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Use o AutoFiltro para ver apenas o que deseja, por exemplo, o nome de um produto entre vários.

Primeiro, você decide o que deseja ver. Vamos supor que tenha uma planilha de registros de vendas que

inclua vendedores, produtos e região de cada venda. Você deseja concentrar-se nas vendas de um

vendedor, de uma região ou de um produto? A escolha é sua.

Você pode usar filtros para várias finalidades diferentes. Ver os produtos mais ou menos vendidos,

identificar os funcionários com mais ou menos tempo de férias ou localizar os alunos com as maiores ou

menores notas. Você também pode criar seus próprios filtros. Deseja localizar dois itens ao mesmo

tempo? Números em um intervalo específico? Números acima ou abaixo de um determinado valor? O

Excel pode fazer tudo isso para você.

Será mais fácil filtrar dados nessa planilha, pois ela está bem organizada. Se os dados da planilha ainda

não estão organizados, o ideal é organizá-los antes de filtrar. Lembre-se destas diretrizes ao preparar

dados da planilha para filtrar:

 

  A primeira linha de cada coluna deve ter um título que descreva o conteúdo, como "Nome

do Produto" ou "Nome do Funcionário".


 Os dados de cada coluna devem ser apenas de um tipo. Não misture texto em uma

coluna com números nem números em uma coluna com data.


 Os dados não devem ser interrompidos por linhas ou colunas vazias. Não há

problema quanto a células individuais vazias.

Clique na linha dos títulos ,ou se só quiser filtrar uma coluna, clique na célula do título desta coluna. No

menu 4, aponte para 

 e clique em 

. As setas de AutoFiltro são exibidas à direita do

título de cada coluna.

O comando 

 mostrado como selecionado pela marca de seleção.

Setas de AutoFiltro na planilha.

Clique em qualquer célula nos dados que deseja filtrar. No menu 4, aponte para 
 e clique em



.

As setas de AutoFiltro são exibidas à direita do título de cada coluna.

Clique na seta de AutoFiltro na coluna    para ver uma lista alfabética dos nomes nessa coluna.

Na lista, clique em 

c 
 para ocultar todos os dados, com exceção de Biscoitos

Especiais.
 Depois de filtrar a coluna   , você verá na coluna  
 apenas os produtos

distribuídos pela Biscoitos Especiais.

  ! Você pode filtrar colunas em qualquer ordem escolhida. Os filtros são aplicados

progressivamente, na ordem em que são aplicados. Cada filtro limita os dados aos quais é possível

aplicar o próximo filtro.

Clique na seta de AutoFiltro ao lado da coluna e clique em "  #$.

Crie um filtro personalizado usando a caixa de diálogo   #


.

É possível também usar AutoFiltros personalizados para localizar itens não disponíveis na lista ao lado da

seta, como:

å Valores em um intervalo, como todos os números entre dois números específicos.

å Valores fora de um intervalo, como todas as datas anteriores ou posteriores a um par de datas específico.

å Valores iguais a outro valor ou diferentes.

å Especificar texto que faz parte de outro texto.

å E você verá muitas outras opções no Cartão de Referência Rápida no final do curso.

Para criar um filtro personalizado, clique na seta de AutoFiltro e clique em "  #$ para abrir a

caixa de diálogo 

.

Para remover um filtro de uma coluna, clique na seta de AutoFiltro ao lado da coluna e clique em

"%$.

Para remover todos os filtros de uma vez, no menu 4, aponte para 
 e clique em &


%.

Para remover as setas de AutoFiltro das colunas, no menu 4, aponte para 
 e clique em



.