Curso de Excel 2007 – Prof.

Alexei Bueno 1
AULA 1 - INTRODUÇÃO

O Microsoft Excel (nome completo Microsoft Office Excel) é um programa de planilha

eletrônica de cálculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema
operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos
incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos
que tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande
vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante e o tem sido desde a versão 5, lançado em
1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.

1.1 – A interface (tela) do Excel 2007

Botão Office: permite dentre outras

funções abrir arquivos, imprimir,
visualizar e salvar (inclusive para versões
anteriores do Excel)
Guia de Opções: cada guia
trabalha determinadas funções.
Ex.: “Início” para funções básicas

Grupo de ferramentas: agrupam Clicando aqui vocês terão acesso as

os botões cujas funções são telas existentes nas versões anteriores
semelhantes. do Excel referente a função do grupo.

Caixa Nome: ao digitar o endereço de

uma célula e pressionar Enter, o cursor
irá se deslocar até a referida célula

Célula ativa: é a célula que

você estará trabalhando

Célula: é a intersecção de uma coluna com uma linha, no Excel as linhas são numeradas de 1 a
1.048.576 e as colunas são identificadas pelo alfabeto indo de A até XFD, sendo que ao acabar um
alfabeto inicia-se outro ao lado, exemplo: AA, AB, AC...
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Guia Funcionalidades principais

Início Trabalhar com fontes, estilo dos números, células e filtragens. São funções
básicas e que utilizamos no dia-a-dia.
Inserir Permite inserir tabela dinâmica, imagens, clip-arts, gráficos e outros recursos
adicionais em nossas planilhas
Layout da Página Permite configurarmos as margens, orientação e tamanho do papel, além de
configurar algumas configurações que podem ser exibidas na página
Fórmulas Agrupa as principais categorias de fórmulas que temos no Excel além de
permitir realizar algumas configurações avançadas como definir nomes e
realizar auditoria
Dados Esta guia permite executarmos algumas funções avançadas do Excel com
relação a conectar nossa planilha com base de dados, além de realizar
agrupamento, subtotal e filtragens variadas.
Revisão Permite verificar ortografia, inserir comentário, proteger a planilha com senha
dentre outras funcionalidades
Exibição Permite controlarmos algumas configurações de exibição, como janelas, zoom,
mostrar ou ocultar régua e exibir em tela inteira

Planilhas: todo arquivo

novo do Excel vem com 3
planilhas para trabalharmos,
porém podemos adicionar Clicando neste botão,
quantas forem necessárias adicionamos novas
planilhas

Estes botões servem para Barra de status: exibe algumas Aqui

navegarmos entre as planilhas de informações extras. Quando podemos
nosso arquivo (principalmente selecionarmos alguns números irá trabalhar
quando tivermos muitas) mostrar a média, contagem e soma com zoom

1.2 – Trabalhando com números

Da esquerda para a direita:

Estilo moeda: automaticamente coloca cifrão (R$) e duas casas decimais
Estilo percentual: já faz a multiplicação por 100, inclusive colocando o
símbolo “%”
Aumentar casas decimais e Reduzir casas decimais: aumenta ou reduz a
quantia de casas decimais de um número. Ao reduzir o Excel, quando necessário, automaticamente
realiza o arredondamento do número.
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1.3 – Trabalhando com fonte, cores e bordas

O baldinho serve para colorirmos o fundo da célula.

O “A” serve para definirmos a cor da fonte
Outras opções possíveis: estilo da fonte, negrito, itálico e
sublinhado, tamanho da fonte (botões para aumentar e diminuir)

Permite colocar
bordas nas células
do Excel

Obs.: as células do Excel não são inicialmente impressas, então se você quiser que imprima as
linhas das tabelas terá que definir as bordas na mesma.

1.4 – Como selecionar células no Excel e alterando o tamanho

Células distintas: pressione a tecla Ctrl e clique sobre as células desejadas para selecionar.
Células em seqüência: clique na primeira célula, pressiona Ctrl e clique na última desejada.

