1

Ludgério Fortunato

Raimundo Tembe

Sistema De Alocação De Bens Moveis Caso de Estudo: Direcção Provincial da Indústria e

Comércio.

Licenciatura em Informática

Universidade Pedagógica

Maputo

2018
 2

Ludgério Fortunato

Raimundo Tembe

Sistema De Alocação De Bens Moveis Caso de Estudo: Direcção Provincial da Indústria e

Comércio.

Trabalho a ser apresentado a

docente de desenvolvimento de
sistemas para efeitos de
avaliação
MSC Cláudia Jovo.
___________

Universidade Pedagógica

Maputo

2018
 3

Índice.

1. Introdução.................................................................................................................................4
2. Metodologia do Projecto..........................................................................................................5
3. Apresentação do problema.......................................................................................................6
4. Plano de execução....................................................................................................................7
4.1. Identificação do Cliente....................................................................................................7
4.2. Identificação do Serviço Solicitado..................................................................................7
4.3. Levantamento de Recursos do Projecto............................................................................8
5. Definição do Sistema..............................................................................................................10
5.1. Cliente Alvo....................................................................................................................10
5.2. Levantamento de Requisitos Funcionais.........................................................................10
5.3. Levantamento de Requisitos não Funcionais..................................................................10
6. Casos de uso...........................................................................................................................12
6.1. Descrição dos casos de uso.............................................................................................12
6.2. Diagrama de caso de uso.................................................................................................13
6.3. Descrição de casos de uso detalhada...............................................................................15
7. Diagrama de classes...............................................................................................................19
8. Diagrama de Interacção (Sequência / Colaboração)..............................................................20
9. Diagrama de Estados / Actividades........................................................................................21
10. Modelo Arquitectural do Sistema.......................................................................................22
11. Desenho e Codificação do Sistema.....................................................................................23
12. Segurança do Sistema.........................................................................................................24
13. Teste do Sistema.................................................................................................................25
14. Implantação do Sistema......................................................................................................26
15. Treinamento do Uso do Sistema.........................................................................................27
16. Avaliação do Sistema pelo Cliente.....................................................................................28
17. Conclusão e Recomendações..............................................................................................29
 4

1. Introdução

Os sistemas de informação informatizados vêm responder alguns anseios por parte das
organizações pois eles proporcionam uma melhor gestão dos recursos, tempo e reduzem
alguns encargos administrativos das organizações. Isso faz com que as organizações migrem
dos sistemas convencionais ou arcaicos para os sistemas de informação informatizados.

O presente estudo tem como objectivo desenvolver um sistema gestão de bens móveis da
DPIC (Direcção Provincial da Industria e Comércio) órgão do aparelho provincial do estado
que e composto por 5 departamentos e uma secção de património que actualmente de um
sistema de gestão de bens imoveis.

O sistema em causa vai permitir uma melhor gestão e armazenamento dos dados e facilitara
os funcionários da DPIC na gestão de bens móveis da organização.
5
 6

2. Metodologia do Projecto.

Para o desenvolvimento desse sistema será usada a mitologia de desenvolvimento RUP

(Relational Unified Process) ou processo unificado obedecendo as seguintes fases:

 Concepção:

A fase de iniciação ou concepção contém os workflows necessários à concordância dos

stakeholders (as partes interessadas) com os objectivos, a arquitectura e o planeamento do
projecto. Se essas partes interessadas tiverem bons conhecimentos, pouca análise será requerida.
Caso contrário, será exigida uma análise mais elaborada. Nesta fase, os requisitos essenciais do
sistema são transformados em casos de uso. O objectivo não é fechá-los em sua totalidade, mas
apenas aqueles necessários à formação de opinião. A etapa é geralmente curta e serve para
definir se é viável continuar com o projecto e definir os riscos e o custo deste último. Um
protótipo pode ser feito para que o cliente possa aprovar. Como cita o RUP, o ideal é que sejam
feitas iterações, mas estas devem ser bem definidas quanto à sua quantidade e aos objectivos.

