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Fórmulas e Funções

EXCEL
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ESTE MATERIAL É PARTE INTEGRANTE DO CURSO DE


EXCEL PARA O MERCADO DE TRABALHO
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Sumário

Introdução ..................................................................................................................................... 5
O que são funções no Excel? ......................................................................................................... 5
Categoria DATA E HORA ................................................................................................................ 6
Função 01 DATA .................................................................................................................... 6
Calculando uma data com base em outra data .................................................................... 7
Converter cadeia de textos em datas ................................................................................... 9
Função 02 DATADIF ............................................................................................................. 11
Função 03 DIA ..................................................................................................................... 13
Função 04 DIAS.................................................................................................................... 14
Função 05 DATAM ............................................................................................................... 14
Função 06 FIMMÊS .............................................................................................................. 16
Função 07 NUMSEMANA .................................................................................................... 17
Função 08 DIATRABALHO .................................................................................................... 19
Função 09 DIATRABALHO.INTL............................................................................................ 20
Função 10 DIATRABALHOTOTAL ......................................................................................... 23
Função 11 DIATRABALHOTOTAL.INTL ................................................................................. 24
Converter Hora (hh:mm) em número decimal ................................................................... 26
Inserindo dia da semana em conjunto com formato DATA ................................................ 29
Função Hora ........................................................................................................................ 32
Função 12 MINUTO ............................................................................................................. 32
Função 13 AGORA ............................................................................................................... 33
Função 14 HOJE ................................................................................................................... 33
Categoria MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA.............................................................................. 34
Função 15 ABS ..................................................................................................................... 34
Função 16 ARRED ................................................................................................................ 35
Função 17 ARREDONDAR PARA BAIXO ............................................................................... 36
Função 18 ARREDONDAR PARA CIMA................................................................................. 37
Função 19 MARRED ............................................................................................................. 38
Função 20 MULT.................................................................................................................. 40
Função 21 SOMA ................................................................................................................. 41
Função 22 SOMAR PRODUTO ............................................................................................. 44
Função 23 SOMASE ............................................................................................................. 45
Função 24 SUBTOTAL .......................................................................................................... 48
Função 25 SOMASES ........................................................................................................... 50
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Função 26 TETO ................................................................................................................... 52


Função 27 TRUNCAR ........................................................................................................... 53
Função 28 Int ....................................................................................................................... 54
Função 29 POTENCIA........................................................................................................... 54
Função 30 QUOCIENTE ........................................................................................................ 55
Função 31 MOD ................................................................................................................... 56
Categoria TEXTO .......................................................................................................................... 57
Função 32 ARRUMAR .......................................................................................................... 57
Função 33 CONCATENAR .................................................................................................... 57
Função 34 ESQUERDA ......................................................................................................... 59
Função 35 DIREITA .............................................................................................................. 59
Função 36 EXT.TEXTO .......................................................................................................... 60
Função 37 NÚM.CARACT..................................................................................................... 61
Função 38 PROCURAR ......................................................................................................... 62
Exemplo prático utilizando funções ANINHADAS (Esquerda, Direita, Procurar, Substituir e
Núm.Caract) ........................................................................................................................ 64
Função 39 MINUSCULA ....................................................................................................... 64
Função 40 MAIUSCULA ....................................................................................................... 65
Função 41 MUDAR .............................................................................................................. 66
Função 42 PRI.MAISUCULA ................................................................................................. 67
Função 43 TEXTO................................................................................................................. 68
Categoria Estatística .................................................................................................................... 70
Função 44 CONT.NÚM ........................................................................................................ 70
Função 45 CONT.SE ............................................................................................................. 72
Função 46 CONT.SES ........................................................................................................... 73
Função 47 CONT.VALORES .................................................................................................. 74
Função 48 CONTAR.VAZIO .................................................................................................. 76
Função 49 MÁXIMO ............................................................................................................ 77
Função 50 MÍNIMO ............................................................................................................. 78
Função 51 MÉDIA ................................................................................................................ 80
Função 52 MAIOR................................................................................................................ 81
Função 53 MENOR .............................................................................................................. 82
FUNÇÃO 54 ORDEM.EQ....................................................................................................... 83
Função 55 MEDIASE ............................................................................................................ 85
Função 56 MEDIASES .......................................................................................................... 87
Função 57 MEDIAA .............................................................................................................. 88
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Categoria Pesquisa e Referência ................................................................................................. 89


Função 58 PROCV ................................................................................................................ 89
Função 59 TRANSPOR.......................................................................................................... 90
Função 60 Nomeação de Células ........................................................................................ 93
Referencias Bibliograficas ........................................................................................................... 95
Direitos Autorais.......................................................................................................................... 95
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Introdução

Se você esta lendo este material é porque deseja aproveitar ao máximo do Excel, e para
aproveitar, você necessita ENTENDER, PRATICAR E UTILIZAR as funções que esta ferramenta
de Planilha Eletrônica oferece a você.

Existem diversas áreas do mercado de trabalho que utilizam determinados tipos de funções,
financeira, estatística, datas, logica, textos, enfim dependerá da necessidade da ocasião e do
tipo de resposta que você esta querendo receber.

Independente da área e tipo de função que irá utilizar ou automatizar a estrutura da sua planilha
é muito importante conhecer as funções que irão permitir ter menos trabalho e mais desempenho
no seu dia a dia.

Parabéns pela escolha e garanto que você ficará satisfeito (a) após chegar ao final deste
material.

O que são funções no Excel?

