UFCD 0755

Processador de texto - funcionalidades avançadas

Manual

ÁREA DE FORMAÇÃO (REFERENCIAIS DE FORMAÇÃO)

OPERADOR/A DE INFORMÁTICA
TÉCNICO/A ADMNISTRATIVO/A
TÉCNICO/A DE GESTÃO DESPORTIVA
RECECIONISTA DE HOTEL
ESTETICISTA
Índice

Objetivos:.................................................................................................................................................3

Conteúdos:...............................................................................................................................................3

Módulo 0 – M0 ........................................................................................................................................4

Módulo 1 – M1 - Modelos e assistentes ..................................................................................................6

Grandes Vantagens da utilização de Modelos ......................................................................................6

Criação de modelos ..............................................................................................................................7

Adicionar controlos de conteúdo a um modelo .....................................................................................7

Editar modelo ......................................................................................................................................8

Adicionar controlos de conteúdos ...................................................................................................8

Inserir um controlo de texto no qual os utilizadores podem introduzir texto...................................8

Inserir um controlo de imagens .......................................................................................................9

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista pendente ................................................................9

Inserir um selecionador de data ......................................................................................................9

Inserir uma caixa de verificação.....................................................................................................10

Definir ou alterar as propriedades de controlos de conteúdo ........................................................10

Adicionar texto informativo a um modelo .....................................................................................11

Adicionar proteção a um modelo ..................................................................................................12

Adicionar proteção a partes de um modelo ...................................................................................12

Atribuir uma palavra-passe a um modelo ......................................................................................13

Modelos pré-definidos e Modelo normal ............................................................................................13

Tarefa.....................................................................................................................................................14

Módulo 2 – M2 - Impressão em série ....................................................................................................15

Documento de dados .........................................................................................................................16

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 Em Word .......................................................................................................................................16

Em Access .....................................................................................................................................16

Em Excel ........................................................................................................................................18

Ligar e editar a lista de correio ......................................................................................................19

Documento principal ..........................................................................................................................20

Adicionar um Bloco de Endereços .................................................................................................21

Adicionar uma Linha de Saudações ...............................................................................................21

Adicionar campos de impressão em série individuais ....................................................................21

Utilizar regras para personalização mais sofisticada ......................................................................22

Tarefa.....................................................................................................................................................22

Módulo 3 – M3 - Formulários ................................................................................................................23

Criação de campos de formulários .....................................................................................................24

Diferença entre o Controlos ActiveX & Formulários Legados .........................................................26

Preenchimento de formulários ...........................................................................................................27

Tarefa.....................................................................................................................................................28

Módulo 4 – M4 - Macros ........................................................................................................................29

Criação, Gravação e Execução............................................................................................................29

Gravar uma macro com um botão .................................................................................................29

Grave uma macro com um atalho de teclado ................................................................................32

Executar uma macro .....................................................................................................................33

Disponibilizar uma macro em todos os documentos......................................................................34

Adicionar um botão Macro ao friso ...............................................................................................35

Tarefa.....................................................................................................................................................35

Fontes: ...................................................................................................................................................36

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Objetivos:

Automatizar tarefas de edição e elaboração de documentos.

Efetuar impressões em série.

Elaborar e utilizar macros e formulários.

Conteúdos:

• Modelos e assistentes
o Criação de modelos
o Modelos pré-definidos e Modelo normal
• Impressão em série
o Documento principal
o Documento de dados
• Formulários
o Criação de campos de formulários
o Preenchimento de formulários
• Macros
o Criação
o Gravação
o Execução

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Módulo 0 – M0

Objetivos Específicos: Diagnóstico sobre a temática

Modo de avaliação: Avaliação Diagnóstica

Sessões Síncronas:1 hora

Sessões Assíncronas: 0 horas

Este módulo tem como intuito:

• Conhecimento do formador,
• Ambientação à plataforma,
• Conhecimento das temáticas a abordar ao longo da UFCD,
• Modo de funcionamento da UFCD,
• Planificação da UFCD,
• Modo de avaliação,

Esta UFCD está estruturada em cinco Módulos.

• Módulo 0 – M0 – Ambientação
• No Módulo 1 – M1 – Modelos e assistentes
– Criação de Modelos
– Modelos pré-definidos
– Modelo normal
– Criação de documentos com recurso a assistentes
• No Módulo 2 – M2 – Impressão em série
– leitura e gestão por código de barras
– Documento principal
– Documento de dados

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• No Módulo 3 – M3 – Formulários
– Criação de campos de formulários
– Preenchimento de formulários
• No Módulo 4 – M4 – Macros
– Criação
– Gravação
– Execução

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Módulo 1 – M1 - Modelos e assistentes

Imagine que utiliza um determinado documento diversas vezes, como por exemplo,
enviar cartas ou email para candidatura a emprego. O conteúdo é sempre o mesmo,
exceto alguns detalhes, tais como, nome da empresa, a data, a data de publicação do
anúncio no jornal. Um dos métodos utilizados é editar um documento, alterando
algumas informações e guardar o documento com um novo nome. Na verdade, está a
utilizar o documento original como um modelo, apesar nunca ter o transformado num
modelo.

