pelo que foi selecionado no texto ou digitado neste campo. Para
substituir o texto por uma imagem, primeiro deve-se ancorar a imagem como caractere.
Somente Texto: se essa opção está selecionada, o texto no campo substituir será salvo
sem a formatação.
37
INFORMÁTICA

Novo: adiciona nova entrada na tabela de substituição. Caso a abreviação já exista, esse
botão aparecerá com o nome Substituir.
Excluir: apaga a opção selecionada.
Redefinir: desfaz todas as alterações realizadas e retorna as definições apresentadas
antes de abrir a caixa de diálogo.
5.7.2 – Exceções
Ferramentas/AutoCorreção/Exceções
A guia Exceções funciona para que o usuário possa determinar quais abreviações ou
combinações de letra não serão corrigidas automaticamente:
Abreviações (sem letra maiúsculas subseqüentes): Deve-se digitar uma palavra ou

abreviatura com ponto final.
Novo: se marcar esta opção, a definição digitada será incluída na lista de exceções.
Excluir: ao escolher esta opção o texto selecionado será deletado.
Palavras com DUas INiciais MAiúsculas: aqui pode-se digitar palavras que começam
com duas letras maiúsculas, que não deverão ser substituídas automaticamente pelo
AutoCorretor (exemplos: PCs, Cds. etc.).
Novo: acrescenta-se nova entrada na lista de exceções.
Excluir: caso o usuário queira eliminar uma entrada, basta selecionar o texto e clicar no
botão Excluir.
AutoIncluir: as palavras ou abreviações são adicionadas automaticamente à lista de
exceções correspondente. Esse recurso só funcionará se as opções Corrigir DUas
38
INFORMÁTICA

Iniciais MAiúsculas ou Capitalizar a primeira letra de cada frase estiverem

selecionadas na coluna Auto Formatação/AutoCorreção ao digitar da guia Opções
dessa caixa de diálogo.
5.7.3 – Opções
Ferramentas/AutoCorreção/Opções
As opções podem ser aplicadas durante a reedição [S] ou durante a digitação [D]:
Nessa guia é possível definir o comportamento do Writer para uma série de situações,
como por exemplo quando se digita duas letras maiúsculas numa palavra, após o ponto
final, etc. É possível definir se o Writer vai ou não corrigir o texto, bastando deixar a opção
marcada para que se efetue a correção após a digitação. Além dos exemplos dados,
existem várias situações que o usuário poderá configurar à sua maneira.
5.7.4 – Completar Palavra

Ferramentas/AutoCorreção/Completar Palavra
Nesta guia configuram-se os parâmetros de como completar as palavras durante a
digitação. Ela é utilizada para especificar como funcionará a complementação automática
das palavras, definindo inclusive qual o número de caracteres.
39
INFORMÁTICA

É um recurso muito interessante. Caso o usuário se habitue a trabalhar com ele, um

precioso tempo na digitação dos documentos será economizado:
Ativar o recurso de completar palavra: com esta opção marcada, as palavras serão
acrescentadas na guia. Se a verificação ortográfica automática estiver ativada, somente
as palavras reconhecidas pela verificação ortográfica serão acrescentadas na lista de
palavras. Caso deseje que nenhuma palavra seja acrescentada antes de uma prévia, o
usuário deverá desmarcar essa opção.
Acrescentar espaço: estando com esta opção marcada, o Writer acrescentará um
caractere de espaço após a inclusão da palavra.
Reunir Palavras: esta opção permite adicionar à lista as palavras usadas com mais
freqüência.
Ao fechar um documento, salve a lista para depois utilizá-la em outros documentos:
ativando esta opção, a mesma lista poderá ser utilizada em outro documento e
permanecerá disponível até que o usuário saia do BrOffice.
Aceitar com: define a chave que pode ser a tecla Enter, seta para direta , espaço ou a
tecla End. Deve-se pressionar Esc para não aceitar as opções apresentadas.
Tamanho mínimo de palavra: define o número mínimo de letras que a palavra deve ter
para ser incluída na seleção.
Número máximo de entrada: define o número máximo de palavras que serão
armazenadas.
Excluir Entrada: para remover uma palavra da lista Completar palavras, selecione a
palavra e clique em Excluir Entrada. Se o usuário não tiver certeza que as palavras
reunidas estão grafadas corretamente, é possível eliminar todas as palavras. Basta clicar
40
INFORMÁTICA

na primeira, pressionar a tecla Shift e clicar com o mouse na última palavra, se for
necessário, utilize a barra de rolagem. Após selecionar todas as palavras pressione a
tecla Excluir Entrada. Assim, todas as palavras serão eliminadas.
5.7.5 – Verificação Automática

Com este recurso, quaisquer palavras não reconhecidas pelo programa serão destacadas
com um sublinhado vermelho numa linha ondulada. Para ativá-lo, deve-se clicar no ícone
AutoVerificação Ortográfica da Barra de Ferramentas Padrão. Se o usuário posicionar o
cursor sobre a palavra destacada e clicar com o botão direito, obterá uma lista de
sugestões para substituir a palavra em realce, como no exemplo a seguir:
Verificação Ortográfica: faz a verificação ortográfica de todo o texto.

Adicionar: permite acrescentar a palavra desconhecida num dicionário.
Ignorar Todos: desconsidera o realce apresentado pelo programa e deixa a palavra
exatamente como foi digitada.
AutoCorreção: substitui a palavra pela sugestão escolhida e acrescenta à lista
autocorreção apenas para o arquivo ativo. Para incluir definitivamente na lista de
autocorreção, é necessário utilizar o comando Ferramentas/AutoCorreção/Substituir.
5.8 – Verificação Ortográfica

Ferramentas/Verificação Ortográfica – F7
Textos formais como currículos, manuais técnicos, relatórios e ofícios não devem
apresentar erros de ortografia para, entre outros fatores, não perderem sua credibilidade.
A Ferramenta Verificação Ortográfica inicia a correção destes erros na posição onde se
encontra o cursor, e segue até o fim do documento ou do bloco de texto selecionado:
41
INFORMÁTICA

Não consta do dicionário: a palavra desconhecida aparece em destaque. É possível

editar a palavra ou clicar duas vezes numa das palavras que aparece em Sugestões.
Sugestões: apresenta as palavras sugeridas para uma possível substituição da palavra
com erro ortográfico ou desconhecida.
Idioma: define o idioma que será usado na verificação ortográfica.
Ignorar uma vez: desconsidera o aviso de erro apresentado pelo corretor ortográfico
sobre ocorrência especificamente daquela palavra. Caso a mesma palavra apareça
novamente no texto, o corretor ortográfico irá exibi-la como palavra com erro ou
desconhecida.
Ignorar tudo: ignora toda ocorrência daquela palavra no texto e não efetua nenhuma
alteração.
Adicionar: adiciona a palavra encontrada ao dicionário definido pelo usuário.
Alterar: substitui a palavra realçada para opção selecionada em Sugestões ou pelo texto
digitado em Não consta do dicionário.
Alterar Tudo: substitui todas as ocorrências da palavra pela apresentada em Sugestões.
AutoCorreção: acrescenta a palavra incorreta e a palavra de substituição à tabela de
substituições de AutoCorreção.
Opções: local onde é possível selecionar o dicionário e definir a conduta do corretor
ortográfico.
5.9 – Caractere Especial

Inserir/Caractere Especial
Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas no microcomputador. Quando
é selecionado um caractere da caixa de diálogo Caracteres Especiais, são apresentados
a visualização e o código numérico correspondentes.
Fonte: define uma fonte para apresentar os caracteres que estão associados.
Subconjunto: define uma categoria de Unicode para a fonte atual. Os caracteres
especiais serão exibidos na tabela de caracteres.
Caracteres: local onde aparece(m) o(s) caractere(s) selecionado(s). Deve-se clicar nos
caracteres especiais que se desejar inserir e, em seguida, no botão OK.
Excluir: elimina todos os caracteres que estavam pré-selecionados para serem inseridos
ao texto:
42
INFORMÁTICA

