Excel - Intermediário (Unidade 01)

Material Didático
EXCEL -
INTERMEDIÁRIO
Daniel Régis de França Cirino
EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO ............................................................................................03
OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM .................................................................04
UNIDADE 1 - TABELAS E GRÁFICOS ...........................................................05
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO .............................................................................38
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................40

APRESENTAÇÃO
O Projeto Prosperar - Capacitar Para Inovar e Desenvolver é uma iniciativa da

Prefeitura Municipal de Caucaia, e faz parte das ações do Programa de
Infraestrutura Integrada de Caucaia, financiado com recursos do Banco de
Desenvolvimento da América Latina – CAF.
São mais de 50 cursos de capacitação profissional, totalmente gratuitos, com a

disponibilização de 259 turmas, totalizando 9.120 horas/aulas.
Os cursos são oferecidos nas modalidades de ensino presencial, a distância

(EAD) e híbrido, com capacitações nas áreas de Alimentação, Confecção,
Estética, Empreendedorismo, Formação geral, Hotelaria e Turismo, Produção
Agrícola e Tecnologia da informação.
O Projeto ainda prevê a disponibilização de 6.000 horas técnicas de

Consultoria e Assessoria especializadas em diversas áreas, voltadas para os
integrantes das organizações produtivas, arranjos produtivos locais e
microempreendedores em geral.
Este material foi desenvolvido cuidadosamente para você que almeja aprimorar
seus conhecimentos em planilhas eletrônicas através do editor de planilhas
Excel. Abordaremos tabelas, gráficos, funções de data e hora, funções de
Texto e a função lógica SE.

OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM
Após o estudo deste material, o aluno será capaz de:
1. Criar Gráficos e Tabelas para aprimorar a visualização dos dados e a

criação de relatórios;
2. Utilizar funções de data e hora para melhor acompanhamento dos dados
das suas planilhas;
3. Organizar e extrair informações de texto da sua base de dados;
4. Realizar comparações lógicas entre valores e condições
predeterminadas.

UNIDADE 1 - TABELAS E GRÁFICOS
As suas planilhas no Excel podem conter diversos dados numéricos e

informações que em alguns cenários você precisa contabilizá-los ou sintetizá-
los para gerar relatórios. Relatórios estes que podem facilmente ser otimizados
através da criação de tabelas e gráficos estatísticos. Neste módulo iremos
apresentar essas duas ferramentas que são extremamente importantes para o
seu aprimoramento na utilização do Excel.
Tabelas
Utilizar tabelas no Excel é uma tarefa simples e bastante usual. O Excel nos
provê uma galeria de diversas opções predefinidas, com várias cores e
margens que podem ser aplicadas rapidamente em poucos cliques. Formatar
um conjunto de dados como tabela é ideal para organizar os dados para
impressão, exibir os dados de acordo com condições estabelecidas e realizar
alguns cálculos de forma otimizada, auxiliando, portanto, na manipulação das
nossas bases de dados.
A utilização do recurso de Tabelas é bastante recomendada, pois sendo uma

funcionalidade simples na aplicação, nos fornece várias facilidades como filtros,
classificação de dados e consolidação do estilo de formatação mesmo após
inclusão ou exclusão de dados.
Para visualizarmos a utilização de tabelas no Excel, vamos criar uma nova

pasta de trabalho, salve o arquivo como “Aula01.xlsx”. Em seguida, modifique o
nome da planilha para 01-Tabelas. Vamos preencher os dados utilizando a alça
de preenchimento em várias séries de dados. Na célula A1 digite o texto “Loja”.
Tecle ENTER. Na célula A2 digite o texto “Filial 01”, tecle ENTER novamente e,
colocando o mouse no canto inferior direito da célula A2, utilize a alça de
preenchimento arrastando até a célula A11.
Na célula B1, digite Jan e com a alça de preenchimento arraste para a direita
até a célula E1.

