Slides Curso Excel para Analise de Dados

Excel para Análise de Dados
Introdução
Um dos maiores ecossistemas de negócios
SaaS do país e pioneiros na transformação
digital no setor público. Curso gratuito:
Excel para
Análise de
Dados
A primeira e única escola 100% focada no
ensino de Ciência de Dados e Analytics.
Conheça seu professor
Apresentação
Nome:
Vinícius Souza (Vini)
Experiência de mais de 16 anos analisando Dados
q Co-fundador e Professor de Analytics (Preditiva.ai) – Atual

ü Head de Ciência de Dados (Neon Pagamentos)
ü Gerente de Ciência de Dados (Banco Safra)
ü Coordenador de Ciência de Dados (Banco Votorantim)
ü Coordenador da Qualidade e BI (Teleperformance)
ü Auditor especialista em Analytics (Itaú Unibanco)
Formação acadêmica:
ü Mestrado em Economia - Insper

ü Bacharel em Matemática Aplicada e Computacional (IME-USP)
O que veremos nesse curso?
1 2 3 4 5
Introdução ao As principais O uso de tabelas Visualização de Projeto

Excel funções para dinâmicas Dados Final
(Nivelamento) análise de dados
Dicas para um bom andamento do curso
Ø O Excel é um tipo de software muito versátil e cada profissional tem uma relação diferente com ele.
Parte de vocês estará acostumado de criar gráficos, outros de usar fórmulas financeiras... Neste curso
vamos usá-lo para Análise de Dados e Estatística.
Ø Nas aulas iniciais, se você já é um usuário avançado de Excel, pode ser que já se sinta confortável com
o assunto e inclinado a pular a aula. Em vez disso, tente assistir a aula em 2x mas evite pular aulas. O
Excel é aquele tipo de software que sempre é possível algo novo, mesmo para usuários avançados.
Ø Baixe as bases de dados do curso e treine o uso não só nessas bases mas em qualquer dado que
tenha acesso.
Ø Análise de dados só se aprende praticando. Por mais que assista essas aulas, elas só irão realmente
fazer sentido quando você for praticar na sua área de atuação.
Nivelamento
• Nomenclaturas básicas
• O princípio das formulas
• O que é uma função?
Sobre a ferramenta
O Microsoft Excel apesar de sua idade, continua sendo um dos softwares mais flexíveis do mercado corporativo. Suas
aplicações são diversas, entre elas: Relatórios, armazenamento de dados, cálculos financeiros e, claro, muito utilizado para
análise de dados (analytics). Nosso intuito neste curso será a utilização deste software para Analytics.
Ao longo das versões, o Excel foi acrescentando recursos e eventualmente mudando a

sua interface gráfica. Neste curso, estamos usando a versão do Office 365 para Mac.
fonte: https://mbi.com.pt/historia-do-excel
A estrutura e dimensão de uma planilha
O Excel é composto em sua Área de Trabalho por Colunas

(identificadas com letras) e Linhas (identificas por
(03) números).
Ele mostra também as Planilhas (01) que estão abaixo de

sua Área de Trabalho.
(02)
O cruzamento de uma Coluna com a Linha recebe o
nome de Célula (02) .
Por exemplo: o quadrado que fica no cruzamento entre a

coluna A com a linha 1, recebe o nome de célula A1.
(01)
A identificação de uma célula é exibida na Caixa de
Nome (03) , que fica na parte superior da planilha.
O princípio das fórmulas
O que é uma fórmula?

É um conjunto de operandos – que podem ser um valor, uma referência de célula, um intervalo ou um nome de
função – separados por um ou mais operadores – os símbolos que combinam os operandos de alguma forma, como
por exemplo, o sinal de adição (+), e o sinal de maior que (>).
Fórmulas aritméticas e de comparação
O Excel divide as fórmulas em quatro grupos: aritméticas, de comparação, de texto e de referência. Cada grupo
possui o seu próprio conjunto de operadores, e você os utiliza de formas diferentes. Veja alguns exemplos:
Fórmulas aritméticas constituem os tipos mais Operador Nome Exemplo Resultado