Pode-se aperfeiçoar o modelo de acordo com o pretendido, incluindo marcadores de

posição que facilitam a introdução de texto novo. Permitindo assim utilizar-se, sempre
que necessário, o ficheiro de modelo como base para todos os documentos.

A grande característica será a de guardar o documento como modelo.

Grandes Vantagens da utilização de Modelos

Rapidez no acesso à criação de um documento baseado num Modelo.

O perigo de sobrepor um ficheiro, com um ficheiro “base” para esse efeito, não se
coloca.

O Modelo é editável, mas seguro contra eliminar por acidente.

Com a utilização de Modelos, a poupança de tempo é elevada.

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Criação de modelos

Quer esteja a começar a partir de um modelo incorporado ou a atualizar um da sua

autoria, as ferramentas incorporadas do Word ajudam-no a atualizar modelos que se
adequam às suas necessidades. Para atualizar o seu modelo, abra o ficheiro, efetue as
alterações que pretende e, em seguida, guarde o modelo.

No Microsoft Word, pode criar um modelo ao guardar um documento como um ficheiro.

dotx,. dot ou. dotm (um tipo de ficheiro. dotm permite-lhe ativar macros no ficheiro).

Adicionar controlos de conteúdo a um modelo

Torne os seus modelos flexíveis ao adicionar e configurar controlos de conteúdos, como

controlos de texto formatado, imagens, listas pendentes ou selecionadores de datas.

Por exemplo, pode criar um modelo que inclui uma lista pendente. Se permitir a edição

da lista pendente, outras pessoas podem alterar as opções da lista para que se adeque

às suas necessidades.

Antes de poder adicionar controlos de conteúdos, poderá ter de apresentar o separador

Programador.

1. Clique em Ficheiro > Opções > Personalizar

Friso.
2. Em Personalizar o Friso, selecione
Separadores Principais.
3. Na lista, selecione a caixa de verificação
Programador e, em seguida, clique em OK.

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Editar modelo

1. Clique em Ficheiro > Abrir.

2. Faça duplo clique neste PC. (No Word 2013, faça duplo clique em computador).
3. Navegue para a pasta Modelos do Office Personalizados que se encontra em Os
Meus Documentos.
4. Clique no seu modelo e clique em Abrir.
5. Efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde e feche o modelo.

Adicionar controlos de conteúdos

No separador Programador, no grupo Controlos,

clique em Modo de Estrutura e, em seguida,

introduza os controlos que pretende.

Inserir um controlo de texto no qual os utilizadores podem introduzir texto

Num controlo de conteúdo de RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito

ou itálico, podendo também escrever vários parágrafos. Se quiser limitar o que os

utilizadores adicionam, insira o controlo de conteúdo de texto simples.

1. No documento, clique onde pretende inserir o controlo.

2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de

Conteúdo de Texto Formatado ou em Controlo de Conteúdo de Texto

Simples

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Inserir um controlo de imagens

1. Clique onde quer inserir o controlo.

2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de

Imagem.

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista pendente

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de

opções fornecidas por si ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista

pendente, os utilizadores só podem selecionar a partir da lista de opções.

1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de

Conteúdo de Caixa de Combinação ou Controlo de Conteúdo de Lista

Pendente .
2. Selecione o controlo de conteúdo e, em
seguida, no separador Programador, no
grupo Controlos, clique em Propriedades.
3. Para criar uma lista de escolhas, clique em
Adicionar, em Propriedades de Caixas de Combinação ou Propriedades de
Listas Pendentes.
4. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, Não ou Talvez.
Repita este passo até que todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.
5. Preencha as restantes propriedades que achar necessárias.

Inserir um selecionador de data

1. Clique onde quer inserir o controlo de selecionador de data.

2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de

Conteúdo de Selecionador de Datas

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Inserir uma caixa de verificação

1. Clique onde quer inserir o controlo de caixa de verificação.

2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de

Conteúdo de Caixa de Verificação

Inserir um controlo de galeria de blocos modulares

Pode utilizar controlos do bloco modular se pretender que as pessoas escolham um

bloco de texto específico.

