Curso de Excel

Professora Gisele C R Silva

Cronograma
do curso
1. Introdução
2. Modelo de pasta de trabalho
3. Ferramentas de formatação
4. Tabelas
5. Funções
Introdução
(1) O que são células?
• Uma planilha é o conjunto de linhas e colunas que a formam. A
intercessão das linhas e colunas forma as células, que são os
campos a serem preenchidos com números, textos, valores ou
fórmulas para cálculos. Note que as colunas são identificadas por
letras maiúsculas.
(2) Quantas células tem no Excel?
• Crtl ↓ (Pode observar que tem 1.048.576)
• Colunas (XFD)
• Como ir direto a uma célula?
• Como remover linhas de grade?
2-Criando pasta de
trabalho modelo
• Você deve criar uma pasta de trabalho, formatar células,
elaborar fórmulas, utilizar filtros, proteção etc., ou seja,
deve modelar a(s) planilha(s) para depois utilizá-la(s).
Para isso, faça o seguinte:

1. Abra a pasta de trabalho ModeloDePonto.

2. Observe as definições da planilha ControleDeHorário
e toque nas áreas destacadas para ver detalhes.
Definição do modelo, basta fazer o seguinte:

• 1. Na guia ARQUIVO, toque na opção Salvar como.

• 2. Dê duplo clique na pasta padrão de modelos do
Excel – Modelos Personalizados do Office.
• 3. Em Tipo, selecione Modelo do Excel.
• 4. Toque no botão Salvar.
• 5. Feche o arquivo ModeloDePonto.xltx.
Para abrir uma pasta de trabalho modelo:

1. Na tela de inicialização do Excel, clique na guia

PESSOAL.
2. Nas opções disponíveis, clique no ModeloDePonto.
3. Observe que, ao clicar no modelo, imediatamente uma
pasta de trabalho com o nome ModeloDePonto1 é criada.
4. Preencha a planilha com dados de hora.

- Na célula B2, digite: 08:00:00 e pressione TAB.

- Na célula C2, digite: 12:04:00 e pressione ENTER.

5. Salve a pasta de trabalho como

Controle_Horario_Agosto e feche-a.
Para apagar uma pasta de trabalho modelo:

1. Em uma nova pasta de trabalho, na guia ARQUIVO,

toque na opção Abrir.
2. Toque na opção Este PC.
3. À direita, em Pastas Recentes, toque em Modelos
Personalizados do Office e visualize o arquivo criado.
4. No Menu Iniciar de seu computador, clique com o
botão direito, abra o Explorador de Arquivos e localize
a pasta do seu arquivo.
5. Clique com o botão direito do mouse no arquivo
ModeloDePonto e selecione a opção Excluir.
3- Ferramentas de formatação
• Ajuste do tamanho da célula com a coluna
• 2 cliques esquerdo

• Ou arrastar o mouse e ajustar da melhor forma.

Ordenar as colunas
• Ordem alfabética

• Ordem numérica
• Maior para menor ou menor para maior
Formatação de números
• Pode formatar números nas células, como moeda,
porcentagens, decimais, datas, números de telefone ou
números de seguro social.
Formato Descrição
Geral O formato de número padrão que o Excel aplica quando você digita um número. Na maioria das vezes, os números
no formato Geral são exibidos na forma em que são inseridos. No entanto, se a célula não tiver a largura suficiente
para mostrar o número inteiro, o formato Geral arredondará os números com decimais. O formato de
número Geral também usa notação (exponencial) científica para números grandes (de 12 ou mais dígitos).
Número Usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas, se deseja
usar um separador de milhar e como deseja exibir números negativos.
Moeda Usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da moeda padrão com os números. Você pode especificar
o número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir números
negativos.
Contábil Também usado para valores monetários, mas alinha os símbolos de moeda e a vírgula decimal dos números em uma
coluna.
Data Exibe números de série de data e hora como valores de data, de acordo com o tipo e o local (a localidade)
especificados por você. Os formatos de data que começam com um asterisco (*) reagem a alterações nas
configurações regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem um
asterisco não são afetados pelas configurações do Painel de Controle.
Hora Exibe números de série de data e hora como valores de hora, de acordo com o tipo e o local (a localidade)
especificados por você. Os formatos de hora que começam com um asterisco (*) reagem a alterações nas
configurações regionais de data e hora especificadas no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem um
asterisco não são afetados pelas configurações do Painel de Controle.
Porcentagem Multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com um símbolo de porcentagem (%). Você pode especificar o
número de casas decimais a serem usadas.
Fração Exibe um número como uma fração, de acordo com o tipo de fração especificado por você.
Científico Exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do número por E+n, em que E (que significa Expoente)
multiplica o número precedente por 10 elevado à potência n. Por exemplo, um formato Científico com dois decimais
exibe 12345678901 como 1,23E+10, que é igual a 1,23 vezes 10 elevado à décima potência. Você pode especificar o
número de casas decimais a serem usadas.
Texto Trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe esse conteúdo exatamente como digitado, mesmo quando são
digitados números.
Especial Exibe um número como um código postal (CEP), número de telefone ou CIC.
Personalizado Permite modificar uma cópia de um código de formato de número existente. Use-o para criar um formato de número
personalizado que é adicionado à lista de códigos de formatos de números. Você pode adicionar entre 200 e 250
formatos de números personalizados, dependendo da versão de idioma do Excel instalada no seu computador.
Confira mais informações sobre formatos personalizados em Criar ou excluir um formato de número personalizado.
Filtros
• Dados -> -> Filtro
• Ctrl + Shift + L
• No local de interesse no Filtro
• Alt + ↓