5.10 – Formatando Colunas

Formatar/Colunas
Formatar/Página/Colunas
Formatar/Quadro/Colunas
Inserir/Quadro/Colunas
Inserir/Formatar/Seções/Colunas
Define o número e o layout de coluna para um estilo de página, quadro ou seção,
conforme figura a seguir:
Configurações: pode-se digitar o número de colunas desejado ou simplesmente marcar

na caixa de figura representativa das colunas.
A direita, apresenta-se uma área de visualização das colunas distribuídas na página. A
medida que se muda o número de colunas desejado, a imagem vai apresentando as
alterações. Isto facilita a visualização do layout da página.
Largura e Espaçamento: pode-se definir uma largura diferente para cada coluna e
mesmo o espaçamento entre elas.
AutoLargura: esta opção define que todas as colunas terão a mesma largura.
Linha separadora: nesta área podemos definir uma linha separadora entre as colunas,
sua altura e posição.
5.11 – Bordas
Formatar/Parágrafo/Bordas
Formatar/Figura /Bordas
Formatar/Objeto/Bordas
Formatar/Quadro/Bordas
43
INFORMÁTICA

Formatar/Página/Bordas
Tabela/Propriedades da tabela/Bordas
Determina a posição, o tamanho e o estilo da borda e permite ao usuário adicionar bordas
a páginas, quadros, figuras, tabelas, parágrafos e objetos incorporados.
Observe a figura a seguir:
Disposição de linhas: permite ao usuário escolher um estilo de borda para aplicar, o qual
pode ser definido pelo usuário ou mesmo pré-definido.
Linha: define o estilo de linha que será aplicado nas bordas selecionadas, conforme
aparece na caixa de visualização.
Espaçamento do conteúdo: nesta área define-se a distância entre a borda e o conteúdo
que será contornado.
Sincronizar: marcar esta opção faz com que o Writer aplique a mesma distância às
quatro bordas.
Estilo de sombra: define a posição e a distância da sombra sobre a área contornada e a
cor da mesma.
Mesclar estilos de linhas adjacentes: transforma estilos diferentes de bordas em um
padrão para tabelas. O estilo de borda mais evidente será o definido como padrão.
Digamos que a célula apresente uma borda de quatro pontos e cor azul e a borda da
célula adjacente seja de um ponto e cor preta, com esta opção marcada, a borda que
separa essa duas células será azul com quatro pontos de largura.
44
INFORMÁTICA

6 – CONFIGURANDO O WRITER
É possível alterar as definições do Writer, criando novos modelos e escolhendo diferentes

caminhos para armazená-los, acrescentando novos tema em galeria e mudando a
aparência do programa, entre outras alterações. Essas novas definições estarão
presentes na próxima vez que o Writer for acessado.
6.1 – Alterando o modelo padrão

Quando o Writer é aberto, um arquivo é apresentado com algumas configurações básicas,
tais como: tamanho de papel A4, fonte Times New Roman e tamanho 10, parágrafo
alinhado à esquerda, etc. Tais configurações representam o modelo padrão do Writer
para todo novo documento.
6.1.1 – Criando um novo modelo

Arquivo/Modelos/Salvar
É comum que alguns usuários queiram alterar a maneira como o Writer apresenta o
modelo padrão. Para tanto é necessário seguir os passos descritos abaixo:
Primeiramente, o usuário deve abrir um novo documento e fazer nele as alterações que
julgar necessárias. Feitas todas as configurações desejadas, o usuário deve salvar o
arquivo como modelo utilizando o comando Arquivo/Modelos/Salvar.
Na caixa de diálogo Modelos, que se abre, deve-se digitar um nome para o novo modelo,
e, em Categorias, selecionar Meus modelos. Finalmente, deve-se pressionar OK:
45
INFORMÁTICA

6.1.2 – Redefinindo o modelo padrão

Arquivo/Modelos/Organizar
Após salvar o novo modelo, deve-se escolher Arquivo/Modelos/Organizar para poder
utilizá-lo:
Deve-se então abrir a pasta Meus modelos, escolher o modelo que foi gerado e, à direita
da caixa de diálogo Gerenciamento de Modelos, pressionar o botão Comandos, e a
opção Definir como Modelo Padrão. Assim, as alterações efetuadas valerão para a
próxima vez em que o Writer for aberto.
6.2 – Galeria de Temas

Em Galeria encontram-se vários gráficos em diretórios ordenados de acordo com os
temas. É possível adicionar facilmente novos gráficos e novas pastas de temas.
6.2.1 – Galeria
Ferramentas/Galeria
Os temas são apresentados do lado esquerdo. Para cada tema selecionado, as imagens
que ele contém surgem no quadro à direita. Para alternar a visualização da imagem entre
vários objetos e apenas um, deve-se dar duplo clique sobre a figura ou clicar na barra de
espaço. Pode-se arrastar e soltar a imagem para copiá-la para o documento:
46
INFORMÁTICA

6.2.2 – Criando um novo tema

Ferramentas/Galeria/Novo Tema
É comum encontrar usuários que necessitam de cliparts e outros arquivos de imagens e
sons para utilizar em seus documentos. A criação de um tema simplesmente reúne todos
os arquivos referentes a determinado assunto e apresenta os mesmos de maneira mais
organizada. Clicando no botão Novo Tema, uma nova janela com duas guias surgirá.
Na guia Geral, define-se apenas o nome do novo tema. Neste exemplo está sendo criado
o tema Esporte:
Na guia Arquivos encontramos as opções para definir o tipo e a localização dos arquivos:
47
INFORMÁTICA

Tipo de arquivo: é uma caixa dropdown onde são listados vários tipos de arquivos de
imagem, som e filmes.
Localizar arquivos: apresenta o caminho das pastas e sub pastas, possibilitando ao
usuário localizar os arquivos.
Adicionar: adiciona o arquivo que estiver realçado com a tarja azul.
Adicionar Tudo: adiciona todos os arquivos listados.
Clicando no botão OK, o tema criado surgirá na caixa de temas.
Obs.: A opção Visualizar permite visualizar o arquivo de imagem, o filme, ou ouvir o som
do arquivo selecionado.
Observe que agora existe o tema Esporte. Todas as imagens acrescentadas neste tema
estarão disponíveis sempre que se abrir uma sessão do Writer:
6.3 – Trabalhando com o Menu Exibir

O menu Exibir contém comandos que permitem exibir ou ocultar as barras de
ferramentas, os limites da área de edição, os caracteres não-imprimíveis, as réguas, os
campos, alterar a aplicação do Zoom, etc:
6.3.1 – Barras de Ferramentas

Exibir/Barras de Ferramentas
48
INFORMÁTICA

Este comando abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas, as quais
contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente comandos do BrOffice.
6.3.2 – Limites do Texto

Exibir/Limites do Texto
Apresenta ou oculta as linhas das margens, superior, inferior, direita e esquerda, no
documento. A área que se encontra dentro dos limites das margens é a área imprimível.
As linhas de limite não são impressas.
6.3.3 – Sombreamentos de Campos

Exibir/Sombreamentos de Campos – Ctrl +F8
Mostra ou oculta os sombreamentos de campos no documento. O sombreamento é que
permite identificar no texto onde se encontram os campos.
6.3.4 – Campos
Exibir/Campos – Ctrl +F9
Alterna a exibição entre o nome e o conteúdo do campo. O conteúdo de alguns campos
não pode ser exibido.
6.3.5 – Caracteres não-imprimíveis

Exibir/Caracteres não-imprimíveis – Ctrl+F10
Mostra ou oculta os caracteres não-imprimíveis no texto, como quebras de linha, paradas
de tabulação, espaços e marcas de parágrafo.
Obs.: Quando se exclui uma marca de parágrafo, o parágrafo que é mesclado assume a
formatação do parágrafo em que o cursor estava posicionado.
49
INFORMÁTICA

7 – CONFIGURAÇÕES GERAIS
As configurações definidas são de dois níveis: Genéricas e específicas. As genéricas

funcionam para o todo o pacote do BrOffice. Já as específicas estão relacionadas
diretamente com um dos aplicativos.
Aqui serão destacadas as configurações mais interessantes, tantos das genéricas como
das especificas do editor de textos Writer:
7.1 – BrOffice.org
Ferramentas/Opções – BrOffice.org
As configurações aqui executadas afetam todo o pacote do BrOffice, isto é, além do

Writer, afetam o Calc, Draw, Math, Impress e Base. As configurações mais importantes
serão destacadas a seguir.
7.1.1 – Dados do usuário
Essa guia permite inserir ou editar os dados de usuário.
50
INFORMÁTICA

7.1.2 – Geral
Esta guia especifica configurações gerais do BrOffice. Nela destacam-se:
Ajuda: Determina o comportamento das dicas e do assistente de ajuda do BrOffice.