Por exemplo, os controlos de blocos modulares são muito úteis se estiver a configurar

um modelo de contrato e for necessário adicionar texto automático diferente,

consoante os requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos de conteúdo de

RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar um controlo de

galeria de blocos modulares como contentor para os controlos de conteúdo de RTF.

Também pode utilizar um controlo de bloco modular num formulário.

1. Clique onde quer inserir o controlo.

2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de

Conteúdo de Galeria de Blocos Modulares

3. Clique no controlo de conteúdo para o selecionar.
4. No separador Programador, no grupo Controlos clique em Propriedades.
5. Clique na Galeria e na Categoria dos
blocos modulares que pretende
disponibilizar no controlo de blocos
modulares.

Definir ou alterar as propriedades de controlos de conteúdo

1. Selecione o controlo de conteúdo e clique em Propriedades no grupo Controlos.

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 2. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, selecione se o
controlo de conteúdo pode ser eliminado ou editado quando alguém utiliza o
modelo.
3. Para manter vários controlos ou até
alguns parágrafos de texto juntos,
selecione os controlos do texto e, em
seguida, clique em Agrupar no grupo
Controlos.
Por exemplo, poderá ter um texto de exclusão de responsabilidade de três parágrafos.

Se utilizar o comando Agrupar para agrupar os três parágrafos, o texto de exclusão de

responsabilidades de três parágrafos não pode ser editado e pode ser eliminado apenas

como um grupo.

Adicionar texto informativo a um modelo

O texto informativo pode melhorar a utilidade do modelo criado. Pode alterar o texto

informativo predefinido nos controlos de conteúdo.

Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do modelo, efetue

o seguinte procedimento:

1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura.

2. Clique no controlo de conteúdo cujo texto
informativo de marcador de posição quer
rever.
3. Edite o texto do marcador de posição e formate-o de acordo com as suas
necessidades.
4. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de
Estruturação para desativar a funcionalidade de estruturação e guardar o texto
informativo.

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Adicionar proteção a um modelo

É possível adicionar proteção a controlos de conteúdo individuais num modelo para

ajudar a evitar que um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular

seja editado ou eliminado. Para além disso, também é possível ajudar a proteger todos

os conteúdos do modelo com uma palavra-passe.

Adicionar proteção a partes de um modelo

1. Abra o modelo a que pretende adicionar proteção.

2. Selecione os controlos de conteúdo a que pretende restringir alterações.
3. No separador Programador, no grupo Controlos,
clique em Grupo e, em seguida, clique novamente
em Grupo.
4. No grupo Controlos do separador Programador,
clique em Propriedades.
5. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de
Conteúdo, em Bloquear, efetue um dos seguintes procedimentos:
• Selecione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado,
que permite que o conteúdo do controlo seja editado mas não permite que o
controlo em si seja eliminado do modelo ou de um documento que se baseie no
modelo.
• Selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite
eliminar o controlo mas não permite que o conteúdo no controlo seja editado.
Utilize esta opção quando pretender proteger texto, se estiver incluído. Por exemplo, se

incluir frequentemente uma exclusão de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o

texto permanece igual e pode eliminar a exclusão de responsabilidade em documentos

em que não é necessária.

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Atribuir uma palavra-passe a um modelo

Para atribuir uma palavra-passe ao documento, para que apenas os revisores que

saibam a palavra-passe possam remover a proteção, efetue o seguinte procedimento:

1. Abra o modelo a que pretende atribuir uma palavra-passe.

2. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.
3. Em Iniciar imposição, clique em Sim, impor proteção.
4. Escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e,
em seguida, confirme-a.
Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números

e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe

segura: Y6dh! et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem conter pelo

menos 8 carateres. Normalmente, quanto maior for a palavra-passe, mais segura se

torna.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a

Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local

seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

Modelos pré-definidos e Modelo normal

Quando se abre o programa Word para iniciar o trabalho, normalmente é apresentado

um conjunto de modelos pré-definidos e disponíveis para utilizar livremente. Caso já

esteja com o programa aberto, pode sempre selecionar o separador , ao que

será disponibilizado o mesmo conjunto de modelos. O primeiro, por omissão

Documento em Branco, seguindo-se dos mais variados modelos.

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Tarefa

Realize a tarefa 1

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Módulo 2 – M2 - Impressão em série

Imagine que queria mandar uma carta informativa a todos os mil clientes da sua

empresa.

Já possui os nomes e moradas dos seus clientes numa tabela num documento Word.

Também já possui a carta escrita, mas gostava de alterar o nome e morada em cada uma

das cartas a enviar. Utilizando a impressão em série, terá apenas que ligar os dois

documentos, indicando na carta o local, onde quer escrever o nome, morada, e código

postal do cliente.

