Manual Conectado Aluno UCS

Dia 01/08/2019 – Versão 1.
Manual do Usuário - Conectado
1. Objetivo:
Orientar e guiar o usuário dos recursos e utilização do sistema Conectado.
2. Acesso ao sistema: O acesso é através do link https://npjueletronico.ucs.br

e o login é com o e-mail do aluno da UCS. `
Deverá ser obrigatoriamente o login do aluno na UCS, pois o sistema valida e não permite a
conexão caso seja outro e-mail que não o @ucs.br
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M:\Conectado\Manual_Conectado_Usuario.docx
Dia 01/08/2019 – Versão 1.2
3. Dashboard Inicial
Ao efetuar o login, será apresentado o dashboard (área de trabalho) com as suas respectivas
atividades com o filtro Em execução ativado, ou seja, são mostradas apenas as atividades que
estão em execução naquele momento. No seu primeiro login, aparecerá como na tela abaixo,
ou seja, vazia.
Opcionalmente pode-se filtrar as atividades em risco, atrasadas, no prazo, em execução e

realizadas, clicando-se sobre o respectivo “quadrado”
Este filtro, que é o filtro padrão de execução quando o usuário entra na aplicação,
mostra todas as atividades que estão em execução, quer seja em risco, atrasadas e
as atividades que estão no prazo. Não mostra apenas as já realizadas.
Este ícone, mostra apenas as atividades que estão no prazo de execução.
Este filtro mostra as atividades em risco, ou seja, as atividades que estão com seu
cronograma comprometido. Por padrão, atividades em risco iniciam com 80% do
tempo total da atividade ultrapassado.
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Este filtro mostra as atividades que estão atrasadas e pertencem ao usuário que
está ativo.
Este filtro mostra as atividades já realizadas.
3.1 Navegação básica do sistema
O símbolo do Conectado, é
utilizado também para ir sempre
à sua HOME PAGE.
Menu lateral com acesso aos

recursos do sistema.
Acesso aos painéis caso tenham

sido criados
3.2 Iniciando seus trabalhos – “PROCESSOS”
Para criar seu Processo, clicar no ícone , que abrirá opções de Processos e
Projetos. Para iniciar sua prática Jurídica vá em processos e escolher a respectiva da sua aula.
Veja ícones , . Nesta ordem. O número pode ser utilizado para fixar seu processo
no menu inicial abaixo de Projetos para agilizar e facilitar o acesso.
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No exemplo abaixo, está “fixado” Prática Jurídica I – Civil e Peça Avulsa
Como na imagem acima. Escolher a respectiva prática ou trabalho que desejas efetuar.
Após isso, basta seguir orientações e preencher os campos solicitados em formulário. Os campos
que possuem uma barra amarela no início, significa que são obrigatórios e necessariamente
devem ser preenchidos.
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No canto superior direito, temos um botão com diversas funcionalidades que podem
contribuir com o trabalho e o fluxo do mesmo até o final, onde passando o mouse sobre ele, abrirá
as seguintes opções:
Opção 1 -> Utilizado para anexar algum documento
Opção 2 -> Utilizado para adicionar algum comentário
Opção 3 -> Utilizado para Etiquetar uma atividade e evidenciá-la. NO dashboard pode se consultar
atividades por etiquetas.
Opção 4 -> Acesso ao passo a passo do processo, dando visibilidade onde está, com quem se
encontra no momento e ainda seu desenho visual marcado em verde a atividade corrente.
Opção 5 -> Resumo do processo, onde pode-se consultar todo o resumo do processo
Opção 6 -> Informações da instância do processo.
Opção 7 -> Utilizado para efetuar donwload de todos os documentos que foram anexados durante
o transcorrer do processo.
Opção 8 -> Opção para colaborar o processo. Ao clicar neste botão, será aberto um “fórum” desta
atividade, onde poderão ser convidados outros atores para este processo criando o conceito de
“fórum” e um local para a troca de ideias, opiniões sobre o fluxo.
Ao colaborar um processo, será aberta a tela para escrever um título da colaboração e um texto
para orientar as pessoas neste processo. Também é possível inserir TAGS para posterior busca e
adicionar participantes. Para inserir vários participantes, digitar o nome de cada participante.
Quando houver interações nesta colaboração, haverá uma informação de quantidades de
interações sobre os bonequinhos ao lado da sua foto de perfil. No exemplo ao lado
Significa que 4 pessoas colaboraram com o seu assunto.
Abaixo temos a tela de colaboração.
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Opção 9 -> Utilizada para adicionar esta atividade no radar do usuário, onde facilmente se acessa
posteriormente esta atividade pelo menu lateral esquerdo do dashboard inicial, clicando-se sobre
o mesmo ícone
No final do formulário, temos 4 botões:
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O botão Gerar Petição. Utilize este botão, quando seu trabalho estiver
finalizado e antes de protocolar. Este botão, irá gerar um documento no
formato word com todo o seu trabalho que será o trabalho a ser postado o
AVA.
O botão Fechar, fecha a janela e todos os dados serão descartados. Nada será salvo.
Só utilize-o se não queres salvar e continuar seu trabalho. Muita atenção a este
botão.
O botão Salvar Rascunho, salva os dados preenchidos até o momento e

