Excel

Básico ao Intermediário

Módulos 1 à 3
 Módulo 1 - Introdução ............................................ 4
Índice Excel Online ............................................ 6
Módulo 2 - Conceitos Básicos ............................................ 9
Menu e Área de Trabalho ............................................ 10
Gráficos ............................................ 11
Área de Trabalho ............................................ 12
Operações ............................................ 13
Operações Básicas ............................................ 14
Criar / Salvar e Abrir Planilha ............................................ 15
Entrada de Dados ............................................ 24
Soma ............................................ 25
Subtração ............................................ 27
Divisão ............................................ 29
Multiplicação ............................................ 31
Média ............................................ 33
Módulo 3 - Formatação de Dados ............................................ 35
Números ............................................ 35
Alinhamento ............................................ 39
Fonte ............................................ 41
Borda ............................................ 43
Preenchimento ............................................ 45 2
 Módulo 4 - Planilhas e Abas ............................................ 47
Índice Conceito ............................................ 48
Dimensionar Colunas e Linhas ............................................ 49
Criar Abas ............................................ 50
Alterar Nome de Abas ............................................ 51
Alterar Cor das Abas ............................................ 52
Excluir Abas ............................................ 53
Criar Hyperlinks (links) ............................................ 55
Congelamento de Painéis ............................................ 61
Descongelamento de Painéis ............................................ 64
Módulo 5 - Manipulação de Dados ............................................ 65
Totalização Automárica ............................................ 66
Auto Preenchimento ............................................ 69
Preenchimento Rápido ............................................ 71
Ordenação de Dados ............................................ 73
Congelamento de Células ............................................ 75
Módulo 6 - Funções Básicas ............................................ 77
Função SE ............................................ 78
Função OU ............................................ 83
Função SEERRO ............................................ 85
Função PROCV ............................................ 89
Função PROCH ............................................ 91
Módulo 7 - Introdução à Gráficos ............................................ 93 3
MÓDULO 1

Introdução

4
 Introdução

• Planilhas são meios eletrônicos muito importantes nos dias atuais, e têm sido muito usadas
pelas indústrias e pessoas para os mais diversos fins de controle de gastos até verdadeiros
sistemas para controle da produção (produtividade, eficiência, qualidade, etc.).

• O Excel pertence ao conjunto de aplicações da empresa Microsoft chamado de “Pacote

Office”, que contém, além do Excel, aplicativos como Powerpoint, Access e outros. O Excel
facilita muito a execução de tarefas, as análises, o desenvolvimento de gráficos e outros
benefícios que farão com que você tenha alta produtividade.

• O uso do Excel é tão amplo que áreas como Engenharia de Produção, Melhoria Contínua,
Qualidade e outras, a adotaram há muito tempo.

5
Excel Online

• Caso você não tenha o Excel no seu computador, você pode usar o Excel
Online.

• Com o Excel Online, você usa seu navegador da Internet para criar, exibir e
editar suas pastas de trabalho armazenadas no OneDrive ou no Dropbox.

• Você pode ver mais detalhes do Excel Online neste link:

https://office.live.com/start/Excel.aspx

• Criar Conta Microsoft:

• Para começar a usar o Excel Online você precisa ter uma conta Microsoft
(Hotmail, Outlook, OneDrive, etc.).

6
Excel Online

• O link a seguir mostra como criar uma Conta Microsoft, caso queira:
https://technet.microsoft.com/pt-br/library/

7
Excel Online
• Esta é a página que aparecerá para você:

8
MÓDULO 2

Conceitos
Básicos

9
Conceitos Básicos – Menu e Área de Trabalho
3

1 2

1. Excel trabalha com o conceito de

“menus”;

2. Cada menu tem uma série de opções

de ferramentas. O Excel é muito
conhecido por possuir inúmeras
ferramentas incluindo um pacote de
ferramentas estatísticas.

3. Também possibilita a compra de outros

softwares que podem ser “acoplados”
ao Excel, como o componente
chamado Dplot.. 10
Conceitos Básicos - Gráficos 4

4. Possibilita a criação de uma série de

tipos de gráficos:

11
Conceitos Básicos – Área de Trabalho 5

5. A área de trabalho é composta por

colunas (de A até XFD) e linhas (de 1 à
1.048.576), onde o usuário tem a
possibilidade de inserir dados e fazer
as mais diversas análises.

12
Conceitos Básicos – Operações

6. O Excel permite operações como criar uma nova planilha através da opção “Novo” do menu à
esquerda, mas também oferece outras opções como Salvar, Compartilhar, dentre outras.

13
MÓDULO 3

Operações
Básicas

14
 Conceitos Básicos – Criar / Salvar e Abrir Planilha
• Vamos fazer um passo à passo para cobrir algumas operações importantes, mas antes
vamos somente relembrar a diferença entre Planilha e Abas:

Planilha
Abas

15
 Conceitos Básicos – Criar / Salvar e Abrir Planilha
 Criar
• Há duas formas de se criar uma planilha
nova, vamos entender:

Forma 1)
Quando você inicia o Excel ele já disponibiliza
a opção de criar a planilha com o formato que
você preferer.