Na célula B2 digite o valor 1000, tecle ENTER. Na célula B3 digite o valor 950.
Selecione as células B2 e B3, e com a alça de preenchimento arraste até a
célula B11. Utilize também a alça de preenchimento para complementar os
dados como mostrado na figura a seguir.
Figura 01 - Inserção de Dados
Links
Leia um pouco mais sobre a utilização de tabelas com o suporte da Microsoft:
https://support.microsoft.com/pt-br/office/criar-e-formatar-tabelas-e81aa349-
b006-4f8a-9806-5af9df0ac664
Após preencher nossa base de dados, você deve selecionar este intervalo,
faça isso com o arrastar do mouse, ou clique em uma das células dentro do
intervalo e em seguida utilize o atalho CTRL+T. Com o intervalo selecionado,
clique na guia Página Inicial, e no grupo Estilos, clique na opção “Formatar
como Tabela”. Vamos utilizar a opção “Azul, Estilo de Tabela Média 02”

Figura 02 - Formatar como Tabela
Perceba que, ao selecionarmos a opção de “Formatar como Tabela”, várias

opções pré-definidas de estilos e formatos de tabelas serão exibidas. Além
disso, você poderia ainda criar um novo estilo de Tabela.
Ao definir seu estilo e selecionar a opção desejada, será exibida uma janela
para confirmar o intervalo da sua base de dados que será transformada em
tabela. Certifique-se que sua tabela contém ou não informações de cabeçalho
e marque a opção de maneira adequada. No nosso exemplo, podemos verificar
que a linha 1, com o nome dos meses, será o cabeçalho da nossa tabela.
Marcaremos, portanto, a caixa de seleção “Minha tabela tem cabeçalhos”,
como mostrado na figura a seguir. Clique em OK para confirmar a criação da
tabela.

Figura 03 - Criar Tabela
Nosso conjunto de dados, selecionado anteriormente, foi transformado em

tabela com os estilos de formatação aplicados nele.
Figura 04 - Tabela
Caso queira alterar o estilo da sua tabela, basta clicar em alguma célula do seu
conjunto, uma guia contextual denominada “Design da Tabela” será exibida na
faixa de opções, junto às demais guias. Clique na guia “Design da Tabela” e no
grupo “Estilos da Tabela” selecione o novo estilo.

Figura 05 - Guia Contextual - Design da Tabela
Ainda nesta guia contextual, podemos alterar o nome da nossa tabela. No

grupo propriedades, clique na caixa de texto “Nome da Tabela” e altere o nome
da sua tabela. Iremos colocar o nome “tblVendas”. Dessa forma poderemos
referenciar a tabela em diversos cenários acessando mais facilmente pelo
nome que definimos.
Uma primeira vantagem que podemos citar em relação ao uso de tabelas, é a

aplicação automática do estilo de formatação da tabela quando inserimos ou
excluímos alguma linha ou coluna da tabela. Para exemplificar esta
funcionalidade, clique na célula A12 e digite o texto “Filial 11”, ao apertar
ENTER ou TAB para confirmar a inserção do texto, o Excel irá formatar essa
nova linha da tabela com a formatação adequada ao estilo de tabela escolhido.
Experimente também excluir uma linha da sua tabela, e repare que as cores de
preenchimento das linhas serão reajustadas de forma automática e o destaque
de cores alternadas entre as linhas será mantido.
Outra funcionalidade importante que obtemos ao utilizar uma tabela são os

filtros. Os filtros podem ser acionados através dessas setas localizadas ao lado
de cada nome na nossa linha de cabeçalho. De maneira simples, os filtros
servem para exibirmos apenas os dados que respeitam as condições que
definimos. Podemos, por exemplo, exibir apenas as filiais que venderam mais
de 800 em Janeiro. Para isso clique na seta ao lado direito do nome Janeiro,
selecione Filtro de Número, clique na opção “É maior que”

Figura 06 - Filtros de Número
Será aberta a janela “Filtro Automático Personalizado”. Digite o valor 800, ao

lado da opção “é maior do que”, como mostrado na figura a seguir. Tecle
ENTER ou clique no botão OK.
Figura 07 - Filtro Automático Personalizado
10