Status de Documento modificado das configurações de impressão: todas as vezes
que o documento for impresso ele se comportará como se fosse alterado. Isto significa
que quando o usuário fechar o arquivo, o Writer fará o questionamento se o usuário
deseja salvar o documento antes de fechá-lo.
7.1.3 – Memória
Define as configurações do cache de figuras e o número de etapas que se pode cancelar
no comando Desfazer.
7.1.4 – Exibir
Especifica opções de exibição. Destaca-se nesta guia as seguintes configurações:
Escala: define o tamanho da fonte nos elementos da interface de usuário, como caixas de
diálogo e rótulos de ícones. O tamanho da fonte do texto não é afetado por essa
configuração.
51
INFORMÁTICA

Tamanho do ícones da barra de ferramentas: define o tamanho dos ícones que serão
apresentados nas barras.
Mouse: define o posicionamento do mouse no texto e possibilita atribuir função para o
botão central do mouse. Esta opção, obviamente, só funcionará caso o mouse possua o
botão central.
7.1.5 – Imprimir
É possível optar por reduzir os dados necessários para imprimir o documento e configurar
os avisos de impressão. As configurações podem ser definidas de modo diferente para
impressão direta na impressora ou para impressão em um arquivo.
7.1.6 – Caminhos
Esta seção apresenta o local onde os arquivos de configurações são armazenados (as
entradas de autotexto, os modelos criados, etc.):
Mudando o Caminho: pode-se alterar o caminho para que os recursos do Writer sejam
direcionados para uma pasta na qual se faz o backup semanal, evitando-se a perda de
configurações arduamente elaboradas. Para tal, o usuário deve clicar em Editar. A caixa
de diálogo Selecionar caminhos será apresentada, conforme abaixo:
Adicionar: permite ao usuário criar um novo caminho para guardar as configurações.

Excluir: elimina o caminho existente sem pedir confirmação.
52
INFORMÁTICA

Quando o usuário pressiona o botão Adicionar, uma nova caixa de diálogo é aberta e
permite que o novo caminho seja definido.
Mais uma vez destacamos a importância de se fazer o backup periodicamente destes
arquivos de configuração e lembramos que, para facilitar este trabalho, tais arquivos
devem ser redirecionados para a pasta de Backup Semanal.
7.1.7 – Cores
Esta guia permite ao usuário editar uma cor existente ou definir novas cores.
7.1.8 – Fontes
Possibilita ao usuário substituir uma fonte por outra de sua preferência. A substituição só
tem efeito durante a exibição da fonte na tela ou durante a impressão; ela não altera a
fonte especificada na formatação do documento.
7.1.9 – Segurança
Define as configurações de segurança relacionadas à execução de macros, avisos de
alterações, compartilhamento, etc.
7.1.10 – Aparência
Permite fazer configurações personalizadas que serão salvas automaticamente. Define as
cores da interface do usuário do BrOffice. Essa configuração pode ser salva e
posteriormente reutilizada.
7.1.11 – Acessibilidade
Define opções que tornam programas do BrOffice mais acessíveis para usuários com
problemas de visão e de coordenação ou com outras deficiências:
53
INFORMÁTICA

Oferecer suporte a ferramentas de tecnologia assistencial (é necessário reiniciar o

programa): Permite usar ferramentas assistenciais, como leitores de tela externos,
7.1.12 – Java
Especifica as opções de suporte para aplicativos e mini aplicativos Java no BrOffice,
inclusive o JRE (Java Runtime Environment) que deverá ser utilizado.
7.2 – BrOffice.org Writer

Ferramentas/Opções: BrOffice.org dispositivos em Braille ou dispositivos de
reconhecimento de voz. Para ativar o suporte assistencial, é necessário que o JRE (Java
Runtime Environment) esteja instalado.
Permitir figuras animadas: permite visualizar os GIF animados.
Permitir texto animado: visualiza texto intermitente e rolagem de texto
As dicas de Ajuda desaparecem depois de: define o tempo que as dicas da Ajuda
ficarão visíveis. Se nenhum tempo for determinado, as dicas serão exibidas até que se
pressione a tecla Esc ou se mova o cursor.
Detectar automaticamente modo de alto contraste do sistema operacional: configura
o BrOffice para o modo de alto contraste quando a cor do plano de fundo do sistema for
muito escura.
Usar cor de fonte automática para exibição de tela: utiliza as mesmas configurações
de cores definidas no sistema operacional. Apenas afeta a exibição de tela.
Usar cores do sistema para visualizações de página: aplica as mesmas configurações
de alto contraste do sistema a visualizações de página Writer
Estas configurações definem o modo como os documentos de texto gerados no Writer
serão tratados. Inclusive permite definir configurações para o documento de texto atual:
7.2.1 – Exibir
Configura as opções que interferem na visualização dos objeto se nos elementos de
janela:
54
INFORMÁTICA

Réguas: define quais as réguas que serão visíveis: horizontal, vertical, ambas ou
nenhuma. Também possibilita definir a unidade de medida.
Figuras e Objetos: é comum desmarcar essa opção quando o arquivo é muito grande
para ganhar tempo. De outro modo, sempre que se alterar o documento, ocorrerá uma
demora para a sua atualização.
7.2.2 – Recursos de Formatação

Define quais caracteres não imprimíveis poderão ser exibidos na tela.
7.2.3 – Grade
Determina a configuração da grade nos documentos. A finalidade da grade é facilitar o
posicionamento de objetos no texto.
7.2.4 – Tabela
Determina as configurações padrão tanto para colunas, como para linhas. Também
determina o modo da tabela e os valores padrão para a movimentação e inserção de
colunas e linhas.
7.2.5 – Segundo Plano

Determina a cor padrão para o plano de fundo.
55
INFORMÁTICA

ANEXOS
56
INFORMÁTICA

CONVERSÃO PARA O BROFFICE DE DOCUMENTOS GERADOS EM OUTROS

APLICATIVOS
Caso seja necessário fazer a conversão para BrOffice de vários documentos gerados no
MS Word ou StarOffice, pode-se utilizar o assistente Conversor de documentos.
Este comando é acessado na Barra de Menus em Arquivo/Assistentes/Conversor de
documentos:
Em seguida serão abertas janelas que orientarão o usuário passo a passo até que toda a
tarefa seja completada
1 – Primeira Janela
Esta janela permite ao usuário definir quais são os arquivos a serem convertidos.
57
INFORMÁTICA

StarOffice ou Microsoft Office: estas opções são excludentes. Ou o usuário faz a

conversão de arquivos do StarOffice ou de arquivos da Microsoft Office. Após esta
definição, é necessário definir os tipos de arquivos a serem convertidos, marcando a(s)
opção(ões) desejada(s).
Para os arquivos Microsoft, é feita a seguinte observação: Os documentos

convertidos que possuírem macro VBA anexada perderão a sua funcionalidade.
Criar arquivo de log: esta opção permite criar um arquivo de log no diretório de trabalho,
mostrando quais documentos foram convertidos.
Após definir os documentos a serem convertidos, o usuário deve pressionar o botão

Próximo.
2 – Segunda Janela
Após definir os tipos de arquivos, o usuário se depara com essa janela que apresenta os
modelos e os documentos:
Modelos e Documentos: o usuário pode optar por converter arquivos de Modelos, de

documentos, ou mesmo dos dois.
Importar de: aqui se especifica o caminho de origem, indicando ao BrOffice onde se

encontra os arquivos a serem convertidos.
Salvar em: aqui se especifica o caminho de destino, ou seja, onde os documentos

convertidos serão salvos.
Preenchidos os campos, deve-se pressionar o botão Próximo.
58
INFORMÁTICA

3 – Terceira Janela
Essa janela apresenta as definições feitas para que o usuário possa verificar se definiu
corretamente o(s) tipo(s) de documento, onde se encontram os arquivos, e aonde deverão
ser salvas as conversões:
Caso alguma informação não esteja correta, deve-se retornar às janelas anteriores
usando o botão Voltar, efetuar a correção, e voltar a esta janela. Estando tudo correto,
deve-se pressionar o botão Converter.
4 – Quarta Janela
Esta é a janela final. Nela é apresentado o número de arquivos que atenderam às
definições fornecidas pelo usuário, a quantidade de arquivos convertidos, e ainda o botão
Mostrar arquivo de log. Ao clicar nele, é aberto um arquivo no formato do Writer com
duas colunas: arquivos originais e arquivos convertidos:
59
INFORMÁTICA

