Use o Excel como um gerenciador de biblioteca pessoal.

J pensou em usar as planilhas do Excel como banco de dados e organizar sua coleo de CDs e DVDs? Pois bem, o Excel permite armazenar e
gerenciar pequenas colees de forma muito mais simples do que voc imagina. Preparamos essa matria para ajudar voc a botar ordem na
prateleira.
Biblioteca Excel
Para comear, vamos criar uma nova pasta de trabalho do Excel e inserir um cabealho personalizado. Nesse exemplo, faremos uma planilha com
informaes de uma coleo de CDs de msica. Nosso cabealho ter dados do Artista, lbum, Ano de Lanamento, N de discos, Gravadora,
Gnero e N de msicas.

Depois de criar o cabealho, insira alguns dados referentes sua coleo para podermos visualizar os resultados. Para ilustrar nosso exemplo,
colocamos alguns dos maiores clssicos do Rock mundial. Alm de CDs de msica, voc pode usar a planilha para catalogar DVDs,
livros, jogos, softwares, filmes, seriados,receitas, entre outros. Personalize de acordo com sua necessidade.
Com a lista preenchida, selecione qualquer clula da tabela de dados. Em seguida, na aba Inicio, clique na opo Formatar como Tabela e
selecione o estilo visual que mais lhe agradar. Ao surgir a caixa de dilogo, deixe marcado a opo Minha tabela tem cabealhos e clique em OK.

Cada item do cabealho receber um boto com uma seta, clique nela para exibir as opes de filtro e classificao. Faa um teste: desmarque a
opo Selecionar Tudo e marque apenas os itens que deseja exibir. Voc ver que a lista diminuir e apenas os itens selecionados ficaro na
lista.

Voc tambm pode fazer isso em outras colunas e combinar os filtros, quanto mais filtros forem selecionados, menor ficar sua lista. Para voltar a
exibir todos os itens, marque a opo Selecionar Tudo em cada coluna do cabealho.
Explore todos os filtros
Existem diversas opes de filtros para cada tipo de dados, os quais podem ser no formato de nmero, texto ou data. Os filtros adicionais
permitem simular buscas como em um banco de dados. Dessa forma, possvel selecionar itens lanados em um determinado perodo, ou ento,
exibir apenas os nomes de Artistas que comeam com uma determinada letra, por exemplo.

Ativar e desativar filtros
Para desativar os filtros e manter a formatao da tabela, selecione a aba Dados e clique na opo Filtros. Com isso, as setas ao lado dos itens
do cabealho sumiro e todos os itens que estavam escondidos pelos filtros reaparecero. Para reativar essa opo posteriormente, selecione
qualquer item da tabela e clique novamente na opo Filtros.

Formulrios
Se voc quiser adicionar dados de uma nova coleo, o Excel possui um recurso fantstico para ajudar o usurio a preencher as informaes de
cada coluna atravs de um formulrio. Mas antes, precisamos adicionar essa opo barra de atalhos. Para isso, clique no boto do Office e abra
as Opes do Excel.

Na janela seguinte, selecione a opo Personalizar no painel esquerda. No painel principal, escolha a opo Todos os comandos no menu
Escolher comandos em e procure pela opo Formulrio.... Em seguida, clique no boto Adicionar >> e em OK. O boto inserido ficar
localizado no topo da janela ao lado do boto do Office, clique nele para exibir o formulrio.

Alm de ajudar a inserir novos dados, a ferramenta possui um sistema de busca bastante eficiente. Com o formulrio aberto, clique no boto
Critrios e selecione o campo Artista, por exemplo. Digite a letra inicial de algum grupo e aperte ENTER para realizar a busca. Use os botes
Localizar pr-xima e Localizar anterior para exibir os outros itens encontrados com o critrio utilizado.

Novas colunas no cabealho
Se voc quiser acrescentar uma nova coluna no seu cabealho, como Data de Aquisio, por exemplo, basta selecionar a clula vazia direita
do cabealho e escrever o ttulo desejado. A nova coluna se integrar automaticamente tabela de dados. O mesmo pode ser feito com as linhas
ao adicionar um novo lbum.
Como automatizar o preenchimento
Se voc quiser organizar uma coleo de CDs em MP3, voc vai precisar de bastante tempo at terminar de preencher toda sua coleo
manualmente. No entanto, existe uma forma de automatizar esse processo e economizar tempo com o programa Media Tagger.
Ele capaz de extrair dados das tags ID3 dos arquivos MP3 de uma pasta e exportar para o Excel no formato CSV. Mas antes, utilize
qualquer gerenciador de tags ID3 disponvel aqui no Baixaki para atualizar as tags das suas msicas, pois muitas delas podem estar com
informaes erradas sobre os artistas.
Com a coleo em ordem, basta organizar os itens nas prateleiras e identific-los de alguma forma (etiquetas). Com isso, voc saber os itens que
possui e onde esto. Esperamos ter contribudo para a organizao da sua coleo. Agora, mos obra.