Para o nosso caso, abra o Excel e clique aqui

16
 Conceitos Básicos – Criar / Salvar e Abrir Planilha
 Criar

• O resultado é uma planilha

nova criada chamada de
PASTA 1, que já estará
disponível para você usar.

17
 Conceitos Básicos – Criar / Salvar e Abrir Planilha
 Criar
• Forma 2)
• 1. Clique em Arquivo.
• 2. Clique em Novo.

18
 Conceitos Básicos – Criar / Salvar e Abrir Planilha
 Salvar e Salvar Como
• Salvar Como:
• 1. Clique em Arquivo.
• 2. Clique em Salvar Como.

19
 Conceitos Básicos – Criar / Salvar e Abrir Planilha
 Salvar e Salvar Como
• Salvar Como:
3. Clique em Procurar

20
 Conceitos Básicos – Criar / Salvar e Abrir Planilha
 Salvar e Salvar Como
• Salvar Como:
4. Selecione a Área de
Trabalho do seu
computador, ou outro
lugar que queira.
5. Coloque o nome como
você quer salvar a
planilha,
6. Clique no botão Salvar.

21
 Conceitos Básicos – Criar / Salvar e Abrir Planilha
 Salvar e Salvar Como

• Salvar:
• Para a opção Salvar:
• 1. Clique em Arquivo.
• 2. Clique em Salvar.
• 3. Salve como TESTE

22
 Conceitos Básicos – Criar / Salvar e Abrir Planilha
 Abrir

• Abrir:
• Para a opção Salvar:
• 1. Clique em Arquivo.
• 2. Clique em Abrir.
• 3. Clique em Procurar.
• 4. Localize o arquivo que deseja.
• 5. E clique duas vezes nele para
abrir.

23
 Conceitos Básicos – Entrada de Dados

• O Excel permite a entrada e edição de uma série de tipo de dados, como por exemplo números,
letras, caracteres especiais e até imagens. E também permite o uso de ínúmeras funções
matemáticas.
• Caso já tenha o Excel, siga as instruções para ver como funcionam nossos exemplos:

Entradas de Dados:
1. Abra o Excel
2. Selecione a opção Pasta de Trabalho e
aparecerá uma em branco como a que esta
ilustrada ao lado
3. Clique na coluna A linha 1, como na tela ao
lado
4. Entre com os dados: 1,2,4,7,8 da seguinte
forma:
digite o 1 depois dê um ENTER, e assim por
24
diante.
Conceitos Básicos – Soma

Operações Matemáticas – SOMA:

1. Abra o Excel
2. Selecione a opção Pasta de Trabalho, e
aparecerá uma em branco como a que esta
ilustrada ao lado
3. Clique na coluna A linha 1, como na tela ao lado
4. Entre com os dados: 3,4,4,7,8 da seguinte forma:
- digite o 3 depois dê um ENTER, e assim por
diante.
5. Clique na coluna A, linha 6.
6. Digite =soma(A1:A5) e veja o resultado!

25
Conceitos Básicos – Soma (Exercícios)

Operações Matemáticas – SOMA:

1. Usando o Excel some: 120 + 874 +475

2. 88 + 49 +123

3. 987 +9484 +1000

26
Conceitos Básicos – Subtração

Operações Matemáticas – SUBTRAÇÃO:

1. Abra o Excel
2. Selecione a opção Pasta de Trabalho, e aparecerá uma
em branco como a que esta ilustrada ao lado
3. Clique na coluna A linha 1, como na tela ao lado
4. Entre com os dados: 2000,3000 da seguinte forma:
- digite o 2000 depois dê um ENTER, e assim
por diante.
5. Clique na coluna A, linha 3
6. Digite =A2-A1 e veja o resultado!

27
Conceitos Básicos – Subtração (Exercícios)

Operações Matemáticas – Subtração:

1. Usando o Excel subraia: 989 - 87

2. 88 – 13

3. 9484 - 1000

28
Conceitos Básicos – Divisão

Operações Matemáticas – DIVISÃO:

1. Abra o Excel
2. Selecione a opção Pasta de Trabalho, e aparecerá uma
em branco como a que esta ilustrada ao lado
3. Clique na coluna A linha 1, como na tela ao lado
4. Entre com os dados: 25,5 da seguinte forma:
digite o 25 depois dê um ENTER, e assim por diante.
5. Clique na coluna A, linha 3
6. Digite = A1/A2 e veja o resultado!

