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Validação de células............................................................................................2
Colar especial......................................................................................................8
Formatação condicional....................................................................................28
AutoFiltro...........................................................................................................37
Tabelas dinâmicas.............................................................................................39
Função matricial.................................................................................................44
Referências bibliográficas..................................................................................51
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Através de procedimentos de logística, o Assistente de Planejamento e
Controle de Produção (PCP), de acordo com as normas, padrões e
especificações dos produtos realizar a programação da produção com
qualidade. Saiba mais. Matricule-se já no Curso Gratuito Online Assistente de
Planejamento e Controle de Produção (PCP) da iEstudar.. Estude online e
aprenda com a iEstudar. Bons estudos!
VALIDAÇÃO DE CÉLULAS
Na caixa Fonte, digite os valores da lista separados por vírgulas. Por exemplo,
digite baixa, média, alta.
Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos),
marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.
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Teste a validação de dados para garantir que ela está funcionando
corretamente. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter
certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e
de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera.
Importante:
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Imagem: Design Instrucional iEstudar
Quando falamos de validar a entrada dos valores de uma célula temos como
princípio básico informar os itens que serão aceitos ao digitar, seja através de
listas ou não.
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Vamos usar a função SE para trazer a resposta booleana, ou seja, se nossa
checagem produziu um valor satisfatório ou não. O PROCV será a chave da
solução. É sua presença na fórmula que irá verificar se o texto digitado está
presente na lista. E para finalizar e propiciar uma legibilidade final da fórmula
vamos usar a função SEERRO porque o PROCV retorna erro quando não
encontra o termo procurado, e como iremos condicionar no SE – o retorno
vazio (não encontrou o valor) e diferente de vazio quando encontrar – faz-se
necessário esta verificação.
Pega dados de A1 até A6, B1 até B6, C1 até C6, A10 até A15, B10 até B15 e
C10 até C15. Vou chamar isso de Listagem A, porém, nesta Listagem A as
células não são necessariamente preenchidas, o que ocasiona em algumas
células em branco.
Com esses dados, utilizei de E1 até E36 a seguinte fórmula (modificando de
acordo pra não dar zebra):
=A1
=A2
=A3...
e por ai vai, até C15.
Isso dá em uma lista com todos esses valores que foram inseridos na Listagem
A, inclusive os valores em branco.
Toque na célula ou nas células em que você deseja criar uma lista suspensa.
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Em "Critérios", escolha uma opção:
As células terão uma seta para baixo . Para remover a seta, ao lado de
"Mostrar lista suspensa na célula", desative essa opção .
Se você preencher uma célula com dados que não correspondem a um item na
lista, verá um aviso. Se quiser que as pessoas só insiram os itens da lista,
escolha "Rejeitar entrada" em "Em dados inválidos".
Para excluir uma lista, vá até o canto inferior direito e toque em Remover regra.
No Microsoft Excel:
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COLAR ESPECIAL
Passo a passo:
Selecione as células que contêm os dados ou outros atributos que você deseja
copiar.
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Imagem: Design Instrucional iEstudar
Clique em Opções.
Clique em Novo.
Na caixa Pesquisar modelos online, digite o tipo de para você deseja criar e
pressione ENTER.
Clique em Novo.
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Clique no documento em branco.
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No menu Excel, clique em Preferências.
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Se desejar, é possível testar o formulário antes de distribuí-lo.
Função SOMA
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Funções de Compatibilidade
Função DISTBETA
Essa função foi substituída por uma ou mais funções novas que podem
oferecer mais precisão e cujos nomes refletem melhor o seu uso. Embora essa
função ainda esteja disponível para compatibilidade com versões anteriores,
recomenda-se o uso das funções novas de agora em diante, pois ela pode não
estar disponível em versões futuras do Excel.
DISTBETA(x,alfa,beta,[A],[B])
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Imagem: Design Instrucional iEstudar
Inserir UseForm
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Um formulário de planilha não é a mesma coisa que um modelo do Excel. Um
modelo é um arquivo pré-formatado para você começar a criar uma pasta de
trabalho com a aparência que desejar. Um formulário contém controles, como
caixas ou listas suspensas, que podem facilitar a inserção ou a edição de
dados para todos que usam sua planilha.
Em seguida, pode usar esse valor numérico com a função ÍNDICE para
selecionar diferentes itens na lista.
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Trabalhando com controles e objetos no formulário de planilha
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PROTEÇÃO DE CÉLULAS, PLANILHAS E ARQUIVOS
Para bloquear o arquivo de modo que outros usuários não consigam abri-lo,
confira Proteger um arquivo do Excel.
