GUIA PRÁTICO PARA IMPLEMENTAÇÃO DO

ONBOARDING
O ONBOARDING

Onboarding é o processo de integração de novos funcionários em uma

organização, fornecendo informações, treinamento e orientações específicas
para o cargo e a cultura da empresa. É uma parte importante do processo de
contratação, pois pode ajudar a estabelecer uma base sólida para a relação de
trabalho entre a organização e o novo funcionário.

O onboarding geralmente inclui uma série de etapas, desde a introdução dos

novos funcionários aos colegas e líderes da equipe, até o fornecimento de
treinamento específico para o trabalho. O objetivo é ajudar os novos
funcionários a se ajustarem ao ambiente de trabalho, entenderem suas
responsabilidades e expectativas, e se tornarem produtivos mais rapidamente.

Um onboarding eficaz pode ter vários benefícios para a organização e os novos

funcionários. Por exemplo, pode melhorar a retenção de funcionários, pois os
novos funcionários se sentirão mais confortáveis e confiantes em seu novo
ambiente de trabalho. Além disso, pode aumentar a produtividade dos novos
funcionários, ajudando-os a entender rapidamente suas funções e
responsabilidades.

O onboarding também pode ajudar a promover o envolvimento do

funcionário, permitindo que os novos funcionários se conectem com colegas e
líderes, entendam a cultura da empresa e se sintam parte da equipe. Isso pode
levar a uma maior satisfação do funcionário e reduzir a probabilidade de
desligamento precoce.

Existem várias abordagens para o onboarding, incluindo o uso de tecnologia

para fornecer treinamento on-line, sessões presenciais para apresentação da
empresa e treinamento específico, além de atividades de integração para
ajudar os novos funcionários a se conectarem com seus colegas e líderes.

Independentemente da abordagem escolhida, é importante que o onboarding

seja personalizado para o cargo e a organização. Isso significa que o conteúdo
do treinamento deve ser relevante e específico para o trabalho, e que as
atividades de integração devem refletir a cultura da empresa.

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Por fim, é importante que a organização monitore e avalie a eficácia do
onboarding para garantir que ele esteja cumprindo seus objetivos. Isso pode
envolver a coleta de feedback dos novos funcionários e a análise de métricas
de retenção e produtividade para identificar áreas que precisam ser
melhoradas.

Em resumo, o onboarding é uma parte importante do processo de contratação

e pode ter um impacto significativo na retenção, produtividade, envolvimento
e satisfação do funcionário. Como tal, as organizações devem dedicar tempo e
recursos para garantir que seu processo de onboarding seja eficaz e
personalizado para suas necessidades específicas.

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POR QUE O ONBOARDING
É IMPORTANTE?
O onboarding é importante por várias razões:

Redução da rotatividade: Uma boa experiência de onboarding pode ajudar

a reter os novos funcionários e reduzir a rotatividade, pois eles se sentem
mais conectados e engajados com a empresa.

Aceleração da produtividade: O onboarding eficaz ajuda os novos

funcionários a se adaptarem mais rapidamente à cultura da empresa,
entenderem suas responsabilidades e processos internos, o que pode
acelerar sua produtividade.

Estabelecimento de expectativas claras: O onboarding fornece aos novos

funcionários informações sobre o que esperar de suas funções, a cultura da
empresa e seus valores, além de fornecer orientações sobre políticas e
procedimentos.

Construção de relacionamentos: O onboarding também é uma

oportunidade para os novos funcionários se conectarem com seus colegas
de trabalho, líderes e mentores, o que pode ajudá-los a estabelecer
relacionamentos significativos e duradouros na empresa.

Aumento da satisfação do funcionário: Uma experiência de onboarding

positiva pode aumentar a satisfação do funcionário, já que eles se sentem
valorizados, bem-vindos e apoiados em sua transição para a nova posição.

Reforço da marca empregadora: Um onboarding eficaz pode ajudar a

reforçar a marca empregadora da empresa, demonstrando aos novos
funcionários que ela se importa com sua experiência e bem-estar e está
comprometida em ajudá-los a ter sucesso. Isso pode ajudar a atrair mais
talentos no futuro.

Regenerate response

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O QUE NÃO PODE FALTAR
NO ONBOARDING?
O processo de onboarding é
uma das etapas mais
importantes no início do
relacionamento entre um
novo colaborador e a
empresa. É por meio dessa
etapa que os colaboradores
podem se familiarizar com a
cultura e as práticas da
empresa, aprender sobre
seus colegas e líderes, e
entender as expectativas e
responsabilidades de suas
funções.

Para garantir que o processo

de onboarding seja completo
e efetivo, algumas
informações essenciais não
podem faltar.

