Solicitao de material

Todos os documentos a seguir solicitados referem-se ao perodo de Janeiro/2011 a Dezembro/2011.

1.

Encargos sociais e regularidades fiscais

Guias de recolhimento de INSS, FGTS e IRRF; Folhas de pagamento, resumos e arquivos magnticos do tipo texto; Senha especfica de acesso ao site do INSS; Extrato dos recolhimentos efetuados ao INSS, obtido via internet ou junto ao posto fiscal; Relatrio de regularidade junto ao fisco previdenciria, obtido via internet ou junto ao posto fiscal; Arquivos magnticos de folha de pagamento abaixo mencionados (MANAD): Arquivo Descrio I001 - Abertura do bloco I; I005 - Identificao de escriturao contbil; I050 - Plano de contas; I100 - Centros de custos; I150 - Saldos mensais; I200 - Lanamentos contbeis; I250 - Saldos das contas antes do encerramento; I990 - Encerramento do bloco I; K050 Cadastro de trabalhadores; K100 Lotao; K150 Proventos e descontos; K200 Contabilizao da folha de pagamento; K250 Mestre de folha de pagamento; K300 Itens de folha de pagamento. Certido negativa de dbito do INSS; Certido de regularidade do FGTS; Certido negativa de dbito dos impostos federais.

Documentao complementar, quando aplicvel empresa: Demonstrativo de controle de compensaes judiciais e/ou administrativas; Demonstrativo de controle do valor de INSS retido, compensado e a restituir; Laudo especfico para a determinao da existncia de insalubridade (adicional de RAT); Guias de recolhimento dos convnios entidades do sistema S; Demonstrativos, composio e controles dos impostos em atraso; Resumos gerais das folhas de pagamento referente ao perodo do dbito; Documentos referentes eventual autuao fiscal ocorrida; Cpias dos documentos referentes a eventual pedido de parcelamento administrativo do dbitos; Em caso de dbitos previdencirios, as GFIPs referentes ao perodo do dbito.

2.

Documentos contbeis
Balancete mensal e balancete consolidado j conciliado; Razo contbil da conta de empresas prestadoras de servios pessoa jurdica; Razo contbil da conta de prestadores de servios - pessoas fsicas; Razo da conta de impostos a recuperar (especificamente do INSS); Razo da conta de depsitos recursais/judiciais; Razo da conta de INSS a recolher, FGTS a recolher, salrios a pagar, IRRF a recolher, parcelamentos, REFIS/PAES/PAEX; Relatrio de recolhimentos do IRRF cdigos 0561 e 0588 via E-CAC; Composio referente s contas acima quando apartadas da contabilidade.

3.

Aspectos gerais

Contrato social e ltimas alteraes; PCMSO - Programa de controle mdico de sade ocupacional; PPRA - Programa de preveno de riscos ambientais; CAGED - Cadastro geral de admitidos e demitidos; Guia de recolhimento da contribuio sindical patronal; Guia de recolhimento da contribuio sindical de empregados; Livro de inspeo do trabalho;

Livro de atas da Cipa; Protocolo de entrega e cpia do formulrio de inscrio no PAT; RAIS - Relao anual de informaes sociais; Termos de encerramento de ao fiscal do INSS (TEAF), se for o caso; Conveno ou acordo coletivo da categoria preponderante; Relao de cargos e salrios da empresa, separada por matriz e filiais Relatrio analtico e sinttico das provises de frias e 13 salrio.

4.

Pro labore
Folha de pagamento de pro labore; Cpias de cheque dos pagamentos e/ou comprovantes de depsito bancrio; Darf do recolhimento de IRRF incidente sobre as retiradas; Declarao de dependentes para IRRF; Guia de recolhimento do INSS parte empresa.

5.

Autnomos
Folha de pagamento de autnomos e RPA; Cpias de cheque dos pagamentos e/ou comprovantes de depsito bancrio; Darf do recolhimento de IRRF incidente sobre tais pagamentos; Guia de recolhimento do INSS parte empresa; Guia de recolhimento de Sest/Senat, se for o caso; Cpia da inscrio do autnomo no CCM.

6.

Estagirios
Recibo de pagamento da bolsa auxlio; Cpias de cheque dos pagamentos e/ou comprovantes de depsito bancrio; Aplice de seguro de vida; Contrato ou termo de compromisso; Recibo de entrega de benefcios (VT, VR e outros), e; Relatrio de acompanhamento de estgio.

7.

Terceirizados

Notas fiscais de prestao de servios; Guias de recolhimentos do INSS retido nas notas fiscais; Cpias de cheque dos pagamentos e/ou comprovantes de depsito bancrio; Cpias das GFIPs das empresas contratadas; Contrato de prestao de servios; Cpia do contrato social das empresas contratadas, e; Cpia da documentao dos empregados envolvidos nos trabalhos.

8.

Folha de pagamento

Ficha de registro ou livro de registro de empregados; Recibos de entrega de vale-transporte, refeio e cesta-bsica; Documentao de salrio-maternidade (atestado e ficha financeira para verificao das mdias); Cartes de ponto; Escalas de revezamento, se for o caso; Documentao pertinente ao banco de horas, se for o caso; Relao bancria do pagamento e adiantamento salarial; Demonstrativo para pagamento de comisses aos empregados; Cpias de cheque dos pagamentos e/ou comprovantes de depsito bancrio Relao dos benefcios concedidos, com valores de concesso e desconto (refeio, assistncia mdica, assistncia odontolgica, curs de lnguas, cursos educacionais (faculdade, ps-graduao, MBA); Relao dos colaboradores beneficirios relativo ao item anterior.

9.

Pronturios
Ficha de registro ou livro de registro de empregados; Declaraes de dependentes para fins de Imposto de Renda; Documentao pertinente ao salrio-famlia; Contrato de experincia; Exames mdicos admissionais e peridicos; Acordos de compensao e prorrogao de horas; Declaraes de opo pelo sistema de vale-transporte.

10. Frias
Ficha de registro ou livro de registro de empregados; Cartes de ponto referentes ao perodo de gozo de frias Cpias de cheque dos pagamentos e/ou comprovantes de depsito bancrio; Fichas financeiras do perodo aquisitivo e demonstrativos de clculo das mdias variveis; Recibos e aviso de frias; Solicitaes de abono pecunirio e 1 parcela do 13 salrio; Darfs dos recolhimentos do IRRF incidente sobre os pagamentos de frias; Documentao enviada ao DRT e ao sindicato da categoria pertinente s frias coletivas.

11. Rescises contratuais

Ficha de registro ou livro de registro de empregados; Carto de ponto referente ao ms do desligamento; Cpias de cheque dos pagamentos e/ou comprovantes de depsito bancrio; Ficha financeira do perodo utilizado para a composio das mdias, bem como seu demonstrativo; Termo de resciso do contrato de trabalho; Recibo de adiantamento do 13 salrio, caso este tenha ocorrido; Darf do recolhimento do IRRF incidente sobre o pagamento das verbas rescisrias; Pedido de demisso, aviso prvio, contrato de experincia, ou outro que os substituam; Guia de recolhimento do FGTS (GRF), nos casos de dispensa sem justa causa; Exame mdico demissional; Comprovante de entrega do perfil profissiogrfico, nos casos de trabalhos insalubres.

12. Temporrios

Notas fiscais de prestao de servios; Guias de recolhimentos do INSS retido nas notas fiscais; Cpias de cheque dos pagamentos e/ou comprovantes de depsito bancrio; Cpias das GFIPs das empresas contratadas; Contrato de prestao de servios; Cpia do contrato social das empresas contratadas; Contrato de trabalho dos empregados envolvidos; Cpia da folha de pagamento.

13. Processos trabalhistas

Relao de processos trabalhistas em andamento, indicando o nome dos reclamantes, n do processo, vara trabalhista, resumo do pleito, valor pleiteado, perspectiva de perda (possvel, provvel ou remota), perspectiva de valores a serem pagos e depsitos judiciais efetuados; Relatrio gerencial dos processos movidos nos ltimos 5 anos, indicando a estatstica dos pleitos ais freqentes (ex.: horas extras, equiparao salarial, etc); Caso a empresa no possua processos trabalhistas em andamento, extratos de distribuies e/ou certides negativas emitidas pela Justia do Trabalho, providenciar uma declarao assinada pelos scios atestando esta informao. Os documentos abaixo sero solicitados de maneira individual no incio de nossos exames, porm devero estar a disposio do departamento pessoal, e organizados, para sejam separados rapidamente. Peties iniciais; Sentena ou acordo; Cpias de cheque dos pagamentos e/ou comprovantes de depsito bancrio; Guias de recolhimento de INSS incidente; Guias de recolhimento do FGTS incidente; Guias de recolhimento do IRRF incidente.

14. Comisses de empregados

Notas fiscais de vendas do perodo. Demonstrativo de vendas do perodo; Ficha de registro de empregados e contrato de trabalho Demonstrativo das devolues do perodo.

15. Comisses de representantes comerciais

Contrato de representao comercial; Demonstrativo do clculo das comisses; Notas fiscais de vendas; Cpias de cheque dos pagamentos e/ou comprovantes de depsito bancrio; Demonstrativo das devolues do perodo; Autorizao para pagamento das comisses; Comprovantes de recolhimento de IRRF e ISS; Inscrio na prefeitura (CCM) para representantes pessoa fsica; Inscrio no CORE para representantes pessoa jurdica; Rescises de contrato de representao comercial do perodo.