Manual de Operação PGReP Rev.

001/2011

Manual de Operação

PGReP - Programa Gerenciador de

Registradores Eletrônicos de Ponto

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O Manual do Produto

Este Manual foi criado para ser um guia de entendimento e configuração do sistema Programa Gerenciador Linha CodinReP.
O foco deste manual é apresentar a forma de utilização do produto a usuários que gerenciam o controle de acesso dentro
da organização. Supervisores, Recepcionistas, Área de Recursos Humanos e Área de Segurança podem utilizar este manual
como guia de referência para operações diversas.
O manual utiliza uma linguagem dinâmica das funções necessárias para que o sistema seja corretamente aplicado ao porte e
tipo de negócio desejado.
O sistema PGReP conta com uma Ajuda dentro do software que indica o seu funcionamento. Ela pode ser acessada a
qualquer momento em que surgirem dúvidas relativas ao cadastro, a partir da barra de navegação principal do sistema.
O sistema PGReP é disposto em um menu com quatro itens de funções, mais sub funções por itens, cuja finalidade é
incorporar dados para que o sistema seja alimentado de todo tipo de informação possível, cadastrando os equipamentos e
suas localidades , e os colaboradores que terão acesso por este equipamento.
A partir dessas informações, propicia acompanhamento e gerenciamento de acesso e segurança, gerando registros dos
acessos para serem integrados a qualquer software de Ponto Eletrônico.
Este manual está dividido em 2 Capítulos:

Capítulo 1 – Introdução
Esse capítulo dispõe sobre as informações gerais do produto.

Capítulo 2 – Configuração do Sistema Principal

Esse capítulo detalha o funcionamento dos menus para que seja possível a utilização do sistema.
Um glossário detalhado fornece interpretações dos termos utilizados no PGReP e está descrito ao final deste documento.

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Capítulo 1 – Introdução

O PGReP - Programa Gerenciador de Registradores Eletrônicos de Ponto, destina-se ao gerenciamento de redes dos
coletores Telemática da Linha CodinReP com interface de comunicação ethernet, protocolo TCP-IP.
Desenvolvido para ser usado em microcomputadores com ambiente Windows, este software permite, entre outras coisas:
Cadastrar os coletores e os seus locais de trabalho.
Cadastrar os empregadores.
Cadastrar os empregados.
Carregar a lista de permissão dos colaboradores nos coletores correspondentes.
Visualizar as ocorrências geradas em cada coletor.
Validar o Controle de acesso por biometria.

Requisitos do Sistema
Sistema Operacional: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista.
Máquina para Instalação
Configuração Mínima Configuração Recomendada
• Processadores PIII 1.5 GHz
• Placas de rede 10/100
• Memória 512MB
• Disco rígido 20GB
• Placas de rede
• CD-Rom

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Browser utilizado para geração de aplicativos
• Internet Explorer 7.0 ou Superior
• Mozilla Firefox 1.5 ou Superior

Opções de Browser
• Abrir a opção:
Ferramentas // Opções de Internet // Conexões // Configuração da Lan // Avançadas.
Não Usar Proxy para endereços iniciados por: Adicionar o endereço IP de cada equipamento MD 500, para gerar o aplicativo
dos mesmos.

Comunicação
O sistema PGReP utiliza recursos de rede TCP/IP.

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Capítulo 2 - Configuração do Sistema Principal

Instalação do software PGReP

Na aquisição deste produto, é fornecido um CD instalador, onde executamos o programa chamado Setup.exe.
Sua instrução é de fácil compreensão, execute o botão Avançar, sendo exibido o local onde será instalado o programa e a
opção de permissão de acesso para todos os usuários ou apenas o usuário conectado no momento de sua instalação.

Usuário: admin
Senha: CODIN

Após sua instalação, executar o programa PGReP.exe, informando o usuário e senha para acesso.

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Configurações

Configurações >Usuários
No menu Configurações está localizado o cadastro dos usuários para acesso do software PGReP.
Os usuários cadastrados tem permissão a todas as telas do programa. O login padrão é admin do usuário TSI.

Na parte superior da tela, temos o cadastro do usuário, com opções de avançar, retornar, inclusão, exclusão e modificação
do usuário. Na parte inferior temos a exibição de todos os usuários cadastrados no software.