Obs.: para selecionar uma linha inteira, clique sobre o número desejado e também para
selecionar uma coluna inteira, clique na letra desejada. Para selecionar a planilha toda clique na seta
situada antes do número 1 e da letra A:

Ajustando a largura da célula: para aumentarmos ou diminuirmos a largura de uma célula

basta posicionar o mouse entre as letras da coluna desejada e quando o mesmo se transformar em
uma seta apontando horizontalmente, clique e arraste.

Obs.: caso você tenha uma célula com determinado conteúdo e deseja ajustar seu tamanho
para o tamanho exato do conteúdo da célula, basta dar duplo clique entre as colunas (letras) para
que o Excel faça a adequação do tamanho da célula.

Obs.: caso o conteúdo da célula não caiba para a largura da célula existente, o Excel irá
exibir o símbolo “###”, indicando que você tem que aumentar a largura da mesma:

Duplo clique aqui para que o Excel ajuste

automaticamente a largura da célula para
que seu conteúdo fique visível.
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1.5 – Inserindo linhas e colunas na planilha

Este botão permite inserir linhas e

colunas nas planilhas. Abaixo deste
temos o botão que permite realizar
as mesmas tarefas, mas excluindo.

Exercício: faça um boletim escolar, contendo as disciplinas de seu curso:

Adicional: insira uma coluna de “faltas” entre disciplina e 1º Bim.

Insira uma nova disciplina entre a primeira e a segunda definidas por você.

1.6 – Auto-preenchimento

Ao clicar e arrastar na “alça de auto-

preenchimento” o Excel irá dar
prosseguimento...

No caso de Janeiro o Excel continuará a seqüência dos demais meses: Fevereiro, Março... e
assim por diante. Este recurso chama-se auto-preenchimento e é muito útil para agilizarmos o
desenvolvimento das planilhas.
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AULA 2 – FÓRMULAS E FUNÇÕES

Toda célula1 no Excel é como se fosse uma calculadoras, onde podemos inserir fórmulas
criadas por nós ou funções que já são pré-definidas pelo Excel, existindo mais de 400 onde se aplica
na área de estatística, lógica, etc.
Atenção: seja uma fórmula ou função, sempre deverá iniciar com o sinal de igual (=) de
forma que o Excel possa identificar que você deseja realizar um cálculo matemático e não digitar
um texto na célula.

Operadores matemático
utilizado na construção de fórmulas são eles:

+ (soma)
- (subtração)
/ (divisão)
* (multiplicação)

Observação: assim como na matemática, os parênteses fazem com que determinadas

operações dentro de uma fórmula seja priorizada e, portanto executada primeiramente, desta forma:

= A1 + B1 + C1 + D1 / 4 é diferente de = (A1 + B1 + C1 + D1) / 4

Como vemos no exemplo acima, como a divisão tem prioridade, no primeiro caso não será
feito a média corretamente, já no segundo está correto, pois primeiro irá ser feito a somas das notas
(A1 até D1) e só depois a divisão por 4.

Anatomia de uma função

= NOME_DA_FUNÇÃO ( PARÂMETROS )

Nome da função
você define a operação matemática que deseja realizar, ou seja, soma, média...
Parâmetros
é a forma que a função irá trabalhar com as células, veja exemplos:

(A1 : A10)
para selecionar a célula A1 ATÉ a célula A10, ou seja, utilizamos dos dois
pontos (:) quando desejamos que a função opere com uma quantia contínua
de células.

(A1 ; C4 ; E9)
quando desejamos selecionar células “separadas” devemos utilizar o

ponto-e-vírgula (;) de maneira a selecionar células distantes uma das
outras, ou seja, neste exemplo estamos selecionando a célula A1 E C4
E a E9.