 Elaboração:
A fase de elaboração será apenas para o projecto do sistema, buscando complementar o
levantamento e documentação dos casos de uso, voltado para a arquitectura do sistema, revisa a
modelagem do negócio para os projectos e inicia a versão do manual do utilizador.
 Construção:

Na fase de construção, começa o desenvolvimento físico do software, produção de códigos,

testes alfa. Os testes beta são realizados no início da fase de Transição.

 Transição:
Nesta fase ocorre a entrega do software, é realizado o plano de implantação e entrega,
acompanhamento e qualidade do software. Produtos devem ser entregues e ocorrer a satisfação
do cliente. Nesta fase também é realizada a capacitação dos utilizadores.
 7

3. Apresentação do problema

A Direcção Provincial da Industria e Comércio é o Órgão do Aparelho Provincial do

Estado que de acordo com os princípios, objectivos e tarefas definidas pelo Governo, dirige e
assegura a execução das actividades no âmbito da Indústria e Comércio a nível provincial.

A organização possui vários departamentos e uma secção de património que faz a gestão
dos bens da DPIC. Actualmente os departamentos e funcionários da DPIC para efectuarem o
pedido de bens preenchem uma requisição manuscrita com a lista de bens que necessitam e
encaminham à secção do património, por sua vez a secção de património verifica a
disponibilidade dos bens requisitados no armazém em registos físicos caso estejam disponíveis
encaminham os pedidos ao Director, o Director por sua vez faz ou não a aprovação do pedido e
reenvia para a secção do património e este por sua vez através do visto da direcção executa as
observações do Director e aloca ou não os bens dependendo da autorização do Director aos
requisitantes e os dados relativos as requisições são registados em papeis e posteriormente
armazenados em pastas de arquivos.

Esse processo tem gerado alguns problemas como a complexidade na verificação de bens
disponíveis no armazém ou bens já alocados no momento de envio ao Director, dificuldades na
actualização dos dados caso seja necessário, redundância de dados, o registo de dados em
registos físicos com o andar do tempo dificulta os funcionários na consulta de bens, na
actualização e perda de alguns dados o que faz com que os funcionários do património não
gerem relatórios fiáveis das requisições e não há garantia de segurança de dados, isto é, pessoas
não autorizadas podem ter acesso aos dados armazenados em arquivos físicos podendo adulterar
os mesmos. Nessas circunstâncias surge a seguinte questão:

De que maneiras O sistema de Gestão e Alocação de Bens móveis (SGB) contribuirá na gestão
eficiente do bens moveis da Direcção Provincial da Industria e Comércio?
 8

4. Plano de execução

4.1. Identificação do Cliente

 Nome do Cliente/Sigla: DPIC- Direcção Provincial da Industria e Comércio

 Endereço: Província: Maputo: Cidade da Matola: AV. Mário Esteves coluna n° 105,
cidade da Matola.
 Tel./Fax:21724067 Fax:21721976 Email:dpictmatola@gmail.com.

 Dirigentes Atuais: Germano Cossa e Manuel Sabão

 Ramo de negócio: Indústria e Comércio.
 Infra-estrutura Tecnológica: Actualmente possui 5 departamentos com 12
computadores, 1 TV plasma e 6 impressoras
 Responsáveis pelo Levantamento: Raimundo Tembe e Ludgério Fortunato.

4.2. Identificação do Serviço Solicitado

Título: Sistema de gestão de armazém da Direcção Provincial da Indústria e Comércio.

(Módulo I – Cadastro de departamentos e funcionários).
(Módulo II – Cadastro de bens e categorias).
(Módulo III– Gerir entrada e saída de bens).
(Módulo IV– Gerir entrada e saída de bens).

• Conceituação Geral (Objectivos): Registar os funcionários, departamentos, fazer o registo de

materiais e gerar relatórios de requisições.

• Problemas relatados pelo utilizador: redundância de dados que dificulta os funcionários na

emissão de relatórios fiáveis e dificuldades de actualização e protecção dos dados.

• Necessidades do utilizador: Descentralização das informações e informatização da gestão do

armazém.
 9

4.3. Levantamento de Recursos do Projecto

Recursos Humanos:

Recursos humanos Perfil

02 - Profissionais Web Master/ Web Design
/ Analista / Programador
- Estudantes de informática;
- Facilidade de comunicação;
- Conhecimento de análise de sistemas e
programação;
-Capacidade de trabalhar em equipa;
-Capacidade de liderança;
-Capacidade de negociação;
- Organização.