Figura 08 - Base de Dados após filtragem
Repare que as linhas que não atingem o valor definido no filtro, ficarão ocultas
na sua planilha. Ou seja, seus valores não serão exibidos, porém elas não
foram excluídas da sua base de dados. Para voltar a visualizar todas as
informações, clique novamente no filtro ao lado direito do mês de Janeiro e em
seguida clique na opção Limpar Filtro, como mostrado abaixo:
Figura 09 - Limpar Filtro
Mais uma funcionalidade pertinente, que referenda a utilização de tabelas, é a

classificação dos dados. Vamos exemplificar ordenando os dados da tabela de
acordo com as vendas de abril de forma crescente. Para isso clique na seta ao
11

lado direito do mês de Abril, na célula E1, e clique na opção “Classificar do
Menor para o Maior”.
Figura 10 - Classificar dados da Tabela.
Outra facilidade, que endossa o uso de tabelas no Excel, são as linhas de

totais. Para visualizarmos a importância desta funcionalidade, vamos utilizar a
função SOMA para podermos efetuar comparações. Na célula G1, vamos
somar as vendas realizadas no mês de Janeiro. Digite, portanto:
=SOMA(B1:B11)
Repare que, caso você utilize o mouse para selecionar o intervalo de dados a
ser somado, o Excel irá fazer referência utilizando o nome da tabela que você
definiu e o nome da coluna a ser avaliada, ficando da seguinte maneira:
=SOMA(tblVendas[Jan])
De ambas as formas teremos como resultado o valor 7750;
Utilize novamente a filtragem de dados para mostrar apenas as vendas com

valor menor que 700 no mês de Janeiro. Clique na seta ao lado direito na
célula B1 (Mês de Janeiro) e no menu “Filtro de Números” escolha a opção “É
menor do que..”, digite o valor 700 e tecle ENTER para confirmar.
12

Figura 11 - Soma após filtragem.
Note que a célula G1, continuará exibindo o mesmo valor de 7750, que é
referente ao somatório de todos os valores do mês de janeiro. Isso acontecerá
mesmo que após a filtragem alguns valores fiquem ocultos na sua planilha.
Porém em alguns cenários podem ser necessários somar apenas os valores
que estão sendo exibidos após a filtragem, para isso podemos fazer uso da
linha de totais. Clique na tabela e em seguida na Guia “Design da Tabela”, no
grupo “Opções de Estilo da Tabela”, marque a caixa de seleção da opção
“Linha de Totais”.
Figura 12 - Linha de Totais
13

Por padrão, o Excel irá calcular apenas a última coluna da sua tabela, somando
os valores das células que estão sendo exibidas no momento. No nosso caso
queremos calcular o total das vendas de Janeiro que foram menores que 700.
Para isso, vamos clicar na célula logo abaixo do último dado do mês de
Janeiro. Uma seta será exibida no lado direito da célula, e nela podemos
escolher algumas funções para utilizarmos na nossa tabela. Selecione a opção
Soma.
Figura 13 - Soma na Linha de Totais
Por padrão, o Excel irá calcular apenas a última coluna da sua tabela, somando
os valores das células que estão sendo exibidas no momento. No nosso caso
queremos calcular o total das vendas de Janeiro que foram menores que 700.
Para isso, vamos clicar na célula logo abaixo do último dado do mês de
Janeiro. Uma seta será exibida no lado direito da célula, e nela podemos
escolher algumas funções para utilizarmos na nossa tabela. Selecione a opção
Soma.
14

Figura 14 - Soma dos valores exibidos
Repare que agora o valor total é de 1800. Diferente do valor total que havíamos
calculado com a função SOMA na célula G1. O valor exibido na célula B12 será
calculado somente com os dados visíveis após as filtragens, enquanto o valor
de G1 continuará calculando a soma de todos os dados visíveis e ocultos na
coluna Janeiro. Experimente realizar outras filtragens e verifique como o valor
da linha de totais será alterado.
Caso você não queira mais utilizar as funcionalidades de uma Tabela no Excel,
você deverá converter em intervalo os dados da sua Tabela. Para isso, clique
em alguma célula da sua tabela, em seguida na guia “Design da Tabela”, no
grupo Ferramentas, clique na opção “Converter em Intervalo”.
Figura 15 - Converter em Intervalo - Guia Design da Tabela
15

