eSocial 2023

eSocial 2023
Neste curso prático de eSocial 2023, você aprenderá sobre esta obrigação,
incluindo suas mudanças, responsabilidades, tecnologia, gestão de
informações e práticas para lidar com as exigências do eSocial. Entenderá
as penalidades previstas para quem não cumprir as exigências e poderá
aplicar os conhecimentos adquiridos.

Você aprenderá:
• Penalidades ............. 5
• Cadastros e Tabelas ............ 12
• Eventos Não Periódicos ............ 19
• Eventos Periódicos ............ 30
• Eventos de Reclamatória Trabalhista ............ 38

Assista este conteúdo com o(a) instrutor(a) X,

Adicione aqui uma especialidade dele(a)
Aponte a câmera para o código QR ou acesse:
www.cefis.com.br/curso/esocial-2023/2474
eSocial 2023
• Conceito
O e-Social consiste na escrituração digital da folha de pagamento
e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a
todo e qualquer vínculo trabalhista contratado no Brasil.

É um módulo no âmbito do sistema público de escrituração digital

(SPED) e se constitui em mais um avanço na informatização da
relação entre o fisco e os contribuintes

O eSocial é um projeto que atenderá as necessidades da

secretaria da receita federal do brasil (RFB), do ministério do
trabalho e emprego (MTE), do instituto nacional do seguro social
(INSS), da caixa econômica federal (CEF) e do conselho curador do
fundo de garantia por tempo de serviço (FGTS), bem como a
justiça do trabalho, em especial no módulo relativo ao tratamento
das ações reclamatórias trabalhistas

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eSocial 2023
• Conceito
Conceito de Simplificação

Eliminar informações desnecessárias

Modernizar e simplificar o sistema
Manter a integridade das informações

Finalidade

Garantir os direitos trabalhistas

Eliminar informações duplicadas
Unificar o envio de todas as informações do empregador aos
órgãos oficiais sobre os trabalhadores
Aprimorar a qualidade das informações referentes às relações de
trabalho, previdenciárias e fiscais

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• Penalidades
Lei 12.766/12 - Art. 8

R$ 500,00 empresas do lucro presumido

R$ 1.500,00 empresas do lucro real
Multas aplicadas para envio de eventos após dia 15

Resolução 01 do comitê gestor do esocial. Art. 3º

§ 9º Aquele que deixar de prestar as informações no prazo fixado

ou que apresentar com incorreções ou omissões ficará sujeito às
penalidades previstas na legislação.

Decreto 9.580/18 – Regulamento do Imposto de Renda

Art. 1018 - As pessoas jurídicas que, enquanto estiverem em

débito, não garantido, por falta de recolhimento de imposto no
prazo legal, não poderão:

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• Penalidades
I - Distribuírem quaisquer bonificações a seus acionistas; ou
II - Darem ou atribuírem participação de lucros a seus sócios ou
quotistas, e a seus diretores e demais membros de órgãos
dirigentes, fiscais ou consultivos.

Decreto 99.684/90 Art. 50 – Regulamento do FGTS

O empregador em mora para com o FGTS não poderá, sem

prejuízo de outras disposições legais (decreto-lei n° 368, de 14 de
dezembro de 1968, art. 1°):
I - Pagar honorário, gratificação, pro labore , ou qualquer tipo de
retribuição ou retirada a seus diretores, sócios, gerentes ou
titulares de firma individual; e
II - Distribuir quaisquer lucros, bonificações, dividendos ou
interesses a seus sócios, titulares, acionistas, ou membros de
órgãos dirigentes, fiscais ou consultivos.

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• Penalidades
Alterações no Contrato de Trabalho

O empregador que mantiver empregado não registrado nos

termos do art. 41 desta Consolidação ficará sujeito a multa no
valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) por empregado não registrado,
acrescido de igual valor em cada reincidência.

§ 1o Especificamente quanto à infração a que se refere o caput

deste artigo, o valor final da multa aplicada será de R$ 800,00
(oitocentos reais) por empregado não registrado, quando se tratar
de microempresa ou empresa de pequeno porte.

As alterações serão enviadas por meio dos registros S-2205 –

Alterações de Dados Cadastrais dos Trabalhadores e do S -2206
– Alterações de Contrato de
Trabalho.