Teclas de Atalho do BrOffice Writer

Este documento tem por finalidade apresentar as principais teclas de atalho do Writer,
conforme a configuração efetuada na Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.
Efeito Teclas de atalho
Abrir arquivo Ctrl+O
Alinhar à direita Ctrl+R
Alinhar à esquerda Ctrl+L
Alternar o cursor entre o texto e o cabeçalho Ctrl+PageUp
Alternar o cursor entre o texto e o rodapé Ctrl+PageDown
Aplicar estilo de parágrafo Padrão Ctrl+0 (zero)
Aplicar estilo de parágrafo Título 1 Ctrl+1
Arquivo novo Ctrl+A
Ativar/Desativar modo de inserção Inserir
Centralizar Ctrl+E
Colar Ctrl+V
Copiar Ctrl+C
Cortar Ctrl+X
Desfazer Ctrl+Z
Encaixar/desencaixar janelas como a do Navegador, Ctrl+duplo clique ou

a de Estilos, etc. Ctrl+Shift+F10
Espaçamento de 1 linha e meia Ctrl+5
Excluir o texto até o início da frase Ctrl+Shift+Backspace
Excluir o texto até o início da palavra Ctrl+Backspace
Excluir texto até o fim da frase Ctrl+Shift+Del
60
INFORMÁTICA

Excluir texto até o fim da palavra Ctrl+Del
Imprimir Ctrl+P
Inserir Tabela Ctrl+F12
Ir e selecionar até o fim da linha Shift+End
Ir e selecionar até o início de uma linha Shift+Home
Ir e selecionar o texto até o fim do documento Ctrl+Shift+End
Ir e selecionar o texto até o início do documento Ctrl+Shift+Home
Ir para o fim da linha End
Ir para o fim da palavra Ctrl+Seta para a direita
Ir para o fim do documento Ctrl+End
Ir para o início da linha Home
Ir para o início da palavra Ctrl+Seta para a esquerda
Ir para o início do documento Ctrl+Home
Itálico Ctrl+I
Justificar parágrafo Ctrl+J
Localizar e substituir Ctrl+F
Mover o cursor com a seleção para a direita Shift+Seta para a direita
Mover o cursor com a seleção para a esquerda Shift+Seta para a esquerda
Mover o cursor para a direita Seta para a direita
Mover o cursor para a esquerda Seta para a esquerda
Mover o cursor uma linha para baixo Seta para baixo
Mover página da tela para cima PageUp
Mover página da tela para cima com a seleção Shift+PageUp
Mover uma linha para cima Seta para cima
61
INFORMÁTICA

Mover uma página da tela para baixo PageDown
Mover uma página da tela para baixo com a seleção Shift+PageDown
Negrito Ctrl+N
Próxima sugestão usando Completar palavra Ctrl+Tab

automaticamente
Quebra de coluna em textos com várias colunas Ctrl+Shift+Enter
Quebra de linha sem alteração de parágrafo Shift+Enter
Quebra manual de página Ctrl+Enter
Refazer última ação desfeita Ctrl+Y
Sair Ctrl+Q
Salva o documento Ctrl+B
Seleção à direita, uma palavra de cada vez Ctrl+Shift+Seta para a direita
Seleção à esquerda, uma palavra de cada vez Ctrl+Shift+Seta para a esquerda
Seleção de linhas de baixo para cima Shift+Seta para cima
Seleção de linhas de cima para baixo Shift+Seta para baixo
Selecionar tudo Ctrl+T
Sobrescrito Ctrl+Shift+P
Sublinhado Ctrl+S
Sublinhado duplo Ctrl+D
Subscrito Ctrl+Shift+B
62
INFORMÁTICA

DICAS DO BROFFICE WRITER
Este documento reúne as dicas a serem utilizadas nos exercícios do Curso Básico de
Writer da Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.
1 – O Writer muda de linha automaticamente quando o texto digitado atinge o limite da

linha. Deve-se pressionar Enter apenas quando desejar criar um novo parágrafo.
2 – A Barra de Status na parte inferior da janela mostra o no da página atual, o estilo de

página, o total de páginas, a hora e outras informações.
3 – Para ocultar rapidamente todos os elementos da janela, deixando todo o espaço para
o documento, basta escolher Tela Inteira no menu Exibir ou pressionar as teclas de
atalho Ctrl+Shift+J. Para restaurar a janela original, deve-se clicar sobre o botão Tela
Inteira ou pressionar novamente as teclas de atalho Ctrl+Shift+J.
4 – Para ativar modo de sobrescrever, basta clicar sobre a palavra Inserir na Barra de
Status. Aparecerá então a palavra Acima, indicando o novo modo. Para voltar ao modo
inserir, basta clicar sobre a palavra Acima.
5 – Para substituir rapidamente o texto, basta selecioná-lo e digitar sobre a área

selecionada.
6 – Para selecionar o documento inteiro, basta pressionar Ctrl+T.
7 – Para abrir rapidamente um dos últimos documentos utilizados, basta escolhê-lo no

menu Arquivo/Documentos recentes.
8 – Para fechar o programa e todos os documentos abertos, basta clicar no comando Sair
do menu Arquivo ou pressionar Ctrl+Q. Antes, porém, o Writer solicita que o usuário
salve suas alterações.
9 – Para aplicar negrito, itálico ou sublinhado a uma palavra não é necessário selecioná-
la; basta o cursor estar posicionado sobre a mesma.
10 – Lembre-se de que para aplicar formatação a um único parágrafo, basta posicionar o

cursor em qualquer ponto deste. Caso se queira formatar mais de um parágrafo, é
necessário selecioná-los primeiramente.
11 – Para editar um documento enquanto a caixa de diálogo do comando Localizar e

Substituir estiver visível, basta clicar na área de edição do documento e alterar o texto.
Para continuar a localização, selecione um dos botões da caixa de diálogo.
63
INFORMÁTICA

12 – Estando marcada a opção Correção Ortográfica Automática, para verificar

rapidamente a ortografia de uma palavra sublinhada, basta clicar sobre ela com o botão
direito do mouse.
13 – Se o Verificador Ortográfico questionar uma palavra grafada corretamente, para

evitar que o Writer a questione novamente, basta escolher o botão Adicionar na caixa de
diálogo do comando Correção Ortográfica, incluindo assim a palavra no dicionário.
14 – A opção Dica do menu Ferramentas/Opções somente funcionará quando a opção

Ativar Ajuda estiver desativada. Quando ativada esta opção, basta posicionar o cursor
sobre o ícone para que um breve resumo seja apresentado.
15 – Para auto formatar uma tabela após a mesma ser inserida, é necessário selecioná-la
e utilizar o comando Tabela/AutoFormatar, presente na barra de menu.
16 – Para que o comando Tabelas/Converter/de texto para tabela, que transforma o

texto em uma tabela, fique disponível, é necessário primeiramente selecionar o texto.
17 – O atalho das teclas Ctrl+T funciona de acordo com o contexto, podendo selecionar
uma célula, uma tabela ou mesmo todo o texto.
18 – O funcionamento do botão direito do mouse é sensível ao contexto. Assim, as

opções sempre farão referência ao serviço executado naquele momento.
19 – O número de página somente aparecerá em todas as páginas quando inserido

dentro do Rodapé ou do Cabeçalho. O mesmo ocorrerá com título.
20 – Em Galeria é possível acrescentar novos temas com os tipos de imagens mais

utilizados, como JPEG, TIFF, TGA, BMP, e GIF, entre outros. Também é possível
acrescentar arquivos de som como WAV e AU, além de filmes.
21 – É possível inserir uma quebra de página com as teclas de atalho Ctrl+Enter, e uma
quebra de linha com Shift+Enter.
22 – Ao utilizar o comando Inserir/Campos/Número da Página, o número da página será

impresso na posição em que o cursor estiver posicionado.
23 – Aplicando autotexto o usuário ganha agilidade na criação do seu texto.
24 – É possível criar um autotexto com uma assinatura digitalizada.
25 – Para capitular uma letra ou mais, basta entrar na guia Capitular do comando
Formato/Parágrafo e definir as configurações.
26 – É comum capitular uma letra quando se começa uma nova matéria jornalística, um
novo capítulo ou quando se escreve histórias infantis.
64
INFORMÁTICA
BROffice 2.0 - Impress