Fórmulas: Se não desejar que outros usuários vejam suas fórmulas, você
pode ocultá-las de serem vistas em células ou na barra de fórmulas. Para obter
mais informações, consulte Exibir ou ocultar fórmulas.
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No arquivo do Excel, escolha a guia de planilhas que você deseja proteger.
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FUNÇÕES DE DATA, ESTATÍSTICAS, LÓGICAS, DE PROCURA E
REFERÊNCIA
Fórmula Condicional
=SE()
Verifica se determinadas condições lógicas são verdadeiras. Estes testes
incluem conferir qual valor é maior entre duas células ou o resultado da soma
de determinadas entradas.
=E()
Confere se dois testes lógicos são verdadeiros ao mesmo tempo.
=OU()
Confere se apenas um de dois testes lógicos é verdadeiro.
=NÃO()
Confere se o valor inserido em uma célula é igual ao especificado.
=SEERRO()
Identificar se o resultado presente em uma célula (que, geralmente, contém
outra fórmula) é um erro.
Fórmula Procura
=PROCV()
Procura determinados valores em células específicas e retornar o valor de
outra célula na mesma linha.
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=ÍNDICE()
Procura o resultado em uma linha e coluna específicos dentro de um conjunto
determinado de células.
=CORRESP()
Procura por uma determinada célula em um conjunto determinado e retorna
sua localização relativa.
=DESLOC()
Procura por um valor específico em uma coluna e retorna o valor de uma célula
relativa.
=PROCH()
Procura um valor em uma linha e retorna o valor de outra célula na mesma
coluna.
=DIATRABALHOTOTAL()
Calcula quantos dias existem entre duas datas e retorna apenas os dias da
semana.
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=MÊS()
Calcula quantos meses de diferença existem entre duas datas.
=ANO()
Retorna o ano em uma data.
=HORA()
Retorna apenas a hora de uma célula que contenha um horário.
=MINUTO()
Retorna apenas o minuto de uma célula que contenha um horário.
=SEGUNDO()
Retorna apenas o segundo de uma célula que contenha um horário.
=HOJE()
Retorna o dia atual (baseado no horário do sistema).
=AGORA()
Retorna a hora atual (baseado no horário do sistema).
ENTER
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Fórmula Financeiro
=XTIR()
Retorna a taxa de crescimento anual de um investimento.
Fórmulas Estatísticas
=MÉDIA()
Calcula a média entre uma série de entradas numéricas.
=MÉDIASE()
Calcula a média entre uma série de entradas numéricas, mas ignora qualquer
zero encontrado.
=MED()
Encontra o valor do meio de uma série de células.
=MODO()
Analisa uma série de números e retorna o valor mais comum entre eles.
=SOMARPRODUTO()
Multiplica os valores equivalentes em duas matrizes e retorna a soma de todos
eles.
Fórmula Matemática
=SOMA()
Retorna a soma total entre os valores inseridos.
=SOMASE()
Adiciona os valores de um intervalo especificado apenas se elas passarem em
um teste lógico.
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=BDSOMA()
Adiciona os valores de um intervalo especificado se eles coincidirem com
condições específicas.
=FREQÜÊNCIA()
Analisa uma matriz e retorna o número de valores encontrados em um
determinado intervalo.
=MULT()
Multiplica os valores do intervalo.
=POTÊNCIA()
Calcula a potência entre dois números.
=MÍNIMO()
Retorna o menor número encontrado em um intervalo.
=MÁXIMO()
Retorna o maior número encontrado em um intervalo.
=MENOR()
Igual a =MÍNIMO(), mas pode ser usada para identificar outros valores baixos
na sequência.
=MAIOR()
Igual a =MÁXIMO(), mas pode ser usada para identificar outros valores altos na
sequência.
=FATORIAL()
Calcula o fatorial do número inserido.
Fórmula Contagem
=CONT.VALORES()
Conta o número de células que não estão vazias no intervalo.
=CONT.SE()
Conta o número de células que passam em um teste lógico.
=CONTA()
Conta o número de células que possuem números e verifica a presença de um
número específico nelas.
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=NÚM.CARACT()
Conta o número de caracteres em um determinado intervalo.
=NÚM.CARACTB()
Conta o número de caracteres em um determinado intervalo e retorna o valor
em número de bytes.
=INT()
Arredonda números para baixo.
Fórmula Conversão
=CONVERTER()
É usada para converter valores de uma unidade para outra. Aceita conversões
de tempo, distância, peso, pressão, força, energia, potência, temperatura,
magnetismo, volume, área, informações e velocidade.
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=BIN2DEC()
Converte números binários para decimal.
