Excel 2016 (Avançado) – Módulo 1 - Trabalhando com nomes

1- Selecione a CÉLULA.
2- Na guia FÓRMULAS, no grupo NOMES DEFINIDOS, e, em seguida
DEFINIR NOME.
Para criar um nome, algumas regras devem ser seguidas:
– O primeiro caractere do nome deve ser letra ou _ (underline).
– O nome pode ter até 255 caracteres.
– Não pode haver espaços.

Subtotal
1- Clique na guia DADOS, no grupo ESTRUTURA DE TÓPICOS, clique no
comando SUBTOTAL.

Filtros

Criando filtro local

Para criar um filtro local, realize os seguintes procedimentos:

1. Com a pasta de trabalho Aula_Pratica_16 aberta, selecione a

planilha 3. Filtros.
2. Na célula A2, digite Sudeste e tecle Enter, para selecionar essa
Região.
3. Na célula C2, digite Violino e tecle Enter, para selecionar esse
Produto.
4. Em seguida, clique na tabela que possui os dados, para ativá-la.
5. Clique na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique no
botão Avançado.
6. Para filtrar o intervalo ocultando as linhas que não obedecem aos
critérios, clique em Filtrar a lista no local.
7. Em seguida, na área Intervalo de critérios, selecione o intervalo
A1:C2.
8. Após a configuração, aparecerá a janela do filtro. Clique em OK.
9. Salve a pasta de trabalho.
Observe que a tabela resumiu os dados apresentando somente
informações
pertinentes aos produtos do tipo Violino para região Sudeste.

Utilizando vários critérios como filtro

Utilizando vários critérios como filtro

Critérios em coluna em que VÁRIOS podem ser verdadeiros

Lógica booleana: (Região = Centro-Oeste OU Região = Sudeste)

Para localizar linhas que atendam a vários critérios para a mesma

coluna, digite os critérios diretamente um abaixo do outro.

No exemplo abaixo, o intervalo de critérios filtrará as linhas que

contêm Centro-Oeste ou Sudeste na coluna Região.

Critérios em colunas em que TODOS devem ser verdadeiros

Lógica booleana: (UF = SP E Jan > 6000)

Para localizar linhas que atendam a critérios em várias colunas, digite

todos os critérios na mesma linha.

No exemplo abaixo, o intervalo de critérios filtrará as linhas que

contêm SP na coluna UF e valor maior que 6000 na coluna Janeiro.

Utilizando vários critérios como filtro

Critérios em colunas em que QUALQUER UM pode ser verdadeiro
Lógica booleana: (UF = BA OU REGIÃO = Nordeste)

Para localizar linhas que atendam a critérios em várias colunas, em que

qualquer um pode ser verdadeiro, digite os critérios em linhas
diferentes do intervalo de critérios. Observe no exemplo, o intervalo de
critérios filtrará as linhas que contêm BA na coluna UF ou SUDESTE na
coluna REGIÃO.

Conjuntos de critérios em que cada conjunto inclui critérios em várias

colunas
Lógica booleana: ((UF = BA E Jan >=7000) OU (UF = SP E Fev
<=10000))

Para localizar linhas que atendam a vários conjuntos de critérios, em

que cada conjunto inclui critérios para várias colunas, digite cada
conjunto de critérios em linhas separadas. Observe no exemplo, o
intervalo de critérios filtrará as linhas que contêm BA na coluna UF e o
valor de Jan Maior ou igual a 7000; ou exibirá as linhas que contêm
SP na coluna UF e um valor menor ou igual a 10000 na coluna Jan.

Conjuntos de critérios em que cada conjunto inclui critérios para uma

coluna
Lógica booleana: ((Jan > 3000 E < 5000) OU (Fev < 1500 E >1000))

Para localizar linhas que correspondam a vários conjuntos de critérios,

em que cada conjunto inclui critérios para uma coluna, inclua várias
colunas para o mesmo título da coluna. No exemplo a seguir, o
intervalo de critérios filtrará as linhas que contêm Jan entre 3000 e
5000, bem como valores para fevereiro maiores que 1000 e
menores que 1500.
 Utilizando coringas como critério
No intervalo de dados *al*, o intervalo de critérios exibe as cidades que
contenham a palavra *al* em alguma parte do nome. Por exemplo,
Salvador, Alegrete, Poços de Caldas, entre outras.
Digite um ou mais caracteres para localizar linhas com valor de texto
em uma coluna que inicie com tais caracteres. Por exemplo, se ao
digitar o texto São como critério, o Excel localizará “São Paulo”, “São
Sebastião” e “São Pedro”.
Você também pode utilizar os caracteres-curinga como critérios de
comparação. Observe na tabela:
Para localizar valores de texto que compartilhem alguns caracteres,
mas não outros, você pode seguir um ou mais procedimentos. Veja
como utilizá-los!
USE

? (Ponto de Interrogação) ~(til) seguido de ?, * ou ~ * (asterisco)

Qualquer caractere Um ponto de Qualquer número de
únicoPor exemplo: interrogação, asterisco ou caracteresPor exemplo:
antoni?Localiza "antônio" tilPor exemplo: fy91~? *esteLocaliza "Oeste" e
e "antônia" Localiza "fy91?" "Leste"

PARA LOCALIZAR

Criar relatório de tabela dinâmica

Um relatório de tabela dinâmica é utilizado para resumir, analisar,
explorar e apresentar dados e para visualizar facilmente comparações,
padrões e tendências. O relatório de tabela dinâmica permite tomar
decisões corretas sobre dados críticos.