INFORMÁTICA
1. INTRODUÇÃO...............................................................................................................................3
2. FORMAS DAS APRESEÇÕES.....................................................................................................4

2.1. Apresentação Vazia................................................................................................................4
2.2. A partir do modelo...................................................................................................................6
3. MENUS:.........................................................................................................................................7
3.1. Arquivo....................................................................................................................................7
3.2.Editar.......................................................................................................................................8
3.3. Ver..........................................................................................................................................8
3.4. Inserir......................................................................................................................................9
3.5. Formatar...............................................................................................................................11
3.6. Ferramentas.........................................................................................................................12
3.7. Apresentação de Slides........................................................................................................12
3.8. Janela ...........................................................................................................................12
3.9. Ajuda.....................................................................................................................................12
4. EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO:...........................................................................................13
5. TRABALHANDO COM A BARRA DE FERRAMENTAS PRINCIPAL...........................................15
6. APRESENTAÇÃO DE SLIDES:...................................................................................................16
2
INFORMÁTICA
1. INTRODUÇÃO:
O OpenOffice.org Apresentação é um aplicativo de apresentações multimídia.
Oferece recursos de animação, efeitos especiais, objetos clipart em 2D e 3D, além de
ferramentas para desenho. O OpenOffice Apresentação possui diferentes formas de
visualização para as suas apresentações: Desenho, Estrutura de Tópicos, Slides, Anotações
e Folhetos. Contém filtros capazes de importar/exportar arquivos do Microsoft PowerPoint,
possibilitando o compartilhamento com os usuários da Microsoft.
O que é uma Apresentação?
É um arquivo em que são exibidos textos, gráficos, imagens, sons e animações, que
podem ser combinados com efeitos especiais de exibição na tela do computador ou em
forma de slides e transparências.
Área de trabalho
Descrição de cada item da área de trabalho:
1- Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar,

maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;
2- Barra de Menus: Apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de
comandos e funções do OpenOffice.org Apresentação;
3- Barra de Ferramentas: Apresenta os botões para acessar os comandos básicos do
OpenOffice.org Apresentação, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc;
4- Barra de Objetos: Apresenta os botões para acessar os comandos de edição de
3
INFORMÁTICA
texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc. Esta barra será
modificada, porém, quando do uso de alguns recursos do OpenOffice.org Apresentação;
5- Barra de Ferramentas Principal: Apresenta os botões para acessar os comandos
de inserção de: Caixas de texto, figuras retangulares, elipse, objetos 3D, etc;
6- Barras de Rolagem: São usadas para mover e visualizar trechos do seu texto;
7- Régua: É utilizada para marcar tabulações e recuos;
8- Barra de Status: Apresenta zoom, número do slide, esboço de página e
posicionamento do cursor no slide;
9- Barra de Controle de Slides: Possibilita o controle dos slides (próximo slide,
anterior, etc);
10- Barra de Controle da Apresentação: Possibilita o controle do modo de
apresentação e o início da apresentação;
11- Slide de Apresentação: É o local onde será inserida a apresentação;
12- Página: É a página da apresentação.
2. FORMAS DAS APRESENTAÇÕES:

Sempre ao iniciar o OpenOffice.org Apresentação será apresentado ao usuário a
tela do assistente de apresentação com 3 opções:
 Apresentação vazia - Cria uma apresentação em branco para ser editado.

 A partir do modelo - Cria uma apresentação a partir de um modelo já existente.
 Abrir uma apresentação existente - Abre uma apresentação criada anteriormente.
2.1. Apresentação Vazia.
Selecione apresentação vazia na tela do assistente de apresentação e clique em

criar ou próximo.
 Opção próximo - Antes de ser criada uma apresentação em branco, permite ao

usuário configurar detalhes de sua apresentação.
 Opção criar - Cria a apresentação em branco sem pedir detalhes da configuração.
4
INFORMÁTICA
Obs.: A configuração poderá ser feita posteriormente.
Ao clicar no botão próximo será apresentada a seguinte tela:
Campo Selecione um esboço de slide: Permite a escolha da categoria do estilo de

página. Abaixo estarão relacionados os estilos de página a serem escolhidos. Clique sobre
um deles e sua visualização será feita no quadro à direita.
Obs: No OpenOffice.org 1.1.3 não possui esboço de slide na instalação, ou desing
de slide.
Campo Selecione mídia de saída: Permite a escolha do tipo de apresentação a ser
realizada podendo configurá-la para visualização em tela (tela de computador), lâmina
(transparência de retroprojetor), papel, slide fotográfico e original (criado pelo próprio
usuário).
Escolhido o esboço de slide (plano de fundo) e mídia de saída clique no botão próximo.
5
INFORMÁTICA
Campo Selecione um modo de transição de slide: Permite a escolha do modo de

transição de um slide selecionado o efeito e a velocidade.
 Efeito - Apresenta o tipo de efeito a ser utilizado para a transição como: de cima
para baixo, de baixo para cima, da direita para esquerda, da esquerda para direita,
etc...
 Velocidade - Apresenta a velocidade da transição dos slides: lento, médio ou rápido.
Campo Selecione o tipo de apresentação: Permite a escolha do tempo em que a

apresentação será exibida na tela.
 Padrão - O tempo de apresentação é o definido pelo OpenOffice.org Apresentação ,

isto é 10 segundos.
 Automático - O tempo de apresentação é definido pelo usuário.

Ao selecionar o campo automático poderá ser definido dois valores:
 Duração da Página - Indica o tempo de duração da apresentação de um slide. Para

definição do tempo deve-se clicar no campo numérico ou utilizar as setas de maior
ou menor situadas ao lado direito do campo.
 Duração da Pausa - Indica o tempo em que o aplicativo deve esperar para reiniciar
apresentação possibilitando a definição do tempo de espera para cada slide da
apresentação.
Após concluir as configurações desejadas clique em criar. Será apresentado uma

tela para a escolha do layout do slide.
2.2. A partir do modelo
Este recurso possibilita a criação de uma apresentação a partir de um modelo
6
INFORMÁTICA
existente. Para iniciar um modelo pelo auto-piloto:
 Na Barra de Menu, clique em Arquivo -> Novo -> Apresentação.
Será apresentada a tela Nº1 como no exemplo anterior. Clique na opção A partir do
Modelo.
Escolhido o modelo da apresentação, clique em Próximo. Em seguida será
apresentada a tela Nº 2, escolha de plano de fundo, e a tela Nº 3, escolha de efeitos e
transição de slides. Clique em Próximo.
Obs.: Não se recomenda fazer mudanças no plano de fundo, pois isto pode provocar
mudanças de estilo do modelo.
Será apresentada a tela de Nº 4 sobre anotações das idéias básicas para a criação
da apresentação, tais como: nome, tema da apresentação e idéias sobre a apresentação.
Clique em Próximo.
Os tópicos que aparecem no quadro à esquerda são sugeridos pelo modelo
escolhido. Os tópicos que aparecem assinalados serão incluídos na apresentação. Caso
não queira incluir algum tópico, deve-se clicar no quadrado assinalado para eliminá-lo.
3. MENUS:
3.1. Arquivo
Novo: Cria um novo documento.

Abrir : Abre um documento existente.
Assistente: Abre tela do assistente
para elaboração de vários tipos de
documentos a partir de modelos disponíveis.
Fechar : Fecha o documento ativo.
Salvar: Salva o documento.
Salvar Como: Salva o documento pela
primeira vez. Abre-se uma janela para
localização da pasta onde o mesmo será
7
INFORMÁTICA
arquivado e permite salvar o documento em outro formato.

