Análise SWOT e

Ciclo PDCA

Profa. Cleonice
 Diagnóstico da empresa rural
O diagnóstico é o procedimento que
proporciona uma visão ampla e segura da
organização.
Permite respostas para perguntas relativas ao
desempenho da empresa rural.
Contribui para a identificar os pontos fortes e
fracos dos processos operacionais e
administrativos.
 Diagnóstico da empresa rural
O diagnóstico compreende a coleta de dados e
informações que possibilitam mensurar o
desempenho da empresa sob a ótica de
produtividade e rentabilidade, da apuração
de resultados, dos controles e da qualidade
dos produtos que serão oferecidos ao
mercado.
 Análise SWOT nas empresas
Matriz SWOT, sigla em inglês originária das
palavras

Strengths =Forças
Weaknesses =Fraquezas
Opportunities = Oportunidades
Threats = Ameaças

ou matriz “FOFA”.
 O que é a Matriz SWOT?
A matriz SWOT monta um inventário de
todas as forças e fraquezas internas da
organização.
Posteriormente é feita uma averiguação das
ameças e oportunidades que circundam a
empresa, no mercado e no ambiente global.
 Forças
1) O que a empresa faz bem?
2) O que a empresa tem de melhor está sob
seu comando?
3) Quais são os recursos que ela tem?
4) O que possui melhor que seus
concorrentes?
5) O que faz os clientes voltarem à empresa?
 Fraquezas
1) Os funcionários são capacitados para suas
funções?
2) Onde deveria melhorar a empresa?
3) Por que os clientes escolhem os
concorrentes?
4) Quais são as deficiências dos
colaboradores?
5) Por que os clientes não voltam depois de
uma compra?
 Oportunidades
As oportunidades muitas vezes vêm por meio
de algum aspecto econômico novo, como o
advento da classe média, o aumento do
número de filhos dos consumidores, a
melhoria da renda e do crédito, entre outros.
Outro fator que pode influenciar o fomento de
oportunidades são as ações políticas do
governo, como a escolha de investir em
infraestrutura.
 Ameaças
As ameaças são as forças externas que não
sofrem a influência da empresa e que pesam
negativamente para ela.
Por exemplo, para uma empresa importadora,
uma forte desvalorização da moeda pode
causar um aumento muito forte no custo de
aquisição.
Ela pode fazer uma proteção cambial (Hedge)
para manter suas margens em segurança.
 Planejamento organizacional
Os produtores determinam diretrizes, objetivos e
metas a serem alcançados pela empresa,
estabelecem as atividades econômicas que
serão exploradas, regulam todo o processo
produtivo referente a estas atividades
econômicas .
E definem os controles gerenciais que serão
implementados visando a avaliação dos
resultados globais (técnicos, contábeis,
econômicos e financeiros) da organização.
 Ciclo PDCA na empresa rural
O Ciclo PDCA é um método geral de modelo
gerencial;
pode ser repetido continuamente sobre qualquer
processo ou problema;
consiste em um método para atingir os
resultados necessários à sobrevivência da
empresa.
 Ciclo PDCA na empresa rural
Divide-se em quatro passos principais:

Plan (Planejar),
Do (Fazer, executar),
Check (Checar, conferir) e
Act (Agir, ação corretiva).
 Ciclo PDCA na empresa rural
Divide-se em quatro passos principais:
Plan (Planejar),
Do (Fazer, executar),
Check (Checar, conferir) e
Act (Agir, ação corretiva).
 Ciclo PDCA na empresa rural
Plan (Planejar)

- Estabelecer a meta, a qual deverá basear-se no

desempenho atual do processo;
- Levantar dados sobre o mesmo;
- Definir seu valor médio e tolerâncias.
Por exemplo, atingir, num plantio de milho a
produtividade média de 3000 +/- 200 kg/ha.
 Ciclo PDCA na empresa rural
Do (Fazer, executar)

A partir dos padrões estabelecidos, a tarefa é

executada.
- Neste caso, o milho é semeado, adubado,
protegido, irrigado, manejado etc.
-Nesta fase são monitorados os itens de
verificação correspondentes, tais como acidez
do solo, ataque de pragas, intensidade das
chuvas etc.
 Ciclo PDCA na empresa rural
Check (Checar, conferir)

Suponha-se que a produtividade encontrada foi

de 3100 kg/ha. Como ela é compatível com a
meta, tudo poderá continuar normalmente no
próximo ciclo produtivo ou se desejarmos,
deverá ser colocada uma meta mais alta.
 Ciclo PDCA na empresa rural
Check (Checar, conferir)
Suponha-se que a produtividade encontrada foi
de 2500 kg/ha, aconteceu algum problema, que
pode ter ocorrido pelo não cumprimento dos
padrões. Se for este o motivo, há a necessidade
de um novo treinamento da mão-de-obra. Mas,
se o padrão foi obedecido e, ainda assim,
aconteceu o desvio, pode ser que o padrão
esteja errado. Deve ser revisto na próxima
etapa do ciclo.
 Ciclo PDCA na empresa rural
Act (Agir, ação corretiva)
No caso de desconformidade do padrão, a ação
corretiva é treinamento. Se ele foi obedecido e a
meta não foi atingida, há um problema.
Portanto, para poder alterá-lo corretamente
precisamos identificar a causa
fundamental do mesmo. Por exemplo, a falha
pode ter acontecido devido à dose insuficiente
de fertilizante oriunda de defeitos de regulagem
do respectivo equipamento.
 Ciclo PDCA na empresa rural
Act (Agir, ação corretiva)

A correção deverá ser realizada em duas etapas:

na primeira, é necessário eliminar o
sintoma, ou seja, regular corretamente o
equipamento.
Na segunda, deve-se procurar de forma
obstinada a causa fundamental do problema
para que, uma vez localizada, seja bloqueada de
vez.