29
Conceitos Básicos – Divisão (Exercícios)

Operações Matemáticas – Divisão:

1. Usando o Excel divida: 9763 por 87

2. 8849 por 123

3. 987 por 86

30
 Conceitos Básicos – Multiplicação

Operações Matemáticas – MULTIPLICAÇÃO:

1. Abra o Excel
2. Selecione a opção Pasta de Trabalho em branco
como a que esta ilustrada ao lado
3. Clique na coluna A linha 1, como na tela ao lado
4. Entre com os dados: 3,4,4,7,8 da seguinte forma:
digite o 3 depois dê um ENTER, e assim por diante.
5. Clique na coluna A, linha 6
6. Digite = =A1*A2*A3*A4*A5 e veja o resultado!

31
Conceitos Básicos – Multiplicação (Exercícios)

Operações Matemáticas – Multiplicação:

1. Usando o Excel multiplique: 90 x 13 x 34

2. 88 * 11 * 13

3. 987 * 9484 * 1000

32
Conceitos Básicos – Média

Operações Matemáticas – MÉDIA:

1. Abra o Excel
2. Selecione a opção Pasta de Trabalho em
branco como a que esta ilustrada ao lado
3. Clique na coluna A linha 1, como na tela ao
lado
4. Entre com os dados: 3,4,4,7,8 da seguinte
forma:
- digite o 3 depois dê um ENTER, e assim por
diante.
5. Clique na coluna A, linha 7
6. Digite =MÉDIA(A1:A5) e veja o resultado!

33
Conceitos Básicos – Média (Exercícios)

Operações Matemáticas – Média:

1. Usando o Excel encontre a média dos números: 19, 38, 45 e 43

2. 88, 48, 87, 34 e 123

3. 1294, 45, 67, 34, 22, 87, 97 e 1000

34
Conceitos Básicos – Formatação de Dados

Números
1. Abra o Excel
2. Selecione a opção Pasta de Trabalho em
branco como a que esta ilustrada ao lado
3. Clique na coluna A linha 1, como na tela ao
lado
4. Entre com os dados: 1,2 e 3 da seguinte forma:
- digite o 1 depois dê um ENTER, e assim por
diante.
5. Clique na coluna A, linha 1 e selecione até a A3
e depois aperte o botão direito do mouse.
6. Selecione a opção: “Formatar Células”.

35
Conceitos Básicos – Formatação de Dados

Números
7. Selecione “Número”.
8. Escolha o primeiro tipo de formatação para os
números.
9. Clique no botão OK.

10.Veja como ficou o numero formatado.

36
 Conceitos Básicos – Formatação de Dados

Números

• Agora acompanhe o Instrutor

que ele vai mostrar como usa as
outras formatações para números.

37
 Conceitos Básicos – Formatação de Dados (Exercícios)

Números

• Agora é com você, formate os

números 5499 com:
• 2 casas decimais
• 5 casas decimais
• como reais (R$)
• divida 5499 por 10.000 e
depois formate o resultado
como fração de 2 dígitos
• Formate a data 11-09-18 no
formato Mês-Ano.

38
 Conceitos Básicos – Formatação de Dados

Alinhamento

• Agora acompanhe o Instrutor

que ele vai mostrar como usa as
formatações de alinhamento.

39
 Conceitos Básicos – Formatação de Dados

Alinhamento

• Para estes exercícios vamos usar as células A1 e B1.

• Digite o número 452 na coluna A1 e faça:
1. Alinhamento Horizontal Centro e Vertical
Superior
2. Formate com 3 casas decimais
3. Aplique Recuo de 5
4. Marque Quebrar automaticamente
5. Teste a opção “Quebrar automaticamente” com o
texto: “América Latina Carros”
6. Agora habilite a opção “Reduzir para Caber”
7. Alinhe o texto à esquerda e depois a direita.
8. Agora coloque a Orientação a -90 graus.

40
 Conceitos Básicos – Formatação de Dados

Fonte

• Agora acompanhe o Instrutor

que ele vai mostrar como usa as
formatações de fonte.

41
 Conceitos Básicos – Formatação de Dados (Exercícios)

Fonte

• Agora é com você, digite na

célula A1 o seu nome.
1. Selecione a fonte: “Yu
Gothic UI Semibold”.
2. Estilo da Fonte: escolha
itálico.
3. Tamanho: 48
4. Cor: Roxa

42
 Conceitos Básicos – Formatação de Dados

Borda

• Agora acompanhe o Instrutor

que ele vai mostrar como usa as
formatações de borda.

43
 Conceitos Básicos – Formatação de Dados (Exercícios)

Borda
• Agora reproduza o que
fizemos com as células abaixo:

44
 Conceitos Básicos – Formatação de Dados

Preenchimento
• Agora acompanhe o Instrutor
que ele vai mostrar como usa as
formatações de preenchimento.

45
 Conceitos Básicos – Formatação de Dados (Exercícios)

Preenchimento
• Agora desafiamos você repetir
dos os preenchimentos abaixo:

46