A impressão em série permite a fusão da informação contida em dois documentos.

Ao documento que contém informação que é comum a todos os documentos

chamamos documento principal e ao outro documento de dados.

O documento de dados pode ser um documento do Word, mas pode também ser

importado de outra aplicação, como o Excel, Access ou Outlook.

A forma mais fácil de fazer Impressão em Série é utilizando o Assistente.

Antes de iniciar o Assistente deve abrir o documento principal, isto é, aquele que contém

a informação que é comum a todos os documentos.

1. Abra o documento principal

2. Do menu Ferramentas escolha Cartas e Mailings e depois Assistente de
Impressão em Série.
3. Escolha o tipo de documento a criar. (por exemplo: cartas ou envelopes).
4. Selecione o documento a usar como base, para todos os outros (escolha
documento atual se iniciou o assistente a partir do documento principal).
5. Escolha a origem dos dados dos destinatários (por exemplo: uma lista já
existente, a lista de endereços do Microsoft Outlook, ou a criação de uma lista
no momento).
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 6. Insira campos no documento (por exemplo: nome do destinatário ou morada do
destinatário).
7. Pode visualizar os diversos documentos criados e fazer alterações individuais a
cada um.
8. Pode imprimir o documento criado.

Documento de dados

Em Word

Utilizando o Selecionar Destinatários seguindo-se de

Escrever uma Lista Nova… será possível utilizar a tabela

com os cabeçalhos propostos, ou mesmo editar.

Seguidamente deverá preencher a referida tabela com os dados que serão utilizados no

documento de impressão em série.

Após este procedimento será possível, selecionar essa mesma lista ou mesmo uma já

existente, podendo ignorar o procedimento anterior, claro.

Em Access

A impressão em série é uma excelente forma de colocar os seus dados do Access em

funcionamento. Este vídeo1 mostra-lhe como criar uma carta de formulário normal no
Microsoft Word ao começar a utilizar o comando de impressão em série no Access.
Nota: Não é objetivo desde documento ensinar a utilizar ou criar uma base de dados em
Access.
1. Abra a base de dados do Access que contém os endereços que pretende unir
com o Word.
2. Se o painel de navegação não estiver aberto, prima F11 para o abrir.

1
https://support.microsoft.com/pt-pt/office/utilizar-a-impress%C3%A3o-em-s%C3%A9rie-para-enviar-
dados-do-access-para-o-word-053cc639-fe30-4d3a-943d-0bee0892f16a

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 3. Selecione a tabela ou consulta que contém os endereços. Se os campos de
endereço forem distribuídos em várias tabelas, crie uma consulta Selecionar
simples2 que contenha os campos de que precisa e selecione essa consulta para
a operação de impressão em série.
4. No separador dados externos, no grupo Exportar, clique em intercalação do
Word.
5. Abre-se a caixa de diálogo Assistente de impressão em série do Microsoft Word.
6. Escolha se pretende que o assistente vincule os dados do seu endereço a um
documento do Word existente ou para começar com um novo documento em
branco.
7. Clique em OK.

O Word inicia e apresenta o separador mailings e o painel de impressão em série.

1. Percorra os passos do assistente ao clicar nas ligações seguinte e anterior

na parte inferior do painel de impressão em série.
2. No passo 3 do assistente, não terá de selecionar a lista de destinatários.
Isto foi determinado quando selecionou-o no Access. No entanto, pode
querer ajustar a lista ao clicar em Editar lista de destinatários. Na caixa
que é aberta, pode remover destinatários individuais da impressão em
série, aplicar filtros, ordenar a lista e assim sucessivamente.
3. No passo 4 do assistente, escreva a carta (a não ser que esteja a trabalhar
com um documento existente).
4. Coloque o cursor no documento onde pretende que os dados do
endereço sejam apresentados e clique em bloco de endereços, linha de
saudação ou mais itens no painel de impressão em série para inserir os
dados do Access no documento. Nas caixas que são apresentadas,
selecione o formato que pretende e clique em Coincidir Campos para
garantir que os campos são correspondidos corretamente.

2
Ajuda a criar uma consulta em Access: https://support.office.com/pt-pt/article/criar-uma-consulta-
selecionar-simples-de8b1c8d-14e9-4b25-8e22-70888d54de59

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 5. No passo 5 do assistente, clique nos botões seguinte (>>) e anterior (<<)
para pré-visualizar o aspeto dos dados intercalados ao imprimir o
documento.
6. No passo 6 do assistente, clique em Imprimir e selecione as opções de
impressão pretendidas.
7. Guarde e feche o documento do Word.

Notas:

Se precisar de voltar e ajustar qualquer uma das suas definições de intercalação depois

de concluir o assistente, todas as operações estão disponíveis no separador mailings no

Word.