=BIN2HEX()
Converte números binários para hexadecimal.
=BIN2OCT()
Converte números binários para octal.
=DECABIN()
Converte números decimais para binário.
=DECAHEX()
Converte números decimais para hexadecimal.
=DECAOCT()
Converte números decimais para octal.
=HEXABIN()
Converte números hexadecimais para binário.
=HEXADEC()
Converte números hexadecimais para decimal.
=HEXAOCT()
Converte números hexadecimais para octal.
=OCTABIN()
Converte números octais para binário.
=OCTADEC()
Converte números octais para decimais.
=OCTAHEX()
Converte números octais para hexadecimal.
No Excel você também poderá inserir textos, e para localizar também são
inseridas fórmulas. Vamos aprender grátis online com a iEstudar?
Fórmula Texto
=TEXTO()
Converte uma célula numérica em texto.
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=MAIÚSCULA()
Alterna todos os caracteres em uma célula para letras maiúsculas.
=MINÚSCULA()
Alterna todos os caracteres em uma célula para letras minuscúlas.
=PRI.MAIÚSCULA()
Alterna o primeiro caractere de todas as palavras em uma célula para letras
maiúsculas.
=ÉTEXTO()
Verifica se uma célula possui texto.
=ÉNUM()
Verifica se uma célula possui números.
=PESQUISAR()
Encontra um número ou letra em uma célula.
=EXATO()
Verifica se o conteúdo de uma célula é exatamente igual ao inserido.
=CONCATENAR()
Retorna os valores de várias células em uma única string.
=CHAR()
Retorna um caractere representante do número especificado em um conjunto.
=ESQUERDA()
Retorna os caracteres mais a esquerda de uma célula com texto.
=DIREITA()
Retorna os caracteres mais a direita de uma célula com texto.
=EXT.TEXTO()
Retorna o número de caracteres em uma célula com texto.
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Escalas de cores são guias visuais que ajudam você a entender a distribuição
e a variação de dados. Uma escala de duas cores ajuda a comparar um
intervalo de células usando uma gradação de duas cores. O tom da cor
representa valores maiores ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores
verde e amarela, conforme mostrado abaixo, você pode especificar que células
de valores mais altos tenham uma cor mais verde e células de valores mais
baixos tenham uma cor mais amarela.
Escalas de cores são guias visuais que ajudam você a entender a distribuição
e a variação de dados. Uma escala de duas cores ajuda a comparar um
intervalo de células usando uma gradação de duas cores. O tom da cor
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representa valores maiores ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores
verde e amarela, conforme mostrado abaixo, você pode especificar que células
de valores mais altos tenham uma cor mais verde e células de valores mais
baixos tenham uma cor mais amarela.
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Imagem: Design Instrucional iEstudar
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Imagem: Design Instrucional iEstudar
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Selecione uma escala de duas cores.
Passe o mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles
corresponde a uma escala de duas cores. A cor da parte superior representa
valores maiores; e a da parte inferior, valores menores.
Formatação avançada
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Imagem: Design Instrucional iEstudar
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Siga um destes procedimentos:
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Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente o escopo dos campos na área
Valores de um relatório de Tabela Dinâmica por:
Para selecionar um tipo na caixa Tipo para Mínimo e Máximo, siga um destes
procedimentos:
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Formatar um resultado de fórmula: Selecione Fórmula e insira os
valores Mínimo e Máximo.
Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um
valor de erro.
Observações:
Você pode escolher um tipo diferente para Mínimo e Máximo. Por exemplo,
pode escolher um número para Mínimo e uma porcentagem para Máximo.
Para escolher uma escala de cores para Mínimo e Máximo, clique em Cor para
cada um e, em seguida, selecione uma cor.
Importante:
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AUTOFILTRO
Clique na seta no cabeçalho da coluna para exibir uma lista na qual você
pode fazer escolhas de filtro.
Use a caixa Pesquisar para inserir texto ou números pelos quais pesquisar
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asterisco (*) ou o ponto de interrogação (?). Pressione ENTER para ver os
resultados.
A resposta para esta questão poderia ser adquirida com os métodos anteriores,
mas à medida que aumenta a exigência na obtenção de resultado, amplia-se
também a sua complexidade.
Selecione OK.
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Para adicionar um campo à Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção de
nome de campo no painel Campos de Tabela Dinâmica.
Para mover um campo de uma área para outra, arraste o campo para a área de
destino.
Selecione uma célula dentro da tabela que você quer analisar e, na aba
"Inserir", escolha a opção "Tabela Dinâmica".