Esta conversão também pode ser realizada clicando com o botão direito do
mouse em alguma célula da tabela, selecionando a opção “Tabela” e clicando
no comando “Converter em Intervalo”.
Figura 16 - Converter em Intervalo - Botão direito do mouse.
16

Segmentação de Dados
Outra forma de filtrarmos ou de aplicarmos filtros nas nossas tabelas é através

de segmentação de dados. Para exemplificar essa funcionalidade, crie uma
nova planilha e digite as informações como apresentado abaixo:
Figura 17 - Tabela para Segmentação de Dados.
Transforme em tabela. Selecione o intervalo A1:E6, e na guia “Página Inicial”,

no grupo “Estilos”, clique na opção “Formatar como Tabela”, em seguida
escolha o estilo “Laranja - Tabela Média 17”.
Na guia “Design da Tabela”, no grupo “Ferramentas”, clique na opção “Inserir

Segmentação de Dados”.
Figura 18 - Inserir Segmentação de Dados.
17

Na janela “Inserir Segmentação de Dados”, marque a primeira opção, como
mostrado na figura a seguir, e clique em OK para confirmar a escolha.
Figura 19 - Janela Inserir Segmentação de Dados.
A opção de segmentação de dados será exibida na sua planilha. Basta clicar

em alguma opção que a tabela irá exibir somente a opção escolhida. Caso
queira exibir mais de uma informação como na imagem a seguir, você deve
clicar nas opções pressionando a tecla CTRL simultaneamente.
Figura 20 - Filtragem através da Segmentação de Dados.
18

Gráficos
Segundo o Dicionário Michaelis um gráfico seria uma “Representação gráfica

de um fenômeno estatístico que dá uma visão geral de como o conjunto de
dados ou de quantidades relativas àquele fenômeno se relaciona; diagrama,
esquema”.
Portanto, os gráficos nos auxiliam na visualização de dados possibilitando um

maior impacto na apresentação. O Excel nos permite criar gráficos
recomendados de acordo com nossa base de dados ou podemos também
escolher o gráfico a ser apresentado na nossa planilha selecionando em uma
coleção de modelos de gráficos disponibilizada.
Tipos de Gráficos
O Excel nos disponibiliza vários tipos de gráficos com o intuito de nos permitir
exibir nossos dados de acordo com determinado objetivo. O público alvo dessa
apresentação dos dados é um fator bastante significativo na escolha do tipo de
gráfico.
No Excel 2019 podemos utilizar os seguintes tipos de gráficos:
- Colunas ou Barras;
- Linhas ou Áreas;
- Pizza ou Rosca;
- Hierarquia;
- Estatística;
- Dispersão ou de Bolha;
- Cascata, Funil, Radar e Superfície;
- Combinação;
- Mapas.
19

Saiba Mais
No Excel 2019, foram inseridas duas novas categorias de gráficos. Os gráficos

de mapa, que nos permitem realizar comparações entre valores e exibir através
de categorias em uma região geográfica de acordo com as informações
passadas. E os gráficos de Funil, que nos apresentam os valores em diversos
estágios de um determinado processo. Geralmente, esses valores são exibidos
de maneira decrescente, o que evidencia o formato similar a um funil.
Neste módulo, vamos apresentar alguns exemplos de gráficos e suas

funcionalidades. Com a pasta de trabalho “Aula01.xlsx” aberta, crie uma nova
planilha e insira as seguintes informações.
Figura 21 - Dados para criação de Gráficos.
Gráficos Recomendados
Como estamos iniciando nossos estudos com gráficos, vamos inserir um novo
gráfico através das opções de gráficos que o Excel recomenda para nossa
base de dados. Para isso, selecione o intervalo de dados, incluindo o
cabeçalho, em seguida, na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no comando
“Gráficos Recomendados” como mostrado na figura a seguir.
20

