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FÓRMULAS P/ DATAS
FÓRMULAS P/ HORAS
FÓRMULAS P/TEXTOS
NOMEANDO INTERVALOS(IMPORTANTE)
TESTES LÓGICOS
FÓRMULA CLASSIFICAR(NOVIDADE)
FÓMULA FILTRO(NOVIDADE)
FÓRMULA EMPILHAR(NOVIDADE)
SOMASE, SOMASES, CONT.SE CONT.SES
O QUE VAMOS VER?
IMPORTANDO DADOS
POWER QUERY EDITOR(BÁSICO)
TABELA DINÂMICA(MUITO ÚTIL)
SEGMENTAÇÃO DE DADOS
DASHBOARDS
Formatação com Planilha
• Para retirar o filtro basta clicar em Filtro na guia Dados – Classificar e Filtrar
• Tente um novo filtro com Salários maior que R$ 4.000,00, do setor Gestão com Filiais que comecem com a letra R
Personalizar o filtro
Formatação
Condicional
Abra novamente o arquivo Aula01.xltx
Formate a planilha base com um estilo
da opção Formatar como tabela
Vamos trabalhar com a formatação
condicional, localizada na guia Página
Inicial > Estilos
Formatando uma
coluna
Formate a coluna Filial onde o valor da
célula seja Bahia, deixando o fundo com a
cor Amarelo Claro e Texto coma cor
Amarelo Escuro
Selecione a coluna Filial
Escolha a opção Formatação Condicional >
Regra de Realce da Células > Texto que
contém
Formatando uma
coluna
Formate a coluna Salário com Barra de
Dados Gradual
Selecione a coluna Salário
Escolha a opção Formatação Condicional >
Barra de Dados > Preenchimento Gradual
Gerenciando
Formatações
Vá até a opção Gerenciar Regras da
Formatação Condicional
Selecione a coluna Salário
Escolha a opção Formatação Condicional >
Barra de Dados > Preenchimento Gradual
Explorando Opções
PROCX() - Explicadinho
O segundo indica a coluna onde posso
encontrar o que estou procurando
PROCX() - Explicadinho
O terceiro indica a coluna onde está o
retorno que desejo
PROCX() - Explicadinho
O quarto indica o que deve ser feito se algo
der errada (acredite, algo sempre dá)
PROCX() - Explicadinho
O quinto é sobre o modo de
correspondência.
PROCX() - Explicadinho
O último é como a pesquisa será realizada.
SALVE O ARQUIVO COMO PROCX
PROCX() - Explicadinho
IMPRESSÃO
CABEÇALHOS – RODAPÉS – MARGENS - SELEÇÃO
IMPRESSÃO
Abra o arquivo modelo e formate a tabela utilizando o Formatar como Tabela
Escolha um tema
É possível escolher um tema, que pode deixar
a formatação com um visual bem elegante e
com pouco esforço
Para isso clique em?
Layout da Página > Temas
Importante que uma célula receba apenas dados que condizem com os dados esperados.
Por exemplo um campo de e-mail tem que ter um @ e pelo menos um ponto
Datas e hora tem seu formato padrão
Uma coluna de preço ou quantidade não deve aceitar letras
Uma boa validação garante dados ´que podem ser manipulados com facilidade.
