INTRODUÇÃO

Acreditamos que as etapas da integração são

fundamentais para reforçar o relacionamento
dos profissionais com sua empresa,
combatendo os malefícios de um onboarding
Esperamos que esse mal implementado. As desvantagens acerca
Guia ajude você a de uma integração mal feita envolvem:
desenvolver um
programa de Colaboradores não produtivos ou
Onboarding mais engajados com sua empresa;
efetivo Taxa de rotatividade alta
Reputação entre os consumidores
BOA LEITURA!
comprometida e os clientes são perdidos
O negócio tem prejuízos.

Analisando as desvantagens acima e

pensando em uma solução para combater
esses malefícios, a Niduu trouxe um checklist
de integração para você nunca mais errar no
onboarding de novos talentos da sua empresa!

01
Que haja uma Integração de
colaboradores de sucesso!
O período de onboarding começa antes do primeiro dia do novo talento
até ele se sentir realmente integrado na equipe. Você também precisa
prezar pelo bom funcionamento dos processos internos e pelo
employer branding, já que é nesse período que o recém-contratado
forma sua opinião sobre o negócio.

“Mas por que isso seria importante?”

Resposta: há um estudo divulgado pelo Bonusly onde foi constatado que
31% dos novos talentos decidem deixar o emprego antes de completar
6 meses de empresa porque sua integração foi ineficiente, não se
sentindo parte do negócio.

Por outro lado, a Corning Glass Works mostrou que 69% de seus recém-
contratados permanecem na companhia por mais de 3 anos devido à um
programa de integração bem estabelecido.

Quando a companhia se importa com a inserção do novo talento no time, o

profissional se sente valorizado e passa a confiar na empresa, se tornando
mais engajado e produtivo com o negócio, promovendo uma relação de
longo prazo.

Sim, nós sabemos que assim como a fase de entrevista não é fácil, a
integração também não é. Para que tudo ocorra visando a efetividade do
processo, você precisa ter as etapas bem definidas e incentivar a
produtividade e incorporação do novo integrante da equipe. Vamos aprender
mais sobre o checklist de uma integração de sucesso?

02
Etapa 1: Cuide da Logística
Antes que o recém-contratado chegue para o seu primeiro dia e vá conversar
com você, tenha certeza de que as questões logísticas estão em dia. Limpe a
sua mesa de trabalho, organize o escritório e esteja de acordo com a cultura
da empresa.

Solicite as Assinaturas Necessárias para Contratar o Profissional

Verifique se todas as assinaturas foram coletadas para dar início ao contrato
do colaborador.

Inclua as Informações do Profissional no seu Sistema de RH

Todas as informações devem ser inseridas no sistema do departamento de RH
antes do primeiro dia de trabalho do novo talento, desde os documentos mais
simples até o plano de benefícios e recuperação.

Prepare as Ferramentas que Farão Parte da Rotina do

Recém-Contratado
Todos precisamos de ferramentas de trabalho, seja um caderno e caneta ou
um computador. Você deve providenciar os equipamentos antes do
colaborador dar início a suas atividades. Assim ele começa sua primeira
semana pronto para produzir!

Etapa 2: Compartilha Informações com o Novo Talento

Antes do Primeiro Dia de Trabalho
Para o recém-contratado, é essencial estar por dentro do que está
acontecendo na empresa e disponibilizar documentos e informações sobre o
negócio, como a cultura, as normas, os objetivos e os processos.
Saiba que ao abrir essa comunicação, você também se coloca disponível à
tirar eventuais dúvidas ou preocupações que o colaborador possa ter.

03
 Envie as Boas-Vindas!
Incentive a equipe à escrever uma carta de boas-vindas ao novo colaborador,
ele se sentirá empolgado para começar o seu primeiro dia de trabalho com os
novos colegas.

Informe a Data de Início e Onde Comparecer

Preze por uma comunicação efetiva e clara. Diga ao novo colaborador qual é o
seu dia de início na empresa e qual é o endereço.
Lembre-se que como é um integrante novo, ele não saberá onde estacionar,
qual é o horário em que há trânsito, quais as normas de vestimenta e afins,
então inclua essas informações por e-mail também.

Foque em eliminar quaisquer motivos de nervosismo no primeiro dia do

profissional na sua empresa, combinado?

Etapa 3: Crie um Calendário de Integração

É comum que nas primeiras semanas e meses o recém-contratado precise de
orientações e de alguém disponível para dar suporte, como o líder do setor.

Ao criar um calendário de integração você evita que imprevistos aconteçam

nas etapas iniciais do onboarding e dribla a pressão que o colaborador pode
sentir de começar um novo emprego, dando um norte para suas atividades
diárias.

Conheça e Estabeleça Expectativas

Enquanto é importante você compreender quais são as expectativas do
colaborador a cerca do cargo que agora ocupa, também é fundamental que
ele compreenda quais são suas expectativas semanais sobre ele ao
desempenhar as funções do cargo.

Reserve Tempo para Finalizar o Contrato

Isso consiste nas questões financeiras e benefícios de saúde que o recém-
contratado acordou com você anteriormente. Simplifique esse processo ao
reservar tempo na sua agenda para finalizá-lo.

04
 Promova uma Reunião da Equipe
Incentivar a equipe a dar as boas-vindas para o novo colaborador é bom, mas
você sabe o que é melhor? Preparar uma reunião para recepcioná-lo!

Nessa reunião você pode, pessoalmente, apresentar cada membro da equipe

ao profissional e promover a interação entre eles.

