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SUMÁRIO
AULA 1 – ORGANIZANDO DADOS
INTRODUÇÃO...........................................................................................................02
MICROSOFT EXCEL
EXCEL AVANÇADO 2010...........................................................................................03
Apresentação da tela...............................................................................................06
Formatação da tela..................................................................................................10
Criando fórmula com referência..............................................................................12
Definindo rótulo de dados.......................................................................................14
AVANÇADO
AULA 4 – FUNÇÕES
Funções de texto......................................................................................................59
Funções financeiras.................................................................................................61
Funções lógicas........................................................................................................62
Funções de Pesquisa e Referência...........................................................................65
Funções de Data e Hora...........................................................................................67
Funções de Matemática...........................................................................................69
AULA 5 – MACROS
Exibir Guia Desenvolvedor.......................................................................................72
Gravar MACRO.........................................................................................................73
Trabalhando com MACROS... ..................................................................................76
Atribuir MACRO a um botão....................................................................................82
Executando Macros automaticamente....................................................................82
Habilitar MACROS....................................................................................................84
conhecê-los?
AVANÇADO
AVANÇADO
Apresentação da tela
No menu Arquivo é possivel abrir, salvar, imprimir e fechar o
documento no Excel.
AVANÇADO
Formatação de célula
Agora, é importante rever alguns conceitos básicos como formatação de
células e utilização de fórmulas.
A célula é o elemento principal em uma planilha, pois ela recebe os
valores, as funções e fórmulas para os respectivos cálculos. Ela pode
receber dois tipos de formatação.
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Não deixe de acessar as aulas seguintes e ver mais dicas sobre o Excel
AVANÇADO
2010 Avançado!
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Estrutura de tópicos
É possível, também, separarmos esses dados por categorias, pois o Excel
tem uma ferramenta específica para isso.
Para o processo de estruturação das informações de uma planilha, é
importante organizar os dados para que fiquem agrupados. No nosso
caso, o campo função será a referência.
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DINÂMICO.
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Formatação condicional
Como o próprio nome sugere, a FORMATAÇÃO CONDICIONAL irá aplicar
formatações nas células, obedecendo a uma regra pré-estabelecida pelo
usuário.
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O formato de dados mais utilizado para interação com uma planilha está
presente em arquivos de texto.
Para trabalhar com a obtenção de dados a partir de um arquivo de texto,
seguiremos os passos listados a seguir.
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Ferramenta consolidar
No Excel existe uma opção muito interessante que permite um controle
maior sobre as informações que serão inseridas em uma planilha.
A ferramenta CONSOLIDAR consiste em trabalhar valores de diferentes
células ou planilhas em um único local. Ela permite, ainda, que seja
definida qual operação será realizada com esses dados obtidos.
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O mesmo processo deverá ser realizado até que todos os intervalos que
desejar consolidar sejam inseridos na caixa de referência do Consolidar.
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Validação de dados
Um recurso bastante utilizado é a ferramenta REMOVER DUPLICATAS.
Com ela é possível organizar de forma segura as informações e otimizar
o tempo eliminando dados duplicados que geram erros ao serem
contabilizados.
Para utilizar a ferramenta REMOVER DUPLICATAS é necessário
selecionar o intervalo de células onde estão os possíveis valores
duplicados e clicar na ferramenta, localizada na seção FERRAMENTAS DE
DADOS.
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Outra forma de criar uma lista para validação é definir a lista dentro da
planilha e nomear esse conjunto de células:
1. Definir o intervalo.
2. Em FÓRMULAS, selecionar Definir Nome.
3. Inserir um nome para o intervalo.
4. Confirmar clicando em OK.
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Funções de texto
O Excel é uma excelente ferramenta e se soubermos explorar suas
funções, os trabalhos ficarão excelentes. Para um melhor
aproveitamento, o ideal é separar as funções por categorias.
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Funções Financeiras
O grupo de funções financeiras é bem interessante.
As funções financeiras são de uso imprescindível em bancos, financeiras,
escritórios contábeis e outros, principalmente por permitir cálculos
precisos que envolvam taxa de juros, valor futuro de bens financiados e
cálculo de período de financiamento.
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Funções Lógicas
A função SE, na sua forma básica, realiza um teste lógico ao conteúdo de
uma célula e conforme o resultado podem ser consideradas duas
respostas distintas. No exemplo ao lado é questionado se o valor do
conteúdo da célula é maior que cinco. Caso a sentença seja verdadeira,
o Excel retornará o texto APROVADO. Caso contrário, ele retornará o
texto REPROVADO.
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Com a função DIA DA SEMANA é possível obter que dia da semana caiu
determinada data, considerando que o domingo corresponde ao
número 1, a segunda-feira ao dia 2 e assim sucessivamente.
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Funções de Matemática
Para concluir a listagem das funções, conheça as funções Matemáticas.
A função SOMASE realizará a soma de um determinado intervalo de
células considerando um critério preestabelecido. Ela permite assim que
sejam extraídos dados precisos de planilhas com grande quantidade de
informações.
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Nesse caso, foi possível calcular a média cargo a cargo de forma simples.
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Gravar MACRO
O processo de gravação da MACRO consiste em gravar cada ação
executada pelo usuário até o momento em que a gravação for
interrompida. Sempre que a MACRO for acionada, a rotina será
executada, na sequência em que foi gravada.
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Habilitar MACROS
Outra ação importante para que o Excel abra e interprete Pastas de
Trabalho Habilitadas a MACRO automaticamente é configurar esse
recurso na Central de Confiabilidade do Excel.
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Criando Formulários
Para criar um formulário, é possível serem utilizados diversos controles e
todos podem ser editados como fizemos com o Botão.
Vamos fazer um exemplo de formulário com interação entre três
planilhas, a partir dos controles de formulário.
Criaremos todas as planilhas usando os modelos abaixo.
Obs.: Para um melhor aproveitamento, abra o Excel em seu computador
e realize junto as operações que serão descritas a seguir.
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Vamos ver agora como criar interação entre as Planilhas usando botões!
Antes de criar os botões é necessário, através do Editor VBA, criar um
módulo com as MACROS de abertura das planilhas. Para isso siga as
instruções!
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Para uma maior proteção, evitando que o usuário altere as células que
contenham fórmulas, aplica-se a proteção de planilha, antes de aplicar
proteção é importante selecionar as células que receberão valores
manualmente e desbloqueá-las. As células desbloqueadas aparecem
com preenchimento em azul no exemplo.
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Uma vez que a navegação entre as planilhas será realizada por botões
com MACROS atribuídas, torna-se necessário ocultar as guias de
Planilha, porém, para que funcione corretamente esse processo, deve
ser realizado através do Menu Arquivo.
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importante.
Utilizando Variáveis
Para entendermos um pouco sobre VBA precisamos acessar seu
ambiente a partir do Excel. Para isso utiliza-se o menu Visual Basic na
guia DESENVOLVEDOR.
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Deverá ser criada uma rotina que use a estrutura IF, para isso é
necessário criá-la dentro dos botões M e F. Leia com atenção o objetivo
e em seguida veja a estrutura IF na prática.
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Estruturas Condicionais
AVANÇADO
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Com base nas informações tratadas até aqui, é possível criar formulários
que possam inserir e extrair dados de uma planilha.
Um bom exemplo disso é poder pensar em um banco de dados onde
serão guardadas informações pessoais de clientes e que possam ser
consultadas sempre que necessárias.
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Site:
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