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A tabela deve ser selecionada automaticamente. Caso isso não aconteça,
clique sobre o botão indicado na imagem e selecione manualmente a sua
tabela.
Por padrão, os campos com texto são exibidos em valores somados. Você
pode alterar essa configuração clicando sobre a seta à direita do nome da sua
coluna e, no menu que aparece, abrir "Configurações do Campo..."
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No caso dos campos com valores, os dados são exibidos somados. Para
alterá-los, acesse as configurações do campo e, na aba "Mostrar Valores
como", escolha a opção desejada.
Sempre que uma informação ou valor for modificado na sua tabela de fonte de
dados, a tabela dinâmica deverá ser atualizada. Para isso, clique com o botão
direito do mouse sobre ela e, no menu de contexto, selecione "Atualizar". Caso
queira atualizar todas as tabelas dinâmicas da sua planilha, você deve acessar
a aba "Analisar", ir "Atualizar" e pressionar a opção "Atualizar Tudo".
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FUNÇÃO MATRICIAL
Uma fórmula de matriz é uma fórmula que pode executar vários cálculos em
um ou mais itens em uma matriz. Você pode pensar em uma matriz como uma
linha ou coluna de valores ou uma combinação de linhas e colunas de valores.
Fórmulas de matriz podem retornar vários resultados ou um único resultado.
Para mostrar como usar fórmulas de matriz de várias células e de uma célula
para calcular um conjunto de estatísticas de vendas. O primeiro conjunto de
etapas usa uma fórmula de várias células para calcular um conjunto de
subtotais. O segundo conjunto usa uma fórmula de uma célula para calcular um
total geral.
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Nesse caso, o Excel multiplica os valores na matriz (o intervalo de células de
F10 a G19) e, em seguida, usa a função soma para adicionar os totais juntos.
O resultado é um total geral de R$ 1.590.000,00 em vendas.
Esse exemplo mostra como esse tipo de fórmula pode ser eficiente. Por
exemplo, vamos supor que você tenha 1.000 linhas de dados. Você pode
somar esses dados no todo ou em parte, criando uma fórmula de matriz em
uma única célula, em vez de arrastar a fórmula pelas 1.000 linhas. Além disso,
observe que a fórmula de célula única na célula H20 é completamente
independente da fórmula de várias células (a fórmula nas células H10 a H19).
Esta é outra vantagem de usar fórmulas de matriz : a flexibilidade. Você pode
alterar as outras fórmulas na coluna H sem afetar a fórmula no H20. Também
pode ser uma boa prática para ter totais independentes como este, pois ele
ajuda a validar a precisão dos seus resultados.
Arquivos menores: Você pode usar uma única fórmula de matriz em vez de
várias fórmulas intermediárias. Por exemplo, o exemplo de vendas do carro usa
uma fórmula de matriz para calcular os resultados na coluna E. Se você usou
fórmulas padrão, como = F10 * G10, F11 * G11, F12 * G12, etc., usaria 11
fórmulas diferentes para calcular os mesmos resultados. Isso não é um grande
negócio, mas e se você tivesse milhares de linhas para totalizar? Em seguida,
ele pode fazer uma grande diferença.
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#SPILL! erros Matrizes dinâmicas introduziu o erro #SPILL!, que indica que o
intervalo de despejo pretendido está bloqueado por algum motivo. Quando
você solucionar o bloqueio, a fórmula será automaticamente despejada.
Pressione Ctrl + Shift + Enter sempre que precisar inserir uma fórmula de
matriz. Isso se aplica tanto a fórmulas de célula única como de várias células.
Você pode mover ou excluir uma fórmula de matriz inteira, mas não pode
mover nem excluir parte dela. Em outras palavras, para reduzir uma fórmula de
matriz, primeiro exclua a fórmula existente e depois comece do zero.
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Para excluir uma fórmula de matriz, selecione todo o intervalo de fórmulas (por
exemplo, E2: E11) e pressione delete.
Imagem: support.office.com
1. Função
2. Matriz armazenada
3. Operador
4. Constante de matriz
=SOMA(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4,E1*5)
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Para evitar usar a matriz armazenada e manter a operação inteiramente na
memória, substitua a matriz armazenada por outra constante de matriz:
=SOMA({3,4,5,6,7}*{1,2,3,4,5})
MACRO
Suponha que todo mês, crie um relatório para seu gerente de contabilidade.
Você deseja formatar os nomes dos clientes com contas vencidas em vermelho
e também aplicar formatação em negrito. Você pode criar e executar uma
macro que aplica rapidamente essas alterações de formatação às células que
você selecionar.
Execute as ações que você deseja automatizar, como inserir texto clichê ou
preencher uma coluna de dados.
