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ANALISTA DE
DEPARTAMENTO
PESSOAL
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FORMAÇÃO ANALISTA DE
DEPARTAMENTO
PESSOAL
Neste curso prático de formação analista de departamento pessoal você
aprenderá a aplicação da legislação trabalhista e previdenciária na prática.
Conhecerá desde aspectos conceituais, até a sua aplicação referente a:
RAT, FAP, FPAS, tabela trabalhista, férias, licença maternidade, auxílio
doença, aviso prévio, dispensa, rescisão consensual, dentre muitos outros
temas para por em prática os conhecimentos adquiridos.
Você aprenderá:
• Conceito ............................................................... 4
• FPAS .................................................................... 16
• Tabela de verbas trabalhistas ........................... 23
• Dependentes de IRRF ......................................... 35
• Auxílio Doença .................................................... 53
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Departamento
pessoal
• Recursos humanos
Recursos
Humanos
• Empresa contábil
Empresário
Contábil
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Departamento
pessoal
• Conceito
Vinculado ao departamento de Recursos Humanos, é
responsável por todas as rotinas trabalhistas, desde a admissão
do colaborador na empresa até seu desligamento.
• Artigo 2º da CLT
Considera-se empregador a empresa individual ou coletiva
que, assumindo os riscos da atividade econômica, admite,
assalaria e dirige a prestação pessoal de serviços.
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Departamento
pessoal
• Equiparados a empregador
A - Os profissionais liberais - pessoas que prestam serviços
com autonomia, como por exemplo: médicos, dentistas,
advogados, arquitetos, etc... Que tenham empregados.
G - Doméstico
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Departamento
pessoal
• Artigo 3º da CLT
Empregado é toda pessoa física que presta serviços de
natureza não eventual a empregador, sob a dependência
deste e mediante salário.
• Caracterização do vínculo de
emprego
• Pessoalidade:
• Não eventualidade:
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Departamento
pessoal
• Caracterização do vínculo de
emprego
• Subordinação:
• Onerosidade:
• Parâmetros para o
processamento de Folha de
Pagamento
Para elaboração de uma folha de pagamento, devemos indicar
as informações necessárias para cálculo e apuração de suas
verbas com base na legislação trabalhista, previdenciária e
fiscais.
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Departamento
pessoal
• Parâmetros para o
processamento de Folha de
Pagamento
Fazem parte da parametrização o Regime de Tributação da
Empresas, as Tabelas Trabalhistas específicas de acordo com
a legislação, as Verbas que compõem e que não compõe a
remuneração, seus descontos e suas incidências legais.
• CNAE Preponderante;
• Alíquota RAT;
• FAP;
• CNAE Preponderante –
IN971/09 Art. 72
a) A empresa com 1 (um) estabelecimento e uma única
atividade econômica, enquadrar-se-á na respectiva atividade;
(incluído(a) pelo(a) instrução normativa RFB nº 1080, de 03 de
novembro de 2010).
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Departamento
pessoal
• CNAE Preponderante –
IN971/09 Art. 72
b) A empresa com estabelecimento único e mais de uma
atividade econômica, simulará o enquadramento em cada
atividade e prevalecerá, como preponderante, aquela que tem
o maior número de segurados empregados e trabalhadores
avulsos; (incluído(a) pelo(a) instrução normativa RFB nº
1080, de 03 de novembro de 2010).
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Departamento
pessoal
• RAT - IN RFB 1867/2019
Representa a contribuição da empresa, prevista no inciso II do
artigo 22 da lei 8212/91, e consiste em percentual que mede o
risco da atividade econômica, com base no qual é cobrada a
contribuição para financiar os benefícios previdenciários
decorrentes do grau de incidência de incapacidade laborativa
(GIL-RAT).