Se fizer alterações de estrutura na base de dados do Access, poderá ter de ajustar

algumas das definições de intercalação no Word para fazer com que a intercalação

funcione corretamente novamente.

O assistente de impressão em série foi concebido em torno do trabalho com os dados

do endereço de correio. No entanto, pode utilizar a funcionalidade de impressão em

série para intercalar qualquer tipo de dados com o Word, como registos de inventário,

tarefas ou aquilo que armazenar no Access.

Em Excel

Não muito diferente, mas importante de seguir algumas sugestões para preparar a sua

folha de cálculo do Excel para uma impressão em série. Certifique-se de que:

• Os nomes das colunas na sua folha de cálculo correspondem aos nomes dos
campos que pretende inserir na impressão em série. Por exemplo, para tratar os
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 leitores pelo nome próprio, precisará de colunas separadas para o nome próprio
e apelido.
• Todos os dados a ser intercalados estão presentes na primeira folha da sua folha
de cálculo.
• As entradas de dados com percentagens, moedas e códigos postais estão
formatadas corretamente na folha de cálculo para que o Word consiga ler os
valores da forma certa.
• A folha de cálculo do Excel a ser utilizada na impressão em série está armazenada
no seu computador local.
• As alterações ou adições à sua folha de cálculo estão concluídas antes que esta
seja ligada ao seu documento de impressão em série no Word.
Notas:

Pode importar informações da sua folha de cálculo do Excel ao importar informações a

partir de um ficheiro de valores separados por vírgula (.csv) ou ficheiro de texto (.txt) e

utilizar o Assistente de Importações de Texto para criar uma nova folha de cálculo.

Ligar e editar a lista de correio

Ligue-se à sua origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que

pode utilizar para uma impressão em série 3.

Editar a sua lista de correio

1. Selecione Editar Lista de Destinatários.

2. Em Destinatários da Impressão em Série, desmarque a
caixa de verificação junto ao nome de qualquer pessoa
que não queira que receba o seu correio.

3
https://support.office.com/pt-pt/article/origens-de-dados-que-pode-utilizar-para-uma-
impress%C3%A3o-em-s%C3%A9rie-9de322a6-f0f9-448d-a113-5fab317d9ef4

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Nota: Também pode ordenar ou filtrar a lista para simplificar a localização de nomes e

endereços. Para mais informações, consulte Ordenar os dados para uma impressão em

série4 ou Filtrar os dados para uma impressão em série5.

Documento principal

Assim que tiver uma origem de dados ligada ao seu documento, adicionar campos de

impressão em série é uma forma de personalizar um documento com informações da

origem de dados. Os campos de impressão em série são provenientes dos cabeçalhos

de coluna na origem de dados.

Eis um exemplo de como as coleções de campos de impressão em série Bloco de

Endereços e Linha de Saudação podem extrair dados de uma folha de cálculo Excel (por

exemplo) para uma carta de

formulário.

Os campos Bloco de Endereço

e Linha de Saudação são

coleções de campos de

impressão em série.

Nota: Se os comandos do

campo de impressão em série estiverem desativados, clique em Selecionar Destinatários

4
https://support.microsoft.com/pt-pt/office/caixa-de-di%C3%A1logo-ordenar-op%C3%A7%C3%B5es-
de-consulta-f68f3da1-b2a0-4e53-8239-9a0195efc114
5
https://support.microsoft.com/pt-pt/office/caixa-de-di%C3%A1logo-filtrar-op%C3%A7%C3%B5es-de-
consulta-6f6d2576-7398-4e8f-808d-6521e20c4a30

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e selecione o tipo de lista de correio que está a utilizar. Se ainda não tiver uma lista de

correio, clique em Escrever Nova Lista para criar uma lista no Word 6.

Adicionar um Bloco de Endereços

1. Clique ou toque onde quer adicionar o bloco de endereços no seu documento.

2. No separador Mailings, selecione Bloco de Endereços
O Word dá-lhe opções para escolher a formalidade do nome no endereço.

Adicionar uma Linha de Saudações

1. Clique ou toque onde pretende adicionar a saudação no seu documento.

2. Selecione Linha de Saudações.
3. Escolha o estilo de nome que pretende utilizar
e configure as outras opções.

Adicionar campos de impressão em série individuais

Para incluir dados como números de telefone ou endereços de e-mail, insira

especificamente esses campos de impressão em série. Além disso, um campo de

impressão em série, como o Nome Próprio, não tem de fazer parte de um Bloco de

Endereço ou Linha de Saudação. Se pretender personalizar um documento ao incluir os

nomes dos destinatários, insira o campo de impressão em série Nome_Proprio.