As funções são comandos internos do Excel que executam determinadas operações. Podemos
definir uma função como uma fórmula simples por um nome que poderá ser utilizada em conjunto
com outra função, passando a ser chamada de função aninhada.
No Excel é possível encontrar diversas categorias de funções onde cada uma possui um objetivo
específico como, por exemplo:

• Funções Financeiras
• Funções de Texto
• Funções de Data e Hora
• Funções de Pesquisa e Referência
• Funções Matemáticas
• Funções Lógicas

Vamos utilizar um exemplo prático da função média para que você possa entender:

No exemplo acima, a função média (uma formula simples) será utilizada para achar a média
aritmética das células A1, A2 e A3.
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Categoria DATA E HORA

Função 01 DATA

Use a função DATA se precisar usar três valores separados (dia, mês e ano) e combiná-los
para formar uma data.

Sintaxe:

=DATA(ano;mês;dia)

Sendo:

Ano - Use quatro dígitos para o ano (AAAA), para impedir resultados indesejados. Por
exemplo, "08" poderia significar "1908" ou "2008" como valor de ano. O uso de quatro dígitos
evita confusão.

Mês - Inserir um valor inteiro que representa o mês do ano, de 1 a 12 (janeiro a dezembro).

Se mês for maior do que 12, mês adicionará esse número de meses ao primeiro mês no ano
especificado. Por exemplo, DATA(2008,14,2) retorna o número de série que representa 2 de
fevereiro de 2009.

Se mês for menor do que 1, mês subtrairá a amplitude desse número de meses, mais 1, do
primeiro mês no ano especificado. Por exemplo, DATA(2008,-3,2) retorna o número de série
que representa 2 de setembro de 2007.

Dia - Inserir um número inteiro positivo ou negativo que representa o dia do mês, de 1 a 31.

Exemplo Excel:

Retorna:
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Exemplo Google Planilhas: (idem Excel)

Retorna o valor idêntico ao Excel (16/11/2016)

Calculando uma data com base em outra data

Você pode usar a função DATA para criar uma data com base na data de outra célula.

É possível achar qualquer ano, mês ou dia utilizando a sintaxe abaixo:

Sintaxe:

=DATA(ano+nº;mês+nº;dia+nº)

Sendo:

Nº - Número de dias, mês ou anos que serão somados a data informada.

Exemplos Excel:

Realizando a soma dos anos


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Realizando a soma dos meses

Realizando a soma dos dias

Exemplos Google Planilha (idem Excel)

Realizando a soma dos anos

Nota: Após digitar a função DATA em português conforme exemplo do Excel e pressionar
ENTER, automaticamente é convertido para inglês, sem nenhuma alteração do resultado.

Realizando a soma dos meses


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Realizando a soma dos dias

Converter cadeia de textos em datas

Vamos imaginar que você receba um relatório vindo de outro tipo de sistema que não seja uma
plataforma de planilha eletrônica e receba os números como neste exemplo: 20161014. Estes
números na verdade são 14/10/2016 e você necessita converte-los para o formato usual de data.

Sintaxe:

=DATA(ESQUERDA(celula;4); EXT.TEXTO(celula;5;2);DIREITA(celula;2))

Sendo:

A função ESQUERDA examina a célula e leva os quatro primeiros caracteres a contar da


esquerda. Isso estabelece "2016" como o ano da data convertida.

A função EXT.TEXTO examina a célula. Ela começa no 5º caractere e leva 2 caracteres para a
direita. Isso estabelece "10" como o mês da data convertida.

A função DIREITA examina a célula e leva os dois primeiros caracteres, começando da direita
para a esquerda. Isso estabelece "14" como o dia da data convertida.
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Exemplo Excel:

1º Exemplo

2º Exemplo

Exemplo Google Planilha:

1º Exemplo

2º Exemplo

Nota: Após digitar a função em português conforme exemplo do Excel e pressionar ENTER,
automaticamente é convertido para inglês, sem nenhuma alteração do resultado.

Você também poderá digitar em inglês conforme indicado acima.


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Função 02 DATADIF

Calcula o número de dias, meses ou anos entre duas datas. (comando em inglês no Excel)

Sintaxe:

=DATADIF(data_inicial ; data_final ; “unidade”)

Sendo:

Data_inicial - Uma data que representa a primeira data do período.

Data_final - Uma data que representa a última data do período.

Unidade - O tipo de informação que você deseja retornar (Dia, Mês ou Ano)

Dados:

Unidade Retorna
y O número de anos completos no período
m O número de meses completos no período
d O número de dias no período
md A diferença entre os dias na data_inicial e data_final. Os meses e os anos
das datas são ignorados
ym A diferença entre os meses na data_inicial e data_final. Os dias e os anos
das datas são ignorados
ad A diferença entre os dias da data_inicial e data_final. Os anos das datas são
ignorados

Exemplo Excel:

Calcular a quantidade de anos


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Calcular a quantidade de meses

Calcular a quantidade de dias

Exemplo Google Planilha:

Calcular a quantidade de anos

Calcular a quantidade de meses


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Calcular a quantidade de dias

Função 03 DIA

Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como um
inteiro que varia de 1 a 31.

Sintaxe:

=Dia(célula)

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha


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Função 04 DIAS

Retorna o número de dias entre duas datas

Sintaxe:

=DIAS(data_final; data_inicial)

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

Função 05 DATAM

Retorna um valor de data (DD/MM/AAAA) que é o número de meses indicado antes ou depois
de data_inicial.

Sintaxe:

=DATAM(data_inicial ; meses)

Sendo:

Data_inicial - Uma data que representa a data inicial. As datas devem ser inseridas usando a
função data.

