SUA EMPRESA NA

TRANSIÇÃO DO
Com o intuito de esclarecer os pontos de maior importância do e-
social, elaboramos esta palestra, onde vamos mencionar os
principais prazos e punições que serão aplicados em cada etapa
do processo imposto pelo Programa eSocial.

SINCRONIZAÇÃO DO eSOCIAL.
O QUE É O eSocial?
O eSocial é um programa do governo federal que já está em vigor desde 01/01/2018
para as empresas que faturaram superior a R$ 78 milhões em 2016.
As empresas com faturamento inferior a 78 milhões, ingressarão em 01/07/2018, onde
será exigido a transmissão de forma eletrônica e unificada por meio do Certificado
Digital Eletrônico ICP- Brasil.
O sistema irá unificar os envios das obrigações, envolvendo os órgãos da Receita
Federal, Ministérios do Trabalho e Previdência, INSS e Caixa Econômica Federal.

DE QUE FORMA?
Será uma folha de pagamento digital, onde o empregador deverá apresentar ao
Governo todas as declarações, assim como os resumos para o recolhimento de tributos
decorrentes da relação trabalhista e previdenciária, e as informações importantes
acerca do contrato de trabalho.
Esse sistema foi criado para o governo ter um maior controle sobre as informações
relativas a saúde e a segurança do trabalhador, além de garantir um correto
cumprimento das leis trabalhistas e previdenciárias.

CONFIRA O CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO

ENTENDA O eSOCIAL

Além de integrar o atendimento a diversos órgãos do Governo com uma única

informação, o eSocial possibilita:
• A automação na transmissão de informações dos empregadores;
• A padronização dos cadastros das pessoas físicas e jurídicas no âmbito dos
órgãos participantes do projeto;
• Todos os processos trabalhistas relacionado a cada funcionário da empresa,
estarão atrelados.

Portanto a empresa deve atentar em reportar diariamente todos os fatos relacionados

de seus empregados. Admissão, demissão, jornada de trabalho, alteração de horários e
salários, tudo em tempo real, será comunicado ao eSocial.
A partir do envio, cabe a Receita Federal validar as informações e emitir um protocolo
relativo ao recebimento de tais informações.

Diante deste cenário, deverá haver uma nova relação de comunicação entre o escritório
e seus clientes, exigindo um controle maior das informações prestadas aos órgãos
competentes.

Ressaltamos que é de extrema importância a união (empresa x escritório), para

juntos conseguirmos atender as novas exigências impostas pelo e-social.

ROTINA TRABALHISTA NO ESCRITÓRIO – PROCESSO DE ADMISSÃO

Prazo: 03 dias antes do início de trabalho.
O Registro deverá ocorrer no dia em que o funcionário iniciar seus trabalhos, porém, o
arquivo do eSocial deverá ser transmitido com no mínimo 1 dia de antecedência da data
de admissão do funcionário.
O escritório irá realizar a consulta de situação cadastral nos órgãos competentes, e
passará para o cliente o relatório final. Caso ocorra alguma inconsistência na
qualificação cadastral, o empregado deverá fazer a correção nos órgãos indicados, para
sim, darmos andamento ao procedimento de admissão, caso contrário a admissão não
será aceita pelo eSocial.

Modelo da ficha que enviamos aos clientes.

MULTA – TRABALHO SEM REGISTRO

A falta de registro do empregado sujeita o empregador a multa prevista no art. 47 da

CLT, no valor de R$ 3.000,00 sendo dobrada por reincidência.

ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS E CONTRATUAIS

No decorrer do vínculo empregatício, é de responsabilidade do empregador informar as
alterações existentes no contrato de trabalho e nos dados cadastrais do trabalhador
durante a vigência do vínculo empregatício, imediatamente à alteração, como prevê o
art. 41, parágrafo único da CLT.
O cliente deverá informar ao escritório, para que seja atualizado os dados no sistema de
eSocial no momento em que o funcionário passar a exercer essa nova função, ou
receber esse novo salário.
Essas informações serão obrigatórias encaminhar por e-mail.
O arquivo dessas solicitações é de extrema importância para evitar equívocos e
reclamações futuras.

MULTA – FALTA DE ATUALIZAÇÃO CADASTRAL E CONTRATUAL

A não atualização dessas informações pode acarretar multa de R$ 301,27 a R$ 402,54
por trabalhador.

EXAMES MÉDICOS E LAUDOS PERICIAIS

Qual o Prazo???

• No imediato à Contratação e Demissão;

• Em alguma ocorrência acidental que possa ocorrer com o funcionário;
• Retorno do afastamento na hora em que ocorrer.
Além dos exames pontuais, será necessário a obtenção dos laudos periciais da empresa
onde cada um terá seu prazo de vigência estipulado pelo tipo e procedimento do laudo

MEDICINA OCUPACIONAL

É obrigatório por lei, as empresas ter contrato com uma clínica de prestação de
serviço, especializada em segurança e medicina do trabalho, onde serão
providenciados os exames médicos de seus funcionários, assim como mantê-lo sempre
atualizado. Eliminando as ocorrências de exames médicos vencidos “admissionais,
retorno ao trabalho, periódicos, mudança de função, demissionais”.

Para as empresas que possuem motoristas, será obrigatório a realização do exame toxicológico.
Todas as empresas deverão possuir os seguintes laudos:
PPRA (Programa Prevenção de Riscos Ambientais);
LTCAT (Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho);
PCMSO (Programa Controle Medico Saúde Ocupacional);
PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário).

Todos os laudos e exames deverão ser informados ao escritório, para que a mesma insira no sistema do eSocial, mantendo-o atualizado
conforme as exigências impostas.

MULTA – NA AUSÊNCIA DA ASSESSORIA DE MEDICINA OCUPACIONAL

A falta da informação desses laudos e exames ao sistema eSocial, acarretará as

autuações descritas abaixo:
• Medicina do Trabalho: Sujeita a multa de R$ 402,53 a R$ 4.025,33
• Segurança do Trabalho: Sujeita a multa de R$ 670,89 a R$ 6.708,59. “Valor
máximo reincidência embaraço, reincidência, artificio, simulação. ”
• PPP: As empresas são obrigadas a fornecer informações aos trabalhadores de
sua exposição a agentes nocivos prejudiciais a saúde. O valor da multa em caso
de descumprimento varia de R$ 1.812,87 a R$ 181.284,63, sendo determinada
de acordo com a gravidade da situação.

PROCESSO FOLHA DE PAGAMENTO

Conforme a todo esse cenário, deverá haver uma grande parceria entre empresa e o
escritório na coleta dessas informações, sendo antes e a partir do primeiro envio do
arquivo. Caso haja a necessidade de refazer o fechamento terá que ser enviado um novo
arquivo onde será computado um novo tempo de espera, sendo passível a empresa,
receber uma multa conforme a orientação do novo programa.

MULTA – ATRASO NO FECHAMENTO DA FOLHA

Até a presenta data não está estipulada nenhum valor de punição para o atraso do
fechamento da folha de pagamento, mas o não cumprimento do prazo leva ao
pagamento dos impostos com juros e correção.

AFASTAMENTO DE FUNCIONÁRIOS
Imediatamente no dia em que o funcionário sofrer um afastamento, “independente do
motivo causado” o eSocial precisará ser informado do ocorrido.
Os afastamentos com atestados médico, a partir de 3 dias deverão ser informados no e-
Social, tal como Licença Maternidade; Acidente de Trabalho e Auxilio Doença.
O envio terá que ser informado logo assim que ocorra.
Os empregados afastados por mais de 30 dias por Doença, Acidente de Trabalho ou
Parto deverão fazer obrigatoriamente o Exame Médico de Retorno no 1º dia de retorno
ao trabalho.

Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT):

Quando o trabalhador sofre um acidente de trabalho, a empresa deve transmitir a CAT,
mesmo sem afastamento. O prazo de envio desse evento no e-social é o mesmo da
apresentação da CAT, caso isso não ocorra, a multa pode variar entre o limite mínimo e
o limite máximo do salário de contribuição, podendo dobrar de valor em caso de
reincidência.
A CAT passará a ser elaborada dentro do eSocial, para isso, precisaremos informar todos
os Acidentes de Trabalho, no mesmo dia (em caso de morte) ou no primeiro dia útil
após o acidente.
O cliente deverá passar as informações para o escritório imediatamente, para que
possamos enviar as informações ao eSocial.

MULTA – NÃO INFORMAR AFASTAMENTO DE FUNCIONÁRIO

A falta dessas informações deixará sujeito o contribuinte as sanções legais,
especialmente a multa prevista no art. 92 da Lei nº 8.212/9 que pode variar de R$
1.812,87 a 181.284,63, sendo determinada pelo fiscal do M.T.E.

COMUNICANDO AS FÉRIAS DE FUNCIONÁRIOS

As férias deverão ser informadas com 30 dias de antecedência ao trabalhador, conforme
as leis previstas pela CLT. Não sendo necessário transcrever essa informação ao sistema
eSocial.
O escritório precisará receber a informação das férias com no mínimo 3 dias antes do
início do gozo pelo funcionário. Para que seja possível informar ao sistema eSocial.
O prazo para pagamento dessas férias deverá ser de 2 dias antecedentes ao período do
gozo.
Os pagamentos serão informados no eSocial, no mês do pagamento. O afastamento e o
retorno das férias também serão informados no eSocial, dentro de cada respectivo mês.

RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO

Os Desligamentos de funcionários que ocorrerem, sejam eles, Pedidos de Demissão ou
Demissão deverão ser informados ao escritório no mesmo dia.
Caso seja um Término de Contrato de Experiência, informe-nos 3 dias antes, para
elaboração da rescisão contratual.
Nas dispensas (Aviso Prévio dado pelo Empregador), avise-nos também com 3 dias de
antecedência pela elaborarmos o aviso.

Em todos os casos, o empregado deve fazer o Exame Demissional.

Demissional.

Prazos de Pagamento Rescisão Contratual - O prazo de pagamento dos processos de

desligamento “independente do motivo”, será de 10 dias corridos. O não cumprimento
desse prazo não acarretará em multas de punição do eSocial, mas a empresa estará
sujeita a multas conforme estipulados na convenção da CLT vigente. Art. 477 da CLT.

CONCLUÍMOS QUE....
O eSocial irá impactar diretamente na emissão da CND, conjunta de sua empresa,
devendo ficar atento a todos esses procedimentos para evitar uma possível rejeição na
emissão da CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS (CND).

Estaremos esclarecendo as dúvidas e auxiliando para

a implantação do Programa eSocial.
DECLARAÇÃO

Cozaciuc Auto Mecânica Ltda.

A Empresa ________________________________________ está ciente dos termos
acima, caso não envie os documentos conforme previsto.

Data: 22 / 05 / 2018

______________________________________
Nome legível e cargo que ocupa na empresa