O que são Intervalos Nomeados no Excel?

Se alguém tiver que te ligar ou se referir a você, provavelmente usará o seu nome em vez de
dizer, um homem/ mulher com altura X e peso Y. Certo?

Da mesmo modo, no Excel, você pode atribuir um nome a uma célula ou a um intervalo de
células. Ou seja, em vez de usar a referência de célula (como A1 ou A1:C10), você pode
simplesmente usar um nome atribuído a ela.

Por exemplo, suponha-se que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:

Neste exemplo, se você precisar se referir ao intervalo que tem a datas, você precisará
usar A2:A11 em suas fórmulas. Do mesmo modo, para Vendedores e Valor, você terá que
usar B2:B11 e C2:C11.
Pode parecer simples quando se tem uma pequena quantidade de dados, mas em casos
onde você tem dados mais complexos, o uso de referências de células pode ser demorado e
trabalhoso. E é neste momento que os intervalos nomeados do Excel facilitam a referência
aos conjuntos de dados.

Você pode criar um intervalo nomeado no Excel para cada categoria de dados e, em seguida,
usar esse nome em vez das referências de célula. Por exemplo, as datas podem ser
nomeadas como ‘Data‘, os nomes dos vendedores podem ser nomeados ‘Vendedores‘ e os
dados de vendas podem ser denominados ‘Valor‘.
Você também pode criar um nome para uma única célula. Por exemplo, se você tiver a
porcentagem de comissão de vendas em uma célula, poderá nomear essa célula como
‘Comissão’.

Benefícios do uso de intervalos nomeados no Excel

Abaixo listamos os principais benefícios de usar intervalos nomeados no Excel.

Use nomes em vez de referências de célula

Ao criar intervalos nomeados no Excel, você pode usar esses nomes em vez das referências
de célula. Por exemplo, você pode usar =SOMA(VENDAS) em vez de =SOMA(C2:C11).
Veja outros exemplos abaixo onde são usados os intervalos nomeados em vez de referências
de células:

 Número de vendas com valor superior a 500: =CONT.SE (VENDAS;”>500″)

 Soma de todas as vendas feitas por Tomas: =SOMASE(Vendedores;Tomas;Vendas)
 Comissão ganha por José (vendas de José multiplicadas por porcentagem de comissão):
=SOMASE(Vendedores;”José”;Vendas)*Comissão
E convenhamos, essas fórmulas são fáceis de criar e fáceis de entender (especialmente
quando você as compartilha com outras pessoas ou as revisa por conta própria).

Não é preciso voltar ao conjunto de dados para selecionar células

Outra vantagem significativa do uso de intervalos nomeados no Excel é que você não precisa
voltar e selecionar os intervalos de células.

Você pode digitar apenas algumas letras desse intervalo nomeado e o Excel mostrará os
intervalos nomeados correspondentes (conforme mostrado abaixo):
Intervalos nomeados tornam as fórmulas dinâmicas
Ao usar intervalos nomeados no Excel, você pode deixar suas fórmulas dinâmicas.

Por exemplo, no caso de comissão de vendas, em vez de usar o valor de 4,5%, você pode usar
o intervalo nomeado. Deste modo, se sua empresa posteriormente decidir aumentar a
comissão para 5%, você pode simplesmente atualizar o intervalo nomeado, e todo o cálculo
será atualizado automaticamente para refletir a nova comissão.

Como criar intervalos nomeados no Excel

Basicamente existem três maneiras de criar intervalos nomeados no Excel. Confira a seguir
cada uma delas:

Método 1: Usando “Definir Nome”

1. Selecione o intervalo no qual você deseja criar um intervalo nomeado no Excel.

2. Acesse a guia Fórmulas > Definir Nome.

3. Na caixa de diálogo Novo Nome, digite o nome que você deseja atribuir ao intervalo de
dados selecionado. Você pode especificar o escopo como a pasta de trabalho inteira ou uma
planilha específica. Se você selecionar uma folha específica, o intervalo nomeado não estará
disponível em outras planilhas.
 4. Clique em OK para
finalizar.