Meses: O número de meses antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para meses
gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.
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Exemplo Excel:

1º Exemplo com valor positivo

2º Exemplo com valor negativo

3º Exemplo – Personalizado (dividindo a quantidade de dias por 30, referente a 30 dias do


mês)

Nota: O sistema considera apenas valores inteiros, caso seja inserido um valor não divisível
por 30 (representa 30 dias do mês), o sistema reconhecerá apenas o valor antes da virgula.
Exemplo: 45/30 = 1,5 (considera 1, como 1 mês)
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Exemplo Google Planilha:

1º Exemplo com valor positivo

2º Exemplo com valor negativo

Exemplo com Função em Inglês

Função 06 FIMMÊS

Retorna o último dia do mês que é o número indicado de meses antes ou depois de
data_inicial.

Sintaxe:

=FIMMÊS(data_inicial, meses)

Sendo:

Data_inicial - Uma data que representa a data inicial. As datas devem ser inseridas usando a
função data
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Meses - O número de meses antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para meses
gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha

Exemplo com Função em inglês

Função 07 NUMSEMANA

Retorna o número da semana do ano para uma determinada data.

Sintaxe:

=NÚMSEMANA(data)

A data deve ser inserida no formato data.


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Exemplo Excel:

Exemplo de cálculo utilizando a função:

Exemplo Google Planilha:

Exemplo com cálculo utilizando a função:


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Exemplo com Função em inglês

Função 08 DIATRABALHO

Retorna uma data que é o número indicado de dias úteis antes ou após uma data (data inicial).
Os dias úteis excluem fins de semana e quaisquer datas identificadas como feriados na
fórmula.

Sintaxe:

=DIATRABALHO(data_inicial, dias, [feriados])

Sendo:

Data_inicial - Uma data que representa a data inicial.

Dias - O número de dias úteis antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para gera uma
data futura; um valor negativo gera uma data passada.

Feriados - Uma lista com uma ou mais datas a serem excluídas do calendário de trabalho,
como feriados estaduais, federais e flutuantes. A lista pode ser um intervalo de células.

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Exemplo com função em inglês:

Função 09 DIATRABALHO.INTL

Retorna uma data antes ou depois de um número específico de dias úteis com fim de semana.
Dias de fim de semana e dias especificados como feriado não são considerados dias úteis.

Sintaxe:

=DIATRABALHO.INTL(data_inicial, dias, [fins de semana], [feriados])


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Sendo:

Data_inicial - A data de início

Dias - O número de dias úteis antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo gera uma data
futura; um valor negativo gera uma data passada; um valor zero gera uma data_inicial.

Fim de Semana - São números conforme tabela 01 (abaixo) indicando o fim de semana e não
considerados dias úteis.

Número de fim de semana Dias de fim de semana


1 ou omitido Sábado, domingo
2 Domingo, segunda-feira
3 Segunda-feira, terça-feira
4 Terça-feira, quarta-feira
5 Quarta-feira, quinta-feira
6 Quinta-feira, sexta-feira
7 Sexta-feira, sábado
11 Domingo apenas
12 Segunda-feira apenas
13 Terça-feira apenas
14 Quarta-feira apenas
15 Quinta-feira apenas
16 Sexta-feira apenas
17 Sábado apenas

Tabela 01

Modelo:

=DIATRABALHO.INTL(data_inicial,90,11)

Informado a data 90 dias úteis depois de data_inicial, contando apenas os domingos como dia
de final de semana (o argumento de fim de semana é 11).

Será informado um valor inteiro no resultado da função. Alterar o formato da célula para data.
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Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

Nota: Utilizar os mesmos valores da Tabela 01 para o final de semana


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Exemplo função em Inglês

Função 10 DIATRABALHOTOTAL

Retorna o número de dias úteis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias úteis excluem os
fins de semana e outras datas identificadas em feriados.

Sintaxe

=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial, data_final, [feriados])

Sendo:

Data_inicial - Data inicial.

Data_final - Data final.

Feriados - Uma ou mais datas a serem excluídas do calendário de dias de trabalho, como
feriados estaduais e federais, e feriados municipais. Formatado como data.

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Exemplo função em inglês

Função 11 DIATRABALHOTOTAL.INTL

Sintaxe

=DIATRABALHOTOTAL.INTL(data_inicial e data_final, [fins de semana], [feriados])

Sendo:

Data_inicial - Data_inicial pode ser anterior, igual ou posterior a data_final.

Data Final - Data Final para calculo

Fim de semana - São os dias de fim de semana (tabela 2) e que não estão incluídos no
número de dias úteis inteiros entre data_inicial e data_final.

Feriado - Valor opcional caso tenha para adicionar ao cálculo (formatado com data)
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Número de fim de semana Dias de fim de semana


1 ou omitido Sábado, domingo
2 Domingo, segunda-feira
3 Segunda-feira, terça-feira
4 Terça-feira, quarta-feira
5 Quarta-feira, quinta-feira
6 Quinta-feira, sexta-feira
7 Sexta-feira, sábado
11 Domingo apenas
12 Segunda-feira apenas
13 Terça-feira apenas
14 Quarta-feira apenas
15 Quinta-feira apenas
16 Sexta-feira apenas
17 Sábado apenas

Tabela 02

Exemplo Excel:

Nota: No exemplo acima o 11 foi considerado para determinar o final de semana. (Somente
domingo)
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Exemplo Google Planilha:

Exemplo função em inglês:

Converter Hora (hh:mm) em número decimal

Vamos imaginar que você tenha que realizar o pagamento de um profissional por hora
trabalhada, R$ 45,00/hora, o profissional trabalhou das 7:35h as 12:25h. Como fazer?

Exemplo Excel:

Será necessário FORMATAR a célula com número decimal conforme exemplo abaixo:
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Para finalizar, clique na célula onde será informado o valor em R$ e digite as coordenadas da
célula onde está o número decimal multiplicando pelo valor/hora.