Infra-Estrutura do Projecto:

Descrição. Quantidade
-Laptop Intel Celeron B800 1600 MHZ; 2
- Memória 4 GB;
-HD 465 GB de 7200 rpm;
- Placa de vídeo Intel HD Graphics Meda Acellerator4500MHD;
- placa de som ON BOARD;
- Placa de Fax ON BOARD 56 K;
- Placa de rede.
-Ecra 15.6 polegadas
-WebCam.

Ferramentas:

Descrição Quantidade Tipo Plataforma

NetBeans/Adobe DreamWaver 2 Software Windows
 10

Astah/Workbench 2 Software Windows

Vertrio Server 2 Software Windows
Windows 7/8/10 2 Software Windows
Composer 2 Software Windows

Cronograma:

Cronograma estabelecido para o desenvolvimento do projecto

Marco Abril Maio
 Levantamento de  Desenvolvimento do  Implantação do
Requisitos Sistema Sistema
 Análise dos requisitos  Alterações/Modificações  Treinamento e

 Modelagem da BD.  Iteração com novas manutenção do

funcionalidades. sistema.
 11

5. Definição do Sistema

O Sistema de gestão de armazém tem como objectivo cadastrar funcionários e departamentos,

cadastrar os bens imoveis e suas respectivas categorias, registar o fluxo de pedidos e entrada de
materiais e emitir relatórios de pedidos de material.

5.1. Cliente Alvo

Funcionários da Direcção Provincial da Industria e Comércio (DPIC).

5.2. Levantamento de Requisitos Funcionais.

R1 Cadastrar funcionários
R2 Cadastrar departamentos
R3 Cadastrar bens
R4 Cadastrar categorias de bens
R6 Fazer pedido de bens
R7 Verificar pedidos
R9 Autorizar pedido.
R9 Alocar materiais.
R10 Autenticar funcionários.
R11 Emitir relatórios.

5.3. Levantamento de Requisitos não Funcionais.

Atributo Descrição
Facilidade de uso Implementando com tecnologias que permitem uma
facilidade da utilização do sistema através de um Web
browser.
Tipo de interface. Browser do utilizador.
 12

Segurança Controlo da autenticação dos funcionários.

Sistema operativo do utilizador Microsoft Windows XP/7/8, Linux,MacOs e outros

 13

6. Casos de uso.

6.1. Descrição dos casos de uso.

Caso de uso: (R1) Cadastrar funcionários

Aurores: Funcionário, Património.

Descrição: Este processo consiste no registo de dados do funcionário tais como nome, email,
telefone, departamento, estado, pode se fazer a actualização, leitura e eliminação dos mesmos.

Referencia: R1.

Caso de uso: (R2) Cadastrar departamentos

Aurores: Património.

Descrição: Este processo consiste no registo de dados do funcionário tais como nome do
departamento pode se fazer a actualização, leitura e eliminação dos mesmos.

Referencia: R2.

Caso de uso: (R3) Cadastrar bens móveis

Aurores: Património.

Descrição: Este processo consiste no registo de dados dos bens móveis tais como nome,
categoria, data de registo, data de actualização, pode se fazer a actualização, leitura e eliminação
dos mesmos.

Referencia: R3.

Caso de uso: (R4) Cadastrar categoria de bens móveis

Aurores: Património.

Descrição: Este processo consiste no registo de dados das categorias de bens móveis tais como
nome, data de registo, data de actualização, pode se fazer a actualização, leitura e eliminação dos
mesmos.
 14

Referencia: R4.

Caso de uso: (R5) Fazer pedido de bens

Aurores: Funcionário do Património e Funcionário.

Descrição: Este processo permite que os funcionários façam o pedido de bens preenchendo um
formulário de pedidos e a lista de bens que necessitam e posteriormente enviar a requisição a
secção do património.

Referencia: R5.

Caso de uso: (R5) Abastecer armazém

Aurores: Funcionário do Património.