Figura 22 - Gráficos Recomendados.
Na Janela “Inserir Gráfico”, serão apresentados alguns tipos de gráficos que se

adequam aos dados que você selecionou. Vamos clicar na primeira opção que
é um gráfico de Colunas e em seguida clique em OK.
Figura 23 - Gráfico Recomendado - Coluna Agrupada.
21

Um gráfico será criado na sua planilha, este gráfico que sintetiza as
informações do intervalo de dados selecionado, mantém um vínculo com estes
mesmos dados, portanto, caso você altere alguma informação na sua base de
dados, o gráfico será atualizado automaticamente. Faça este teste alterando,
por exemplo, o valor de Vendas do Ceará. Modifique para isto a informação
contida na célula B3 e verifique as alterações no gráfico.
Cada gráfico criado contém vários elementos. Alguns destes elementos podem
ser visualizados diretamente, porém outros não são exibidos inicialmente, mas
podem ser adicionados de acordo com sua necessidade. Podemos também
alterar as cores e estilo de apresentação do gráfico. Para exemplificar essas
duas opções, clique no gráfico de colunas que criamos anteriormente. Verifique
que a guia Contextual “Ferramentas de Gráfico” será exibida. Na guia “Design
do Gráfico”, no grupo “Estilos de Gráficos”, vamos selecionar a opção “Estilo 6”.
Figura 24 - Alterando o estilo de um gráfico
Neste mesmo grupo, clique no comando Alterar Cores e escolha a opção

“Paleta Colorida 4”.
Vamos adicionar também o elemento de rótulo de dados. Para isso, ainda na

guia “Design do Gráfico”, acesse o grupo “Layout de Gráfico” e clique no
comando “Adicionar Elemento de Gráfico”. Em seguida, clique no menu “Rótulo
de Dados” e escolha a opção “Extremidade Externa”.
22

Figura 25 - Adicionar Elementos ao Gráfico.
Com as alterações adicionadas o gráfico passará a ter a visualização mostrada

na figura a seguir. Procure manter uma identidade visual nos seus gráficos.
Figura 26 - Gráfico alterado
É possível destacar com uma cor diferente uma série de dados dentro do seu
gráfico. Para isso clique em uma das barras do seu gráfico. Repare que todas
as barras serão selecionadas, para selecionar apenas uma barra, clique
23

novamente na barra que você deseja destacar. Certifique-se que somente ela
estará selecionada. Em seguida, clique com o botão direito nessa barra, e no
botão de Preenchimento escolha a cor que você deseja aplicar.
Figura 27 - Alterar cor de Preenchimento
Gráfico de Pizza
Vamos inserir outro tipo de gráfico. O gráfico de Pizza é um tipo de gráfico

indicado para cenários onde desejamos expressar relação de
proporcionalidade. Os valores somados irão compor a pizza inteira,
representando 100% e cada fatia vai ser desenhada de acordo com o
percentual que o valor tiver em relação ao valor total. Para este intuito o Excel
disponibiliza os gráficos de Pizza 2D, Pizza 3D e de Rosca.
Selecione novamente o intervalo A1:B6, clique na guia “Inserir”, em seguida, no

grupo “Gráficos”, clique na opção “Inserir gráfico de Pizza ou de Rosca” e
selecione a opção Pizza, na categoria Pizza 2D.
24

Figura 28 - Inserir gráfico de Pizza
Na guia “Design do Gráfico”, no grupo “Estilos de Gráficos”, selecione a opção

“Estilo 9”
Figura 29 - Alterando estilo de gráfico de Pizza.
Se precisar mover seu gráfico para outro local da sua planilha, basta clicar na
área em branco do gráfico, segurar e arrastar para o novo local; Caso tenha
dúvida sobre em qual área precisa clicar para mover o gráfico, você pode
posicionar o cursor do mouse em alguma parte do gráfico e aguardar a dica de
25

gráfico ser exibida com o texto “Área do Gráfico”, como mostrado na figura a
seguir. Esta será uma área correta para mover seu gráfico com o mouse.
Figura 30 - Movendo um gráfico.
Gráfico de Linhas
Outro exemplo clássico bastante utilizado é o gráfico de linhas. Esta categoria