Exemplo Google Planilha:

Logo após, clicar no menu FORMATAR e selecionar a opção NÚMERO e NÚMERO


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Resultado final:
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Inserindo dia da semana em conjunto com formato DATA

Exemplo Excel:

1 – Selecione a célula com a data e entre em formatar célula

2 – Selecione PERSONALIZADO

3 – No item Tipo digite ddd

4 – Resultado final conforme no exemplo (10/10/2016 seg), representa segunda-feira


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Exemplo Google Planilha

1 – Selecione a célula com a data e entre no menu FORMATAR

2 – Selecione NUMERO, e caminhe até MAIS FORMATOS

3 – Clique em FORMATO DE NUMERO PERSONALIZADO...


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4 - Selecione o formato DATA e personalize conforme desejar ddd ou dddd

5 - Clique em Aplicar para confirmar o padrão desejado


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Função Hora

Retorna a hora indicada na célula.

Sintaxe

=hora(célula)

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha

Função 12 MINUTO

Retorna o minuto indicada na célula.

Sintaxe

=minuto(célula)

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 13 AGORA

Retorna a data atual e hora atual na mesma celula

Sintaxe

=agora()

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

Função 14 HOJE

Retorna a data atual

Sintaxe

=hoje()
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Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

Categoria MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA

Função 15 ABS

Retorna o valor absoluto de um número.

Sintaxe:

=ABS(núm)

Sendo:

Número - Número real cujo valor absoluto será informado

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 16 ARRED
A função ARRED arredonda um número para um número especifico de dígitos.
Sintaxe:

=ARRED(número, núm_dígitos)

Sendo:

Número - O número que você deseja arredondar.

núm_dígitos - O número de dígitos para o qual você deseja arredondar

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Exemplo função em inglês

Função 17 ARREDONDAR PARA BAIXO

Arredonda um número para baixo

Sintaxe

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm, núm_dígitos)

Sendo:

Núm - Qualquer número que se deseja arredondar para baixo.

Núm_dígitos - Número de dígitos para o qual se deseja arredondar o número


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Exemplos Descritivos:

Numero Descrição Resultado


Arredonda 2,2 para baixo até zero
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(2,2; 0) 2
casas decimais.
Arredonda 86,9 para baixo até zero
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(86,9;0) 86
casas decimais.
Arredonda 2,14159 para baixo até
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(2,14159; 3) 2,141
três casas decimais.

Arredonda -2,14159 para baixo até


=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-2,14159; 1) -2,1
uma casa decimal.
Arredonda 21415,92654 para baixo
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(21415,92654; -2) até 2 casas decimais à esquerda da 21400
vírgula decimal.

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

Função em Inglês

Função 18 ARREDONDAR PARA CIMA

Arredonda um número para cima

Sintaxe:

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm, núm_dígitos)
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Sendo:

Núm - Número que se deseja arredondar para cima.

Núm_dígitos - Número de dígitos para o qual se deseja arredondar o número

Exemplos Descritivos:

Numero Descrição Resultado


Arredonda 2,2 para baixo até zero
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(2,2; 0) 3
casas decimais.
Arredonda 86,9 para baixo até zero
=ARREDONDAR.PARA.CIMA (86,9;0) 87
casas decimais.
Arredonda 2,14159 para baixo até
=ARREDONDAR.PARA.CIMA (2,14159; 3) 2,142
três casas decimais.

Arredonda -2,14159 para baixo até


=ARREDONDAR.PARA.CIMA (-2,14159; 1) -2,2
uma casa decimal.
Arredonda 21415,92654 para baixo
=ARREDONDAR.PARA.CIMA (21415,92654; -2) até 2 casas decimais à esquerda da 21500
vírgula decimal.

Exemplo Excel:

Exemplo função em inglês pelo Google Planilha:

Função 19 MARRED

Retorna um número arredondado ao múltiplo desejado.

Sintaxe

=MARRED(número, múltiplo)

Sendo:

Número - O valor a ser arredondado.

Múltiplo - Valor múltiplo para o qual se deseja arredondar


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Exemplos Descritivos:

=MARRED(10; 3) Arredonda 10 para o múltiplo mais próximo de 3. 9


=MARRED(-10; -3) Arredonda -10 para o múltiplo mais próximo de -3. -9
=MARRED(1,3; 0,2) Arredonda 1,3 para o múltiplo mais próximo de 0,2. 1,4
=MARRED(3; -2) Retorna a mensagem de erro #NÚM! porque -2 e 3 #NÚM!

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:


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Função 20 MULT

Utilize esta função caso deseje multiplicar um conjunto de números específicos.

Sintaxe

=MULT(num1:num2)

Sendo:

Núm1 - O primeiro número ou intervalo que você deseja multiplicar.

núm2 - Números ou intervalos adicionais que você deseja multiplicar

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 21 SOMA

Realiza a soma de um conjunto de números ou intervalos.

Sintaxe

=SOMA(num1:num2)

Sendo:

Num1 - Primeiro intervalo que se deseja somar

Num2 - Ultimo intervalo que se deseja somar

Exemplo Simples no Excel:

Exemplo Simples Google Planilha:


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Multiplicando com função soma:

=soma(A1:A3)*2

Nota: Será realizado a soma entre os intervalos A1 e A3 e multiplicará o valor por 2

Dividindo com função soma:

=soma(A1:A3)/2

Nota: Será realizado a soma entre os intervalos A1 e A3 e dividirá o valor por 2

Somando vários intervalos

=soma(A1:A4;C1:C4)

Nota: Será realizado a soma dos intervalos A1 a A4 e C1 a C4

Somando células não contiguas

Você consegue realizar a soma em várias células não sequencias conforme exemplos abaixo.

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:


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Checagem rápida com a função soma (barra de status)

Para se ter uma visualização rápida do resultado, veja exemplo abaixo.

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha: (barra de status)

Dica: Somando valores de outras planilhas do mesmo arquivo e links externos


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Função 22 SOMAR PRODUTO

Multiplica os valores correspondentes nas matrizes indicadas e retorna a soma destes


produtos.