Salvar Tudo: Salva todos os documentos que estão sendo usados no momento.
Exportar: Exporta seu documento ou objeto selecionado para outros formatos
gráficos.
Exportar em PDF: Exporta o documento aberto para formato PDF.
Enviar: Salva o documento e envia como e-mail, cria um documento em formato
HTML.
Propriedades: Mostra as informações a respeito do arquivo em uso.
Modelos: Permite utilizar modelos de documentos ou criar novos modelos.
Imprimir: Possibilita a escolha da quantidade de cópias, intervalo de impressão,
configurações da impressora e impressão.
Configuração da Impressora: Possibilita a definição dos recursos disponibilizados
pela impressora.
Sair: Fecha o documento em uso e solicita o salvamento do mesmo.
3.2.Editar
Desfazer: Desfaz a última ação feita no slide.
Refazer: Refaz a última ação feita no slide.
Repetir: Repete a última ação feita no slide.
Cortar: Remove o objeto selecionado e grava na
área de transferência.
Copiar: Copia o objeto selecionado para a área de
transferência.
Colar: Cola o conteúdo da área de transferência
para a posição corrente do cursor.
Colar Especial: Cola o conteúdo da área de
transferência em formato especial.
Selecionar Tudo: Seleciona a página.
Localizar e Substituir: Localiza palavras ou
trechos do texto e substitui por outras.
Navegador: Navega pelo texto selecionado,
percorrendo por uma lista de títulos , tabelas, figuras, etc.
Duplicar: Use este comando para duplicar um
objeto selecionado.
Pontos: Transforma linhas em curvas e vice-versa.
Pontos de Colagem: Uma conexão customizada de pontos onde pode-se anexar
um conector.
Campos: Permite editar campos do tipo data ou hora.
Excluir Slide: Este recurso possibilita eliminar uma página do documento.
Camada: Permite editar layers incluídos no slide.
Links: Edita link criado no documento.
Plug-in: Edita ou salva um plug-in inserido no slide.
Mapa de Imagem: Edita uma imagem já inserida no slide.
Objeto: Edita, modifica e salva como objetos no desenho (OLE).
Hiperlink: Edita ou modifica hiperlinks no slide.
3.3. Ver
Zoom: Modifica a escala de visualização da página.
Barra de Ferramentas: Seleciona as barras de ferramentas que forem úteis ao
8
INFORMÁTICA
trabalho.
Réguas: Habilita ou desabilita as réguas verticais ou horizontais.
Barra de Status: Habilita ou desabilita esta respectiva barra.
Espaço de Trabalho: Modificar o modo de visualização dos slides.
Qualidade da Exibição: Permite alternar a visualização no modo cor, tons de cinza e
preto e branco.
Visualizar: Possibilita uma prévia visualização da apresentação em uma pequena
janela que se abre ao lado do slide.
Modo de Visualização: Permite a escolha da cor de visualização da apresentação.
Slide: Possibilita a visualização da página da apresentação.
Principal: Possibilita a visualização dos recursos de plano de fundo, tais como:
desenhos, título, anotação e bilhete.
Camada: Possibilita a visualização dos recursos de controle, controle e linhas de
dimensão.
Grade: Permite inserir ou excluir uma linha de grade de uma apresentação.
Tela Inteira: Faz a mudança entre a visualização de tela cheia e normal.
Para obter um impresso da apresentação com múltiplos slides na

mesma página, coloque o documento no modo Exibição de Folhetos.
Dica
Para a utilização siga os seguintes passos:
1. Na Barra de Menu, clique em Ver -> Espaço de Trabalho ->

Exibição de Folhetos.
2. Na Barra de Menu, clique em Formatar -> Alterar Layout.
3. Na tela Modificar Slide, indique o número de slides desejado
em cada página. As opções são um, dois, três, quatro e seis
slides. Definindo o formato, imprima o documento.
3.4. Inserir
Slide: Insere uma nova página.

Duplicar Slide: Duplica a página que estiver ativa.
Expandir Slide: Cria novos slides utilizando tópicos de
um determinado slide.
Slide de Resumo: Possibilita criar um resumo
utilizando os títulos.
Campos: Insere datas, horário, número de página e
autor.
Caracter especial: Permite inserir num texto
caracteres especiais.
Hiperlink: Possibilita uma hiperligação entre
documentos, correio, internet, ou novo documento (apenas na
edição e não na apresentação).
Digitalizar: Digitaliza imagens de um scanner.
Planilha: Insere uma planilha no slide da
apresentação.
Figura: Insere uma imagem.
Objeto: Insere um objeto applet, que é um programa
que roda no browser, no documento que está sendo criado.
Gráfico: Insere e configura um gráfico no documento.
Moldura Flutuante: Abre uma janela onde o usuário poderá escolher o arquivo que
desejar inserir na moldura
9
INFORMÁTICA
flutuante.
Arquivo: Insere arquivos elaborados em outros aplicativos na apresentação.
3.5. Formatar
Padrão: Restabelece os padrões de formatação do OpenOffice.org Apresentação.

Linha: Formata as linhas , como: cor, tamanho, etc.
Área: Configura a área da figura ou caixa de texto selecionada.
Texto: Formata o texto selecionado
possibilitando configurar sua animação.
Posição e Tamanho: Modifica a posição e/ou
tamanho do texto.
Controle: Ativa caixa de controle para
formulários.
Formulários: Ativa a caixa de formatação para o
formulário ativo.
Dimensão: Formata linhas cotadas.
Conector: Possibilita a formatação de linhas
existentes de conexão entre as figuras.
Caracter: Formata os tipos e estilos de fonte.
Numeração / Marcadores: Formata a
numeração e marcas do texto.
Maiúsculas / Minúsculas:Esta opção altera os
caracteres de maiúscula para minúscula ou vice-e-
versa.
Parágrafo: Formata os parágrafos do texto,
desde que eles estejam selecionados.
Página: Formata as páginas.
Alterar Layout: Modifica o slide em que estiver trabalhando.
Estilos: Muda o tipo de formatação de um texto.
Estilista: Acessa vários estilos de apresentação e objetos gráficos que também pode
ser utilizada através da tecla F11.
FontWork: Cria vários efeitos para o texto selecionado, tais como: posicionamento
do texto na tela, de acordo com os recursos já definidos.
Efeitos 3D: Formata as figuras utilizando efeitos 3D.
10
INFORMÁTICA
Agrupar: Formata vários objetos como se fossem um único, apesar de estarem

fisicamente separados.
Ao escolher um layout, ele se mantém o mesmo para todos os
slides da Apresentação. No entanto, pode-se atribuir formatos
Dica
diferentes para um ou mais slides dentro do documento. Para a
utilização deste recurso siga os seguintes passos:
 Na Barra de Menu, clique em Ver -> Espaço de

Trabalho -> Exibição de Desenhos.
Alternativamente, pode-se clicar no botão Exibição de

Desenhos, na barra vertical de ferramentas, junto à barra de
rolagem). Ponha em primeiro plano slide cujo fundo desejar
mudar
 Na Barra de Menu, clique em Formatar > Estilos >

Esboço de Slide.
 Na tela Esboço de Slide, clique no botão Carregar.
 Será exibida a janela Carregar Esboço de Slide,
selecione Planos de Fundo para Apresentação e na
caixa Modelos, indique uma opção.
Para visualizar, clique no botão Mais, a fim de expandir a

janela. Depois ative a caixa Visualizar.
Agora, o slide escolhido tem layout diferente dos
demais.
3.6. Ferramentas
Verificar Ortografia: Este recurso possibilita a

verificação de erros de digitação ou de ortografia no texto.
Dicionário de Correlatos: Opção ainda não
disponível na língua portuguesa.
Divisão Silábica: Permite que se faça ou não a
divisão silábica das palavras para um melhor ajuste da
margem direita do texto.
AutoCorreção: Correção do texto automaticamente.
Galeria: Acessa as várias opções de desenhos e
imagens disponíveis no OpenOffice.org.
Conta Gotas: Possibilita a manipulação das cores
fontes dos objetos da página do slide.
Macros: Possibilita a organização e a edição de
macros e a criação de novas.
Definições do Filtro XML: Permite reeditar os filtros.
Configurar: Permite configurar o OpenOffice.org Apresentação.(obs.: este recurso
somente deverá ser usado por usuários avançados).
11
INFORMÁTICA
Opções: Permite configurar outros itens do OpenOffice.org Apresentação.
3.7. Apresentação de Slides
Apresentação de Slides: Possibilita o

