Excel é um editor de panilhas eletrônicas utilizado sobretudo para desenvolvimento de cálculos simples e

complexos.

Aplicações mais comuns : Controle de despesas e receitas, controle de estoque , folhas de pagamento de
funcionários, criação de banco de dados etc

Fixando uma planilha para sempre ficar na parte de documentos recentes

Layout de página para formatar a impressão das planilhas

Guia Fórmulas – É uma Biblioteca com todas as fórmulas/funções.
Alternar entre Janelas – Trabalhar simultaneamente com duas ou mais planilhas abertas.
Alt + tab para alternar entre as planilhas
Salvar clicando no disquete – Salvar como para escolher onde e o nome do arquivo
Área de Edição

Revisão – proteger e corrigir (senha)

1° opção Inserir senha para abrir > arquivo > preparar > Criptografar documento
2° opção > Inserir > formatar > Proteger > Proteger célula (vai bloquear a célula selecionada, então caso
queira bloquear tudo selecione todas linhas e colunas clicando no vértice esquerdo superior) > Após aplicar
este bloqueio > Bloqueie também na Aba Revisão > Proteger Planilha.
Arquivo de Excel é composto por planilhas, é possível inserir diversas planillhas, linkar dados entre elas em
um mesmo arquivo e renomeá-las.
Uma planilha é composta por células que é o cruzamento de uma coluna com uma linha
Coluna > Letra
Linha > Número
Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formação é preciso selecioná-la para que fique
ativa.
Caixa de nomes mostra qual célula está ativa > é possível mudar o nome dá célula neste mesmo campo
Um grupo de células é chamado de intervalo
A célula pode ser composta por dados numéricos, alfabéticos, fórmulas ou comandos
Barra de fórmulas > em fx podemos inserir uma função ou um texto

Colar especial somente valores, fórmulas, formatação da célula etc pesquisar mais sobre esse
tema
Nome da planilha aparece na Guia de Planilha (parte inferior)
Localizar > ctrl +L
Substituir> Ctrl + U
Ocultar ou reexibir (além do clique com o botão direito) > Selecione o que deseja excluir e vá em
início > formatar > ocultar e reexibir
FORMATAÇÃO

GUIA INICIAR >

Modelos de tabelas pré definidas em > iniciar > Formatar como tabela (basta selecionar um intervalo de
célula que desejamos inserir o padrão e escolher o que modelo desejado).
Por padrão o excel alinha texto a esquerda e números a direita
Orientação do dado inserido na célula é uma opção quando o espaço está reduzido
Mesclar célula para combinar uma ou mais células e criar uma maior.
Quebrar texto > para textos mto longos que extrapolam a célula e desejamos que apareçam em várias
linhas na mesma célula.
Altura e largura da célula podem ser formatadas no campo início > formatar
Formato de número > início > números > escolha o tipo de número desejado
Limpar a célula ou intervalo (tudo / conteúdo /comentário /formato) quando precisamos limpar
determinada área sem perder ou excluir certas informações. É possível limpar formatos, conteúdos,
comentários ou hiperlink.
Classificar > Icone Classificar e Filtrar Classificação organiza os dados de acordo com uma certa ordem.
Depende se o conteúdo da célula é texto ou número.
Filtro – Permite deixar visível somente informações necessárias conforme contextos e/ou necessidade.
Configurar Página de impressão - > Layout de página >
Em área de impressão podemos definir somente a área que será impressa em DEFINIR ÁREA DE
IMPRESSÃO.

FÓRMULAS E FUNÇÃO
Fórmulas são os recursos mais importantes do Excel, pois trazem uma série de instruções que efetuam
cálculos simples e complexos, ou outras ações nos dados da planilha.
Guia fórmulas organiza as fórmulas/funções por categoria
Deve sempre ser iniciada pelo sinal de igual =
Pode conter números e operadores matemáticos

FUNÇÕES são fórmulas automáticas e pré-definidas pelo Excel para executar cálculos específicos de
forma rápida.
Vantagem é economia de tempo, pois já estão prontas e não é necessário que a digitemos totalmente a
fórmula.

Fórmulas e funções possuem estrutura própria, ou seja, uma ordem específica que devemos seguir para
obter o resultado.