Sintaxe:

=SOMARPRODUTO(matriz1, [matriz2], [matriz3], ...)

Sendo:

Matriz1 - O primeiro conjunto matricial cujos componentes você deseja multiplicar e depois
somar.

Matriz2, matriz3,... - Argumentos matriciais de 2 a 255 cujos componentes você deseja


multiplicar e depois somar.

Exemplo Excel:

Nota: Desta forma a função irá realizar o seguinte cálculo:

=(2x4)+(3x5)+(4x5)+5x6)+(4x7)+(8x8) = 165
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Exemplo Google Planilha:

Função 23 SOMASE

Utilize a função SOMASE para somar os valores em um intervalo de células que atendem aos
requisitos que você especificar.

Sintaxe:

=SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])

Sendo:

Intervalo - O intervalo de células a ser avaliada pelo critério.

Critérios - Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou


função que define quais células serão adicionadas.

Nota: Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou
matemáticos deve estar entre aspas duplas ("”).

intervalo_soma - São as células verdadeiras a serem inseridas.

Exemplo Excel:

Nota: Será verificado na célula A2 a A5 quais veículos acima de R$ 100.000,00 e caso


localizado, somar os valores da coluna B2 até B5.
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Nota: Será realizado a soma dos valores da coluna A2 a A5 acima de R$ 100.000,00

Nota: Será verificado na célula A2 a A5 quais veículos acima de R$ 80.000,00 conforme célula
C2 e caso localizado, somar os valores da coluna B2 até B5.

Nota: Será realizado a pesquisa na coluna B2 a B8 pela palavra moveis e somar


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Nota: Será realizado a soma de todos as categorias não informadas na coluna B2 a B5

Nota: Será realizado a soma de todos as categorias iniciadas pela palavra “Eletr” na coluna B2
a B5

Exemplo Google Planilha:


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Função 24 SUBTOTAL

Retorna um subtotal de uma lista de intervalos, realizando a função da qual você necessita
(media, soma, max, min, mult e outros)

Sintaxe.

=SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])

Sendo:

Núm_função - O número 1-11 ou 101-111 que especifica a função a ser usada para o subtotal.
1-11 inclui linhas ocultas, enquanto 101-111 as exclui; células filtradas sempre são excluídas.

Núm_função Núm_função Função


(inclui valores (ignora valores ocultos)
ocultos)
1 101 MÉDIA
2 102 CONTA
3 103 CONT.VALORES
4 104 MÁX
5 105 MÍN
6 106 MULT
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA
10 110 VAR
11 111 VARP

Exemplo Excel:

Nota: Será realizado a contagem de células entre A2 a A5


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Nota: Será realizado a média da linha 1

Nota: Será realizado a média da coluna A2 a A4

Nota: Ocultando uma linha “A4”, é considerado no cálculo as linhas A2 a A3

Exemplo Google Planilha:


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Nota: A função SUBTOTAL foi criada para colunas ou intervalos verticais. Ela não foi criada
para linhas nem intervalos horizontais. A função não funciona corretamente quando utiliza-se
da opção de calcular itens ocultos da horizontal.

Função 25 SOMASES

Utilize a função SOMASES para somar os valores em um intervalo de células que atendem aos
vários critérios que você especificar.

Sintaxe:

=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2;


critérios2];...)

Sendo:

Nome do argumento Descrição


Intervalo_soma O intervalo de células para somar.
Intervalo_critérios1 O intervalo testado usando os Critérios1.

Intervalo_critérios1 e Critérios1 configuram um par de


pesquisa no qual um intervalo é pesquisado em busca
de critérios específicos.
Critérios1 (obrigatório) Os critérios que definem quais células
no Intervalo_critérios1 serão adicionadas. Os critérios
podem ser inseridos
como 23, ">23", A6, "mesas" ou "25".
Intervalo_critérios2;critérios2;... Intervalos adicionais e seus critérios associados. Você
pode inserir até 127 pares de intervalo/critérios.

Exemplo Excel:

Nota: Será realizado a consulta entre as coluna A com critério na coluna B, localizando por
Comp*, e dando o critério para somar todos os valores em A onde o nome João aparecer na
coluna C.
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Nota: Será realizado a consulta entre as coluna A com critério na coluna B, localizando por
nome diferente de computador*, e dando o critério para somar todos os valores em A onde o
nome João aparecer na coluna C.

Nota: Para localizar um nome com ? ou asterisco, deve-se inserir um ~ antes dos caracteres
informados.

Exemplo Google Planilha:


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“Diferenças entre Somase e Somases:“

Nota: A ordem dos argumentos é diferente entre SOMASES e SOMASE. Particularmente, o


argumento intervalo_soma é o primeiro argumento em SOMASES, mas é o terceiro argumento
em SOMASE. Esta é uma fonte comum de problemas usando essas funções.

Função 26 TETO

Retorna um número arredondado para cima até o múltiplo mais próximo de significância.

Sintaxe

=TETO(número, significância)

Sendo:

Núm - O valor que você deseja arredondar.

Significância - O múltiplo para o qual você deseja arredondar

Exemplo Excel

Exemplo Google Planilha:

Nota: A diferença entre a função ARRED, MARRED e a função TETO é:

Função MARRED arredonda para baixo no múltiplo indicado, e a função TETO arredonda para
cima para o múltiplo indicado.

Função ARRED arredonda a quantidade de casas decimais indicadas.


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Exemplos:

Função 27 TRUNCAR

Esta função remove a parte fracionada de um número, deixando-o com valor inteiro.

Sintaxe:

=TRUNCAR(número,[núm_dígitos])

Sendo:

Número - O número a ser truncado

Núm_dígitos - Um número que especifica a precisão da operação.