início da apresentação dos slides.
Cronometrar: Permite a inclusão de um
botão contador de tempo de cada slide.
Configuração de Apresentação de
Slides: Permite a configuração de como será a
apresentação: a partir de que página, os
recursos como tipo do ponteiro do mouse, etc.
Apresentação de Slides
Personalizada: Permite a seleção da página a
ser apresentada separada do resto da
apresentação.
Transição de Slides: Permite configurar
a forma como os slides irão ser apresentados,
se da esquerda para direita, de cima, de lado,
etc. Possibilita também a inserção de sons entre
a transição dos slides.
Mostra / Ocultar Slides: Mostra ou oculta o slide desejado.
Animação: Possibilita criar animações dentro do slide selecionado.
Efeitos: Permite a inclusão de efeitos na apresentação.
Interação: Possibilita a escolha do tipo de seqüência a ser visualizada na tela em
função do mouse, inclusive a inclusão de som.
3.8. Janela
Nova Janela: Possibilita a criação de uma nova janela

ao lado do documento atual.
Fechar: Fecha a janela ativa.
3.9. Ajuda
Conteúdo: Possibilita encontrar o significado

dos recursos (em inglês).
Assistente de Ajuda: Quando passamos o
mouse nos botões da barra de ferramentas ele diz o que
é. Dicas: Descreve o nome dos botões nas barras.
Dicas Adicionais: Descreve as funções dos
botões nas barras.
Suporte: Abre uma janela com o endereço de
12
INFORMÁTICA
suporte do OpenOffice.org (http://www.openoffice.org/welcome/support.html).

Registro: É um link que possibilita ao usuário entrar no site do OpenOffice.org para
se registrar.
Sobre OpenOffice.org: Contem a versão do OpenOffice.org e informações
adicionais.
4. EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO:
4.1. Desfazendo e refazendo uma última modificação
Para desfazer a última modificação realizada no slide.
 Na Barra de Ferramentas, clique em Editar -> Desfazer.

 Na Barra de Ferramentas, clique em Editar -> Refazer.
4.2. Selecionar o Texto
Este recurso permite selecionar um texto ou parte de um slide que posteriormente

pode ser recortado, copiado, colado ou deletado do texto.
 Pelo Menu: Na Barra de Menu, clique em Editar -> Selecionar Tudo.

 Pelo Mouse: Arraste com o mouse e com o botão esquerdo pressionado, sobre todo
o texto desejado; Para selecionar apenas uma palavra, é necessário dois cliques na
palavra desejada. Para selecionar uma linha são necessários três cliques
consecutivos.
 Pelo Teclado: Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionais
sobre o texto desejado; Para selecionar o slide todo, pressione as teclas de atalho
(CTRL) (A).
4.3. Recortar um trecho do Slide
Para recortar um trecho do slide, é preciso selecionar o texto a ser recortado. Há três
formas de se recortar um slide:
 Pelo Menu: Na barra de menu, vá em Editar -> Recortar.

 Pelo Teclado: Selecione o texto a ser recortado, em seguida utilize as teclas de
atalho (CTRL) (X).
 Pela Barra de Ferramentas: Selecione o texto a ser recortado e clique no botão
recortar.
Após recortar o texto, o OpenOffice.org Apresentação vai copiar o trecho a ser

recortado para a área de transferência e apagará o texto selecionado, aguardando que seja
colado em outro local.
Obs.: Se recortar outro texto, o OpenOffice.org Apresentação apagará o trecho
antigo na área de trabalho e colocará o novo texto.
4.4. Copiar
Este recurso é similar ao recortar, a diferença é a não eliminação do texto

selecionado, fazendo somente cópia do texto para a área de transferência.
13
INFORMÁTICA
 Pelo Menu: Na Barra de Menu, clique em Editar -> Copiar.

 Pelo Teclado: Utilize as teclas (CTRL) (C).
 Pela Barra de Ferramentas: Clique no botão.
4.5. Colar
Este recurso cola o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do

cursor, podendo colar um texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do que estiver na
área de transferência. Existem três formas de colar um texto:
 Pelo Menu: Na Barra de Menu, clique em Editar -> Colar.

 Pelo Teclado: Utilize as teclas (CTRL) (V).
 Pela Barra de Ferramentas: Clique no botão.
4.6. Colar Especial
Este recurso possibilita colar um arquivo ou documento que esteja na área de

transferência do Windows ou Linux. Para acioná-lo:
Na Barra de Menu, clique em Editar -> Colar Especial. Será aberta a seguinte tela:
Basta selecionar o documento a ser inserido e clicar em OK.
4.7. Excluir Slide
Para excluir uma página (slide) da sua apresentação: Clique na página (slide) que
deseja eliminar; Na Barra de Menu, clique em Editar -> Excluir Slide.
4.8. Camada
Este recurso permite a edição de uma camada da apresentação que estiver em

edição. Para utilizar este recurso:
 Selecione, no modelo de exibição, como modelo de camada;

 Na Barra de Menu,clique em Editar -> Camada.
14
INFORMÁTICA
Será exibida algumas funções como a de inserir e a modificar.
4.9. Links
Este recurso possibilita redefinir um link de um objeto que esteja vinculado. Para
utilizar este recurso:
 Clique no objeto vinculado;

 Na Barra de Menu, clique em Editar -> Links.
Em seguida será aberta a tela:
 Nesta tela clique em Modificar para modificar o objeto vinculado ou em Romper o

Vínculo para tirar o vínculo do objeto;
 Clique em fechar.
5. INSERIR:
5.1. Trabalhando com a barra de ferramentas principal
A Barra de Ferramentas Principal localizada à esquerda da tela, permitem a inclusão

de textos, figuras (retângulos, linhas, etc...) no slide. Os recursos de editoração de texto são
os mesmos do OpenOffice.org Texto.
5.2. Inserir um texto
Esta opção permite a inserção de uma caixa de texto dentro de uma apresentação.
Ao clicar e manter pressionado o botão de texto será apresentado uma tela contendo os
seguintes recursos:
Insere uma caixa de texto na apresentação. Depois de clicar neste botão, clique
no local da apresentação onde deseja inserir a caixa de texto. A caixa de texto
será expandida a medida que o texto for digitado.
Insere uma caixa de texto na apresentação, com apenas uma diferença:

expande os caracteres ao tamanho da caixa de texto definido pelo usuário.
Insere uma caixa de texto em forma de legenda.
5.3. Zoom
Este recurso possibilita a visualização dos slides. Ao clicar sobre o ícone do zoom
15
INFORMÁTICA
segure-o por alguns momentos e lhe será oferecido as seguintes opções: aumentar zoom,
reduzir zoom, zoom 100%, zoom anterior, zoom seguinte, zoom largura de página, otimizar,
zoom objeto e deslocar.
5.4. Figuras
Retangulares Este recurso possibilita a inserção de figuras, como quadrados e

retângulos. São oferecidas duas opções: inserir figuras com ou sem cor de fundo. Ao ser
inserida no slide o usuário poderá definir o tamanho da figura clicando em sua borda. Na
necessidade de se incluir um texto no interior da figura, clique no ícone de texto e no interior
da figura.
5.5. Figura Elípticas
Este recurso possibilita a inserção de figuras elípticas e circulares. São oferecidas

duas opções: inserir figuras com ou sem cor de fundo. Ao ser inserida no slide o usuário
poderá definir o tamanho da figura clicando em sua borda. Na necessidade de se incluir um
texto no interior da figura, clique no ícone de texto e no interior da figura.
5.6. Objetos 3D
Este recurso possibilita a inserção vários objetos 3D, tais como figuras redondas,
retangulares e cônicas,etc. Ao ser inserido no slide o usuário poderá definir o tamanho da
figura clicando em sua borda, e com um clique no no meio da figura será apresentado um
círculo onde o usuário poderá deslocá-lo ou rotacioná-lo. Na necessidade de se incluir um
texto no interior da figura, clique no ícone de texto e no interior da figura.
5.7. Curva
Este recurso permite a inserção de linhas no slide de apresentação. Estas linhas