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Departamento
pessoal
• FAP – Fator acidentário de
prevenção
FAP é um multiplicador, calculado por estabelecimento, que
varia de 0,5000 a 2,0000, a ser aplicado sobre as alíquotas de
1%, 2% ou 3% da tarifação coletiva por subclasse econômica,
sobre a folha de salários
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Departamento
pessoal
• FAP Bloqueado
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Departamento
pessoal
• FAP Bloqueado
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Departamento
pessoal
• FAP Bloqueado - Apuração
CNAE 7020-4/00 - Atividades de consultoria em gestão
empresarial, exceto consultoria técnica específica – consulta
CNPJ no site receita da federal.
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pessoal
• Notificações RFB – Exercício
2018
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Departamento
pessoal
• FPAS – Fundo de previdência
e assistência social
A Classificação da Atividade do Código FPAS terá por base
principal atividade desenvolvida pela empresa, assim
considerada a que constitui seu objeto social, conforme
declarado no CNPJ.
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Departamento
pessoal
• FPAS – Fundo de previdência
e assistência social
Tipo de atividades Código Código
FPAS terceiros % CPP % Terceiros
(Linha (Linha
22) 23)
Indústrias em 507 0079 20,0 5,8
geral
Comércio e 515 0115 20,0 5,8
serviços
Sindicato e 523 0003 20,0 2,7
associações
Agroindústrias 531 0003 20,0 5,2
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Departamento
pessoal
• Contribuição social devida a
terceiros
Limite de vinte salários mínimos. Art. 4º da Lei 6.950/1981:
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• Tabela Previdenciária - INSS
A partir de 1º de Janeiro de 2022:
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Departamento
pessoal
• Tabela do IRRF
A partir de Abril de 2015:
Até R$ 1.903,98 - -
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• Tabela de incidências – INSS
– FGTS - IRRF
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Departamento
pessoal
• Tabela de verbas trabalhistas
– Rubricas informativas
• Planos de saúde:
• Vale transporte:
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Departamento
pessoal
• Tabela de verbas trabalhistas
– Rubricas informativas
• Alimentação:
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Departamento
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• SST - Normas
Regulamentadoras
As Normas Regulamentadoras têm o intuito de orientar as
ações dos empregadores para tornar os ambientes de
trabalho mais saudáveis e seguros.
• NR5 – CIPA.
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Departamento
pessoal
• SST - Normas
Regulamentadoras
NR7 - Programa de Controle de Medicina e Saúde
Ocupacional – PCMSO (Portaria 6734 de 9 de Março de 2020).
• Normas Regulamentadoras
do MTE – Atualizações
08/10/21
• Portaria MTP n 422 altera a NR 17, que trata da ergonomia
no ambiente de trabalho, como esforço físico, levantamento
de peso, postura inadequada.
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pessoal
• Normas Regulamentadoras
do MTE
• NR15 - Laudo de insalubridade.
• Gerenciamento de Riscos
Ocupacionais - GRO
Objetivo desta Norma é estabelecer as disposições gerais, o
campo de aplicação, os termos e as definições comuns às
Normas Regulamentadoras - NR relativas à segurança e
saúde no trabalho.
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Departamento
pessoal
• Processos admissionais -
LGPD
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Departamento
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• Processos admissionais -
Solicitação de Documentos
• Identidade – RG.
• CPF.
• Título de eleitor.
• Cartão do sus.
• Certificados de cursos.
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pessoal
• Portaria Nº 1.065, de 23 de
Setembro de 2019
Art. 1° Disciplinar a emissão da Carteira de Trabalho e
Previdência Social - CTPS em meio eletrônico, denominada
Carteira de Trabalho Digital.
• Livro de registro de
empregados
Com a publicação da Portaria n° 1.195/2019, o registro de
empregados passou a ser feito por meio do eSocial, ou seja,
os dados inseridos no eSocial valerão como registro do
empregado. Desta forma, os empregadores não terão mais a
obrigação de manter o Livro ou Ficha de Registro.
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Departamento
pessoal
• Livro de registro de
empregados
É extremamente importante que o profissional de
Departamento Pessoal acesse o cadastro do empregador e
habilite a opção pelo registro eletrônico.
• Concessão de Vale
Transporte
Em cumprimento à lei 7.418/85 e decreto 95.247/87, o
empregador, quando da admissão, deverá fazer com que o
empregado informe se utilizará ou não o vale transporte a ser
concedido pela empresa.