Fórmula Descrição Resultado


=TRUNCAR(8,9) Trunca 8,9 para retornar a parte inteira (8). 8
=TRUNCAR(-8,9) Trunca um número negativo para retornar a parte -8
inteira (-8).
=TRUNCAR(0,45) Trunca um número entre 0 e 1, retornando a parte 0
inteira (0).
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Exemplo Google Planilha:

Função 28 Int

Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo

Sintaxe:

=INT(número )

Sendo:

Número - O número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.

Fórmula Descrição Resultado


=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo 8
=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo. Arredondar um número negativo -9
para baixo faz com que ele se distancie do 0.

Exemplo Google Planilha:

Função 29 POTENCIA

Fornece o resultado de um número elevado a uma potência.

Sintaxe:

=POTÊNCIA(número; potência)

Sendo:

Número - Pode ser qualquer número real.

Potência - O expoente para o qual a base é elevada.

O operador "^" pode ser utilizado para indicar a potência pela qual o número base deve ser
elevado, tal como em 2^3.
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Fórmula Descrição Resultado


=POTÊNCIA(5;2) 5 ao quadrado. 25
=POTÊNCIA(98,6;3,2) 98,6 elevado à potência de 3,2. 2401077,222
=POTÊNCIA(4;5/4) 4 elevado à potência de 5/4. 5,656854249

Exemplo Google Planilha:

Função 30 QUOCIENTE

Retorna a parte inteira de uma divisão. Use esta função para descartar o resto de uma divisão.

Sintaxe

=QUOCIENTE(numerador; denominador)

Sendo:

Numerador - O dividendo.

Denominador - O divisor.

Fórmula Descrição Resultado


=QUOCIENTE(5; 2) Parte inteira de 5/2 2
=QUOCIENTE(4,5; 3,1) Parte inteira de 4,5/3,1 1
=QUOCIENTE(-10; 3) Parte inteira de -10/3 -3
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Exemplo Google Planilha:

Função 31 MOD

Retorna o resto depois da divisão de número por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que
divisor.

Sintaxe

=MOD(número ; divisor)

Sendo:

Número - O número para o qual você deseja encontrar o resto.

Divisor - O número pelo qual você deseja dividir o número.

Exemplo Google Planilha:


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Categoria TEXTO

Função 32 ARRUMAR

Remove todos os espaços do texto do lado direito e esquerdo, não alterando os espaços
normais entre palavras.

Sintaxe:

=ARRUMAR(texto)

Sendo:

Texto - O texto do qual se deseja remover espaços.

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

Função 33 CONCATENAR

Use esta função para unir duas ou mais células com texto em uma única célula.

Sintaxe:

=CONCATENAR(texto1, [texto2], ...)

Sendo:

texto1 O primeiro item a ser adicionado.


texto2 O segundo item a ser adicionado.
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Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:


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Função 34 ESQUERDA

Esta função retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado em
um conjunto de caracteres especificados.

Sintaxe:

=ESQUERDA(texto, [núm_caract])

Sendo:

Texto - Célula com texto que contém os caracteres que você deseja extrair.

Núm_caract - Especifica o número de caracteres que deseja extrair

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

Função 35 DIREITA

Esta função retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado em
um conjunto de caracteres especificados.

Sintaxe:

=DIREITA(texto, [núm_caract])

Sendo:

Texto - Célula com texto que contém os caracteres que você deseja extrair.

Núm_caract - Especifica o número de caracteres que deseja extrair


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Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

Função 36 EXT.TEXTO

Retorna um número específico de caracteres de um conjunto de textos, começando na posição


especificada, com base no número de caracteres indicado.

Sintaxe:

=EXT.TEXTO(texto, núm_inicial,núm_caract)

Sendo:

Texto - Texto que contém os caracteres para extrair

Núm_inicial - Posição do primeiro caractere que você deseja extrair

Núm_caract - Especifica o número de caracteres que EXT.TEXTO deve retornar do texto.

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 37 NÚM.CARACT

Esta função retorna o número de caracteres em um conjunto de palavras e números.

Sintaxe:

=NÚM.CARACT (texto)

Sendo

Texto - Palavra ou célula a qual você deseja que retorne o valor da quantidade de caracteres.
Os espaços são contados como caracteres.
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Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

Função 38 PROCURAR

Localiza em uma palavra ou texto, um ou mais caracteres específicos retornando seu


posicionamento na cadeia de texto ou palavra indicada.

Sintaxe:

=PROCURAR(texto_a_localizar; no_texto; [núm_inicial]

Sendo:

Texto_a_localizar - É o texto que pretende localizar.

No_texto - Caractere que contém no texto que pretende localizar.

Núm_inicial - Posição ao qual pesquisa deve ser iniciada.

Nota:

Deve-se digitar as letras maiúsculas ou minúsculas na função, dependendo da situação ao qual


está realizando a pesquisa.

Exemplo Descritivo:

Dados
José Marjuriano Silva
Fórmula Descrição Resultado
=PROCURAR("J";A2) Posição do primeiro "J" na célula A2 1
=PROCURAR("j";A2) Posição do primeiro "j" na célula A2 9
=PROCURAR("o";A2;3) Posição do primeiro "o" na célula A2, a partir 12
do terceiro carácter
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Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:


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Exemplo prático utilizando funções ANINHADAS (Esquerda, Direita, Procurar, Substituir


e Núm.Caract)

Digamos que você queira trabalhar com um modelo de planilha para gerenciar os
colaboradores de sua empresa, e que precise separar o primeiro nome do
sobrenome de cada colaborador.
Segue formula abaixo:

Agora, imagine que você queira separar o sobrenome de um colaborador, veja o exemplo:

Mas, se o colaborador tiver vários sobrenomes e queira separar somente o ultimo, utilize a
formula abaixo:

=DIREITA(A2;NÚM.CARACT(A2)-PROCURAR("*";SUBSTITUIR(A2;" ";"*";NÚM.CARACT(A2)-
NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A2;" ";"")))))

Função 39 MINUSCULA

Converte todas as letras maiúsculas para minúsculas.

