Técnico em Administração

UC7: Apoiar e executar ações referentes às rotinas de

admissão e demissão de colaboradores.
Walter Budacs junior

36Horas – 9 aulas
LE R
FAZ
B EM
NOTÍCIAS
DO
DIA
“Para conhecermos os amigos é necessário passar
pelo sucesso e pela desgraça. No sucesso,
verificamos a quantidade e, na desgraça, a
qualidade.”

Confúcio
Admissão de Empregados
Conceito de Empregador e Empregado

A CLT através do seu art. 2º define o empregador como sendo “a

empresa, individual ou coletiva, que assumindo os riscos da atividade
econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviços”.

O art. 3º da CLT define empregado como sendo “toda pessoa física que
prestar serviço de natureza não eventual a empregador, sob a
dependência deste e mediante salário”
 Características do vínculo empregatício
Interpretação Art. 3º da CLT
• Pessoal física (Pessoalidade) – O empregado deve obrigatoriamente ser
uma pessoa física. Os serviços contratados sempre são desenvolvidos
pessoalmente pelo trabalhador.

• Não eventual (habitualidade) – O serviço prestado pelo empregado deve

ser feito em caráter não eventual, ou seja, ter natureza contínua, não
podendo ser ocasional, esporádico ou eventual.

• Dependência (Subordinação) – Está sujeito a uma hierarquia, recebe e

executa ordens.

• Salário - Existe uma contraprestação, seja ela realizada (paga) em dinheiro

ou em qualquer outra forma.
Idade mínima para o trabalho

• O Art. 402 da CLT Define a faixa etária para ser considerado menor perante
a CLT, e no Art. 403 da CLT proíbe a contratação de menores de 16 anos
salvo na condição de aprendiz a partir de 14 anos. O Art, 428 da CLT define
a faixa etária para aprendizagem como maior de 14 e menor de 24 anos.

• Conforme o Art. 60 da Lei N.8.069 de 13/07/1990 . Regulamenta a

contratação do aprendiz e proíbe qualquer trabalho a menores de 14 anos
de idade salvo na condição de aprendiz
Proibições na Contratação de Pessoal

A Constituição Federal no Art. 7 inciso XXX proíbe critérios de seleção

baseados em sexo, idade, cor ou estado civil.

O Art 1º da Lei nº 9.029/95 proíbe qualquer prática discriminatória na

relação de emprego, seja admissional ou de manutenção do vínculo
empregatício por motivo de sexo, origem, cor, estado civil, situação
familiar ou idade.

O Art 1º da Portaria 41/2007 proíbe a exigência de quaisquer

documentos discriminatórios especialmente certidão negativa de
reclamação trabalhista e testes de gravidez.
 • RG, CPF, Título de eleitor e Reservista
• Cartão do PIS
• Comprovante de endereço
• Comprovante de escolaridade
• Certidão de casamento
• Certidão de nascimento dos filhos
• CPF de dependentes incluindo filhos
• Carteira de vacina filhos até 07 anos
Documentações para
• Comprovante de frequência escolar filhos
contratação de de 07 a 14 anos ( maio novembro)
empregados • Carteira de habilitação profissional
• ASO – Atestado de saúde ocupacional
• CTPS - Carteira de trabalho e previdência
social
 Formalizar o registro do empregado - Art. 41 CLT
• O registro do empregado deve ser feito em livros, fichas ou
sistemas eletrônicos.

• No registro deve constar (Portaria n. 41/2007 )

• Nome do empregado, data de nascimento, filiação, nacionalidade e
naturalidade;
• Número e série da CTPS e Número do PIS;
• Data de admissão/ Cargo e função;
• Remuneração/ Jornada de trabalho / Férias;
• Acidente do trabalho e doenças profissionais, quando houver.
• O registro da CTPS, pode ser feito de forma manual,
mecânica ou eletrônica, e deve constar:
• Dados do empregador
• Data de admissão e nr do registro
• Cargo e CBO / Remuneração
• Demais condições especiais, se houver, como contrato de
experiência, isenção de registro de ponto...

• Controlar entrega e devolução da carteira de trabalho,

mediante recibo, observando o prazo de 48h para devolução.
(Art. 29 da CLT )
Carteira profissional
Carteira profissional
 Carteira de Trabalho e
Previdência Social Digital
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
Desde o dia 23 de setembro de 2019, a Carteira de Trabalho e Previdência
Social (CTPS) ganhou sua versão digital. Por meio da Portaria Nº 1.065, de 23
de setembro de 2019, foi disciplinada a emissão da Carteira de Trabalho e
Previdência Social (CTPS) em meio eletrônico, denominada Carteira de
Trabalho Digital.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
De acordo com o calendário divulgado, os empregadores já cadastrados no
eSocial, devem continuar a enviar os dados dos seus trabalhadores – não
somente aqueles referentes à admissão, mas todos os dados já solicitados.
As informações que compõem a Carteira de Trabalho Digital serão
disponibilizadas automaticamente para o trabalhador por meio do aplicativo
ou da página web.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
Quem já tinha a CTPS em formato físico deve guardá-la. Ela continua sendo
um documento para comprovar o tempo de trabalho anterior. Mesmo com a
Carteira de Trabalho digital podendo mostrar contratos de trabalho antigos,
é importante nesses casos conservar o documento original.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
Portanto, a CTPS em papel será utilizada de maneira excepcional, apenas nos
seguintes casos:

• Dados já anotados referentes aos vínculos antigos;

• Anotações relativas a contratos vigentes na data da publicação da Portaria

em relação aos fatos ocorridos até então (daqui para frente, todas as
anotações relativas aos novos fatos serão feitas apenas eletronicamente);

• Dados referentes a vínculos com empregadores ainda não obrigados ao

eSocial.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
Não existe mais procedimento de “anotação” da CTPS Digital, uma vez que
não há um sistema próprio da Carteira de Trabalho Digital a ser alimentado
pelo empregador. Todos os dados apresentados na CTPS são aqueles
informados ao eSocial, o que facilita os processos nas empresas e reduz a
burocracia. A partir de agora, o empregador está dispensado de anotar na
CTPS em papel.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
O aplicativo da CTPS existe desde 2017, contudo ele não substituía o
documento físico. A partir de agora, a CTPS em meio físico não é mais
necessária para a contratação, na maioria dos casos. Agora, para o
trabalhador, só é preciso informar o número do CPF no momento da
contratação. Para o empregador, as informações prestadas no eSocial
substituem as anotações antes realizadas no documento físico.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
Eventos como alteração salarial, férias ou desligamento não serão exibidos
na Carteira de Trabalho Digital imediatamente, por dois motivos:

• O prazo para prestação de informação desses eventos no eSocial pelo

empregador é até o dia 15 do mês seguinte ao da ocorrência para a
maioria dos eventos, e, em até 10 dias, no caso de desligamento;

• Há um tempo de processamento entre a recepção da informação no

eSocial e sua disponibilização no sistema da CTPS Digital.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
Além disso, é preciso entender a nova forma de informar os campos da
CTPS, seguindo as instruções da Caixa, realizada por meio do Comunicado
CEF, de 03 de outubro de 2019, no Conectividade Social e do CAGED pela
Portaria 1.065 de 23 de setembro de 2019. Confira:

• Número da carteira de trabalho:  Informe os 7 (sete) primeiros dígitos do

CPF do trabalhador;

• Série da carteira de trabalho:  Informe os 4 (quatro) últimos dígitos do CPF

do trabalhado;

• UF da carteira de trabalho:  Informe a Unidade de Federação do

trabalhador ou da empresa;
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
Além disso, é preciso entender a nova forma de informar os campos da
CTPS, seguindo as instruções da Caixa, realizada por meio do Comunicado
CEF, de 03 de outubro de 2019, no Conectividade Social e do CAGED pela
Portaria 1.065 de 23 de setembro de 2019. Confira:

• Para o campo Data de Emissão da CTPS: Utilize a data do dia de

atendimento;

• Para os trabalhadores que possuem a CTPS física: Os campos acima

indicados são preenchidos normalmente com os dados da Carteira física
do trabalhador. 
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
A Portaria nº 1.195, de 30 de outubro de 2019, no Diário Oficial da União,
disciplina o registro de empregados e a anotação da CTPS Digital. Entre os
principais anúncios estão os prazos, como:

I – até o dia anterior ao início das atividades do trabalhador:

a) número no Cadastro de Pessoa Física – CPF;

b) data de nascimento;

c) data de admissão;

d) matrícula do empregado;

e) categoria do trabalhador;
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
A Portaria nº 1.195, de 30 de outubro de 2019, no Diário Oficial da União,
disciplina o registro de empregados e a anotação da CTPS Digital. Entre os
principais anúncios estão os prazos, como:

I – até o dia anterior ao início das atividades do trabalhador:

f) natureza da atividade (urbano/rural);

g) código da Classificação Brasileira de Ocupações – CBO;

h) valor do salário contratual; e

i) tipo de contrato de trabalho em relação ao seu prazo, com a indicação do

término quando se tratar de contrato por prazo determinado.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
A Portaria nº 1.195, de 30 de outubro de 2019, no Diário Oficial da União,
disciplina o registro de empregados e a anotação da CTPS Digital. Entre os
principais anúncios estão os prazos, como:

II – até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao mês em que o empregado

foi admitido:

a) nome completo, sexo, grau de instrução, endereço e nacionalidade;

b) descrição do cargo e/ou função;

c) descrição do salário variável, quando for o caso;

d) nome e dados cadastrais dos dependentes;

Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
A Portaria nº 1.195, de 30 de outubro de 2019, no Diário Oficial da União,
disciplina o registro de empregados e a anotação da CTPS Digital. Entre os
principais anúncios estão os prazos, como:

II – até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao mês em que o empregado

foi admitido:

e) horário de trabalho ou informação de enquadramento no art. 62 da CLT;

f) local de trabalho e identificação do estabelecimento/empresa onde ocorre

a prestação de serviço;

g) informação de empregado com deficiência ou reabilitado, devidamente

constatado em exame médico, assim como se está sendo computado na cota
de pessoa com deficiência;

h) indicação do empregador para o qual a contratação de aprendiz por

entidade sem fins lucrativos está sendo computada no cumprimento da
respectiva cota
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
A Portaria nº 1.195, de 30 de outubro de 2019, no Diário Oficial da União,
disciplina o registro de empregados e a anotação da CTPS Digital. Entre os
principais anúncios estão os prazos, como:

II – até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao mês em que o empregado

foi admitido:

i) identificação do alvará judicial em caso de contratação de trabalhadores

com idade inferior à legalmente permitida;

j) data de opção do empregado pelo Fundo de Garantia do Tempo de Serviço

– FGTS, nos casos de admissão anterior a 1º de outubro de 2015 para
empregados domésticos ou anterior a 5 de outubro de 1988 para os demais
empregados; e

k) informação relativa a registro sob ação fiscal ou por força de decisão

judicial, quando for o caso.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
A Portaria nº 1.195, de 30 de outubro de 2019, no Diário Oficial da União,
disciplina o registro de empregados e a anotação da CTPS Digital. Entre os
principais anúncios estão os prazos, como:

III – até o dia 15 (quinze) do mês seguinte ao da ocorrência:

a) alterações cadastrais e contratuais de que tratam as alíneas “e” a “i” do

inciso I e as alíneas “a” a “i” do inciso II;

b) gozo de férias;

c) afastamento por acidente ou doença relacionada ao trabalho, com

duração não superior a 15 (quinze) dias;

d) afastamentos temporários descritos no Anexo desta Portaria;

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A Portaria nº 1.195, de 30 de outubro de 2019, no Diário Oficial da União,
disciplina o registro de empregados e a anotação da CTPS Digital. Entre os
principais anúncios estão os prazos, como:

III – até o dia 15 (quinze) do mês seguinte ao da ocorrência:

e) dados de desligamento cujo motivo não gera direito ao saque do FGTS;

f) informações relativas ao monitoramento da saúde do trabalhador;

g) informações relativas às condições ambientais de trabalho;

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A Portaria nº 1.195, de 30 de outubro de 2019, no Diário Oficial da União,
disciplina o registro de empregados e a anotação da CTPS Digital. Entre os
principais anúncios estão os prazos, como:

III – até o dia 15 (quinze) do mês seguinte ao da ocorrência:

h) transferência de empregados entre empresas do mesmo grupo

econômico, consórcio, ou por motivo de sucessão, fusão, incorporação ou
cisão de empresas; e

i) reintegração ao emprego.
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A Portaria nº 1.195, de 30 de outubro de 2019, no Diário Oficial da União,
disciplina o registro de empregados e a anotação da CTPS Digital. Entre os
principais anúncios estão os prazos, como:

IV – no 16º (décimo sexto) dia do afastamento:

a) por acidente ou doença relacionados ou não ao trabalho, com duração

superior a 15 (quinze) dias; e

b) por acidente ou doença relacionados ou não ao trabalho, com qualquer

duração, que ocorrerem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias pela mesma
doença e tiverem em sua totalidade duração superior a 15 (quinze) dias.
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A Portaria nº 1.195, de 30 de outubro de 2019, no Diário Oficial da União,
disciplina o registro de empregados e a anotação da CTPS Digital. Entre os
principais anúncios estão os prazos, como:

V – de imediato:

a) o acidente de trabalho ou doença profissional que resulte morte; e

b) afastamento por acidente ou doença relacionados ou não ao trabalho,

com qualquer duração, quando ocorrer dentro do prazo de 60 (sessenta)
dias do retorno de afastamento anterior pela mesma doença, que tenha
gerado recebimento de auxílio-doença.

VI – até o primeiro dia útil seguinte ao da sua ocorrência, o acidente de

trabalho que não resulte morte, ou a doença profissional.

VII – até o 10º (décimo) dia seguinte ao da sua ocorrência, os dados de

desligamento cujo motivo gera direito a saque do FGTS.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
Assim como em todos os outros processos que são de responsabilidade do
setor de Recursos Humanos dentro uma organização, o surgimento da CTPS
Digital também exige que o RH assuma um papel estratégico, dando
sustentação aos planos e ideais da empresa na gestão do seu principal
recurso: as pessoas.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
Enquanto RH, é preciso saber que não é mais necessário pedir a Carteira de
Trabalho física para processos de contração. Também será preciso,
provavelmente, explicar ao empregador que ele não será multado por isso.
As anotações feitas antigamente na contratação (popularmente chamado de
“assinar carteira”) já são feitas eletronicamente pelo empregador ou por um
contador.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
O único cuidado necessário é observar o prazo de envio das informações
relativas à contratação. O funcionário poderá ver o contrato de trabalho na
Carteira de Trabalho digital 48 horas após o envio dos dados. Caso ele
constate alguma divergência entre o que foi acordado e a informação da
Carteira de Trabalho digital, ele poderá solicitar a correção.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
O RH também deve ficar de olho para que o empregador envie os eventos
previstos no eSocial para cumprir suas obrigações. Antes do início das
atividades do trabalhador, o empregador deverá enviar o evento S-2200
(Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador).
Caso não tenha todos os dados nesse momento, poderá enviar
imediatamente o evento S-2190 (Admissão Preliminar), que possui
informações simplificadas, e depois complementar os demais dados com o
evento S-2200, respeitando os prazos previstos no Manual de Orientação do
eSocial. O envio dessas informações ao eSocial terá valor de assinatura de
carteira.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
As correções poderão ser enviadas a qualquer momento. No entanto, a
orientação é que o empregador realize a correção assim que verificar alguma
inconsistência, pois alguns eventos são dependentes de outros. A
implantação da prestação de informações de forma eletrônica pelo eSocial
também é um bom momento para as empresas realizarem o saneamento de
dados cadastrais e contratuais, evitando penalidades previstas em lei.
Carteira de Trabalho e Previdência Social Digital
Menos burocracia facilita o trabalho do RH, uma vez que torna o processo
mais rápido e simples de ser compreendido, tanto pelos empregadores
quanto pelos funcionários. A CTPS Digital tem por objetivo justamente isso:
facilitar e desburocratizar o processo de contratação e de prestação de
dados.
Demais documentos da admissão
Demais documentos da admissão
 Multa por falta de registro de empregado
REFORMA TRABALHISTA

Conforme Art. 47. CLT o empregador que mantiver empregado não

registrado nos termos do art. 41 d CLT ficará sujeito a multa no valor
de R$ 3.000,00, por empregado não registrado, acrescido de igual
valor em cada reincidência.
Conforme o § 1º. a multa passa a ser R$ 800,00 por empregado não
registrado, no caso de microempresa ou empresa de pequeno porte.
O § 2º. Determina que a infração constitui exceção ao critério da
dupla visita.

Art. 47-A. CLT - Na hipótese de não serem informados os dados a que se

refere o parágrafo único do art. 41 desta Consolidação, o empregador ficará
sujeito à multa de R$ 600,00 (seiscentos reais) por empregado prejudicado .
 Obrigatoriedade de exames médicos
• O Art. 168 da CLT e Lei 7.855/1989, determina que é obrigatório a
realização de exames médicos, por conta do empregador, na admissão, na
demissão e periodicamente.

• Outros exames podem ser exigidos a critério do médico, para apuração da

capacidade ou aptidão física e mental do empregado para a função que irá
exercer. ( Lei 7.855/1989)

• Exames toxicológicos, devem ser exigidos, antes da admissão e da

demissão, quando se tratar de motorista profissional. (Lei 13.103/2015)
eSocial e impactos na admissão de empregados
• O eSocial é um projeto do Governo Federal, que foi instituído pelo
Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014.

• Um sistema único de coleta de informações trabalhistas,

previdenciárias e tributárias, prestadas pelo empregador em relação
aos trabalhadores, com ou sem vínculo empregatício.

• As informações são armazenadas em um ambiente nacional e virtual,

para possibilitar aos órgãos participantes do projeto a utilização de tais
informações para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e para a
apuração de tributos e da contribuição para o FGTS.
Cadastro dos trabalhadores no eSocial

Cadastramento Admissão do Trabalhador TSV- Trabalhadores sem

Inicial/Admissão do Registro Preliminar (Evento vínculo
trabalhador S2190 ) (Evento S2300)
(Evento S-2200) Informar apenas CPF, data de Informar dados cadastrais e
Informar dados completo do nascimento e data de admissão contratuais deEstagiários,
cadastro e do contrato do do empregado. Posteriormente Autônomos, Diretores não
empregado. envio do Evento S-2200. empregados ....
01 dia antes do início 01 dia antes do início Dia 07 do mês seguinte
 Informações exigidas para o cadastro do
trabalhador no eSocial
• Informações Pessoais (CPF,
NIS, Nome, Sexo,.)
• Nascimento (Data,
Local, Mãe, Pai)
• Documentos pessoais
( CTPS, RG, CNH...)
• Endereço do Trabalhador
• Informações detalhadas da
Deficiência, caso seja PCD
• Dados dos dependentes (CPF
obrigatório a partir de 12 anos)
• Informação de aposentadoria do
trabalhador
• Informações do vínculo e regime
trabalhista
• Remuneração e periodicidade de
pagamento
• Duração do Contrato de Trabalho
• Local de trabalho e horário contratual
• Filiação Sindical do trabalhador
• Informações de afastamento do
trabalhador
Pontos de atenção no processo de
admissão para o eSocial

Exames admissionais
Qualificação cadastral Registro na CTPS após
e complementares de
e correções antes da confirmação de início
acordo com o PCMSO
admissão. da atividade.
e antes da admissão.

CPF dos filhos

Validação criteriosa
independente da
do CBO da função.
idade.
 Alteração de dados do trabalhador no
eSocial

Alterações de dados CONTRATUAIS

Alterações de dados CADASTRAIS
(Evento S-2205) (Evento S2206 )
Endereço, contatos, dependentes... Horário e local de trabalho, cargo e
salário...
Obrigado!