(B1 : B10 ; E1 : E10)
neste exemplo fazemos uma combinação das duas formas vistas
acima, ou seja, estamos selecionando da célula B1 até a B10, de
maneira contínua e da célula E1 até a E10, também
continuamente, de forma que obtemos o resultado exemplificado
na figura abaixo:

1
Intersecção de uma linha com uma coluna, ou seja, são todos os “quadradinhos” de uma planilha
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(B1 : B10 ; E1 : E10)

PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL

FUNÇÃO... SERVE PARA... EXEMPLO:
SOMA Somar células numéricas =SOMA(A1;A2;A3)
=SOMA(A1:A3)
MÉDIA Realizar a média aritmética (soma dos =MÉDIA(A1;A2;A3)
elementos e divisão pela quantia de =MÉDIA (A1:A3)
elementos)
MÁXIMO Retorna o valor do maior elemento =MÁXIMO(A1;A2;A3)
dentre os informados =MÁXIMO(A1:A3)

MÍNIMO Retorna o valor do menor elemento =MÍNIMO(A1;A2;A3)

dentre os informados =MÍNIMO (A1:A3)

CONT.NUM Faz uma contagem dos elementos =CONT.NUM(A200:A232)

informados

INT Retorna a parte inteira do número =INT(A14)

(arredondando para baixo)

MULT Multiplica o valor dos elementos =MULT(A1;A2;A3)

informados =MULT (A1:A3)

ARRED Realiza um arredondamento dos =ARRED(A2;2)

números. O número informado é a
quantia de casas decimais desejadas
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(número;casas)
Arredonda número para cima
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(número;casas)
Arredonda número para baixo
MOD Obtenho o resto da divisão. O primeiro =MOD(7;3)
número é o desejado e o segundo o
divisor.
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HOJE Obter a data do dia que o Excel obteve =HOJE()
do sistema

AGORA Obter a data e hora atuais do sistema =AGORA()

=DIAS360(“01/01/2008”;”01/05/2008”)
Retorna o número de dias entre duas
datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use esta
função para ajudar no cálculo dos pagamentos, se o seu sistema de
contábil estiver baseado em doze meses de 30 dias.
=DIA.DA.SEMANA(“data”;2)
Fornece-nos o dia da semana a que uma data
corresponde. Será um número, sendo 1 para segunda-feira até 7 para
domingo.

Exercício 1: no boletim da aula 1, insira uma coluna no final denominada “média” e utilizando da
função média, insira algumas notas e faça o cálculo da média do aluno.

Exercício 2: Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede:

Araras Informática - Hardware e Software

Rua São Francisco de Assis, 123 - Araras SP

Nº NOME Salário Bruto INSS Gratificação INSS R$ Gratificação R$ Salário

Líquido
1 Eduardo R$ 853,00 10,00% 9,00%
2 Maria R$ 951,00 9,99% 8,00%
3 Helena R$ 456,00 8,64% 6,00%
4 Gabriela R$ 500,00 8,50% 6,00%
5 Edson R$ 850,00 8,99% 7,00%
6 Elisangela R$ 459,00 6,25% 5,00%
7 Regina R$ 478,00 7,12% 5,00%
8 Paulo R$ 658,00 5,99% 4,00%

FÓRMULAS
INSS R$: multiplicar Salário Bruto por INSS.
Gratificação R$: multiplicar Salário Bruto por Gratificação.
Salário Líquido: Salário Bruto mais Gratificação R$ menos INSS R$.
Formatar os números para que eles apareçam de acordo com a planilha dada.
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Exercício 3: faça a planilha abaixo

Dia Janeiro Fevereiro Março

1 R$ 23,00 R$ 23,00 R$ 90,00
2 R$ 45,00 R$ 22,00 R$ 98,00
3 R$ 65,00 R$ 14,00 R$ 78,00
4 R$ 12,00 R$ 87,00 R$ 65,00
5 R$ 34,00 R$ 65,00 R$ 45,00
6 R$ 32,00 R$ 45,00 R$ 67,00
7 R$ 67,00 R$ 32,00 R$ 43,00
8 R$ 32,00 R$ 45,00 R$ 23,00
9 R$ 13,00 R$ 67,00 R$ 45,00
10 R$ 23,00 R$ 21,00 R$ 67,00