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Departamento
pessoal
• Concessão de Vale
Transporte
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Departamento
pessoal
• Concessão de Vale
Transporte - Direito
• Os empregados assim definidos no artigo 3º da
consolidação das leis do trabalho;
• Os empregados domésticos;
• Salário Família
O Salário Família é concedido ao empregado junto com a
remuneração mensal. Essa quantia tem objetivo de
complementar a renda familiar, ou seja, contribui com os
gastos relacionados a alimentação, saúde, moradia e
educação.
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Departamento
pessoal
• Salário Família
Para acesso ao benefício o trabalhador deve comprovar que
sua renda se quadra no limite máximo determinado pelo
Governo Federal.
• Dependentes de Imposto de
Renda Retido na Fonte
Com base na legislação do Imposto de Renda, o dependente é
qualificado como encargo de família.
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Departamento
pessoal
• Dependentes de Imposto de
Renda Retido na Fonte
• Irmão(ã), neto(a) ou bisneto(a), sem arrimo dos pais, de
quem o contribuinte detenha a guarda judicial, até 21 anos, ou
em qualquer idade, quando incapacitado física ou
mentalmente para o trabalho;
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Departamento
pessoal
• Processos Admissionais -
Contrato de Trabalho
A CLT não exige forma especial para o contrato de trabalho,
podendo ser verbal ou escrito, decorrente de acordo tácito ou
expresso.
• Conversão de experiência
para indeterminado
O Contrato de Experiência transforma-se em contrato por
prazo indeterminado na ocorrência de uma das seguintes
hipóteses:
• Modelo de contrato -
Teletrabalho
Artigo 75B. Considera-se teletrabalho a prestação de serviços
preponderantemente fora das dependências do empregador,
de maneira preponderante ou não, com a utilização de
tecnologias de informação e de comunicação que, por sua
natureza, não se configure como trabalho externo.
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Departamento
pessoal
• Modelo de contrato -
Teletrabalho
• Artigo 75B - Incluído pela Medida Provisória nº 1.108, de
2022:
• Resumo:
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Departamento
pessoal
• Modelo de contrato -
Teletrabalho
• O Teletrabalho poderá ser contratado por jornada ou por
produção ou tarefa;
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Departamento
pessoal
• Reforma Trabalhista – Art.
452A
Este modelo possui subordinação nos moldes do art. 2º da
CLT, com alternância de períodos de descanso e prestação de
serviços, podendo ser determinado em horas, dias ou meses,
independente do tipo de atividade do empregador ou
empregado.
I - remuneração;
V - adicionais legais.
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Departamento
pessoal
• Modelo de recibo
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Departamento
pessoal
• Modelo de recibo
SALÁRIO: 11,57 * 8 = 92,56
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Departamento
pessoal
• Contrato de aprendizagem
O contrato de aprendizagem é destinado ao jovem em idade
entre 14 e 24 anos, em formação técnica-profissional e deve
contribuir com o seu desenvolvimento físico, psicológico e
moral, de acordo com a redação do art. 428 da CLT.
• Contrato de estágio
A lei 11.788/2008 estabelece a previsão do estágio, com
objetivo de preparar o estudante para o mercado de trabalho,
que por meio de atividade educativa, adquire experiência para
o mercado de trabalho, de acordo com o curso em que está
matriculado.
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Departamento
pessoal
• Contrato de estágio
É requisito obrigatório para a prática do contrato de estágio, a
supervisão feita por profissional com formação na área e
pertencente ao quadro de funcionários do empregador, como
também o desenvolvimento das atividades no ambiente de
trabalho.
• Contrato autônomo
O Contrato Autônomo estabelece um registro jurídico para um
determinado serviço, entre uma pessoa física, denominado
autônoma, a pessoa jurídica caracterizada tomador.