Sintaxe:

=MINÚSCULA(texto)

Sendo:

Texto - O texto que você deseja converter para minúscula. MINÚSCULA só muda caracteres
de letras para texto.
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Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

Função 40 MAIUSCULA

Converte todas as letras minúsculas para maiúsculas.

Sintaxe:

=MAIUSCULA (texto)

Sendo:

Texto - O texto que você deseja converter para maiúscula. MAISCULA só muda caracteres de
letras para texto.

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 41 MUDAR

Substitui parte de um conjunto de palavras (texto), com base no número de caracteres


especificado, por uma cadeia de texto diferente.

Sintaxe:

=MUDAR(texto_antigo, núm_inicial, núm_caract, novo_texto)

Sendo:

Texto_antigo - Texto que você deseja trocar alguns caracteres.

Núm_inicial - A posição do caractere em texto_antigo que você deseja substituir por


novo_texto.

Núm_caract - Número de caracteres em texto_antigo que você deseja que MUDAR substitua
por novo_texto.

Novo_texto - Texto que substituirá os caracteres em texto_antigo.

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 42 PRI.MAISUCULA

Altera o texto para a primeira letra maiúscula

Sintaxe:

=PRI.MAIÚSCULA(texto)

Sendo:

Texto - O texto entre aspas, uma fórmula que retorna o texto ou uma referência a uma célula
que contenha o texto que você deseja colocar parcialmente em maiúscula.

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 43 TEXTO

A função TEXTO permite que você altere a maneira como um número aparece aplicando uma
formatação com os códigos de formato. É útil em situações onde você deseja exibir números
em um formato mais legível ou deseja combinar números com texto ou símbolos.

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Categoria Estatística

Função 44 CONT.NÚM

A função CONT.NÚM como o próprio nome faz referência, tem o objetivo de contar somente as
células que possuem números dentro de um intervalo de células ou matriz.

Sintaxe:

=CONT.NÚM(valor1, [valor2], ...)

Sendo:

valor1 - O primeiro item, referência de célula ou intervalo em que você deseja contar números.

valor2,... - Até 255 itens, referências de célula ou intervalos adicionais em que você deseja
contar números.
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Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:


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Função 45 CONT.SE

Utiliza-se a função CONT.SE quando deseja-se contar o número de células com base em um
critério predefinido. Deste modo, é possível contar a quantidade de células que começam com
determinada letra ou que contém certo número e assim por diante.

Sintaxe:

=CONT.SE(intervalo, critérios)

Sendo:

Intervalo - Representa o intervalo de células que serão contatos com base no critério definido.

Critérios - Representa a informação que se deseja contar no intervalo.

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 46 CONT.SES

A função CONT.SES é basicamente uma evolução da função CONT.SE. Esta função permite
expandir o número de critérios a serem filtrados nas contagens.

Sintaxe:

=CONT.SES(intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2]…)

Sendo:

intervalo_critérios1 - Representa o primeiro intervalo para avaliação dos critérios associados.

critérios1 - Campo obrigatório. Representa o tipo de informação que o usuário está buscando
no intervalo 1.

intervalo_critérios2, critérios2: Este campo é opcional. Representa um intervalo adicional


para incluir na contagem. Neste caso é possível adicionar até 127 critérios na mesma função.
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Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

Função 47 CONT.VALORES

A função CONT.VALORES tem um objetivo semelhante ao da função CONT.NÚM, porém esta


função faz a contagem de todas as células que possuírem quaisquer valores. Logo, a função
CONT.VALORES não distingue números e letras, trazendo um total de células que possua
algum valor inserido nestas.

Sintaxe:

=CONT.VALORES(valor1, [valor2], …)
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Sendo:

Valor1 - É o campo obrigatório no qual deve-se inserir a referência de uma célula ou intervalo
de células a serem contatos os valores.

Valor2 - Campo opcional. Aqui é possível acrescentar até 255 diferentes referências de células
na mesma função.

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:


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Função 48 CONTAR.VAZIO

A função CONTAR.VAZIO possui um objetivo muito claro conforme especificado em seu nome.
Seu objetivo é simplesmente contar o número de células vazias dentro de um intervalo de
células.

Sintaxe:

=CONTAR.VAZIO(intervalo)

Sendo:

Intervalo - É um campo obrigatório que representa o intervalo de células em branco que serão
contadas.

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 49 MÁXIMO

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.

Sintaxe:

=MÁXIMO(número1, [número2], ...)

Sendo:

Núm1, núm2,... - Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255


números cujo valor máximo você deseja saber.

Exemplo Excel:
Aulas Individuais de Excel online e ao vivo | Whats (19) 97422-2552 78

Exemplo Google Planilha:

Função 50 MÍNIMO

Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores.

Sintaxe:

=Mínimo(número1, [número2], ...)

Sendo:

Núm1, núm2,... - Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255


números cujo valor máximo você deseja saber.
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Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:


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Função 51 MÉDIA

Retorna a média (média aritmética) dos argumentos.

Sintaxe

=MÉDIA(núm1, [núm2], ...)

Sendo:

Núm1 - O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja a média.

Núm2, ... - Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você deseja a
média, até no máximo 255.

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 52 MAIOR

Muitas pessoas confundem esta função com a função Máximo achando que ela faz o mesmo
trabalho, que não é verdade.

Esta função retorna o maior valor k de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para
selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa.

Sintaxe:

=MAIOR(matriz,k)

Sendo:

Matriz - A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar.

