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CUIABÁ-MT
2022
NIELLEN ALVES DE OLIVEIRA
CUIABÁ-MT
2022
NIELLEN ALVES DE OLIVEIRA
BANCA EXAMINADORA
__________________________________
PROF.
ORIENTADOR
__________________________________
PROF.
IFMT-CAMPUS CUIABÁ-MT
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PROF.
IFMT-CAMPUS CUIABÁ-MT
RESUMO
ABSTRACT
This work presents a procedure that favors and optimizes the I/O pattern of the
information processed by GLPI, focusing on the plugin called Form Creator, which
allows creating easy-to-understand forms for opening Help Desk calls, and it is this
procedure that we will describe in the work, seeking in the best way to expose and
exemplify the demands of the services of the ALMT STI park.
FORM - Formulário
TI – Tecnologia da Informação
2. REFERENCIAL TEORICO...................................................................................9
3. METODOLOGIA.....................................................................................................12
3.1 ESTUDO DE CASO NO USO DO PLUGIN FORMCREATOR.............................12
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO..............................................................................24
5. COSIDERAÇÕES FINAIS......................................................................................22
5. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICA.........................................................................25
1. INTRODUÇÃO
A área de TI influencia o contexto do negócio e vice-versa. Se os esforços das
áreas não tiverem um objetivo comum, a sinergia entre os processos estará
comprometida. A fim de evitar um desalinhamento estratégico é necessária a adoção
de uma abordagem que maximize a eficiência e a eficácia da TI para a Organização,
fazendo com que exista um aumento da produtividade (MAGALHÃES e PINHEIRO,
2007).
A expectativa de resultados por meio da TI leva as empresas a investirem
crescentemente e, como se sabe, os investimentos por elas realizados são
expressivos. Os investimentos em TI no Brasil, por exemplo, apresentaram um
crescimento percentual, calculado sobre faturamento líquido, de 1,3% em 1988, para
5,1% em 2005 (MEIRELLES, 2017).
Ocorre que muitas implantações de TI mostram altas taxas de insucesso, seja
porque os projetos não atendem a critérios tradicionais de sucesso (tempo,
orçamento, atendimento de especificações), seja porque falham ao não atrair os
usuários pretendidos ou ao não adicionar o valor esperado (CHONG, 1999).
Segundo Tapscott (1997), a nova realidade provoca uma reorganização
intensa na sociedade, gerando modificações nas organizações, por isso a
necessidade de ferramentas tecnológicas nas organizações.
Este trabalho propõe demonstrar um modelo de negócio que viabilize a
melhoria de entrega dos serviços e informações dentro da TI, tendo um controle
mais eficiente na definição de requisições e incidentes para a categorização correta,
com o auxílio da aplicação GLPI em si e de plug-ins adicionais.
O sistema GLPI possui formulários que auxiliam o entendimento dos técnicos
e padronizam as informações coletadas, exercendo a função de triagem como
tratativa inicial na coleta das informações, elas já são relacionadas ao nível de
atendimento, setor responsável e categorizada dentro das regras da ITIL, visando
dirimir possíveis problemas conhecidos na TI.
A Secretaria de Tecnologia da Informação da ALMT(Assembleia Legislativa
de Mato Grosso) gerencia todos os incidentes que acontecem na ALMT na área de
Tecnologia da Informação(TI), tendo a missão de identificar, definir e categorizar
toda as demandas de serviços de ativos, gerenciamento de relatórios,
monitoramento dos equipamentos de infraestrutura do local e demais ocorrências
dentro da instituição. Para isto realiza o levantamento de todas necessidades
atuais, controla e contabiliza os ativos de hardware, software e serviços
recorrentes do ambiente local, evidenciando e otimizando o atendimento inicial
que se faz na coleta de dados do cliente input dos dados, até no tratamento e
execução dos eventuais problemas que o setor atende.
O presente estudo tem como objetivo geral mostrar o funcionamento da
ferramenta GLPI (Gestionnaire Libre de Parc Informatique), através do plug-in Form
Creator, mostrando outra forma de entrada de dados (input), auxiliando a
padronização e classificação dos serviços solicitados, afim de que os serviços
solicitados sejam interpretados e executados de forma mais eficiente. Otimizar o
gerenciamento de serviços que acontecem dentro da STI(Secretaria de Tecnologia
da Informação),
● Gestão de licenças;
● Integração de serviços.
Fonte: https://www.freelancermap.com/blog/pt/o-que-faz-suporte-ti/
A Figura 4 mostra a tela inicial para entrada de dados do chamado da STI na ALMT
ainda no padrão da antiga versão.
O GLPI, a partir da sua versão 9.1, possui a função de criar e usar Modelos
de Solução e Modelos de Tarefas para atividades que são repetitivas ou que, em
geral, apresentam pequenas variações na descrição da tarefa/solução, agilizando
assim, a alimentação de um chamado.
Alvos são definidos para que o formulário traga aquela ação para a
funcionalidade descrita no alvo direcionando o técnico a realizar o serviço com a
integridade dos serviços ao comportamento do formulário.
Na Figura 18 temos uma quantidade muito grande de campos para coleta dos
dados como podemos ver:
Na Figura 20 o atual GLPI 10.0.5 com o plug in Form Creator ativo que ainda
está em fase de desenvolvimento e testes compondo um layout gráfico de com
elementos visuais mais agradáveis e de fácil entendimento a um público sem tanto
conhecimento em TI.
Figura 20: Formulário de abertura com tratamento do Plug in Form Creator
Pretende-se implementar esse padrão até o final do ano de 2023 onde já está
em processo de criação, teste e configuração a versão atual do GLPI 10.0.5 toda a
melhoria ofertada pelo plug in no tratamento de entrada dos dados e dinâmica na
categorização dos chamados com o novo formato do formulário e do catalogo de
serviços ofertados pelo setor dento da AL.
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O desenvolvimento deste trabalho foi possível chegar ao objetivo que era
apresentar como e feito o manuseio de formulários por trás das telas de tickets de
chamados e apresentar sua administração dentro do plugin formcreator
Foram mostrados alguns tópicos para demonstração de suas características e
que podem ser gerenciadas de acordo como e administrado a gestão da TI
independente de que empresa seja.
A cada item dentro de um form é possível obter a visão detalhada de como
coordenar de acordo com a maneira de como a gestão da TI tendo eficiência e
eficácia para auxílio na tomada de decisão pode ser feito modificações de como os
chamados serão documentados pelos técnicos e o inventario dos equipamentos
serem representados de acordo como o plugin será modificado e melhorar a sua
performance na administração.
6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS