Acesso aos módulos SGE Enel GO

Manual SGE Enel GO – Parceiras
Módulos Documentos Técnicos, HHT, CASC e

Plano de Ação
Atualização: Julho/2020
HSEQ
Manual SGE Enel GO – Parceiras
Índice
 Orientações Gerais SGE: Slides de 3 a 13

 Módulo Documentos Técnicos: Slides de 14 a 21
 Módulo HHT: Slides de 22 a 45
 Módulo CASC: Slides de 46 a 56
 Módulo Plano de Ação: Slides de 57 a 71
10/03/2023 Presentation footer 10PT grey. Please add the relevant country to the footer. USO INTERNO 2
Orientações Gerais SGE
Acessos
• Módulos de Segurança:
Perfis de
HHT, Documentos, Plano
Acesso
de Ação e CASC
Solicitações de
• Como solicitar:
Cadastro e
exclusão de Através do e-mail
marilia.luz@enel.com
atividades.
Troca de • A quem solicitar:

senha, e-mail e Através do e-mail
dados rangel.silva@enel.com e
cadastrais. polyana.costa@softexpert.com
Acessos
PRIMEIRO PASSO: Para cadastro no sistema local da Enel GO para o acesso e visualização de Documentos e
Políticas publicadas e suas atualizações, para o controle dos módulos de HHT (horas homens trabalhadas para
HSEQ), de CASC (Sanções contratuais) e de Planos de Ação é necessário o envio das informações abaixo:
• Razão Social
• CNPJ
• Telefone
• Endereço com CEP
• E-mail para receber notificações. (Só pode ser cadastrado um e-mail, por isso orientamos as empresas a
criarem um grupo de e-mail com todas as pessoas responsáveis pelos processos descritos a cima).

ATENÇÃO!
Podem gerar penalidades contratuais:
Prazo de envio das HHTs (até o dia 6 de cada mês subsequente) a partir da inicialização do contrato.
Prazo de defesa de CASC (até 15 dias corridos a partir da notificação)
OBS: Apenas um cadastro por empresa será feito, ou seja, apenas um usuário por parceira.
Acessos
• A empresa receberá o e-mail de confirmação do cadastro • O usuário poderá encontrar diferentes módulos
com Login e Senha para acesso ao SGE, através do link do SGE e ao fazer Login, será direcionado para a
página Inicial. Nela é possível verificar as tarefas
https://sgegoi.eneldistribuicao.com.br/softexpert/login pendentes, iniciar novas instâncias de workflows,
OBS: Sempre utilizar o navegador Google Chrome que forem da competência de cada empresa, e
verificar os favoritos .
Acessos
• Alguns problemas relatados tem a ver com o bloqueio de pop-ups, como o navegador indicado para o uso do
SGE é o Google Chrome, deverão sempre permitir pop-ups.
Entendendo o sistema
• Componentes: O sistema é composto por vários

componentes, alguns trabalhando em conjunto. Para este
manual serão abordados os componentes utilizados nos
processos de segurança.
1. Documento: Componente utilizado para gestão de
documentos. Os documentos técnicos são disponibilizados
para as empresas parceiras através desse componente.
2. Plano de Ação: Componente utilizado para gerenciar e
acompanhar planos de ação. Os planos de ação podem ser
utilizados de maneira individual ou associado à algum
processo.
3. Protocolo: Componente utilizado para tramitação de
protocolos, assim todo o trâmite fica registrado, incluindo os
anexos.
4. Workflow: Componente utilizado para automatização de
processos.
• Minhas Tarefas: Nesse menu o usuário

poderá visualizar as atividades
disponíveis para execução e, se tiver
permissões, acompanhamento. Para
alternar entre as atividades de
execução e acompanhamento, basta
clicar nos títulos. O usuário também
poderá visualizar essas atividades na
página inicial do Sistema SGE e
também nos menus de cada
componente.
• Minhas Tarefas 1
1. Execução: ao clicar em Minhas
Tarefas e Execução, aparecerão as
tarefas que estão sob responsabilidade
do usuário para execução.
2. Acompanhamento: ao clicar em
Minhas Tarefas e Acompanhamento,
aparecerão as tarefas que estão sob
responsabilidade do outro usuário para
execução ou em outra etapa do fluxo,
porém relacionada a este usuário, 2
sendo possível verificar em qual etapa
se encontra, apenas para consulta.
Ações para as atividades: Após clicar para
executar/acompanhar uma atividade o sistema irá exibir
todas as atividades disponíveis para o usuário.
1. As atividades são exibidas em uma grid. Nessa grid é
possível verificar a situação, executor, qual atividade
está sendo executada, data de início, prazo, etc.
2. Executar: Selecione uma atividade e clique em
executar.
3. Visualizar Dados: Selecione uma atividade e clique
em visualizar. Atenção: Visualizar não permite edição.
4. Visualizar fluxograma: Selecione uma atividade e
clique em visualizar fluxograma. Essa funcionalidade
permite ao usuário visualizar todo processo e qual
atividade está sendo executada.
5. Gerar relatório de listagem das tarefas: Selecione
uma atividade e clique em gerar relatório. Esse
relatório é de listagem das tarefas que estão
aparecendo na Grid.
6. Acompanhamento: Os usuários que possuem permissão de acompanhamento têm acesso a outras funcionalidades.
7. Editar: Selecione uma atividade e clique em editar. Essa opção permite que quem acompanhe as atividades possa
visualizar e, dependendo do tipo de acesso do usuário, editar atividades em andamento.
• Filtros: independente do componente, aparecerão do

lado superior esquerdo, seguem as opções:
1. Pesquisa rápida: Clique no campo, insira o
identificador de uma instância e aperte “Enter”, se
preferir clique no botão “Pesquisar”.
2. Seleção de processo para busca: A pesquisa rápida
ou a geral podem ser combinadas com a seleção do
processo. Selecione um processo e clique em
pesquisar, o sistema irá trazer somente as instâncias
do processo selecionado. Observe que ele muda de
cor quando está selecionado.
3. Filtros avançados: Clique no botão “+” e selecione
“Geral”. Preencha os dados de acordo com o que
deseja filtrar, aperte “Enter” ou clique em “Pesquisar”.
Observação: O campo “Atividade habilitada” só é
habilitado se um processo for selecionado.
• Visualizando Prazos: Os prazos das atividades

podem ser consultados nas Grids de cada
componente, dentro dos formulários das próprias
atividades ou nos workflows.
1. Prazos nas Grids: Nas grids de atividades existe
uma coluna com os prazos, o usuário deve se atentar
para a data e horário de vencimento.
2. Formulários: Nos formulários de atividades os
prazos podem, geralmente, ser encontrados no canto
superior direito.
3. Workflows: Nos workflows é possível verificar os
prazos de cada atividade ao passar o mouse sobre
ela.
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Módulo Documentos Técnicos
SGE – Parceiras
HSEQ

processo.
anexos.
processos.
Pesquisa
1
• Pesquisando Documentos:
Para realizar a pesquisa de documentos
técnicos da Enel Distribuição Goiás, deve-
se seguir o seguinte passo a passo:
1. “Componentes”
2. “Documento”
Pesquisa
3. “Documento”
Pesquisa
4. “Selecionar tipo”
Pesquisa
5. “ENEL GO-ENEL GOIAS”
6. “I&N-GO-Infraestrutura e Redes”
5
6
Pesquisa
7. “I&N-GO ED-Estrutura Documental”
8. Escolher a categoria de publicação
do documento (por exemplo HSEQ)
8
7
Pesquisa
9. “Aplicar”
10. Para o documento em questão:
Selecionar o símbolo do PDF para abrir
o arquivo ou a pasta em casto de
anexos.
11. Sempre verificar se a revisão está
de acordo. 9
10 11
Módulo HHT SGE – Parceiras
HSEQ
Módulo HHT
Propósito, Regras e Execução.
• Fluxograma do Processo: para acessar o
fluxograma do processo da seguinte forma
Orientações Gerais SGE - Módulo HHT
• CONTEXTO: O Workflow Homem Hora Trabalhada (HHT) é utilizado para informe das horas trabalhadas, tanto
para parceiros quanto para próprios.
Sempre à meia noite do dia primeiro de cada mês o sistema cria automaticamente uma instância de HHT por
empresa cadastrada, que servirá para o envio de dados de apenas um contrato.
 Caso a empresa tenha mais de um contrato ativo deverá iniciar uma instância para cada contrato conforme
instruções dos slides posteriores.
O informe das horas deverá ser realizado entre os dias 01 e 06 de cada mês, caso o registro não seja executado
dentro do período a empresa poderá ser penalizada. O processo de penalização será tratado no subprocesso
CASC.
 Todo informe de HHT passa pela análise do Engenheiro de Segurança responsável, caso seja encontrada
irregularidade o informe será reprovado e devolvido para ajustes.
 Importante: É obrigatório inserir a memória de cálculo no campo Informações Adicionais.

ATENÇÃO!
O atraso no envio de informações corretas, pode gerar penalidades contratuais
Módulo HHT
• Iniciando preenchimento da instância de HHT:

 A empresa parceira receberá, para cada dia que o
formulário não estiver sido preenchido, uma
mensagem de alerta no e-mail que foi cadastrado no
SGE.
 Alertando que os dados de HHT deverão ser
preenchidos até o dia 06 de cada mês para que não
gere penalidades contratuais. Não deixem para o
último dia.
o Se houver qualquer problema no sistema, entrar em
contato de forma imediata através do e-mail
marilia.luz@enel.com ou através de mensagem no
WhatsApp 62 99995-1269. i xe
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10/03/2023
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Abertura manual de Instâncias de HHT
• Iniciando Instâncias: Caso a empresa tenha mais de um contrato ativo deverá iniciar uma instância de HHT
para cada contrato conforme instruções a seguir
Para inicializar instâncias dos processos o usuário deve seguir o caminho:
Componentes → Workflow → Inicialização → Processo a ser iniciado → iniciar.
OBS: basta clicar uma única vez para inicialização de cada instância
para cada contrato conforme instruções a seguir
Para inicializar instâncias dos processos o usuário deve seguir o caminho:
Componentes → Workflow → Inicialização → Processo a ser iniciado → iniciar.
OBS: basta clicar uma única vez para inicialização de cada instância, pois a página não é direcionada automaticamente
para cada contrato.
• Basta clicar uma única vez para inicialização de cada instância. Após este o processo, basta seguir as
instruções de preenchimento a seguir.
Módulo HHT
• Abetura de instância de HHT além da quantidade de contratos vigentes:

Após iniciar uma instância manualmente incorretamente você deve:
1. Enviar um e-mail para marilia.luz@enel.com informando, o número das instâncias abertas incorretamente e
solicitar a exclusão delas.
Módulo HHT
• Iniciando preenchimento da instância de HHT: no dia 01 de cada mês o sistema gera automaticamente
uma instância de HHT por empresa cadastrada, que servirá para o preenchimento e envio dos dados de
apenas um contrato, se houver mais contratos o usuário terá que abrir manualmente uma para cada contrato
conforme explicado no slide (Iniciando Instâncias).
1. Clicar em Minhas Tarefas
2. Clicar em Execução
3. Clicar em Execução de Atividades (aparecerão as tarefas que estão sob responsabilidade do usuário para
execução).
Módulo HHT
• Iniciando preenchimento da instância de HHT:

Ao entrar no menu Execução de Atividades após o dia 01 de cada mês, a instância aparecerá em qualquer uma
dessas atividades:
“Preenchimento de Informações Mensais de HHT (Prazo: 6' Dias Corridos)” ou “Preenchimento de Informações
Mensais de HHT (Prazo: 5' Dias Corridos)” ou “Preenchimento de Informações Mensais de HHT (Prazo: 4' Dias
Corridos)” ou “Preenchimento de Informações Mensais de HHT (Prazo: 3' Dias Corridos)” ou “Preenchimento de
Informações Mensais de HHT (Prazo: 2' Dias Corridos)” ou “Preenchimento de Informações Mensais de HHT
(Prazo: 1' Dias Corridos)” ou “Aguardando Preenchimento” e a empresa receberá para cada dia não preenchido
uma mensagem de alerta no e-mail cadastrado no SGE.
1. Executar: Para começar o preenchimento dos dados, selecionar a instância desejada e clicar no botão
Executar ( ).
Módulo HHT
• Preenchimento do Formulário:
1. Grupo Responsável Pelo Preenchimento: Os
campos “Nome”, “Função”, “Lotação”, “Mês de
Referência” e “Ano de Referência” são
preenchidos automaticamente quando a instância
é iniciada. Se o usuário marcar o botão “Habilitar
períodos anteriores” (1a) os campos “mês de
referência” e “ano de referência” serão
desbloqueados para seja informado a qual
período aquela instância de HHT se refere.
2. Nome da Empresa: Selecione a empresa

parceira. Clique na “lupa” (2a), uma nova janela
será aberta (2b). A parceira pode ser encontrada
visualizando toda a lista ou realizando uma busca
no campo Palavra-Chave (2c).
Módulo HHT
3. Número do Contrato: Insira o número do Contrato.
4. Empresa: Selecionar a presidência associada ao

contrato informado.
5. Diretoria: Selecionar a diretoria associada ao

contrato informado.
6. Unidade 1ª Linha: Selecionar a unidade associada

ao contrato informado
7. Gerência 2ª Linha: Selecionar a gerência associada

ao contrato informado.
8. Gerência 3ª Linha: Selecionar a gerência associada

ao contrato informado. Importante: A escolha da
diretoria que determina as opções que serão exibidas
na “Unidade 1ª Linha” e assim sucessivamente.
Módulo HHT
9. Dados HHT: Nesse grupo de dados serão exibidas automaticamente as somatórias das informações inseridas através do
botão “+” (9a). Clique no botão “+” para inserir os dados de HHT de um município, uma nova janela será aberta (9b)
detalhado no slide a seguir.
Módulo HHT
10. Município: Inicie a digitação do nome do município, o

sistema irá exibir as opções para seleção. Assim
como o nome da empresa, o município pode ser
buscado através da Lupa.
11. Total de Empregados (Gênero Masculino): Digite a

quantidade de empregados do gênero masculino que
atuam no contrato e município informados.
12. Horas perdidas por atestado, exceto por acidentes (Gênero Masculino): Digite a quantidade total de horas perdidas por
atestado de colaboradores do gênero masculino que atuam no contrato e município informados. Atenção: As horas de
atestado referentes à incidentes não devem ser contabilizadas para esse campo, essas horas deverão ser lançadas no
fluxo “Controle de Dias de Afastamento”, as horas normais também não devem ser descontadas.
13. Quantidade de doenças ocupacionais registradas (Gênero Masculino): Digite a quantidade total de doenças
ocupacionais registradas para colaboradores do gênero masculino que atuam no contrato e município informados (Nº de
CATs abertas).
Módulo HHT
14. Horas não trabalhadas (Gênero Masculino):

Informar a quantidade total de horas não trabalhadas,
faltas não justificadas, para colaboradores do gênero
masculino que pertencem ao contrato e ao município
informado.
15. Total de horas normais (Gênero Masculino): Digite

a quantidade total de horas registradas para os
colaboradores do gênero masculino que atuam no
contrato e município informados
16. Total de horas extras (Gênero Masculino): Digite a quantidade total de horas extras registradas para os colaboradores
do gênero masculino que atuam no contrato e município informados.
17. Dados para o Gênero feminino: Para preenchimento dos campos referentes ao gênero feminino, as mesmas regras
devem ser utilizadas. Após preenchimento das informações clique em “Salvar e Sair” (17a) para fechar a tela ou em
“Salvar e Novo” (17b) para inserir informações de outro município que pertence ao contrato.
Módulo HHT
• Preenchimento do
Formulário:
18. Informações Adicionais:

Nesse campo deve ser
informada a memória de
cálculo utilizada para
preenchimento das
informações.
Exemplo de como escrever corretamente
os dados no campo Informações
adicionais:
Escala 5X2: 20 dias x 8 horas = 160 horas
18. A memória
- 10 funcionários x 160 horas = 1600 de cálculo de
18.a Encaminhar: Após HHT devem
preencher todos os campos ser inseridas
clique em “Encaminhar” (18a) no campo
para enviar para validação do “Informações
Engenheiro de Segurança.
Adicionais”
Módulo HHT
Calculando horas médias mensal por colaborador
• Regras para Preenchimento das Horas Normais:

• Não contabilizar o DSR (Descanso Semanal Remunerado) e feriados.
• Os cálculos das escalas deverão ser informados no campo “Informações Adicionais”.
• Não esquecer de informar as horas extras, quando houver.
• Feriados trabalhados, serão contabilizados como hora extra.

Legenda: A = Quantidade de dias úteis trabalhados do mês TC = Total de Colaboradores
B = Quantidade de horas trabalhadas por dia HMMC = Horas Médias Mensais por colaborador
A X B = Horas Médias Mensais por colaborador (HMMC)
Calculando Horas Normais

TC X HMMC = Horas normais
Módulo HHT
• Regras para Preenchimento das Horas:
• Ex. Memória de Cálculo Cenário Julho/2020:
a) Escala 5X2: 23 dias úteis, 8h diárias: A X B => 23*8 = 184h/mês para cada colaborador.
b) Escala 5X1: 25 dias úteis, 8h diárias: A X B => 25*8 = 200h/mês para cada colaborador.
Empresa X: Empresa Y:
10 funcionários, segunda-sexta 10 funcionários, segunda-sábado
Horas Normais = TC X HMMC Horas Normais = TC X HMMC

Horas Normais = 10 x 184 Horas Normais = 10 x 200
Horas Normais = 1840 horas Horas Normais = 2000 horas
Módulo HHT
Reprovação das Instâncias
• As Instâncias Reprovadas: a avaliação é realizada pela pessoa de HSE da Enel responsável por
validar as instâncias de HHT, verificando se todos os dados enviados estão corretos.
• Motivos de reprovação do formulário de HHT:
1. Inserir incorretamente os dados do contrato: (número do contrato SAP, Diretoria e Gerências do
contrato Unidade (1ª Linha), Gerência (2ª Linha), Gerência (3ª Linha);
2. Contabilizar o DSR (descanso semanal remunerado) e feriados como dia trabalhado, se houver
atividade laboral, entra como HORA EXTRA;
3. Dados incorretos de HHT informado;
4. Memória de cálculo não informadas no campo “*Informações Adicionais”
*Exemplo de como escrever corretamente os dados no campo Informações Adicionais:

Escala 5X2: 23 dias x 8 horas = 184 horas normais mensais – 10 funcionários x 184 horas = 1.840h
OBS: quando for trabalhados menos dias do que os dias úteis normais do mês, informar o motivo no
campo “Informações Adicionais”. Exemplo: férias coletivas a partir do dia tal, feriados municipais, início
de contrato, admissão
10/03/2023
e/ou demissão com o mês em curso e etc.
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Módulo HHT
• Corrigindo a instância de HHT: A instância aparecerá novamente para a execução, na atividade

“Aguardando Correção”.
execução).
Módulo HHT
• Corrigindo a instância de HHT:

A instância aparecerá novamente para a execução, na atividade “Aguardando Correção”.
1. Executar: Para correção dos dados clicar em executar ( ) e corrigir o que está sendo solicitado nas
informações contidas no histórico da instância.
 Após executar a instância, siga novamente os passos descritos a partir do slide que explica sobre
preenchimento dos dados no formulário.
Módulo HHT
• Motivo Penalidades
 Não preenchimento dos dados.
 Preenchimento fora do prazo (até o dia 6 de cada mês)
 Preenchimento incorreto das HHT
 Não preenchimento da memória de cálculo e informação das escalas no campo “Informações
Adicionais” no final do formulário.
ATENÇÃO!
Módulo HHT
• Penalidades
 Após o envio da defesa, a empresa parceira deverá aguardar a análise realizada por HSE,
que emitirá um parecer podendo ser “Aceite de Defesa”, “Advertência” ou “Multa”.
 Se a penalidade for convertida em “Multa”, a instância passará para a etapa “Anexa a
cópia do PDP” e o Gestor do Contrato fará a glosa do valor na fatura da empresa parceira
através do seu P&C pelo SAP.
ATENÇÃO!
Módulo HHT
Para acessar as penalidades: É feita dentro do processo do módulo da CASC (Comitê de Avaliações das
Sanções Contratuais), para ver detalhadamente todo o processo, ir até o módulo CASC do manual.
execução).
Módulo CASC (Comitê de
Avaliações das Sanções
Contratuais) SGE – Parceiras
HSEQ
Módulo Comitê de Avaliação das Sanções Contratuais
Processo, Envio da Defesa, Recebimento Notificação Final.
• O módulo CASC permite notificar as empresas parceiras que tenham cometido infrações de
segurança definidas em contrato, receber suas defesas, registrar o parecer final do comitê,
acompanhar o recebimento da notificação de decisão final e execução dos PDPs.
o
p ara
• Uma CASC é iniciada quando: e
d eix dia!
• Um incidente ocorre. Não ltimo
ú
• Um plano de ação é ineficaz.
• Uma inspeção registra um item muito grave (50 pontos) ou a somatória dos itens
ultrapassa 100 pontos.
ri o
• Falha no envio das HHTs e/ou atrasos. horá
ao i a. e c
t em-s instân
n
• Regras para envio da Defesa: Ate nal da
fi
• Após o recebimento da notificação, a parceira deverá executar sua defesa dentro de 15 dias
corridos. Ao expirar o prazo, o sistema encaminha a instância para a próxima atividade do fluxo
automaticamente.
Para acessar as penalidades contratuais: dentro do processo do módulo da CASC (Comitê de Avaliações das
Sanções Contratuais), será possível visualizar as penalidades que estão pendentes para tratativas da empresa
parceira.
• Para execução da CASC e anexar a defesa
execução).
Para acessar as penalidades contratuais: dentro do processo do módulo da CASC (Comitê de Avaliações das
Sanções Contratuais), será possível visualizar as penalidades que estão pendentes para tratativas da empresa
parceira.
Aparecerá na tela todas as instâncias que estão na atividade para a parceira anexar a defesa: Recebe notificação de
falha de segurança e encaminha defesa, com seus devidos prazos.
ém
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t em-s o fina
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Ate horár ncia.
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Envio da Defesa.
• Penalidade Contratual • Recebe notificação de falha de segurança e encaminha defesa: a