Etapa 4: Defina Como Será a Primeira Semana de

Experiência
Zelar por uma Psicologia Organizacional bem estabelecida auxilia o novo
colaborador a se sentir mais à vontade na empresa, diminuindo o nível de
estresse que ele pode sentir na primeira semana, ficando mais confortável e
produtivo.

Forneça Espaço ao Colaborador

Deixar que o colaborador decore seu espaço de trabalho é algo bom!
Os profissionais são mais produtivos quando têm a oportunidade de trazer
coisas de casa para decorar suas mesas de trabalho ou espaços individuais na
empresa. Então forneça a liberdade para o novo talento decorar seu espaço
como quiser!

Dê um Kit de Boas-Vindas
Prepare um kit com brindes da sua companhia, como canetas e cadernos com
o logo, o uniforme da organização, crachá com o nome do colaborador e afins.
Essa é uma maneira de promover a conexão entre o negócio, a equipe e o
profissional recém-chegado.

Planeje um Momento de Interação com a Equipe

Para quebrar a rotina do ambiente de trabalho, planeje um almoço, coffee
break, um happy hour ou apenas um momento de lazer para incentivar a
interação com a equipe.

05
 Minimize a Carga Cognitiva
Você se lembra da sua primeira semana em um emprego novo? É complicado
quando há muitas tarefas para serem feitas e você fica ansioso pensando o
que virá em seguida, certo?

Se preocupe em manter as coisas simples na primeira semana de trabalho do

novo colaborador! Assim ele se encaixa na rotina naturalmente e aprende as
tarefas do cargo em pressão.

Etapa 5: Torne a Integração da sua Empresa um

Processo Prazeroso!
Quando você se preocupa em proporcionar uma experiência de entrevista e
integração eficiente, sem cobrar tanto do recém-contratado, a confiança
mútua é reforçada e eles retornam o favor sendo produtivos e engajados com
o negócio.

Adote o Buddy Up
O buddy up é um sistema corporativo onde os colaboradores mais antigos
prestam auxílio aos recém-contratados, tirando dúvidas e orientando nas
questões de trabalho. Geralmente é alguém do próprio setor que o novo
colaborador e que entende de suas funções.

Cheque a Eficácia da Integração

Lembre-se de checar constantemente se a integração está sendo eficiente, se
os novos talentos estão se sentindo bem no ambiente de trabalho e se há
alguma maneira de aperfeiçoar o processo.

Valorize o Progresso
Valorizar o progresso dos recém-contratados fazem eles se sentirem
reconhecidos pela empresa, o que desperta o sentimento de pertencimento e
os engaja com o propósito do negócio.

06
Você Conhece a Niduu?
Se você ainda não conhece a Niduu, prazer! Nós somos uma solução em
treinamento corporativo que traz benefícios tanto para a capacitação quanto
para a integração de colaboradores.

Estamos trazendo ideias inovadora para sua empresa ao utilizar a gamificação

para aperfeiçoar os processos e reter a atenção dos seus talentos
durante os treinamentos e onboardings, mas não paramos por aí!

Treinamento e Integração de Colaboradores

Personalizados
Os treinamentos e as capacitações para novos talentos são realizadas em
ambiente virtual pelo próprio celular, o chamado mobile learning, que permite
que os seus profissionais escolham a melhor hora de aprender em qualquer
lugar que estiverem.

Os ensinamentos são distribuídos em doses de conhecimento, o que simplifica

a fixação do conhecimento na mente dos seus colaboradores, o que
chamamos de microlearning.

Não poderíamos deixar de citar o uso da gamificação nos nossos processos,

reunindo as mecânicas de jogos para impulsionar o desenvolvimento dos seus
profissionais na aprendizagem e na integração.

Nós nos preocupamos tanto com a qualidade dos seus colaboradores que
desenvolvemos treinamentos personalizado para a necessidade da sua
equipe, para garantir que você terá sucesso no seu negócio.

07
Inclusive, você pode acompanhar todo o desempenho dos seus colaboradores
por meio das métricas fornecidas pelo próprio aplicativo da Niduu!

Plataforma Creator para Simplificar o seu Onboarding!

Nós, da Niduu, também trazemos a Plataforma Creator, onde você pode utilizar
o nosso aplicativo de celular para anexar documentos e informações
importantes sobre a empresa e disponibilizá-los aos colaboradores e novos
talentos, podendo ser:

História da empresa e seus objetivos;

As normas e diretrizes do negócio;

Visão, valores e missão;

Cultura Organizacional da
companhia;

Métricas importantes que os

colaboradores podem ter acesso e mais.

Respeitamos a privacidade e individualidade da sua empresa, então só você e

os seus profissionais tem acesso ao que é adicionado na Plataforma Creator,
sendo uma excelente ferramenta para entregar informações do negócio ao
recém-contratado.

Niduu para Consultores

A Niduu para Consultores faz uso da Plataforma Creator, mas ao invés de
direcionar treinamentos aos colaboradores, você direciona aos seus
próprios clientes.

08
Conclusão
Agora você possui um Guia Definitivo para realizar uma integração de
colaboradores de sucesso, conhecendo sua importância e necessidade.
Aproveite para ter o modelo deste checklist em suas mãos, clicando aqui!

Se você precisar de suporte de uma solução especializada em desenvolver

profissionais e novos talentos, não deixe de contatar a Niduu, combinado?

Quer conhecer um pouco sobre

a Niduu e como podemos ajudar
sua empresa a se destacar?
Com a Niduu você aumenta os resultados da
sua empresa de forma simples e divertida.

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