6
https://support.microsoft.com/pt-pt/office/configurar-uma-nova-lista-de-impress%C3%A3o-em-
s%C3%A9rie-com-o-word-1a752328-b1b5-4865-96a2-e0acd561fe6f

Página 21 de 37
 1. Clique ou toque no local onde pretende o campo de
impressão em série.
2. Selecione a seta para baixo em Inserir Campo de
Impressão em Série e selecione um campo.
3. Se não vir o nome do campo na lista, selecione Inserir
Campo de Impressão em Série.
4. Selecione Campos da Base de Dados para ver a lista de
campos na origem de dados.
5. Selecione Inserir.

Utilizar regras para personalização mais sofisticada

Poderá pretender que a sua mensagem seja diferente, consoante os dados que estão

em determinados campos da sua origem de dados. Por exemplo, as faturas podem

incluir as palavras "Em Atraso" para clientes onde o valor do campo Data para Conclusão

seja uma data já decorrida.

Este nível de sofisticação depende da configuração de regras e códigos de campo. No

separador Mailings, no grupo Escrever e Inserir Campos, selecione Regras e selecione

o tipo de regra que pretende adicionar.

Tarefa

Realize a tarefa 2

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Módulo 3 – M3 - Formulários

Para criar um formulário no Word que outros possam preencher, comece com um

modelo ou documento e adicione controlos de conteúdo. Os controlos de conteúdo

incluem elementos como caixas de verificação, caixas de texto, selecionadores de data

e listas pendentes, como já foi indicado no módulo de Impressão em série. Repetindo

uma nota, se estiver familiarizado com bases de dados, estes controlos de conteúdo

podem ser inclusivamente ligados a dados.

Os formulários são documentos estruturados com espaços (campos) reservados para a

introdução de informações. É possível construir formulários para serem impressos e,

posteriormente, preenchidos em papel, ou formulários para serem visualizados e

preenchidos diretamente no próprio Microsoft Word. Os formulários podem utilizar

vários tipos de campos, como caixas de texto, caixas de verificação ou listas pendentes.

É possível elaborar um formulário para ser impresso e posteriormente preenchido em

papel ou elaborar um formulário apenas para preenchimento eletrónico.

Independentemente da situação, é muito importante definir, previamente, uma

estrutura/esquema que dependerá da informação que se pretende recolher através

desse formulário.

Há que distinguir o formulário em si da estrutura na qual o formulário existe. O

formulário inclui os campos de preenchimento que são inseridos na estrutura do

formulário. A estrutura do formulário pode consistir numa tabela, delineada e

subdividida de forma a receber, os campos de preenchimento do formulário.

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Criação de campos de formulários

O primeiro procedimento trata de ativar o separador Programador, o qual já foi

realizado nos módulos anteriores.

É claro que antes de iniciar a criação de um formulário, como tantos outros tipos de

documentos, deverá ser elaborado um rascunho do que se deseja deste documento de

formulário, tendo em conta os critérios, ou campos que necessitamos, bem como a

criação da base de dados correspondente.

Basicamente as ferramentas que necessitamos, para a elaboração do nosso formulário,

encontram-se neste espaço, chamado de Controlo de Conteúdos. Os controlos de

conteúdos são controlos individuais que permitem adicionar e personalizar opções de

preenchimento on-line que contêm, controlos de tipo Lista Pendente (que fornecem

um conjunto limitado de escolhas aos utilizadores do formulário), ou ainda, os Caixa de

Verificação (que permite validar, ou não, uma determinada opção).

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 Nome do
Simbolo Controlo de Descrição
Conteudo
Rich Text Permite gravar a formatação aplicada ao texto escrito nesse
Format campo do formulário
Com esta função, o texto gravado é apenas texto simples, sem
Texto qualquer tipo de formatação. Utilizar somente se pretender
guardar a informação e não o seu aspeto.
Controlo de
Permite a inserção de objetos no formulário( imagens,
conteudo de
tabelas, gráficos, etc.).
imagem
Galeria de É possivel inserir, no formulario, conteúdos que já estejam
blocos previamente arquivados e formatados ( texto automático,
modulares gráficos, imagens etc.).
Permite a escolha de um item de entre os existentes numa
Caixa de
lista. Possibilita também, a introduçao direta de um item que
combinação
não conste nas opções existentes
Utilizado para selecionar um item de entre os existentes
Lista
numa lista. Não permite a inserção de itens distintos dos itens
pendente
predefinidos.
Permite a introdução de uma data escolhida no calendário que
Seleção de
o controlo possui, no momento de preenchimento do
data
formulário.

Para além dos controlos de conteúdo, o grupo de comandos Controlos exibe um outro

conjunto de controlos e comandos.