Apresentação da empresa:

O novo colaborador precisa

entender qual é a missão,
visão e valores da empresa, a
história da organização, seus
produtos e serviços, e qual é
sua posição no mercado.

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Introdução aos colegas de trabalho:

É importante que o novo colaborador conheça seus colegas de trabalho, suas

funções e como eles contribuem para o sucesso da empresa.

Informações sobre a equipe e a função:

O novo colaborador precisa entender as responsabilidades e metas de sua

função, bem como a estrutura da equipe e a dinâmica de trabalho.

Treinamento técnico:

O novo colaborador precisa ser treinado nas ferramentas e sistemas usados

pela empresa, bem como nos processos e procedimentos relacionados a sua
função.

Apresentação das políticas da empresa:

O novo colaborador precisa conhecer as políticas e procedimentos da

empresa, como políticas de férias, benefícios, horários de trabalho e processos
de avaliação.

Acompanhamento do progresso:

A empresa deve acompanhar o progresso do novo colaborador durante os

primeiros meses de trabalho, para garantir que ele esteja se adaptando bem e
recebendo o suporte necessário.

Introdução aos líderes:

É importante que o novo colaborador conheça seus líderes e saiba quem eles
são, quais são suas expectativas e como eles podem ajudar em seu
desenvolvimento.

Apresentação da cultura da empresa:

O novo colaborador precisa entender a cultura da empresa, seus valores e

como eles se traduzem em práticas diárias.

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Orientação sobre segurança e saúde no trabalho:

É importante que o novo colaborador seja orientado sobre os procedimentos

de segurança e saúde no trabalho, para garantir sua segurança e bem-estar.

Feedback constante:

A empresa deve fornecer feedback constante ao novo colaborador, para que

ele possa entender o que está funcionando bem e o que precisa melhorar. Isso
pode ajudá-lo a se adaptar mais rapidamente à cultura da empresa e a sua
função.

Em resumo, o processo de onboarding deve ser completo e efetivo,

garantindo que o novo colaborador tenha as informações necessárias para se
adaptar à cultura e às práticas da empresa, entender suas responsabilidades e
expectativas, e se conectar com seus colegas e líderes. Ao garantir que essas
informações estejam presentes no processo de onboarding, a empresa pode
ajudar a garantir que o novo colaborador esteja pronto para ser bem-sucedido
em sua nova função.

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Articule competências individuais e
organizacionais para impactar
os resultados do negócio.

MBA Re h
con eci

do
EDUCAÇÃO pe
lo M E C

CORPORATIVA
Online 4 Meses Sem TCC

Educação Corporativa
Gestão do Conhecimento
Design de Aprendizagem
Trilhas de Aprendizagem
Formação de Multiplicadores
Design de Avaliação e KPIs
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PLANEJE SEU
ONBOARDING DO ZERO
Planejar um onboarding do zero pode ser uma tarefa desafiadora, mas
seguindo algumas etapas, é possível garantir que o processo seja completo e
efetivo.

Aqui estão algumas etapas importantes para planejar um onboarding do zero:

01) Definir os objetivos:

O primeiro passo para planejar um onboarding é definir os objetivos. Isso inclui

entender o que a empresa espera alcançar com o processo de onboarding,
quais são as principais metas para o novo colaborador e quais informações são
essenciais para seu sucesso.

02) Identificar as informações essenciais:

O próximo passo é identificar as informações essenciais que devem ser

incluídas no processo de onboarding. Isso pode incluir informações sobre a
cultura da empresa, políticas e procedimentos, estrutura organizacional,
funções e responsabilidades do novo colaborador, sistemas e ferramentas
usados pela empresa, entre outros.

03) Definir o formato e o cronograma:

Com base nos objetivos e informações essenciais identificadas, é importante

definir o formato e o cronograma do onboarding. Isso pode incluir sessões
presenciais, treinamentos online, reuniões com líderes da empresa, entre
outros. Além disso, é importante definir o cronograma do onboarding, para
garantir que todas as informações sejam apresentadas ao novo colaborador de
forma adequada e no momento certo.

04) Definir os responsáveis pelo onboarding:

É importante definir quem será responsável pelo processo de onboarding. Isso

pode incluir líderes da empresa, membros da equipe de RH ou mentores
designados para ajudar o novo colaborador em sua transição para a empresa.

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05) Desenvolver materiais
de suporte:

Para garantir que o

processo de onboarding
seja efetivo, é importante
desenvolver materiais de
suporte, como manuais do
colaborador, vídeos
explicativos, guias de
referência, entre outros.
Esses materiais podem
ajudar o novo colaborador a
entender melhor as
informações apresentadas
durante o processo de
onboarding.