Método 2: Usando Caixa de Nome

1. Selecione o intervalo no qual você deseja criar um nome (não selecione cabeçalhos).
2. Vá para a caixa de nome à esquerda da barra de fórmulas e digite o nome no qual você
deseja criar o intervalo nomeado e pressione ENTER para salvar o nome.

Note que o nome criado com esse método estará disponível para toda a pasta de trabalho.
Portanto, se você deseja restringir o nome a uma planilha específico, use o método 1.

Método 3: Usando “Criar a partir da Seleção”

Este método é recomendada quando você tem dados em formato tabular e deseja criar um
intervalo nomeado para cada coluna / linha.

Por exemplo, no conjunto de dados abaixo, se você quiser criar rapidamente três intervalos
nomeados (Data, Vendedores e Valor), poderá usar o método mostrado abaixo.
Aqui estão os passos para criar rapidamente intervalos nomeados a partir de um conjunto de
dados:

1. Selecione o conjunto de dados inteiro (incluindo os cabeçalhos).

2. Acesse a guia Fórmulas > Criar a partir da Seleção (Atalho Ctrl+ Shift + F3). O Excel abrirá a
caixa de diálogo ‘Criar nomes a partir da seleção’.

3. Na caixa de diálogo Criar nomes da Seleção, marque as opções em que você tem os
cabeçalhos. Nesse caso, selecionamos a linha superior apenas porque o cabeçalho está na
linha superior. Se você tiver cabeçalhos na coluna superior e na esquerda, poderá escolher
os dois. Da mesma forma, se os dados estiverem organizados quando os cabeçalhos
estiverem apenas na coluna da esquerda, você só marcará a opção Coluna Esquerda.

Isso irá criar automaticamente três intervalos nomeados – Data, Vendedores e Valor. Se
houver algum espaço entre palavras, o Excel irá inserir um sublinhado (pois não é possível ter
espaços em intervalos nomeados).

Como editar intervalos nomeados no Excel

Se você já criou um intervalo nomeado seguindo um dos passos acima e agora precisa editá-
lo, basta seguir as etapas abaixo:
1. Acesse a guia Fórmulas e clique em Gerenciador de nomes.

2. Será aberta a caixa de diálogo ‘Gerenciador de nomes’ que listará todos os intervalos
nomeados nessa pasta de trabalho. Clique duas vezes no intervalo nomeado que você deseja
editar.

3. Na caixa de diálogo ‘Editar nome’, faça as alterações.

4. Clique OK e feche a caixa de diálogo Gerenciador de nomes

Como criar intervalos nomeados dinâmicos
Até aqui você aprendeu a criar intervalos nomeados estáticos. Ou seja, se por
exemplo, A1:A10 tiver sido nomeado como ‘Vendas’ e você adicionar mais dados a partir de
A11, então será necessário atualizar a referência no intervalo nomeado manualmente.

No entanto, se você estiver trabalhando com uma planilha em constante expansão, isso pode
acabar consumindo muito do seu tempo, pois sempre que você obter novos dados, será
necessário atualizar os intervalos nomeados no Excel.

Para resolver esse problema, é possível criar intervalos nomeados dinâmicos no Excel que
automaticamente considerariam dados adicionais e o incluiriam no intervalo nomeado existente.
Por exemplo, se adicionarmos dois dados de vendas adicionais, um intervalo com nome
dinâmico passará a se referir automaticamente de A1:A10 para A1:A12.

