MICROSOFT EXCEL

O Microsoft Excel é um software de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft. Ele

é amplamente utilizado para criar, editar e organizar dados em formato de planilhas,
sendo uma ferramenta muito popular para análise, cálculos, gráficos e visualização de
dados. O Excel possui uma série de recursos avançados, incluindo fórmulas, funções,
tabelas dinâmicas, gráficos e capacidades de automação por meio de macros. É
comumente utilizado em ambientes de negócios, acadêmicos e pessoais para uma
variedade de tarefas relacionadas a dados e análise.
ESTRUTURA GERAL
DA FOLHA DE
CÁLCULO EXCEL

1 – Barra de título
2- Barra de menus
3 – Barra de ferramentas
4 – Caixa de Nome
5 – Barra de fórmulas
6 – Área de trabalho
7- Separadores das folhas do
livro
8 – Barra de deslocamento
horizontal
9 – Barra de deslocamento
Vertical
10 – Barra de estado
TRABALHO
Uma Fórmula é uma s e q u ê n c i a de va lor es, o p er a d or e s , referências a
células e funções p r é - d e f i n i d a s . Esta sequência está contida a célula e
produz um valor.

 Exemplo:
O poder do Microsoft Excel está assente nas Fórmulas e funções. O Excel, através de fórmulas e funções,
permite realizar os mais diversos tipos de tarefas. Dentre estas tarefas, é possível realizar operações
básicas, através de operadores aritméticos, tais como Adição (+), Subtração (-), Multiplicação (*) e Divisão (/).
Para realizar operações entre células, depois de introduzirmos os valores, devemos referenciar a identificação
da célula e não o valor bruto. Assim, o valor que está na célula naquele momento será utilizado, tornando a
tabela dinâmica

Obs: A inserção de fórmulas e funções no Excel devem ser precedidos do sinal de

igual (=).
A formatação de células é um conjunto de técnicas aplicadas aos dados que compõem a planilha,
facilitando a visualização e compreensão dos dados. A personalização visual dos dados em
planilhas é extremamente importante, de modos a transmitir maior profissionalismo e dar uma
imagem organizada, simples e atrativa da planilha.
Para formatar uma planilha, basta selecionar a parte a ser formatada e clicar com o botão direito
do mouse sobre a seleção, acedendo a opção Formatar Células.
O Excel possui um recurso interessante, denominado de Autopreenchimento. Este
recurso é muito útil e normalmente utilizado para preencher células com dados que
sigam um mesmo padrão, tais como: dias da semana, meses do ano, sequências
numéricas e também para replicação de fórmulas que sigam uma mesma estrutura
base.

Observe a planilha a seguir:

Exercício 2
A formatação condicional é um conjunto de técnicas aplicadas aos dados que compõem a planilha,
facilitando a visualização e compreensão dos dados, caso se verifiquem determinadas condições
previamente estabelecidas.Com a formatação condicional, você altera a cor de uma célula de acordo
com a informação que ela contém. Por exemplo, você pode sinalizar determinados números acima da
média ou que estão entre os primeiros 10% da sua planilha. Também dá para codificar por cores
atributos comuns entre linhas diferentes do Excel. O Acesso para este recurso é feito pelo Menu Base
/Inicio .
Os estudantes do curso GCM, pretendem dar uma outra imagem ao mapa de avaliação das suas
notas, de modos que as Notas das avaliações e da Média final, bem o como a condição tenha
formatação específica. Confira a tabela abaixo:
A Nota final varia de 0 a 20, neste caso as notas de 0 à 9,4 devem ter a cor vermelha e as notas entre 9,5 à 20
a cor azul. A condição final deve estar assim: Os “Aprovados” de cor azul e os “Reprovados” de cor vermelha
2º passo: Edita a descrição da célula, para as notas 1 e 2, É menor ou igual 9,4 clicar na opção formatar,
escolher a cor da letra (vermelho), estilo negrito e clica ok; para as notas maiores ou igual 9,5 segue os
mesmo passos com execeção da opção da cor azul
A função Média é aquela cujo objectivo é realizar o cálculo do quociente da divisão das somas
dos valores da variável pela quantidade de números envolvidos. (Média Aritmética
Gráfico é uma ferramenta usada para expressar ou representar visualmente dados
numéricos, por formas a facilitar sua análise e compreensão. Expressar dados em
gráficas constituem uma técnica super-atraente no Excel, pois, os gráficos permitem
sintetizar grandes volumes de dados, bem como fornecem indicadores que
permitem avaliar determinas situações.
Os gráficos no Excel são construídos por meio do menu “INSERIR” conforme a figura
abaixo:
O Excel possui uma grande variedade de tipos de gráficos que podem representar os dados por
meio de dezenas de formatos em duas e três dimensões. Os tipos de gráficos existentes são:
Gráfico de Coluna, gráfico de Linhas, gráfico Circular/Pizza, gráfico de Barras, gráfico de
Área, gráfico de Dispersão, gráfico de Cotações, Gráfico de Superfície, gráfico de Radar e
gráfico de Combinação. Confira a figura abaixo.