No menu superior, é possível ativar o filtro para colunas. Com ele, você não
precisa consultar linha por linha para encontrar uma informação; basta filtrar o
dado desejado. Por exemplo: se você deseja consultar peças que possuem o
mesmo volume ou preço, basta criar um filtro para a medida procurada (desde
que você tenha usado o mesmo texto para designá-la em cada uma das
células). Feito isso, é só consultar de forma rápida os dados procurados. Você
pode criar um filtro para cada coluna da sua planilha de orçamento.
Com a iEstudar você avançou o seu nível de conhecimento com o estudo sobre
Excel Abançado. Conheça e comente em nosso Blog sobre o aprendizado.
Queremos oubir nossos aluno. Sucesso em seu futuro profissional.
50
Referências Bibliográficas
Sobre o autor:
Disponível em:
https://support.office.com/pt-br/article/aplicar-valida%C3%A7%C3%A3o-de-
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Sobre o autor:
Excel do seu jeito. Excel para quem usa o Excel.[DICA]: Como validar a célula
para impedir a digitação de valores pré-definidos
Disponível em:
https://exceldoseujeito.com.br/dica-como-validar-a-celula-para-impedir-a-
digitacao-de-valores-pre-definidos/
Sobre o autor:
Disponível em:
https://www.hardware.com.br/comunidade/excel-dados/1445487/
Sobre o autor:
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https://support.google.com/docs/answer/186103?co=GENIE.Platform%3DAndr
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https://support.office.com/pt-br/article/copiar-e-colar-conte%C3%BAdos-de-
c%C3%A9lulas-espec%C3%ADficas-a956b1c3-cd5a-4245-852c-42e8f83ffe71
Sobre o autor:
Disponível em:
https://www.tudoexcel.com.br/planilhas/como-voce-cria-um-formulario-
preenchivel-no-excel-3086.html
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52
Suporte Microsoft Excel.Criar formulários que os usuários preenchem ou
imprimem no Excel.
Disponível em:
https://support.office.com/pt-br/article/criar-formul%C3%A1rios-que-os-
usu%C3%A1rios-preenchem-ou-imprimem-no-excel-fd6797c2-30b6-42d8-
9921-0feb123f5ca7
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https://support.office.com/pt-br/article/soma-fun%C3%A7%C3%A3o-soma-
043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89
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https://support.office.com/pt-br/article/fun%C3%A7%C3%B5es-do-excel-por-
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uma-planilha-15ba7e28-8d7f-42ab-9470-ffb9ab94e7c2
Sobre o autor:
Suporte Microsoft Excel.Excel para Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel
2013 Excel 2010 Excel 2007.Proteger uma planilha.
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https://support.office.com/pt-br/article/proteger-uma-planilha-3179efdb-1285-
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Sobre o autor:
Disponível em:
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https://www.techtudo.com.br/listas/2019/01/formulas-do-excel-as-68-funcoes-
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Sobre o autor:
Suporte Microsoft Excel.Excel para Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel
2013 Excel 2010 Excel 2007.Usar formatação condicional para realçar
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Disponível em:
https://support.office.com/pt-br/article/usar-formata%C3%A7%C3%A3o-
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4e13-9ecb-f1951ff89d7f
Sobre o autor:
Suporte Microsoft Excel.Excel para Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel
2013 Excel 2010 Excel 2007.Início rápido: filtrar dados usando um filtro
automático.
Disponível em:
https://support.office.com/pt-br/article/in%C3%ADcio-r%C3%A1pido-filtrar-
dados-usando-um-filtro-autom%C3%A1tico-08647e19-11d1-42f6-b376-
27b932e186e0
Sobre o autor:
Suporte Microsoft Excel.Excel para Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel
2013 Excel 2010 Excel 2007.Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados
da planilha.
Disponível em:
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https://support.office.com/pt-br/article/criar-uma-tabela-din%C3%A2mica-para-
analisar-dados-da-planilha-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576
Sobre o autor:
Disponível em:
https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/2018/10/como-fazer-tabela-
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Sobre o autor:
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Sobre o autor:
Disponível em:
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macro-741130ca-080d-49f5-9471-1e5fb3d581a8
Sobre o autor:
56
Seleção Engenharia.Excel: como usar planilhas para fazer orçamentos de
engenharia civil.
Disponível em:
https://selecaoengenharia.com.br/blog/excel-como-usar-planilhas-para-fazer-
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Sobre o autor:
Disponível em:
https://www.excelsolutions.com.br/2018/11/23/quais-sao-as-profissoes-em-alta-
que-exigem-conhecimento-especializado-em-excel/
57