A seguir estão as etapas para criar intervalos nomeados dinâmicos no Excel:

1. Acesse a guia Fórmula e clique em Definir nome.

2. Na caixa de diálogo Novo Nome, digite o seguinte:

 Nome: Vendas
 Escopo: Workbook
 Refere-se a: =$A$2:ÍNDICE($A$2:$A$100;CONT.SE($A$2:$A$100;”<>”&””))
3. Clique em OK.
Pronto! Agora você tem um intervalo nomeado dinâmico com o nome “Vendas”. Isso será
atualizado automaticamente sempre que você adicionar ou remover dados dele.

Como funcionam os intervalos dinâmicos?

Para entender como funciona, você precisa conhecer um pouco mais sobre a função Excel
ÍNDICE.

A maioria das pessoas conhece e usa a função ÍNDICE para retornar um valor de uma lista
com base no número da linha e da coluna. No entanto, ela pode ser usada para retornar uma
referência de célula quando ela é usada como parte de uma referência de célula.
Por exemplo, aqui está a fórmula que usamos para criar um intervalo nomeado dinâmico:

=$A$2:ÍNDICE($A$2:$A$100;CONT.SE($A$2:$A$100;"<>"&""))

ÍNDICE($A$2:$A$100;CONT.SE($A$2:$A$100;”<>”&””)) = Espera-se que esta parte da fórmula

retorne um valor (que seria o décimo valor do lista, considerando que existem dez itens).
No entanto, quando usado em frente a uma referência
(=$A$2: ÍNDICE($A$2:$A$100;CONT.SE($A$2:$A$100;”<>”&””)) retorna a referência para a
célula em vez do valor.
Portanto, aqui ela retornará = $A$2:$A$11

Se adicionarmos dois valores adicionais à coluna, a função retornará = $A$2:$A$13

Quando você adiciona novos dados à lista, a função CONT.SE retorna o número de células

não vazias nos dados. Esse número é usado pela função ÍNDICE para buscar a referência de
célula do último item da lista.
Importante:
 Isso só funcionaria se não houvesse células em branco nos dados.
 No exemplo acima, atribuímos um grande número de células (A2:A100) para a fórmula de intervalo
nomeado. Você pode ajustar isso conforme a sua necessidade.
Você também pode usar a função DESLOC para criar intervalos dinâmicos no Excel, no
entanto, como a função DESLOC é volátil, isso poderá deixar sua planilha lenta. A função
ÍNDICE, por outro lado, é semi-volátil, o que o torna uma opção melhor para criar intervalos
nomeados dinâmicos no Excel
Dicas para usar intervalos nomeados no Excel
Exitem certas regras de nomenclatura que você precisa saber ao criar intervalos nomeados
no Excel. Vejamos quais são:

 O primeiro caractere de um intervalo nomeado deve obrigatoriamente ser uma letra, sublinhado

(_) ou uma barra invertida (\). Qualquer coisa além disso, será mostrado um erro. Os demais
caracteres podem ser letras, números, caracteres especiais, ponto final ou sublinhado.
 Você não pode usar nomes que também representam referências de célula no Excel. Por
exemplo, você não pode usar o AD1, pois também é uma referência de célula.
 Ao criar intervalos nomeados, não utilize espaços. Por exemplo, você não pode ter o nome
“representante de vendas” como um intervalo nomeado. Se você quiser combinar duas palavras, use
um sublinhado (_) ou caracteres maiúsculos para criá-lo. Por exemplo, você pode ter Rep_Vendas ou
RepVendas.
 Ao criar intervalos nomeados, o Excel trata maiúsculas e minúsculas da mesma
maneira. Por exemplo, se você criar um intervalo nomeado VENDAS, não poderá criar
outro intervalo nomeado, como ‘vendas’ ou ‘Vendas’.
 Um intervalo nomeado pode ter até 255 caracteres.
Atalhos importantes:
 Para obter uma lista de todos os intervalos nomeados e colá-lo na fórmula: F3
 Para criar um novo nome usando a caixa de diálogo Gerenciador de nomes:  Ctrl + F3
 Para criar intervalos nomeados a partir da seleção: Ctrl + Shift + F3