Descrição: Este processo permite que os funcionários da secção de património façam o registo
da entrada de bens na instituição, serão registados dados como data, nome do funcionário
responsável pelo registo e lista de itens.

Referencia: R5.
 15

6.2. Diagrama de caso de uso.

6.3. Descrição de casos de uso detalhada.

1. Cadastrar funcionários
1.1. Actores: Funcionário, Património.
1.2. Tipo: Primário.
1.3. Discrição: Este processo consiste no registo de dados do funcionário tais como
nome, email, telefone, departamento, estado, pode se fazer a actualização, leitura e
eliminação dos mesmos.
1.4. Sequência de eventos.

Acções do actor Resposte do sistema

1- Seleccionar o menu funcionários e 2- Exibir o formulário de cadastro
posteriormente o link cadastrar
 16

funcionário
3- Preencher o formulário de cadastro
4- Confirmar ou cancelar o registo 5- Exibir mensagem de erro ou sucesso da
operação

2. Cadastrar departamentos
2.1. Actores: Património.
2.2. Tipo: Primário.
2.3. Discrição: Este processo consiste no registo de dados de departamentos tais como
designação, descrição e outros, pode se fazer a actualização, leitura e eliminação dos
mesmos.
2.4. Sequência de eventos.

Acções do actor Resposte do sistema

1- Seleccionar o menu departamentos e
posteriormente o link cadastrar
departamento
3- Preencher o formulário de cadastro
4- Confirmar ou cancelar o registo
2- Exibir o formulário de cadastro de
departamentos
5- Exibir mensagem de erro ou sucesso do
cadastro de departamentos.

3. Cadastrar materiais
3.1. Actores: Funcionário património.
3.2. Tipo: Primário.
3.3. Discrição: Este processo consiste no registo de dados dos materiais necessários
para a execução das actividades da DPIC serão inseridos dados como tais como designação,
categoria, entre outros, pode se fazer a actualização, leitura e eliminação dos mesmos.
3.4. Sequência de eventos.

Acções do actor Resposte do sistema

6- Seleccionar o menu materiais e
posteriormente o link cadastrar material
8- Preencher o formulário de cadastro
9- Confirmar ou cancelar o registo
7- Exibir o formulário de cadastro
10- Exibir mensagem de erro ou sucesso da
operação

4. Fazer pedidos de materiais

4.1. Actores: Funcionário.
4.2. Tipo: Primário.
4.3. Discrição: Este processo permite que os funcionários façam o pedido e materiais
para a secção do património nesse processo são registados dados como funcionário
requisitante, data, e a lista de materiais que deseja.
 17

4.4. Sequência de eventos.

Acções do actor Resposte do sistema

1- Seleccionar o menu pedidos e
posteriormente o link novo pedido
3- Preencher o formulário de cadastro
4- Confirmar ou cancelar o pedido
2- Exibir o formulário de pedidos
5- Exibir mensagem de erro ou sucesso da
operação

5. Verificar os pedidos
5.1. Actores: Património.
5.2. Tipo: Primário.
5.3. Discrição:
5.4. Sequência de eventos.

Acções do actor Resposta do sistema

1-Seleccionar o link de pedidos
5-Encaminhar ou responder o pedido
2 – exibir o formulário / lista de pedidos
efectuados.
3-exibir descrição e itens do pedido
4- verificar a existência dos itens do pedido
6- Exibir mensagem de erro ou sucesso da
operação

6. Autorizar pedidos
6.1. Actores: Director
6.2. Tipo: Primário.
6.3. Discrição:
6.4. Sequência de eventos.

Acções do actor Resposta do sistema

1-Seleccionar o link de pedidos
5-Autorizar ou responder o pedido
2 – exibir o formulário / lista de pedidos
efectuados.
3-exibir descrição e itens do pedido
4- verificar a existência dos itens do pedido
6- Exibir mensagem de erro ou sucesso da
operação
 18