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Departamento
pessoal
• Contrato autônomo
49
Departamento
pessoal
• Interrupção de Contrato
É caracterizado por fatos que podem ocorrer durante a
execução do contrato de trabalho e que motivem
temporariamente a paralização total ou parcial de seus
efeitos.
• Suspensão de Contrato
A suspensão do contrato de trabalho somente se efetiva a
partir da data de percepção do benefício da previdência social.
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Departamento
pessoal
• Salário-Maternidade -
Concessão
Desde 1-9-2003, o salário-maternidade passou a ser pago às
seguradas empregadas diretamente pelo empregador, não
sendo mais pago pela previdência social.
Salário-maternidade.................................................R$ 2.870,00.
• Mês de outubro
Salário-maternidade.................................................R$ 3.075,00.
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Departamento
pessoal
• Salário-Maternidade -
Concessão
• Mês de novembro:
Salário-maternidade.................................................R$ 3.075,00.
• Mês de dezembro:
Salário-maternidade.................................................R$ 3.075,00.
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Departamento
pessoal
• Súmula N.º 244 – Gestante -
Estabilidade provisória
III. A empregada gestante tem direito à estabilidade provisória
prevista no art. 10, inciso II, alínea “b”, do Ato das Disposições
Constitucionais Transitórias, mesmo na hipótese de admissão
mediante contrato por tempo determinado.
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Departamento
pessoal
• Auxílio Doença - Concessão
Cabe à empresa que dispuser de serviço médico, próprio ou
em convênio, o exame médico e o abono das faltas
correspondentes aos primeiros 15 dias consecutivos de
afastamento.
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Departamento
pessoal
• Auxílio Doença - Concessão
• Contagem do período de afastamento:
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Departamento
pessoal
• Acidente de Trabalho -
Concessão
Acidente do trabalho é aquele que ocorre pelo exercício do
trabalho a serviço da empresa, com o segurado empregado,
provocando lesão corporal ou perturbação funcional que
cause a morte, a perda ou a redução, temporária ou
permanente, da capacidade para o trabalho.
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Departamento
pessoal
• Acidente de Trabalho -
Concessão
O TST através da súmula 440, passou a garantir o direito à
manutenção de plano de saúde ou de assistência médica
oferecido pela empresa ao empregado, que possua o contrato
de trabalho suspenso em virtude de auxílio-doença
acidentário.
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Departamento
pessoal
• Controle de Jornada -
Duração da Jornada
Art. 58 da CLT:
Segunda-feira 8 48
Terça-feira 8 48
Quarta-feira 8 48
Quinta-feira 8 48
Sexta-feira 8 48
Total em 8h x 5 = 40h x 60m = 48m x 5 = 240m
Minutos 2.400m
58
Departamento
pessoal
• Duração da Jornada –
Intervalo
Jornada de trabalho Intervalo
• Compensação de Jornada
Compensação de Jornada: Trabalhar mais em um dia e
menos em outro.
• Banco de Horas
Banco de Horas: compensação em até 6 meses.
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Departamento
pessoal
• Banco de Horas
Art. 58 da CLT:
60
Departamento
pessoal
• Horário Noturno – Art. 73 CLT
Horas trabalhadas Horas contadas no relógio de ponto
8 horas De 4h 7m 30s 5h
61
Departamento
pessoal
• Fixos Salarias
• Proventos:
Salários;
Adicional Noturno;
Adicional de Insalubridade;
Adicional de Periculosidade;
Salário Família.
• Descontos:
Adiantamento;
INSS;
Imposto de Renda;
Contribuição Sindical.
62
Departamento
pessoal
• Salário Normal
63
Departamento
pessoal
• Adicional de Insalubridade
Trabalho em condições que exponham o empregado a
agentes nocivos à saúde graus e percentuais – definição em
laudo elaborado por profissional habilitado:
• Mínimo: 10%;
• Médio: 20%;
• Máximo: 40%.