comuns de fórmulas. Elas combinam números, + Adição =10+5 15
endereços de célula e resultados de funções
com operadores matemáticos para efetuar - Subtração =10-5 5
cálculos. * Multiplicação =10*5 50
/ Divisão =10/5 2
A tabela ao lado resume os operadores % Porcentagem =10% 0,1
matemáticos empregados nas fórmulas
aritméticas. ^ Exponenciação =10^5 100000
Fórmulas aritméticas e de comparação
Uma fórmula de comparação é uma instrução

que compara dois ou mais números, strings de
texto, conteúdos de células ou resultados de
funções.
Operador Nome Exemplo Resultado
Se a declaração for verdadeira, o resultado da = Igual a =10=5 FALSO
fórmula será o valor lógico VERDADEIRO (que é > Maior que =10>5 VERDADEIRO
equivalente a qualquer valor diferente de < Menor que =10<5 FALSO
zero).
>= Maior ou igual ="a">="b" FALSO
Se a declaração for falsa, a fórmula retornará o <= Menor ou igual ="a"<="b" VERDADEIRO
valor lógico FALSO (que é equivalente a zero). <> Diferente ="a"<>"b" VERDADEIRO
A tabela ao lado resume os operadores que

você pode empregar nas fórmulas de
comparação.
Demonstração
O que é uma função ?
Com as fórmulas vistas até agora, conseguimos realizar muitas coisas no Excel. No entanto, o Excel dispõem de certas
fórmulas pré definidas que facilitam ainda mais nossa vida. Essas fórmulas são chamadas de funções.
O Excel possui várias categorias de funções, incluindo as de: Texto, lógicas, informações, pesquisa, data e hora,
matemáticas, estatísticas, financeiras e de bancos de dados.
Mas qual a estrutura de uma função ?
=SOMA(A1:A10)
Nome da função Argumento da função

Portanto, SOMA é o nome da função que soma todos os números. Mas para que ela funcione, ela precisa saber onde
estão os números que devem ser somados. Quem responde essa pergunta, é o argumento da função.
Próximos passos
Show! Nas próximas aulas vamos entrar em detalhes nas principais funções do Excel para análise
de dados. Vamos entender como funcionam as funções:
• Lógicas
• De procura e;
• Estatísticas
Vamos nessa?
Funções importantes:
Trabalhando com funções lógicas

As funções lógicas do Excel foram projetadas para a tomada de decisão. Por exemplo, você pode verificar se o valor
de uma célula é maior, menor ou igual a um número etc. Antes de começar a utilizar essas funções, é importante
entender a chamada “lógica dos E´s e dos OU´s”. Para isso, vejamos a tabela ao lado:
Com base nessa tabela, podemos utilizar duas

das funções lógicas do Excel. Veja abaixo:
Utilizando a função SE
= SE ( teste_lógico ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso )

teste_lógico : Um teste que retorna o valor VERDADEIRO ou o valor FALSO.
valor_se_verdadeiro : O valor retornado pela função se teste_lógico retornar VERDADEIRO.
valor_se_falso : O valor retornado pela função se teste_lógico retornar FALSO.
Exemplo: Considere a seguinte fórmula:
= SE( A1 > 9 ; “Bom aluno” ; “Precisa melhorar” )
O teste lógico A1 > 9 é usado como verificação. Se o teste se provar verdadeiro ( ou seja, se o valor da célula A1 for
maior que 9), a função retornará o texto “Bom aluno”. Agora, se o teste retornar FALSO, a função retornará o texto
“Precisa melhorar”.
Demonstração
Trabalhando com funções de pesquisa

Utilizando a função PROCV
=PROCV( valor_procurado; matriz_tabela; núm_indice_coluna; procurar_intervalo )
valor_procurado : Este é o valor que você quer procurar na primeira coluna da matriz_tabela. Você
pode inserir um número, um texto ou uma referência.
matriz_tabela : Esta é a tabela utilizada na pesquisa. Você deve usar uma referência de intervalo.
núm_indice_coluna : Se PROCV encontrar uma equivalência, núm_indice_coluna é o número da coluna

na tabela que contém o dado que você quer retornar (a primeira coluna –
ou seja, a coluna de pesquisa – é 1, a segunda é 2 e assim por diante).
procurar_intervalo: Este é um valor que determina como o Excel irá pesquisar o valor. Para melhores
resultados, sempre deixe esse argumento com o número 0 (ZERO).
Mecânica da
Função PROCV
Aqui vai a
Valor fórmula Matriz tabela
Procurado PROCV
1 2
Tabela 1 Tabela 2
= PROCV( B3 ; $F$3:$G$11 ; 2 ; 0 )
=PROCV(Valor procurado, Matriz tabela, número da coluna que tem a informação , 0)
Demonstração
Trabalhando com funções estatísticas