Em qualquer outra célula da planilha, desenvolva as fórmulas que trazem como resultado:
1) Média de Janeiro, do dia 1 até 10:
2) Soma dos valores de Janeiro e Março:
3) Média de Fevereiro dos dias 2, 4, 6 8:
4) Maior valor do mês de Março:
5) Menor valor do mês de Janeiro:
6) Maior valor dos meses Janeiro e Março:
7) Média dos dias 6, 8 e 10 de Jan. e Març.:
8) Soma dos dias 1, 3, e 5 de Jan. e Fev.:
9) Soma de Fevereiro, do dia 1 até 10:

Exercício 4: desenvolva no Excel a planilha abaixo e desenvolva fórmulas para “valor estoque” e
“previsão de lucro”, no resumo utilize das funções estudadas para descobrir maior preço, menor,
média e a quantidade, ou seja, quantidade de itens (cont.num).

TABELA DE PREÇOS PARA O 1º SEMESTRE

Item Preço Porcentagem Estoque Valor Estoque Previsão de Lucro
Calça R$ 45,00 10% 200
Saia R$ 26,00 8% 150
Shorts R$ 15,00 7% 300
Bermuda R$ 18,00 10% 123
Camisetas R$ 20,00 8% 500
TOTAL.....:

RESUMO
Maior Preço:
Menor Preço:
Média
Quantidade:

Obs.:
Valor Estoque = Preço x Estoque
Previsão de Lucro = Porcentagem x Valor Estoque
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AULA 3 – CONGELAMENTO DE CÉLULAS E FUNÇÃO SE

Observe a planilha abaixo:

Veja que o percentual de lucro é o mesmo para todos os produtos... A fórmula da previsão
de lucro consiste na multiplicação de porcentagem de lucro por valor do estoque.
Neste caso como o percentual de lucro é o mesmo para todos os produtos esta célula deverá
ser fixada ou “congelada” de forma que ao clicar e arrastar a fórmula de previsão de lucro não
ocorra do Excel também “descer” de forma a multiplicar outros valores que não será a porcentagem
de lucro com o valor do estoque.
Veja a forma errada:

Multiplicou E6 por
E9 o que está errado.
(ocorreu que a célula
E4 não está
“congelada”)

Para congelarmos uma célula utilizamos do símbolo “$”.

Exemplo: E$4
quer dizer que fixamos ou congelamos a linha 4
$E$4
quer dizer que fixamos ou congelamos a coluna E e a linha 4.

Ao clicar e arrastar a fórmula da célula F7 de maneira correta eu teria que fazer como na
figura abaixo:
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Maneira correta:
Posso clicar e
arrastar
normalmente
pois a célula
E4 está fixada,
ou seja, será a
mesma
porcentagem
de lucro para
todos os
produtos.

FUNÇÕES DE ARREDONDAMENTO DE NÚMEROS

Obtém a parte inteira do número, arredondando para baixo: = INT (célula )

Arredondamento de números, especificando a quantidade de dígitos que deverá arredondar:

= ARRED (célula ; número de dígitos)

Arredondamento de números, especificando se é para cima ou para baixo e a quantia de dígitos:

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(célula ; número dígitos)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(célula ; número dígitos)

Exercício:

Descarte = Unidades * % Descarte

Utilize a função int para obter a parte inteira do número (12,5 para 12) =int(...)

Utilize a função para arredondar para cima (12,5 para 13) =arredondar.para.cima(...)