é utilizada para evidenciar tendências ao longo do tempo ou por categorias,
como no exemplo que iremos utilizar.
Crie uma nova planilha e digite as informações como mostrado na figura a

seguir:
Figura 31 - Inserção de Dados.
Selecione todos os dados da sua base e acessando a guia “Inserir”, no grupo

“Gráficos”, clique na opção “Inserir Gráfico de Linhas ou de Áreas”, e escolha a
opção Linha.
26

Figura 32 - Inserir Gráfico de Linha.
A figura abaixo mostra o gráfico resultante. Faremos algumas alterações neste

gráfico.
Figura 33 - Inserir Gráfico de Linha.
Inicialmente, vamos alterar o título do gráfico. Dê um duplo clique sobre o título

e altere, inserindo o texto “Acompanhamento de Notas”. No próximo passo
vamos definir o limite dos valores que irão aparecer no eixo lateral. Esse limite,
por padrão, é calculado considerando os valores dos seus dados. Mas neste
caso, por exemplo, poderíamos deixar limites fixos, já que as notas dos alunos
variam de 0 a 10, utilizaremos estes valores como limites inferior e superior.
27

Para isso clique com o botão direito no eixo de valores do lado esquerdo do
gráfico e selecione a opção “Formatar Eixo…”, como mostrado a seguir.
Figura 34 - Formatar Eixo do Gráfico
Na janela “Formatar Eixo” que será exibida na lateral direita do Excel, selecione
as Opções de Eixo e configure os limites Mínimo e Máximo como mostrado na
figura a seguir.
Figura 35 - Limites Mínimo e Máximo do Eixo
28

Filtros
Caso queira exibir apenas algumas informações contidas na sua base de

dados, você poderá filtrar o que irá ser visualizado. Para isso, clique no gráfico,
e do seu lado direito irá surgir o símbolo de um funil, como mostrado na figura
abaixo. Clique neste botão e em seguida desmarque as informações que você
queira ocultar no seu gráfico. Clique em “Aplicar” para confirmar o filtro
definido.
Figura 36 - Filtro de Gráfico
Alterar Fonte de Dados
É possível ainda, alterar a fonte de dados do seu gráfico. Clique no gráfico e na

guia “Design do Gráfico”, no grupo “Dados”, clique na opção “Selecionar
Dados”. A seguinte janela será aberta. Selecione o novo intervalo para sua
base de dados e clique em OK.
29

Figura 37 - Alterar Base de Dados do Gráfico
Redimensionar um gráfico
Para aumentar ou diminuir o tamanho do gráfico, você pode fazer uso das
alças de redimensionamento localizadas ao redor do gráfico, quando o mesmo
estiver selecionado. Para selecionar o gráfico, como vimos anteriormente,
basta clicar na Área do Gráfico. É possível também alterar o tamanho do
gráfico acessando a guia Formatar, no grupo Tamanho, e redefinindo as
informações nos campos Altura da Forma e Largura da Forma.
Figura 38 - Alterar Tamanho do Gráfico
Caso queira remover seu gráfico, basta selecionar o mesmo e teclar DELETE.
Histogramas
30

Os histogramas são outro tipo de gráfico bastante utilizado na criação de
relatórios para análise de dados, principalmente quando há uma quantidade de
informação muito grande. Um histograma é considerado como um diagrama de
dispersão ou gráfico de frequência já que ele é basicamente um gráfico de
barras que tem como objetivo representar uma amostra ou população de dados
e a maneira como estes estão distribuídos. Para demonstrar a utilização de
histogramas, faremos uso da planilha a seguir.
Figura 39 - Inserção de Dados para Histograma
Selecione o intervalo A1:B9, e em seguida, na guia “Inserir”, no grupo

“Gráficos”, clique na opção “Inserir Gráfico de Estatística” e escolha a primeira
opção de Histograma, como apresentado abaixo.
31