• Outro exemplo:
• Filtro numérico → → Exemplo >= 5000
• Criar Produto 11
• Não vai seguir a formatação anterior

Usar o pincel de formatação

• Criar o Produto 12
• Na Coluna B (Marca) QUERO que deixe colocar apenas (Amarelo /
Azul / Vermelho)
• Criar em uma coluna (Amarelo / Azul / Vermelho)
• Deixar na célula que quero que crie a opção das marcas.
• Passar para toda a coluna a validação de dados.
• Não dá para usar o pincel de validação.
• Seleciono todas as células → validação de dados
4- Criar tabelas
• Uma tabela contém dados relacionados de uma série de
linhas e colunas em uma planilha.

• Finalidade é limitar o uso de linhas e colunas em sua planilha.

• Permite fazer seleções de um modo mais fácil e rápido e utilizar
referências que vão mudar automaticamente de acordo com a
alteração dos dados na tabela.
• Podem ser criadas diversas tabelas em uma mesma planilha.
• 1. Novamente, clique em uma célula ou selecione um intervalo
de células onde os dados da sua planilha eståo localizados;
• 2. Acesse: Guia Inserir Tabela Marque a opção: Minha tabela
tem cabeçalhos (Caso a sua planilha tenha títulos) Clique em
Ok;
• Estilo da Tabela pode ser alterado
• Inserindo linha para calcular o total automaticamente
• adicionar rapidamente linha de totais, que poderá fazer a soma,
calcular a média, contar a quantidade de itens.
• Você tem inúmeras opções de cálculos automáticos ao criar
tabelas no Excel.
• Criar nova linha
• Clicar em TAB

• Criar nova coluna

• Digitar o título desejado e pressionar ENTER
Segmentação de tabela
• Estrututa de tópicos
• Forma de ocultar de forma inteligente.
Formatação condicional
• Facilita realçar certos valores ou tornar determinadas
células fáceis de identificar.
• altera a aparência de um intervalo de células com base em uma
condição (ou critérios).
• Ex.: realçar células que contêm valores que atendem a uma
determinada condição.
• Aplicando formatação condicional

1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a planilha

inteira aos quais quer aplicar a formatação condicional.
2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional.
3. Siga um destes procedimentos:
Para realçar Faça isto
Valores nas células específicas. Os exemplos são datas depois desta Aponte para Realçar Regras de Células ou Regras de
semana, números entre 50 e 100 ou os 10% inferiores dos resultados. Primeiros/Últimos e, em seguida, clique na opção
adequada.
A relação dos valores em um intervalo de células. Estende uma faixa de Aponte para Barras de Dados e clique no preenchimento
cor na célula. Os exemplos são comparações de preços ou populações desejado.
em cidades maiores.
A relação dos valores em um intervalo de células. Aplica uma escala de Aponte para Escalas de Cor e, em seguida, clique na
cores onde a intensidade da cor da célula reflete o posicionamento do escala desejada.
valor em direção à parte superior ou inferior do intervalo. Um exemplo
é a distribuições de vendas nas regiões.