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Configurações >Importar

Esta tela tem como objetivo importar um layout dos colaboradores que tem acesso aos coletores do grupo de acesso já
definido no sistema. Para facilitar o cadastro no sistema o arquivo tem que conter o seguinte formato:
• Posições 1 ao 12 = Número de matrícula do colaborador.
• Posições 13 ao 24 = Número do PIS do colaborador.
• Posições 25 ao 76 = Nome do Colaborador com no máximo 52 caracteres.
Observação: A ordem de cadastro dos colaboradores tem que estar em ordem crescente no final do arquivo.txt.

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Cadastros
Cadastros > Empresas

Esta tela tem na parte superior o cadastro da empresa, com opções de avançar, retornar, nova inscrição, modificar,
cancelar, deletar e salvar uma nova empresa.
Em sua parte inferior temos a exibição de todas as empresas cadastradas no PGReP.
Realizamos o cadastro de todas as empresas que serão administradas no PGReP, lembrando que na memória do CodinReP e
na Memória de Trabalho será armazenada apenas uma empresa.

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Cadastros > Empresas > Locais

A aba na parte inferior descreve os locais cadastrados para a empresa que está selecionada na parte superior.

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Cadastros > Locais

Esta tela tem na parte superior o cadastro do local, com opções de avançar, retornar, nova inscrição, modificar, cancelar,
deletar e salvar um novo local. Em sua parte inferior temos a exibição de todos os locais cadastrados no PGReP.
Realizamos o cadastro de todos os locais onde serão instalados os equipamentos CodinReP, que serão usados para a
impressão do “COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO DO TRABALHADOR”. Em cada equipamento pode apenas cadastrar
um empregador e um local de prestação de serviço por vez.

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Cadastros > Grupos

Esta tela tem na parte superior o cadastro do grupo, com opções de avançar, retornar, nova inscrição, modificar, cancelar,
deletar e salvar um novo grupo. Em sua parte inferior temos a exibição de todos os grupos cadastrados no PGReP.
Realizamos o cadastro de todos os grupos indicando quais os coletores contemplados no grupo. Este cadastro serve para
carregar a lista de acesso a todos os colaboradores que fazem parte deste grupo e que por sua vez pertencem ao seu local
de prestação de serviço.

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A Aba “Terminais” indica quais os coletores que fazem parte deste grupo de acesso.
Existe o botão de incluir e excluir para inserir coletores a este grupo.

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A aba “Colaboradores” apresenta quais os colaboradores que fazem parte deste grupo.

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Cadastros > Terminais

Esta tela tem na parte superior o cadastro do terminal com opções de avançar, retornar, nova inscrição, modificar, cancelar,
deletar e salvar um novo terminal. Em sua parte inferior temos a exibição de todos os terminais cadastrados no PGReP.
Realizamos o cadastro de cada coletor informando o número de série sua descrição, seu endereço IP, o nome do arquivo de
Coleta Total, o nome do arquivo de Coleta Parcial, a empresa onde será cadastrado este coletor e o local de prestação de
Serviço.

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Cadastros > Colaboradores

Esta tela tem como parte superior do colaborador com opções de avançar, retornar, nova inscrição, modificar, cancelar,
deletar e salvar um novo terminal. Em sua parte inferior a exibição de todos os colaboradores cadastrados no PGReP.
Realizamos o cadastro de cada colaborador informando o número do colaborador, sua matrícula, seu número de PIS e o
grupo de acesso onde este colaborador tem permissão de acesso.
Estas informações serão utilizadas no: “COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO DO TRABALHADOR”.

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Operações > Status > Data e Hora

Nesta aba de status, podemos selecionar o grupo de terminais ou apenas os terminais, onde o software traz a resposta do
equipamento, no exemplo acima descreve a data e hora.

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Operações > Status > Horário de Verão

Nesta aba de status, podemos selecionar o grupo de terminais ou apenas os terminais onde o software traz a resposta do
equipamento, no exemplo acima descreve o horário de Verão.

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Operações > Status > MRP

Nesta aba de status, podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais onde o software traz a resposta do
equipamento, no exemplo acima descreve a memória MRP.

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Operações > Comandos > Horário de Verão

Nesta aba de Comandos podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais onde o software envia o
comando aos equipamentos selecionados de carga de Horário de Verão.

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Operações > Carga > Data e Hora

Nesta aba de Carga, podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais, onde o software envia o comando
de carga de Data e Hora aos equipamentos selecionados.
Este horário é referencia do sistema operacional onde foi instalado o software PGReP.