Recurso AutoSoma já identifica números mais próximos.

Divisão e porcentagem: Não existe função pré definida para dividir valores.
Para porcentagem existe o símbolo de porcentagem na categoria número.

Função cont.valores – contar, dentro de um intervalo, apenas células que possuem dados, numéricos ou
não, ou seja, exclui as células que estão em branco e retorna a quantidade de células que possuem alguma
informação.

Cont.Núm () cont números – somente números.

Células em branco não são contabilizadas, isso nos permite fazer uma rápida contagem de quantos
elementos estão em uma determinada amostragem, pesquisa, registro entre outros.
Cont.se – contar número de células que atendem a determinado critério, permite contar certo tipo de dado
de uma planilha.
Ex: saber o número de vezes que um certo nome aparece em uma lista ou o número de alunos que tiraram
nota 100 na prova.
=CONT.SE(INTERVALODECÉLULAS;”DADOQUEDESEJASABERAQUANTIDADE”
EX: =CONT.SE(E4:E28;”100”) > QUANTAS VEZES O NÚMERO 100 APARECE NESSE INTERVALO
Função máximo – retorna qual é o maior valor no intervalor
Ex: vamos descobrir qual foi a maior média entre os alunos
=máximo(H4:H28)
Função mínimo – retorna qual é o menor valor em um intervalo
Ex: vamos descobrir qual foi a menor média de nota dos alunos
=mínimo(H4:H28)

Cópia de Células com Fórmulas ou Funções

Para copiar somente os valores de células com fórmulas ou funções, utilize a opção colar Especial > Colar
Valores, pois caso contrário funções e fórmulas também serão copiadas.

Se necessário copiar uma fórmula ou função:

Referências Relativas : é a comuns e utilizada por padrão no Excel.
Quando a fórmula é copiada, é automaticamente adaptada à nova célula, baseando-se na lógica

Referências absolutas: temos um valor fixo que precisa ser referência para se chegar a determinado cálculo.
Ex: a seguir copiamos a fórmula que multiplica o valor do dólar, note que o valor do dólar não fica fixo para
multiplicar todas as linhas.
Para fixar a célula do dólar na fórmula, insira $ a após a letra da célula na fórmula, como a seguir:

Note que agora todas as células multiplicaram pelo valor 5,2 que se refere a célula D38.

Mais um exemplo a seguir

 Formatação condicional
Formatação condicional – serve para destacar, de forma automática, determinados valores em uma planilha
com muitos dados.
Permite aplicar cores de preenchimento, fontes, ícones e muito mais as células com base em determinadas
condições: Ex: valores duplicados, maiores que 100, acima ou abaixo da média, entre outros.
Essa formatação é dinâmica, portanto, quando os valores mudam, a formatação será ajustada
automaticamente.

Na página inicial > Estilos > Temos as opções Formatação Condicional

Escolha as regras conforme a sua necessidade
Defina a área que receberá a regra

GRÁFICOS
A escolha do tipo de gráfico depende também de como organizamos os dados da planilha e da natureza das
informações.
Utilizamos os gráficos para exibir os dados da planilha por meio de imagens, facilita o entendimento
organizando de forma visual os dados que mais interessam.
Podemos selecionar apenas os dados que queremos representar no gráfico.
Podemos apresentar as informações por comparações, padrões e tendências.
Pode estar na mesma planilha dos dados ou copia-lo e colá-lo em outra.
Mais utilizados: Colunas, barras, pizza, linhas e área.
O gráfico de Colunas é uns dos mais utilizados > muito útil para ilustrar comparações entre itens > Barras das
categorias são retangulares na posição vertical.
Gráfico de barras > mesma função dos gráficos em colunas, porém, os dados estão na horizontal.
Gráfico de pizza > utilizado para exibir informação em setores :
Cada setor exibe um item da informação correspondente ao todo.

Gráfico de linha – exibe informações com uma série de pontos de dados ligados por seguimento de linha.
Muito usado para visualizar tendência/evolução dos dados ao longo do tempo.

Gráfico de área – É semelhante ao gráfico de linhas, sendo a principal diferença que a área entre a linha e o
eixo é sombreada com um cor
Existem gráficos de dispersão, ações, superfície, rosca, bolha e radar.
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