64
Departamento
pessoal
• Adicional de Insalubridade
2
2
0
1
0
65
Departamento
pessoal
• Adicional de Insalubridade -
CCT
66
Departamento
pessoal
• Adicional de Insalubridade
67
Departamento
pessoal
• Adicional de Periculosidade
Trabalho em Condições:
• Vigilantes;
• Motociclistas;
68
Departamento
pessoal
• Adicional de Periculosidade
69
Departamento
pessoal
• Adicional de Periculosidade -
CCT
70
Departamento
pessoal
• Salário Família
71
Departamento
pessoal
• Adiantamentos
72
Departamento
pessoal
• INSS
• IRRF
73
Departamento
pessoal
• Contribuição Sindical
• Variáveis do Mês
• Provento:
Adicional Noturno;
Comissões;
Horas Extras;
• Descontos:
Faltas;
Atrasos.
74
Departamento
pessoal
• Adicional Noturno
Horas trabalhadas Horas contadas no relógio de ponto
8 horas De 4h 7m 30s 5h
75
Departamento
pessoal
• Variáveis do Mês Provento -
Comissões
Recompensa financeira paga pelo empregador pelo
cumprimento de metas e objetivos definidos previamente com
intuito de incentivar e motivar o profissional mensalmente.
76
Departamento
pessoal
• Horas Extras
• Descanso Semanal
Remunerado
O cálculo do Descanso Semanal Remunerado – DSR é de
acordo com a Lei nº 7.415, de 9 de dezembro de 1985, e o
Enunciado TST nº 172 determinam que as horas extras
realizadas devem ser integradas no cálculo.
77
Departamento
pessoal
• Descanso Semanal
Remunerado
• Faltas
78
Departamento
pessoal
• Atrasos
• Faltas Justificadas
O empregado poderá deixar de comparecer ao serviço sem
prejuízo do salário:
79
Departamento
pessoal
• Faltas Justificadas
• Até 3 (três) dias consecutivos em virtude de casamento;
• Por 1 (um) dia por ano para acompanhar filho de até 6 (seis)
anos em consulta médica.
80
Departamento
pessoal
• Recibo de férias - Concessão
– Art. 134 CLT
As férias deverão ser concedidas ao empregado em um só
período nos 12 (doze) meses subsequentes à data em que o
empregado tiver adquirido o direito.
81
Departamento
pessoal
• Recibo de férias - Proporção
– Art. 130 CLT
Os empregados terão direito a férias a cada 12 meses da
vigência do contrato de trabalho, na seguinte proporção:
• Recibo de férias -
Remuneração – Art. 142 CLT
Durante as férias o empregado receberá a remuneração que
lhe for devida na data de sua concessão, acrescida de um
terço (constituição federal, artigo 7º).
82
Departamento
pessoal
• Recibo de férias -
Remuneração – Art. 142 CLT
O empregado fará jus ao respectivo valor acrescido das
verbas de caráter salarial, tais como: adicionais ao salário,
gratificações ajustadas ou habituais, diárias para viagem,
prêmios, utilidades fornecidas com habitualidade e
gratuitamente, dentre outros.
83
Departamento
pessoal
• Recibo de férias - Reforma
Trabalhista – Art. 134 CLT
O artigo 134 da CLT determina que as férias sejam
concedidas por ato do empregador, em um só período, nos 12
meses subsequentes à data em que o empregado tiver
adquirido o direito.
• Férias normais
JOÃO DA SILVA
PAGAMENTO: 27/02/2022
84
Departamento
pessoal
• Férias normais
EVENTO REF. PROVENT DESCONT
OS OS
Valor Férias - R$ -
1.212,00
Totais R$ R$ 127,26
1.616,00
Desconto do INSS
85
Departamento
pessoal
• Processo Demissional -Aviso
Prévio
Tanto o empregado como o empregador, que por qualquer
motivo que não seja a rescisão por justa causa, quiser
rescindir o contrato de trabalho, está obrigado a pré avisar a
outra parte de sua resolução, com a antecedência mínima de
30 dias.
2 – ter duas horas livres por dia, para procurar novo emprego.