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Operações > Carga > Empregador

Nesta Aba de Carga, podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais onde o software envia o comando
de cadastro do Empregador aos equipamentos selecionados.
Esta informação será utilizada no: “COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO DO TRABALHADOR”.

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Operações > Carga > Firmware

Nesta aba de Carga, podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais onde o software envia o comando
de atualização de firmware aos equipamentos selecionados.
Quando selecionamos o item firmware será aberta uma janela onde temos que apontar para o arquivo a ser carregado
sempre com a extensão do arquivo em formato binário .Bin.

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Operações > Coleta > Coleta Total

Nesta aba de Coleta, podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais onde o software envia o comando
de coleta total aos equipamentos selecionados.
Esta opção traz todas as marcações armazenadas do CodinReP para o arquivo pré-definido no cadastro de terminais.

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Operações > Coleta > Coleta Incremental

Nesta aba de Coleta, podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais onde o software envia o comando
de Coleta Incremental aos equipamentos selecionados. Esta opção traz as marcações armazenadas do CodinReP que ainda
não foram exportadas para o arquivo pré-definido no cadastro de terminais.
Serão três tipos de coleta incremental que podemos selecionar:
• Banco + Arquivo: Salva as marcações que estão na memória do coletor no software PGReP e no arquivo de coleta.
• Banco: Salva as marcações apenas no banco do software PGReP.
• Arquivo: Salva as marcações que ainda não foram exportadas para o arquivo texto denominado arquivo de coleta parcial.

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Operações > Coleta > Coleta por Data

Nesta aba de Coleta, podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais onde o software envia o comando
de Coleta por Data aos equipamentos selecionados. Esta opção traz as marcações entre o período selecionado que está
armazenado no CodinReP para o arquivo pré-definido no cadastro de terminais.

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Operações > Colaborador > Carregar

Nesta aba de Colaborador, podemos selecionar os grupos ou apenas os colaboradores onde o software envia o comando de
Carga aos equipamentos selecionados. Esta opção carrega na Memória de Trabalho do REP os colaboradores selecionados,
permitindo o acesso pelos coletores CodinReP.

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Operações > Colaborador > Deletar

Nesta Aba de Colaborador, podemos selecionar os grupos ou apenas os colaboradores, onde o software envia o comando
de Deletar os colaboradores aos equipamentos selecionados. Esta opção carrega na Memória de Trabalho do REP os
colaboradores selecionados bloqueando o acesso pelos coletores CodinReP.

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Operações > Visualizar Coleta > Geral

Nesta aba “Geral” visualizamos parte superior a seleção do coletor CodinReP através de seu número serial e, em sua parte
inferior, a exibição de todos os registros cadastrados no coletor CodinReP que podem ser exportados todos os dados
exibidos.
Existe a opção de exportação de formato arquivo.pdf, arquivo.xls e arquivo.txt e ao clicar é gerado o arquivo
correspondente no subdiretório export do programa PGReP.

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Operações > Visualizar Coleta > Empregador

Nesta aba “Empregador” na parte superior temos a seleção do coletor CodinReP através de seu número serial e, em sua
parte inferior, a exibição de todos os registros de empregadores cadastrados no coletor CodinReP, e os dados exibidos
podem ser exportados.
Existe a opção de exportação de formato arquivo.pdf, arquivo.xls e arquivo.txt 7 e ao clicar é gerado o arquivo
correspondente no subdiretório export do programa PGReP.

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Instruções de Garantia:

A Telemática Sistemas Inteligentes Ltda., assegura como fabricante ao Cliente, a garantia deste produto contra defeitos de
fabricação, por um período de 12 meses a contar da data de emissão da Nota Fiscal de venda.

Esta garantia será prestada pela Telemática, sendo que as eventuais despesas com fretes e seguro serão de
responsabilidade do cliente.

A garantia perderá seu efeito caso a Telemática constate uso indevido do produto, ou em caso de danos provocados por
acidentes, incluindo quedas, agentes da natureza, instalações em desacordo com o Manual de Instruções, sobrecarga ou
variações de energia além do especificado ou ainda por intervenções feitas por pessoa não autorizada.

Para os serviços de garantia, o certificado, que acompanha o produto deverá ser apresentado, juntamente com a cópia da
Nota Fiscal de Venda. A execução de reparo em partes ou peças não amplia a garantia total do produto e nem das partes ou
peças substituídas.

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Rua Miguel Casagrande, 200

CEP 02714-000 – São Paulo – SP
www.tsi.com.br

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