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• Penalidades
Admissão não transmitidas – Informalidades de Contratações
A admissão é comunicada pelo S-2200 - Cadastramento Inicial do
Vínculo e Admissão / Ingresso de Trabalhador do eSocial, já a
admissão preliminar é
enviada pelo S-2190 - Registro Preliminar da Admissão.

Na hipótese em que o empregador seja microempresa ou empresa

de pequeno porte, a multa aplicada será de R$ 800,00 por
funcionário

Afastamento dos empregados

Como os tipos de afastamentos, como auxílio doença, férias,
licença-maternidade, entre outros impactam os direitos
trabalhistas e previdenciários dos colaboradores, devem ser
enviados ao eSocial elo S-2230

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• Atualidades
Obrigações que sofreram alterações com eSocial

• CAGED - Portaria 1.127/2019

• RAIS – Todos os Grupos - Portaria 1.127/2019
• Livro de Registro Empregados - Portaria 1.195/2019
• CTPS Digital – Art. 14 da lei 13.874/2019
• Quadro de Horários de trabalho – Art. 74 da lei 13.874/2019
• GPS - Guia da previdência Social
• DARF - Previdenciário emitido pela DCTFWEB.
• CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho
• CD - Comunicação de Dispensa
• PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário

Obrigações que aguardam a evolução do cronograma

• DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte

• GRF – Guia de Recolhimento do FGTS

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• Atualidades
Formato dos Arquivos

Os eventos serão enviados por meio de arquivos no formato XML,

direto do sistema de folha de pagamento, o qual será validado e
armazenado no ambiente nacional e disponibilizado aos
partícipes do eSocial

Transmissão dos Eventos

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• Atualidades
eSocial Download

O eSocial disponibiliza uma ferramenta para auxiliar na gestão

das informações pelos empregadores.

O eSocial Download permite baixar os eventos transmitidos pelos

empregadores no formato XML. Ao final de cada arquivo
transmitido, os dados do recibo do evento também são
disponibilizados.

Apenas eventos processados com sucesso pelo Ambiente

Nacional do sistema são disponibilizados nessa ferramenta.

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• Cadastros e Tabelas
S1000 – Cadastro do Empregador

Evento inicial do eSocial, onde serão fornecidas pelo contribuinte

as informações cadastrais, alíquotas, e demais dados necessários
ao preenchimento e validação dos demais eventos do eSocial,
inclusive para apuração das contribuições

• CNPJ
• CPF
• CAEPF – CADASTRO DE ATIVIDADES ECONÔMICA DE PESSOA
FÍSICA
• CNO – CADASTRO NACIONAL DE OBRAS

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• Cadastros e Tabelas
SIMPLIFICAÇÃO

• Redução de campos como razão social, natureza jurídica,

contato, softwarehouse;
• Excluído indicativo de entidade educativa sem fins lucrativos e
empresa de trabalho temporário;
• Incluso campo para indicativo de microempresa (me) ou
empresa de pequeno porte (epp) – para permissão de acesso ao
módulo simplificado;

S1005 – Tabela de Estabelecimentos

• O evento apresenta o detalhamento de informações para os

estabelecimentos (matriz e filiais) do contribuinte, além de
informações relativas ao CNAE preponderante e alíquota RAT.
• Obras de Construção Civil: As obras devem ser cadastradas
pelas construtoras responsáveis no CNO perante a RFB.

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• Cadastros e Tabelas
• Pessoas Físicas: Devem cadastrar neste evento seus CAEPF –
Cadastro de Atividade Econômica Pessoa Física.
• As informações prestadas no evento são utilizadas na
apuração das contribuições incidentes sobre remunerações
dos trabalhadores dos referidos estabelecimentos, obras e
CAEPF

A empresa Matriz também deve possuir cadastrado com os dados

do estabelecimento.

O S1005 é responsável por identificar as obras e unidades de

órgãos públicos

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• Cadastros e Tabelas
SIMPLIFICAÇÃO

• Rat e fap só é obrigatório se não for o determinado pelo órgão

responsável, e sendo diferente deve ser informado o número do
processo administrativo;
• Opção de registro de ponto – excluída esta pergunta;
• Não é mais obrigatório informar se contrata aprendiz. Só fica
obrigatório se ele for contratado por entidade educativa ou
prática desportiva ou se tiver processo judicial de dispensa de
contratação;
• Não é mais obrigatório informar se contrata pcd. Só fica
obrigatório se tiver processo judicial de dispensa de
contratação;

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• Cadastros e Tabelas
S1010 – Tabela de Rubricas

O enquadramento de incidência de cada rubrica deve ser feito pelo

empregador, sendo de sua inteira responsabilidade o
enquadramento tributário correto dos proventos e descontos da
folha de pagamento.

A criação das verbas informativas, que são as parcelas não

integrantes da remuneração deve possuir uma atenção em
especial devido a maioria dos sistemas de folha de pagamento
não possuírem em seus cadastros de verbas.

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• Cadastros e Tabelas
S1020 – Tabela de Lotação

• Identifica o CNAE para atribuição do Código FPAS.

• Exemplos: Obras de Construção Civil ou Contratante de
Serviços
• A lotação tem conceito tributário e reflete diretamente no
cálculo da contribuição Previdenciária.
• A obrigação do empregador é de ter pelo menos uma lotação
tributaria informada neste evento.

Usada para atribuição do Código FPAS de pelo menos uma

lotação
Tabela 4 – Tipos de Atividades
Tabela 10 – Tipos de Lotação

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• Cadastros e Tabelas
S1020 – Tabela de Lotação

S1070 – Tabela de Processos Administrativos

Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão na tabela de
processos administrativos/judiciais do empregador/contribuinte,
de entidade patronal com a representação coletiva, de trabalhador
contra um dos órgãos governamentais envolvidos no projeto e
que tenha influência no calculo das contribuições das suas
obrigações principais e acessórias.
As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para
validação de outros eventos do esocial e influenciam na forma e
no calculo dos tributos devidos e FGTS
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• Eventos Não Periódicos
S2190 – Registro Preliminar da Admissão

Este evento é opcional, a ser utilizado quando não for possível

enviar todas as informações do evento “S-2200 – Cadastramento
Inicial e Admissão/Ingresso de Trabalhador” até o final do dia
imediatamente anterior ao do início da respectiva prestação do
serviço.
É imprescindível o envio posterior do evento S-2200 para
complementar as informações da admissão e regularizar o
registro do empregado até o dia 15 do mês subsequente.

SIMPLIFICAÇÃO
• Nome mudou para Registro Preliminar de Trabalhador;
• Inclusão de novos campos para adequação as informações da
CTPS Digital;
• Matrícula
• Cód. Categoria
• Natureza da atividade (urbana e rural);

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• Eventos Não Periódicos
• CBO
• Valor Salário
• Tipo de contrato;
• Data término do contrato, se prazo determinado.

S2200 – Cadastro do Trabalhador

Empregados - Geral, inclusive o empregado público da Adm direta

ou indireta contratado pela CLT
Empregado – Trabalhador rural por pequeno prazo da lei
11.718/08
Empregado – Aprendiz
Empregado – Doméstico
Empregado – Contrato firmado nos termos da lei 9601/98
Empregado – Contrato por prazo determinado nos termos da lei
6019/74

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• Eventos Não Periódicos
S2200 – Cadastro do Trabalhador

Este evento se destina a registrar a admissão do trabalhador na

empresa.

Trata-se do primeiro evento relativo a um determinado "vínculo".

Ocorre também quando o trabalhador é transferido de uma

empresa do mesmo grupo econômico ou em decorrência de uma
sucessão, fusão ou incorporação.

Cadastro de Dependentes

• Dependentes de Imposto de Renda

• Salário Família
• Planos de Saúde
• Pensão Alimentícia
Importante: CPF do dependente válido no campo obrigatório.

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• Eventos Não Periódicos
S2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador

As modificações de dados cadastrais do trabalhador, tais como:

documentação pessoal, endereço, escolaridade, estado civil,
contato, etc.
É permitida a retificação do evento, desde que o evento a ser
retificado tenha sido o último evento deste tipo (alteração de
dados cadastrais) enviado para o trabalhador.

Enviar até o 15 dia do mês subsequente

S2206 – Alteração de Contrato de Trabalhado

Evento utilizado para alterações do contrato de trabalho, tais

como: remuneração e periodicidade de pagamento, duração do
contrato de trabalho, local de trabalho, cargo ou função, jornada
de trabalho, etc.

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• Eventos Não Periódicos
O evento não deve ser utilizado para corrigir informações enviadas
incorretamente no evento de admissão do trabalhador.

Devem ser transmitidas antes do envio do próximo evento de

remuneração deste empregado.

S2200 – S2205 – S2206 – CADASTROS

SIMPLIFICAÇÃO
• Criação do campo de informações sobre Treinamentos e
Capacitações
• Exclusão do campo do NIS do Trabalhador
• Exclusão do campo local de nascimento
• Exclusão do Nome da mãe e do pai
• Indicador de Cotas para pessoas com deficiência habilitadas ou
de beneficiários reabilitados
• Inclusão dos campos de cargo, função e horário, em substituição
aos eventos excluídos.

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• Eventos Não Periódicos
SIMPLIFICAÇÃO

• Excluído as informações de CTPS, RIC, RG, RNE, OC e CNH

• Informação de endereço – opcional
• Contato – exclusão do telefone e campo e-mail esta como
alternativo;
• Indicador da folga - domingos ou durante a semana
• Criação do campo horário noturno (no todo ou em parte)
• Criação do campo descrição da jornada semanal contratual.

S2230 – Afastamento Temporário

Conceito do evento: evento utilizado para informar os

afastamentos temporários dos empregados, por qualquer dos
motivos elencados na tabela 18 – motivos de afastamento, bem
como eventuais alterações e prorrogações.
Caso o empregado possua mais de um vínculo empregatício, é
necessário o envio do evento para cada um dos vínculos.

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• Eventos Não Periódicos
S2299 – Desligamento

São as informações destinadas a registrar o desligamento do

trabalhador da empresa.
Prazo do envio do evento: até 10 dias seguintes ao desligamento
ou antes da folha de pagamentos

• Inclusão das informações do Aviso prévio Trabalhado e

Indenizado
• Inclusão das informações do Trabalho Intermitente

S2298 – Reintegração do Trabalhador

• Evento enviado em caso de reintegração de trabalhador

previamente desligado da empresa
• Único evento que pode ser enviado com data posterior a data
do evento de desligamento.

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• Eventos Não Periódicos
• A partir do envio do evento, fica restabelecido o vínculo de
trabalho.
• Enviar antes do fechamento da folha do mês da reintegração.

S2300 – Cadastro do Trabalhador sem Vinculo de Emprego

• Estagiários
• Trabalhadores avulsos portuários e não portuários
• Dirigentes sindicais
• Diretores não empregados
• Cooperados
• Servidores públicos indicados para conselho ou órgão
administrativo
• Membros do conselho tutelar

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• Eventos Não Periódicos
SIMPLIFICAÇÃO

• Inclusão do campo de Matrícula

• Inclusão de campos com Nome do Cargo, CBO, Função.
• Exclusão dos campos CTPS, NIS, RIC, RG, RNE, OC, CNH
• Para cadastro de estagiários se informar o CNPJ da instituição
de ensino e o agente de integração, não será necessário
preencher os demais dados da instituição e do agente
integrador
• O valor da bolsa e o nome do supervisor do estágio não é
necessário informar. Fica obrigatório somente o CPF do
supervisor

S2306 – Alteração de Contrato do Trabalhador sem Vinculo de

Emprego

• São as informações utilizadas para a atualização dos dados

contratuais relativos aos trabalhadores que não possuem
vínculo emprego/estatutário com a empresa/órgão público
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• Eventos Não Periódicos
• A partir do envio do evento, fica restabelecido o vínculo de
trabalho.
• Enviar antes do fechamento da folha do mês da reintegração.

S2300 – Cadastro do Trabalhador sem Vinculo de Emprego

• Estagiários
• Trabalhadores avulsos portuários e não portuários
• Dirigentes sindicais
• Diretores não empregados
• Cooperados
• Servidores públicos indicados para conselho ou órgão
administrativo
• Membros do conselho tutelar

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• Eventos Não Periódicos
S2399 – Termino de Contrato do Trabalhador sem Vinculo de
Emprego

• São as informações utilizadas para o encerramento da

prestação de serviço do trabalhador sem vínculo de
emprego/estatutário.

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• Eventos Periódicos
S1200 – Remuneração do Trabalhador

Evento utilizado para prestar informações da remuneração de

cada trabalhador no mês de referência (ocorrência do fato
gerador).
Deverá ser utilizado para todos os trabalhadores a serviço do
empregador, de qualquer categoria, ou seja, empregados, avulsos,
contribuinte individual, dirigente sindical, estagiário e servidor
público. Fica pendente e terá validade somente após o envio do
“encerramento”.

SIMPLIFICAÇÃO

Inclusões:
• Nas rubricas referente a faltas ou DSR sobre faltas é obrigatório
informar a quantidade de dias

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• Eventos Periódicos
Exclusões:

• NIS do trabalhador, o CPF passa a ser identificador único;

• Convocações de Contrato Intermitente;
• Informações de plano de saúde corporativo a Matrícula do
empregado
• Informações de convenção coletivas foram reduzidas

S1210 – Pagamento do Rendimento do Trabalhado

Conceito do evento: são as informações prestadas relativas aos
pagamentos referentes aos rendimentos do trabalho com ou sem
vínculo empregatício e o pagamento de participação nos lucros ou
resultados (PLR) objeto de negociação entre a empresa e seus
empregados.
Prazo de envio: este evento deve ser enviado até o dia 15 do mês
seguinte ou antes do envio do fechamento dos eventos periódicos
(evento s-1299 – fechamento dos eventos periódicos).
Antecipa-se o envio deste evento para o dia útil imediatamente
anterior quando não houver expediente bancário
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• Eventos Periódicos
SIMPLIFICAÇÃO

• Demonstra a data de pagamento das verbas relacionadas no S-

1200
• Exclusão das rubricas, retenções e outras informações de
rubricas;
• Exclusão do valor da dedução da base de cálculo do IRRF relativo
aos dependentes do beneficiário.

S1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos

A aceitação deste evento pelo esocial, após processadas as

devidas validações, conclui a totalização das bases de cálculo
relativas à remuneração dos trabalhadores e possibilita a
integração com a respectiva DCTF WEB.

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eSocial 2023
• Eventos Periódicos
Eventos Periódicos

Fluxo Mensal do eSocial

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• Eventos Periódicos
FLUXO MENSAL DAS DECLARAÇÕES

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• Eventos de SST
SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO NO DP

Evento s2210 comunicação de acidente de trabalho

TIPOS DE COMUNICAÇÃO

1 – INICIAL => Refere-se a primeira comunicação do acidente ou

doença do trabalho;
2 – REABERTURA => Quando houver reinício de tratamento ou
afastamento por agravamento da lesão (acidente ou doença
comunicado anteriormente ao INSS)
3 - COMUNICAÇÃO DE ÓBITO => Refere-se ao aviso de morte em
decorrência do acidente de trabalho ocorrida após a emissão da
CAT inicial.

IMPORTANTE: Todos os campos do documento deverão ser

preenchidos com a transcrição fiel dos dados informados no
atestado médico.

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eSocial 2023
• Eventos de SST
EVENTO S2220 MONITORAMENTO DE SAÚDE DO TRABALHADOR

É o evento que detalha as informações relativas ao

monitoramento da saúde do trabalhador (avaliações clínicas),
durante todo o vínculo laboral com o declarante, bem como os
exames complementares aos quais foi submetido, com
respectivas datas e conclusões.

O prazo de envio é até o dia 15 do mês subsequente ao da

realização do exame correspondente (ASO).

EVENTO S2240 CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRALHADO

É o evento utilizado para registrar as condições ambientais de

trabalho pelo declarante, indicando as condições de prestação de
serviços pelo trabalhador.

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• Eventos de SST
Tem como finalidade informar a exposição a agentes nocivos e o
exercício das atividades descritos na Tabela 24 – Agentes
Nocivos e Atividades – Aposentadoria Especial do eSocial.
O prazo de envio é até o dia 15 do mês subsequente.

Perfil profissiográfico previdenciário

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• Eventos de Reclamatória
Trabalhista
Instrução normativa rfb 2.094 de julho de 2022

Art. 19 - § 1º....

V - a partir do mês de janeiro de 2023, em caso de confissão de

dívida relativa a contribuições previdenciárias e contribuições
sociais devidas, por lei, a terceiros em decorrência de decisões
condenatórias ou homologatórias proferidas pela justiça do
trabalho.

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• Eventos de Reclamatória
Trabalhista
EVENTO 2500 – PROCESSO TRABALHISTA

Conceito: este evento registra as informações decorrentes de

processos trabalhistas perante a Justiça do Trabalho e de
acordos celebrados no âmbito das Comissões de Conciliação
Prévia - CCP e dos Núcleos Intersindicais – Ninter.

Neste evento são prestadas informações cadastrais e contratuais

relativas ao vínculo, as bases de cálculo para recolhimento de
FGTS e da contribuição previdenciária do RGPS.

Quem está obrigado: todo declarante que em processos

trabalhistas ou em demandas submetidas à CCP ou Ninter for
obrigado a reconhecer ou alterar informações relativas a vínculo
trabalhista ou recolher FGTS e contribuição previdenciária
correspondentes.

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• Eventos de Reclamatória
Trabalhista
Prazo de envio: até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao
trânsito em julgado da decisão proferida no processo trabalhista
ou do acordo celebrado perante CCP ou Ninter.

EVENTO 2501 – INF DE CONTR DECORRENTES DE PROCESSO

TRABALHISTA

Conceito: este evento deve ser utilizado para informar os valores

do imposto sobre a renda da pessoa física e das contribuições
sociais previdenciárias, inclusive as destinadas a Terceiros,
incidentes sobre as base de cálculo constantes das decisões
condenatórias e homologatórias de acordo proferidas nos
processos trabalhistas perante a Justiça do Trabalho e nos
acordos celebrados no âmbito das Comissões de Conciliação
Prévia - CCP e dos Núcleos Intersindicais – Ninter, que foram
informados no evento S-2500.

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• Eventos de Reclamatória
Trabalhista
Quem está obrigado: todo declarante que, em função do decidido
nos processos trabalhistas ou nas demandas submetidas à CCP
ou aos Ninter, for obrigado a recolher as contribuições sociais
previdenciárias e as destinadas a Terceiros e/ou o imposto sobre
a renda retido da pessoa física.

Prazo de envio: até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao do

pagamento referido na decisão/acordo proferida no processo
trabalhista ou no acordo celebrado perante a CCP ou Ninter. Pré-
requisito: envio do evento S-2500.

EVENTO 3500 – EXCLUSÃO DE EVENTOS – PROCESSOS

TRABALHISTAS

Conceito: utilizado para tornar sem efeito um evento S-2500 ou S-

2501 enviado indevidamente.

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• Eventos de Reclamatória
Trabalhista
Quem está obrigado: o declarante quando necessitar tornar sem
efeito um determinado evento S-2500 ou S-2501.

Prazo de envio: sempre que necessária a exclusão de algum

evento S-2500 ou S-2501 enviado indevidamente.

Pré-requisitos: envio anterior do evento a ser excluído.

EVENTO 5501 – INF CONSOLIDADAS DE TRIBUTOS – PROCESSOS

TRABALHISTAS

Conceito: Trata-se de um retorno do Ambiente Nacional. Objetiva

mostrar as informações transmitidas, os tributos apurados, as
contribuições sociais previdenciárias, as contribuições devidas a
outras entidades e fundos e o imposto sobre a renda da pessoa
física retido na fonte.

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• Eventos de Reclamatória
Trabalhista
Quem está obrigado: Não aplicável ao declarante.

Prazo de envio: O retorno ocorre na medida em que o evento S-

2501 - Info de Contribuições Decorrentes de Processo Trabalhista,
ou o evento S-3500 - Exclusão de Eventos - Processo Trabalhista
(quando excluir o S-2501), forem processados com a devida
integração à DCTFWeb.
Pré-requisitos: Envio dos eventos S-2501 e S-3500.

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