Figura 40 - Inserção de Dados para Histograma
O gráfico criado a princípio agrupou nossas informações em dois grupos. No

primeiro grupo ele exibe a quantidade de jogadores com idade entre 14 e 22
anos, e no segundo é apresentada a quantidade de jogadores com idade a
partir de 22 e até os 30 anos. Totalizando 6 pessoas no primeiro grupo e
somente duas no segundo. Como mostrado na figura a seguir.
32

Figura 41 – Histograma
Note que o tamanho de cada grupo foi definido de maneira automática, mas
você poderá delimitar os intervalos de idade a serem agrupados. Para isso,
como mostrado na figura a seguir, você deve clicar com o botão direito no eixo
inferior que exibe o grupo de idades e depois clicar na opção “Formatar
Eixo…”.
Figura 42 - Formatar Eixo
No menu aberto ao lado direito do Excel, vamos definir o tamanho de cada

grupo. Em “Opções de Eixo”, na categoria “Compartimentos”, selecione a
opção “Largura do Compartimento” e na caixa de texto à direita coloque o valor
2, como mostrado abaixo.
33

Figura 43 - Definir Largura dos Compartimentos
Serão criadas agora 6 categorias agrupando os jogadores por idade. Você

pode também definir os limites para esses agrupamentos através dos campos
“Compartimento de Estouro” e “Compartimento de Estouro Negativo”.
Figura 44 - Compartimentos Criados
Minigráficos
Existe outra subcategoria de gráficos no Excel que nos permite representar

graficamente as informações de maneira simplificada. Estes são os
minigráficos, que nos fornecem uma representação visual de dados utilizados
34

para realçar tendências em série de valores, aumentos ou reduções sazonais,
ciclos econômicos, ou valores máximos e mínimos.
Para exemplificar o uso de minigráficos, vamos utilizar a base de dados

apresentada a seguir.
Figura 45 - Base de Dados para Minigráficos
Assim como mostrado na imagem anterior, selecione somente os valores da

sua base de dados e, em seguida, na guia “Inserir”, no grupo “Minigráficos”,
selecione a opção “Linha”.
Figura 46 – Minigráficos
A janela “Criar Minigráficos” será aberta. O Intervalo de dados já deverá estar

preenchido corretamente. Você deverá definir o intervalo de células no qual os
minigráficos serão exibidos. No nosso caso vamos selecionar a coluna logo
após a base de dados, para isso clique na caixa de texto “Intervalo de Locais” e
selecione o intervalo F2:F10. Em seguida clique em OK para confirmar os
intervalos selecionados e criar nosso minigráfico.
35

Figura 47 - Janela Criar Minigráficos
A figura a seguir mostra como os minigráficos criados serão exibidos em nossa

planilha. Como definido anteriormente, os minigráficos facilitam a visualização
de tendência, como podemos comprovar em nosso cenário. Podemos verificar
que, por exemplo, a sede do Pici, apresenta uma tendência de alta nas
matrículas, enquanto a sede da Parangaba apresenta tendência de queda no
número de matrículas. Os minigráficos apresentados não consideram o número
absoluto e sim o comportamento dos mesmos. Repare nos minigráficos das
sedes do Aeroporto e do Centro. Ambas apresentam tendência de estabilidade,
porém a sede do Centro tem um número absoluto de 1000 matrículas a cada
mês e a do Aeroporto apenas 100. Se compararmos os dois minigráficos não
conseguiremos ver essa diferença no valor absoluto das matrículas, veremos
apenas que os números permanecem iguais durante os meses.
36

Figura 48 - Exibição dos minigráficos
37

EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO
a) Elabore a tabela abaixo, faça mais duas cópias dela (Coloque sempre
uma abaixo da outra). Para copiar, selecione a tabela pressione o atalho
CTRL+C em seguida clique algumas células abaixo do fim da tabela e
tecle o atalho CTRL+V para colar os dados. Na primeira deixe a tabela
ordenada pelo cargo, na segunda deixe ordenado por Departamento, e
na terceira aplique um filtro para mostrar apenas os funcionários com
salário superior a 2000;
38

b) Crie uma nova pasta de trabalho e nela digite as informações como
mostrado na Figura abaixo; A coluna de Auxílio Saúde deverá ser
calculada, sendo 5% do Salário de cada Função. =B2*5%
Em seguida crie o gráfico e formate de maneira semelhante ao
apresentado.
c) Crie a tabela abaixo e adicione os minigráficos como mostrado.
39