Unidades OK = Unidades – Descarte

Sobra
Fazer função que calcula o resto da divisão: =MOD(Unidades; Clientes)

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FUNÇÕES DE DATA

=HOJE()
exibe a data do dia

=DIA.DA.SEMANA(data; 2)
retorna o número correspondente ao dia da semana. Ex.: 1 para

segunda-feira

=DIAS360(data_inicial;data_final)
retorna a quantia de dias entre as datas especificadas. Obs.:

baseia-se no ano de 360 dias, com meses de 30 dias.

=AGORA()
exibe o dia e a hora que a função foi aplicada

Função SE

Função SE  Permite a uma célula do Excel tomar uma decisão segundo o resultado de
uma condição lógica.
= SE ( condição lógica ; ação se verdadeira ; ação se falsa)
Onde a ação poderá ser exibir algo escrito (que deverá ser colocado entre aspas), poderá
também uma fórmula ou até mesmo outra função.

Faça a planilha abaixo:

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Neste caso nossa condição lógica é se o aluno ficar com a média maior ou igual a sete. Caso
esta condição lógica seja verdadeira irá exibir APROVADO, caso contrário, REPROVADO.
Observação, para construir uma condição lógica temos que utilizar dos operadores
relacionais:

Operador Função
> Maior
>= Maior e igual
<= Menor e igual
< Menor
<> Diferente

Exercício:

Situação da Produção:
OK (se a produção for maior que a metas de produção)
Não Atingida

Situação da Venda:
OK (se a venda for maior que a meta de venda)
Não Atingida

Representação gráfica da função SE:

F V
Ação a ser tomada caso Condição Ação a ser tomada caso
a condição seja avaliada Lógica a condição seja avaliada
como Falsa (operador como Verdadeira

Utilizamos Operadores
Problema: uma empresa deseja controlar o pagamento de títulos de forma que os clientes
que atrasarem o pagamento terão um acréscimo de 10% sobre o valor a ser pago. Já os que pagarem
até o dia do vencimento terá, como incentivo, um desconto de 5%.
Neste caso temos que utilizar a função SE de forma a determinar segundo o resultado uma
condição (que é o atraso no pagamento) o valor que o cliente deverá pagar.
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1) Faça a planilha abaixo:

2) Na célula E2 iremos colocar nossa função que calculará o valor que o cliente deverá pagar
de acordo com a data do pagamento do título:
=Se(C2 - B2 > 0; D2+(D2*10%); D2-(D2*5%))

Se a Dt. Pagto – Dt. Venc for

maior que zero, quer dizer que
atrasou “x” dias. Se a condição for Se a condição for falsa, será
verdadeira, será realizado um desconto de 10%
acrescentado 10% sobre o valor do título.
sobre o valor do
título.
3) Preencha a sua planilha com os dados abaixo e veja o “Valor a Pagar” calculado pelo Excel:
Cliente Dt. Vencimento Dt. Pagamento Valor do Título
José da Silva 15/02/2007 14/02/2007 R$ 500,00
Maria do Carmo 20/03/2007 23/03/2007 R$ 1500,00
Antônia Pereira 05/04/2007 05/04/2007 R$ 360,00
Rodrigo dos Santos 03/05/2007 07/05/2007 R$ 1800,00
4) Podemos utilizar da Função SE também para “escrever” no Excel conforme uma condição:
Construa a planilha abaixo:
5) Na célula D2 coloque a função:
=SE(C2>B2; “OK”; “NÃO ATINGIDO”)
6) Arraste a função até a D5 e observe que o
Excel avalia automaticamente cada situação.
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Exercícios:

1) Construa uma planilha que tenha: código do produto, descrição, unidade, quantidade em estoque,
quantidade mínima e situação. Se a quantidade em estoque for menor que a quantidade mínima em
situação deverá escrever “Repor”, caso contrário deverá escrever “OK”.

2) Faça uma planilha de notas para 5 alunos que deverá conter o nome do aluno, os 4 bimestres,
menor nota, maior nota, média (por aluno) e situação (aprovado se média for maior ou igual a 7).
Esta planilha deverá informar com base em todos os alunos as seguintes informações: média das
notas, menor nota e maior nota.