permite continuar com a atividade em outro momento. Observar que esta
atividade após clicar no botão salvar, permanecerá na grid de atividades em
execução, não necessitando criar novo projeto.
O botão Protocolar, finaliza a atividade, que neste caso é protocolar a PEÇA,

encaminhando o fluxo de trabalho para a próxima pessoa do fluxo, que neste
caso é professor, que fará a correção da PEÇA e caso houver necessidade de
correção, a mesma voltará para sua área de trabalho para a correção. Caso
não, seguirá para produção de nova peça.
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3.3 Consultando seu Processo

Você pode consultar seu processo através do filtro Realizadas e acompanhar seu
desenvolvimento através do recurso passo a passo disponível nos da sua peça.
Abaixo algumas funcionalidades para melhor aproveitar o painel inicial. Segue explicações
Nome da peça. Aqui, temos o nome da atividade para orientar qual a atividade a trabalhar.
Clicando-se neste ícone, que serve como filtro, são mostradas as últimas atividades
realizadas, facilitando a localização.
Digitando-se qualquer palavra (nome da ação, nome da peça, assunto) o sistema localiza
sua peça.
Exemplo de Dados adicionais, que podem ser consultados na pesquisa
Filtro e pesquisa por etiqueta, caso tenhas etiquetado suas atividades para alguma
identificação visual e facilitar sua busca. É normal com o passar do tempo, ter muitas
atividades e o conectado possui identificações visuais que podem etiquetar determinada
atividade para facilitar quais devem ter maior atenção ou não.
Recurso passo a passo, onde e possível verificar quando foi iniciada a peça, e com quem está
ativa no momento. Este recurso é muito útil para saber todo o fluxo da atividade no processo
desde sua criação até sua extinção ou não, informando passo a passo.
O resumo, trará um resumo de todo seu trabalho com as guias na aba superior para
navegares no trabalho, permitindo visualizar todo o histórico de todas as correções, e todo
o trabalho efetuado.
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Ao selecionar o Passo a passo, abrirá janela abaixo com o log do passo a passo do andamento
do processo e com quem está para ser analisado. Tecnicamente informa com qual “juiz”, que
neste caso é o professor titular da matéria.
3.4 Adicionando comentários à atividade

No mesmo acesso ao passo a passo, pode-se opcionalmente adicionar comentários à
atividade, que ficarão armazenados e vinculados àquela atividade em questão.
3.5 Notificações da ferramenta

Toda a atividade criada, por padrão notificará o usuário destino por meio de e-mail e por meio
de notificação da plataforma que poderá ser observado e acompanhado pelo sino no topo
superior a direita.
O primeiro símbolo, é de colaboração, ou seja, uma pessoa postou uma colaboração.
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O segundo símbolo é um chat privado individual que pode ser efetuado com qualquer
participante da plataforma.
O terceiro símbolo, são as notificações, ou seja, a cada atividade criada para uma
pessoa, há um alerta de nova atividade.
Ao clicar sobre o sino, pode-se verificar as notificações. Ao clicar sobre a mesma, o sistema
direcionará sobre a atividade que poderá dar-se continuidade na mesma ou, marcar como lida
que fará com que desapareça a informação da notificação, porém mantendo-a para consulta
quando desejado.
3.6 Recurso de CHAT
Dependendo de sua permissão, há o recurso de CHAT, onde os participantes do processo