86
Departamento
pessoal
• Processo Demissional -Aviso
Prévio
O empregado, ao conceder o aviso prévio ao empregador, não
tem direito a usufruir dos 7 dias de falta ou às horas livres,
devendo portanto trabalhar integralmente durante o prazo do
respectivo aviso. Ao pedir demissão sem o cumprimento do
aviso prévio, deverá indenizar a empresa, em valor equivalente
ao do respectivo aviso.
Exemplo:
87
Departamento
pessoal
• Processo Demissional -Aviso
Prévio
Tempo de Aviso Prévio
Serviço (anos Proporcional
completos) ao Tempo de
Serviço (nº de
dias)
0 30
1 33
2 36
3 39
4 42
5 45
6 48
7 51
8 54
9 57
10 60
11 63
12 66
13 69
14 72
15 75
16 78
88
17 81
18 84
Departamento
pessoal
• Dispensa pela empresa sem
justa causa – Empregado
com menos de 1 ano
O empregado faz jus ao recebimento as seguintes parcelas:
• Saldo de salários;
• Salário família;
• Pedido de Demissão –
Empregado com menos de 1
ano
No pedido de demissão, o empregador tem direito ao
recebimento de:
• Saldo de salários;
89
Departamento
pessoal
• Pedido de Demissão –
Empregado com menos de 1
ano
• Salário família;
• Saldo de salários;
• Salário família;
• Pedido de Demissão –
Empregado com mais de 1
ano
O empregado tem direito a receber:
• Saldo de salários;
• Salário família;
91
Departamento
pessoal
• Rescisão Consensual
Art. 484-A. O contrato de trabalho poderá ser extinto por
acordo entre empregado e empregador, caso em que serão
devidas as seguintes verbas trabalhistas:
I - por metade:
92
Departamento
pessoal
• Aviso Prévio Trabalhado –
Funcionários com
Estabilidade de Emprego
Projeção do contrato de trabalho no período de garantia
provisória do emprego.
• Rescisão de contrato
Dispensa por parte do empregador, sem justa causa.
Admissão: 01/03/2019.
Salário: r$ 1.700,00.
Desligamento: 01/04/2020 .
93
Departamento
pessoal
• Rescisão de contrato
C.66 = (1700,00)
C.68 = (C65+C66+C71)/3
C.70 = (1870,00 / 12 x 1)
94
Departamento
pessoal
• GRRF
Ocorrendo rescisão do contrato de trabalho por parte do
empregador, ficará este obrigado a depositar, na conta vinculada do
trabalhador no FGTS, os valores relativos aos depósitos referentes
ao mês da rescisão e ao imediatamente anterior, que não houver
sido recolhido, sem prejuízo das cominações legais.
• Mês da rescisão:
Remuneração: 1.500,00.
• Aviso prévio:
Remuneração: 2.112,50.
95
Departamento
pessoal
• GRRF
• Multa rescisória:
• Total a recolher:
96
Departamento
pessoal
• Tabelas Trabalhistas -
Assistência Médica
• Vale transporte
97
Departamento
pessoal
• Tabelas Trabalhistas -
Alimentação
98
Departamento
pessoal
• Empregados na Folha de
Pagamento
99
Departamento
pessoal
• Resumo da Folha de
Pagamento - Totalizador
100
Departamento
pessoal
• Encargos Sociais – DCTF
Web
101
Departamento
pessoal
• Encargos Sociais – DARF
Previdenciário
102
Departamento
pessoal
• FGTS Digital - Cronograma de
implantação
103
Departamento
pessoal
• Guia de Recolhimento do
Fundo de Garantia
104
Departamento
pessoal
• Relatório Analítico da GRF
105
Departamento
pessoal
• Relação de Empregados
106
Departamento
pessoal
• Folha de Pagamento X
Relação de Empregados
107
Departamento
pessoal
• DARF de Salários – SICAL
WEB
108
Departamento
pessoal
• Fluxo das informações
109
Departamento
pessoal
• Fechamento da
Movimentação
EFD PERD/CO
ESOCIAL SERO
REINF MP
DIA 15 DIA 15
DIA 15 DIA 15
DARF
DCTFWEB PREV
DIA 15 DIA 20
110