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Proposta Comercial
Narcia - Concepção e Implementação do Sistema de Gestão de Stock

Inovação & Tecnologia

 Índice

1. Introdução...................................................................................................................3

1.1. Visão Geral do Documento...................................................................................3

2. Solução Proposta........................................................................................................3

2.1. Visão Geral da Solução.........................................................................................4

2.2. Escopo da Solução................................................................................................4
2.3. Escopo Negativo...................................................................................................5
2.4. Serviços Oferecidos..............................................................................................5
3. Investimento................................................................................................................5

3.1. Cronograma...........................................................................................................6
4. Prazos...........................................................................................................................6

5. Propriedade de Licença.............................................................................................6

6. Requisitos de implementação....................................................................................6

7. Suporte e Treinamento...............................................................................................7

8. Estrutura do Sistema..................................................................................................7

9. Considerações finais...................................................................................................8

2
Proposta Comercial
Narcia - Concepção e Implementação do Sistema de Gestão de Stock

1. Introdução

O presente documento apresenta uma proposta comercial para o desenvolvimento do

SGStock – Sistema de Gestão de Stock para Narcia, onde estarão descritos o escopo do
projecto, o prazo necessário para a entrega, investimento e outras condições.

1.1. Visão Geral do Documento

O documento a apresentar referente a proposta está organizado em secções como descrito
abaixo:
Secção 2 – Solução Proposta: Apresenta o escopo da solução e o que está contemplado
nela, além de definir os serviços que estão sendo oferecidos;

Secção 3 – Investimento: Apresenta o investimento necessário para a execução do

projecto, especificando o valor dos serviços e quais são as formas de pagamento
possíveis;

Secção 4 – Prazos: Apresenta o prazo necessário para a concepção e implantação da

solução, e prazo para início do projecto depois de assinada esta proposta;

Secção 5 – Propriedade e Licença: Apresenta as condições de propriedade decorrentes

desta proposta.

2. Solução Proposta

Esta seção apresenta a solução proposta, dando uma visão geral do que vai ser
implementado, definindo o escopo da solução.

3
 2.1. Visão Geral da Solução
Actualmente, para o controlo da actividade realizada na Narcia que é a requisição de
peças, controlo de stock, vendas e facturação, não existe nenhum sistema informatizado
que auxilia os funcionários se não o modelo manual de operação. A cada requisição, após
a ruptura do stock, esta actividade é repetida de forma atingir-se as metas e os objectivos
da empresa. O controlo das peças existentes no stock e as em falta, por vezes chega a ser
difícil de controlar.
O sistema aqui proposto tem o objectivo de informatizar o processo descrito acima. O
usuário, através do sistema, deverá seleccionar alguma variável (produto, ...) e o sistema
informará a sua possível existência para que possa passar pelo processo de compra ou
venda. Dessa forma, o controlo de produtos existentes e não existentes no stock serão
eliminados.

2.2. Escopo da Solução

Abaixo estão listadas as funcionalidades que serão implementadas no sistema proposto:

1 Registo de fornecedor
2 Controlo de requisições
3 Registo de peças
4 Registo de vendas
5 Emissão de recibo
6 Emissão de factura
7 Alterar/Cancelar os registos
8 Inventário
9 Controlo de lucro

4
 2.3. Escopo Negativo
Os itens listados abaixo não fazem parte do escopo desta proposta, estando fora do
orçamento e prazos aqui demonstrados.

1 Suporte
2 Manutenção Evolutiva
3 Expansão

2.4. Serviços Oferecidos

Adicionalmente às funcionalidades descritas nessa proposta será ministrado um
treinamento do uso do sistema para os utilizadores da empresa (Narcia).