podem ser retas, curvas, etc. Para acioná-la, clique no botão linhas e escolha o tipo
desejado. Para encerrar a criação da linha deve-se clicar duas vezes.
5.8. Linhas e setas
Este recurso possibilita a inserção de outros tipos de linhas, inclusive com a opção
de uso de setas. Para acionar este comando clique no botão de linhas e setas e escolha o
tipo de linha a ser usado.
5.9. Conectores
Este recurso possibilita a inserção de linhas, que sirvam de conectores entre duas ou
mais figuras já inseridas no slide. Para acioná-las clique no botão de conectores e escolha o
tipo de conector desejado.
5.10. Girar
Este recurso permite girar uma figura no slide, podendo assim mudar a posição da
figura.
 Clique na figura que deseja girar;
 Clique no botão
Aparecerá pontos vermelhos em volta da figura. Posicione o cursor sobre

estes pontos e aparecerá o símbolo rodar.
16
INFORMÁTICA
6. APRESENTAÇÃO DE SLIDES:
6.1. Apresentação de Slides
Esta opção inicia a apresentação dos slides. Para acioná-la:
 Pelo Teclado: Utilize as teclas (F5). Obs: Lembres-se de que a apresentação

começará do Lide selecionado.
 Pelo Menu: Na Barra de Menu, clique em Apresentação de Slide -> Apresentação
de Slide.
Esta opção também pode ser acionada pelo botão iniciar apresentação, na barra de
botões de controle de apresentação. Para sair da apresentação clique no botão (ESC).
Pela Barra de Ferramentas Principal ou Pelo Botões de Controle de Apresentação
-> Clique no botão.
6.2. Ensaio cronometrado
Esta opção possibilita a inclusão de um botão com tempo de apresentação para cada
slide a ser apresentado, que aparecerá no canto inferior esquerdo do slide. Para acionar
esta opção:
 Clique em Apresentação de Slides -> Cronometrar.
6.3. Configurar a apresentação de slides
Esta opção possibilita configurar a apresentação. Para acioná-la:
 Na Barra de Menu, clique em Apresentação na Slide -> Configurações da

Apresentação de Slides;
Será apresentada a seguinte tela:
Nesta tela são apresentados três tipos de recursos:
Intervalo: Estabelece quais slides serão exibidos, a partir de qual slide a

apresentação irá ser iniciada;
Tipo: possibilita escolher qual tipo de apresentação:
17
INFORMÁTICA
Padrão: Que estabelece o padrão típico de apresentação (abre uma tela cheia);
Janela: Faz uma apresentação dentro da área de trabalho;
Automático: Possibilita cronometrar a apresentação e voltar do início.
Opções: Possibilita ajustar as seguintes configurações como tipo do ponteiro do
mouse, mudança de slides, permissão de animações,etc.
6.4. Apresentação de slides personalizada
Esta opção possibilita selecionar uma página a ser apresentada separadamente em

relação ao resto da apresentação. Para acionar este recurso:
Na Barra de Menu, clique em Apresentação de Slides -> Apresentação de Slides

Personalizada;
Para criar uma nova apresentação clique em novo na tela ativa;
Ao surgir uma nova tela deve-se escolher quais as páginas que deverão constar da
nova apresentação. Em seguida clique em OK para criar a nova apresentação.
6.5. Transição de Slides
Esta opção possibilita configurar a forma como os slides de um documento serão

apresentados se da esquerda para a direita, da direita para esquerda, de cima, de lado, etc.
Esta opção também possibilita a inserção de sons entre a transição de slides. Para acionar
este recurso:
Na Barra de Menu, clique em Apresentação de Slides -> Transição de Slides;
Personalize do jeito de preferir.
6.6. Opções da tela
Efeitos: Onde pode-se escolher qual o efeito que se deseja para a transição dos
slides (da direita para à esquerda, de cima para baixo, etc.);
Extras: É possível determinar o tempo de duração de um slide e a inserção de
músicas na apresentação;
Atualizar: Atualiza os efeitos já inseridos no slide;
Atribuir: Confirma o recurso de configuração realizado;
Previsualizar: É possível visualizar as alterações feitas na apresentação.
Na list box situado no final da tela o usuário pode escolher a velocidade do efeito
selecionado: Rápido, médio, lento.
6.7. Mostrar / Ocultar Slide
Este recurso possibilita ocultar um slide durante a apresentação ou mostrar um slide

que tenha sido ocultado. Este recurso é utilizado para ocultar um ou mais slides de uma
apresentação, sem eliminá-lo. Para ocultar um slide:
 Selecione a apresentação para o modo de slide (ver item sobre a barra de controles
de apresentação, neste mesmo capítulo);
 Selecione o slide que deseja ocultar;
Na Barra de Menu, clique em Apresentação de Slides -> Mostrar / Ocultar ->
Slide;
 O slide selecionado será ocultado automaticamente. O nome do slide ficará marcado
de cinza, informando que este slide está ocultado para exibição.
 Para reexibir o slide siga o mesmo procedimento de ocultar o slide.
18
INFORMÁTICA
6.8. Animação
Este recurso tem por objetivo criar animações dentro de um slide selecionado. Para
acionar este recurso:
 Insira uma figura ou texto no slide da apresentação;

 Na Barra de Menu, clique em Apresentação de slides -> Animação;
Será mostrada a seguinte janela:
Campos:
19
INFORMÁTICA
6.8. Efeitos de Animação
Este recurso possibilita a inclusão de efeitos e objetos na apresentação, como:

caixas de texto, desenhos, figuras, etc. Para acioná-los:
 Clique no objeto (uma figura, por exemplo);
 Na Barra de Menu, clique em Apresentação de slides -> Efeitos;
Utilizando as opções disponíveis, anime a apresentação do jeito de desejar.
20

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FORMATANDO UMA PLANILHA............................................................................. 32

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1.1 – O que o BrOffice.org Calc oferece? – Conceitos Básicos

Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades

Antes de iniciarmos propriamente as explicações, vamos relembrar alguns conceitos

É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa.

Cursor de Ponto de Inserção

Manual do BrOffice Calc – Versão 2.2 – Curso básico – ALMG 3

BROffice 2.0 - Calc

1.2 – Iniciando o Trabalho

1.3 – Apresentando a Área de Trabalho do Calc

Endereço da Célula Barra de

Planilha Barras de Rolagem Barra de Status

BROffice 2.0 - Calc

1.3.1 – Barras da tela do BrOffice Calc

Barra de Ferramentas Padrão: Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimento

Barra de Objetos: Apresenta ícones das tarefas de formatação mais comuns:

Barra de Fórmula: Apresenta a identificação da célula ativa ou intervalo de células e o

Barras de Rolagem: As barras de rolagem facilitam a navegação pela planilha. No Calc

BROffice 2.0 - Calc

2 – MENU EXIBIR – CONCEITOS BÁSICOS

2.1 – Utilizando os itens o menu Exibir

2.1.1 – Visualizar quebra de página

Permite visualizar as quebras de páginas existentes na planilha.

BROffice 2.0 - Calc

2.1.2 – Barras de ferramentas

Quando ativadas, as barras aparecem marcadas com um V.

2.1.3 – Cabeçalho de linhas & colunas

2.1.4 – Realce de valor: (Ctrl + F8)

2.1.5 – Fontes de Dados

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2.1.6 – Tela inteira (Ctrl + Shift + J)

BROffice 2.0 - Calc

No BrOffice Calc, o arquivo de trabalho contém, a princípio, três planilhas, conforme

Colunas: representadas por letras

3.1 – Operações básicas com linhas, colunas e células

3.1.1 – Selecionando uma única célula

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3.1.2 – Selecionando um intervalo de células adjacentes

Para selecionar um intervalo de células adjacentes, posicione o mouse sobre a primeira

3.1.3 – Selecionando um intervalo de células não adjacentes

3.1.4 – Selecionando colunas e linhas

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Em nosso exemplo, selecionamos toda a coluna B e apenas as células A7:C7, da linha 7.

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4 – ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS

4.1 – Criando uma planilha

Para abrir uma planilha já existente, clique na seqüência – Arquivo/Abrir ou Ctrl + A:

BROffice 2.0 - Calc

4.2 – Salvando uma planilha

BROffice 2.0 - Calc

4.3 – Abrindo documentos recentes

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4.4 – Fechando uma planilha

Se a planilha não estiver salva, aparecerá uma tela com as opções:

Cancelar: Cancela a operação de salvamento e volta à planilha em questão.

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5 – INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA

Neste capítulo serão explicados os principais recursos de inserção de dados numa

5.1 – Selecionando uma célula

TECLA POSIÇÃO DO CURSOR