Um intervalo de células que contém de três a cinco grupos de valores, Aponte para Conjuntos de Ícones e, em seguida, clique
onde cada grupo tem seu próprio limite. Por exemplo, você pode em um conjunto.
atribuir um conjunto de três ícones para realçar células que refletem
vendas abaixo de US$ 80.000, de US$ 60.000 e de US$ 40.000. Ou você
pode atribuir um sistema de classificação de 5 pontos para automóveis
e aplicar um conjunto de cinco ícones.
• Exemplos:
• Colocar na coluna C quem tem estoque menor que 5000 de verde.
• Colocar na coluna D (valor) – Aumentar a célular -→ barra de dados
• Colocar em ordem decrescente
• Apagar a barra de dados
• Colocar em escala de cor

• Sugestão!
• Brinque com a formatação condicional para conhecer mais sobre as
possibilidades de uso.
• Ainda na formatação condicional
• Colocar tudo que é azul na cor azul na coluna B
• Selecionar as células
• Formatação Condicional -→ Realce -→ Texto que contém
Criar nova planilha ou aba
• Criar no +.
• Clicar duas vezes para Renomear
• Clicar com botão direito para mudar de cor.
• Colocar lista de nomes (exemplo da Planilha disponibilizada)

• Como separar nome de sobrenome?

• Ferrramenta Texto para colunas → DADOS
• Preenchimento relâmpago (Ctrl + E)
• Identifica um padrão e faz para o restante.

• Como juntar?
• Fórmula → CONCATENAR
• = CONCATENAR (C2, D2) ou = CONCATENAR (C2,” ”, D2)
5. Funções
O grupo de ferramentas Biblioteca de Funções, localizada na guia Fórmulas do Excel, apresenta
algumas categorias de funções como Financeira, Lógica, Texto e etc.
 • Cubo: Possui cerca de 7 funções que manipulam dados
de procedimentos armazenados em banco de dados
existente.

• Banco de Dados: Possui cerca de 12 funções que

auxiliam na manipulação de dados de uma base
existente na planilha, permitindo realizar análises em
registros, tais como média, desvio padrão e outros.
• Engenharia: Possui cerca de 39 funções que permitem
realizar conversões e cálculos com números decimais,

Categoria das
hexadecimais e logaritmos.
• Financeiras: Possui cerca de 53 funções que

Funções
manipulam taxas, valores de depreciação, pagamento e
outras funções similares à calculadora científica e
financeira.
• Informação: Possui cerca de 17 funções que
manipulam e retornam expressões de informações
referentes aos dados manipulados em uma ou mais
células, como tipo de erro, conteúdo e tipo de célula.
• Lógicas: Possui cerca de 6 funções que retornam
valores lógicos ou booleanos (verdadeiro/falso) e outros
tipos.
• Procura e Referência: Possui cerca de 18 funções que
permitem pesquisar dados e referências em um
conjunto de células ou listas.
 • Matemáticas e Trigonométricas: Possui cerca
de 60 funções que permitem arredondar valores
exibidos em cálculos, seno e co-senos e cálculo
raiz quadrada.
• Estatísticas: Possui cerca de 82 funções que
permitem realizar análise de dados, como
médias, desvios, variância, etc.

Categoria das
• Texto: Possui cerca de 28 funções que
permitem manipular células com conteúdo de
texto, tais como procura e substituição de dados

Funções
por outro e conversões para maiúsculas,
minúsculas e valores.
• Data e Hora: Possui cerca de 20 funções que
manipulam datas e horas, realizando conversões
e localização de ano, mês, dia da semana e
minutos.
• Suplemento e Automação: Possui cerca de 5
funções que visam atualizar vínculos, bibliotecas
e procedimentos de consulta a banco de dados.
Fórmulas
SOMA Fórmula Soma ou usar +
MÉDIA
MULT
MÁXIMO
MÍNIMO
MAIOR
MENOR
• SE
• Sempre tem que ter >, <, >=
• Permite que faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que espera.. O
primeiro resultado é se a comparação for Verdadeira, o segundo se a
comparação for Falsa.
• =SE(VENDA>=Meta, “acima”, “abaixo”)
• CONT.SE
• Para contar o número de células que atendem a um critério.
• Contar o número de CLT na coluna B.

• SOMASE
• Utilizada para somar dados utilizando um critério/restrição, ou seja, é
possível somar uma quantidade numérica em uma coluna baseado em um
critério de pesquisa que está em outra coluna.
• Somar as vendas de todos que são CLT.
• Intervalo→Coluna B, Critério → G4, Intervalo → Venda