3. Investimento

O investimento referente à solução aqui proposta em conjunto com os serviços

oferecidos.
Investimento 121.052,50 MZN
3 (três) prestações:
50% do valor – Na contratação
Pagamento
25% do valor – Na primeira metade do projecto
25% – Na entrega do projecto
5 (cinco) meses corridos, a contar do dia de pagamento da
Prazo de entrega
primeira prestações.
3 (três) semanas corridos a contar da data de entrega do projecto –
Garantia neste período, toda e qualquer reparação necessária no sistema,
decorrente de falha de programação será realizada para o cliente.
Validade da 8 (oito) dias corridos a partir da data de emissão da proposta
proposta comercial ao cliente.
No “Cronograma” estão fixados os períodos de desenvolvimento
Cronograma
de cada módulo e os prazos totais do desenvolvimento.
Nota: O pagamento é pré-pago.

5
 3.1. Cronograma

Período 1° 2° 3° 4° 5°
Actividade
Recolha de requisitos
Protótipo do sistema
1,3,4,5,6,7
2,8,9
Capacitação
Manutenção

4. Prazos

O prazo de entrega da solução aqui proposta é de 5 (cinco) meses, contadas a partir da

data de aprovação desta proposta.
Esta proposta é válida até o dia 04 de Fevereiro de 2014.

5. Propriedade de Licença

Para a implantação desta solução, a equipe de desenvolvimento utilizará ferramentas,

padrões, modelos de formulários, métodos e técnicas pertencentes ao processo de
desenvolvimento de sistemas, cujos direitos autorais são retidos à prestadora do serviço.
Esta proposta trata-se de licença de uso, portanto o código fonte não será repassado como
parte do produto disponibilizado.

6. Requisitos de implementação

Nossa proposta inicial é de implementar um servidor local (dentro da empresa em

questão) para armazenar o sistema e possibilitar o acesso remoto de qualquer lugar

6
mediante conexão via Intranet. Desta forma, os utilizadores do sistema terão o acesso a
manipular o sistema dentro da empresa.

7. Suporte e Treinamento

O suporte será fornecido tanto no período de desenvolvimento e testes e no período de

operação real do sistema.
Este suporte consiste em apoiar o cliente (utilizador) e realizar modificações de âmbito
correctivo.
Está incluso no custo do sistema, um treinamento ou capacitação que consiste na
presença do contratado á empresa para orientar como utilizar o sistema de forma a dar
melhores respostas. A presença da equipe não exclui o agendamento dos encontros
conforme necessidade, mediante discussão antecipada. Qualquer dúvida técnica ou
operacional poderá ser tratada via e-mail ou telefone.

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8. Estrutura do Sistema

A estrutura do sistema da proposta apresentada foi montada com base na primeira reunião
em 23/01/2014.
 Módulo de usuários: fará a gestão de todos os dados dos utilizadores e suas
respectivas funções dentro do sistema.

 Módulo clientes: base de clientes com seus dados e observações

 Módulo de vendas: controlo das vendas realizadas. Será um dos módulos mais
extensos do sistema pois abrange a elaboração do recibo e a factura.

 Módulo de compras: controlo das compras realizadas pela empresa (acessórios,

materiais, peças completas, etc.).

 Módulo de estoque: estoque que irá guardar um histórico baseado nos dois
módulos anteriormente citados (vendas/compras). Servirá também para apoiar as
decisões em etapas como a requisição e o inventário por exemplo.

 Módulo de relatórios: específico para cruzar dados de todos os outros módulos a

fim de fornecer uma visão ampla de negócio para a empresa.

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  Módulo de finanças: controlo de despesas e ganhos da empresa.

9. Considerações finais

O sistema proposto é passível de expansão e adaptável às necessidades específicas da

área de negócios da empresa. O logótipo, marcas, ilustrações, textos e mais, é da
responsabilidade da contratante (empresa), devem ser apresentados dentro das datas
negociadas de comum acordo entre as partes, para que possamos cumprir rigorosamente o
cronograma de desenvolvimento e consequente entrega do projecto no período
programado.

Atenciosamente,

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Maputo, 28 de Janeiro de 2014