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Na rea trabalhista h dezenas de trmites que devem ser observados com regularidade

visando adequao legislao laboral. Busca-se, desta forma, a preveno de falhas no


atendimento legislao, bem como a eliminao de erros operacionais que possam
gerar multas e reclamatrias trabalhistas.
Adiante um resumo das principais rotinas trabalhistas:

Rotinas Trabalhistas

Acordo de
compensao
jornada normal

Verificar se os acordos de compensao de horas (sbados)


esto formalizados e previstos em acordo ou conveno
coletiva de trabalho.

Acordos ou
Convenes
Coletivas

Observar exigncias do Acordo ou Conveno Coletiva,


tais como a aplicao de reajustes salariais, normas
especficas sobre benefcios e outros itens negociados.

Agenda trabalhista
e previdenciria

Acompanhar, mensalmente, os recolhimentos e


cumprimento das obrigaes trabalhistas e previdencirias.

Arquivamento das
folhas de
pagamento

Sistema eletrnico verificar atendimento da Portaria


INSS-DIREP 42/2003.

Especial cuidado para que a relao de trabalho


(autnomo) no seja caracterizada como relao de
emprego (empregado).

Verificar tambm reteno e recolhimento de 11% no


pagamentos a tais profissionais, bem como o IRF devido,
alm da contribuio por parte da tomadora.

Frias, 13 salrio, DSR, descontos legais, etc.

Verificar se o programa informatizado atende e calcula


todas as variveis exigidas.

Autnomos

Clculos
trabalhistas

A emisso da CAT at o primeiro dia til seguinte ao da ocorrncia


e, em caso de morte, de imediato, autoridade competente, sendo:
Comunicao do
Acidente de
Trabalho - CAT

1 via: ao INSS;

2 via: ao segurado ou dependente;

3 via: ao sindicato dos trabalhadores; e

4 via: empresa.

Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores


ser obrigatria a anotao da hora de entrada e de
sada. Tal procedimento deve ser observado por todos os
trabalhadores sujeitos ao controle de jornada,
independentemente do porte da empresa, visando
resguardar-se em aes trabalhistas (horas extras e outras
reclamaes).

Verificar a obrigatoriedade da semana de preveno de


acidentes de trabalho e da instituio da comisso interna.

Elaborar o Mapa de Riscos Ambientais;

Inspeo Prvia de funcionamento do estabelecimento.

Comprova a regularidade em relao s contribuies


previdencirias.

O pedido da certido pode ser efetuado via internet ou em


uma unidade de atendimento da Receita Federal.

Se no houver restries a certido emitida


automaticamente.

De acordo com a Lei 12.440/2011 as empresas interessadas


em participar das licitaes e firmar contratos com o Poder
Pblico esto obrigadas a apresentar, dentre o rol de
documentos exigidos, a CNDT. O sistema para emisso da
certido j se encontra disponvel no portal do Tribunal
Superior do Trabalho, no link Emitir Certido.

Carto ponto

CIPA

Certido Negativa
de Dbito - CND
(Previdencirio)

Certido Negativa
de Dbito
Trabalhistas CNDT

Contratao de
deficientes

Observar a obrigatoriedade de contratao.

Modalidade de contrato por prazo determinado, no poder


exceder o limite de 90 (noventa) dias, j incluso neste
prazo possvel prorrogao.

Controle do vencimento do contrato.

Contribuio
sindical dos
empregados

Em maro de cada ano desconta-se 1/30 avos (do salrio


base) para o sindicato da categoria profissional
representativa.

Contribuio
sindical patronal

Verificar o recolhimento anual.

Cooperativas
mdicas

Verificar o recolhimento do INSS sobre o pagamento s


cooperativas que atuam em sade.

Comprova a regularidade perante o Fundo de Garantia do


Tempo de Servio - FGTS, sendo emitido exclusivamente
pela CAIXA.

O CRF ser fornecido, mediante consulta por meio da


Internet, para o empregador que se encontre regular.

O prazo de anotao e devoluo da CTPS de 48


(quarenta e oito) horas a partir do seu recebimento,
mediante recibo de entrega.

Principais anotaes: Data de Admisso/Demisso, Frias,


Contribuio Sindical, Alteraes Salariais e demais
anotaes que se fazem necessrias.

Verificar se o DSR est sendo pago para horistas e para os


comissionados.

Contrato de
Experincia

Certificado de
Regularidade do
FGTS - CRF

CTPS

Descanso Semanal
Remunerado

Descontos salariais

Documentao do
empregado

Emprstimos a
empregados

Equiparao
salarial

Caso o empregador mantenha convnios e o empregado


queira usufruir dos mesmos, precisa haver autorizao
POR ESCRITO do empregado.

Estipular normas para que toda a documentao do


empregado, na admisso, seja realizada de forma completa
e o registro seja feito de imediato.

Devem ser contratados por escrito.

Analisar desnveis salariais que poderiam justificar uma


ao trabalhista de equiparao. Para tanto, desenvolva
um plano de cargos e salrios com base no ramo de
atividade ou rea territorial em que a empresa atua.

FAT um fundo especial, de natureza contbil-financeira,


vinculado ao MTE, destinado ao custeio do Programa do
Seguro-Desemprego, do Abono Salarial e ao financiamento
de Programas de Desenvolvimento Econmico.

A principal fonte de recursos do FAT composta pelas


contribuies para o PIS e PASEP.

Verificar e planejar as frias anuais de modo a no


incidncia do pagamento de frias em dobro.

As frias podem ser concedidas em 2 vezes (no mximo e


em casos excepcionais) e cada perodo no pode ser
inferior a 10 dias corridos.

Verificar regularidade de recolhimento e correto


preenchimento da GFIP/SEFIP.

Sugere-se a obteno de certido negativa a cada 6 meses.

Verificar correto preenchimento e atualizao de dados dos

Fundo de Amparo
do Trabalhador FAT

Frias

FGTS e INSS

Ficha de registro

empregados.

Entregar, mensalmente, a Guia de Recolhimento do FGTS


e de Informaes Previdncia Social.

Respeitar o prazo mnimo de arquivamento.

Especial ateno neste item. As horas extras habituais


geram uma srie de novos direitos e precisam ser
analisados, quanto necessidade e dispendiosidade. O
pagamento habitual tambm pode assegurar o direito a
indenizao no caso de supresso das horas.

Trabalhadores que atuam entre 22 horas e 5 horas


remunerao adicional mnimo de 20%.

Verificar o perodo mnimo de 1 hora no almoo e 11 horas


entre uma jornada e outra.

Verificar a correta reteno na folha de pagamento e


recolhimento a Receita Federal.

Declarao de dependentes para Imposto de Renda


(admisso, alterao no ms de janeiro de cada ano) ou
quando do nascimento do filho(a).

Livro de Inspeo
do Trabalho

Verificar a existncia e a disponibilidade em caso de


fiscalizao.

Normas de
Segurana e Sade
do Trabalho

Verificar quais normas so exigveis para a aplicao e


treinamento dos empregados.

GFIP

Guarda de
Documentos
Trabalhistas

Horas extras

Horas noturnas

Intervalos de
jornadas

IRF

Quadro Horrio de
Trabalho

Verificar existncia, preenchimento e atualidade. Conhea


as situaes que dispensam sua obrigatoriedade.

Para adeso ao PAT, dever adquirir o formulrio oficial


nas agncias da Empresa de Correios e Telgrafos (ECT) e
encaminh-lo ao Ministrio do Trabalho e Emprego

Manter o recibo de postagem e a cpia do formulrio, nas


dependncias da empresa, matriz e filiais, disposio da
fiscalizao, ou efetuar sua inscrio via Internet
(www.mte.gov.br).

Programa de
Alimentao do
Trabalhador - PAT

Obrigatoriedade de elaborao e implementao, por parte de


todos os empregadores e instituies que admitam trabalhadores
como empregados, do Programa de Controle Mdico de Sade
Ocupacional - PCMSO.

Admissional;

Peridico;

Retorno ao trabalho;

Mudana de funo;

Demissional.

Entregar na ocasio do desligamento do empregado.

Efetuar sempre que necessrio e pelo menos uma vez ao


ano, uma anlise global pra fins de avaliao do seu
desenvolvimento e realizao dos ajustes necessrios e
estabelecimento de novas metas e prioridades.

RAIS e CAGED

Verificar entrega regular de tais informaes junto ao


MTE.

Recibos salariais

Observar assinaturas nos holerites e respectivo

PCMSO - Exames
Mdicos

PPP

PPRA

arquivamento mensal.

Reclamatrias
trabalhistas

Resciso de
contrato de trabalho

Acordos: atentar para o recolhimento mensal do INSS (de


acordo com o pagamento de cada parcela) se for o caso.

Verificar a possibilidade de realizar conciliao prvia


sindical em caso de previso convencional.

Atentar para prazo do pagamento rescisrio e homologao


sindical.

Manuteno das fichas de Salrio Famlia e comprovao


de vacinaes peridicas (Carto da Criana) e matrcula
escolar;

Reteno dos documentos necessrios da criana (at 14


anos) para o recebimento do benefcio.

Observar se as normas do INSS esto sendo atendidas.

Piso Estadual- Verificar se o piso da categoria e do


respectivo Estado est sendo respeitado. O piso
estabelecido em conveno prevalece sobre o piso estadual,
ainda que aquele seja inferior.

Pisos de categorias diferenciadas.

Verificar cumprimento do horrio reduzido de trabalho.

Fiscalizar as condies em que os trabalhadores


terceirizados atuam, especialmente em relao s normas
de segurana do trabalho, bem como quanto ao
cumprimento das obrigaes trabalhistas, sob pena de a
tomadora ser condenada ao pagamento de verbas no pagas

Salrio Famlia

Salriomaternidade

Salrios

Telefonistas e
outras categorias
diferenciadas

Terceirizao de
atividades

pelas terceirizadas.

Trabalho aos
domingos e
feriados

Verificar escala dominical e remunerao extraordinria


nos feriados.

Trabalho de
menores

Verificar as normas especficas para este grupo de


trabalhadores.

Para pessoas que executam atividades administrativas


regulares em entidades com finalidades no lucrativas estipular termo de adeso.

Verificar a existncia de opo ou no deste benefcio,

O empregado precisa se manifestar por escrito.

Ajuda de custos, benefcios, entre outros precisam ser


reavaliados para que no possam surgir contingncias
(incorporao ao salrio).

Trabalho voluntrio

Vale transporte

Verbas extra-salrio

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