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A Lista Suspensa no Excel, também conhecido por drop down menu, é usado para inserir
dados em uma planilha a partir de uma lista de itens pré-definidos. Hoje vamos aprender 3
Formas de criar lista suspensa no Excel. A principal finalidade do uso de listas suspensas
no Excel é limitar o número de opções disponíveis para o usuário. Além disso, uma lista
suspensa evita erros de ortografia e faz entrada de dados mais rápida.
Este tutorial irá mostrar 3 maneiras principais de criar Listas Suspensas no Excel, Estes,
cada um tem sua particularidade, com vantagens e desvantagens para cada um. Vou
mostrar passo a passo como criar estas Listas Suspensas no Excel.
Criar Lista Suspensa no Excel com Valores Separados por ponto e vírgula
Das 3 formas de crias as listas suspensa, acredito que esta seja a forma mais rápida. Esta
forma pode ser feita a partir da versão 2003 do Excel.
Agora, simplesmente clique em uma seta ao lado de uma célula que contém uma
lista suspensa e, em seguida, selecione a opção desejada.
Pronto, em menos de um minuto seu menu de lista suspensa no Excel está pronto. Esta
opção é a forma mais rápida e simples de criar uma lista suspensa no Excel, mas não é a
mais recomendada, isto se você quiser utilizar esta opções, como no exemplo, os setores e
quiser utilizar as mesmas opções em outras planilhas pode demorar um pouco mais para
copiar e colar as opções, e pior ainda se você tiver esta lista em vários outras planilhas e
quiser atualizar as opções, como inserir um novo setor é um pouco trabalhoso. Veja a
seguir outras formas para se criar lista suspensa no Excel.
A ordem dos nomes que serão inseridos nestas células vão ser a ordem que irá aparecer na
lista suspensa.
Dica
É uma boa ideia para classificar as opções na ordem que você deseja que eles apareçam na
lista suspensa.
No campo nome digite o nome que queira dar para o intervalo, neste exemplo vamos dar o
nome de Setores.
Dica
A maneira mais fácil de nomear um intervalo é selecionar o intervalo de células e digitar o
nome direto na Caixa de Nome, conforme a Imagem Abaixo.
Está Pronto mais uma lista suspensa, agora com intervalo nomeado.
Explicando a fórmula
A função DESLOC retorna uma referência para um intervalo, que é um número
especificado de linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência
retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de células. Você pode especificar o
número de linhas e de colunas a serem retornadas.
Sintaxe da Fórmula
A principal vantagem de listas suspensas dinâmicas é que você não terá que alterar a
referência para o intervalo com nome cada vez que editar a lista de origem. Se você apagar
ou digitar novas entradas na lista de origens, todas as células que contêm esta lista de
validação de dados serão atualizados automaticamente!