7. Alocar materiais
7.1. Actores: Património
7.2. Tipo: Primário.
7.3. Discrição:
7.4. Sequência de eventos.

Acções do actor Resposta do sistema

1-Seleccionar o link de pedidos
5-Encaminhar ou responder o pedido
2 – Clicar no menu alocar
3-exibir descrição e os itens a alocar
4- verificar a existência dos itens do pedido
6- Exibir mensagem de erro ou sucesso da
operação

8. Confirmar Alocação
8.1. Actores:
8.2. Tipo: Director
8.3. Discrição:
8.4. Sequência de eventos.

Acções do actor Resposta do sistema

1- Seleccionar o link de pedidos
6- Confirmar ou responder o pedido
2- exibir a lista de pedidos de alocação
3- exibir descrição e os itens a serem
alocados
4- verificar a existência dos itens da
alocação
7- Exibir mensagem de erro ou sucesso da
operação

9. Autenticar funcionários
9.1. Actores: Funcionários, património e Director
9.2. Tipo: Primário.
9.3. Discrição:
9.4. Sequência de eventos.

Acções do actor Resposte do sistema

1-Clicar no menu entrar no sistema 2- Exibir o formulário de login/ autenticação
3- Fornecer senha e Username 4-validar os campos
5-Cancelar ou sair 6-exibir mensagem de erro ou sucesso da
operação
 19

10. Emitir Relatório

10.1. Actores: Património e Director
10.2. Tipo: Primário.
10.3. Discrição:
10.4. Sequência de eventos.

Acções do actor Resposta do sistema

1-Seleccionar o link de Relatórios
5-Cancelar ou Sair
2 – exibir o menu de relatórios
3-exibir descrição, dos itens requisitados e os
seus respectivos departamentos.
6- Exibir mensagem de erro ou sucesso da
operação
 20

7. Diagrama de Classes
 21

8. Diagrama de Interacção (Sequência / Colaboração)

 22

9. Diagrama de Estados / Actividades

 23

10. Modelo Arquitectural do Sistema

 24

11. Desenho e Codificação do Sistema

 25

12. Segurança do Sistema

 26

13. Teste do Sistema

 27

14. Implantação do Sistema

1-Criar uma base de dados no phpmyadmin com o nome a sua escolha e que não contenha
espaços em branco ou caracteres especiais.

2- Logo apos a criação da base de dados segue-se a criação das tabelas e inserção dos dados da
conta que vem por defeito no sistema cujo nome do utilizador é admin@dpic.com e a senha é
111111 e para fazer isso é só arrastar a o ficheiro da base de dados contido no directório do
projecto com o nome base_de_dados.sql para o phpmyadmin e aguardar a mensagem de sucesso

3-Logo apos a criação da base de dados e a inserção das tabelas procede-se a configuração do
ficheiro init.php contido na pasta core no campo host coloca-se o endereço do servidor mysql,
no campo username colocasse o nome de utilizador da base de dados, no campo password
 28

coloca-se a senha da base de dados e no campo db é onde coloca-se o nome da base de dados
previamente criada e finalmente salvar o arquivo.

4- Fazer o upload do sistema para o servidor usando o filezila ou outro programa ftp client.

5 – Aceder o sistema através do link no navegador e colocar as seguintes credenciais

admin@dpic.com e a senha 111111.
29
 30

15. Treinamento do Uso do Sistema

 31

Visualizar Meus de Pedidos

 32

Para visualizar e fazer pedidos primeiro deve clicar no menu Entrada e saída de bens na lista de menu,
em seguida clicar no sub menu meus pedidos: aparecera a seguinte tela:

Modulo Alocações

Para visualizar alocações que foram feitas a si, primeiro clicar no menu Entrada e saída de Bens e em
seguida submenu Minhas alocações, onde visualizara todas as alocações que foram feitas ao utilizador
que se encontra logado no sistema.
 33

Módulo de Estatísticas

Para visualizar as estatísticas de pedidos e alocações clicamos no seguinte link:

Onde terremos:
34
35
36
 37

16. Avaliação do Sistema pelo Cliente

 38

17. Conclusão e Recomendações

Recomenda-se aos utilizadores do sistema que atentem as mensagens de erro do sistema e

comuniquem a equipe técnica,

Que façam o logout no sistema logo após terminarem de o usar;

39