Nome do
Simbolo Controlo de Descrição
Conteudo
No seletor à direita, serão visualizados um conjunt de controlos
Ferramentas
compativeis com versões anteriores do Word. Entre estes controlos,
Legadas
destaca-seo controlo de caixa de verificação -

Ao ativar o Modo de Estrutura, o utilizador tem a possibilidade de

Modo de
editar, modificar ou vsualizar as propriedades de um determinado
Estrutura
conteúdo.
Ao ativar, surge uma janela que permite definir um conjunto de
Propriedades
característicasem função do tipo de controlo que tenha sido
de controlo
previamente selecionado
Agrupar ou Desagrupar permite, conforme o próprio nome indica,
Agrupar ou
agrupar/desagrupar um intervalo de texto ou um conjunto de
Desagrupar
controlos.

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Diferença entre o Controlos ActiveX & Formulários Legados

O Microsoft Word (e não só) possui dois tipos de controles: Formulários Legados e

Controlos ActiveX. Ambos os formulários legados(ou controlos de formulários) e

controlos ActiveX(ou comandos ActiveX) permitem aos utilizadores adicionar botões e

outros recursos para documentos do Microsoft Word. Existem várias diferenças entre

os dois tipos de controlos. Três tipos de botões de formulários legados e quatro tipos de

botões de controlos activeX estão disponíveis.

Formulários Legados

Os controles originais para Microsoft Word são chamados de controles de formulário.

Esses controles, que são compatíveis com algumas versões anteriores do software, não

use o Visual Basic for Applications (VBA) (muito utilizado em Microsoft Excel). As

principais vantagens destes controles são a sua simplicidade e compatibilidade. No

entanto, os controles de formulário sofrem uma grande desvantagem devido ao seu uso

limitado.

Controles ActiveX

Controles ActiveX são muitas vezes utilizados em conjunto com o código VBA. As

principais vantagens destes controles são sua flexibilidade e capacidade de

personalização. A principal desvantagem desses controles é a sua complexidade.

Tipos de botões de controle

Há três tipos de botões de controle do formulário: Botões, botões de opção e botão

giratório. ActiveX também tem estes tipos de botões, bem como um tipo de botão

adicional: Um botão padrão é chamado de botão de pressão. Quando um botão é

clicado, ele executa uma macro que executa uma ação. Um botão de opção, também

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chamado de botão de rádio, dá ao utilizador uma escolha a partir de um conjunto

limitado de opções. Um botão de rotação permite o aumento ou a diminuição de valor.

Um botão de rotação apresenta uma seta para cima e para baixo e, normalmente,

permite a entrada direta de um valor, além sua da variação incremental. Um botão de

alternar permite que o utilizador alterne o modo de configuração ou entre (p.ex.)

ativado e desativado.

Controles activeX vs controles de formulário

A maior diferença entre botões do ActiveX e botões de formulário é onde podem ser

usados. Botões de formulário não pode ser usado em UserForms ou páginas da web, ao

contrário dos botões do ActiveX. Outra diferença, os botões do ActiveX podem utilizar

o código VBA e Form Buttons e não o código VBA. Controles ActiveX também

apresentam um tipo de botão adicional: o botão de alternância. Independentemente do

tipo de botão, os botões do ActiveX podem ser personalizados num grau superior do

que os botões de formulário. No entanto, os botões de formulário são mais fáceis de

usar.

Preenchimento de formulários

De forma a evitar danos indevidos no documento, após o formulário estar criado, deve

ser criado proteção. Para isso

poderá seguir um de vários passos.

O menos fácil mas com mais

funcionalidades, segue ao

separador Ficheiro e selecionar

Restringir Edição.

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Outra possibilidade, no separador Programador, Restringir Edição.

Em ambos os casos, será disponibilizado um novo menu,

conforme a seguinte imagem à direita.

Neste, entre outras, pode-se selecionar os conteúdos

indicados, permitindo o preenchimento do documento e

impedindo que este possa ser danificado pela pessoa que

o está a preencher.

A indicação, Sim, impor proteção, força esta situação com

recurso a uma palavra passe.

Tarefa

Realize a tarefa 3

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 Módulo 4 – M4 - Macros

No Word, pode automatizar tarefas frequentemente usadas criando e executando

macros. Uma macro é uma série de comandos e instruções que se agrupam como um

único comando para realizar uma tarefa automaticamente.

Para poupar tempo nas tarefas que faz mais vezes, agrupe os passos numa macro.

Primeiro, tem de gravar a macro. Depois, para executá-la, basta clicar num botão na

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou premir uma combinação de teclas. Depende

da forma como a configurar.

Criação, Gravação e Execução

Gravar uma macro com um botão

1. Clique em Ver > Macros > Gravar Macro.

2. Escreva um nome para a macro

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3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a
caixa Guardar macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).

4. Para executar a macro quando clicar num botão, clique em Botão.

5. Clique na macro nova (o nome deverá ser semelhante a Normal.MacrosNovas.<nome

da sua macro> e clique em Adicionar.

6. Clique em Modificar.

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7. Escolha uma imagem para o botão, escreva o nome que pretende e faça duplo clique
em OK.

8. Agora é altura de gravar os passos. Clique nos comandos ou prima as teclas relativas a
cada passo da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos de teclas.

9. Para parar de gravar, clique em Ver > Macros > Parar de Gravar.

O botão da macro aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

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 Para executar a macro, clique no botão.

Grave uma macro com um atalho de teclado

1. Clique em Ver > Macros > Gravar Macro.

2. Escreva um nome para a macro

3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a
caixa Guardar macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).

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4. Para executar a macro quando prime um atalho de teclado, clique em Teclado.

5. Escreva uma combinação de teclas na caixa Premir tecla de atalho nova.

6. Verifique se a combinação já foi atribuída a outro item. Se sim, experimente outra
combinação.
7. Para utilizar este atalho de teclado nos documentos que vier a criar, certifique-se de
que a caixa Guardar alterações em diz Normal.dotm.
8. Clique em Atribuir.
9. Agora é altura de gravar os passos. Clique nos comandos ou prima as teclas relativas a
cada passo da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos de teclas.
10. Para parar de gravar, clique em Ver > Macros > Parar de Gravar.

Para executar a macro, prima as teclas do atalho de teclado.

Executar uma macro

Para executar uma macro, clique no botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
prima o atalho de teclado ou pode executar a macro a partir da lista de Macros.
1. Clique em Ver > Macros > Ver Macros.

2. Na lista em Nome da macro, clique na que pretende executar.

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3. Clique em Executar.

Disponibilizar uma macro em todos os documentos

Para disponibilizar uma macro de um documento em todos os documentos novos,

adicione-a ao modelo Normal.dotm.

1. Abra o documento que contém a macro.

2. Clique em Ver > Macros > Ver Macros.

3. Clique em Organizador.

4. Clique na macro que pretende adicionar ao modelo Normal.dotm e clique em Copiar.

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 Adicionar um botão Macro ao friso

1. Clique em Ficheiro > Opções > Personalizar Friso.

2. Em Escolher comandos de, clique em Macros.
3. Clique na macro que pretende.
4. Em Personalizar o friso, clique no separador e no grupo personalizado no qual
pretende adicionar a macro.
Se não tiver um grupo personalizado, clique em Novo Grupo. Em seguida, clique
em Mudar o nome e escreva um nome para o grupo.
1. Clique em Adicionar.
2. Clique em Mudar o Nome para escolher uma imagem para a macro e escreva o nome
que pretende.
3. Faça duplo clique em OK.

Tarefa

Realize a tarefa 4

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Fontes:

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https://sfm.pt/resources/cursos/word/L5/Impressao_em_serie/

https://contabilidadeefiscalidade.blogs.sapo.pt/utilizacao-da-funcionalidade-
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https://support.microsoft.com/pt-pt/office/utilizar-a-impress%C3%A3o-em-
s%C3%A9rie-para-enviar-dados-do-access-para-o-word-053cc639-fe30-4d3a-943d-
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https://support.office.com/pt-pt/article/criar-uma-consulta-selecionar-simples-
de8b1c8d-14e9-4b25-8e22-70888d54de59

https://support.microsoft.com/pt-pt/office/configurar-uma-nova-lista-de-
impress%C3%A3o-em-s%C3%A9rie-com-o-word-1a752328-b1b5-4865-96a2-
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https://support.office.com/pt-pt/article/inserir-campos-de-impress%C3%A3o-em-
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7cc26f26acff#InsertMailMergeField=Windows

https://support.office.com/pt-pt/article/impress%C3%A3o-em-s%C3%A9rie-utilizando-
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https://contabilidadeefiscalidade.blogs.sapo.pt/utilizacao-da-funcionalidade-
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https://deftpdf.com/pt/blog/3-easy-ways-how-to-create-fillable-forms

https://pdf.wondershare.com/pt-br/word/create-fields-in-word.html

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http://ptcomputador.com/Software/spreadsheets/167964.html

https://support.microsoft.com/pt-pt/office/criar-ou-executar-macros-c6b99036-905c-
49a6-818a-dfb98b7c3c9c

Exemplos

https://www.youtube.com/watch?v=tsX2vxE609M

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