Para criar um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico, você

deve se conectar à fonte de dados e inserir o local do relatório. Essa
fonte não deve conter colunas ou linhas vazias. Por exemplo, linhas ou
colunas em branco que são usadas para separar um bloco de dados de
outro devem ser removidas.
Criar relatório de tabela dinâmica

Vamos entender melhor como funciona esse recurso, realizando os

procedimentos abaixo:
1. Com a pasta de trabalho Aula_Pratica_16 aberta, selecione a planilha
4. TABELA DINÂMICA.
2. Selecione a célula A1 da tabela apresentada na planilha.
3. Em seguida, clique na guia INSERIR, no grupo Tabelas e em Tabela
Dinâmica.
4. A caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica é exibida, em nosso
exemplo usaremos a opção padrão selecionar uma tabela ou intervalo.
5. Digite o intervalo de células ou a referência do nome da tabela, em
nosso exemplo usaremos o padrão Atendimentos.
Por padrão, quando você seleciona uma célula em um intervalo de
células, ou se o ponto de inserção estiver em uma tabela antes de iniciar
o assistente, o intervalo de células ou a referência do nome da tabela é
exibido(a) na caixa Tabela/Intervalo.

Criar relatório de tabela dinâmica

6. Em seguida, é necessário definir se a tabela dinâmica deve ser criada
na planilha atual ou em uma nova planilha. Neste exemplo, usaremos
na Planilha Existente.

7. Agora, é preciso definir o local em que a tabela dinâmica deverá ser

exibida. Neste exemplo, use a célula M1, em seguida clique no botão
OK. Um relatório de tabela dinâmica vazio é criado na planilha atual e
a caixa de diálogo Lista de campos da tabela dinâmica é aberta.

Agora, você está pronto para criar o relatório de tabela dinâmica. Os

campos selecionados para o relatório dependem do que você deseja
saber. Por exemplo, Previsto e realizado por Produto. Para obter a
resposta, você precisa de dados sobre os produtos e seus preços.

Criar relatório de tabela dinâmica

8. Na lista de campos da tabela dinâmica, selecione os campos
Produto, Previsto e Realizado, na caixa de seleção, na Lista de
campos da tabela dinâmica.

Observe que você não precisa usar todos os campos da lista de

campos para criar um relatório. Quando você seleciona um campo, o
Excel coloca-o em uma área padrão do layout para você.

Criar relatório de tabela dinâmica

Ao usar o campo Cliente como um filtro, você pode ver um relatório
separado por um dado específico, ou pode ver as vendas para os
produtos por meio da opção Selecionar Vários Itens.

3. Para que você possa entender melhor o exemplo, selecione o cliente

Fundação Bradesco, e em seguida, clique no botão OK.

4. Note que apenas as informações relacionadas ao cliente escolhido

estão sendo exibidas na tabela dinâmica.

Observe também que, ao lado da marca selecionada, será exibido o

botão Filtro que representa que os dados abaixo foram filtrados
segundo o valor ao lado. Essa informação também aparece na lista de
campos da tabela dinâmica.

Criando tabela dinâmica com dados externos

Continuando nosso conteúdo sobre a tabela dinâmica, você pode
utilizar, também, dados externos.
Veja como é simples, realizando os seguintes procedimentos:

1. Com a pasta de trabalho Aula_Pratica_16 aberta, selecione a

planilha 4.3 TAB.DIN - DADOS EXTERNOS.

2. Clique na célula A1 para ativa-lá.

3. Clique na guia INSERIR, no grupo Tabelas e em Tabela Dinâmica.

4. Selecione a opção Usar uma fonte de dados externa.

5. Clique em Escolher Conexão.

6. A caixa de diálogo Conexões Existentes é exibida, em seguida

clique no botão Procurar Mais.

Criando tabela dinâmica com dados externos

7. Com um clique duplo selecione a pasta de trabalho
ConexãoExterna.

8. A janela selecionar tabela será exibida, clique na planilha

TblProdutos$ e em seguida clique em OK.

9. Defina o local onde a tabela dinâmica deverá ser criada. Neste

exemplo, usaremos a opção Planilha Existente. Conforme a célula A1
já estava ativada, por padrão o Excel mostrará o campo selecionado
para aplicar a Tabela Dinâmica. Portanto, basta clicar em OK.

10. Usando o botão direito do mouse, adicione o campo

NomeDoProduto aos Rótulos de Linha, em seguida, adicione o
campo UnidadesEmEstoque aos Valores.

11. Salve a pasta de trabalho e feche-a.

Cenários
Cenário é um conjunto de valores que o Excel salva e pode ser
substituído automaticamente em células de uma planilha, de acordo
com os valores analisados. Você pode criar e salvar diferentes grupos
de valores em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos
cenários para exibir resultados diferentes.

Há ocasiões que nos obrigam a fazer uma projeção de situações

futuras para direcionar nossas decisões com a menor margem de erro
possível. A utilização das planilhas eletrônicas permite visualizar
cenários que podem se realizar ou não. Portanto, são hipóteses de
acordo com os elementos que fornecemos para alimentar determinada
situação.

Para criar um cenário, primeiramente, é preciso montar a planilha com

todas as fórmulas e as células que contêm os valores variáveis. As que
tiverem valores diferentes para a mesma célula serão alimentadas pelo
conjunto de cenários.

Em nosso exemplo, usaremos uma tabela de vendas de veículos. Para

definir o Total Vendido, teremos por base os meses e, para isso, será
utilizada uma fórmula que some as vendas de cada mês.

A empresa tem previsões sobre o aumento ou diminuição dos valores

desses meses. Para visualizar a situação de acordo com as diversas
hipóteses, criamos um conjunto de cenários.

Vamos entender melhor, na prática, sobre esse recurso. Siga para a

próxima página.