Trabalhando com funções estatísticas
As tabelas abaixo mostram as funções estatísticas mais usadas do Excel:

Demonstração
Tabelas dinâmicas:
O que são e como criar essas tabelas?

O que é uma Tabela Dinâmica ?
Uma Tabela Dinâmica é uma tabela que resume uma grande quantidade de dados rapidamente e as combina em
visões interativas. É possível girar suas linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os
dados exibindo páginas diferentes ou exibir os detalhes das áreas de interesse.
1 Filtro Ex: 2
Informação Tipo 03 Informação Tipo 03 l a 1ºFiltro Ex: Informação Tipo 03 Informação Tipo 03
elaMês de Outubro Ex: Veteranos Ex: Agts Novos be Veteranos Ex: Sup. João Ex: Sup. José
Ta
b
ABS Nota ABS Nota
Ta 2ºFiltro Ex:
Op. “Banco XPTO” ABS TMO ABS TMO
1º Informação Tipo 02 1º Informação Tipo 02

Informação Tipo 01 Ex:
2,5% 89 1,5% 100

Oper. “Banco XPTO”
Ex: Célula de SAC 3,0% 158 1,5% 160
Informação Tipo 01 Ex:

Ex: Mês de Agosto
Célula de SAC
2º Informação Tipo 02
Ex: Célula de 1,5% 92 1,9% 94 2º Informação Tipo 02
1,6% 179 1,9% 162
Cobrança Ex: Mês de Setembro
3º Informação Tipo 02
Ex: Célula de 0,7% 95 2,0% 80 3º Informação Tipo 02
1,2% 190 2,0% 164
Retenção Ex: Mês de Outubro
É possível ter vários ângulos de

informações de uma mesma base de dados
Demonstração
Tabelas dinâmicas:
Tabelas de Frequência
Demonstração
Tabelas dinâmicas:
Funções estatísticas em tabelas dinâmicas

Demonstração
Visualização de Dados:
Criação e Formatação de Gráficos

Formatando um gráfico
Próximos passos
Bacana! Nas próximas aulas vamos entrar em detalhes de como criar e formatar tipos específicos
de gráficos muito úteis para uma boa análise de dados. Veremos os seguintes gráficos:
• Gráficos de Barras e Colunas

• Gráfico de Linha
• Gráfico de Histograma
• Gráfico de Pareto
• Gráfico de Dispersão (Scatter Plot)
• Gráfico de Cascata (Waterfall)
Até lá !
Gráficos de Barras e Colunas

Demonstração
Gráficos de Linhas
Demonstração
Gráficos de Histograma
Demonstração
Gráficos de Pareto
Demonstração
Gráficos de Dispersão (Scatter Plot)

Demonstração
Gráficos de Cascata (Waterfall)