BIBLIOGRAFIA
Artigos Excel - Disponíveis em:
https://www.hashtagtreinamentos.com/
Curso Excel 2019 - Ouro Moderno - Ensino Dinâmico. Disponível em:

https://www.evoluifp.com.br/wp-content/uploads/2020/08/161-Excel-2019.pdf
Livro Excel 2019 - Editora Senac São Paulo; 1ª edição - Novembro 2019
LEITURAS SUGERIDAS
Livro - Guia prático do excel aplicado a negócios - Editora Voitto; 1ª edição -

janeiro de 2019
Livro - Dominando o Excel 2019 - Editora Novatec - abril 2019
40

41

Excel - Intermediário (Unidade 01)

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Excel - Intermediário (Unidade 01)

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Material Didático

Daniel Régis de França Cirino

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM .................................................................04

UNIDADE 1 - TABELAS E GRÁFICOS ...........................................................05

EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO .............................................................................38

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

O Projeto Prosperar - Capacitar Para Inovar e Desenvolver é uma iniciativa da

São mais de 50 cursos de capacitação profissional, totalmente gratuitos, com a

Os cursos são oferecidos nas modalidades de ensino presencial, a distância

O Projeto ainda prevê a disponibilização de 6.000 horas técnicas de

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Após o estudo deste material, o aluno será capaz de:

1. Criar Gráficos e Tabelas para aprimorar a visualização dos dados e a

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

As suas planilhas no Excel podem conter diversos dados numéricos e

A utilização do recurso de Tabelas é bastante recomendada, pois sendo uma

Para visualizarmos a utilização de tabelas no Excel, vamos criar uma nova

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Figura 01 - Inserção de Dados

Leia um pouco mais sobre a utilização de tabelas com o suporte da Microsoft:

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Perceba que, ao selecionarmos a opção de “Formatar como Tabela”, várias

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Nosso conjunto de dados, selecionado anteriormente, foi transformado em

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Ainda nesta guia contextual, podemos alterar o nome da nossa tabela. No

Uma primeira vantagem que podemos citar em relação ao uso de tabelas, é a

Outra funcionalidade importante que obtemos ao utilizar uma tabela são os

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Será aberta a janela “Filtro Automático Personalizado”. Digite o valor 800, ao

Figura 07 - Filtro Automático Personalizado

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Figura 09 - Limpar Filtro

Mais uma funcionalidade pertinente, que referenda a utilização de tabelas, é a

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Figura 10 - Classificar dados da Tabela.

Outra facilidade, que endossa o uso de tabelas no Excel, são as linhas de

De ambas as formas teremos como resultado o valor 7750;

Utilize novamente a filtragem de dados para mostrar apenas as vendas com

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Figura 12 - Linha de Totais

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Figura 13 - Soma na Linha de Totais

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Figura 15 - Converter em Intervalo - Guia Design da Tabela

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Figura 16 - Converter em Intervalo - Botão direito do mouse.

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Outra forma de filtrarmos ou de aplicarmos filtros nas nossas tabelas é através

Figura 17 - Tabela para Segmentação de Dados.

Transforme em tabela. Selecione o intervalo A1:E6, e na guia “Página Inicial”,

Na guia “Design da Tabela”, no grupo “Ferramentas”, clique na opção “Inserir

Figura 18 - Inserir Segmentação de Dados.

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Figura 19 - Janela Inserir Segmentação de Dados.

A opção de segmentação de dados será exibida na sua planilha. Basta clicar

Figura 20 - Filtragem através da Segmentação de Dados.

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01

Segundo o Dicionário Michaelis um gráfico seria uma “Representação gráfica

Portanto, os gráficos nos auxiliam na visualização de dados possibilitando um

No Excel 2019 podemos utilizar os seguintes tipos de gráficos:

- Cascata, Funil, Radar e Superfície;

EXCEL – INTERMEDIÁRIO | UNIDADE 01