Crie uma nova pasta de trabalho e salve como Validação em sua pasta de Aulas
Validação
Cria a planilha de acordo com o modelo
Validação
Vamos preparar os formatos de cada campo
• Em primeiro a célula com o data
• Use o atalho CTRL+1 ou em Página
Inicial, grupo Números
• Escolha a opção Data com o formato
dd/mm/aaaa
Validação
Vamos preparar os formatos de cada campo
• Agora a célula que recebe telefone
• Vamos preparar para telefone CELULAR
que é mais complexo
• Clique na célula D2 e pressione CTRL+1
ou em Página Inicial, Grupo Números
• Escolha a opção Personalizado e digite
• “(“00”) “0”.”0000-0000
Validação
Vamos preparar os formatos de cada campo
• Agora a célula que recebe a Parcela
• Vamos preparar para formato Contábil
• Clique na célula E2 e pressione CTRL+1
ou em Página Inicial, Grupo Números
• Escolha a opção Contábil
Validação
A validação está
na GUIA
DADOS, no
grupo:
FERRAMENTA
DE DADOS
Validação
Selecione a célula A2 e depois Validação de Dados
A escolha pode compreender um intervalo de datas
ou uma condição
Vamos escolher a condição que deve ser maior que
01/01/1900 (que é a menor data suportada)
Validação E-MAIL
O e-mail pode ser validado usando formato
personalizado e inserindo uma fórmula
Selecione C2 e depois validação de dados
Escolha personalizado e digite a fórmula/;
=CORRESP(C2;"*@*.*";0)
Vamos personalizar Mensagem de Entrada e Alerta
de ERRO
Validação E-MAIL
O e-mail pode ser validado usando formato
personalizado e inserindo uma fórmula
Selecione C2 e depois validação de dados
Escolha personalizado e digite a fórmula/;
=CORRESP(C2;"*@*.*";0)
Vamos personalizar Mensagem de Entrada e Alerta
de ERRO
Validação E-MAIL
O e-mail pode ser validado usando formato
personalizado e inserindo uma fórmula
Selecione C2 e depois validação de dados
Escolha personalizado e digite a fórmula/;
=CORRESP(C2;"*@*.*";0)
Vamos personalizar Mensagem de Entrada e Alerta
de ERRO
Validação
Na célula E2 vamos permitir números com vírgulas
Escolha a opção Decimal com números maiores que
ZERO
Salve novamente o arquivo
Salve novamente como cópia e renomeie para
PROTEÇÂO
Proteger uma planilha vai garantir que
suas formatações, fórmulas e
validações permaneçam integras
PROTEÇÃO
É muito útil quando é utilizada por
usuários que não possuem o mesmo
domínio do EXCEL que você está
adquirindo
PROTEÇÃO
PROTEÇÃO COMPLETA
SALVAR COM PROTEÇÃO
IMPEDINDO LEITURA E/OU
MODIFICAÇÕES
Em Arquivo/Salvar Como/Mais opções
Ferramentas Opções Gerais
PROTEÇÃO
PROTEÇÃO COMPLETA
SALVAR COM PROTEÇÃO
IMPEDINDO LEITURA E/OU
MODIFICAÇÕES
Em Arquivo/Salvar Como/Mais opções
Ferramentas Opções Gerais
Senha de proteção(nem abre o arquivo
sem a senha)
Senha de Gravação(impede modificações)
Salve seu arquivo e proteja com uma
senha de proteção
Fórmulas
Datas, Horas, Lógicas, com TEXTOS, Juros e Estatísticas
Abra o Excel, salve sua pasta de trabalhos com o nome
Fórmulas
Datas
Renomeie a planilha para DATAS
Datas
O PULO GATO
Habilitar opção 1904
Clique em Arquivo > Opções
Marque Usar sistema de 1904 em Ao Calcular pasta de trabalho
Datas
NOMES
NOMES PARA CÉLULAS OU
INTERVALOS
Nomeando uma célula ou um intervalo
Tabela6[Vendedor];;FALSO)
)
SOMASE()
Na coluna Vendas vamos usar a função
SOMASE()
=SOMASE(
Tabela6;E2;Tabela6[Vendas]
)
Puxe a alça de preenchimento até o fim da
tabela.
CONT.SE()
Vamos copiar registros únicos para a coluna
vendedor com a função ÚNICO() e
PARACOL()
=ÚNICO(
PARACOL(
Tabela6[Vendedor];;FALSO)
)
SOMASE()
Na coluna Vendas vamos usar a função
CONT.SE()
=CONT.SE(
A:A;H2
)
Puxe a alça de preenchimento até o fim da
tabela.
IMPORTANDO DADOS
Importando e Tratando Dados
GUIA DADOS
Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar os
dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados
O usuário pode alternar os valores entre colunas e linhas em tempo real
Gráficos e Segmentações de Dados tornam a análise, uma tarefa simples e intuitiva.
Como faz?
Abra o arquivo Tabela Dinamica.xlxs e selecione qualquer célula da tabela
Tabela Dinâmica
• Crie uma nova planilha e renomeie para
Base
• Vá até a GUIA INSERIR-TABELAS-
TABELA DINÂMICA
Tabela Dinâmica
Clique em Planilha existente, posicione o
cursor em Local, e clique na célula B3 da
planilha Base
Tabela Dinâmica
Configure a planilha da seguinte maneira
Tabela Dinâmica
Renomeando Rótulo de Coluna
Tabela Dinâmica
Vamos repetir o processo e criar mais cinco
planilhas
Na E3, H3, K3,N3 E Q3
Segunda tabela
E3
Terceira tabela
H3
Quarta tabela
K3
Quinta tabela
N3
Sexta tabela
Q3
Segmentação de Dados
De volta ao DASHBOARD
Insira uma caixa de texto Aroldo
Remova o preenchimento e as bordas
R$ 851.687,00
Com ela selecionada, clique na barra de
fórmulas e digite