Demonstração
Como escolher o melhor

gráfico para sua análise?
Demonstração
Projeto Prático:
Resistência em Concretos
Projeto prático
Link: https://www.kaggle.com/datasets/vinayakshanawad/cement-manufacturing-concrete-dataset/data
Pergunta de negócio:
A resistência do concreto
depende de quais fatores?
E agora?
Próximos passos
Próximos passos
A análise e ciência de dados têm inúmeras aplicações na construção civil. Veja alguns exemplos:
1. Gestão de Custos e Orçamento: Uso de análise de dados para acompanhar e prever os custos em projetos de construção. Isso
inclui a criação de modelos preditivos para estimar gastos, identificar tendências de aumento de custos e otimizar o orçamento de
acordo com as mudanças nas variáveis do projeto.
2. Manutenção Preditiva de Equipamentos: Coletar dados de sensores instalados em equipamentos de construção para prever
falhas e agendar manutenções preventivas. Isso pode aumentar a eficiência operacional.
3. Avaliação de Riscos: Realizar análise de risco e modelagem estatística para identificar e mitigar potenciais riscos em projetos de
construção, incluindo riscos geotécnicos, climáticos e financeiros.
4. Otimização de Logística de Materiais: Utilizar técnicas de análise de dados para otimizar o transporte e o armazenamento de
materiais de construção. Isso pode incluir a roteirização eficiente de veículos, controle de estoque e monitoramento da cadeia de
suprimentos.
5. Projeto de Edifícios Inteligentes: Na construção de edifícios inteligentes, aplicar análise de dados para monitorar e controlar
sistemas como iluminação, ventilação, climatização e segurança. Os dados coletados podem ser usados para otimizar o desempenho
energético e a comodidade dos ocupantes.
Próximos passos
Análise de Dados é uma “máquina de solução de problemas”. Mas para que funcione, precisamos de pelo menos três “engrenagens”.
São elas:
Conhecimento
Ferramentas
Técnicas de Negócio
ü Estatística Descritiva ü Planilhas e Tipos de Arquivos ü Entendimento dos

ü Probabilidades ü Linguagens de programação processos internos
ü Inferência (ex: Testes de Hipótese...) ü Bancos de dados ü Alinhamento com os
ü Modelagem Estatística ü Visualização de Dados objetivos da empresa
ü Machine Learning ü Infra estrutura (DWs, Data Lakes etc) ü Entrosamento com o time e
ü Entre outros... ü ETL / Pipelines de Dados principais stakeholders
ü Entre outros... ü Análise da concorrência
ü Entre outros...
Próximos passos
No entanto, essas “engrenagens” funcionando

sozinhas não entregam o real valor para as
áreas das empresas como deveriam.
Conhecimento
de Negócio
A Preditiva é a escola de dados especializada em
te ensinar como cada engregagem da análise de
dados funciona e como tirar o melhor proveito
delas para que “girem em harmonia”.
Ferramentas
Técnicas
Sobre a Preditiva
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Excel para Análise de Dados

q Co-fundador e Professor de Analytics (Preditiva.ai) – Atual

ü Mestrado em Economia - Insper

Introdução ao As principais O uso de tabelas Visualização de Projeto

Ao longo das versões, o Excel foi acrescentando recursos e eventualmente mudando a

O Excel é composto em sua Área de Trabalho por Colunas

Ele mostra também as Planilhas (01) que estão abaixo de

Por exemplo: o quadrado que fica no cruzamento entre a

O que é uma fórmula?

Fórmulas aritméticas constituem os tipos mais Operador Nome Exemplo Resultado

Uma fórmula de comparação é uma instrução

A tabela ao lado resume os operadores que

Mas qual a estrutura de uma função ?

Nome da função Argumento da função

Trabalhando com funções lógicas

Com base nessa tabela, podemos utilizar duas

= SE ( teste_lógico ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso )

valor_se_verdadeiro : O valor retornado pela função se teste_lógico retornar VERDADEIRO.

valor_se_falso : O valor retornado pela função se teste_lógico retornar FALSO.

Exemplo: Considere a seguinte fórmula:

= SE( A1 > 9 ; “Bom aluno” ; “Precisa melhorar” )

Trabalhando com funções de pesquisa

=PROCV( valor_procurado; matriz_tabela; núm_indice_coluna; procurar_intervalo )

núm_indice_coluna : Se PROCV encontrar uma equivalência, núm_indice_coluna é o número da coluna

Trabalhando com funções estatísticas

As tabelas abaixo mostram as funções estatísticas mais usadas do Excel:

O que são e como criar essas tabelas?

1º Informação Tipo 02 1º Informação Tipo 02

2,5% 89 1,5% 100

Ex: Célula de SAC 3,0% 158 1,5% 160

Informação Tipo 01 Ex:

É possível ter vários ângulos de

Funções estatísticas em tabelas dinâmicas

Criação e Formatação de Gráficos

• Gráficos de Barras e Colunas

Gráficos de Barras e Colunas

Gráficos de Dispersão (Scatter Plot)

Gráficos de Cascata (Waterfall)

Como escolher o melhor

ü Estatística Descritiva ü Planilhas e Tipos de Arquivos ü Entendimento dos

No entanto, essas “engrenagens” funcionando

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