podem se comunicar através deste recurso.
3.7 Comportamento de ação de atividade padrão do sistema
Em qualquer momento em que estiver na sua atividade, encontrará os 3 botões abaixo. Ao clicar
em fechar, a janela será fechada e nada do que fora feito será salvo. Ao clicar em salvar, as
informações inseridas até o momento serão salvas para posteriormente dar continuidade na
atividade e o botão próximo finaliza sua atividade disponibilizando ao próximo participante do
fluxo, seguir com sua atividade.
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3.8 Recurso padrão do sistema
Estando na atividade, a qualquer momento pode-se clicar no recurso de opções adicionais

que habiliará outros recursos.
Passo a passo, que é a rastreabilidade da atividade desde sua origem.
Comentários, que disponibiliza todos os comentários efetuados na atividade.
Anexos, que corresponde a anexos inseridos na atividade independente do

formulário
3.9 Configurações do seu perfil
Qualquer usuário pode personalizar seu perfil com suas informações pessoais. Como deseja
receber notificações do sistema, assim como a língua padrão da aplicação Português ou Inglês,
alterar sua senha e vincular seu login a outros “providers”. O acesso se dá pelo menu superior
direito clicando-se sobre o seu nome e depois em meu perfil.
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Dia 01/08/2019 – Versão 1.2
Assim como há o recurso de compartilhamento de atividades com um colega. Ao clicar em

compartilhar atividades com, será possível escolher qual o colega desejas compartilhar e a
partir deste momento, todas suas atividades serão compartilhadas e seu colega poderá
complementar e colaborar com o trabalho.
Lembre-se, sempre que desejar colaorar, deve-se clicar em salvar. Ao clicar em protocolar, o
trabalho avancará para a próxima fase.
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Dia 01/08/2019 – Versão 1.2
Desenho dos processos de cada prática. Os desenho estão aceessíveis pelo passo a passo
clicando-se nos ...
da sua atividade. À medida que o processo vai andando, as caixas das
atividades vão mudando de cor. Cor cinza para a atividade que está parada o processo e
em verde as atividades já concluídas. Uma vez iniciado o fluxo, será necessário finalizá-lo
até a última fase.
Os processos iniciados e não finalizados, serão finalizados automaticamente no fim do
semestre.
1. Prática Jurídica I - Civil
2. Prática Jurídica II - Recursos
3. Prática jurídica III – Trabalhista
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Dia 01/08/2019 – Versão 1.2
4. Prática jurídica IV – Penal
5. Peça Avulsa
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Opcionalmente pode-se filtrar as atividades em risco, atrasadas, no prazo, em execução e

Este ícone, mostra apenas as atividades que estão no prazo de execução.

Este filtro mostra as atividades já realizadas.

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3.2 Iniciando seus trabalhos – “PROCESSOS”

No exemplo abaixo, está “fixado” Prática Jurídica I – Civil e Peça Avulsa

Opção 1 -> Utilizado para anexar algum documento

Opção 2 -> Utilizado para adicionar algum comentário

Opção 6 -> Informações da instância do processo.

Significa que 4 pessoas colaboraram com o seu assunto.

Abaixo temos a tela de colaboração.

No final do formulário, temos 4 botões:

O botão Salvar Rascunho, salva os dados preenchidos até o momento e

O botão Protocolar, finaliza a atividade, que neste caso é protocolar a PEÇA,

3.3 Consultando seu Processo

Exemplo de Dados adicionais, que podem ser consultados na pesquisa

3.4 Adicionando comentários à atividade

3.5 Notificações da ferramenta

O primeiro símbolo, é de colaboração, ou seja, uma pessoa postou uma colaboração.

3.6 Recurso de CHAT

Dependendo de sua permissão, há o recurso de CHAT, onde os participantes do processo

3.7 Comportamento de ação de atividade padrão do sistema

3.8 Recurso padrão do sistema

Estando na atividade, a qualquer momento pode-se clicar no recurso de opções adicionais

Passo a passo, que é a rastreabilidade da atividade desde sua origem.

Comentários, que disponibiliza todos os comentários efetuados na atividade.

Anexos, que corresponde a anexos inseridos na atividade independente do

3.9 Configurações do seu perfil

Assim como há o recurso de compartilhamento de atividades com um colega. Ao clicar em

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