parceira receberá uma notificação gerada pelo Gestor do Contrato,
É feita dentro do processo do módulo da deverá executar a instância, realizar a defesa e inserir no
CASC (Comitê de Avaliações das Sanções sistema na parte Anexo.
Contratuais).
1. CASC
2. Atividade da instância: Recebe notificação de falha de segurança e
encaminha defesa
3. Prazo para anexar a defesa
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Ate horár ncia.
ao instâ
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d eix dia!
Não ltimo
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Passos para Envio da Defesa.
• Inserir Anexo da Defesa: a
parceira receberá uma
notificação, deverá executar
a instância e realizar a defesa e
inserir no sistema na parte
Anexo.
1. Anexo: clicar em anexo para
abrir a opção
2. Formas de anexar arquivo:
poderá arrastar o documento ou
clicar em selecionar para procurar
o arquivo salva na sua pasta
3. Requerimento: é necessário
procurar na lupa e inserir o
requerimento do anexo da
defesa.
4. Encaminhar Defesa: clicar em
encaminhar defesa, para
avaliação de HSE.
Módulo CASC
• Penalidades
 Após o envio da defesa, a empresa parceira deverá aguardar a análise realizada por HSE,
que emitirá um parecer podendo ser “Aceite de Defesa”, “Advertência” ou “Multa”.
 Se a penalidade for convertida em “Multa”, a instância passará para a etapa “Anexa a
cópia do PDP” e o Gestor do Contrato fará a glosa do valor na fatura da empresa parceira
através do seu P&C pelo SAP. o a
e par
d eix dia!
Não ltimo
ú
Para visualizar as penalidades contratuais: dentro do processo do módulo da CASC (Comitê de Avaliações
das Sanções Contratuais), será possível visualizar as penalidades que estão em outras etapas do fluxo que não
seja a etapa de execução da parceira da empresa parceira.
• Para visualizar uma CASC Clicar em Minhas Tarefas
1. Clicar em Acompanhamento
2. Clicar em Meus Workflows (aparecerão as tarefas que estão sob responsabilidade de outro usuário para
execução).
das Sanções Contratuais), será possível visualizar as penalidades que estão em outras etapas do fluxo que não
seja a etapa de execução da parceira da empresa parceira.
• Visualizando as tarefas que estão sob responsabilidade de outro usuário para execução.
Visualizando fluxograma
• Sempre terá uma marcação

tracejada vermelho para indicar
em que etapa a instância está
parada no fluxograma.
• É possível verificar os prazos de
cada etapa colocando o cursos
do mouse em cima de cada
etapa do fluxo.
das Sanções Contratuais), será possível visualizar de qual Subprocesso as penalidades foram geradas.
• A CASC pode ser aberta/originada a

partir de um subprocessos de acordo
com os critérios de cada um, são eles:
• Gestão de Incidentes
• Inspeção de Segurança
• Homem Hora Trabalhada
1. Para verificar qual o subprocesso que
originou a CASC deverá clicar na seta
“Instância Superior”.
Módulo Plano de ação SGE –
Parceiras
HSEQ

processo.
anexos.
processos.
Módulo Plano de Ação
• A empresa receberá uma planilha modelo para preenchimento das ações que serão trabalhadas em
conjunto com a Enel.
• O responsável pelo desenvolvimento do plano com a parceira, após receber e validar todas as
ações e prazos, irá inserir os dados do plano no SGE, para que possam em conjunto tratar as
evidências das ações.
• O módulo Plano de Ação é uma ferramenta  No menu “Plano de Ação”, grupo Execução,
utilizada para planejar, acompanhar e executar serão exibidas as ações disponíveis para
ações tanto relacionadas ao módulo de execução:
Incidentes quanto ações/planos individuais.
• O plano de ação é submetido à aprovação da
Unidade de HSEQ, se aprovado as ações já
são liberadas para execução, se reprovado é
pedido uma revisão.
• Ao final da execução de todo o plano é feita
uma verificação, pela Unidade de HSE, se o
plano atender os objetivos firmados ele é
aprovado e se encerra, caso contrário a
parceira será notificada e terá que submeter
um novo plano para aprovação.
• O usuário poderá encontrar tarefas disponíveis
em diferentes módulos do SGE.
• O usuário também poderá encontrar ações disponíveis para execução no menu “Minhas Tarefas,
conforme passos abaixo:
1. Minhas Tarefas
2. Execução
3. Execução de Ação
• O usuário conseguirá visualizar as ações que estão disponíveis para inserção das evidências:
1. Selecionar a ação desejada
2. Executar: para abrir a ação e conseguir inserir as evidências
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• Inclusão de Evidências: eixe ia!
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para avaliação das ações é Não ltimo
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necessário anexar em cada
ação os anexos referente as
zo
evidências o p ra .
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m -se a açã
nt e cad
1. Detalhes: para abrir as opções Ate al de
fin
da ação.
2. Anexo: clicar em anexo para
abrir a opção.
3. Formas de anexar arquivo:
poderá arrastar o documento ou
clicar em selecionar para
procurar o arquivo salva na sua
pasta.
4. Salvar e Sair: Para as
evidências ficarem salvas nos
anexos e serem enviadas para
avaliação de HSE.
• Inclusão de Evidências:
• Para consultar um plano de ação siga os passos:
1. Consulta → Ações e Planos
2. Selecionar a categoria do plano de ação e aplicar a consulta, conforme figura 5. Caso queira pesquisar um
plano específico, insira o identificador do plano, ou título, na caixa de pesquisa rápida e clique em pesquisar.
 É possível verificar se o plano está atrasado ou não, bem como visualizar a situação. Clicando no menu “Mais”
você poderá consultar as legendas dos ícones essa visualização também pode ser feita passando o mouse em
cima do ícone.
 Ao selecionar um plano e clicar no botão visualizar, será exibido o plano de ação em uma nova janela sem
possibilidade de edição. Clique em visualizar estrutura do plano.
• Avaliação das evidências: essa avaliação é realizada pela pessoa de HSE da Enel responsável
por tratar o plano de ação com a Parceira.
• As ações podem ser reprovadas pelos motivos abaixo:

• Falta do anexo para evidenciar que a ação foi concluída.
• Falta de objetividade e clareza das informações anexadas.
• As evidência sem correlação com a ação executada.
• Atividades executadas fora do prazo.
• Reprovação das evidências: pessoa de HSE da Enel responsável por tratar o plano de ação com
a Parceira, poderá reprovar alguma ação caso as evidências não estejam dentro dos critérios
estabelecidos.
Se isso ocorrer, a ação aparecerá marcada com um “X” e a empresa parceira poderá verificar,
seguindo os passos para executar a ação novamente na aba “Verificação de ação”.
1. Verificação de ação: clicar na aba para

abrir.
2. Ciclo: retorna para o ciclo anterior, Ex.:
Ciclo 2 para o Ciclo 1.
3. Visualizar: para visualizar o motivo da
reprovação.
4. Comentário: justificativa da reprovação.

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Manual SGE Enel GO – Parceiras

Módulos Documentos Técnicos, HHT, CASC e

 Orientações Gerais SGE: Slides de 3 a 13

Troca de • A quem solicitar:

• Componentes: O sistema é composto por vários

• Minhas Tarefas: Nesse menu o usuário

• Filtros: independente do componente, aparecerão do

• Visualizando Prazos: Os prazos das atividades

• Componentes: O sistema é composto por vários

• Iniciando preenchimento da instância de HHT:

• Abetura de instância de HHT além da quantidade de contratos vigentes:

• Iniciando preenchimento da instância de HHT:

2. Nome da Empresa: Selecione a empresa

4. Empresa: Selecionar a presidência associada ao

5. Diretoria: Selecionar a diretoria associada ao

6. Unidade 1ª Linha: Selecionar a unidade associada

7. Gerência 2ª Linha: Selecionar a gerência associada

8. Gerência 3ª Linha: Selecionar a gerência associada

10. Município: Inicie a digitação do nome do município, o

11. Total de Empregados (Gênero Masculino): Digite a

14. Horas não trabalhadas (Gênero Masculino):

15. Total de horas normais (Gênero Masculino): Digite

18. Informações Adicionais:

• Regras para Preenchimento das Horas Normais:

Calculando horas médias mensal por colaborador

Calculando Horas Normais

10 funcionários, segunda-sexta 10 funcionários, segunda-sábado

Horas Normais = TC X HMMC Horas Normais = TC X HMMC

*Exemplo de como escrever corretamente os dados no campo Informações Adicionais:

• Corrigindo a instância de HHT: A instância aparecerá novamente para a execução, na atividade

• Corrigindo a instância de HHT:

• Penalidade Contratual • Recebe notificação de falha de segurança e encaminha defesa: a

• Sempre terá uma marcação

• A CASC pode ser aberta/originada a

• Componentes: O sistema é composto por vários

• Para consultar um plano de ação siga os passos:

1. Consulta → Ações e Planos

• As ações podem ser reprovadas pelos motivos abaixo:

1. Verificação de ação: clicar na aba para

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