3) Desenvolva a planilha abaixo:

Faça uma função SE para a coluna de “Situação da Produção” de forma que para os produtos cuja
produção foi maior que a meta de produção fique “OK”, caso contrário “Não atingido”. Para a
coluna “Situação da Venda” deverá aparece “OK” para caso a venda seja maior que a meta de
venda, caso contrário deverá aparecer “Não atingido”.
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AULA 4 – OUTRAS FUNÇÕES LÓGICAS

São funções cujo resultado poderá ser ou VERDADEIRO ou FALSO, assim como a função SE
vista anteriormente.

 FUNÇÃO LÓGICA E: para esta função as duas condições especificadas tem que ser
verdadeiras para que o resultado seja verdadeiro. Ex.:

=SE(E(B2>=7;C2<=30%); “aprovado”; “reprovado”)

No caso da planilha acima o resultado será aprovado APENAS se o aluno tiver nota 7 ou superior E
até 30% de falta, caso contrário estará reprovado.
Veja que para que a função lógica E retorne VERDADEIRO é necessário que duas condições seja
verdadeiras, que no exemplo é B2>=7 e C2 <=30.

 FUNÇÃO LÓGICA OU: basta uma das condições ser verdadeira para que o resultado seja
verdadeiro. Ex.:

=SE(OU(A2>=7;B2>=70);"aprovado";"reprovado")

CONT.SE
conta a quantia de determinado caractere.

A função CONT.SE acima irá exibir a quantidade de clientes cujo Status seja “PG”, ou seja, a
quantia de clientes que efetuaram o pagamento.
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SOMASE
Realiza uma soma de valores caso uma condição lógica seja verdadeira:

No caso da planilha acima digitamos o nome de um departamento na célula D10 (exemplo:

Financeiro, Administração ou Produção) e a função SOMASE irá somar todos os valores do
referido departamento (veja que há uma repetição)
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AULA 5 – FUNÇÕES DE PESQUISA - PROCV

A função PROCV é utilizada para localiza ou procurar um valor na primeira coluna à

esquerda de uma tabela e retorna outro valor desejado, na mesma linha, de uma coluna especificada
na tabela. O “V” em PROCV significa "Vertical", pelo fato desta função realizar uma pesquisa
verticalmente. Veja abaixo a sintaxe desta função:

= PROCV ( valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; procurar_intervalo)

Tome por exemplo a seguinte planilha de alunos, na primeira coluna temos o código, seguido dos
dados do mesmo. Mais abaixo temos definido onde iremos realizar a pesquisa:

Digite esta fórmula na B8

Abaixo descrevo o que realiza cada parâmetro da função:

valor_procurado
é o valor que desejamos localizar na primeira coluna da planilha (CÓDIGO).

matriz_tabela
é a tabela interna em que os dados são procurados (não incluir o cabeçalho).
Neste caso compreende de A2 até D4.

núm_índice_coluna
é o número da coluna na planilha a partir do qual o valor correspondente

deve ser retornado (o valor que você quer retornar). Neste exemplo o índice
2 é o nome do aluno, o 3 seria o curso e o 4 a sala. Cada coluna tem um
número referente ao seu índice.

procurar_intervalo
se for “0” a matriz_tabela não precisará ser ordenada, ou seja, os códigos
poderão ser aleatórios se for “1” será realizado uma pesquisa por
aproximação que será vista em um exercício futuro.
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PROCV COM INTERVALO “1”

Salário Desconto
Fórmula a ser digitada na célula B7

No exemplo da planilha acima observamos o parâmetro “1” especificado como tipo de

intervalo especificado na procura.

Digitando-se salários de R$ 600,00 até R$ 1499,00 (teto máximo) esta função PROCV
deverá retornar 8% e assim por diante.

Pratique a função PROCV, desenvolvendo a seguinte planilha

Digito o código do
produto e obtenho seu
preço de venda