K - A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 53 MENOR

Esta função retorna o menor valor k de um conjunto de dados. Você pode usar esta função
para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa.

Sintaxe:

=MENOR(matriz,k)

Sendo:

Matriz - A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar.

K - A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.


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Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

FUNÇÃO 54 ORDEM.EQ

Retorna a posição de um número em uma lista de números. Seu tamanho em relação a outros
valores de uma lista; se mais de um valor tiver a mesma posição, a posição superior desse
conjunto de valores será retornada.

Sintaxe:

=ORDEM.EQ(número,ref,[ordem])

Sendo:

Número - O número cuja posição se deseja encontrar.

Ref - Uma matriz ou referência a uma lista de números. Valores não numéricos em Ref são
ignorados.

Ordem - Um número que especifica como posicionar um número em uma ordem.


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Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 55 MEDIASE

Retorna a média (média aritmética) de todas as células em um intervalo que satisfazem um


determinado critério.

Sintaxe

=MÉDIASE (intervalo, critérios, [intervalo_média])

Sendo:

Intervalo - Uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da média, incluindo números ou
nomes, matrizes ou referências que contêm números.

Critérios - Os critérios na forma de um número, uma expressão, uma referência de célula ou


um texto que define quais células serão usadas para o cálculo da média.

Intervalo_média - O conjunto real de células que será usado para calcular a média. Se omitido,
será usado o intervalo.

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planiliha:

Função 56 MEDIASES

Retorna a média (média aritmética) de todas as células que satisfazem vários critérios.

Sintaxe

=MÉDIASES(intervalo_média, intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2,


critérios2], ...)

Sendo:

Intervalo_média - Uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da média, incluindo
números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números.

Intervalo_critérios1, intervalo_critérios2, … - Intervalo_critérios1 é obrigatório,


intervalos_critérios subsequentes são opcionais. De 1 a 127 intervalos para avaliar os critérios
associados.

Critérios1, critérios2, … - Critérios1 é obrigatório, critérios subsequentes são opcionais. Os


critérios de 1 a 127 na forma de um número, uma expressão, uma referência de célula ou um
texto que define quais células serão usadas para calcular a média

Exemplo Excel:
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Exemplo Google Planilha:

Função 57 MEDIAA

Calcula a média (aritmética) dos valores na lista de argumentos, mesmo tendo textos e células
vazias.

Sintaxe

=MÉDIAA(valor1, [valor2], ...)

Sendo:

Valor1, valor2, ... - Valor1 é obrigatório, valores subsequentes são opcionais. De 1 a 255
células, intervalos de células ou valores cuja média você deseja obter.

Exemplo Excel:
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No exemplo abaixo a célula “vazio” não é considerada no cálculo da média.

Exemplo Google Planilha:

Categoria Pesquisa e Referência

Função 58 PROCV

Use a função PROCV, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um
intervalo.

Sintaxe:

=PROCV(Valor que você deseja pesquisar, intervalo no qual você deseja pesquisar o valor, o
número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno, Correspondência Exata ou
Correspondência Aproximada – indicado como 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO).
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Sendo:

O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa.

O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor de pesquisa
deve estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função PROCV funcione
corretamente.

O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno.

Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência aproximada ou


FALSO se quiser que uma correspondência exata do valor de retorno. Se você não especificar
nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou correspondência aproximada.

Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:

Função 59 TRANSPOR

A função TRANSPOR retorna um intervalo vertical de células como intervalo horizontal, ou


vice-versa. A função TRANSPOR deve ser inserida como uma fórmula de matriz em um
intervalo com o mesmo número de linhas e colunas.

Sintaxe:

=TRANSPOR(matriz)

Sendo:

Matriz - Uma matriz ou intervalo de células em uma planilha que você deseja transpor.
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Exemplo Excel:

Exemplo Google Planilha:


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Veja passo a passo como criar a função TRANSPOR:

Passo 1

Primeiro, selecione células em branco. Lembre-se de escolher o mesmo número de células do


conjunto original de células, mas na outra direção.

Passo 2

Com essas células em brancas ainda selecionadas, digite: =TRANSPOR(

Passo 3

Agora, digite o intervalo das células que você deseja transpor. Neste exemplo, queremos
transpor as células de A1 para B5. Portanto, a fórmula para este exemplo
seria: =TRANSPOR(A1:B5), mas não pressione ENTER ainda! Apenas pare de digitar e vá
para a próximo passo.
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Passo 4

Agora pressione CTRL+SHIFT+ENTER. Por quê? Porque a função TRANSPOR é usada


apenas em fórmulas de matriz e é assim que você termina uma fórmula de matriz. Uma fórmula
de matriz, em resumo, é uma fórmula que é aplicada a mais de uma célula. Como você
selecionou mais de uma célula no passo 1, a fórmula será aplicada a mais de uma célula. Veja
o resultado depois de pressionar CTRL+SHIFT+ENTER:

Para identificar uma formula utilizada em MATRIZ, observe as chaves { ... } na formula
localizada na barra de formulas.

Dica: Não tente inserir as chaves na formula, evitando pressionar CTRL+SHIFT+ENTER, pois
não funcionará.

Função 60 Nomeação de Células

Usando nomes, você pode facilitar muito o entendimento e a manutenção das fórmulas. É
possível definir um nome para um intervalo de células. Depois que você adotar a prática de uso
de nomes na pasta de trabalho, poderá atualizar e gerenciar facilmente esses nomes.

Passo a passo

1º Selecione o intervalo de células desejada

2º Inserir um nome no local indicado


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Exemplo 1:

Exemplo 2:

Exemplo 3: (Somando através do nome das células)


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Referencias Bibliograficas

O conteúdo deste e-book possui trechos baseados do site https://support.office.com/

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