06) Acompanhamento e
avaliação:

Finalmente, é importante
estabelecer um processo
de acompanhamento e
avaliação para o
onboarding. Isso pode
incluir reuniões regulares
com o novo colaborador,
avaliações de desempenho
e feedback constante para
garantir que ele esteja se
adaptando bem à empresa.

Planejar um onboarding do
zero pode ser um desafio,
mas seguir essas etapas
pode ajudar a garantir que
o processo seja completo e
efetivo, ajudando o novo
colaborador a se adaptar
bem à empresa e a sua
função.

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DICAS DE DESIGN
INSTRUCIONAL
PARA CRIAR
ONBOARDING
Aqui estão algumas dicas de desenho instrucional para criar um onboarding
efetivo:

Defina seus objetivos:

Antes de começar a desenvolver seu onboarding, defina claramente quais são

seus objetivos. Isso ajudará você a criar um programa direcionado e eficaz.

Conheça seu público-alvo:

É importante entender quem são seus novos funcionários e como eles

aprendem melhor. Considere fatores como idade, formação educacional,
experiência anterior e habilidades técnicas.

Use uma abordagem orientada a tarefas:

Em vez de simplesmente fornecer informações, concentre-se em ensinar aos

novos funcionários como realizar tarefas específicas relacionadas ao trabalho.
Isso ajuda a tornar o onboarding mais relevante e prático.

Utilize vários formatos de conteúdo:

Use diferentes formatos de conteúdo, como vídeos, textos, infográficos e

animações, para manter a atenção dos novos funcionários e ajudá-los a
absorver melhor as informações.

Inclua interatividade:

Inclua atividades interativas, como jogos e simulações, para ajudar os novos

funcionários a aplicar o que aprenderam e obter feedback imediato.

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Personalize o onboarding:

Considere personalizar o onboarding de acordo com o cargo ou departamento

do novo funcionário, para tornar a experiência mais relevante e útil.

Forneça um cronograma claro:

Forneça um cronograma claro do onboarding, para que os novos funcionários

saibam o que esperar e possam planejar seu tempo de forma adequada.

Solicite feedback:

Ao final do onboarding, solicite feedback dos novos funcionários para entender

o que funcionou bem e o que pode ser melhorado no futuro. Isso ajudará você
a ajustar e aprimorar o onboarding para futuros novos funcionários.

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QUAL IMPACTO DO
ONBOARDING NA
RETENÇÃO
DOS COLABORADORES
O onboarding é o processo de integração de um novo colaborador à cultura,
valores, objetivos e rotinas de uma empresa. É uma etapa crucial para garantir
que o colaborador tenha uma transição suave para o novo ambiente de
trabalho e possa começar a contribuir para a organização o mais rápido
possível.

Além disso, o onboarding bem-sucedido pode ter um impacto significativo na

retenção de colaboradores.

Um bom processo de onboarding pode ajudar a reter colaboradores, pois:

Aumenta o engajamento:

O onboarding eficaz permite que o colaborador se sinta acolhido, compreenda

o seu papel na organização e como pode contribuir para o sucesso da
empresa. Isso aumenta a motivação e o engajamento do colaborador, o que
pode ajudar a mantê-lo na empresa.

Reduz a ansiedade:

A transição para uma nova empresa pode ser estressante e causar ansiedade
nos colaboradores. O onboarding pode ajudar a reduzir essa ansiedade,
fornecendo informações claras sobre as expectativas e a cultura da empresa,
bem como oferecendo oportunidades para o novo colaborador conhecer seus
colegas e líderes.

Facilita a adaptação:

Um processo de onboarding bem-estruturado ajuda o colaborador a se

adaptar rapidamente à nova empresa, compreendendo suas políticas, práticas
e rotinas. Isso pode ajudar a reduzir a curva de aprendizado e permitir que o
colaborador contribua efetivamente para a empresa desde o início.

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Melhora a satisfação:

Quando o colaborador se sente bem-vindo e integrado à empresa desde o

início, é mais provável que ele sinta satisfação com o trabalho e com a
empresa. A satisfação do colaborador pode aumentar a sua disposição para
permanecer na empresa por um longo período.]

Em resumo, o onboarding pode ter um impacto significativo na retenção de

colaboradores, pois ajuda a aumentar o engajamento, reduzir a ansiedade,
facilitar a adaptação e melhorar a satisfação.

Por isso, é importante que as empresas invistam em processos de onboarding

eficazes para garantir que os colaboradores sejam integrados com sucesso à
empresa e queiram permanecer na organização a longo prazo.

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